Procontrol Workstar iguard Biometrikus beléptető, és munkaidő - nyilvántartó terminál Kezelői kézikönyv A dokumentáció verziója: 1.3 2013.
2013 Procontrol Electronics Ltd. Minden jog fenntartva. A Workstar iguard, a Workstar, a WtKomm a Procontrol Electronics Ltd. hivatalos terméknevei. A dokumentumban található védjegyek a bejegyzett tulajdonosok tulajdonát képezik. A Procontrol Electronics Ltd. fenntartja ezen dokumentum szerzői jogait: a dokumentumot a vásárló vállalaton kívüliek részére sokszorosítani, módosítani, publikálni akár részben, akár egészben - csak a szerző előzetes írásbeli engedélyével szabad. A Procontrol Electronics Ltd. bármikor megváltoztathatja a dokumentumot és a szoftvert anélkül, hogy erről tájékoztatást adna ki. A Procontrol Electronics Ltd. nem vállal felelősséget a szoftver vagy dokumentáció pontosságáért, valamely konkrét alkalmazásra való megfelelőségéért vagy használhatóságáért.
Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 4 1. fejezet Bevezetés... 5 Köszöntés... 5 A Procontrol munkaidő-nyilvántartó, és beléptető rendszerének felépítése... 6 A Workstar iguard alapfunkciói... 7 3. fejezet A Workstar iguard terminál kezelése... 8 Az ujjlenyomatos azonosítás három üzemmódja... 8 Új felhasználó felvitele, és ujjlenyomatának rögzítése... 9 A blokkolás menete... 10 4. fejezet A Workstar iguard távoli kezelése... 12 Távirányítás, az Internet böngésző segítségével... 12 A felhasználók listája, és a felhasználók paramétereinek módosítása... 13 A mozgásadatok áttekintése... 15 5. fejezet A Workstar iguard terminál karbantartása... 16 Az ujjlenyomat érzékelő tisztítása... 16 Kapcsolat a gyártóval... 18
1. fejezet Bevezetés 1. fejezet Bevezetés Köszöntés Köszönjük, hogy a Procontrol beléptető, és munkaidő-nyilvántartó rendszere mellett döntött. A Procontrol Electronics Ltd. az 1980-as évek közepe óta foglalkozik az automatizált munkaidő-nyilvántartás területével, termékeit az összegyűjtött tapasztalatok és a számos elégedett felhasználó javaslatai alapján fejlesztette és fejleszti ma is. Rendszereink Magyarország számos vállalatánál üzemelnek, kis létszámú műhelyektől országos telephelyhálózattal rendelkező nagyvállalatokig. Reméljük, hogy termékeinket és szolgáltatásainkat Önök is megelégedéssel fogják használni. Procontrol Workstar iguard 5
1. fejezet Bevezetés A Procontrol munkaidő-nyilvántartó, és beléptető rendszerének felépítése A munkaidő-nyilvántartó, és beléptető rendszerének alapelemei: iguard terminál 10 MBit Ethernet hálózat (vagy irányfordított hálózati kábel az egy számítógépes üzemhez) Összeköttetés a blokkolóórák, a kamerák, és a feldolgozó számítógép között (lehet közvetlen kábelkapcsolat, modemes telefonkapcsolat, Ethernet TCP/IP hálózati összeköttetés) Tápegység Feldolgozó számítógép Worktime for Windows adatfeldolgozó program A munkaidő-nyilvántartó rendszer blokkolóórái képesek elektromos ajtózár vagy sorompó vezérlésére, ezáltal beléptető funkciót is elláthatnak. A csak a blokkolás után nyíló ajtó javítja a telephely biztonságát, és rákényszeríti a dolgozókat a blokkolásra. Procontrol Workstar iguard 6
