E L Ő T E R J E S Z T É S

E L Ő T E R J E S Z T É S Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2010. február 22-i ülésére Tárgy: Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala alapító okiratának és Szervezeti és Működési Szabályzatának módosításával kapcsolatos döntések meghozatala Előadó : Dr. Árpásy Tamás jegyző Előterjesztés tartalma: határozati javaslatok Szavazás módja: egyszerű többség Az előterjesztés készítésében részt vett : Önkormányzati Iroda Az előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Ügyrendi. Helyi Közéleti, Kistérségi és Nemzetközi Kapcsolatok Bizottsága

Tisztelt Képviselő-testület! Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a 2009. június 29-ei ülésén a 154/2009.(VI.29.) Kt. számú határozatával fogadta el Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala ( a továbbiakban : Hivatal) alapító okiratát. A 2010. évi költségvetési előterjesztés készítésekor felmerült az, hogy a Hivatal 2010. évben teljes körű, megfelelő könyvelést vezethessen az alapító okiratban 2010. január 1-jétől hatályos megjelölt alaptevékenységeit ki kell egészíteni. A képviselő-testület 15/2010.(II.5.) Kt. számú határozatában foglaltaknak megfelelően a fogorvosi alapellátás alaptevékenységgel is ki kell egészíteni az alapító okiratot A kiegészítésekhez azonban szükséges az alapító okirat módosítása. Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009.(XII.19.) Korm. rendelet ( a továbbiakban :Ámr.) 10. (10) bekezdésében foglaltak alapján az alapító okiratban foglaltak változása esetén a jogszabály, határozat és az alapító okirat módosítását tartalmazó okirat mellett el kell készíteni és a módosító okirathoz kell csatolni az egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratot. Az egységes szerkezetű alapító okiratnak is meg kell felelnie az alapító okirat alaki kellékeinek. Az alapító okirat módosításával kapcsolatos okiratokat a Magyar Államkincstár Középdunántúli Regionális Igazgatóságának kell benyújtani a törzskönyvi nyilvántartásról szóló 25/2009(XI.18.) PM rendeletben meghatározottak szerint a törzskönyvi nyilvántartáson történő átvezetés céljából. A képviselő-testület a 2009. szeptember 10-ei ülésén a 200/2009.(IX.10.) Kt. számú határozatával fogadta el Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatát ( a továbbiakban : Szmsz.). Az Szmsz az Ámr. 20. (2) bekezdésének értelmében tartalmazza az ellátandó, és a szakfeladat rend szerint( szakfeladat számmal és megnevezéssel besorolt alaptevékenységeket. Mivel azonban az alapító okiratban foglalt alaptevékenységek kiegészítésre, illetve módosításra kerültek, ezért az Szmsz-t is ennek megfelelően kell módosítani. Kérem Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztésem megvitatására és a határozati javaslatok elfogadására. Zirc, 2010. február 10. Dr. Árpásy Tamás jegyző

Határozati javaslatok.../2010.(ii.22.) Kt. számú határozat 1. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete Zirc Városi Önkormányzat Képviselőtestülete Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala alapító okiratának módosító okiratát az előterjesztés 1. számú mellékletében foglaltak alapján jóváhagyja. 2. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete Zirc Városi Önkormányzat Képviselőtestülete Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratát az előterjesztés 2. számú mellékletében foglaltak alapján jóváhagyja. 3. A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy a módosító okiratot és az egysége szerkezetbe foglalt alapító okiratot a költségvetési szerv részére kiadja. 4. A képviselő-testület utasítja a polgármestert, hogy a módosító okiratot és az egységes szerkezetű alapító okiratot Magyar Államkincstár Közép-dunántúli Regionális Igazgatósága részére a törzskönyvi nyilvántartásban történő átvezetés céljából nyújtsa be. Felelős : 1-4. pontok esetében : Ottó Péter polgármester Határidő : 1-2. pontok esetében : azonnal 3-4. pontok esetében. 2010. március 2. /2010. (II.22.) Kt. számú határozat 1. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete - a 200/2009.(IX.10.) Kt. számú határozatával elfogadott - Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatának 1.9 A hivatal tevékenységei pontján belül a (2010. január 01-től) részt az alábbi alaptevékenységekkel egészíti ki: 84111-21 Önkormányzati jogalkotás 84113-31 Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés 84112-91 Önkormányzati és többcélú kistérségi társulás pénzügyi igazgatása 85100-01 Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása 85200-01 Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása 86000-01 Egészségügy intézményeinek, programjainak komplex fejlesztési támogatása 86230-11 Fogorvosi alapellátás 88994-31 Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások 89021-61 Önkormányzati ifjúsági kezdeményezések és programok, valamint támogatásuk 89030-11 Civil szervezetek működési támogatása 2. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete utasítja a polgármester, hogy az egységes szerkezetű a Szervezeti és Működési Szabályzatot a költségvetési szerv részére adja ki.

3. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete utasítja a jegyzőt, hogy az egységes szerkezetű a Szervezeti és Működési Szabályzatot hozza nyilvánosságra. Felelős: Határidő: 1-2. pont esetében : Ottó Péter polgármester 3. pont esetében : Dr. Árpásy Tamás jegyző 1. pont esetében: azonnal 2-3. pontok esetében: 2010. március 2.

1. számú melléklet az előterjesztéshez. MÓDOSÍTÓ OKIRAT Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009.(XII.19.) Korm. rendelet 10. (10) bekezdése alapján a Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 154/2009.(VI.29.) Kt. számú határozatával elfogadott alapító okiratát a következő pontokban módosítja: 1.) Az alapító okirat 4. Alaptevékenysége (2010.január 1-től) pontjában felsorolt szakfeladatok megnevezéseit a törzskönyvi nyilvántartásban szereplő szakfeladati megnevezéseknek megfelelően az alábbiakban pontosítja : 02100-01 Erdészeti egyéb erdőgazdálkodási tevékenység 37000-01 Szennyvíz gyűjtése, tisztítása,elhelyezése 38200-11 Települési hulladék kezelése, ártalmatlanítása 38220-01 Veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása 41200-01 Lakó- és nem lakó épület építése 42010-01 Út, autópálya építése 49310-21 Városi és elővárosi közúti személyszállítás 52211-01 Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása 68100-01 Saját tulajdonú ingatlan adásvétele 68200-11 Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 68200-21 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 84111-41 Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 84111-51 Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 84111-61 Országos, település és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz tevékenységek 84111-71 Európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 84111-81 Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek 84112-41 Területi általános végrehajtó igazgatási tevékenység 84112-61 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 84112-71 Települési kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége 84140-21 Közvilágítás 84140-31 Város-, községgazdálkodási m.n.s. szolgáltatások 84190-11 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai 84190-21 Központi költségvetési befizetések 84190-31 Elkülönített állami pénzalapok bevételei (elszámolásai) 84253-11 A polgári védelem ágazati feladatai 84253-21 A lakosság felkészítése, tájékoztatása, riasztás 85609-91 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység 86904-91 Egyéb betegségmegelőzés, népegészségügyi ellátás 88211-11 Rendszeres szociális segély 88211-21 Időskorúak járadéka 88211-31 Lakásfenntartási támogatás normatív alapon 88211-41 Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás 88211-51 Ápolási díj alanyi jogon 88211-61 ápolási díj méltányossági alapon 88211-71 Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás

88211-81 Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás 88211-91 Óvodáztatási támogatás 88212-11 Helyi eseti lakásfenntartási támogatás 88212-21 Átmeneti segély 88212-31 Temetési segély 88212-41 Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás 88212-51 Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása 88212-91 Egyéb önkormányzati eseti pénzbeli ellátások 88220-11 Adósságkezelési szolgáltatás 88220-21 Közgyógyellátás 8822031 Köztemetés 88993-51 Otthonteremtési támogatás 88993-61 Gyermektartásdíj megelőlegezése 89044-11 Közcélú foglalkoztatás 89044-21 Közhasznú foglalkozatás 89044-31 Közmunka 93011-21 Sportlétesítmények működtetése és fejlesztése 93190-31 Máshová nem sorolható egyéb sporttámogatás 94990-01 M.n.s. egyéb közösségi, társadalmi tevékenység 2.) Az alapító okirat 4. Alaptevékenysége (2010.január 1-től) pontjában felsoroltak az alábbi alaptevékenységekkel egészülnek ki : 84111-21 Önkormányzati jogalkotás 84112-91 Önkormányzati és többcélú kistérségi társulás pénzügyi igazgatása 84113-31 Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés 85100-01 Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása 85200-01 Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása 86000-01 Egészségügy intézményeinek, programjainak komplex fejlesztési támogatása 86230-11 Fogorvosi alapellátás 88994-31 Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások 89021-61 Önkormányzati ifjúsági kezdeményezések és programok, valamint támogatásuk 89030-11 Civil szervezetek működési támogatása Záradék : Zirc Városi önkormányzat Képviselő-testülete a Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala alapító okiratának módosító okiratát.. /2010.(II.22.) Kt. számú határozatával hagyta jóvá. Zirc, 2010. február 22. Ottó Péter polgármester Dr. Árpásy Tamás jegyző

2. számú melléklet az előterjesztéshez ALAPÍTÓ OKIRAT egységes szerkezetben 1./ A költségvetési szerv neve: Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 2./ Székhelye: Zirc, Március 15. tér 1. 3./ Jogszabályban meghatározott közfeladata: Az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása. Zirc Városi Önkormányzat és Eplény Községi Önkormányzat között megkötött megállapodás alapján a költségvetési szerv vezetője a költségvetési szerv bevonásával látja el Eplény község vonatkozásában a körjegyzői feladatokat. 841105 Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 4./ Alaptevékenysége: (2009. december 31-ig) A költségvetési szerv alaptevékenységként nem haszonszerzés céljából, saját hatáskörben végzett feladata: 75114-2 Területi, körzeti igazgatási szervek tevékenysége 75115-3 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége A költségvetési szerv alaptevékenységként nem haszonszerzés céljából, a képviselőtestület megbízásából végzett feladata: 01403-4 Kisegítő mezőgazdasági szolgáltatás 45202-5 Helyi közutak, hidak, alagutak létesítése és felújítása 63121-1 Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása 63321-5 Utazásszervezés, idegenvezetés 70101-5 Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása 75116-4 Helyi kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége 75117-5 Országgyűlési képviselőválasztással kapcsolatos feladatok végrehajtása 75118-6 Önkormányzati képviselőválasztással kapcsolatos feladatok végrehajtása 75167-0 Polgári védelmi tevékenység 75183-4 Vízkárelhárítás 75184-5 Város- és községgazdálkodási szolgáltatás 75187-8 Közvilágítási feladatok 75192-2 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai 75196-6 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások feladatra nem tervezhető elszámolása 80591-5 Oktatási célok és egyéb feladatok 85121-9 Háziorvosi szolgálat 85129-7 Védőnői szolgálat 85196-7 Egészségügyi ellátás egyéb feladatai 85331-1 Rendszeres szociális pénzbeli ellátások 85332-2 Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátások 85333-3 Munkanélküli ellátások

85334-4 Eseti pénzbeli szociális ellátás 85335-5 Eseti pénzbeli gyermekvédelmi ellátások 90111-6 Szennyvízelvezetés és kezelés 90121-5 Településtisztasági szolgáltatás 90211-3 Települési hulladékok kezelése, köztisztasági tevékenység 92601-8 Máshová nem sorolt kulturális tevékenység 92401-4 Sportintézmények, sportlétesítmények üzemeltetése 92602-9 Máshová nem sorolt sporttevékenység A költségvetési szerv az alaptevékenységen belül kisegítő, kiegészítő tevékenységet nem folytat. (2010. január 01-től) 02100-01 Erdészeti egyéb erdőgazdálkodási tevékenység 37000-01 Szennyvíz gyűjtése, tisztítása,elhelyezése 38200-11 Települési hulladék kezelése, ártalmatlanítása 38220-01 Veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása 41200-01 Lakó- és nem lakó épület építése 42010-01 Út, autópálya építése 49310-21 Városi és elővárosi közúti személyszállítás 52211-01 Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása 68100-01 Saját tulajdonú ingatlan adásvétele 68200-11 Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 68200-21 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 84111-21 Önkormányzati jogalkotás 84111-41 Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 84111-51 Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 84111-61 Országos, település és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz tevékenységek 84111-71 Európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 84111-81 Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek 84112-41 Területi általános végrehajtó igazgatási tevékenység 84112-61 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 84112-71 Települési kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége 84112-91 Önkormányzati és többcélú kistérségi társulás pénzügyi igazgatása 84113-31 Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés 84140-21 Közvilágítás 84140-31 Város-, községgazdálkodási m.n.s. szolgáltatások 84190-11 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai 84190-21 Központi költségvetési befizetések 84190-31 Elkülönített állami pénzalapok bevételei (elszámolásai) 84253-11 A polgári védelem ágazati feladatai 84253-21 A lakosság felkészítése, tájékoztatása, riasztás 85100-01 Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása 85200-01 Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása 85609-91 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység 86000-01 Egészségügy intézményeinek, programjainak komplex fejlesztési támogatása 86230-11 Fogorvosi alapellátás

