SZERB KÖZTÁRSASÁG ZENTAI ALAPFOKÚ BÍRÓSÁG TÁJÉKOZTATÓ A ZENTAI ALAPFOKÚ BÍRÓSÁG MUNKÁJÁRÓL Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt.
TARTALOM 1 A TÁJÉKOZTATÓRÓL 4 2 A ZENTAI ALAPFOKÚ BÍRÓSÁG MEGALAPÍTÁSA ÉS HATÁSKÖRE 5 3 SZERKEZETI FELÉPÍTÉS 7 3.1 BÍRÓSÁGI IGAZGATÁS 7 3.1.1. A BÍRÓSÁG ELNÖKE 8 3.2 A ZENTAI ALAPFOKÚ BÍRÓSÁG BÍRÁI 9 3.2.1 BÍRÁK 9 3.2.2 ÜLNÖKÖK 12 3.3 BÍRÓSÁGI SZEMÉLYZET 13 3.3.1 BíRÓI SZAKMUNKATÁRSAK 13 3.3.2 BíRÓI GYAKORNOKOK 14 3.3.3 ÁLLAMI TISZTVISELŐK ÉS FOGLALKOZTATOTTAK 14 4 BÍRÓSÁGI IKTATÓ 17 4.1 FELVÉTELI IRODA, KÜLDÉS ÉS AZ IRATTÁR 17 4.1.1 A POSTA ÁTVÉTELE 17 4.1.2 A POSTA KÜLDÉSE ÉS A KÉZBESÍTŐ SZOLGÁLAT 18 4.1.3 IRATTÁR 18 4.2 AZ ÜGYEK ELOSZTÁSA 18 4.2.1 ELTÉRÉSEK AZ ÜGYEK ÁTVÉTELÉNEK SORRENDJÉTŐL ÉS ELOSZTÁSÁTÓL 19 4.2.2 TÁJÉKOZTATÁS AZ ÜGYEKRŐL 19 4.3 JELENTÉSEK ÉS STATISZTIKÁK 20 5 SZÁMVEVŐSÉG 21 5.1 ESZKÖZÖK A BÍRÓSÁG MUNKÁJÁHOZ 21 5.2. A JÖVEDELEM ÉS A KÖLTSÉGEK BEMUTATÁSA 22 5.3. A MUNKAVÁLLALÓK KERESETE 23 5.4 KÖZBESZERZÉS 23 6 GÉPÍRÓK 23 7 AUTOMATIKUS ADATFELDOLGOZÁS 23 Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 2
8 EGYÉB TEVÉKENYSÁGEK, AMELYEKET A ZENTAI ALAPFOKÚ BÍRÓSÁGON VÉGEZNEK A BÍRÓI HATALOM GYAKORLÁSÁN KÍVÜL 23 8.1 IGAZOLÁSOK KIADÁSA 23 8.2 HITELESÍTÉS 24 8.3 NEMZETKÖZI HITELESÍTÉS 24 9 AZ ÁLLAMPOLGÁROK PANASZA A BÍRÓSÁG MUNKÁJÁRA 25 10 A BÍRÓSÁG TEVÉKENYSÉGÉNEK NYILVÁNOSSÁGA 26 10.1 HOZZÁFÉRÉS A BÍRÓSÁG MUNKÁJÁHOZ 26 10.2 SZABAD HOZZÁFÉRÉS A KÖZÉRDEKŰ ADATOKHOZ 27 10.2.1 TÖRVÉNY A SZABAD HOZZÁFÉRÉSRŐL A KÖZÉRDEKŰ ADATOKHOZ (AZ SZK HIVATALOS KÖZLÖNYE 120/04, 54/07, 104/09 ÉS 36/10 SZÁM) 27 10.2.2 A KÖZÉRDEKŰ ADATOKHOZ TÖRTÉNŐ HOZZÁFÉRÉS IRÁNTI KÉRELEM SZERINTI ELJÁRÁS 29 10.2.3 ADATOK FAJA, AMELYEK AZ ALAPFOKÚ BÍRÓSÁG BIRTOKÁBAN VANNAK 31 10.2.4 A KÉRELMEK LEGGYAKORIBB TARTALMA 31 11 ŰRLAP: KÉRELEM A KÖZÉRDEKŰ ADATOKHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉSRE 32 12 ŰRLAP: KÉRELEM AZ ÜGYIRATOK MEGTEKINTÉSÉRE 33 13 ŰRLAP: KÉRELEM AZ ÜGYIRAT MÁSOLATÁRA ÉS FÉNYMÁSOLATÁRA 34 Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 3
1 A TÁJÉKOZTATÓRÓL A Zentai Alapfokú Bíróság munkájáról szóló Tájékoztató a Kközérdekű adatokhoz való szabad hozzáférésről szóló törvény (az SZK Hivatalos Közlönye 120/04, 54/07, 104/09 és 36/10 szám) 39. cikkelyével és az állami szerv munkájáról szóló tájékoztató megjelentetéséről szóló útmutatóval (az SZK Hivatalos Közlönye 68/10 szám) összhangban készült. A Tájékoztató célja, hogy tájékoztassa az érdekelteket a Zentai Alapfokú Bíróság szabályozásáról és munkájáról szóló alapvető adatokról, valamint a többi lényeges adatról amelyek e jog tartalmára, mértékére és megvalósítása módjára vonatkozik. A Tájékoztatóban megjelent adtok pontosságáért Szarvák Baráti Erika a bíróság elnöke felel. A Tájékoztató a Zentai Alapfokú Bíróság munkájáról 2014. 06. 25-én jelent meg elektronikus formában a Zentai Alapfokú Bíróság honlapján, címe: www.se.os.sud.rs A Tájékoztató ingyenesen kapható az bíróság iktatójában, a 16. számú szobában és a bíróság titkáránál a 25. számú szobában. Az érdekelt személy kérelme szerint a Tájékoztató elektronikus másolata annak a személynek a kívánsága szerinti médiumra vehető fel. Tisztelettel SZARVÁK BARÁTI ERIKA A ZENTAI ALAPFOKÚ BÍRÓSÁG ELNÖKE Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 4
2 A ZENTAI ALAPFOKÚ BÍRÓSÁG MEGALAKULÁSA ÉS ILLETÉKESSÉGE A bíróságok rendezéséről szóló törvény (az SZK Hivatalos Közlönye 116/08, 104/09, 101/10, 31/11, 78/11, 101/11 és 101/13 szám) és a bíróságok és ügyészségek székhelyéről és területéről szóló törvény (az SZK Hivatalos Közlönye 116/08 és 101/13 szám) 2014.01.01-én egyebek között a Szerb Köztársaság többi bíróságával együtt megalakult a Zentai Alapfokú Bíróság is, meghatározták székhelyét és a területet, amelyen illetékes. A bíróságok és ügyészségek székhelyéről és területéről szóló törvénnyel megállapították, hogy a Zentai Alapfokú Bíróság illetékességét és hatáskörét Ada, Magyarkanizsa és Zenta község területén fejti ki. ZENTAI ALAPFOKÚ BÍRÓSÁG A Zentai Alapfokú Bíróság székhelye Zentán van a Fő tér 2. szám Telefonszámai : Központ : 024/813-574. 024/655-444 Telefax: 024/827-540 Adminisztratív-tehnikai titkár : 024/814-081 A bíróság szóvivője: 024/814-081 Villámposta : uprava@se.os.sud.rs A Zentai Alapfokú Bíróság munkaideje a bíróság székhelyén és az ügyfélfogadó irodákban Adán és Magyarkanizsán : 7:30 15:30 A bíróság munkaideje az ügyfélfogadásban : 8:00 12:00 Hitelesítés a bíróság székhelyén: 8:00 13:00 Beadványok átvétele: 8:00 15:00 A Zentai Alapfokú Bíróságnak Zentán van a székhelye, és még két iroda alkotja: Az adai ügyfélfogadó iroda címe: Ada, Tito marsall u. 39. szám Telefon : 024/852-540 A magyarkanizsai ügyfélfogadó iroda címe Magyarkanizsa, Fő tér 3. szám Telefon : 024/874-315 Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 5
A Zentai Alapfokú Bíróság általános hatáskörű bíróság, hatáskörét a bíróságok rendezéséről szóló törvény (az SZK Hiv. Közlönye 116/08, 104/09, 101/10, 31/11, 78/11, 101/11 és 101/13 szám) 22. szakasza állapítja meg. Az idézett törvényi rendelkezésnek megfelelően: Az Alapfokú Bíróság első fokon olyan bűncselekményekben ítélkezik, amelyekben főbüntetésként az előírt büntetés pénzbüntetés vagy tíz évig terjedő börtönbüntetés és tíz év, ha az egyes bűncselekmények miatt nem más bíróság az illetékes, valamint dönt a kérelmekről a biztonsági intézkedés, vagy pedig a hatáskörébe tartozó bűncselekményekben hozott ítélet jogi következményei megszűnéséről. Az Alapfokú Bíróság első fokon ítélkezik a polgári jogi perekben, ha az egyes perekben nem más bíróság az illetékes, továbbá végrehajtási és peren kívüli eljárásokat folytat, amelyekben nem más bíróság az illetékes. Az Alapfokú Bíróság első fokon lakásperekben, munkaviszony létesítésére, fennállására és megszűnésére vonatkozó perekben, munkaviszonyból eredő jogokra, kötelezettségekre és felelősségekre vonatkozó perekben ítélkezik, ítélkezik a kártérítésről, amelyeket a munkavállaló a munkahelyén vagy munkahelyével kapcsolatosan szenved el, a munkaviszonyon alapuló lakásszükségletek kielégítése iránti, a családi viszonyokkal kapcsolatos perekben kivéve az apaság és anyaság elvitatására és megállapítására vonatkozó pereket és más perekben. Az Alapfokú Bíróság az állampolgároknak jogsegélyt, nemzetközi jogsegélyt nyújt, ha nem más bíróság az illetékes és más, a törvényben meghatározott, ügyleteket lát el. A Zentai Alapfokú