1. fejezet Bevezetés A Workstar iguard alapfunkciói Az alábbiakban a Workstar iguard beléptető, és nyilvántartó terminál szolgáltatásainak alapvető elemeit ismertetjük. A felsorolás a folyamatok logikai sorrendjét tükrözi, az adatgyűjtéstől az adatszolgáltatásig. A széleskörű alapszolgáltatások mellett a Workstar iguard terminál számos választható opcióval bővítéssel - is rendelkezik. Ezen opciók közé tartozik pl. a SmartCard memóriakártyák kezelése, ami külön vásárolhatók meg. Beléptető, és munkaidő-nyilvántartó rendszer Ujjlenyomatos azonosító Beépített Web-Szerver Procontrol Workstar iguard 7
3. fejezet A Workstar iguard terminál kezelése 3. fejezet A Workstar iguard terminál kezelése A Workstar iguard terminál használata során a leggyakrabban használt műveletek: Az ujjlenyomatos azonosítás három üzemmódja Új felhasználó felvitele, és ujjlenyomatának rögzítése Blokkolás menete Az alábbiakban e műveletek leírását olvashatja: Az ujjlenyomatos azonosítás három üzemmódja Az iguard terminálnál két alapvető módszer vagy a két módszer vegyes alkalmazása (javasolt) létezik a felhasználó azonosításra: Normál üzemmód Azonosításhoz először be kell gépelnie a felhasználó saját sorszámát, PIN kódját azonosítóját, majd ezt követően használni ujjlenyomat olvasót. A PIN kód lehet 1,2,3,4 jegyű Auto - Mach üzemmód Az ujjlenyomat olvasót kell csak használni, és a terminál azonosítja a személyt (ez a funkció max. 30 főig alkalmazható, az azonosítás sebessége miatt) Vegyes üzemmód A felhasználók közül a magasabb prioritású személyeknek (pl.: felső vezetés) Auto - Mach, a többi személynek normál üzemmód Procontrol Workstar iguard 8
3. fejezet A Workstar iguard terminál kezelése Új felhasználó felvitele, és ujjlenyomatának rögzítése Az ujjlenyomat azonosítás használatához minden felhasználó ujjlenyomat mintáját rögzíteni kell, a terminál adatbázisába. A következő leírás szerint: Mon Aug 30 13:49 1. Nyomjuk le a FUNC gombot ID #: 2. Jelszó bevitele (alapértelmezésként: 123) 3. 1 -es számbillentyű (ezzel jutunk az ujjlenyomatfelvételi üzemmódba) 4. Válasszunk felhasználó azonosítót (minden felhasználó másikat kapjon), és gépeljük be (pl.: 56) (lehetőség szerint, csak a számbillentyűket használja, az A, és B betűket ne.), majd FUNC billentyű 5. Tolja fel az ujjlenyomat érzékelő védőburkolatát a beolvasni kívánt ujjával (pl.: a jobb kéz hüvelykujjával), majd érintse az ujját az érzékelőhöz mindaddig, amíg a képernyőn megjelenő visszajelző csík a bal oldalról a jobb oldalra nem ér. (kb.: 3 sec.) Vegye el az ujját. 6. FUNC billentyű 7. Ismételje meg az előző lépést még két alkalommal ugyan azzal az ujjával! 8. Egy tartalék ujjfelvétel is történik ugyanezen metódus alapján (pl.: a másik kéz hüvelykujja) háromszor ismételve. 9. Ha minden rendben ment, akkor a kijelzőn a következőhöz hasonló üzenetet kapunk "ID# 56 Added OK!" Enter ID # and scan 1 st Finger Enter ID # and 56 Scanning 1 of 3 Analyzing. Pls Remove Finger Press Func to Scan 3 of 3 Press Func to Scan 2 nd Finger ID# 56 Added OK! 10. Az üzenet után fölvehetünk egy új felhasználót (4. pont szerint), vagy a Backspace (balra nyíl) gombbal visszatérhetünk a készenléti üzemmódba (alapállapotba). Ellenőrzés: A készenléti üzemmódban (alapállapot) a billentyűvel vigye be a felhasználó azonosítóját (pl.: 56, vagy 9201) majd tolja fel az ujjlenyomat érzékelő védőburkolatát a beolvasni kívánt ujjával (pl.: a jobb kéz hüvelykujjával), majd érintse az ujját az érzékelőhöz mindaddig, amíg a képernyőn meg nem jelenik az "Authorized!" felirat (kb. 3 sec.) Procontrol Workstar iguard 9