86904-91 Egyéb betegségmegelőzés, népegészségügyi ellátás 88211-11 Rendszeres szociális segély 88211-21 Időskorúak járadéka 88211-31 Lakásfenntartási támogatás normatív alapon 88211-41 Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás 88211-51 Ápolási díj alanyi jogon 88211-61 ápolási díj méltányossági alapon 88211-71 Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás 88211-81 Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás 88211-91 Óvodáztatási támogatás 88212-11 Helyi eseti lakásfenntartási támogatás 88212-21 Átmeneti segély 88212-31 Temetési segély 88212-41 Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás 88212-51 Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása 88212-91 Egyéb önkormányzati eseti pénzbeli ellátások 88220-11 Adósságkezelési szolgáltatás 88220-21 Közgyógyellátás 8822031 Köztemetés 88993-51 Otthonteremtési támogatás 88993-61 Gyermektartásdíj megelőlegezése 88994-31 Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások 89021-61 Önkormányzati ifjúsági kezdeményezések és programok, valamint támogatásuk 89030-11 Civil szervezetek működési támogatása 89044-11 Közcélú foglalkoztatás 89044-21 Közhasznú foglalkozatás 89044-31 Közmunka 93011-21 Sportlétesítmények működtetése és fejlesztése 93190-31 Máshová nem sorolható egyéb sporttámogatás 94990-01 M.n.s. egyéb közösségi, társadalmi tevékenység 5./ Illetékessége: Területi, körzeti igazgatási szervek tevékenysége vonatkozásában: a zirci kistérség önkormányzatai közigazgatási területe, illetőleg az okmányiroda és a gyámhivatal vonatkozásában a jogszabály által meghatározott települések közigazgatási területe Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége vonatkozásában: Zirc Város közigazgatási területe 6./ Irányító szervének - neve: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő- testülete - székhelye: 8420 Zirc, Március 15. tér 1. 7./ Besorolása - tevékenységének jellege alapján: közhatalmi költségvetési szerv - feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója alapján: önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv

Feladatai ellátásához az önkormányzat rendelkezésre bocsátja a szükséges vagyont és vagyontárgyakat. A rendelkezésre álló vagyont és vagyontárgyakat a költségvetési szerv nem jogosult elidegeníteni, illetőleg biztosítékként felhasználni. 8./ Az intézmény vezetőjének kinevezési, választási, megbízási rendje: A költségvetési szerv vezetőjét a köztisztviselők jogállásáról szóló törvényben meghatározott feltételek szerint az alapító önkormányzat által kiírt nyilvános pályázat alapján határozatlan időtartamra az önkormányzat képviselő-testülete nevezi ki és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. 9./ Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony(ok) megjelölése: Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony alapesetben köztisztviselő, amelyre a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. tv., illetőleg az 1994.éi LXIV. Tv. a polgármesteri tisztség ellátásának egyes kérdésiről és az önkormányzati képviselők tiszteletdíjáról az irányadó. Egyes foglalkoztatottjainak jogviszonya munkavállaló, amelyre a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. Tv. az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra (pl.: megbízási jogviszony) a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV. tv. az irányadó. Záró rendelkezések Jelen - egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okirat a képviselő-testület jóváhagyásával válik hatályossá. Jelen - egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okirat elfogadásával a korábban jóváhagyott alapító okirat és módosításai hatályát vesztik. Az alapító okiratot Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 154/2009.(VI.29.) Kt számú határozatával jóváhagyta. Az egységes szerkezetű alapító okiratot Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete../2010.(II.22.) Kt. számú határozatával fogadta el. Z i r c, 2010. február 22. Ottó Péter polgármester dr. Árpásy Tamás jegyző

3. számú melléklet az előterjesztéshez Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata A Szervezeti és Működési Szabályzatot Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a 200/2009.(IX.10.) Kt. számú határozatával jóváhagyta, úgy, hogy a Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 15/2003.(IV.28.) ÖK. rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 28/2009.(IX.25.) rendelet hatályba lépésének napján, azaz 2009. szeptember 25-én lép hatályba. A Szervezeti és Működési Szabályzatot Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a../2010.(ii.10.) Kt. számú határozatával egészítette ki. Zirc, 2010. február 22.. Ottó Péter polgármester

1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT (A TOVÁBBIAKBAN : SZABÁLYZAT ) ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEI, A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA A szervezeti és működési szabályzat és a hozzá tartozó dokumentumok előírásainak megismerése, betartása a hivatal valamennyi választott tisztségviselőjére, köztisztviselőjére, munkavállalójára és egyéb foglalkoztatási jogviszonyban álló munkavállalójára, valamint a hivatallal kapcsolatba került személyre nézve kötelező. 1.1. A költségvetési szerv adatai : A költségvetési szerv neve : Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (továbbiakban: hivatal) A hivatal székhelye, címe: Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Cím : 8420 Zirc, Március 15. tér 1. Postai cím : 8420 Zirc, Pf. 77. Telefon : 88-593-700 Fax: 88-414-475 e-mail : pmh@zirc.hu webcím: www.zirc.hu A hivatal gazdasági szervezete : Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Pénzügyi Osztály Cím : 8420 Zirc, Március 15. tér 1. Postai cím : 8420 Zirc, Pf. 77. Telefon : 88-593-700 Fax: 88-414-475 e-mail : pmh@zirc.hu webcím: www.zirc.hu 1.2 A hivatalt a polgármester irányításával a jegyző vezeti. 1.3 A hivatal foglalkoztattjainak jogviszonya: Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony alapesetben köztisztviselő, amelyre a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. tv., illetőleg az 1994. évi LXIV. Tv. a polgármesteri tisztség ellátásának egyes kérdésiről és az önkormányzati képviselők tiszteletdíjáról az irányadó. Egyes foglalkoztatottjainak jogviszonya munkavállaló, amelyre a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. Tv. az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra (pl.: megbízási jogviszony) a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV. tv. az irányadó. 1.4 A hivatal jogállása: tevékenységének jellege alapján: közhatalmi költségvetési szerv feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója alapján: önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv 1.5 A hivatal irányító szerve : neve: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő- testülete székhelye: 8420 Zirc, Március 15. tér 1.

