TÁJÉKOZTATÓ A CÉGTÖRVÉNYEK MÓDOSÍTÁSÁRÓL Tisztelt Cégvezető! Mint bizonyára Ön előtt is ismert a 2012-es törvényalkotás eredményeként szükségessé vált a gazdálkodó szervezetek helyzetének az áttekintése és a szükséges módosítások foganatosítása - legalább a kötelező cégmódosítás esetei tekintetében. A jogszabályok értelmében a változások megtételének véghatárideje: 2013. 02. 01. 1 A változással elsődlegesen azok a vállalkozások érintettel, amelyek 2012. március 1. előtt alakultak és a törvénymódosításokkal érintett adatok bejelentését, ezen időpontot követően, még nem teljesítették. Nem kell illetéket és közzétételi költségtérítést fizetni, amennyiben a változásbejegyzési eljárás kizárólag a tagok (tulajdonosok) és vezető tisztségviselők (képviselők) Módtv.-vel megállapított további azonosító adatainak, valamint a vezető tisztségviselők adóazonosító számának bejelentésére a cég székhely/telephely/fióktelep ingatlan használatának jogszerűségét igazolandó nyilatkozat(ok) benyújtására; kézbesítési megbízott megjelölésére vonatkozó okiratok benyújtására; irányul. Alkalmazott jogszabályok: a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény (Gt.) a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (Ctv.) a csődeljárásról és a felszámolási eljárásról szóló 1991. évi XLIX. törvény, a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény, a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény, továbbá az ezekkel összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXCVII. törvény (Módtv.) az egyes családjogi és cégjogi eljárások egyszerűsítéséről szóló 2012. évi LXXXV. törvény (Módtv2.) az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény (Itv.) az ügyvédekről szóló 1998. évi XI. törvény (Ütv.) Tartalomjegyzék: I_KÖTELEZŐ BEJELENTÉSEK II_TEAOR III_EGYÉB HASZNOS TUDNIVALÓ IV_ZÁRSZÓ 1 Felhívjuk a figyelmet, hogy aki a kötelező bejelentés(ek)nek határidőben nem tesz eleget, azt a Cégbíróság - a Ctv. 34. és 50. -a alapján - 900.000,- Ft-ig terjedő pénzbírsággal sújthatja. [1] www.mecseky.hu
I_KÖTELEZŐ BEJELENTÉSEK 1. Születési idő és adóazonosító szám bejelentése Szükséges megadni a tag / vezető tisztségviselő adóazonosító számát és születési idejét, helyét. Érdemes tudni - a tagok vonatkozásában-, hogy bár a tag adóazonosító száma a cégjegyzékben nem kerül feltüntetésre, ugyanakkor a Ctv. 36. (4a) bekezdése szerint a közlésre az állami adóhatóság és a cégnyilvántartás közötti, az adóregisztrációs eljáráshoz kapcsolódó adatszolgáltatás (!) érdekében van szükség. Érdemes tudni, hogy külföldi adójogi illetőségű magánszemély vagy szervezet esetén az állami adóhatósághoz történt bejelentkezés hiányában a külföldinek az illetősége szerinti állam hatósága által megállapított adóazonosító számot kell feltüntetni. Amennyiben a külföldi nem rendelkezik az illetősége szerinti állam által megállapított közteherviselési azonosítóval sem, úgy erre a körülményre utalni kell. (Ctv. 30.,36. ) 2. Székhely/telephely/fióktelep használat jogszerűségének az igazolása A Ctv. 7. (4) bekezdése kiegészült, miszerint a cég a használat jogszerűségéről nyilatkozni köteles, amelyre tekintettel szükséges a Ctv. 129. (2) bekezdése alapján a székhely-, telephely- és fióktelep használatának jogszerűségéről szóló nyilatkozatot benyújtani, amennyiben a becsatolásra még nem került sor. Érdemes tudni, hogy az ügyvédi törvény szerint az eljáró ügyvéd továbbra is köteles a használat jogszerűségét az eddigiek szerint ellenőrizni; a Ctv. 7. (2) bekezdése kiegészült, miszerint amennyiben a cég telephellyel vagy fiókteleppel rendelkezik, úgy azt a cégjegyzékben fel kell tüntetni. 