Bíróság döntéseinek felülbírálására másodfokon a Szabadkai Felső Bíróság és az Újvidéki Fellebbviteli Bíróság az illetékes. A Szabadkai Felső Bíróság másodfokon dönt a Zentai Alapfokú Bíróság döntésére benyújtott fellebbezésekre vonatkozóan: 1. az intézkedés elrendeléséről a terhelt jelenlétének biztosítására, 2. a bűncselekményeknél, amelyeknél pénzbüntetés vagy öt évig terjedő börtönbüntetés van előirányozva, 3. a polgári jogi perekben az ítéletekre, kis értékű perekben, valamint a jelen bíróság peren kívüli eljárásaiban meghozott döntésekre vonatkozó fellebbezésekről. Az Újvidéki Fellebbviteli Bíróság dönt a Zentai Alapfokú Bíróságnak a büntetőeljárásban és polgári jogi perekben meghozott döntéseire benyújtott fellebbezésekről, ha a fellebbezések szerinti döntésre nem a Szabadkai Felső Bíróság az illetékes. A Zentai Alapfokú Bíróság eljárásának szabályait, a hatáskörébe tartozó bírósági ügyekben, a következő jogszabályok szabályozzák: Törvény a peres eljárásról (az SZK Hiv. Közlönye 72/11, 49/13 és 74/13 szám). Törvény peren kívüli eljárásról (az SZK Hiv. Közlönye 25/82, 48/88, 46/95, 18/05, 85/12 és 45/13 szám). Törvény a végrehajtásról és biztosításról (az SZK Hiv. Közlönye 31/11, 99/11 és 109/13 szám). Büntetőeljárásról szóló törvénykönyv (az SZK Hiv. Közlönye 20/09, 72/09 és 76/10 szám régi BTK és 72/11, 101/11, 121/12, 32/13 és 45/13 szám). Bírósági ügyrend (az SZK Hiv. Közlönye 110/09, 70/11, 19/12 és 89/13 szám). Törvény a bíróságok rendezéséről (az SZK Hiv. Közlönye 116/08, 104/09, 101/10, 31/11, 78/11, 101/11 és 101/13 szám). Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 6
3 SZERKEZETI FELÉPÍTÉS A Zentai Alapfokú Bíróság kötelékébe a zentai székhelyű bíróságon kívül még 2 ügyfélfogadó iroda tartozik: 1. az adai és 2. a magyarkanizsai iroda A Zentai Alapfokú Bíróság székhelyén minden ügyben ítélkeznek, és a bírói hatalom gyakorlásának keretein kívüli ügyleteket is elvégeznek: hitelesítések, nemzetközi hitelesítések, valamint igazolások kiadása az állampolgárok kérelmére és egyebek. Az ügyfélfogadó irodákban Adán és Magyarkanizsán hitelesítést végeznek, átveszik beadványokat, a posta elküldését és más kísérő hivatalok, valamint a bíróság elnöke jóváhagyásával összhangban. A Zentai Alapfokú Bíróság munkavállalóinak számát és megoszlását, a munkahelyek belső szabályozásáról és munkahelyi besorolásáról szóló szabályzat határozza meg, melynek száma Cu I. 1-25/14, kelt 2014. 02. 26-án, amelyre a rendezésről szóló törvény (az SZK Hivatalos Közlönye, 116/08. sz. és az SZK Hivatalos Közlönye, 104/09. sz. és 101/13. sz.) a Szerb Köztársaság Igazságügyi és államigazgatási Minisztériuma megadta a 110-00-36/2014-13-as számú, 2014. 03. 11-én kelt jóváhagyását a 110-00-36/2014-13-as számon, kelt 2014. 03. 11-én és a a munkahelyek belső szabályozásáról és munkahelyi besorolásáról szóló szabályzat módosításáról szóló szabályzat, száma Su I. 1-50/2014, kelt 2014.10.30-án, amelyre a Szerb Köztársaság Igazságügyi Minisztériuma megadta a 110-00-36/2014-13-as számú, 2014. 11. 05-én kelt jóváhagyását. A Zentai Alapfokú Bíróságon 9 bíró és 34 állami hivatalnok és foglalkoztatott van munkaviszonyban, amelyek közül 3 határozott időtartamra. A Zentai Alapfokú Bíróság hatáskörébe tartozó ügyletek és feladatok sikeres és hatékony végzése céljából a következő szervezési egységeket alakította ki: 1. bírósági igazgatás 2. bírósági osztályok 3. bírósági iktató 4. az adatok automatikus feldolgozása 5. adminisztratív-technikai szolgálat 6. közös szolgálat, a pénzügyi-anyagi teendők végzésére, az igazságügyi őrség és a tisztaság fenntartása a Zentai Alapfokú Bíróság, a Zentai Alapfokú Ügyészség és a Zentai Szabálysértési Bíróság szükségleteire. 3.1 BÍRÓSÁGI IGAZGATÁS A bírósági igazgatás a bíróság belső szervezési munkáit végzi és biztosítja a feltételeket a szabályos és határidőben történő munkát, valamint a bíróság működésének feltételeit. A bírósági igazgatás munkája alatt a törvénnyel, a bírósági ügyrenddel meghatározott belső szervezési munkákat értjük, különösen : Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 7
a bíróság belső szervezési munkáinak szabályozását; a gondoskodást a bírósági munkák határidőben és szabályosan történő elvégzéséről; az idézések küldését és az ülnökök beosztását; a panaszok és a folyamodványok megvizsgálása; a statisztika vezetése és a jelentések kidolgozása; a bíróság pénzügyi és anyagi ügyvitele; szakmunkák a bírósági személyzet jogainak, kötelezettségeinek és felelősségének megvalósításával kapcsolatban; a munkahelyi besorolásra vonatkozó általános és egyedi ügyiratok meghozatala; a belső szervezést, a munkaviszonyokat és más általános ügyiratokat, amelyekkel bíróságon belüli viszonyokat szabályozzák; a bírók és a bírósági személyzet szakmai továbbképzésével és képzésével kapcsolatos munkák; a bíróság épültének és a bíróságnak használatra bocsátott ingatlanok kezelésével kapcsolatos munkák; a nyilvánossággal és a médiumokkal való kommunikációs viszonyokhoz kapcsolódó munkák; a bírósági gyakorlat kísérése körüli munkák; egyéb, a bíróság belső szervezéséhez és ügyviteléhez kapcsolódó munkák, amikor azt a törvény vagy a bíróság általános ügyirata meghatározza. A Zentai Alapfokú Bíróság bírósági igazgatását képezik: 1. a bíróság elnöke tisztséget Szarvák Baráti Erika bíró látja el; 2. az elnökhelyettes: Szél Csonka Ilona bíró; 3. a bíróság titkári teendőit részben Dušan Mostarski látja el; 4. a bíróság titkára Dušan Mostarski 5. a bíróság szóvivője Dušan Mostarski; 6. adminisztratív-technikai titkár Olga Uverić, 7. a nemzetközi hitelesítési teendőket Olga Uverić látja el; 8. a személyzeti-káder ügyekkel kapcsolatos munkákat Vujadinović Jovan végzi el 3.1.1. A BÍRÓSÁG ELNŐKE A bírákról szóló törvény szabályozza a bírák és magának a bíróság elnöke megválasztásának feltételeit, a tisztség időtartamát és megszűnését, felmentés okait és a felmentés meghozataláról szóló eljárást, valamint a bírósági elnök tisztsége megszűnését követő helyzetét. A bíróság elnökének jogait, meghatalmazását és kötelezettségeit a bíróságok szabályozásáról szóló törvény és a bírósági ügyrend írja elő. A Szerb Köztársaság Népképviselőházának a határozatával, amelyet az első rendszeres ülésszakában a második ülésen a 2014. évben, amelynek megtartsára 2014. május 23-án került sor (közzétéve az SZK Hivatalos Közlönyében, 55/14. sz., kelt 2014. május 28-án) a Zentai Alapfokú Bíróság elnökének Szarvák Baráti Erikát választották meg, a Zentai Alapfokú Bíróság bíráját A bíróság elnöke vezeti a bírósági igazgatást és gondot visel, a bírósági munkák szabályos és határidőben történő elvégzéséről. Akadályoztatása esetén, vagy távollétében a bíróság elnökét a munka évi beosztásával meghatározott helyettese helyettesíti. A bíróság elnöke az egyes bírósági igazgatási ügyleteket az osztályok elnökeire vagy más bírákra ruházhatja. A bíróság elnöke senkire nem ruházhatja át a következő ügyleteket: a munkán alapuló Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 8
