PostaCÍm: 5601 Pf lj2. TelefalI: (66) 523-SOl BÉKÉSCSABA MEGYEJ JOGÚ VAROS POLcARMESTERÉTŐL Békéscsaba, Szent ISIván (ér 7. Ikl. s=.: I. 691-2/2009. Előadó: dr. László Jenő Mell.: I db szabályzat Hiv. s=.: IS Telefax: (66) 523-S04 E-maiI: val1tara.gyula@bekescsaba.hll Előkészítő: Véleménvcző: NYIL VANOS ÜLÉS napirendje A döntéshozatal minősített többséget igényel! T árg)': Feszliválszínpad használatának szabályozása Titkársági Osztály Jogi, Önkonnányzati és Szervezési Csoport Közmüvclödési, Ifjúsági, Oktatási és Sportbizonság Gazdasági. Költségvetési és Pénzügyi Bizottság Előterjesztés Békéscsaba Megyci Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének2009. junius hó 25 én tartandó nyilvános ülésérc Tisz/eIt KöWiílés! Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkomlányzata a Dél-alföldi Operatív Program kereten belül a DAOP-2.1.1/C-200S-009 azonosítójú,., Kul/urális és gaszlronómiai furisztikai célú rendezvények in/ras/rukflfrális fejlesz/ése" tárgyú pályázatán elnyert összeg felhasználásával szabadtéri nagyrendezvényeken alkalmazható színpadot szerzett be. A támogatási szerződésben az önkormányzat vállalta, hogy az öt éves fenntartási idő alatt folyamatosan növeli a békéscsabai szabadtéri rcndezvénynapok számát. A pályázat lehetőséget ad arra, hogy az önkormányzat ingyenesen és bérleti díj ellenében is használatba adja rendezvényszervezö magánszemélyek. illetőleg szervezetek részére az eszközt. A fesztivál színpad használatának rendje szabályozást igényel annak érdekében. hogy ellenőrzött keretek közön kerüljön sor az eszköz használatárai és az önkormányzat eleget tudjon tenni a t<imogauisi szerződésben foglalt kötelezettségének. A szinpad tárolása biztonságos zárt helyet igényei. A Békéscsaba. Kétegyházi ut IS. szám alatti. önkormányzati tulajdonú raktárhelyiség alkalmas annak örzésére. (Többek közön in tárolják a Városházi Esték rendezvénysorozatnál használt eszközök egy részét is.) Tekintenel arra, hogya raktár jelenleg nem rendelkezik riasztóberendezéssel, célszerű annak felszereléséről gondoskodni. Javasolom, hogy az általános tartalék terhére rendelje meg az önkormányzat az ingatlan riaszt6val történő vagyonvédelmét. A színpadot célszcrü az Ifjúsági Ház és Általános Társaskör kezelésébe adni. A jelen előterjesztés mellékletét képező szabályzat értelmében az intézmény adná bérbe a színpadot a rendezvényszervezöknek. Mivel az önkonllányzal sok esetben nem tud kellő mértékben
támogatást nyújtani a helyi rcndezvénys7..crvezőknek, a jövőben anyagi támogatás helyett vagy mellett a színpad ingycnes használatának biztosításával is segíthetne a helyi szervezeteket. Ezért a Közművelődési, Ifjúsági, Oktatási és Sportbizottság félévente 20-20 rendezvénynap erejéig ingycnes használatot biztosíthatna a békéscsabai rendezvényszervezőknek. A bérleti dij nettó - a színpad reklámköltségeivel és az áfával csökkentett - részét minden esetben átutalná az önkonnányzat számlaszámára. Kérem a Tisztelt Bizottságot, hogy döntését az alábbi határozati javaslat alapján hozza meg. A Közművelődési, Ifjúsági, Oktatási és Sportbizonság 5 igen szavazanal, 4 tartózkodás mellett a határozati javaslat elfogadását javasolja a Közgyűlésnek. A Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság határozatát a Közgyűlés ülésén isl11crhetik lllcg. A döntés végrchajtásában közrcműködő felclős hivatali egységek: Titkársági Osztály Jogi, Önkonnányzati és Szervezési Csoport Pénzügyi és Gazdasági Osztály Stratégiai-Fejlesztési Osztály Közművelődési. Ifjúsági. OktaLási és Sport Osztály HATÁROZATJ.JAVASLAT: l. Békéscs~lb:l Meg)'ei Jogú Város Önkormányzat Közgyülése a Dél-~,lfóldi Operatív Program kcretén belül a DAOP-2.I.l/C-2008-009 azonosítójú, "Kulturális és gasztronómiai turisztikai célú rendezvények infrastruklurális fejleszlése" tárg)'ú pályázatán elnyeri összeg felhasználásá,'al beszerlclt feszliválszínpadol üzeme!telés céljából halározatlan idöre átadja az Ifjúsági Ház és Általános Társaskör részére. 