3. Kézbesítési megbízott megjelölése Ha a kérelemben külföldi jogi személy vagy jogi személyiség nélküli gazdasági társaság szerepel, vagy a kérelemben feltüntetett külföldi természetes személy nem rendelkezik magyarországi lakóhellyel, a kérelemben kézbesítési megbízottat kell megjelölni. a Ctv. 31. -a szerint: A kézbesítési megbízott magyarországi székhellyel rendelkező szervezet, illetve állandó lakóhellyel rendelkező természetes személy egyaránt lehet. Kézbesítési megbízotti feladatot a cég tagjai (részvényesei), vezető tisztségviselői, valamint felügyelőbizottsági tagjai nem láthatnak el. A kérelemhez mellékelni kell a kézbesítési megbízott megbízására, és a megbízatás elfogadására vonatkozó teljes bizonyító erejű magánokiratot vagy közokiratot. A kézbesítési megbízott feladata, hogy a bíróságnak, illetve más hatóságnak a cég működésével összefüggésben keletkezett, a külföldi személy részére kézbesítendő iratokat átvegye, és azokat a megbízó részére továbbítsa. A bíróság vagy más hatóság által a kézbesítési megbízottnak megküldött okirat esetében vélelmezni kell, hogy az okirat a kézbesítési megbízottnak történő szabályszerű kézbesítést követő tizenötödik napon a külföldi személy számára ismertté vált. A megbízás megszűnését követő 15 napon belül a kézbesítési megbízottnak a megbízás megszűnésének tényét be kell jelentenie a cégbíróságnak. A bejelentésének elmulasztása esetén a cégbíróság a kézbesítési megbízottat 900.000,- Ft-ig terjedő bírsággal sújthatja. II_TEAOR Tekintettel arra, hogy a törvénymódosítások eredményeként ismét felmerült a TEAOR szerinti tevékenységek nyilvántartásnak a problematikája (létesítő okirat/cégjegyzék/nav bejelentés), alább összefoglaljuk a kérdéskört, azt szem előtt tartva, hogy vélhetően a törvényalkotó szándéka nem a vállalkozások adminisztrációs és anyagi terheinek a növelését célozta. 1. Az anyagi jog: A Gt. 12. (1) bekezdése szerint a társasági szerződésben meg kell határozni (c) a társaság főtevékenységét és valamennyi tevékenységét. [2] www.mecseky.hu
Ugyanezen szakasz (2) bekezdése szerint: Az (1) bekezdés c) pontjának alkalmazása során - a TEÁOR nómenklatúra szerinti besorolásra való tekintet nélkül - minden olyan tevékenység megjelölhető, amit törvény nem tilt vagy nem korlátoz. A gazdasági társaság - a társasági szerződésben meghatározott tevékenységen belül - bármely gazdasági tevékenységet folytathat, amit az állami adóhatóságnak - főtevékenységként vagy más tevékenységként - bejelent. A társasági szerződésben meghatározott tevékenység változása nem igényli a társasági szerződés módosítását. 