ALAPSZABÁLY Alapítva: 2000. január 28. Módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva: 2011.03.31.
A Magyarországi Gyógyszertörzskönyvezők Társasága Egyesület Alapszabálya TARTALOM JEGYZÉK Szám Címe Oldal I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 3 II. AZ EGYESÜLET CÉLJA ÉS TEVÉKENYSÉGE 3 III. AZ EGYESÜLET TAGSÁGA 4 IV. AZ EGYESÜLET SZERVEZETE 6 V. AZ EGYESÜLET VAGYONA 9 VI. VII. AZ EGYESÜLET MEGSZŰNÉSE ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 9 10 MAGYOTT-alapszabály 2
PREAMBULUM Mi alulírottak elhatároztuk, hogy mint a társadalmi szervezetek bírósági nyilvántartásába a Fővárosi Bíróság által 14.Pk.60160/2000/2. számú határozattal 9013 sorszám alatt bevezetett - Magyarországi Gyógyszertörzskönyvezők Társaság tagjai, a Társaság (továbbiakban: Egyesület) 2000. évben kelt alapszabályát a 2011. február 08.-án tartott Közgyűlésről felvett jegyzőkönyv alapján, jogfolytonosság fenntartása mellett az alábbi új, módosításokkal egységes alapszabályt fogadjuk el. I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK (1) Az Egyesület neve magyarul: Magyarországi Gyógyszertörzskönyvezők Társasága Az Egyesület magyar nyelvű rövidítése: MAGYOTT (2) Az Egyesület angol nyelvű elnevezése: Hungarian Regulatory Affairs Society Az Egyesület angol nyelvű rövidítése: HURAS (3) Az Egyesület székhelye: 1112 Budapest, Péterhegyi lejtő 8. I. em. 3. (4) Az Egyesület munkanyelve: magyar II. Az EGYESÜLET CÉLJA ÉS TEVÉKENYSÉGE Az Egyesület tevékenysége kiterjed a Magyar Köztársaság teljes területére. Az Egyesület az ember- és állatgyógyászati készítmények törzskönyvezésével foglalkozó szakemberek első magyarországi, önkéntesen létrehozott, önkormányzattal rendelkező szervezete, amely az alapszabályában meghatározott célra alakul, nyilvántartott tagsággal rendelkezik, és céljának elérésére szervezi tagjai tevékenységét. Az Egyesület jogi személy. Az Egyesület az alábbi célok elérését tűzi ki maga elé: Az első magyarországi, az ember- és állatgyógyászati készítmények gyógyszertörzskönyvezés és- szabályozás kérdéseivel foglalkozó nem profitorientált, politikamentes szakmai szervezet megalapítása és annak magyarországi jogi keretek között történő működtetése. Célja, hogy a gyógyszertörzskönyvezés, mint alkalmazott tudományág önálló szakmai diszciplínaként történő hazai elismertetését elősegítse. Kezdeményezze és támogassa a gyógyszertörzskönyvezés szakágnak a felsőoktatásba ill. a posztgraduális képzésbe történő beépítését. Célja továbbá, hogy ennek érdekében a gyógyszeriparban vagy gyógyszerengedélyezési munkában dolgozó, megfelelő alapképzettségű szakemberek számára az Egyesület biztosítsa a folyamatos szakmai továbbképzés kereteit. MAGYOTT-alapszabály 3
Mindezek eredményeként az Egyesület tagjai számára szakmai elismertség kivívása és munkájuk során magas szakmai színvonal biztosítása. Egyúttal célja - az európai törzskönyvezési követelményrendszer jobb megismerése érdekében szakmai kapcsolatok létrehozása, majd fenntartása más európai törzskönyvezési társaságokkal, Tevékenységek: A gyógyszertörzskönyvezés és szabályozás kérdéseivel foglalkozó szakemberek számára szakmai megbeszélések és találkozók szervezése. (Szakmai munkacsoportok kialakítása, szakmai továbbképzések szervezése és támogatása.) Évente MAGYOTT kongresszus szervezése. MAGYOTT honlap készítése és működtetése az Internet-en. Rendszeres kapcsolattartás külföldi törzskönyvezési társaságokkal (pl: TOPRA, MEGRA, stb.). Működő, építő jellegű kapcsolatrendszer kialakítása és fenntartása a hazai gyógyszertörzskönyvező és jogalkotó hatóságokkal (pl. OGYI, EüM, OEK stb.). Felkérésre, illetve saját kezdeményezésre a tagokkal történt egyeztetés után véleményező és javaslattevő tevékenység kifejtése a szakterületet érintő döntések, koncepciók, jogszabályok, állásfoglalások, stb. kidolgozásában, ill. módosításában. Az Egyesület nem képvisel vállalati érdeket. Az Egyesület