1.6 A hivatal törzskönyvi azonosítójának száma : 428534 1.7 A hivatal alapító okiratának kelte : 2009.július 1. száma : 154/2009.(VI.29.) Kt. számú határozat A hivatal alapításának éve : 1990 1.8 A hivatal jogszabályban meghatározott közfeladata: Az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása. Zirc Városi Önkormányzat és Eplény Községi Önkormányzat között megkötött megállapodás alapján a költségvetési szerv vezetője a költségvetési szerv bevonásával látja el Eplény község vonatkozásában a körjegyzői feladatokat. 841105 Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 1.9 A hivatal tevékenységei: Alaptevékenysége: (2009. december 31-ig) A költségvetési szerv alaptevékenységként nem haszonszerzés céljából, saját hatáskörben végzett feladata: 75114-2 Területi, körzeti igazgatási szervek tevékenysége 75115-3 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége A költségvetési szerv alaptevékenységként nem haszonszerzés céljából, a képviselőtestület megbízásából végzett feladata: 01403-4 Kisegítő mezőgazdasági szolgáltatás 45202-5 Helyi közutak, hidak, alagutak létesítése és felújítása 63121-1 Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása 63321-5 Utazásszervezés, idegenvezetés 70101-5 Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása 75116-4 Helyi kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége 75117-5 Országgyűlési képviselőválasztással kapcsolatos feladatok végrehajtása 75118-6 Önkormányzati képviselőválasztással kapcsolatos feladatok végrehajtása 75167-0 Polgári védelmi tevékenység 75183-4 Vízkárelhárítás 75184-5 Város- és községgazdálkodási szolgáltatás 75187-8 Közvilágítási feladatok 75192-2 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai 75196-6 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások feladatra nem tervezhető elszámolása 80591-5 Oktatási célok és egyéb feladatok 85121-9 Háziorvosi szolgálat 85129-7 Védőnői szolgálat 85196-7 Egészségügyi ellátás egyéb feladatai 85331-1 Rendszeres szociális pénzbeli ellátások 85332-2 Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátások 85333-3 Munkanélküli ellátások

85334-4 Eseti pénzbeli szociális ellátás 85335-5 Eseti pénzbeli gyermekvédelmi ellátások 90111-6 Szennyvízelvezetés és kezelés 90121-5 Településtisztasági szolgáltatás 90211-3 Települési hulladékok kezelése, köztisztasági tevékenység 92601-8 Máshová nem sorolt kulturális tevékenység 92401-4 Sportintézmények, sportlétesítmények üzemeltetése 92602-9 Máshová nem sorolt sporttevékenység A költségvetési szerv az alaptevékenységen belül kisegítő, kiegészítő tevékenységet nem folytat. (2010. január 01-től) 02100-01 Erdészeti egyéb erdőgazdálkodási tevékenység 37000-01 Szennyvíz gyűjtése, tisztítása,elhelyezése 38200-11 Települési hulladék kezelése, ártalmatlanítása 38220-01 Veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása 41200-01 Lakó- és nem lakó épület építése 42010-01 Út, autópálya építése 49310-21 Városi és elővárosi közúti személyszállítás 52211-01 Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása 68100-01 Saját tulajdonú ingatlan adásvétele 68200-11 Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 68200-21 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 84111-21 Önkormányzati jogalkotás 84111-41 Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 84111-51 Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 84111-61 Országos, település és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz tevékenységek 84111-71 Európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 84111-81 Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek 84112-41 Területi általános végrehajtó igazgatási tevékenység 84112-61 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 84112-71 Települési kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége 84112-91 Önkormányzati és többcélú kistérségi társulás pénzügyi igazgatása 84113-31 Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés 84140-21 Közvilágítás 84140-31 Város-, községgazdálkodási m.n.s. szolgáltatások 84190-11 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai 84190-21 Központi költségvetési befizetések 84190-31 Elkülönített állami pénzalapok bevételei (elszámolásai) 84253-11 A polgári védelem ágazati feladatai 84253-21 A lakosság felkészítése, tájékoztatása, riasztás 85100-01 Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása 85200-01 Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása 85609-91 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység 86000-01 Egészségügy intézményeinek, programjainak komplex fejlesztési támogatása 86230-11 Fogorvosi alapellátás

86904-91 Egyéb betegségmegelőzés, népegészségügyi ellátás 88211-11 Rendszeres szociális segély 88211-21 Időskorúak járadéka 88211-31 Lakásfenntartási támogatás normatív alapon 88211-41 Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás 88211-51 Ápolási díj alanyi jogon 88211-61 ápolási díj méltányossági alapon 88211-71 Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás 88211-81 Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás 88211-91 Óvodáztatási támogatás 88212-11 Helyi eseti lakásfenntartási támogatás 88212-21 Átmeneti segély 88212-31 Temetési segély 88212-41 Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás 88212-51 Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása 88212-91 Egyéb önkormányzati eseti pénzbeli ellátások 88220-11 Adósságkezelési szolgáltatás 88220-21 Közgyógyellátás 8822031 Köztemetés 88993-51 Otthonteremtési támogatás 88993-61 Gyermektartásdíj megelőlegezése 88994-31 Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások 89021-61 Önkormányzati ifjúsági kezdeményezések és programok, valamint támogatásuk 89030-11 Civil szervezetek működési támogatása 89044-11 Közcélú foglalkoztatás 89044-21 Közhasznú foglalkozatás 89044-31 Közmunka 93011-21 Sportlétesítmények működtetése és fejlesztése 93190-31 Máshová nem sorolható egyéb sporttámogatás 94990-01 M.n.s. egyéb közösségi, társadalmi tevékenység 1.10 Alaptevékenységet meghatározó jogszabályokat a szabályzat 1. számú függeléke tartalmazza. 1.11 A hivatal illetékessége: Területi, körzeti igazgatási szervek tevékenysége vonatkozásában: a zirci kistérség önkormányzatai közigazgatási területe, illetőleg az okmányiroda és a gyámhivatal vonatkozásában a jogszabály által meghatározott települések közigazgatási területe Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége vonatkozásában: Zirc Város közigazgatási területe 1.12 A hivatal számlaszáma: 73900030-10011719 1.13 A hivatal adóhatósági azonosító száma: 15428536-2-19 1.14 A hivatal statisztikai számjele: 15428536-8411-322-19 1.15 A hivatal engedélyezett létszáma az önkormányzat költségvetési rendeletében rögzítettek alapján: 51 fő