2. Az eljárási jog: A Ctv. 24. (1) bekezdése szerint a cégjegyzék valamennyi cég esetében tartalmazza (e) a cég létesítő okiratban meghatározott tevékenységi köreit, azok statisztikai nómenklatúra szerinti besorolása nélkül, Ugyanezen szakasz (4a) bekezdése szerint: A bejegyzési kérelem benyújtásakor a cég köteles megjelölni főtevékenységét és további tevékenységi köreit azok mindenkor hatályos TEÁOR nómenklatúra szerinti megjelölésével. A cégbíróság a cég bejegyzésekor elektronikus úton értesíti az állami adóhatóságot a cég főtevékenységéről és további tevékenységi köreiről. A Ctv. 53. (2) bekezdése szerint: Az adószám, valamint a statisztikai számjel változását az azt megállapító szervezet, a főtevékenység és a további tevékenységi körök változását az állami adóhatóság, a cég pénzforgalmi számlájával kapcsolatos változást pedig a számlát vezető pénzforgalmi szolgáltató közli a cégbírósággal elektronikus úton. A változás bejegyzése - illeték és közzétételi költségtérítés megfizetése nélkül - automatikusan, elektronikus úton történik meg. A Ctv. hatályba léptető és átmeneti rendelkezések fejezete alatt, a 131. (1) bekezdése szerint: Amennyiben a cég az állami adóhatósághoz főtevékenységének, illetve tevékenységi köreinek változását jelentette be, a cégbíróság az állami adóhatóság elektronikus értesítése alapján, hivatalból jegyzi be a cég főtevékenységét és további tevékenységi köreit, azok mindenkor hatályos TEÁOR nómenklatúra szerinti megjelölésével. Az adat bejegyzése és közzététele automatikusan történik meg. Ugyanezen szakasz (2) bekezdése szerint: Amennyiben a Módtv. 109. (4) bekezdésének hatályba lépését követően a cég főtevékenységének vagy további tevékenységi köreinek módosítására 2012. december 31-ig nem került sor, az állami adóhatóság 2013. január 31-ig a nyilvántartásában szereplő adatok alapján elektronikus úton közli, és a cégbíróság hivatalból jegyzi be a cég főtevékenységét és további tevékenységi köreit, azok mindenkor hatályos TEÁOR nómenklatúra szerinti megjelölésével. 3. Összegzés: Jogi okfejtésünk szerint: 1. Cég alapítása esetén a társasági szerződésben meg kell határozni a cég főtevékenységet és szükség szerint egyéb tevékenységi köreit a TEÁOR nómenklatúra szerinti besorolásra való tekintet nélkül bármi megjelölhető, amit törvény nem tilt vagy korlátoz; ezen a társasági szerződésben meghatározott tevékenység(ek)en belül pedig a cég bármely gazdasági tevékenységet folytathat (számlázhat), amit az állami adóhatóságnak - főtevékenységként vagy más tevékenységként bejelent. 2. A bejegyzési kérelmen, illetve a mellékletét képező NAV nyomtatványon meg kell adni az adóhatóságnak bejelenteni kívánt - TEAOR nómenklatúra szerinti tevékenységi köröket. 3. A cégbírósági iratok leadásával - az egyablakos rendszernek köszönhetően megtörténik az adóhatóság irányába az adószám igénylése, a teaor szerinti tevékenység(ek) bejelentése, stb.. 4. A cég bejegyzését követően, a tevékenységi kör változásokat az adóhatóság felé kell bejelenteni (teaor szerint, nyomtatványon). Az adóhatóság a változást rögzíti a saját rendszerében, majd automatikusan, elektronikusan értesítést küld a cégbíróság részére, a cégbíróság pedig hivatalból (és térítésmentesen) jegyzi be a tevékenységi kör változás(oka)t. A fentiek alapján a cég bejegyzését követően a társasági szerződésben meghatározott tevékenységi körök változása a Gt. szabály szerint nem igényli a társasági szerződés módosítását (azaz nem szükséges költséges változásbejegyzési eljárás lefolytatása). Ellenben körültekintően javasolt eljárni, mert amennyiben a cég tevékenysége (főtevékenysége) jelentősen megváltozik, úgy visszaélésre adhat okot, ha a társasági szerződésben merőben más a tevékenységi kör. Megjegyzendő, hogy a Ctv. 51. -a szerint a létesítő okirat módosítása esetén az egységes szerkezetbe foglalt létesítő okiratban hatályosítani kell azokat az adatokat is, amelyeket törvény csak alapítás esetén ír elő a létesítő okirat tartalmaként (pl. a kft. tagjainak változása, az új vezető tisztségviselő személye)). [3] www.mecseky.hu
