AZ EGYETEMI KÖNYVTÁR HASZNÁLATI SZABÁLYZATA 1 I. Beiratkozás 1) A könyvtárba beiratkozhat minden 18. életévét betöltött magyar vagy külföldi állampolgár, valamint 14. életévét betöltött középiskolás diák. 2) A könyvtár használata csak beiratkozott olvasók számára elérhető. Beiratkozáskor az olvasók adatai a számítógépes adatbázisba kerülnek, s azokat a könyvtár a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. LXIII. törvény rendelkezésének megfelelően tárolja, kezeli és gondoskodik az adatvédelemről. 3) A beiratkozáshoz szükséges: a) Magyar állampolgárok részéről: személyi igazolvány vagy kártya formátumú jogosítvány vagy útlevél és lakcímkártya; a 18. életévüket be nem töltött középiskolásoknak ezen felül diákigazolvány és megfelelő személyi okmányokkal rendelkező, nagykorú kezes. b) Külföldi állampolgárok részéről útlevél, EU-tagállamok polgárai esetén útlevél vagy személyi igazolvány. c) A személyes adataiban bekövetkezett változást az olvasó köteles bejelenteni a könyvtárnak. 4) A különböző térítési kedvezmények érvényesítéséhez igazolni kell a jogosultságot. Egyszerre csak egy kedvezmény érvényesíthető. 5) Az olvasójegy a beiratkozás napjától egy évig vagy fél évig érvényes. Típusai: a) Látogatójegy: a könyvtár alapszolgáltatásainak igénybevételére: a szabadpolcos és raktári állomány helyben használatára (kivéve a Kéziratok és régi nyomtatványok osztálya dokumentumait) és a közönségszolgálati terekben igénybe vehető szolgáltatásokra jogosít. b) Kölcsönzőjegy: a könyvtár alapszolgáltatásain felül kölcsönzésre, könyvtárközi kölcsönzésre, könyvelőjegyzésre és kutatói nyilatkozat kitöltésével a Kéziratok és régi nyomtatványok osztálya dokumentumainak használatára is feljogosít (kivéve a középiskolásokat és a III/1/b1/b, c, e pont alatt leírt kedvezményeket igénybe vevő olvasókat). c) Kutatójegy: a könyvtár alapszolgáltatásain felül lehetővé teszi a különgyűjtemények helyben használatát. A regisztráció mellett kutatói nyilatkozat kitöltése kötelező. II. Szolgáltatások 1) Kölcsönzés a) Általános szabályok, szolgáltatások 1. Kölcsönözni a beiratkozáskor váltott kölcsönzőjeggyel lehet. (Letölthető kölcsönzői kérőlap és kezességi nyilatkozat.) A fogyatékos személyek jogairól és esélyegyenlőségük biztosításáról szóló mindenkori törvény szerinti súlyosan fogyatékos használók a tagság érvényességére szóló meghatalmazással, egy kölcsönzéssel megbízott személy közvetítésével is kölcsönözhetnek. A meghatalmazást írásban kell megtenni és visszavonni. (Letölthető meghatalmazás.) 2. Minden 60 évesnél nem régebbi dokumentum kölcsönözhető, ha azt megkülönböztető jelzés nem tiltja. Helyben használatra kijelölt dokumentumok nem kölcsönözhetőek. Állományvédelmi szempontok alapján a könyvtáros egyéb dokumentumok esetén is megtagadhatja a kölcsönzést. 1 Beiktatta az ELTE Egyetemi Könyvtár SzMSz melléklete, az Egyetemi Könyvtár Használati Szabályzata elfogadásáról szóló LXI/2011. (IV. 11.) Szen. sz. határozat. Hatályos: 2011. IV. 12. napjától. 1
