AZ ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA ERASMUS SZABÁLYZAT (Elfogadva a Szenátus 52/2007. (IX.26.) számú határozatával) 2007.
A szabályzat hatálya 1. A szabályzat hatálya kiterjed az Eszterházy Károly Főiskola nappali, levelező vagy esti tagozatos és távoktatásos formában tanuló hallgatóira, valamint az oktatókra. Általános rendelkezések 2. A külföldi tanulmányi út támogatás célja a hallgatók nemzetközi oktatási és kulturális cseretevékenységének támogatása. Az Erasmus ösztöndíjak elbírálása pályázati rendszerben történik, a pályázati lapok biztosításáról, valamint a pályázati határidő kiírásáról a Nemzetközi Kapcsolatok Központja gondoskodik. Az Erasmus program szervezeti rendszere 3. (1) Az Erasmus ügyekben eljáró szervezetek és személyek: Nemzetközi Kapcsolatok Központja Kari Tanács kari Erasmus-koordinátor szakfelelős Kreditátviteli Bizottság(KÁB) FHÖK (2) Nemzetközi Kapcsolatok Központjának feladatköre: a) megköti, frissíti és nyilvántartja a főiskola intézményi Erasmus szerződéseit b) törekszik a külföldi kapcsolatok bővítésére, amelyhez kérheti a karok javaslatát, támogatását és közreműködését, c) meghatározza a karokra kiosztható Erasmus hallgatói és oktatói helyek számát d) határidőre elkészíti és benyújtja az intézményi Erasmus pályázatot e) elkészíti az intézményi Erasmus beszámolókat f) összegyűjti és nyilvántartja a karok által rangsorolt pályázatokat g) megköti az egyéni támogatási szerződéseket, intézkedik az ösztöndíjak pályázati eljárással kapcsolatos hatáskörébe utalt feladatokról. (3) A Kari Tanács dönt a pályázatok szakmai támogatásáról vagy elutasításáról, illetve a támogatható pályázatok rangsorolásáról a kari Erasmus koordinátor előterjesztése alapján. (4) A kari Erasmus koordinátort az illetékes Kari Tanács bízza meg. Feladatai: a) törekszik a külföldi kapcsolatok bővítésére, amelyhez kérheti a kar oktatóinak és szervezeti egységeinek a javaslatát, támogatását és közreműködését, b) tájékoztatja a kar hallgatóit és oktatóit az Erasmus program lehetőségeiről, c) összegyűjti a határidőig a Karról beérkező oktatói és hallgatói pályázatokat, és a Kari Tanács elé terjeszti. A pályázatokat a Kari Tanács döntése után továbbítja a Nemzetközi Kapcsolatok Központjának feldolgozásra. d) tájékoztatja az Erasmus programban résztvevő oktatókat és hallgatókat a programmal kapcsolatos adminisztratív és gyakorlati kérdésekben. 2
(5) A szakfelelős a hallgató által összeállított lista alapján javaslatot tesz a Kreditátviteli Bizottságnak a beszámítandó tárgyak/jóváírható kreditek elfogadására vagy elutasítására. (6) Kreditátviteli Bizottság (KÁB) a hazaérkezést követően a hallgató által készített lista és a szakfelelős véleményezése alapján dönt a jóváírható kreditek beszámításáról. (7) Az FHÖK Erasmus ügyekben az Eszterházy Károly Főiskola Főiskolai Hallgatói Önkormányzatának Alapszabályzata szerint jár el. A hallgatói pályázat beadásának feltételei 4. Pályázatot nyújthat be azon hallgató, aki: a) a jelentkezés félévében és az ösztöndíj ideje alatt is az Eszterházy Károly Főiskola bejelentkezett nappali, levelező vagy esti tagozatos illetve távoktatási formában tanuló hallgatója és tanulmányai során még nem részesült Erasmus-ösztöndíjban, b) jelentkezéskor a Főiskola legalább II. éves hallgatója, c) a fogadó intézményben folytatott tanulmányok nyelvéből, vagy angol nyelvből legalább középfokú C vagy azzal egyenértékű nyelvvizsgával rendelkezik. Abban az esetben, ha ennek a kritériumnak nem felel meg, esetében nyelvtanári ajánlás/kari Erasmus koordinátor igazolása vagy nyelvtudást igazoló egyéb okirat szükséges a nyelvtudás bizonyításához, d) az utolsó két lezárt félévének súlyozott tanulmányi átlaga legalább 3,0. A jelentkezés formai feltételei 5. (1) A pályázati lap kitöltése magyar nyelven történik. (2) A pályázati laphoz csatolni kell: a) a nyelvvizsgát vagy egyéb nyelvtudást igazoló hivatalos okirat másolatát/a kari Erasmus koordinátor igazolását/nyelvtanári ajánlást b) az utolsó két lezárt