Álláspontunk szerint, egyrészt ezen szabály azért nem vonatkozik a tevékenységi körökre, mert azt a Gt. 12. -át hívja fel (ahol meg van határozva, hogy alapításkor, illetve később is melyek a társasági szerződés kötelező tartalmi elemei), amely éppenséggel, hogy tartalmazza, hogy a társasági szerződésben meghatározott tevékenység változása nem igényli a társasági szerződés módosítását, másrészt azért sem mert eltérő értelmezés esetén is egy anyagi jogi és egy eljárási jogi szabály ütközne, amely során az előbbi bír elsőbbséggel. III_EGYÉB HASZNOS TUDNIVALÓ 1. Megszűnt az ügyvéd által végezhető székhelyszolgáltatás (49/2007. (XI.14.) IRM rendelet hatályon kívül lett helyezve, hatálytalan 2012. III. 7-től). 2. Szerződésmintás létesítő okirat esetén, a változásbejegyzési eljárásra az általános ügyintézési határidők az irányadóak (nincs 1 órás változásbejegyzés). 3. Végelszámolást (kivéve az egyszerűsítettet) 15 napon belül be kell jelenteni a cégbíróságnak. 4. Tagváltozás bejegyzése iránti eljárás bevezetése: Ctv. 61/B. (1) A cégjegyzékbe bejegyzett tag részesedésének átruházása esetén a cégbíróság a változásbejegyzési kérelem benyújtásáról elektronikus úton értesíti az állami adóhatóságot. (2) Az állami adóhatóság 3 munkanapon belül elektronikus úton jelzi, ha a cég az állami adó- és vámhatóság által nyilvántartott, túlfizetéssel csökkentett, 15 millió forintot meghaladó köztartozással rendelkezik. (3) Az állami adóhatóság (2) bekezdés szerinti jelzése esetén a cégbíróság hiánypótlási eljárás keretében felhívja a céget a részesedés átruházás napjával mint fordulónappal elkészített, könyvvizsgáló által hitelesített vagyonmérleg 18-19. szerinti benyújtására. 4. Beszámoló letétbe helyezés elmulasztása esetén az adóhatóság értesítésére a cégbíróság hivatalból jár el és az értesítés érkezésétől számított legkésőbb 20 munkanapon belül a cégbíróság a céget megszűntnek nyilvánítja. Ezen határidőn belül, legkésőbb a céget megszüntető végzés jogerő emelkedéséig lehet a mulasztást joghatályosan pótolni. 5. Ismeretlen székhelyű, telephelyű, fióktelepű cég esetében a tagokat is megkeresi a cégbíróság a törvényes működés helyreállítása érdekében 6. Adószám törlési értesítés esetén az adóhatósági értesítést követő 15 munkanapon belül a cégbíróság a céget megszűntnek nyilvánítja kivéve, ha az adóhatóság határozatát visszavonta, megsemmisítette vagy azt bíróság hatályon kívül helyezte. 7. Bevezetésre kerül a kényszertörlési eljárás a kényszer-végelszámolás helyett. Kényszertörlés esetén a vezető tisztségviselő mellett a tagok is megkeresésre kerülnek és a kötelezettségek nem teljesítése esetében bírságolhatóak. továbbá amennyiben egy társaság kényszertörlése eljárás keretében kerül törlésre, úgy a cégbíróság a vezető tisztségviselőt és az egyedüli vagy többségi befolyással rendelkező tagot eltiltás hatálya alá helyezi. Gt. 5. (10) A gazdasági társaság megszüntetési eljárás során való törlését követő öt évig nem lehet más gazdasági társaság kizárólagos vagy többségi befolyást biztosító részesedéssel rendelkező tagja, valamint közkereseti társaság tagja és betéti társaság beltagja az a