2. A HIVATAL MŰKÖDÉSI RENDJE 2.1 A Polgármesteri Hivatalt a jegyző, vagy megbízása alapján a hivatal dolgozója képviseli. Megbízás esetén a képviselet terjedelmét konkrétan meg kell határozni. 2.2 A hivatal dolgozói tekintetében a munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja a polgármester Ötv. 36. (2) bek. b./ pontjában leírt egyetértési jogával. 2.3 A hivatal jegyzője a Polgármesteri Hivatal bevonásával látja el Eplény Községi Önkormányzat tekintetében a körjegyzői feladatokat. 2.4 Eplény Községi Önkormányzat Képviselő-testületét, valamint polgármesterét az eplényi, nem hatósági jellegű önkormányzati ügyekben utasítási jog illeti meg a hivatal jegyzőjével szemben. 2.5 A jegyző szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal hivatali értekezletet tart. A hivatali értekezletre meg kell hívni: a./ a polgármestert, b./ az alpolgármestert, c./ a képviselő-testületi bizottságok elnökeit. 2.6 Az osztályvezetők, a városi gyámhivatal vezető és az önkormányzati irodavezető szükség szerint, de évente legalább két alkalommal munkaértekezletet hívnak össze. A munkaértekezletre meg kell hívni: a./ a polgármestert, b./ az alpolgármestert, c./ a jegyzőt, d./ az aljegyzőt, e./ az osztály, önkormányzati iroda feladatkörében érintett képviselő-testületi bizottságok elnökeit. 2.7 A hivatali és munkaértekezleteken értékelni kell az elvégzett munkát és meg kell határozni a következő időszak feladatait. 2.8 Határozat, vagy határozat jellegű okirat, illetve ügydöntő jelentőségű ügyirat esetében a kiadmányozási jog a polgármester és a jegyző által külön-külön kiadott kiadmányozás rendjéről szóló utasításban, illetve intézkedésben meghatározottak alapján illeti meg az osztályvezetőket, önkormányzati irodavezetőt. 2.9 A Városi Gyámhivatal vezetője és köztisztviselői önálló kiadmányozási jogkörrel rendelkeznek. 2.10 Kötelezettségvállalást csak a polgármester vagy a jegyző tehet a gazdasági szervezet külön Ügyrendjében, valamint a kötelezettségvállalás rendjéről szóló külön szabályzatban meghatározottak szerint. A kötelezettségvállalás esetén a cégszerű aláírás szükségességekor a másik aláíró személye a Pénzügyi Osztály vezetője is lehet.

A kötelezettségvállalás esetén a cégszerű aláírás szükségességekor a másik aláíró - a pénzügyi osztályvezető távolléte esetén - az Önkormányzat mindenkori számlavezető pénzintézeténél aláírási jogosultsággal bejelentett személy. 2.11 A hivatalos körbélyegzőket csak a kiadmányozási joggal rendelkező és kiadmányozással megbízott köztisztviselők, munkavállalók használhatják, akik felelősek a bélyegzők megőrzéséért és rendeltetésszerű használatáért. 2.12 A hivatali munkahelyet munkaidőben a Jegyző vagy az illetékes szervezeti egység vezetőjének engedélyével lehet elhagyni. A három napot nem meghaladó időtartamú szabadságot az illetékes szervezeti egység vezetője a három napot meghaladó időtartamú szabadságot pedig a jegyző engedélyezi. 2.13 A hivatalos munkaidő a hét hétfői, keddi, szerdai, csütörtöki napjain reggel 7,30-tól 16,00 óráig, pénteki napon pedig reggel 7,30-tól 13,30 óráig tart. A pénteki nap kivételével munkaidőn belül - a munkavégzés megszakításával - napi 30 perc munkaközi szünetet kell biztosítani. A hivatal a hétfői, szerdai munkanapokon 8,00 órától 15,00 óráig, a pénteki munkanapon 8,00 órától 12,00 óráig ügyfélfogadást tart. 2.14 A vezetők ügyfélfogadási rendje: A polgármester minden hónap első hetének szerdáján 10,00 órától 15,30 óráig Az alpolgármester minden hónap első hetének keddjén 10,00 órától, 15,30 óráig A jegyző minden hónap első hetének szerdáján 10 órától - 15,30 óráig 3. A HIVATAL SZEVEZETI FELÉPÍTÉSE 3.1 A hivatal szervezeti felépítése: 3.1.1 Választott tisztségviselők : - polgármester - alpolgármester 3.1.2 Kinevezett vezető tisztségviselők: - jegyző - aljegyző 3.1.3 A hivatal szervezeti egységei : - Önkormányzati Iroda - Igazgatási Osztály - Általános Igazgatási Csoport - Szociális, Gyámügyi és Egészségügyi Csoport - Okmányiroda - Ügyfélszolgálati Iroda

- Pénzügyi Osztály - Pénzügyi Csoport - Adócsoport - Városüzemeltetési Osztály - Építésügyi Osztály - Városi Gyámhivatal - Közvetlen jegyzői irányítás alá tartozó referens - Önkormányzati Főépítész, a képviselő-testület által megbízott, polgármester irányítása mellett 3.2 A belső szervezeti egységek vezetői a közvetlen jegyzői irányítás alá tartozó referens és az önkormányzati főépítész kivételével osztályvezetői szintű-, konkrét ügyintézést is végző osztályvezetők, valamint városi gyámhivatal vezető, illetve irodavezető ( a továbbiakban együtt : osztályvezetők ). 3.3 A hivatal belső ellenőri feladatainak ellátása a Zirci Többcélú Kistérségi Társulása által megbízott belső ellenőr által történik. 4. TISZTSÉGVISELŐK 4.1 Polgármester A polgármester a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a hivatalt. E körben: - a jegyző, aljegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a hivatal belső szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására; - a jegyző, aljegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában; - dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja; - a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét; - gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az alpolgármester, a jegyző, az aljegyző és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében. 4.2. Alpolgármester A polgármester megbízásának megfelelően az alpolgármester ellátja a polgármester helyettesítésével kapcsolatos feladatokat. 4.3. Jegyző A képviselő-testület határozatlan időre -pályázat alapján- a jogszabályban megállapított követelményeknek megfelelő jegyzőt nevez ki.