3. fejezet A Workstar iguard terminál kezelése Az Auto - Mach funkciót minden felhasználóhoz egyenként kell a terminálon, vagy az Internetböngészővel távirányítva engedélyezni. Ezen leírás a kényelmesebb, böngészőn keresztüli beállítás menetét írj le. Új felhasználó felvitele kizárólag belépőkártya használatával Abban az esetben, ha egy felhasználó nagyon rossz biometrikus tulajdonságokkal rendelkezik, akkor ujjlenyomata felhasználása nélkül is használhatja a terminált csak jelszóval, vagy csak kártyával. (A jelszó, kártya, és ujjlenyomat szükségessége akár egyszerre is vagy vegyesen kérhető.) Az ujjlenyomat azonosítás nélkül is felvihetünk felhasználót, amit az alábbiakban ismertetünk: 1. Nyomjuk le a FUNC gombot 2. Jelszó bevitele (alapértelmezésként: 123) 3. 9 -es számbillentyű (ezzel jutunk a kártya felvételi üzemmódba) 4. 1 es számbillentyűvel válasszuk a kártya kiadást. (Issue) 5. Válaszunk egy új felhasználó azonosítót (minden felhasználó másikat kapjon), és gépeljük be (pl.: 56 Enter ID #: (lehetőség szerint, csak a számbillentyűket használja, az A, és B betűket ne.)) majd FUNC billentyű 6. Tartsuk a kártyát a készülék olvasója fölé. Mon Aug 30 13:49 ID #: Issue/Import Card (1/2)? A blokkolás menete A terminál alaphelyzetben az aktuális időt, és dátumot mutatja a blokkolás megkezdéséhez a felhasználónként beállítható blokkolási üzemmód alapján: Normál: A számbillentyűzeten vigye be a saját felhasználó azonosítóját Tolja fel az ujjlenyomat érzékelő védőburkolatát a beolvasni kívánt ujjával (pl.: a jobb kéz hüvelykujjával), majd érintse az ujját az érzékelőhöz Mon Aug 30 13:49 ID #: IN Mon Aug 30 13:49 56 Scanning 56 Verifying Procontrol Workstar iguard 10
3. fejezet A Workstar iguard terminál kezelése mindaddig, amíg a képernyőn megjelenik a "Verifying" felirat. (kb.: 3 sec.) Vegye el az ujját. Az azonosítás sikerétől függően kaphatunk "Authorized!" (Azonosítva!), vagy " Unauthorized!" (Elutasítva!) üzenetet. Authorized! A sikeres azonosítás után, a terminál nyitja az ajtót, és visszatér az alapállapotra. Auto - mach: Tolja fel az ujjlenyomat érzékelő védőburkolatát a beolvasni kívánt ujjával (pl.: a jobb kéz hüvelykujjával), majd érintse az ujját az érzékelőhöz mindaddig amíg a képernyőn megjelenik a "Verifying" felirat. (kb.: 3 sec.) Vegye el az ujját. Az azonosítás sikerétől függően kaphatunk "Authorized!" (Azonosítva!), vagy "Unauthorized!" (Elutasítva!) üzenetet. A sikeres azonosítás után, a terminál nyitja az ajtót, és visszatér az alapállapotra. Scanning 56 Verifying Authorized! A blokkolás irányának megadásához, az iguard terminálon a blokkolás első lépéseként a balra nyilat nyomjuk meg. A kijelzőn az IN felirat OUT-ra változik. Az IN felirat a Be irányt, az OUT a Ki irányt jelenti, a beállítást követő blokkolásnál. Kártyával: Tartsa a kártyáját a készülék fölé, és már be is lépett. Authorized Procontrol Workstar iguard 11
