Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség-és Szervezetfejlesztési Intézet 1525. B U D A P E S T 114. Pf: 32. Dr. Török Krisztina Főigazgató Azonosító szám: A felhívás azonosítója Tárgy: Gazdasági igazgatói pályázat: kórház Tisztelt Főigazgató Asszony! A 2012.03.30-al a GYEMSZI honlapján megjelent pályázati hirdetményre hivatkozva megpályázom a..kórház gazdasági igazgatói állását. Csatolom a Pályázatot benne az intézmény vezetésére, fejlesztésére vonatkozó programmal, a Motivációs levelet, és a Szakmai önéletrajzot. Mellékelem a képzettséget, végzettséget igazoló, továbbá a pályázati kiírásban kért dokumentumokat: oklevél, oklevelek (tételesen felsorolva) Erkölcsi Bizonyítvány (3 hónapnál nem régebbi hatósági bizonyítvány)
Igazolás könyvviteli szolgáltatásról (a kötelező éves továbbképzések igazolása:pl:perfekt,saldo stb) Igazolás PM (a könyvviteli szolgáltatásról a nyilvántartási számmal) ( a kiírásban ez szerepelt: szerepelnie kell a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: Szt.)151. (3) bekezdése szerinti nyilvántartásban, és rendelkeznie kell a tevékenység ellátására jogosító engedéllyel.) Tanúsítás ABPE továbbképzés elvégzéséről Jelenlegi kinevezés,vagy munkaszerződés Igazolás a vezetői gyakorlatról (A kiírásban ez szerepelt: a pályázati feltételként előírt vezetői beosztásban szerzett gyakorlat igazolása. Akkor javaslom, ha a kinevezésből, munkaszerződésből ez nem egyértelmű) Szakképesítést, továbbképzést igazoló mindennemű bizonyítvány, igazolás (tételesen felsorolva: pl: közbeszerzési referens,..) A munkakörhöz kapcsolódóan esetlegesen kapott szakmai elismerések, kitüntetések Nyilatkozat: Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség (mellékelve ami, akkor is kell, ha érvényes vagyonnyilatkozat van) Nyilatkozat: Adatkezelés (mellékelve minta) Dátum:. Név Pályázó Cím: MOTIVÁCIÓS LEVÉL Gazdasági igazgatói pályázat:.. Kórház - Az eddigi pálya összefoglalása, esetleg a ranglétrán való előrehaladás, a gazdasági igazgatói állás elnyerésének időpontjával. - A gazdasági igazgatói időszak kihívásai, sikerei, - Munkatársakkal, beosztottakkal a kapcsolat, lojalitásuk.. - Mindezeken túlmenően sikeresen lezajlott a tulajdonos átadás-átvételi procedúra, a gazdálkodási forma váltása, és kialakult egy korrekt munkakapcsolat a GYEMSZI-vel.
- Az elmúlt év(ek, főleg ha jó tendencia látszik) gazdálkodási eredményének bemutatását az alábbi táblázat szemlélteti: (Ide valamilyen eredményt, vagy eredmény javulást jelző mutatókból összeállított táblázat, grafikon kellene. Bár ez mehetne a pályázatba is, de szerintem ebből levezethető motivációs elem ) - Célok: - Fő motiváció: a kihívás, a megkezdett munka folytatása, az új célok elérése, sikerorientáltság, részt vehetsz a kórházra váró feladatok megoldásában, részese lehetsz a kórház fejlődésének.(az anyagi motivációról érdemes hallgatni.) Dátum: Terjedelem: 1-2 oldal NÉV pályázó Cím: PÁLYÁZAT A. Kórház gazdasági igazgatói állására A z I n t é z m é n y v e z e t é s é r e, f e j l e s z t é s é r e v o n a t k o z ó s z a k m a i p r o g r a m