A jegyző - gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, - vezeti a polgármesteri hivatalt, - rendszeresen ügyfélfogadást tart, - döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket, - ellátja a törvényben vagy kormányrendeletben előírt államigazgatási feladatot, hatósági jogkört, - dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester átad, - szervezi a polgármesteri hivatal ügyfélszolgálati tevékenységét, - dönt a hatáskörébe utalt ügyekben, - ellátja a közigazgatási tevékenység korszerűsítésével és fejlesztésével összefüggő feladatokat, - a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, gyakorolja a munkáltatói jogokat a képviselő-testület hivatalának köztisztviselői tekintetében. 4.4 Aljegyző A képviselő-testület a jegyző javaslatára - a jegyzőre vonatkozó szabályok szerint - a jegyző helyettesítésére aljegyzőt nevez ki a jegyző által meghatározott feladatok ellátására. A kinevezés határozatlan időre szól. Az aljegyző feladata: a./ a jegyzőt távolléte, illetőleg akadályoztatása esetén - teljes jogkörrel helyettesíti, b./ végrehajtja a jegyző által rábízott feladatokat, vezeti az Igazgatási Osztályt, c./ Eplény község tekintetében ellátja az önkormányzati és államigazgatási ügyeket. 5.AZ OSZTÁLYVEZETŐK JOGÁLLÁSA, FELADATA 5.1 Az osztályvezetők feladatai 5.1.1 Az osztályvezetők általános feladataik körében: Gondoskodnak az osztály működéséről, a munkavégzés személyi, tárgyi feltételeiről, valamint a működés helyes módszereinek kialakításáról. E feladatkörben: - irányítja az osztály munkáját, rendszeresen beszámoltatja a dolgozókat a feladatok ellátásáról, az ügyintézési határidők betartásáról; - biztosítja a jogszerűséget, az egységes jogalkalmazási tevékenységet, az ügyintézés, az ügyfélfogadás kulturáltságát és színvonalának emelését; - biztosítja az osztály dolgozói részéről a hivatali szolgálati titokvédelmi szabályok megtartását; - folyamatosan figyelemmel kíséri a jogszabályi változásokat, azokat ismerteti az osztály dolgozóival és felkészíti őket a helyes jogalkalmazásra; - gondoskodik az osztály feladatainak ellátásához nélkülözhetetlen jogszabályok, kézikönyvek, nyomtatványok, technikai eszközök biztosításáról; - összeállítja az osztály dolgozóinak munkaköri leírását;

- figyelemmel kíséri az osztály dolgozóinak leterheltségét, szükség esetén gondoskodik a feladatok átcsoportosításáról; - jogosult a dolgozók részére a munkaköri leírásban nem szereplő feladatok meghatározására; - javaslatot tesz az osztály dolgozóinak jutalmazására és béremelésére, szükség esetén fegyelmi felelősségre vonására; 5.1.2 A képviselő-testület és bizottságai tevékenységéhez kapcsolódó feladatai körében: - szakértőként részt vesz a képviselő-testület, valamint a bizottságok ülésein; - részt vesz a közmeghallgatáson, az osztály feladatkörét érintő kérdésekben tájékoztatást ad; - felelős az osztály feladatkörét érintő testületi előterjesztések határidőre történő elkészítéséért, a testületi és bizottsági döntések végrehajtásáért; 5.1.3 Az országgyűlési képviselő, a képviselő-testület tagjai, valamint a bizottsági tagok munkájának segítése érdekében nevezetteket soron kívül fogadja, s részükre felvilágosítást ad. 5.1.4 Az osztályvezető saját, valamint az általa vezetett osztály tevékenységéért a jegyzőnek és a polgármesternek tartozik felelősséggel. 5.2 Az Önkormányzat Iroda vezető egyéb, nem általános feladatai : 5.2.1 A képviselő-testület és bizottságai tevékenységéhez kapcsolódó feladatai körében - a képviselő-testületi és bizottsági ülések technikai feltételeinek biztosítása, - a testületi anyagok, meghívóknak a szervezeti és működési szabályzatban foglaltak szerint az érdekeltek részére történő megküldése, - megszervezi a testületi, illetve a bizottsági üléseken elhangzottak hangrögzítő eszközre történő vételét, digitalizálását és a jegyzőkönyvvezető biztosítását. - gondoskodik a jegyzőkönyvek elkészíttetéséről és a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatalnak határidőben történő megküldéséről. - gondoskodik a határozati kivonatok elkészíttetéséről, a képviselőknek, a hivatali egységek vezetőinek és más érdekeltek részére történő megküldésének ellenőrzéséről. - megszervezi a testületi, bizottsági határozatok nyilvántartását, a lejárt határidejű határozatok figyelemmel kísérését, 5.2.2 A személyzeti és munkaügyekhez kapcsolódó feladatai körében - ellátja a hivatal köztisztviselőivel kapcsolatos személyzeti és munkaügyi feladatokat, - ellátja az önkormányzati intézményvezetőkkel kapcsolatos polgármester irányítása mellett - személyi és munkaügyi feladatokat, - ellátja a hivatal közvetlen irányításába tartozó közalkalmazottak, munka- és egyéb jogviszonyban foglalkoztatottak személyi és munkaügyeivel kapcsolatos feladatokat, - előkészíti a vezetői munkakörök pályáztatását, - elkészíti és karbantartja a közszolgálati alapnyilvántartást,