4. fejezet A Workstar iguard távoli kezelése 4. fejezet A Workstar iguard távoli kezelése Számos napló és beállítás elérhető ezen a felületen, amelyekből a legfontosabbakat emeltük ki: Távirányítás az Internet böngésző segítségével A felhasználók listája, és a felhasználók paramétereinek módosítása A mozgásadatok áttekintése Az alábbiakban e műveletek leírását olvashatja: Távirányítás, az Internet böngésző segítségével Az iguard terminál beépített Web Szervere segítségével az elterjedt Internet böngésző programokon keresztül beállíthatja, vagy kezelheti a terminált. A feladat igen egyszerű. A böngészőprogram címsorába (ahová általában a "www.procontrol.hu" -hoz hasonló web-címeket szoktuk írni) írjuk be a rendszergazda által megadott IP címet. (pl.: 192.168.0.100) A böngészőben a bal oldali frame-ben találhatóak a terminálon elérhető funkciók. Procontrol Workstar iguard 12
4. fejezet A Workstar iguard távoli kezelése A felhasználók listája, és a felhasználók paramétereinek módosítása Kattintsunk az "Employee list" linkre. A jobb oldalon megjelennek a terminál adatbázisába eddig felvett felhasználók. A legfölső sorokban egy keresősáv látható, amellyel ebből a sokszor igen nagy mennyiségű adatból a nekünk szükséges rekordokat is kereshetjük. Procontrol Workstar iguard 13
4. fejezet A Workstar iguard távoli kezelése A táblázat mezőinek jelentése: Sorszám Felhasználó azonosító Családnév Keresztnév Státusz Ujjlenyomat Jelszó Auto - Mach Mai utolsó mozgása Az listán lévő (már rögzített) felhasználók közül rákattintva egyre, ennek a felhasználónak a részletes paramétereit láthatjuk. A paraméterlistán a következők állíthatók: Felhasználó azonosító Családnév Keresztnév Procontrol Workstar iguard 14
4. fejezet A Workstar iguard távoli kezelése Munkakör Jelszó (ha szükséges) Státusz (Érvényes -e jelenleg a rekord) Auto - Mach Biztonsági szint A "Save" gombbal elmenthetjük a változtatásokat, a "Delete" gombbal törölhetjük a Felhasználót az adatbázisból. A jobb oldalon osztályokba sorolásra találunk lehetőséget. A mozgásadatok áttekintése Kattintsunk az "Access Log" funkcióra. A jobb oldalon megjelennek az eddig naplózott mozgásesemények. A legfölső sorokban egy keresősáv látható, amellyel ebből a sokszor igen nagy mennyiségű adatból a nekünk szükséges rekordokat kikereshetjük. Procontrol Workstar iguard 15
5. fejezet A Workstar iguard terminál karbantartása 5. fejezet A Workstar iguard terminál karbantartása A Workstar iguard terminál használata során az ujjlenyomat érzékelőre egy vékony szemmel nem, vagy alig látható zsírréteg kerül, amit kb. egy két hetente a használat gyakoriságától függően tisztítani kell. Az ujjlenyomat érzékelő tisztítása Az alábbiakban e művelet leírását olvashatja: Az ujjlenyomat érzékelő tisztítása Az érzékelő a fém védőajtó feltolásával elérhetővé válik. Egy puha alkoholos rongyal törülgessük meg a fémszínű területet. Vigyázzunk, hogy a fekete kereten kívül ne kerüljünk. iguard felhasználói segédlet: Ujjlenyomat felismerés Az ujjlenyomat felvitel arra szolgál, hogy megadjunk egy mintát a készüléknek, az ujjunk későbbi felismeréséhez. Mint legtöbb ujjlenyomatos berendezésnél a jó ujjlenyomat felvitel kritikus, a rendszer további felhasználhatóságát tekintve. Az alábbiakban néhány alapvető paramétert tekintünk át, amely jelentős hatással lehet az ujjlenyomat felismerésre: Az ujjlenyomat helye az érzékelőn. Az érzékelő közepére próbáljuk tenni az ujjunkat mind a felvitelnél, mind az ellenőrzésnél. Például ha valaki jobbra elcsúsztatva vitte fel ujjlenyomatát, helyes nem helyes Procontrol Workstar iguard 16