önkéntes alapon tevékenykedik, non-profit jelleggel, elsősorban tehát nem gazdálkodási célokat követ. Az Egyesület belső működését, a beszerzések rendjét az elszámolások rendszerét az Egyesület Elnöksége által készítendő, és az Egyesület Közgyűlése által jóváhagyott Működési Szabályzat tartalmazza. III. AZ EGYESÜLET TAGSÁGA Az Egyesület rendes tagjai azok a belföldi vagy külföldi természetes és jogi személyek, akik elfogadják az Egyesület célkitűzéseit, megfelelnek a tagsági feltételek követelményeinek, és a tagságba felvételt nyernek. A MAGYOTT mindenkori taglistája a Társaság tulajdonát képezi és harmadik félnek ki nem adható, és nem értékesíthető. Tagsági feltételek: 1. Gyógyszertörzskönyvezés területén dolgozó, ill. a törzskönyvezési területtel kapcsolatban álló vagy a tevékenység iránt érdeklődő szakemberek körébe tartozás. 2. Az éves tagdíj befizetése. MAGYOTT-alapszabály 4
Pártoló tag lehet az a természetes vagy jogi személy, aki elsősorban anyagi jellegű támogatással az Egyesület célkitűzéseinek megvalósításához hozzájárul. Tiszteletbeli tag lehet a gyógyszertörzskönyvezés területén kimagasló eredményeket elért azon személy, aki a szakmai értékek gyarapításával előmozdíthatja az Egyesület céljainak elérését. A tiszteletbeli és a pártoló tagság adományozásához az elnökség javaslata szükséges. A rendes tagok felvételéről az elnökséghez beérkező írásos kérelem alapján az elnökség, pártoló- és tiszteletbeli tagság esetén az elnökség javaslata alapján a közgyűlés dönt. A felvételi kérelem elfogadásával a tagok kötelezik magukat arra, hogy az Egyesület céljait támogatják, s hogy a közgyűlés által megállapított tagsági díjat befizetik. A tagsági díj összegét a közgyűlés az évi rendes közgyűlésén állapítja meg, melynek összegét a közgyűlésen felvett jegyzőkönyv tartalmazza. A tagsági díj befizetésétől az elnökséghez benyújtott írásbeli kérelem alapján az elnökség méltányosságból tagonként legfeljebb egy alkalommal eltekinthet. A tagok jogai: a. Minden rendes tag jogosult részt venni az Egyesület közgyűlésén és ott szavazati joga van. Minden rendes tagnak egy szavazata van. b. Csak a rendes tag lehet választó és választható. c. Tanácskozási és szavazati joggal részt vehetnek az Egyesület közgyűlésein és egyéb rendezvényein, d. közvetlenül választhatják az Egyesület vezetőségét, e. javaslatokat, előterjesztéseket tehetnek az Egyesület bármely szervéhez, f. kedvezményeket élveznek az Egyesület rendezvényein. g. A pártoló és tiszteletbeli tagoknak nincs szavazati joguk, nem választanak és nem választhatóak. h. A tiszteletbeli tag tanácsadó jelleggel közreműködhet az Egyesületben. i. A pártoló tag megfigyelőként vehet részt az éves közgyűléseken. A tagok kötelességei: A rendes tag kötelessége: a. Az Egyesület alapszabályában foglaltak megtartása, b. Az Egyesület működésében való aktív részvétel, c. A tagdíj befizetése a tárgyév április 30. napjáig, kivéve a nyugállományba vonult, valamint gyermekgondozáson lévő tagokat, akik méltányossági kérelem benyújtásával tagdíjmentességet élveznek. MAGYOTT-alapszabály 5
A tagság megszűnik: a. a tag halálával, b. kilépéssel. Ez csak év/hó végi hatállyal lehetséges, az elnökségnek írásban tett bejelentéssel. c. kizárással, a közgyűlés határozatára, ha a tag az Egyesület érdekeivel ellentétesen cselekszik, vagy egy éven keresztül - figyelmeztetés ellenére és méltányossági kérelem hiányában - nem fizette be a tagdíjat. Az Egyesület szervei: Közgyűlés, Elnökség, Számvizsgálók, Munkacsoportok A közgyűlés: IV. AZ EGYESÜLET SZERVEZETE Az egyesület legfőbb szerve: a Közgyűlés. A közgyűlés a tagok összessége, amely az Egyesületet érintő kérdésekben dönthet. A közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: az alapszabály megállapítása, elfogadása, módosítása, az elnökség megválasztása, az állandó munkacsoportok vezetőinek megválasztása, a két számvizsgáló megválasztása, a költségvetés