3. Az Egyetemi Könyvtár raktári dokumentumkérést 19 óra 30 percig tud aznapi teljesítéssel elfogadni. Az ennél később leadott kéréseket a következő nyitva tartási napon (külső raktár esetében a következő külső raktári járatnapon) teljesíti. 4. A könyvtár külső raktárában elhelyezett dokumentumok a következő hétfőn vagy szerdán 14.00 órától hozzáférhetők. A kéréseket az előző nyitva tartási nap 19.30-ig kell leadni. 5. Egyszerre 8 dokumentum kölcsönözhető 3 hétre, mely idő 2 3 héttel meghosszabbítható. Hosszabbítani lehet a kölcsönzési határidő lejárta előtt e-mailben, a honlapról online, személyesen, telefonon. Az Egyetemi Könyvtár a nyitva tartási időn kívül e-mailben küldött hosszabbítási kéréseket a következő nyitva tartáskor rögzíti. Előjegyzett könyv kölcsönzési határideje nem hosszabbítható. 6. Az ELTE oktatói egyszerre 20 dokumentumot kölcsönözhetnek 3 hétre, a kölcsönzési idő 2 3 héttel meghosszabbítható. 7. A könyvtár dolgozója egyszerre 15 dokumentumot kölcsönözhet 3 hétre. A kölcsönzési idő 2 3 héttel meghosszabbítható. 8. Amíg a könyvtárhasználó a könyvtárral szembeni tartozását nem rendezi, a könyvtár szolgáltatásait nem veheti igénybe. 9. Az Egyetemi Könyvtár az e-mail címmel rendelkező olvasóinak könyveik kölcsönzési határidejének lejárata előtt két nyitva tartási nappal emlékeztetőt küld a határidő lejártáról. Az emlékeztető megérkezéséért az Egyetemi Könyvtár nem vállalja a felelősséget. 10. A kölcsönzési határidő lejárta után 4 naptári nap "türelmi idő" áll az olvasók rendelkezésére, ami alatt a késedelmi díj kifizetése nélkül visszahozhatják a náluk lévő, lejárt határidejű könyveket. 11. Az Egyetemi Könyvtár a kölcsönzési határidő lejárta után 2 alkalommal küld levélben felszólítást. Az eredménytelen felszólítások után a tartozásokat peren kívüli eljárással behajtja. Az adminisztratív költségeket az olvasó köteles megtéríteni. 12. A kölcsönzési határidő lejárta után visszahozott dokumentumok után késedelmi díjat kell fizetni. 13. Elveszített vagy megrongálódott dokumentumot a kölcsönző köteles azonos gyűjteményi értékű példánnyal pótolni, vagy megfizetni a kártérítési és eljárási díjat. 14. Az Egyetemi Könyvtár a kölcsönzésre bekért könyvet 2 napig, az előjegyzett és a külső raktári könyvet 10 napig, a könyvtárközi kölcsönzésre bekért könyvet a küldő könyvtár által megszabott határidőig teszi félre a Kölcsönzőben az olvasó nevére. Ha ez alatt nem kerül kikölcsönzésre, visszaküldi a raktárba, illetve a küldő könyvtárnak. b) Könyvelőjegyzés 1. Az olvasó által keresett, de kölcsönzésben lévő könyvre előjegyzés tehető. 2. Az előjegyezhető könyvek száma nincs korlátozva. Az olvasó postai vagy elektronikus úton kérhet a beérkezett könyvről értesítést. c) Könyvtárközi kölcsönzés 1. A könyvtár állományában nem található kiadványokat kérésre a könyvtár könyvtárközi kölcsönzés útján hazai vagy külföldi forrásból, eredetiben vagy másolatban megszerzi. Az így beszerzett dokumentumok használatáról a kölcsönadó könyvtár rendelkezik. 2. Az Egyetemi Könyvtár budapesti könyvtárakból nem végez könyvtárközi kölcsönzést. 3. Az Egyetemi Könyvtár szolgáltató könyvtárként a budapesti, vidéki és külföldi könyvtárak könyvtárközi kérését is teljesíti. 2) Helyben használat a) Általános szolgáltatások 1. Minden beiratkozott olvasó használhatja a könyvtár olvasótermeit, azok szabadpolcos állományát. 2. A könyvtárhasználat érvényes olvasójeggyel vehető igénybe. 2
