Az NMKH Munkaügyi Központjához beérkezett kérdések és a kérdésekre adott válaszaink. 1) Minden képzési programhoz hozzá kell csatolni a 6 órás környezeti fenntarthatósági ismeretek modult, melynek óraszámát a munkaügyi központ által meghatározott képzési óraszámon felül kell a képzésbe beépíteni. Kérem szíves tájékoztatásukat, hogy a 6 órás modult milyen költségnormával lehet elszámolni? Válaszunk: NGM által meghatározott költségnormák szerint, 1.b.)nem állam által elismert képzés esetén (R1.1. (1) bek. A) és d) pont) alapján. Az elméleti vagy a gyakorlati órák oszlopában kell feltünteti? Válaszunk:A képző döntése, a 6 óra (elméletből és gyakorlatból) is állhat. Jól értelmezzük, hogy a szakmai képzés elmélet gyakorlat arányába nem számít bele? Válaszunk: igen. Ha nem része a képzési programnak, úgy nem számít bele. Jól értelmezzük, hogy az képzési adatlapon a modulfelosztás résznél az Egyéb modul táblázatba kell szerepeltetni? Válaszunk: igen,amennyiben nem az adott képzési program része. A modult szükséges-e külön akkreditáltatni? Válaszunk: nem Amennyiben nem kell akkreditáltatni, abban az esetben az oktatása ÁFA mentesnek minősül-e? Válaszunk: ÁFA ügyben a NAV az illetékes, hozzá kell fordulni. Amennyiben más, hasonló néven van nyilvántartásba vetetve a képzés, újra nyilvántartásba kell-e vetetni? Válaszunk: egyáltalán nem kell nyilvántartásba venni. 2) Az összevont nyilatkozat 7. pontjában nyilatkozni kell az alvállalkozókról. A lábjegyzet szerint az egyéni vállalkozói igazolvánnyal rendelkező oktatót nem kell alvállalkozónak tekinteni. Kérem szíves tájékoztatását, hogy a vállalkozói szerződéssel foglalkoztatott oktatók (pl. egyszemélyes bt. vagy kft.) alvállalkozónak minősülnek-e? Válaszunk: nem Alvállalkozónak minősül-e olyan partner, aki az eszközöket, helyszínt biztosítja egy adott képzésben? Alvállalkozónak minősül-e olyan partner, aki a vizsgáztatási szolgáltatást biztosítja az ajánlatot benyújtó képzőnek? Kérem egyértelmű tájékoztatást, hogy e pont alapján, kit kell alvállalkozónak minősíteni, hisz egy oktató vagy képzési helyszín esetében nem értelmezhető a nyilvántartási szám, akkreditációs lajstromszám. Válaszunk: Alvállalkozónak az olyan speciális közreműködőt tekintjük, aki a vállalkozóval (ajánlatot benyújtó felnőttképzési intézmény) megkötött vállalkozási szerződés alapján a teljes feladatot, vagy bizonyos részfeladatokat lát el. A képzés tekintetében pl. a részfeladat átadása azt jelenti, hogy az alvállalkozó egy meghatározott képzési részt (pl.
gyakorlati oktatás, vagy 1-1 modul) oktatására kap megbízást és a felnőttképzési törvény alapján dokumentálja a képzést. A megbízó e képzési rész tekintetében csak a kimenetet (pl. modulvizsga) követeli meg az alvállalkozótól, de nem feltétlenül követi folyamatosan nyomon ezen képzési rész lebonyolítását (pl. az alvállalkozó köt szerződést az óraadóval, termet bérel, stb.) 3) A képzési programra vonatkozó adatlap mellékletei között kérik a külső szervezettől származó írásos referenciát. Kérem szíves tájékoztatásukat, hogy piaci képzés esetében (egyéni résztvevőkből álló csoport) elfogadják-e az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének referencianyilatkozatát? Válaszunk: Az ajánlati felhívás2/b számú mellékletében a Képzési programra vonatkozó adatlap kötelező mellékletei 3. pontja alapján a referencia nem kötelező. A képzésbe vont személy vagy a munkáltató (pl. szakképzési hozzájárulás terhére végzett képzés esetében) adja ilyenkor a referenciát. A képző nyilatkozata nem elfogadható. 4) Ha jól értelmezzük, nem kizáró ok referencia nélkül pályázatot benyújtani egy adott képzésre. Jól értelmezzük, hogy ebben az esetben a képzőnek már nem lesz lehetősége maximális 100 pontot kapni?illetve referencia hiányában lehet-e adott képzésre ajánlatot benyújtani? Válaszunk A referencia hiánya nem teszi lehetővé a maximális pontszám elérését, a képzési ajánlat benyújtásának nem akadálya. 5) Jól értelmezzük, hogy az esetleges hiánypótlás pontlevonással járhat?, amennyiben az előírtak szerint teljesíti. 6) A képzési adatlap alapján: az összesített fajlagos költség lehetőleg egész szám legyen Mivel sok esetben a fajlagos költség nem egész számra jön ki, ezért kérem szíves állásfoglalásukat, hogy milyen kerekítési szabály szerint kell eljárni? Válaszunk: A matematikaszabályai szerint: a kerekítés 0,5-től felfelé, míg alatta lefelé kerekítendő, a pontosan 0,5-re végződő szám is felfelé kerekít. 