döntést, a munka évi beosztásának megállapítása, a döntést a bírósági személyzet munkaviszonyból eredő jogairól abban az esetben, ha azt a törvény határozza meg, valamint a bírák és az ülnökök eltávolítását tisztségéről. 3.2 A ZENTAI ALAPFOKÚ BÍRÓSÁG BÍRÁI A bírákról szóló törvény (az SZK Hivatalos Közlönye 116/08, 58/09, 104/09, 101/10, 8/12, 121/12, 124/12 és 101/13 szám) szabályozza: a bírák megválasztását, a megválasztás eljárását, az eskütételt, a tisztségbe helyezését, a tisztség megszűnését, valamint a fellebbezést a tisztség megszűnéséről szóló döntésre. Az Alapfokú Bíróság bírájának a Szerb Köztársaság állampolgára választható meg, aki teljesíti az általános munkafeltételeket az állami szerveknél, elvégezte a Jogi Kart, letette az igazságügyi vizsgát és az igazságügyi vizsga letétele után legalább három év gyakorlata van a szakmában, aki hozzáértő, szakmailag felkészült és méltó a bírói tisztség ellátására. A jelen bíróságon a bírói tisztséget 9 bíró látja el, akik tanácsokba vannak osztva, amelyek számát és összetételét a bíróság elnöke határozza meg a bírák évi munkájának beosztásával, amelyet az össz bírák ülésén fogadnak el a folyó év december 01. napjától az elkövetkező évre. A 2015.évi munkabeosztást az össz bírák ülésén 2014. 11. 28-ám fogadták el. A Zentai Alapfokú Bíróság első éves munkabeosztásának első módosítása a 2015. évben minden bíró ülésén, 2015. 01. 31-én lett elfogadva. A bírákat a vizsgálati, büntetőjogi és polgári jogi osztályokra (amely magában foglalja a peren kívüli, végrehajtási, hagyatéki munkákat) osztják be a munka elvégzése végett. 3.2.1. BÍRÁK BÜNTETŐJOGI OSZTÁLY - BÍRÁK a tanács megjelölése: 1. Apró László 1 2. Eszes Valéria 2 3. Kocsis Szürke Makk Anna 3 4. Đorđević Zsuzsanna 4 5. Radonjić Svetlana 5 A Büntetőjogi Osztály elnöke Eszes Valéria bíró, helyettese Radonjić Svetlana bíró. ELŐZETES ELJÁRÁS - BÍRÁK 1. Szarvák Baráti Erika 2. Radonjić Svetlana A Vizsgálati Ki ügyekben Szarvák Baráti Erika bíró jár el A FŐTÁRGYALÁSON KÍVÜLI BÍRÓI TANÁCS KV I TANÁCS 1. Đorđević Zsuzsanna elnök 2. Apró László tag 3. Hrečuk Mihaljev Ljiljana tag II TANÁCS Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 9
A tanács összetétele változó. 1. Eszes Valéria elnök 2. Kocsis Szürke Makk Anna tag 3. Szél Csonka Ilona tag A büntető szankciók végrehajtásáról a bíróság elnöke Szarvák Baráti Erika bíró dönt. A büntetőjogi szankciók eljárásának végrehajtási tárgyaiban a bíróság elnöke, Szarvák Baráti Erika dolgozik. POLGÁRI JOGI OSZTÁLY - BÍRÁK a tanács megjelölése: 1. Hrečuk Mihaljev Ljiljana (P, P1, O, R2 ügyekben jár el) 1 2. Ördög Nagy Zsuzsanna (P, P1, I, IV ügyekben jár el) 2 3. Szél Csonka Ilona (P2, O, R1, R2, R3, Osz ügyekben jár el) 3 A Polgári Jogi Osztály elnöke Hrecsuk Mihaljev Ljiljana bíró helyettese Ördög Nagy Zsuzsanna bíró, akit igazolt távolléte eseetén Szél Csonka Ilona helyettesít. A peren kívüli ügyekben, amelyekben Szél Csonka Ilona bíró jár el, az ő igazolt akadályoztatása esetén Hrečuk Mihaljev Ljiljjana, bíró látja el, a megoldott P2-es tárgyakban, a határozatok felülvizsgálata a cselekvőképesség megvonásáról Szél Csonka Ilona jár el. A peren kívüli anyag tárgyai, amelyekkel 2015 januárjától Ördög Nagy Zsuzsanna bíró volt megbízva, beosztjuk Szél Csonka Ilona, bíró munkájába. A hagyatéki ügyekben a tárgyak egyenletesen Hrečuk Mihaljev Ljiljana és Szél Csonka Ilona bírákra vannak beosztva. A szerződések hitelesítésének felügyeletével Hrečuk helyettese Szél Csonka Ilona bíró. Mihaljev Ljiljana, bíró van megbízva, VÉGREHAJTÁSI OSZTÁLY - BÍRÁK 1. Szarvák Baráti Erika (gyermekeket nem érintő ügyeken kívül) Radonjić Svetlana (gyermekeket nem érintő ügyeken kívül) 2. Hrečuk Mihaljev Ljiljana (a gyermekeket érintő ügyekben 3. Đorđević Zsuzsanna (a gyermekeket nem érintő ügyekben. A VÉGREHAJTÁSI IPV TANÁCS I. TANÁCS BÍRÓ BÍRÓ BÍRÓ BÍRÓ BÍRÓ BÍRÓ ÖRDÖG NAGY ZSUZSANNA elnök ĐORĐEVIĆ ZSUZSANNA tag KOCSIS SZÜRKE MAKK ANNA - tag II. TANÁCS SZÉL CSONKA ILONA elnök APRÓ LÁSZLÓ - tag ESZES VALÉRIA - tag Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 10
A tanács összetétele változó. KÜLÖN OSZTÁLYOK A Zentai Alapfokú Bíróságon megalakították az előkészítő osztályt és a bírósági gyakorlat osztályát. 1. ELŐKÉSZÍTŐ OSZTÁLY Az előkészítő osztályt az Alapfokú Bíróság székhelyének épületében alakítják ki és a bírói szakmunkatársak képezik, összhangban a bírósági ügyrend 16. szakaszával. Az előkészítő osztályt felügyelő bíró Hrečuk Mihalyev Ljiljana bíró, helyettese Ördög Nagy Zsuzsanna bíró. 2. BÍRÓSÁGI GYAKORLAT OSZTÁLYA A Bírósági gyakorlat Osztályt a Legfelső Semmítőszék, a Fellebbviteli Bíróságok és a Szabadkai Felső Bíróság bírósági gyakorlatának kísérése végett szervezték meg, a bírák eljárásának harmonizációja céljából a meghatározott tárgykörökbe tartozó ügyekben. A Bírósági Gyakorlat Osztályának vezetője polgári jogi ügyekben Ördög Nagy Zsuzsanna, bíró, a Bírósági Gyakorlat Osztályának a vezetője, a büntetőjogi ügyekben pedig Kocsis Szürke Makk Anna bíró. AZ ÜGYEK ELOSZTÁSA Az ügyek elosztása a bírósági osztályokon a Bírósági ügyrenddel összhangban történik, oly módon, hogy biztosítsa a bírák egyenletes megterhelését az ügyek számát, a kezdeményező ügyirat benyújtásának napjához viszonyított idő elteltét tekintve, valamint az ügyrenddel előírt más mércék szerint. JOGSEGÉLY A jogsegély nyújtási ügyeket a hazai bíróságok között és a polgárjogi ügyekben nyújtottnemzetközi jogsegély eljárásait Ördög Nagy Zsuzsanna bíró felügyeli (bejövő külföldi polgári megkeresések), akit Szél Csonka Ilona, bíró helyettesít. Radonjić Svetlana bíró végzi a jogsegély nyújtási eljárások felügyeletét a hazai bíróságok között és a büntetőjogi ügyekben nyújtott nemzetközi jogsegély eljárásait (bejövő külföldi megkeresések a nemzetközi jogsegély nyújtásban.büntető tárgyakban. HITELESÍTÉSI ÉS FELÜLHITELESÍTÉSI TEENDŐK A bíróság székhelyén végzik még a hitelesítést és a külföldi használatra szánt iratok hitelesítését. Az Apostill bélyegzőt a bíróság elnöke Szarvák Baráti Erika írja alá, de ugyanakkor aláírásra felhatalmazottak még Apró László és Eszes Valéria bírók is. AZ OSZTÁLYOK FELADATKÖRE, KÖZÖS ÜLÉSEK ÉS MINDEN OSZTÁLY ÜLÉSE é Az osztály ülése A bírósági osztály ülését az osztály elnöke vagy a bíróság elnöke hívja össze saját kezdeményezésére, vagy a tanácsok valamelyike, illetőleg az osztály valamelyik bírája kérelmére. Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 11