3. Az olvasótermekbe helyben használat céljából bármely raktári dokumentum bekérhető kérőlap kitöltésével. (Letölthető kérőlap az olvasóterembe.) 4. Az Egyetemi Könyvtár a külső raktári dokumentumokat a következő hétfői vagy szerdai nyitva tartási naptól szolgáltatja. 5. Tájékoztató szolgálat: általános tájékoztatás, a könyvtár profilját, állományát érintő szaktájékoztatás személyesen, telefonon, e-mailben és online. 6. Irodalomkutatás megrendelhető. 7. Másolási szolgáltatások: lehet nyomtatni, fénymásolni, és megrendelni fénymásolást, nyomtatást vagy digitális másolást. 1800 előtt kiadott dokumentum és bekötött napilap nem fénymásolható. Különgyűjteményi dokumentumokról csak digitális másolat készíttethető. 8. A másolási szolgáltatások igénybe vételekor a használó tudomásul veszi, hogy a másolatot kizárólag tudományos kutatáshoz, illetve egyéni tanuláshoz, egyéni felhasználás céljából, a szerzői jogi szabályok figyelembe vételével használhatja fel. 9. Számítógép- és internethasználat. a. Lehetőség van saját adathordozó használatára. b. A számítógépeken használhatók a könyvtár katalógusai, elektronikus segédletei, az interneten keresztül előfizetéssel, országos licenc keretében elérhető adatbázisok, a magyar felsőoktatás és a kutatási hálózat rendelkezésére bocsátott információs források, továbbá a könyvtár állományába tartozó CD/DVD-ROM-ok. c. Az előfizetett adatbázisok részeit vagy egészét a felhasználó nem reprodukálhatja, terjesztheti, jelenítheti meg, nem módosíthatja, nem ruházhatja át, és nem hozhat belőle létre elektronikus vagy nyomtatott gyűjteményt. Az adatbázis bármely dokumentumának kinyomtatott formában történő másolása, terjesztése, letöltése, tárolása kizárólag belső és magáncélokra történhet, nem szolgálhatja jövedelemszerzés célját. d. A számítógépeken kizárólag a D meghajtóra lehet menteni. A könyvtár a gépeken tárolt anyagokért nem vállal felelősséget. e. Gyűlöletet, agressziót sugárzó képek, kiadványok, és erotikus jellegű, illetve mások ízlését sértő tartalmak nézegetése, feltöltése, bármely program letöltése, installálása tilos. A számítógépre telepített programokat tilos módosítani vagy törölni. f. Lehetőség van saját laptop, digitális fényképezőgép használatára. 10. Számítógép-használati és Braille-írásos nyomtatási lehetőség látássérültek számára. 11. Az olvasótermekbe csak a munkához szükséges dokumentumok, irodaszerek, számítógép, kis méretű táska hozható be. 12. Külön díj ellenében megtekinthető a könyvtár Díszterme és/vagy az aktuális kiállítás. b) A Kéziratok és régi nyomtatványok osztálya dokumentumai (különgyűjtemények) használatának szabályai 1. A Kézirat és régi nyomtatványok osztálya dokumentumai kizárólag kutatási nyilatkozat kitöltésével és érvényes kölcsönző- vagy kutatójeggyel használhatóak. 2. A dokumentumok nem kölcsönözhetők, csak helyben olvashatók. 3. Az Egyetemi Könyvtár a leadott kéréseket, a leadást követő nyitva tartási napon teljesíti (kivéve a külső raktárban elhelyezett doktori disszertációkat). 