7) A 24/2004. (VI. 22.) FMM rendelet értelmében gyakorlati képzés, illetve nyelvi képzés esetén a csoportlétszám max. 12 fő, hátrányos helyzetűek képzése esetén max. 15 fő. Ennek figyelembe vételével kérem szíves állásfoglalásukat, hogy ilyen típusú képzések esetén amennyiben az 1. sz. mellékletben meghatározott csoportlétszámok ezeket a létszámokat meghaladják, lehet-e a képzések gyakorlati és nyelvi óráinak költségét csoportbontással tervezni? Válaszunk: A hivatkozott jogszabályhely irányadó létszámot említ. A kiírásnak megfelelő csoport létszámban kell megvalósítani a képzéseket. 8) Szakmai alkalmassági vizsgálat esetében szükséges-e csatolni az írásbeli feladatsort, szóbeli kérdéssort? 9) Az ingyenesen igénybe vehető felnőttképzési szolgáltatások adatlapon történő megjelenésével kapcsolatban: Az ingyenesen igénybe vehető felnőttképzési szolgáltatásokat a modulfelosztási táblázat mely rovatában kell szerepeltetni ( OKJ szerinti szakmai követelmény modulok megnevezése, száma vagy NEM OKJ szerinti szakmai modulok vagy Egyéb modulok rovatba)? Válaszunk: Az ingyenes felnőttképzési szolgáltatás nem a képzési program része. Az ingyenesen igénybe vehető felnőttképzési szolgáltatások óraszáma a képzés teljes óraszámának része, így ehhez képest kell tartani az SZVK szerinti elméletgyakorlat arányát, avagy a szakmai modulok összóraszáma felett kell ezeket a szolgáltatásokat szerepeltetni?
Válaszunk: Az ingyenes felnőttképzési szolgáltatás nem a képzési program része. Amennyiben nem kell a modul táblázatban szerepeltetni e szolgáltatások óraszámát, akkor ebben az esetben az Oktatás tervezett időtartama, illetve összes oktatási napok száma soron milyen módon tüntessük felezeket plusz órákat, ami adott esetben akár 12-15 órát is jelenthetnek? Válaszunk: Az ingyenes felnőttképzési szolgáltatás nem a képzési program része. 10) Kérem a munkaügyi központ tájékoztatását a képzés indítására vonatkozóan? Amennyiben az ajánlattevő bármilyen időpontban vállalja a képzés indítását, szükséges-e pontos dátumot szerepeltetni az adatlap A tervezett kezdés dátuma soron? Válaszunk: Igen, kérjük megjelölni a tanfolyam indítására vonatkozó tervezett időpontot. 11.) 4.1. pont szerint a folyamatos kapcsolattartás biztosítása érdekében rendelkezik telefon, fax és interneten való elérhetőséggel, valamint az adott megyében székhellyel, fiókteleppel, és biztosítja az ügyfélszolgálat ellátásához szükséges feltételeket A kérdés az lenne ha a fióktelep bejegyzés már elindult de még nem zárult le akkor is elfogadható e a pályázat a munkaügyi központ jegyzékére vehető e a cég? Válaszunk: A fióktelep bejegyzés megkezdésének igazolása szükséges, nyertes pályázat esetén szerződéskötésre csak úgy kerülhet sor, hogy a fióktelep bejegyzésre került. Amennyiben a tanfolyam felvételijének kitűzéséig nem kerül sor a bejegyzésre, úgy a munkaügyi központ a képzési ajánlati felhívásnak megfelelő másik képzővel köt szerződést. 12.) Az ajánlati felhívás 4.2 pontja szerint a A képzés időtartama a képzés kezdési időpontja és a záróvizsga utolsó napja közötti időtartam. Ugyanakkor az ajánlati felhívás 2/B sz. mellékletében - Adatlap a képzési programról az oktatás tervezett időtartamát, az összes oktatási napok számát kérik megadni. A teljes képzés több mint az oktatás, mivel magában foglalja a vizsga-felkészülési időt, a vizsganapokat, a tanítás nélküli munkanapokat, az esetleges ünnepnapokat. Így amennyiben az oktatás időintervallumát adjuk meg az adatlapon, akkor az nem fogja megmutatni a képzés teljes hosszát, mely a képzés megvalósítása során esetleg adminisztrációs problémákat okozhat. Ezért kérjük szíves állásfoglalásukat, hogy az adatlapon az oktatás kezdés és befejezési dátumát vagy a képzés kezdés és befejezés dátumát adjuk-e meg? Válaszunk: A hivatkozott melléklet szerint meg kell adni a záróvizsgák időpontját is, (tervezett vizsgaidőpontok címszó alatt) így a képzés teljes időtartama ellenőrizhető, dokumentálható (oktatási napok, esetleges szünet, felkészülési nap, vizsganapok, stb.). 13.) Egyéb, a képzés megszervezésével, lebonyolításával, értékelésével kapcsolatos költségek (bérleti díj, rezsi-, posta- és adminisztrációs költségek), melyek legfeljebb a képzési költség maximum 20%-ig terjednek. Költségtétel összege: ezt úgy kell értelmezni, hogy a 10. Összes képzési költség (azaz 1+2+3+4+5+6+7+8+9 költségnemek összegének) 20%-a lehet? Válaszunk: A 6/1996. (VII.16.) MüM rendelet 1.számú melléklete szerint kell tervezni.