A bírósági osztály ülésén vitatják meg: az osztály munkáját, a jogi kérdéseket, a bírák és bírói szakmunkatársak munkája és szakmai felkészültsége javításának módszerét, a bíróságok munkája szempontjából, illetőleg az osztályok szakterületének tekintetében fontos kérdéseket és más kérdéseket, amelyek jelentősek az osztály működését tekintve. A határozatképes munkához az osztály ülésén az osztályhoz tartozó bírák többségének jelenléte szükséges, a döntést pedig akkor hozta meg, ha a jelenlévő bírák többsége megszavazta. Véleményezésre és aláírásra az osztály minden tagjának megküldik a Jogfelfogás Tervezetét. Az a bíró, aki nem egyezik az elfogadott jogfelfogással, nem írja alá, hanem véleményét különválasztva terjeszti elő és mellékeli az elfogadott jogfelfogás eredetijéhez. Az osztályok közös ülése Az osztályok közös ülését az osztályok elnökei közösen vagy a bíróság elnöke hívja össze, ha a jogi kérdés megvitatásához legalább két osztály együttműködése szükséges. Az ülést annak az osztálynak az elnöke vezeti, amelynek a hatáskörébe tartozik a megvitatandó kérdés, a közös álláspontot pedig akkor fogadják el, ha minden osztály jelenlévő tagjának többsége mellette döntött. Az össz bírák értekezlete Az össz bírák értekezletét a bíróság elnöke hívja össze saját kezdeményezésére, a bírósági osztály indítványára, vagy pedig a bírák legalább egy harmadának indítványára. Az össz bírák értekezletén vitatják meg a jelentéseket a bíróság és a bírák munkájáról, döntenek a jogszabályok és más általános ügyiratok alkotmányosságának és törvényességének értékelésére irányuló eljárás indításáról, megvitatják a jogszabályok alkalmazását, amelyekkel rendezik a kérdéseket a bíróságok feladatköréből, véleményezi a bíró és ülnök jelölteket, dönt minden más, az egész bíróságra jelentőséggel bíró kérdésben. Az össz bírák értekezletét a bíróság elnöke vezeti, és döntést akkor hoz meg, ha az ülésen a bírák több, mint a fele megjelent. Az össz bírák értekezletének munkájában, szükség szerint, a bírói szakmunkatársak is részt vesznek. A döntést, szabály szerint, nyilvános szavazással hozzák meg, ha a jelenlévő bírák szavazattöbbségével. Ülések A munkajellegű üléseket szükség szerint tartják meg, a bíróságon folyó munkának, mint egésznek vagy egy osztály keretén vagy több bírósági osztály vagy szolgálat keretén belüli munka egybehangolása miatt. A bíróság elnöke vagy az osztály elnöke munkajellegű ülést hívnak össze a bírósági osztályok vagy a bírósági személyzet közötti egyes kérdések megoldása vagy jobb együttműködése céljából. A közös érdekekkel bíró kérdések megvitatására az Alapfokú Bíróság más bíróságok elnökei és a jelen bíróság bírái, valamint bírói szakmunkatársai részére közös üléseket és tanácskozásokat szervezhet. 3.2.2. ÜLNÖKÖK Az ülnökök állampolgárok, akik részt vesznek bíráskodásokon. A bírákról szóló törvény (az SZK Hiv. Közlönye 116/2008, 58/09, 104/2009, 101/10, 8/12, 121/12, 124/12 és 101/13 szám) 81. cikkelyétől a 88. cikkelyéig előírja: az ülnökök kinevezésének feltételeit, a kinevezés eljárását, az eskütételt, a tisztségből való eltávolítást, az Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 12
összeegyeztethetetlenséget más szolgálatokkal, ügyletekkel és eljárásokkal, szabályozza a térítést és a díjazást, valamint az ülnökök tisztségének tartamát és megszűnését A Zentai Alapfokú Bíróságon az ülnöki tisztséget a következő állampolgárok látják el: 1. Borosgyevi Zoltán 2. Karapandža Lazar 3. Major Rózsa 4. Máriás Irén 5. Popov Marko 6. Tóth Csantavéri Imre 3.3 BÍRÓSÁGI SZEMÉLYZET A bírósági személyzet helyzetét, jogait és kötelezettségeit a bíróságok rendezéséről szóló törvény (az SZK Hiv. Közlönye 116/08, 104/09, 101/10, 31/11, 78/11, 101/11 és 101/13 szám), és az állami tisztviselőkről és foglalkoztatottakról szóló törvény ( az SZK Hiv. Közlönye 79/05, 81/05, 64/07, 116/08 és 104/09 szám), a bírósági ügyrend és a belső szabályozásról és a munkahelyek besorolásáról szóló szabályzat szabályozza. A Zentai Alapfokú Bíróság bírósági személyzete: 1. Bírói szakmunkatársak 2. Bírói gyakornokok 3. Állami tisztviselők és foglalkoztatottak az adminisztratív, tájékoztató, számvevőségi, technikai és más - a bírósági hatalom gyakorlásához jelentős - kísérő szolgálatok működésében dolgozó munkavállalók. 3.3.1 BÍRÓI SZAKMUNKATÁRSAK A Zentai Alapfokú Bíróságon a bírói szakmunkatársak a következő címeket érhetik el: 1. Bírói szakmunkatárs bírói szakmunkatársi rangban: Bírói szakmunkatárs bírói szakmunkatársi rangban segíti a bíró munkáját, tanulmányozza a jogi kérdéseket az egyes ügyekre vonatkozó munkában, előkészíti a bírói döntések tervezetét, felveszi jegyzőkönyvbe a keresetleveleket, indítványokat, és más beadványokat és a felek nyilatkozatát, más munkákat is végez akár önállóan, akár bíró vagy az elnök felügyeletével és utasításaival. A feltételek a bírói szakmunkatárs munkahely betöltéséhez bírói szakmunkatársi rangban: jogi fakultás és igazságügyi vizsga. 2. Bírói szakmunkatárs bírói fő szakmunkatársi rangban Segíti a bíró munkáját, tanulmányozza a jogi kérdéseket az egyes ügyekre vonatkozó munkában, eljár a hagyatéki és a könnyebb peren kívüli ügyekben, kidolgozza a bírósági döntések tervezetét és előkészíti megjelentetésre a jogi álláspontokat, felveszi jegyzőkönyvbe a keresetleveleket, indítványokat, és más beadványokat és a felek nyilatkozatát, más szakmunkákat is végez akár önállóan, akár bíró felügyeletével és utasításaival és az elnök meghagyása szerint. Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 13