félév Tanulmányi Osztály által hitelesített indexmásolatát, c) egy tanszéki/oktatói ajánlást, d) szakmai önéletrajzot, e) tanulmányi munkatervet, f) tudományos, diákköri, egyéb tudományos munkájának ismertetését, közéleti tevékenységének bemutatását (ha részt vesz ilyen tevékenységben). g) a kint tartózkodás idejére vonatkozó költségvetés tervezetet h) a felvett tárgyak főiskolai megfelelőinek szakfelelős által történő jóváhagyását. (3) A hiányosan illetve nem megfelelően kitöltött jelentkezési lap, hiányzó mellékletek esetén a hiányzó adatok pótlására egyszeri lehetőséget kap a hallgató; ha öt munkanapon belül ennek nem tesz eleget, automatikusan kiesik a pályázati rendszerből. (4) A hiányzó jelentkezési lap nem pótolható. (5) A jelentkezést tartamilag lényegesen befolyásoló külső információk esetén, változástól számított 5 munkanapon belül lehetőség van a pályázat módosítására. 3
Oktatói pályázatok 6. (1) A pályázati lap kitöltése magyar nyelven történik. (2) A pályázati laphoz csatolni kell: a) a fogadóintézmény által elfogadott munkatervet b) az utazásokra és a kint tartózkodás idejére vonatkozó költségvetés tervezetet, c) az illetékes egységvezető támogató nyilatkozatát. (3) Az oktatók által benyújtott pályázatot a benyújtástól követő ülésen a Kari Tanács véleményezi és dönt a támogathatóságáról. A pályázat meghirdetésének módja 7. (1) A pályázati tanévet megelőző félévben a pályázatot a Nemzetközi Kapcsolatok Központja írja ki legalább három héttel a benyújtási határidő előtt. (2) A pályázati hirdetés olvasható a főiskola honlapján, a kari hirdetőtáblákon és a tanulmányi nyilvántartó rendszerben. (3) A pályázat kiírása mellett a fogadó intézmények megnevezésének, a fogadó intézmények által meghatározott helyek várható számának, a pályázattal kapcsolatos formai és tartalmi követelményeknek, a pályázatok értékelésénél alkalmazott pontrendszer, valamint a pályázat benyújtási határidejének folyamatos frissítése. A hallgatói pályázatok elbírálásának szempontjai 8. (1) A hallgatói pályázatok elbírálásánál figyelembe kell venni: a) az utolsó két lezárt félév súlyozott tanulmányi átlagát, b) a fogadó intézményben folytatandó tanulmányainak megfelelő és/vagy angol nyelvből a nyelvvizsga típusát és fokát, c) a pályázat leadásáig eltelt teljes hallgatói jogviszony ideje alatt végzett közéleti tevékenységét, d) a pályázat leadásáig eltelt teljes hallgatói jogviszony ideje alatt végzett tudományos (TDK, szakkollégium) tevékenységét, e) kétszakos hallgató esetében annak a szaknak a tanulmányi eredményeit (kreditek, átlag) kell figyelembe venni, amely szakjához kapcsolódóan Erasmus tanulmányokat szeretne folytatni. A pályázat elbírálásának menete 9. (1) A beérkezett pályázatokat fogadóintézményenként rangsorolni kell. (2) A pályázatokra maximum 100 pont adható, az alábbiak szerinti megosztásban: a) a nyelvtudás értékelésekor maximum 20 pont adható az alábbiak szerint: 4
aa) a fogadó intézmény oktatási nyelvéből, vagy angol nyelvből szerzett nyelvvizsgák értékelése: államilag elismert általános középfokú C típusú nyelvvizsga: 5 pont államilag elismert általános felsőfokú C típusú nyelvvizsga: 10 pont ab) amennyiben a pályázó nem rendelkezik nyelvvizsgával, nyelvtudását nyelvtanári ajánlással/ a kari Erasmus koordinátor igazolásával vagy egyéb hivatalos dokumentummal is bizonyíthatja, így nem kerül hátrányba emiatt, de pont nem jár érte. ac) más nyelv(ek)ből meglévő nyelvvizsgá(k)ért összesen 5 pont adható. b) a tanulmányi eredmény értékelésénél maximum 45 pont adható abban az esetben, ha a két legutolsó lezárt félév súlyozott tanulmányi átlaga legalább 3,0. Ennek alapján kerül kiszámításra az átlagért adható pontszám: Tanulmányi átlag -tól -ig pontszám 3,00 3,09 5 3,10 3,19 7 3,20 3,29 9 3,30 3,39 11 3,40 3,49 13 3,50 3,59 15 3,60 3,69 17 3,70 3,79 19 3,80 3,89 21 3,90 3,99 23 4,00 4,09 25 4,10 4,19 27 4,20 4,29 29 4,30 4,39 31 4,40 4,49 33 4,50 4,59 35 4,60 4,69 37 4,70 4,79 39 4,80 4,89 41 4,90 4,99 43 5,00 45 c) a közéleti tevékenység