5. fejezet A Workstar iguard terminál karbantartása ellenőrzésnél pedig balra csúsztatja akkor a közös rész olyan kicsi lehet, hogy a készülék nem ismeri fel a mintát. Az ujjlenyomat területe. A legjobb eredményt akkor kapjuk, ha az ujjunkkal teljesen befedjük az érzékelő lapkát, mert így érintkezik az érzékelő a legnagyobb felületen ujjunkkal. Általános hiba szokott lenni, hogy csak az ujjunk hegyét érintjük az érzékelőhöz, ami túl kevés információt ("minucia") tartalmaz. Az ujjak közül, a hüvelykujjat javasoljuk. Ujjlenyomat szöge. Annál jobb a felismerés minősége, minél kisebb szögben mozgatjuk el az eredeti felvételhez képest az ujjunkat. A készülék maximum +-10 fok különbséget tolerál. A túl száraz, és túl nedves ujjak. Az iguard ujjlenyomat érzékelője száraz, és nedves környezetben (ujjfelületekkel) egyaránt működőképes, mégis vannak speciális esetek, amikor különleges eljárást kell alkalmaznunk. Ha túl nedves az ujjunk, töröljük meg egy tiszta ronggyal, vagy papírtörülközővel. Száraz ujjak esetén (legtöbb esetben ez fordul elő) nedvesíteni kell őket, például: Húzzuk végig a homlokunkon az ujjunkat, leheljünk rá ujjunkra, vagy használjunk egy kis kézkrémet. Az ujjlenyomat felvétel minőségét erősen lerontja a túl száraz, vagy túl nedves körülmény, amit egy kis gondossággal kiküszöbölhetünk. Az ujj nyomás erőssége. Közepes erősséggel nyomjuk az érzékelőhöz ujjunkat, csupán arra törekedve hogy az ujjunk teljes felülete érintkezzen az érzékelőhöz. A túl nagy nyomás torzítja az ujjlenyomat gerinceit, ezáltal a róla kapott képet. Ha túl kis nyomást alkalmazunk, akkor valószínűleg nem mindenütt ér ujjunk az érzékelőhöz. Az ujjlenyomat felvétele. Egy lényeges szempont, hogy a felhasználók jó minőségű ujjlenyomat felvételeket rögzítsenek ujjaikról, mert ez az az ujjlenyomat, amihez a készülék a későbbiekben minden ellenőrzésnél viszonyít. Ha a felhasználó egy rossz minőségű ujjlenyomat képet rögzít, könnyen kaphat érthetetlen, meglepő eredményeket az ujjlenyomat ellenőrzésekkor. A legjobb eredmény elérése érdekében, minden ujjlenyomat felvételi szakasz között hajtsunk végre egy egyszerű érzékelő takarítást. FONTOS Az ujjlenyomat érzékelőhöz koszos, olajos, vegyszeres, oldószeres, alkoholos kézzel hozzáérni szigorúan tilos! Procontrol Workstar iguard 17
Kapcsolat a gyártóval Kapcsolat a gyártóval Amennyiben megjegyzése, kérdése, igénye merül fel, az alábbiak szerint veheti fel velünk a kapcsolatot: Procontrol Electronics Ltd. Internet: www.procontrol.hu Központ, hardver gyártás/szerviz: 6725 Szeged, Cserepes sor 9/b. Tel: (62) 444-007 Fax: (62) 444-181 A Workstar iguard termékfelelőse: Kovács Róbert Tel: (62) 444-007/141 9 és 17 óra között Fax: (62) 444-181 E-mail: KRobert@mail.procontrol.hu Kérjük, hogy a készülékkel kapcsolatos problémáikat, igényeiket lehetőleg írásban közöljék, minél részletesebb és világosabb módon. Procontrol Workstar iguard 18