2. Békéscsaba Meg)'ci Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése clfogadja a fcszti"~ílszínpad h~lsználatáru vonatkozó, jclcn előterjesztés mclléklctét képezö szab~'ilyzatot. 3. Békéscsaba Meg)'ci Jogú Város Önkormányzat Közg)'úlése legfeljebb IOO.OOO,-FI, azaz négyszázezer forint összeget elkülönít a Békéscsaba, Kélegyházi út 18. szám alatti ingatlan riaszlóberendezésscl történő ellátására. Forrás: általános tartalék. Felelős: l. pontért: Szente Béla, az Ifjúsági Ház és Általános Társaskör 19azgatója 2. és 3. pontért: Vantara Gyula polgármester Határidö: I. pontnak: 2009. július 31. 2. és 3. pontnak: 2009. június 25. -, Békéscsaba, 2009. június 18. Ell~njegYZé~ JogI:....t'- ~ I P.. ' O'"~ '<. enzugyl:. 2
Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzatának a tulajdonában lévő fesztiválszínpad használatára vonatkozó szabályzata A szabályzat hlrg)'i hatály l. Jelen szabályzat a Békéscsaba Mcgyei Jogú Város Önkormányzata (a továbbiakban: Önkomlányzat) által a Dél-alfóldi Operatív Program keretén belül DAüP-2.1.I/C-200S 0009 azonosítójú..kulturális és gasztronómiai turisztikai célú rendezvények infrastrukturális fejleszlése" tárgyú pályázatán elnyert összegből bcszerzett fesztiválszinpad (a továbbiakban: feszliválszínpad) igénybevétclét szabályozza. A fesztiválszínpad igénybevétele 2. Az Önkormányzat a fesztiválszínpad üzemeltetését legkésőbb 2009. augusztus hó 1. napjáig - leltár elkészítésével egyidejüleg - átadja az Ifjúsági Ház és Általános Társaskör (a továbbiakban: üzemeltető) reszére. 3. Az üzemeltető a jelen szabályzat 2. pontjában meghatározoli átadás időpontjától köteles gondoskodni a fesztiválszínpad szakszerű, fedett és zárt helyen történő raktározásáról és őrzéséről az önkonnányzat Békéscsaba, Kétegyházi út 18. szam alatti raktárhelyiségében. 4. A fesztiválszinpadot az üzemeltető bérleti szerlődés alapján bérleti díj fizetése ellenében, valamint a jelen szabályzat által meghatározott esetekben haszonkölcsön szerződés alapján ingyenesen adhatja tennészetes személy, jogi személy vagy jogi személyiség nélküli más szervezet használatába turisztikai, kulturális, sport- és egyéb szabadidősrendezvények szervezéséhez. A fesztivl'ilszínpad igénybevélele bérleti szcrlődés alapján 5. A fesztiválszínpadot az üzemeltető a jelen szabályzatban meghatározollaknak megfelelő bérleti szerződéssel bérbe adhatja. A bérlő a bérleti díjat fesztiválszínpadnak az üzemeltető által használt raktárból történő elszallításától a raktárba történő visszaszallitásáig terjedő időre köteles megfizetni. 6. A bérleti szerződést az üzemeltető és a bérlő minden esetben írásban köti meg. 7. A fcsztiválszínpad bérleti díját a kulturális ügyekkel foglalkozó bizottság határozza meg az a)(iuális piaci árak figyelembe vételével. 8. A bérleti díjról az üzemeltetőminden esetben számlát állit ki. A fcsztiválszinpad igénybcvélclc haszonkölcsön szerződés l\lapján 9. A fesztiválszínpadot kizárólag Békéscsaba közigazgatási területen mcgtartásra kerülő turisztikai, kulturális-, SpOrl- és egyéb szabadidős rendezvények szervezéséhez Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének kulturális ügyekkel foglalkozó bizoliságának határozata alapján félévente összesen legfeljebb 20 rendezvénynapon ingyenesen igénybe lehet venni. 10. A naptári év első felére vonatkozó igényeket a félévet megelőző október 31-éig. a naptári év második felére vonatkozó igényeket a félével megelőző április 30-ig kelj a Polgámlesteri Hivatalhoz írásban eljuttatni. A kérelemben meg kell jelölni a rendezvény szervezőjét, célját. a résztvevők tervezelt számát, a rendezvény látogatásának feltételeit (ingyenes vagy belépődíj ellenében látogatható). 3