14.) Alkalmassági vizsgálat költsége (nem foglalkozás eü-i vizsgálat): Ismertető szerint, a szükséges orvosi vizsgálat költségei nem a képzőt terhelik. Ezen a soron milyen tételeket lehet elszámolni, és milyen bizonylatokkal kell igazolni a teljesítést? Válaszunk: A szakmai alkalmassági vizsgálat költségei számolhatóak el, megfelelő teljesítésigazolással és a hozzá kapcsolódó elszámolási bizonylatokkal. 15. )Minősített hegesztő képzéseknél szükséges akkreditált minősített hegesztő képzési programmal rendelkezni, avagy elegendő a nem akkreditált képzési program megléte? Válaszunk: A minősített hegesztő képzésnek, csatolt modulnak akkreditáltnak kell lennie. Az ajánlattételi felhívásnak megfelelően kell benyújtani a képzési ajánlatokat. 16.) Az ajánlattételi adatlap 6-7. során szereplő ápolási asszisztens óraszáma az SZVK-ban meghatározottak 60-80%-aként jelent meg. Borsod-Abaúj-Zemplén megyében a kiírás tegnapi nappal megváltozott az alábbiak szerint Az Ajánlattételi felhívás szakirány-listáján 20. és 21. sorszám alatt szerepl.. ápolási asszisztens képzési program óraszáma a NEFMI 1/2011. (I.07.) rendelet alapján 1200 órára módosul. Kérdésünk, hogy ezek alapján Nógrád megyében is módosulni fog az óraszám? Válaszunk: Az ajánlattételi felhívás 6-7. során szereplő ápolási asszisztens képzés szakmai óraszáma 1200 órára módosul a NEEFI 1/2011 (I.07.) rendelet alapján. A képzés OKJ száma Az ápoló képzés részszakképesítése szerint 54 723 01 0100 33 01 17.) Tisztelt Cím! A mellékelt 2 kérdés-válasz nincs egymással összhangban! Borsod-Abaúj-Zemplén megye: 61. A Költségkalkuláció a teljes képzési programra adatlapon az Összesített fajlagos költség kiszámítása pontosan hogyan történjen? Az Egy f.. képzési költségét (beleszámítva pl. az OKJ-s vizsgadíjat is) kell osztani a teljes óraszámmal (beleszámítva a pl. a 6 órás környezeti fenntarthatósági ismereteket is)? Válasz: Igen. Heves megye: 3., Az OKJ képzés esetén az "Egy fő képzési költsége" sorhoz hozzá kell-e adni a "Vizsgadíj összesen" sor összegét? A magyarázat szerint " OKJ-s képzés esetén az elméleti és gyakorlati képzések fajlagos költségeinek számításánál a - jogszabályban meghatározott első - vizsga díját nem kell figyelembe venni." Mivel az összesített fajlagos költségnél az útmutató szerint nem kell figyelembe venni a vizsgaköltséget, viszont az oszlopnak a címe nem Fajlagos költség ft/fő, hanem Költség Ft/fő. Válasz: A pályázati kiírás 19. oldalán az alábbi megjegyzés olvasható a költségkalkuláció a teljes képzési program című táblázathoz. - A képzési programon belül az elméleti és gyakorlati képzések fajlagos költségeinek különkülön kell megfelelnie a közleményben meghatározott költségnormáknak. - OKJ-s képzés esetén az elméleti és gyakorlati képzések fajlagos költségeinek számításánál a - jogszabályban meghatározott első - vizsga díját nem kell figyelembe venni.
- Nem OKJ-s képzés esetében a fajlagos költség számításánál figyelembe kell venni a vizsgadíjat is, de az elszámolás miatt, kérjük az egy főre jutó vizsgadíjat külön is feltüntetni. A képzés 1 főre jutó összegébe bele kell számolni a vizsgadíjat, csak a fajlagos költség számításánál kell figyelmen kívül hagyni. Tehát a Ft/fő/óra (más szóval a fajlagos költség) oszlop költségeibe nem, de az 1 főre jutó képzési költségbe (Költség Ft/fő oszlop) beszámolandó a vizsgadíj. Kérdésünk: Melyik alapján számítsuk az Összesített fajlagos költséget, tehát a Költség ( Ft/fő) oszlop összes költségét ( elmélet+gyakorlat+vizsgadíj+egyéb) osszuk az összes óraszámmal, vagy a vizsgadíj nélküli összeget? Moravcsik Hajnalka Oktatási és Szakértő Bt. Válaszunk: A képzés összesített fajlagos költsége úgy számítandó, hogy az egy főre jutó teljes költséget (beleértve a vizsgadíjat is )osztjuk a képzés teljes óraszámával.