maximum 15 pontra értékelhető. Az értékeléshez az adott testület véleményét ki kell kérni. Az értékelésnél az alábbi pontszámok adhatók: a beutazó külföldi hallgatók mentorálásában részt vevő hallgatók max. 6 pontot kaphatnak a munka rendszerességének és hatékonyságának függvényében. a diákszervezetek, illetve a Kar legjelentősebb programjainak szervezői munkájuk hatékonyságának függvényében max. 3 pontot kaphatnak programonként, de a maximális pontszám nem haladhatja meg a 6 pontot. egyéb intézményi, kari szervezetekben tisztséget ellátó hallgatóknak összesen 3 pont adható évente. a tisztségekhez kötődő, automatikusan delegált posztokért külön pont nem jár. d) a tudományos tevékenység értékelésénél maximum 20 pontot lehet megítélni az alábbiak szerint: 5
Országos Tudományos Diákköri Konferencián való részvételéért 4 pont adható. A Tudományos Diákköri Konferencia országos döntőjén helyezést elért hallgatóknak illetve a különdíjasoknak legfeljebb további 4 pont adható. Egyéb szakmai illetve tanulmányi versenyen, konferencián való részvételért 2 pont, az eredményes - díjazott - részvételért legfeljebb még 4 pont adható. Szakmai folyóiratban megjelent publikációkért legfeljebb 6 pont. (3) Az összpontszám több hallgatónál való egyezése esetén a tanulmányi eredmény alapján adott pontszám dönt, ha ez is megegyezik, akkor az adott nyelvterületre vonatkozó nyelvtudás szintje. További pontszámegyezés esetén a további, legalább középfokú szintű, élő nyelvből szerzett nyelvvizsga(k) száma, és ezen belül szintje dönt. (4) A pályázat elbírálásában pályázatot benyújtó hallgató nem vehet részt. Az Erasmus ösztöndíj összege 10. (1) Az Erasmus mobilitási ösztöndíjak időtartama minimum 3 hónap vagy legalább egy teljes tanulmányi terminus, illetve maximum egy teljes tanév. (2) A küldő intézmény és a hallgató a kiutazást megelőzően Ösztöndíj-szerződést köt, amelyben rögzítik az Erasmus ösztöndíj havi és teljes összegét, valamint a folyósítás részleteit. (3) Az Erasmus hallgató 200 euró/hó Erasmus támogatásnál kevesebbet nem kaphat az intézménytől. A minimum ösztöndíjnál csak abban az esetben lehet kevesebb ösztöndíjat adni, ha olyan körülmény lép fel, amely a külföldi tartózkodás költségeit jelentős mértékben csökkenti. Ezt a körülményt az Ösztöndíj-szerződésben fel kell tüntetni. (4) Amennyiben a hallgató saját maga bizonyíthatóan rendelkezik a szükséges anyagi fedezettel, megfelel a fentebb leírt jogosultsági kritériumoknak, és kiutazását az intézmény támogatja, úgy az Erasmus hallgatókkal megegyező jogi státuszban, de Erasmus ösztöndíj nélkül, önfinanszírozó-hallgatóként vehet részt a programban. (5) A hallgató az Erasmus mobilitási ösztöndíjra csak akkor jogosult, ha ezen időtartam alatt más, Európai Uniós program (pld. Marie Curie ösztöndíj, Jean Monnet) által biztosított támogatást - azonos célra és költségekre -, nem vesz igénybe. Külföldön szerzett kreditek 11. (1) A külföldön megszerezhető kreditek teljesítése az alábbi szabályok szerint történik: a) Az Erasmus-ösztöndíjak célja a hallgatók nemzetközi oktatási és kulturális cseretevékenységének támogatása. A Kreditátviteli Bizottság (KÁB) biztosítja a kredittranszfer lehetőségét, vagyis beszámítja a külföldön szerzett krediteket, a szabályzatban foglalt eljárási rendnek megfelelően. b) Az Erasmus programban résztvevő hallgatónak minimálisan 20 ECTS-nek megfelelő kredit értékű tárgyat kell a fogadó intézményben elvégeznie. Amennyiben a hallgató 5 hónapnál több időt tölt a fogadó intézményben, a megszerzett kreditek 6