személy, aki a megszüntetési eljárás megindításának időpontjában, a törlés évében, vagy a törlést megelőző évben a gazdasági társaságnál vezető tisztségviselő, kizárólagos vagy többségi befolyást biztosító részesedéssel rendelkező tag volt. Gt. 23. (3) A gazdasági társaság megszüntetési eljárás során való törlését követő öt évig nem lehet más gazdasági társaság vezető tisztségviselője az a személy, aki a megszüntetési eljárás megindításának időpontjában, a törlés évében, vagy a törlést megelőző évben a gazdasági társaságnál vezető tisztségviselő, kizárólagos vagy többségi befolyást biztosító részesedéssel rendelkező tag volt. Egyidejűleg határidő tűzésével felhívja a vezető tisztségviselőt, hogy gondoskodjon az iratok elhelyezéséről, az adózás rendjéről szóló törvény szerinti kötelezettségek teljesítéséről, és ezek megtörténtét a cégbíróságnál igazolja. 8. Közhasznú jogállású nonprofit gazdasági társaságok esetében a cégbíróság 2014. június 1. napjával törli a közhasznú jogállásra vonatkozó adatot, kivéve ha ezen napig az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló törvény (a továbbiakban: Civil tv.), valamint a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló törvény rendelkezései szerint a közhasznú nyilvántartásba vétel megtörtént, vagy a közhasznú nyilvántartásba vételre irányuló változásbejegyzési kérelem benyújtásra került. A törlésre automatikusan kerül sor. (Ctv. 131/B. ) [4] www.mecseky.hu
9. A székhely/telephely/fióktelep vonatkozásában az eljáró ügyvéd kötelezettségét az Ütv. 27/E. szabályozza, amely szerint: A cég létesítő okiratának és a létesítő okirat módosításának ellenjegyzése során az ügyvéd az ingatlannyilvántartási adatok és a tulajdonjogra vonatkozó, használatra feljogosító okiratok megtekintésével győződik meg arról, hogy a jognyilatkozatot tevő fél (meghatalmazottja) által az okiratban a cég székhelyeként, telephelyeként, fióktelepeként megjelölt ingatlan a cég tulajdonát képezi-e vagy használatára a cég jogosult-e, továbbá meggyőződhet arról is, hogy az más cég székhelyeként, telephelyeként, fióktelepeként be van-e jegyezve a cégjegyzékbe. Ha ennek eredményeként az ügyvéd azt állapítja meg, hogy az ingatlan székhelyeként, telephelyeként, fióktelepeként való megjelölése a jogszabályokkal ellentétes, köteles a közreműködést megtagadni. 10. Az egyszerűsített cégbejegyzés ügyintézési határideje akként változott, hogy az egy munkaórás cégbírósági ügyintézési határidőt az adószám megállapításától kell számolni. 11. Az egyszerűsített eljárással történő cégbejegyzési kérelem illetéke 15.000,- Ft-ról az alábbiakra változott: Itv. 45. (3) Az egyszerűsített eljárással történő cégbejegyzési kérelem illetéke: a) zártkörűen működő részvénytársaság, korlátolt felelősségű társaság esetén 50 000 Ft, b) jogi személyiség nélküli gazdasági társaság esetén 25 000 forint, c) egyéni cég esetén 15 000 forint IV_ZÁRSZÓ Javasoljuk, tekintse át cégének létesítő okiratát / cégkivonatát és amennyiben a fentebb írtak alapján bejelentési kötelezettsége fennáll, illetve szükséges egyéb cégjogi ügy kezelését foganatosítani, a továbbiakban készséggel állunk rendelkezésre személyesen és partnereink útján egyaránt. Elérhetőségünk: H-1138 BUDAPEST, FALUDI U. 3. 3200 GYÖNGYÖS, Bugát Pál tér 5. fsz. 6. 4000 DEBRECEN, Vágóhíd utca 3/a. marton@mecseky.hu +36 30 350 85 91 [5] www.mecseky.hu