A feltételek a bírói szakmunkatárs munkahely betöltéséhez bírói fő szakmunkatársi rangban: jogi fakultás, letett igazságügyi vizsga, igazságügyi vizsga után legalább 2 év jogi szakmában szerzett gyakorlat. A Zentai Alapfokú Bíróságon a bírói szakmunkatársak a bírósági igazgatásban és a bírósági osztályokon a következő módon vannak beosztva: Bírósági igazgatás 1. Mostarsi Dusan, bírói főszakmunkarárs Büntető osztály 1. Mostarsi Dusan, bírói főszakmunkarárs Polgári osztály 1. Mostarsi Dusan, bírói főszakmunkarárs 2. Samardzsity Nebojsa bírói szakmunkatárs Végrehajtási osztály 1. Samardzsity Nebojsa bírói szakmunkatárs 2. Orosz Vass Márta bírói szakmunkatárs 3.3.2 BÍRÓI GYAKORNKOK A gyakornokokat, akik gyakornoki idejüket töltik, a bíróság három év időtartamra szóló munkaviszonyba veszi fel. A gyakornok a munkában szerzett két év tapasztalat után szerzi meg a jogosultságot letenni az igazságügyi vizsgát. Az okleveles jogászoknak a bírói gyakornoki munkahelyre történő felvételéhez az egyik alapvető feltétel a tanulmányok folytatásának hossza és az elért átlag érdemjegy, amellyel a Jogi Kart elvégezte. A Zentai Alapfokú Bíróságon jelenleg nincsennek bírói gyakornokok. 3.3.3 ÁLLAMI TISZTVISELŐK ÉS FOGLALKOZTATOTTAK A Zentai Alapfokú Bíróság bírósági személyzete - a bírói szakmunkatársakon és bírói gyakornokon kívül - az állami tisztviselők és foglalkoztatottak az adminisztratív, tájékoztató, számvevőségi, technikai és más, a bírósági hatalom gyakorlásához jelentős, kísérő szolgálatok működésében dolgozó munkavállalók. A Zentai Alapfokú Bíróságon az állami tisztviselők és foglalkoztatottak a következő módon vannak beosztva: A BÍRÓSÁG ZENTAI SZÉKHELYE A ZENTAI BÍRÓSÁG SZÉKHELYE A Zentai Alapfokú Bíróság székhelye Zentán, a bírósági épületben van, a Fő tér 2. sz. alatt. BÍRÓSÁGI IGAZGATÁS 1. MOSTARSKI DUŠAN a bíróság titkára 2. UVERIĆ OLGA - adminisztratív-technikai titkár 3. VUJADINOVIĆ JOVAN a káderügyi és személyzeti teendők munkahelye Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 14
4. LAZIĆ MIROSLAVA letéti előadó pénztáros 5. MAJOROS RUDOLF IT támogatási technikus A BÍRÓSÁGI IKTATÓ 1. DOBÓ KIS TÜNDE az iktató főnöke 2. BÚCSÚ KIS EDIT postaátvételi, hitelesítési és küldési előadó 3. MADARÁSZ LÁSZLÓ - postaátvételi, hitelesítési és küldési előadó 4. LÁSZLÓ SONJA - postaátvételi, hitelesítési és küldési előadó 5. OKOVACKI NADA bejegyző 6. LÁSZLÓ ÁGNES - bejegyző 7. BEREC LÍVIA bejegyző 8. SARNJAI JÓZSEF bejegyző irattáros 9. PETROVIĆ IBOLYA adminisztrációs-műszaki teendők munkahelye 10. NÉMET JÓZSEF bírósági végrehajtó 11. DOMONKOS DÉNES bírósági végrehajtó JEGYZŐKÖNYVVEZETŐK: 1. VEJNOVIĆ ALEKSANDRA 2. PIJANOVIĆ NATAŠA 3. JOVANOVIĆ OLIVERA 4. NERANDŽIĆ MARINELA 5. VÖRÖS IRÉN 6. ŠMIRKAS VELIČKOVIĆ LJILJANA 7. KOBREHEL TÍMEA 8. ČUPIĆ GORDANA 9. MIJATOVIĆ MELANI ADMINISZTRÁCIÓS-MŰSZALO SZOLGÁLAT 1. ŠTRBAC JOVAN az igazságügyi őrség és a tűzvédelem vezetője 2. DIMIĆ VELIMIR igazságügyi őrség a tűzvédelem vezetőjének helyettese 3. BAJUSZ BÉLA igazságügyi őrség 4. RANKOV VESNA takarítónő 5. KELEMEN IRÉNKE - takarítón ADAI ÜGYFÉLFOGADÓ IRODA 1. MANDITY MIROSLAV - igazságügyi őr gépkocsivezető KÖRMÖCI ZOLTÁN - igazságügyi őr MAGYARKANIZSAI ÜGYFÉLFOGADÓ IRODA Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 15
4 BÍRÓSÁGI IKTATÓ A bírósági iktató végzi a Zentai Alapfokú Bíróság illetékességébe tartozó ügyekkel kapcsolatos iratok átvételét és adminisztratív-technikai munkákat, különös tekintettel az iktatókönyvek vezetésére, az ügyek kialakítására és elosztására, továbbá az ügyek őrzését, az irattári és expeditőri munkákat végzi, valamint a bírák munkájáról szóló jelentéseket készíti el. A bírósági ügyrend szabályozza a bírósági iktatóban folyó munka végzésének módját. A Zentai Alapfokú Bíróság bírósági iktatójának munkáját Dobó Kis Tünde, a bírósági iktató vezetője irányítja. Tel: 024/813-574, 024/655-444 mellék: 209, 4.1 FELVÉTELI IRODA, EXPEDÍCIÓ ÉS IRATTÁR 4.1.1 A POSTA ÁTVÉTELE A felvételi iroda teendőit a Zentai Bíróság székhelyén a bírósági épületben végzik, valamint az adai és magyarkanizsai bírósági irodákban. Az ügyfelek és más résztvevők az eljárásban, ezek meghatalmazottjai vagy törvényes képviselői, az iratokat személyesen adják át a bíróság átvételi irodájában, vagy pedig a postai szolgáltatás által (levél, távirat, stb.). A Zentai Alapfokú Bíróság minden postát az átvételi iroda által vesz át, a bíróság székhelyén és az adai és magyarkanizsai ügyviteli irodákban a bíróság munkaideje alatt 8.00-15.00 között. Az átvételi iroda a bíróság székhelyén, Zentán, az épület első emeletén van. Az ügyfelek és meghatalmazottjaik írásbeli beadványait, a keresetleveleket, a büntető eljárást kezdeményező ügyiratokat, amelyekkel az ügyfél kérelmére megindítják a büntetőjogi eljárást, a fellebbezéseket, és minden, a jelen bíróság ügyeivel kapcsolatos beadványt, valamint a más, a bírósági igazgatáshoz és a bíróság elnökéhez intézett beadványokat a bíróság átvételi irodájában kell átadni. A bírósághoz beérkező minden okiratot átvételekor a bíróság iktatópecsétjével hitelesítik, bejegyzik az okirat átvételének dátumát és időpontját, az okirattal a bíróságnak átadott írott mellékletek számát. Az ügyfél, amennyiben a meghatározott okirat bírósági átvételéről igazolást kíván kapni (és személyesen adja át a bíróság átvételi tolóablakánál), feltétlenül készítse el az átadásra szánt okirat még egy példányát, amelyet a bíróság által átvett és megtartott okirattal azonos módon látnak el iktatópecséttel az átvétel pontos dátumával és időpontjával. Ha az ügyfél postán küldi meg az okiratot, a határidőben történt átadás bizonyítékaként feltétlenül őrizze meg az igazolást az ajánlott küldemény feladásáról. Az átvett beadványokat és küldeményeket szétválogatják és még aznap továbbítják az illetékes szolgálatoknak (iktatóknak) további feldolgozásra, ami után igen rövid időn belül megküldik a bírónak vagy bírósági igazgatásnak, illetőleg annak a személynek, akinek az iratot címezték további feldolgozásra. Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 16