1.) Helyzetértékelés: - Eddigi átalakítási, átszervezési kísérletek kudarcai, a kudarcok főbb okai: Pl: a koordináció, az ellátás és a betegút szervezés, az ezekben való érdekeltség, vagy ezekre vonatkozó kényszer hiánya. - Adósságállomány felhalmozódása. - A jelenlegi főbb égészség-politikai célok: PÉLDÁUL: Halaszthatatlanná vált a struktúra átalakítása, az ellátási terület meghatározása, és a finanszírozás feladatokhoz igazítása. Ugyanakkor kezelni kell a felhalmozódott adósságállományt is - mégpedig központi forrásokból-, mert az intézmények önmaguk képtelenek azt kigazdálkodi, ugyanis ilyen nagyságrendű tartalékok az ellátórendszerben általában már nincsenek. 2..) A Semmelweis terv, és a fenntartható átrendeződés: A Semmelweis terv méltatása. 3.) Elképzelések a gazdasági igazgató irányítása alá tartozó területek vezetése, tevékenységének szervezése terén: (Ez fontos, mert a kiírásban szerepelt az intézmény vezetésére, fejlesztésére vonatkozó program követelményként) Például: A gazdasági igazgató a tevékenység szervezése, a szervezet irányítása és felügyelete során a Kórház stratégiai céljainak megvalósítását támogatja, és az általa vezetett szervezettel a kórház működtetését biztosítja, a betegellátás feltételeinek a megőrzésével, lehetőség szerint annak fejlesztésével. Az üzemgazdasági szemlélet erősítése!!!!! Esetleg keretgazdálkodásra vonatkozó megállapítások
a.) Vezetési stratégia b) Erőforrás fejlesztés c) Munkafolyamatok szervezése d) Struktúra átalakítására vonatkozó elképzelések (Nem csupán a gazdasági-műszaki szervezetre vonatkozóan, de ezt egyeztetni látom szükségesnek a főigazgatóval: Óvatosság!!!!!) 4.) Együttműködés a.) Együttműködés a tulajdonossal és a középirányító szervvel: b.) Együttműködés intézményen belül ( Gondolni az érdekképviseletekre is!! (MOK, MOSZ, EDDSZ, Közalkalmazotti Tanács, Nővérszervezetk stb ) c.) Együttműködés a beszállítókkal, partnerekkel d.) Együttműködés a hatóságokkal, finanszírozóval e.)együttműködés a társintézményekkel 5.) Az adósságállomány kezelése (Ha releváns!!!) (Ha nem releváns, akkor a stabilitás megőrzésére vonatkozó elképzelések.) Például: A konszolidációs terv ismertetése, 6.) fejlesztési elképzelések (Ez fontos, mert a kiírásban szerepelt az intézmény vezetésére, fejlesztésére vonatkozó program követelményként)
- Az intézményben jelenleg futó fejlesztési projektek a következők:felsorolás - Például: Elsődleges cél a jelenleg futó, illetve bírálati szakaszban lévő pályázatok sikeres megvalósítása. - További fejlesztési elképzelések Összefoglalás: Az eddig leírtak összefoglalása. Ennek a végén meg kell próbálni meggyőzni a bírálókat az alkalmasságodról!!! Javasolt terjedelem: 3-6 oldal. Dátum: NÉV pályázó CÍM: NYILATKOZAT Alulírott..lakcím:, Sz hely és idő:. a.n:..-, hozzájárulok a pályázati anyagomban foglalt személyes adatoknak a. Kórház gazdasági igazgatói állásának pályázati eljárásával összefüggésben szükséges kezeléséhez, másolásához továbbá, hogy a pályázat elbírálásában részt vevők a pályázati anyagomba betekinthessenek, személyes adataimat megismerhessék. Dátum: Név pályázó
NYILATKOZAT Alulírott..Cím:.., Sz hely és idő:.. a.n:.-, nyilatkozok, hogy a 2007. évi CLII. Törvény alapján - a. Kórház gazdasági igazgatói állásának elnyerése esetén-, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget vállalom. (Lehet esetleg jelezni, hogy meddig érvényes a jelenlegi vagyonnyilatkozat, de nem fontos) Dátum: Név pályázó Cím: Kiváló szakmai önéletrajz minták érhetők el az interneten. Egy lehetséges megoldás: Europass Önéletrajz FÉNYKÉP!!!!!!!(A kiírásban fényképes, részletes szakmai önéletrajz szerepelt.) Személyi adatok Értelemszerűen beírni Vezetéknév / Utónév(ek) Cím(ek) Telefonszám(ok) Fax(ok) E-mail(ek) BEÍRNI, ha van akkor a privátot Állampolgárság Születési dátum