- folyamatos adatszolgáltatást végez a központi közszolgálati nyilvántartás részére, - teljesíti a KÖZIGTAD adatállományának kialakításához, karbantartásához és folyamatos működéséhez szükséges adatszolgáltatást, - a hivatal működéséhez szükséges eszközök, technikai berendezések, irodaszerek, nyomtatványok, bélyegzők, közlönyök, jogszabálygyűjtemények, folyóiratok és egyéb anyagok beszerzése. 5.3 A Pénzügyi Osztály vezető egyéb, nem általános feladatai : - gondoskodik a költségvetési koncepció elkészítéséről, a költségvetési rendelet-tervezet elkészítéséről és szükség szerinti módosításairól, - felelős a pénzügyi szabályzatok elkészítéséről, karbantartásáról, - gondoskodik a költségvetés végrehajtásáról, végrehajtásról szóló beszámoló elkészítéséről, - közreműködik az önkormányzatot érintő fejlesztési, beruházási tervek pénzügyi feltételeinek megtervezésében, a beruházások és fejlesztések pénzügyi ellátásáról időben gondoskodik, - gondoskodik az államháztartás számára jogszabályban előírt adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettségek határidőben történő teljesítéséről, - gondoskodik a FEUVE rendszer megszervezéséről megvalósulásáról. 6. A HIVATAL SZERVEZETEI EGYSÉGEI A hivatal szervezeti egységei az általános feladatuk körében: elkészítik a működésüket érintő testületi és bizottsági előterjesztéseket, és szervezik a működésüket érintő képviselő-testületi, illetve bizottsági döntések végrehajtását. 6.1. Az Önkormányzati Iroda Az iroda elnevezése: Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Önkormányzati Iroda (továbbiakban: Iroda) Az Önkormányzati Iroda munkáját az irodavezető vezeti. Az Iroda ellátja a képviselő-testület, a bizottságok, a polgármester, valamint a jegyző,aljegyző működéséhez kapcsolódó ügyviteli, szervezési feladatokat, közreműködik a döntés előkészítésben és a végrehajtás ellenőrzésében. Szervezi a működését érintő képviselő-testületi és bizottsági döntések végrehajtását.. 6.1.1. Az Önkormányzati Iroda feladatai: A képviselő-testület működésével kapcsolatosan: - ellátja a képviselő-testületi ülések előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos szervezési és ügyviteli feladatokat; - gondoskodik az ülések helyének, technikai feltételeinek biztosításáról; - koordinálja a hivatal dolgozóinak testületi előkészítő tevékenységét;

- gondoskodik a testületi meghívóknak, jegyzőkönyveknek és mellékleteiknek a Közép- Dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal vezetőjéhez történő felterjesztéséről; - megszervezi az önkormányzati rendeletek kihirdetését; - nyilvántartást vezet a testületi határozatokról, önkormányzati rendeletekről, figyelemmel kíséri a testületi döntések végrehajtását; - biztosítja a közmeghallgatások megszervezését, ügyviteli, technikai teendőinek ellátását; - lehetővé teszi a választópolgárok részére a képviselő-testületi ülések jegyzőkönyveibe, előterjesztéseibe történő betekintést. - www.zirc.hu aktualizálása adatokkal a többi szervezeti egységgel együttműködésben A képviselő-testület bizottságainak működésével kapcsolatban: - koordinálja a bizottságok üléseinek időpontját; - részt vesz a bizottságok üléseinek előkészítésében, gondoskodik a bizottsági ülésekről szóló jegyzőkönyvek elkészítéséről; - a bizottságok ülésein keletkezett határozatok végrehajtását figyelemmel kíséri; - szervezi és közreműködik a képviselő-testület bizottságai döntéseinek végrehajtásában; - nyilvántartást vezet a bizottságok üléseiről, döntéseiről és állásfoglalásairól; - közreműködik a bizottságok tájékoztatásában, munkájuk feltételeinek biztosításában. A polgármester, alpolgármester, jegyző, aljegyző tevékenységével kapcsolatban: - ellátja a polgármester, alpolgármester, jegyző, aljegyző ügyviteli, szervezési feladatait; - közreműködik az általuk tartandó értekezletek, megbeszélések előkészítésében, szükség esetén gondoskodik jegyzőkönyvek vezetéséről, vagy feljegyzések készítéséről; - közreműködik a döntéseik előkészítésében és a végrehajtás ellenőrzésében; - biztosítja a jegyzői észrevételek felterjesztését a Közép- Dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal vezetőjéhez. Gondoskodik az önkormányzati személyzeti és szakoktatási feladatok ügyviteli teendőinek ellátásáról. A hivatal szervezeti felépítését meghatározó általános szervezési elvektől eltérően, kivételes tevékenységként végzi: - a sportigazgatási ügyek döntés előkészítését; - a honvédelmi igazgatási feladatok ellátását; - a munkaügyi igazgatási feladatok ellátását; - a postázással kapcsolatos feladatokat; - hivatali épület takarításával kapcsolatos feladatok; - a személygépkocsi vezető munkaügyével kapcsolatos feladatok. 6.2 AZ IGAZGATÁSI OSZTÁLY Az osztály elnevezése: Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Igazgatási Osztálya (továbbiakban: osztály)

Az osztály ellátja az állampolgárokat és jogi személy ügyfeleket közvetlenül érintő önkormányzati, polgármesteri és jegyzői hatáskörbe tartozó hatósági döntések előkészítését, a döntéshozatalt, biztosítja a döntések végrehajtását. Hatósági nyilvántartásokat vezet, hatósági ellenőrzéseket végez, ellátja az ügyirat-kezelési teendőket. Az Igazgatási Osztály ellátja az ügyiratkezelés feladatát, az ügyiratkezelés körében elvégzi az iktatással, az iratok tárolásával és selejtezésével kapcsolatos feladatokat az egész hivatal tekintetében. Az osztály szervezeti tagozódása: a./ Általános Igazgatási Csoport b./ Szociális, Gyámügyi és Egészségügyi Csoport c./ Okmányiroda d./ Ügyfélszolgálati Iroda. 6.2.1 Általános Igazgatási Csoport feladatai: - anyakönyvi igazgatás - egyéb hatósági feladatok körében: - üzletek működési engedélyével kapcsolatos ügyintézés és ellenőrzés, - elhagyott robbanóanyagokkal, lőszerekkel kapcsolatos igazgatási feladatok, - telepengedélyezéssel kapcsolatos ügyintézés. - egyéb vonatkozó jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása. - hatósági bizonyítványok kiállítása. 6.2.2 A Szociális, Gyámügyi és Egészségügyi Csoport feladatai: - szociális és egészségügyi igazgatási feladatok - jegyzői hatáskörbe tartozó gyámügyi igazgatási feladatok - fizetővendéglátással kapcsolatos ügyintézés, - hatósági bizonyítványok kiállítása. 6.2.3.Az Okmányiroda feladatai: A jogszabályban meghatározott körzetközponti feladatokat ellátó települési önkormányzat jegyzője által - az illetékességi területéhez tartozó települések tekintetében - végzendő feladatai: - lakcímigazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés - személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés - az egyéni vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés - közlekedési igazgatással kapcsolatos ügyintézés - útlevéllel kapcsolatos ügyintézés - talált tárgyak átvétele - népesség és lakcímnyilvántartás 6.2.4 Az Ügyfélszolgálati Iroda feladatai: - általános felvilágosítás hatósági ügyekben, - hatósági bizonyítványok kiállítása, - kérelmek, beadványok átvétele, - nyomtatványok átadása, adott üggyel kapcsolatos felvilágosítás.