4.1.2 A POSTA KÜLDÉSE ÉS A KÉZBESÍTŐSZOLGÁLAT A posta expedíciójának teendőit a Zentai Bíróság székhelyén a bíróság épületében végzik Zentán és az adai és magyarkanizsai bírósági irodákban. Az expeditőri munkák magukba foglalják a Zentai Alapfokú Bíróságot elhagyó kimenő posta küldése körüli munkákat. Az ügyfeleknek innen küldik az idézéseket, a bírósági döntéseket és más bírósági beadványokat és az ügyfelek beadványait, ezen kívül a bíróságnak (bírósági osztályoknak és a bírósági igazgatásnak) a más állami szervekhez és szervezetekhez vagy természetes és jogi személyekhez intézett különféle átiratait. A bírósági iratok megküldésére a bírósági posta határidőben történő és a törvényen alapuló kézbesítés rendkívüli jelentőséggel bír - amely az esetek nagy többségében magának az eljárásnak a tekintetében meghatározott eljárásbeli következményekkel jár. A Zentai Alapfokú Bíróságon a munkahelyek belső szabályozásáról és besorolásáról szóló szabályzattal be lett sorolva a kézbesítő gondnok munkahely, amely nincs betöltve. A Zentai Alapfokú Bíróság az adminisztrációs-műszaki szolgálatban foglalkoztatottak igazságügyi őrők által végzi a jelen bíróság egyes iratainak megküldését, egyes állami szerveknek és intézményeknek, míg az összes többi levelet posta útján küldi meg. 4.1.3 ÍRATTÁR A jogerősen eldöntött ügyek az irattárba kerülnek és a bíró írásban meghozott döntése alapján kell őrizni, az ügyirat borítóján lévő bélyegzőn a bíró aláírásával rendeli el, hogy az ügy készen áll az irattárba küldésre. A Zentai Alapfokú Bíróság irattára a bíróság zentai székhelyén az épület első emeletén van. Az irattárba került ügyek őrzésének időtartamát és azok kezelését a bírósági ügyrend írja elő, az eljárás nemétől és tárgyától függően, ezt az időszakot követően pedig az irattárban elhelyezett ügyiratokat, a bírósági ügyrenddel összhangban, kiválasztják. Az irattári anyag megtekintését vagy másolását kérelmezni kell, a kérvényt a bíróság elnökének kell átadni döntésre és az engedély megadására. 4.2 AZ ÜGYEK ELOSZTÁSA Az iktató az ügyeknek, az ügyek évi beosztásával, illetőleg az elnök külön döntésével megállapított, szétválasztását és elosztását a bírósági ügyrend rendelkezéseinek megfelelően végzi. Az elosztás véletlenszerűen történik, az ügyfelek személyétől és a jogi ügy körülményeitől függetlenül, az átvétel időpontja - az idő asztronómiai számítása szerint - és a bírósági tanácsok (bíró), a munkák évi beosztásával megállapított sorszáma szerint. A bíróság össz bíráinak egyenlő megterhelésének biztosítása céljából, az újonnan beérkező ügyeket először a sürgősség, az eljárás neme, illetőleg a jogi terület szerint válogatják szét, ezután az átvétel idejének asztronómiai számítása szerint válogatják szét a bíró véletlenszerű meghatározásának módszerével a munkák évi beosztásával összhangban. Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 17
Sürgős ügynek számít az az ügy, amelynek sürgősségi eljárását külön törvény rendeli el (előzetes letartóztatás, ideiglenes intézkedések, házassági és családi perek, birtokháborítás, kiskorú gyermek eltartása stb.) A jelen bíróság a büntetőjogi, a vizsgálati és a végrehajtási tárgykörében az ügyeket automatikusan vezető program a számára ismert algoritmus alapján, automatikusan osztja ki az ügyet. 4.2.1 ELTÉRÉSEK AZ ÜGYEK ÁTVÉTELÉNEK ÉS ELOSZTÁSÁNAK SORRENDJÉTŐL A bíró igazolt akadályoztatása miatt, hogy eljárjon (ideiglenes akadályoztatás a munkában, a külön jogszabályokkal összhangban lévő távolmaradás stb.) a bíróság elnökének külön döntésével el lehet térni az elosztási sorrendtől. 4.2.2 TÁJÉKOTATÁS AZ ÜGYEKRŐL Az ügyfelek, meghatalmazottjaik és más meghatalmazott személyek a Zentai Alapfokú Bíróságon a munkában lévő ügyekről a bíróság ügyfélfogadási ideje alatt kaphatnak tájékoztatást a bírósági iktatóban. Az iktató - a bírósági ügyrend rendelkezései szerint - az ügyek állásáról az iktatókönyv és az ügyiratok adatai alapján ad tájékoztatást, amely csak a szükségszerű adatokat tartalmazza az ügy eljárási szakaszáról és más hasonló tájékoztatást. A tájékoztatást szóban vagy írásban adják, a rövid és sürgős tájékoztatás pedig telefonon is adható, ha ez a dolgok természeténél fogva lehetséges. A bírósági iktatóban a következő tájékoztatás kapható: 1. az ügy ügyiratszáma 2. a bíró neve, akinek kiosztották feldolgozni az ügyet 3. az ügyek mozgásáról A bírósági személyzet nem beszélgethet az ügyfelekkel a bírói cselekmények és döntések szabályosságáról vagy az eljárás valószínű kimeneteléről. Az ügyfélfogadási idő alatt a bíróságon az ügyfelek átnézhetik, fénymásolhatják és átírhatják, a folyamatban lévő eljárás ügyiratát. Az ügyfelek, a bírósági személyzet felügyelete alatt, átnézhetik és átírhatják az ügyiratot a bírósági iktatóban. Egyéb személyeknek, akiknek igazolt érdeke, hogy egyes ügyiratot átnézzenek, fénymásoljanak és átírjanak az engedélyt a törvénnyel összhangban adják. Miután az ügy az irattárba került, az ügy a bíróság elnökének engedélyével nézhető át. A bíróság elnöke a kérelemről a kérelem átvételének napjától 15 napon belül dönt, a közérdekű adatokhoz történő hozzáférésről szóló törvénnyel összhangban, ha az ügyirat átnézése, fénymásolása és átírása iránti kérelem közérdekű adatra vonatkozik. Az ügyirat átnézése, fénymásolása és átírása iránti kérelem benyújtásakor az ügyfelek kötelesek igazolni magukat, a meghatalmazott pedig mellékelni a szabályos meghatalmazást. Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 18
4.3 JELENTÉSEK ÉS STATISZTIKÁK Az iktató egységes módszer szerint állandó és időszakonkénti jelentéseket készít az osztályok és szolgálatok munkájáról, illetőleg negyedévi, félévi és évi jelentéseket a bíróság, az osztályok, és egyes bírák munkájáról. Ezeket a jelentéseket megküldi a bírósági igazgatóságnak, az igazságügyi miniszternek, közvetlenül a Legfelső Bíróságnak és a Legfelső Igazságügyi Tanácsnak. Jelentés a Zentai Alapfokú Bíróság 2014.01.01-jétől a 2014. 12. 31-éig terjedő időszakában Anyag A TÁRGYAK MOZGÁSA ANYAGONKÉNT 2014.01.01-JÉTŐL 2014.12.31-ÉIG Átvettmegoldatlan ügy az elején Átvett Az összes munkában levő ügy Megoldva Megoldatlan ügy a végén P 277 370 647 304 343 P1 29 37 66 35 31 P2 54 323 377 277 100 K 545 1010 1555 945 610 Iv. 424 302 726 460 266 Ii. 0 1 1 1 0 Iiv 0 1 1 1 0 Ink 0 1 1 1 0 Ioi 12 15 27 17 10 Ion 0 2 2 2 0 Ipi 0 1 1 1 0 IpvI 0 78 78 76 2 IpvIv 0 35 35 34 1 IpvIvk 1 46 47 47 0 Ik 8 184 192 152 40 Ika1 0 1 1 0 1 Ki 17 1 18 18 0 Kv 63 919 982 923 59 KP 0 1 1 1 0 KPP 2 102 104 103 1 KPPR 0 298 298 298 0 KR 3 12 15 13 2 KUO 1 21 22 18 4 Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 19