meghatározása, az Egyesület vagyonának felhasználásáról szóló beszámoló elfogadása, az elnökség munkájáról szóló beszámoló elfogadása, a következő időszak teendőinek, feladatainak meghatározására, a tagsági díj mértékének meghatározása, a pártoló tagok jelentkezésének elfogadása és tiszteletbeli tagokra történő javaslattétel és elfogadás; a tagkizárás az elnökség jóváhagyása alapján, az Egyesület Működési Szabályzatának elfogadása és módosítása, az Egyesület feloszlásának vagy más társadalmi szervezettel történő egyesülésének kimondása, a meglévő vagyonról történő döntés. A közgyűlés összehívása: a rendes közgyűlést évenként legalább egy alkalommal össze kell hívni, rendkívüli közgyűlést kell összehívni, ha a tagok legalább egyharmada azt írásban, az ok megjelölésével kéri, ha a vezetőség azt indokoltnak tartja, vagy ha a felügyeletet gyakorló ügyészség, írásban indítványozza. A közgyűlés idejét, helyét és napirendi pontjait az elnökség hirdeti meg. MAGYOTT-alapszabály 6
A közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a szavazásra jogosult tagok legalább 50%-a + 1 fő részt vesz. Ha a közgyűlés nem határozatképes, akkor 30 napon belül újból azonos tárgysorozattal össze kell hívni. Ez a közgyűlés a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes. A közgyűléseken a tagok a határozatokat nyílt szavazással hozzák meg. Az érvényes szavazatokhoz egyszerű szavazattöbbség, a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozó kérdések eldöntésénél kétharmados többség szükséges. A z elnökség: Az Elnökség az Egyesület ügyintéző és képviselő szerve. Két közgyűlés között intézi és szervezi az Egyesület tevékenységét. Az elnökség előkészíti a közgyűléseket, a jóváhagyott költségvetés alapján gazdálkodik az Egyesület vagyonával, valamint szervezi az Egyesület munkáját. Az elnökség 5 főből áll. Az elnökség tagjait: az elnököt, az alelnököt, a főtitkárt, a kincstárnokot, valamint az Oktatási és rendezvényszervező munkacsoport vezetőjét jelölés alapján az Egyesület tagjai közül a közgyűlés választja meg. Az elnökség mandátuma 2 évre szól. Az elnökség vezetője, az elnök akadályoztatása esetén ugyanolyan jogkörrel az alelnök jár el. Az Egyesületet teljes jogkörrel az elnök, illetve az alelnök képviseli. Az elnök irányítja az elnökség munkáját, meghatározza az elnökség munkarendjét és munkamegosztását. Szavazategyenlőség esetén mindig az Elnök szavazata dönt. Az elnökség szükség szerint, de évente legalább 6 alkalommal ülést tart, beleértve a kiterjesztett elnökségi üléseket. Az elnökség gondoskodik az Egyesület könyvvezetéséről, képviseletéről a mindenkori érvényes jogszabályok szerint. Az elnökség dönt az egyesületi jogviszonyból származó, illetve az egyesület tagjai között felmerülő vitás etikai kérdésekben. Az elnök az Egyesület ügyeiben - az elnökség, illetve a közgyűlés részére történő utólagos jelentéstételi kötelezettség mellett - egyedül is jogosult saját felelősségére döntéseket hozni. A számvizsgálók: A két számvizsgálót a közgyűlés választja meg. A számvizsgáló kötelezettsége a folyóügyek ellenőrzése és a mérleg felülvizsgálata. MAGYOTT-alapszabály 7
Jelentéstételi kötelezettséggel tartoznak az elnökség és a közgyűlés részére az általuk végzett vizsgálatok eredményeiről. Az éves közgyűlések jegyzőkönyveit aláírásukkal hitelesítik. A munkacsoportok: Az Egyesület több állandó munkacsoportot szervez. Az Egyesület bármely feladatának végrehajtására ad-hoc munkacsoportot szervezhet. A munkacsoportok az Egyesület által meghatározott célok elérése érdekében az egyes részfeladatok szervezését, összehangolását és végrehajtását irányítják. A munkacsoportok vezetői az elnökségnek beszámolási kötelezettséggel tartoznak és működésük során résztvevői a kiterjesztett elnökségi üléseknek. Az ad hoc munkacsoportok működése a feladat végrehajtásáig tart. A munkacsoport vezetője, ill. tagja egyidejűleg bármely más tisztséget is betölthet. Állandó