értéke is ezzel arányosan nő. Amennyiben ezt nem teljesíti, az intézmény ösztöndíjmegvonásban részesítheti a hallgatót a további tanulmányi időszakban vagy kötelezheti az Erasmus ösztöndíj arányos visszafizetésére. (2) A külföldön szerzett kreditek elfogadása abban az esetben lehetséges, ha: a) a külföldön teljesített tárgy a KÁB szabályzatában megadott feltételek alapján beazonosítható a főiskolán a hallgató tanegységlistájában hirdetett tárggyal, és a szakfelelős támogatja. A KÁB beszámítja a kreditet, amit a Tanulmányi és Információs Központ rögzít a tanulmányi nyilvántartó rendszerben. b) egy külföldön teljesített tárgy nem azonosítható főiskolai tanegységgel, de a szakfelelős javasolja elfogadását szabadon választható tárgyként, a KÁB a szerzett kreditet elismerheti. c) egy külföldön felvett tárgyat a hallgató itthon már teljesített, a kreditek beszámítását nem lehet kérni. (3) A külföldön szerzett kreditek elfogadásának eljárása a következő: a) a hallgató a hazaérkezését követően köteles beszerezni és a Nemzetközi Kapcsolatok Központjának eljuttatni a következő dokumentumokat: a kitöltött és érvényesített Learning Agreement és a Changes of the Original Learning Agreement egy eredeti példányát, a kitöltött és érvényesített Transcript of Records egy eredeti példányát. b) a hallgatónak kérvényt kell benyújtania a Kreditátviteli Bizottságnak, amelyhez mellékelnie kell a Transcript of Records alapján készített listát a beszámítható tárgyakról. A KÁB továbbítja a listát a szakfelelősnek, akinek véleményezését követően a Kreditátviteli Bizottság dönt a kreditek beszámításáról. Karok kiutazó Erasmus ösztöndíjas hallgatóinak és oktatóinak keretszáma 12. (1) Az Eszterházy Károly Főiskola Erasmus mobilitási programjának ösztöndíját elnyerő hallgatóinak és oktatóinak számát az előző évi mobilitási szám határozza meg, mely minden évben annyi százalékkal növekszik, ahány százalékkal a Tempus Közalapítvány növeli ezt a támogatást. (2) A főiskolának utalt összeg a karok pályázói között arányosan kerül elosztásra az adott karra előző évben sikeres pályázatot benyújtó jelentkezők számának figyelembe vételével. (3) A támogatás összegének arányos elosztása és a mobilitási szám meghatározása minden évben a Nemzetközi Kapcsolatok Központjának feladata. (4) A kari mobilitási számot figyelembe véve a karok közös megegyezés alapján egymásnak adhatnak át helyeket abban az esetben, ha egy karon a sikeres pályázatot benyújtó jelentkezők nem töltik fel az adott évben kijelölt ösztöndíjas helyeket, illetve több, minden feltételnek megfelelő pályázó szeretne Erasmus ösztöndíjban részesülni, mint amennyit a kar a fent említett feltételek szerint kiszámított mobilitási száma lehetővé tesz. 7
Vegyes rendelkezések 13. (1) Amennyiben a pályázó valamilyen okból nem tud részt venni az LLP/Erasmus programban, azonnal köteles írásban tájékoztatni a Nemzetközi Kapcsolatok Központját a változásról. (2) A sikeres pályázatok nem jelentenek automatikus kiutazást, mivel az ösztöndíj főiskolai keretösszege előre nem ismert, az eredeti keretszámok módosulhatnak. (3) Erasmus ösztöndíjban mindenki csak egyszer részesülhet tanulmányai alatt, függetlenül attól, hogy költségei térítéséhez támogatást nyer-e el vagy sem. (4) Amennyiben az Erasmus ösztöndíj keretében pénzbeli támogatásban részesült hallgató a fogadó intézmény szabályzatát súlyosan megszegi, hazaérkezése után a Nemzetközi Kapcsolatok Központja fegyelmi felelősségre vonást kezdeményez az oktatási és fejlesztési rektorhelyettesnél. (5) Az Erasmus mobilitási program egyéb szabályairól a Tempus Közalapítvány Útmutatója rendelkezik. Értelmező rendelkezések 14. (1) Learning Agreement: Hivatalos dokumentum, mely tartalmazza a kiutazó Erasmus hallgató tervezett tanulmányi programját. A dokumentumot mind a küldő, mind pedig a fogadó intézmény intézményi Erasmus-koordinátorának alá kell írnia jelezvén, hogy a tanulmányi programtervezetet elfogadják. (2) Transcript of Records: Hivatalos dokumentum, mely tartalmazza a kiutazó Erasmus hallgató által a fogadó egyetemen elvégzett tantárgyakat, valamint az azokra kapott érdemjegyet, illetve a tantárgy ECTS kredtiértékét. Záró rendelkezések 15. (1) Jelen szabályzatot a főiskola szenátusa 52/2007. (IX.26.) számú határozatával elfogadta. A szabályzat az elfogadás napján hatályba lép. (2) A szabályzat módosítása, hatályon kívül helyezése a Szenátus kizárólagos jogkörébe tartozik. Eger, 2007. szeptember 26. Dr. Hauser Zoltán rektor 8