O 161 1160 1321 1121 200 Pl 0 22 22 22 0 Pom 1 16 17 16 1 Pom Ig 0 16 16 14 2 Pom Ik 3 36 39 38 1 P1 12 22 34 25 9 P2 13 52 65 30 35 P3 4 110 114 113 1 Spk 0 1 1 1 0 Összesen 2128 15225 17353 15283 2070 5. SZÁMVEVŐSÉG A bírósági ügyrend 38. szakasza alapján, éspedig az SZK Igazságügyi és Államigazgatási Minisztériuma, az igazságügyi és nemzetközi jogsegély szektora 119-01- 304/2013-03-as számú 2013.12.30-án kelt ajánlására, a Zentai Alapfokú Bíróság megbízott elnöke, Szarvák Baráti Erika, és a Zentai Alapfokú Ügyészség megbízott ügyésze, Gašović Mirko, és a Zentai Szabálysértési Bíróság megbízott elnöke Zvekić Snežana, 2014. 04. 28-án mrhállspodást kötöttek a közös szolgálat megalakításáról a pénzügyi-anyagi teendőkre, az igazgatási őrségre és a tisztaság és higiénia fenntartására. A pénzügyi-anyagi teendők ellátásának közös szolgálatára, az igazságügyi őrség teeentőire és a tisztaság és higiénia fenntartására a Zentai Alapfokú Bíróság, a Zentai Alapfokú Ügyészség és a Zentai Szabálysértési Bíróság szükségletére alakulnak meg. Ezek a szolgálatok a Zentai Alapfokú Bíróság épületében kerültek elhelyezésre, Fő tér 2. sz., hol a felsorolt állami szervek székhelye is van. A közbeszerzéssel kapcsolatos teendőket a Zentai Alapfokú Bíróságon végzik. ADÓAZONOSÍTÓ SZÁM: 108341671 TÖRZSSZÁM: 08945535 1. Rendes számla: 840-1184621-54 2. Illetékek: 840-30664845-05 3. Letét: 840-451802-06 4. Büntetések és az eljárás költségei 840-30665845-12 5.1 ESZKÖZÖK A BÍRÓSÁG MUNKÁJÁHOZ A munkaeszközökről, a leltárról és felszerelésről szóló adatokat a Zentai Alapfokú Bíróság könyvelőségi nyilvántartása tartalmazza. Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 20
5.2 A KÖZTÁRSASÁGI KÖLTSÉGVETÉSBŐL IGÉNYELT (TRANSZFER) ESZKÖZÖK KIMUTATÁSA A ZENTAI ALAPFOKÚ BÍRÓSÁG RÉSZÉRE ESZKÖZÖK ÁTUTALÁSA IRÁNTI KÉRELEM A közvetlen költségvetési felhasználó cégneve: ALAPFOKÚ BÍRÓSÁG Közvetlen költségvetési felhasználó kódja: 30226 Az igazságügyi szerv elnevezése: ZENTA A közvetett költségvetési felhasználó kódja: 91297 421 Állandó kiadások 422 Utazási költségek 423 Szerződéses szolgáltatások A kérelem száma: 13974 Kelt: 2014.01.29. 2014. ÉV Jóváhagyva Megvalósítva Kiadások 2015. terv 6.934.000,00 5.386.000,00 4.709.399,00 6.250.000,00 110.000,00 102.900,00 214.147,00 140.000,00 22.800.000,00 20.412-896,40 19.864.263,00 9.770.000,00 425 Folyó javítások 600.000,00 500.000,00 420.342,00 1.280.000,00 426 Anyag 2.275.000,00 1.940.000,00 1.376.774,00 1.650.000,00 482 Adók és kötelező illetékeke 483 Pénzbírságok és kötbérek - 20.000,00 5.439,00 20.000,00-2.412.322,00 4.222.641,00-511 Épületek - - - - 512 Felszerelés 73.000,00 72.446,00 72.445,00 5.240.000,00 ÖSSZESEN KÖLTSÉGEK 25.864.934,00 30.864.565,00 30.885.545,00 24.350.000,00 5.3 A MUNKAVÁLLALÓK KERESETE 5.4 A foglalkoztatottak keresete 2014 decemberében a foglalkoztatottak anyaga szerint A bíróság elnöke 111.455,00 Bíró 97.384,00 A bíróság titkára 52.869,00 Bírósági szakmunkatársak 43.958,00 Előadó 34.337,00 Jegyzőkönyvvezető 32.051,00 Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 21
Takarítónő 21.721,00 Az összes foglalkoztatott keresete a 2014. évben (éves szinten) KERESETEK 36.363.396,93 (költségvetési eszközök) 5.384-421,16 (az illetékekből megvalósított eszközök) A foglalkoztatottak stimulációja (éves szinten) STIMULÁCIÓ 2.660.374,00 A ZENTAI ALAPFOKÚ BÍRÓSÁG BÍRÁI ÉS FOGLALKOZTATOTTJAI UTAZÁSI KÖLTSÉGEK 3.242.808,00 NAPIDÍJ KÖLTSÉGEK 62.111,00 5.4 KÖZBESZERZÉS Irodai anyag (JNMV) Üzemanyag (JNMV) Tonerek a számítógépekhez, a fénymásoló és fax berendezésekhez (megrendelő) Űrlapok a tevékenység ellátásához (megrendelő) Szoftver a bíróság honlapja (megrendelő) Szoftver elektronikus jogszabályok bázisa Szanitáris anyag (megrendelő) A számítógépes felszerelés szervízelése (megrendelő) Folyó javítások az épületen (megrendelő) A hivatali járművek folyó javítása és karbantartása (megrendelő) Egyéb fogyó anyag (megrendelő) Munkaruha a takarítónőknek (megrendelő) Számítógépek, monitorok és nyomtatók beszerzése (megrendelő) A klímaberendezések tisztítása (megrendelő) Szakirodalom beszerzése (megrendelő) 553.732,41 dinár 210.000,00 dinár 237.554,60 dinár 308.318,40 dinár 46.000,00 dinár 133.280,00 dinár 190.000,00 dinár 176.837,98 dinár 82.630,00 dinár 15.900,00 dinár 364.060,34 dinár 10.291,20 dinár 72.445,95 dinár 117.600,00 dinár 112.344,44 dinár 6. GÉPÍRÓK Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 22
A gépirói munkavállalók minden, a tárgyaláson és tárgyalási határnapon vezetett jegyzőkönyvre, a döntések, az átiratok, a másolások gépelésére vonatkozó, valamint a többi adminisztratív, a bírósági hatalom gyakorlásához szükséges munkát elvégeznek. 7 AZ AUTOMATA ADATFELDOLGOZÁS A Zentai Alapfokú Bíróság automata adatfeldolgozási munkavállalója az információskommunikációs rendszer (IKT) felszerelésének és karbantartásának munkálatait, az adatok elektronikus feldogozását, az információk tárolását és átvitelét, az IKT ügyleteknek úgy a bíróságon belül, mint az Igazságügyi Minisztérium és más állami szervekkel történő koordinációja körüli munkát végzi a Szabadkai Alapfokú Bíróság Automata Adatfeldolfozási Osztályával együttesen. 8 EGYÉB MUNKÁK, AMELYEKET A ZENTAI ALAPFOKÚ BÍRÓSÁGON VÉGEZNEK A BÍRÓSÁGI HATALOM GYAKORLÁSÁNAK KERETEIN KÍVÜL 8.1 IGAZOLÁSOK KIADÁSA A Zentai Alapfokú Bíróság igazolást ad ki, hogy a meghatározott személy ellen nem folyik vizsgálat, nem emeltek vádat ellene hivatalból üldözendő bűncselekmény miatt. Ezeket az igazolásokat az ügyfél személyes kérelmére, a személy érvényes személyi igazolványa vagy útlevele felmutatásának ellenében adja ki a Zentai Alapfokú Bíróság és a Szabadkai Felső Bíróság illetékességének területére. Ezeket az igazolásokat minden nap 8:00-12:00 között adják ki a Zentai Alapfokú Bíróságon, az épület első emeletén, az átvételi tolóablaknál és az adai és magyarkanizsai ügyviteli irodákban. Az illeték 190,00 dinár. Ez az igazolás olvashatóan kitöltött, szabványos űrlappal igényelhető, az űrlapot Zentán az épület első emeletén vehetik át, az átvevő tolóablaknál. A kész igazolást a bíróság 3-5 munkanap múlva adja ki a kérvény beadásának napjától számítva. Kérelmével a bíróság igazgatásához kell fordulnia, amennyiben valamilyen más nemű igazolásra van szüksége (hogy a jelen bíróság előtt nem folyik per házasság felbontása iránt, amelynek ön az egyik résztvevője, hogy valamely személytől nem vonták meg a cselekvőképességet vagy a szülői felügyeleti jogot és hasonlók). 8.2. HITELESÍTÉSI TOLÓABLAK A kéziratok és másolatok hitelesítésének szolgáltatását a bíróság épületében, a bíróság székhelyén végzik. A jelen bíróság hitelesítési tolóablak szolgálata minden munkanapon 8-13 óra között dolgozik. a hitelesítési tolóablak Zentán a bíróság épületének első emeletén végzik. Az aláírások, kéziratok és másolatok hitelesítéséről szóló törvény (az SZK Hivatalos Közlönye, 93/2014. és 22/2015. sz.) 29. szak. 2. bekezdése érelmében az alapfokú bíróságok, illetve a községi közigazgatások, mint átruházott teendőket hatáskörükben tartják az aláírások, kéziratok és másolatok hitelesítését 2017. március 01-jéig Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 23