és ad-hoc munkacsoportok: utóbbiakat a jegyzőkönyvek tartalmazzák, feladat és cél, valamint a résztvevők megjelölésével. A jelölőbizottság és a választás rendje: A választások előtt az elnökség jelölőbizottságot nevez ki. A jelölőbizottság az elnökségi tagokra, a munkacsoportok vezetőire, a számvizsgálókra és az etikai bizottság tagjaira vonatkozóan jelölőlistát állít össze. A jelölőlistára ezen kívül bárki felkerülhet, akit a közgyűlés, nyílt szavazással kétharmados többséggel arra alkalmasnak tart. A tisztségviselőket a közgyűlés a jelölőlista alapján kétharmados többséggel választja. A régi tisztségviselők mandátuma akkor szűnik meg, ha a közgyűlés az új tisztségeket választás útján betöltötte. A tisztségviselők lemondása, elhalálozása, egyesületi tagságának, vagy tisztségének egyéb okból történő megszűnése esetén, az új elnökségi tag választása céljából rendkívüli közgyűlést kell összehívni. Az ily módon választott új elnökségi tag mandátuma addig szól, mint azé a tagé, akinek helyére megválasztották őt. V. AZ EGYESÜLET VAGYONA Az Egyesület önálló vagyona elsősorban a tagdíjakból, a tag jogi személyek és magánszemélyek felajánlásaiból és egyéb bevételekből képződhet. MAGYOTT-alapszabály 8
Az Egyesület a rendelkezésére álló vagyont csak az egyesületi célok érdekében használja fel. A bankszámla feletti rendelkezéshez két elnökségi tag együttes aláírása szükséges. Az Elnökség tagjai: az elnök, alelnök, főtitkár, kincstárnok és az Oktatási- és Rendezvényszervező Munkacsoport vezetője. A bankszámla feletti rendelkezés során az egyik aláíró az elnök akadályoztatása esetén a kincstárnok, a másik aláíró az elnökség bármely más tagja. Az Egyesület a társadalmi szervezetekre vonatkozó gazdálkodási és vagyonkezelési jogszabályok előírásainak megfelelőrend szerint, éves pénzügyi terv alapján működik. Az Egyesület gazdálkodása: Az Egyesület vagyonának felhasználásáról, valamint az Egyesület gazdálkodásáról a közgyűlések közötti időszakban az elnökség dönt, a közgyűlés korábbi határozatainak megfelelően. Az Egyesület a működéséhez szükséges anyagi eszközök megteremtése érdekében vállalkozói tevékenységet is folytathat, de az Egyesületnek nem célja gazdasági tevékenység folytatása. Így különösen az Egyesület vállalkozói tevékenysége körében jogosult: konferenciák és szakmai megbeszélések szervezésére, és ennek keretén belül nem gazdálkodási célú vendéglátásra, valamint kiadványok, újságok és könyvek kiadására, ismeretterjesztő előadások szervezésére, internetes oldalak készítésére és működtetésére és fizetett hirdetések (állás, rendezvények, kiadványok, szolgáltatások. stb.) közzétételére a MAGYOTT honlapon és kiadványaiban. Az Egyesület megszűnik: VI. AZ EGYESÜLET MEGSZŰNÉSE feloszlatással, más társadalmi szervezettel való egyesüléssel, feloszlatással, illetőleg megszűnésének megállapításával. Az Egyesület megszűnése esetén - a hitelezők kielégítése után - vagyonáról az alapszabály előírása szerint kell rendelkezni. Az esetleges vagyon ún. zárt alapítvány -ban történő elhelyezése és a továbbiakban hasonló célú tevékenység, egyesület vagy alapítvány támogatására fordítandó. Az ezzel kapcsolatos teendők ellátása a felszámolók feladata. Azokban a kérdésekben, amelyekről az alapszabály nem rendelkezik, a Polgári Törvénykönyv vonatkozó rendelkezései és az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. törvény rendelkezései az irányadók. MAGYOTT-alapszabály 9
VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK (1) Az Egyesület működése felett az ügyészség a rá irányadó szabályok szerint törvényességi felügyeletet gyakorol. (2) Az alapszabály által nem szabályozott kérdésekben a társadalmi szervezetekre vonatkozó jogszabályokat kell alkalmazni. (3) Jelen alapszabály 2011. március 31.-én kelt módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szöveg. Budapest, 2011. március 31. Ilia Slavov az egyesület elnöke MAGYOTT-alapszabály 10