ll. A kulturális ügyekkel foglalkozó bizouság határozata alapján az ingyenes igénybevételre jogosult magánszeméllyel, illetőleg szervezettel az üzemeltető a jelen szabályzatban meghatározouaknak megfelelő haszonkö!csön szerzödést köt. 12. Sürgős esetben országos vagy nemzetközi jelentőségű rendezvények szervezőinek kérésére a polgármester jogosult engedélyezni a fesztiválszínpad Ingyenes igénybcvételét, kivéve ha az érintett időszakra vonatkozóan más szervezet illetve magánszemély jogosult ingyenesen vagy bérleti szerződés alapján a fesztiválszínpadot használni. A polgámlester döntése alapján az üzemeltetö az ingyenes igénybevételre jogosult magánszeméllyel, illetve szervezettel a jelen szabályzatban meghatározottaknak megfelelő haszonkölesön szerlődést köt. 13. A haszonkö!csön szerzödést az üzemeltető és a haszonkölcsönbe vevő minden esetben írásban köti mcg. 14. A haszonkö!csönbe vevő köteles a színpadon fcltüntetni az Önkormányzatot a rendezvény támogatói közölt a fesztiválszínpaddal együtt átadásra kerülő reklámtábla kihclyezésével. A haszonkölcsönbe vevő köteles a rendezvény meghívóin. plakátjain. szóróanyagaiban és hirdetéseiben is az Önkonnányzatot a rendezvény támogatójaként feltüntetni. A h~lszonkölcsönbc vcvőrc és II bérlőre von~ltkozó közös szabályok 15. A fesztiválszinpad akkor adható át az igénybe vevő részére. ha legkésőbb araktárból történő kiszállítás napján rendelkezik - ezer fó feletti résztvevő esetén - a rendezvényre vonatkozó rendezvénybiztosítási tervvel és igazolja, hogy vagyonbiztosítást kötött a feszti válszínpadra. 16. Az üzemeltető az igénybe vevő részére átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében adja át a fesztiválszínpadot annak minden alkatrészével együtt. majd a bérleti, illetőleg haszonkö!csön szerződés lejártát követően átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében veszi át az igénybe vevőtöl. 17. A fesztivál színpad igénybe vevője gondoskodik a fesztiválszínpadnak a raktárból a rendezvény helyszínére történő elszállításáról, valamint a szerződésben meghatározott időpontig a raktárba történő visszaszállításáról. Az igénybe vevő a szállításmil az üzemeltetőáltalmeghatározou vállalkozót köteles igénybe venni. 18. A fesztiválszínpad igénybe vevője gondoskodik a színpad szakszerű össze- és szétszerelésérőlaz üzemeltetőáltal meghatározott vállalkozó igénybe vételével. 19. A fesztiválszínpad igénybe vevője a Polgári TörYénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvénynek a bérleti szerződésre és a haszonkölcsön szerződésre vonatkozó szabályai szerint felel a fesztiválszínpadban esetlegesen bekövetkező kárért. 20. A fesztiválszínpad igénybe vevője a fesztiválszínpaddal együn átadásra kerülő reklámtábla kihelyezésével köteles a színpadon fe!tüntetni, hogya színpadot Békéscsaba Megyci Jogú Város Önkormányzata az Új Magyarország Fejlesztési Terv pályázatán elnyert összegből vásárolta meg. 21. A fesztivál színpad igénybe vcvője a fesztiválszínpadnak a raktárba történő visszaszállítását követő 15 napon belül köteles tájékoztatást adni az üzemeltető részére a megvalósult programról. amelyben fel kelj tüntetni a programon részt vevők számát. A tájékoztatáshoz digitális fényképfelvételt köteles a színpadról, illetőleg a rendezvényről színpad igénybe yevője mellékelni. Az üzemeltetö kötelezettségei 22. Az üzemeltető a fesztiválszínpad bérbeadásából számlazó bevételt köteles elkülönítellen kezelni és annak az igazoltan a fesztiválszínpad bérbcadásának reklámozására fordított 4