8.3. NEMZETKÖZI HITELESÍTÉS A külföldi közokiratok használatához a nemzetközi jogforgalomban előzőleg le kell folytatni ezek törvényesítését kivéve, ha két- vagy többoldali nemzetközi szerződésekkel nincs másként előírva. A Szerb Köztársaságban kiadott közokiratokat más országokban csak akkor lehet felhasználni, ha az 1961. 10. 05. napján meghozott, a Külföldi Közokiratok Törvényesítése Szükségességét Megszüntető Hágai Egyezménnyel összhangban vannak hitelesítve. A külföldi közokiratok törvényesítésének szükségességét megszüntető Hágai Egyezmény leegyszerűsítette a törvényesítési eljárást a szerződő felek viszonyaiban, és a közokiratot az iratot kiadó illetékes állami testület egy hitelesítésével kell ellátni. Az okirat hitelesítésével az okiraton a pecsét és az aláírás hitelességét erősítik meg, magát a tartalmát nem. A közokiratok olyan iratok, amelyeket az illetékes hivatalok adnak ki a tényekről, amelyekről hivatalos nyilvántartást vezetnek. Előírt formában adják ki, a meghatalmazott személy aláírásával és a kiadó hivatal pecsétje lenyomatával ellátva. A közokiratok: igazolások, oklevelek, bizonyítványok és hasonlók. A magániratok az okirat kiadójának saját kezűleg aláírt írásbeli közlései. A magániratok: nyilatkozatok, meghatalmazások, jóváhagyások és hasonlók. A magánirat kiadójának aláírása elnyeri a közokirat elemeit - kivéve a bizonyító erejű hatályosságát - amikor a hivatalos szerv megerősíti-hitelesíti a meghatalmazott személy aláírásával és a hatóság hivatalos pecsétjével. Az APOSTILL igazolás (pecsét), amellyel az említett Hágai Egyezménynek megfelelően a nemzetközi jogforgalomban a közokiratok törvényesítése (hitelesítése) helyett, igazolják az aláírás hitelességét, a közokirat aláírójának minősítését és a pecsét vagy zárjegy valódiságát, amellyel ellátták az okiratot. Ezzel a bélyegzővel hitelesített dokumentum fel van mentve bármilyen további hitelesítés alól és használatra alkalmas minden, a Hágai Egyezményt aláíró, államban. A mindennapos ügyvitelben, különösen a külföldön felhasználandó okiratok hitelesítésével kapcsolatban, a bíróság köteles figyelmet fordítani az egyes iratok és okiratok tartalmára, és olvashatóságára, amelyeket hitelesítenek, a papír minőségére, a pecsét lenyomatára és minden másra, ami jelentőséggel bír az okmányok és iratok külalakjára. Ha az irat nem felel meg a fenti bekezdésben foglalt feltételeknek, úgy hogy árthatna az ország tekintélyének, az elnök megtagadhatja az irat hitelesítését és utasíthatja a kérelmezőt, hogy szabályos iratot nyújtson be, amely a külalakja szerint megfelel a külföldi felhasználásra. A nemzetközi hitelesítést elvégezheti a mi nemzetközi hitelesítési szolgálatunknál, a bíróság zentai székhelyén, a második emeleten, a 25 számú kabinetben, Uverić Olga előadónál.az APOSTILL igazolást a bíróság elnöke, Szarvák Baráti Erika írja alá illetve a meghatalmazott bírók, Eszes Valéria és Apró László. A hitelesítéshez szükség van: - a hitelesítendő dokumentumra, - a hitelesítendő dokumentum fénymásolatára Az illeték összege a hitelesítésre: Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 24
- oklevél, igazolás és kivonatok az anyakönyvvezetőtől, meghatalmazás hitelesítése 2.090,00 (minden további példány még 160,00) dinár - a fordításokra, nyilatkozatokra, meghatalmazásokra és más okiratokra 680,00 (minden további példány még 160,00) dinár Egyszámla: 840-30664845-05 9 AZ ÁLLAMPOLGÁROK PANASZA A BÍRÓSÁG MUNKÁJÁRA A bíróságok rendezéséről szóló törvény 8. cikkelyének rendelkezésével összhangban, az ügyfélnek vagy a bírósági eljárás más résztvevőjének joga van kifogással élni a bíróság munkájára, ha úgy ítélik meg, hogy az eljárás elhúzódik, hogy szabálytalan vagy hogy bármilyen tiltott hatás áll fenn a folyamatára és kimenetelére. Ha az ügyfél vagy a bírósági eljárás más résztvevője kifogással él, a bíróság elnöke köteles tanulmányozni azt és a kifogás beterjesztőjét, valamint közvetlenül a Felső Bíróság elnökét is értesíteni a kifogás átvételének napjától 15 napon belül annak alaposságáról és a foganatosított intézkedésekről. Az ügyfelek a kifogással rámutathatnak a jelen bíróság előtt folyamatban lévő eljárásokban történő szabálytalanságokra, elhúzódásra vagy az eljárás kimenetelére történő hatásra, amelyeket esetleg az eljáró bíró vagy a bíróság többi dolgozója vétett (pl. a tárgyalás elnapolása indokolt ok hiányában, azokban az esetekben, amikor a bíróság nem tartja be a törvényi határidőket a tárgyalások kitűzésére vagy a döntés meghozatalára stb.) Viszont nagyon fontos kihangsúlyozni, hogy a bíróság elnökének nincs meghatalmazása, hogy eljárjon a kifogás állításai szerint, amely az ügy érdemi részét, valamint a döntések és a döntések törvényességét és szabályosságát érintik, amelyről egyszer már döntöttek. A bíróság elnökének arra szintén nincs meghatalmazása, hogy bármilyen módon hasson a bírákra abban a tekintetben, hogyan vezessék az eljárást, az eljárás folyamán bármilyen döntés meghozatalakor mely tények vezérlik őket, valamint az érdemi döntésekben, mert minden bíró a Bírókról szóló törvény 1. cikkelyének megfelelően munkájában és a döntés meghozatalában független. Az ügyfeleknek, amennyiben elégedetlenek a bírói döntéssel és szabálytalannak és törvénytelennek ítélik meg azokat, a törvényben előírt jogorvoslatok állnak a rendelkezésükre, amelyekkel élhetnek, míg ebben az irányban nem élhetnek a kifogás jogával. Az ügyfelek határidőben történő és pontos tájékoztatása miatt a beterjesztett kifogás alaposságáról nagyon fontos, hogy az ügyfelek a beterjesztett kifogásban minden feltétlenül szükséges adatot megjelöljenek, hogy az elnök kivizsgálhassa a kifogást, különösen pedig: a jelzését, a kifogás vagy a folyamodvány okát, a kifogás benyújtójának utónevét, családi nevét és pontos lakcímét. Minden kifogást a jelen bíróság bíráinak, bírósági személyzetének munkájára, valamint a felek sürgetését írásban kell beadni: A Zentai Alapfokú Bírósćg elnökének 24400 Zenta, Fő tér 2. sz. címre. Zentai Alapfokú Bíróság, Főtér 2, 24400 Zenta, Szerb Közt. 25