Neme Betölteni kívánt munkakör / foglalkozási terület Gazdasági igazgató Szakmai tapasztalat Időtartam FELSOROLNI A BEOSZTÁSOKAT Foglalkozás / beosztás Gazdasági igazgató Főbb tevékenységek és feladatkörök A munkáltató neve és címe BEÍRNI PÉLDÁUL: A működési feltételek biztosítása a gazdasági-műszaki ellátószervezeten keresztül Az intézet gazdálkodásának irányítása A likviditás biztosítása A pénzügyi egyensúly megtartása A munkáltatói jogkör gyakorlása a gazdasági-műszaki ellátás dolgozói felet Tervezés Tevékenység típusa, ágazat Egészségügyi Intézet, magasabb vezető Tanulmányok Időtartam FELSOROLNI A TANULMÁNYOKAT (iskolarendszerűt) Végzettség / képesítés Felsorolni mindent, amiről van igazolás, és végzettségnek, képzettségnek minősül (ilyennek nem minősülőket a Kiegészítő információkhoz javaslom) Egyéni készségek és kompetenciák Anyanyelv(ek) magyar Nyelvismeret(ek) Nem csak a bizonyítvánnyal igazoltakat szabad feltüntetni, hanem a tényelegesen ismerteket, az ismeret minősítésével.
Társas készségek és kompetenciák PÉLDÁUL: A több mint éves magasabb vezetői gyakorlat révé megfelelő konfliktuskezelés, jó problémamegoldó képesség, fejle empatikus készség, jó kapcsolatteremtő illetve kommunikációs készség többéves csapatvezetési tapasztalat. Csapatszellem, együttműködési készség. Ezeket a kompetenciákat Kórházban,(Kórházakban) és (ha vo ilyen):egyéb gazdálkodó szervezetek vezető testületeiben sajátítottam e amelyekben különféle megbízatásokat kaptam főtevékenységem mellett.(esetleg tételesen felsorolva ezek) (Egyénire átírni) Szervezési készségek és kompetenciák PÉLDÁUL: A kórházban (időszak:tól-ig), majd a Kórházba (tól-ig) gazdasági igazgatóként végzett vezetői tevékenység, a pénzügy gazdasági - műszaki ellátás közvetlen irányításában szerzett többéve tapasztalat és szervezési képesség, az említett területek vezetése é koordinációja. Ezen időszak(ok) alatt több projekt lebonyolításában val részvétel, a projektek pénzügyi és adminisztratív koordinálása. Stratégiai tervezési képesség. Rugalmasság és a megoldás-központúság. Minőségbiztosítási rendszerek bevezetésében szerzett gyakorlat: ISO9000, HACCP, Pályázatok előkészítésében szerzett gyakorlat: TIOP, TÁMOP, ROP, KEOP és pályázatok lebonyolításában szerzett gyakorlat, valamint különböző fejlesztési pályázatok előkészítése és lebonyolítása: (Felsorolás) Műszaki készségek és kompetenciák (Egyénire átírni) VALAMIT JAVASOLT BEÍRNI Számítógép-felhasználói készségek és kompetenciák LEGALÁBB: Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Exc Outlook Express, Internet), több mint.éves gyakorlattal. Egyéb készségek és kompetenciák KÉPZELŐERŐT elővenni!!!! Járművezetői engedély(ek) Például: B kategóriás jogosítvány
Kiegészítő információk -Kiegészítő képzések, tanfolyamok - Számos intézményi átvilágításban való részvétel - Érvényes vagyonnyilatkozat - Egészségügyi Gazdasági Vezetők (EGVE) elnökségi tag - Társadalmi szervezetek, egyesületek, clubok tagsága (ha relevánsnak érzed) És minden amit fontosnak érzel (külföldi tanulmányutak,ösztöndíjak stb.) (Én alá is írtam, bár ebben megoszlanak a vélemények) Sikeres pályázatot!!!!!