költségekkel és általános forgalmi adóval csökkentett részét a üzemeltető számlaszámára történő beérkezésétől szamított 30 Önkonnányzat számlaszámára átutalni. bérleti l1ajx>n díjnak belül 23. Az üzemeltető a tárgyévet követő év március 31. napjáig köteles beszámolót készíteni és azt benyújtani Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkonnányzat Közgyülésének kulturális ügyekkel foglalkozó bizottságalloz. A bcszámolóban az üzemeltető köteles pontos kimutatást adni a tárgyévben kötött bérleti és haszonkö!csön szcrződésc!aől. a fesztiválszinpad reklámozásával kapcsolatos esetleges kiadásokról és a befolyt bérleti díjakról. 24. Az Önkonnányzal, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség közreműködő szervezetei, továbbá ezek mcghalalmazotlja a feszliválszínpad üzemeltetését jogosult bármikor ellenőrizni, az üzemeltető köteles az ellenőrzéshez minden segítséget megadni. Az üzemeltető az Önkormányzat előzetes felhívására köteles a fesztiválszínpad üzemeltetéséve! kapcsolatos információkal, dokumenlumokal, fényképfelvételeket, pénzügyi kimutatásokat rendelkezésre bocsátani. Egyéb rendelkezések az az 25. Jelen szabályzat 2009. július I. napján lép hatályba. Békéscsaba, 2009. június 25., U~ la Vantara G polgámlester ~ 5
KIVONAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Közművelődési,Ifjúsági, Oktatási és Sportbizottsága 2009. június 17-én tartott nyilvános ülésének jcgyzökönyvéból Tárgv: Fesztiválszínpad használatának szabályozása A bizottság 5 igen szavazanal, 4 tartózkodás mellett az alábbi határozatot hozta: 13212009. (VI. 17.) sz. KIOS bizottsági HATÁROZAT I. Békéscsaba Mcgyci Jogú Város Önkormányzllt Közgyűlésének Közművelődési, Ifjúsági, Üklal:isi és Sportbizottság:l az alábbi határozati j:'l\':lslat elfogadását javasolja II Közg)'űJésnck: 1. Békéscsaba MCg)'ci Jogú Város Önkormányzat Közg)'ülése a Dél-alföldi Opcmtív Program keretén belül a DAOI'-2.1.lIC-200S-009 azonosítójú, "Kulturális és gasztronómiai turisztikai célú rcndczvén)'ck infrastrukturális fejlcsztése" tárgyú pályázatán eln)'crt összeg felhasználásával beszcnelt fesztiválszínpadot üzemeltetés céljából határozatlan időre átadja az Ifjúsági Ház és Általános Társaskör részérc. 2. Békéscsaba MCg)'ci Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése elfogadja a fesztiválszínp:ld használatára vonatkozó, jelen előterjesztés mcllékletét képező szabályzatot. 3. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közg)'űlése legfeljebb 400.000, Ft, azl1z négysz:lzezcr forint összeget elkülönít a Békéscs:lb~l, Kétegyházi út 18. szám alatti ingatlan riasztóberendezéssel történő cl1áhis.:ínl. Forrás:.iltal{lIlos tartalék. Felelős: 1. poniért: _Szente Béla, az Ifjúsági Ház és Általános Társaskör Igazgatója 2. és 3. pontért: Vantara Gyula polgármester Határidő: I. pontnak: 2009. július 31. 2. és 3. pontnak: 2009. június 25. II. Békéscsaba MCg)'ci Jogú Város Önkormányzat Közg)'űlésénck Közművelődési, Ifjúsági, Oktatási és Sportbizottsága arra az esetrc, ba a Közgyűlés clfogadja a jelen előterjesztés mclléklclét képező szabályzalot, a fesztiválszínpad bérlcti díját nettó 1.?OO, Ft, azaz cgyczcrhétszáz forint/m 2 /naptári nap összcgbcn, a fcszti\'álszínpadhoz tartozó tetö bérleti díját nettó 80.000, ft, azaz nyolcvanezer forint/naptári n.lp összegben állapítja meg. Felelős: Szente Béla, az Ifjúsági Ház és Általános Társaskör igazgatója Határidő: 2009. június 25.
A kivonat hiteléül: c" (. "":'J..rv...k.+t,-(I \...riru:'\.<, Szabóné Ádám Erika bizottsági titkár _ ~l- Kiss Tibor sk. a bizottság elnöke