6.3 A PÉNZÜGYI OSZTÁLY Az osztály elnevezése: Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály (továbbiakban: osztály). Az osztály feladata az önkormányzat költségvetési gazdálkodásának operatív végrehajtása, az önkormányzati intézmények gazdálkodásának koordinálása, valamint a jogszabályi előírásoknak megfelelő teljesítése a költségvetési gazdálkodásra vonatkozó információszolgáltatási kötelezettségeknek Az osztály szervezeti tagozódása: - Pénzügyi csoport - Adócsoport. 6.3.1 A Pénzügyi Csoport feladatai : a./ Az éves költségvetési javaslat előkészítése körében: - az önkormányzat önállóan gazdálkodó költségvetési intézményeinek, illetve Zirc Kistérség Többcélú Társulása Munkaszervezetének közreműködésével jogcímenként számba veszi az önkormányzat bevételeit iránymutatást nyújt az önállóan gazdálkodó önkormányzati intézményeknek költségvetési javaslatuk kidolgozásához, - iránymutatást nyújt az önállóan gazdálkodó önkormányzati intézményeknek költségvetési javaslatuk kidolgozásához, - kidolgozza a Polgármesteri Hivatal előirányzatait feladatonként, - kimutatja a felújítási előirányzatokat célonként, - kimutatja a felhalmozási kiadásokat feladatonként, - tájékoztató jelleggel mérlegszerűen, egymástól elkülönítetten, de a finanszírozási műveleteket is figyelembe véve együttesen egyensúlyban összeállítja a működési és a felhalmozási célú bevételi és kiadási előirányzatokat, - közreműködik a helyi kisebbségi önkormányzat költségvetési javaslatának összeállításában, majd gondoskodik a helyi kisebbségi önkormányzat elfogadó határozatának megfelelően az önkormányzat költségvetési javaslatába történő beépítéséről, - elkészíti az év várható bevételi és kiadási előirányzatainak teljesüléséről szóló előirányzat-felhasználási ütemtervet, - pénzellátási tervet készít, - elkészíti a több éves kihatással járó feladatok előirányzatait éves bontásban, - az előre nem valószínűsíthető, illetve nem tervezhető kiadásokra, másfelől az előirányzott, de elháríthatatlan ok miatt elmaradó bevételek pótlására lehetőség szerint általános tartalékot, a meghatározott célú és rendeltetésű önkormányzati intézkedések évközi fedezetére pedig és céltartalékot képez. b./ A költségvetési előirányzatok nyilvántartása és módosítása körében: - gondoskodik az előirányzatok naprakész nyilvántartásáról, - javaslatot készít az előirányzatok szakfeladatonkénti módosítására, illetve átcsoportosítására, - javaslatot készít az önkormányzati intézmények költségvetésének módosítására, az önállóan gazdálkodó intézmények kérelme alapján,

- közreműködik a helyi kisebbségi önkormányzat költségvetésének módosításában, majd gondoskodik a helyi kisebbségi önkormányzat módosító határozatának megfelelően az önkormányzat költségvetési rendeletén történő átvezetéséről, - gondoskodik a felújítási és fejlesztési előirányzatok naprakész nyilvántartásáról, - javaslatot készít a felújítási és fejlesztési előirányzatoknak módosítására, valamint célok, illetve feladatok közötti átcsoportosítására. c./ A pénzellátással kapcsolatos feladatok körében: - pénzkezelési szabályzatot készít, - a költségvetési rendeletbe beépített pénzellátási terv alapján gondoskodik az önkormányzat által alapított költségvetési szervek finanszírozásáról, - gondoskodik a költségvetés végrehajtásáról, - ellátja a Házipénztárral kapcsolatos valamennyi feladatot, - gondoskodik az átmenetileg szabad pénzeszközök hasznosításáról, - ellátja az önkormányzat finanszírozási bevételeihez, illetve kiadásaihoz kapcsolódó valamennyi feladatot. d./ A bérgazdálkodási feladata körében: - javaslatot készít az önkormányzati iroda közreműködésével a dolgozói létszám szakmai és foglalkoztatási forma szerinti összetételéhez kapcsolódó béralap tervezéséhez, - folyamatos kapcsolatot tart a Magyar Államkincstár Közép-dunántúli Regionális Igazgatóságával a rendszeres, és nem rendszeres személyi juttatásokkal kapcsolatos adatszolgáltatási, számfejtési feladatai kapcsán, - gondoskodik a személyi juttatások határidőben történő kifizetéséről, - gondoskodik a bérnyilvántartás pontos vezetéséről. e./ A pénzgazdálkodási feladatok körében: - a kötelezettségvállalás előtt meggyőződik a teljesítés feltételeiről, - a kiadás teljesítése és a bevétel beszedése előtt okmányok alapján ellenőrzi és igazolja azok jogosultságát, összegszerűségét, vizsgálja a fedezet meglétét, valamint az alaki előírások betartását, - ellátja a hivatali gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos elszámolási feladatokat. f./ A számviteli feladatok körében: - pénzértékben számba veszi a gazdasági folyamatokat, - folyamatosan feljegyzi, rendszerezi, feldolgozza, értékeli, kimutatja a vagyoni állapotra, az eszközök és az eszközök forrásainak változására vonatkozó adatokat, - tájékoztatást, adatokat szolgáltat a gazdasági-pénzügyi döntések meghozatalának elősegítésére, azok alátámasztására, - lehetővé teszi összefoglaló gazdasági számítások készítését, - a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, valamint az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000.(XII.24.) Korm. rendelet előírásait figyelembe véve olyan számlarendet és számviteli politikát készít, amely alkalmas a költségvetési beszámoló, valamint a vezetői döntések megalapozására. g./ Az ellenőrzési feladatok körében a polgármesteri hivatal gazdálkodási tevékenysége során - Belső Ellenőrzési Szabályzat szerint - saját módszerű belső ellenőrzést (munkafolyamatba épített) végez, lehetővé téve a gazdálkodás ellenőrzését, h./ előírja és nyilvántartja a gondozási díjakat i./ gondoskodik a gyermektartásdíj, otthonteremtési támogatás megelőlegezéséről.