4. Amennyiben a dokumentumról fakszimile kiadás vagy digitális másolat áll rendelkezésre, az Egyetemi Könyvtár az eredeti dokumentum helyett ezeket bocsátja rendelkezésre. Az eredeti dokumentum ilyen esetekben csak írásos főigazgatói engedéllyel kutatható. 5. Kikérni egyszerre 10 bibliográfiai egységet lehet. A használatot 19.30 óráig be kell fejezni. 6. Érvényes kutatójeggyel rendelkező kutatóink telefonon vagy e-mailben is kikérhetnek dokumentumot. 7. Feldolgozatlan, feldolgozás alatt álló vagy erősen sérült, széteső, restaurálatlan állományrészek/dokumentumok nem kutathatók. 8. A kiadott dokumentumok átvételét a kutató a kutatótermi naplóban aláírásával köteles igazolni. 3
III. Díjtételek 9. Az Egyetemi Könyvtár a folyamatosan használt dokumentumokat kérésre 14 napig félreteszi. 10. A használatra kikért dokumentumok jelzetelését megbontani, abból dokumentumot kiemelni nem szabad. 11. Tilos a dokumentumban bármit aláhúzni, rájegyezni, ráhelyezni vagy rajta írni. A dokumentum használata közben csak ceruza használható. 12. E szabályok megsértőitől megvonható a könyvtárhasználati jog. 13. A Kéziratok és régi nyomtatványok osztálya anyagaiból digitális másolat rendelhető. 14. A Kéziratok és régi nyomtatványok osztálya anyagaira való hivatkozás formája a következő: ELTE Egyetemi Könyvtár Kéziratok és régi nyomtatványok osztálya, [jelzet]; rövidítve: ELTE EK KRNYO [jelzet]. 1) Olvasójegyek a) Látogatójegy: ingyenes. b) Kölcsönzőjegy 1. ingyenes: a. az ELTE-vel közalkalmazotti, illetve hallgatói jogviszonyban álló személy, az ELTE professor emeritusa (a továbbiakban együtt: ELTE polgár), az ELTE-n Erasmusprogram keretében tartózkodó hallgató. b. 70 év feletti magyar állampolgár. c. 67%-os vagy súlyosabb rokkant látás- és hallássérült, mozgáskorlátozott. d. könyvtárak, muzeális intézmények és levéltárak dolgozói. e. Magyar igazolvánnyal vagy Magyar hozzátartozói igazolvánnyal rendelkezők. 2. 1500 Ft/év, 800Ft/fél év: más felsőoktatási intézmény oktatója, hallgatója. 3. 2400Ft/év: ELTE Alumni tagsági kártyával rendelkező tag. 4. 3000 Ft/év, 1500Ft/fél év: a III/1/b/1-3. pontban fel nem sorolt magyar és külföldi állampolgár. c) Kutatójegy: 1. ingyenes: a. ELTE polgár, az ELTE-n Erasmus-program keretében tartózkodó hallgató. b. könyvtárak, muzeális intézmények és levéltárak dolgozói. 2. 1500 Ft/év, 800 Ft/fél év: a. 70 év feletti magyar állampolgár. b. 67%-os vagy súlyosabb rokkant látás- és hallássérült, mozgáskorlátozott. c. Magyar igazolvánnyal vagy Magyar hozzátartozói igazolvánnyal rendelkezők. 3. 2400 Ft/év, 1200 Ft/fél év: ELTE Alumni kártyával rendelkező tag. 4. 3000 Ft/év, 1500 Ft/fél év: a III/1/c/1-3. pontban fel nem sorolt magyar és külföldi állampolgár. 2) A beiratkozási díj alóli mentességet vagy a kedvezményre jogosultságot igazolni kell. Egyszerre csak egy díjkedvezmény érvényesíthető. 3) Könyvelőjegyzés a) Ingyenes, csak a postai úton történő értesítés postázási költsége hárul az olvasóra. b) Előjegyzett, de el nem vitt könyvek értesítési költsége az olvasót terheli. 4) Késedelmi és pótlási díjak a) Késedelmi díj: 4 naptári nap türelmi idő után, az ötödik naptól 40 Ft/nap/könyv. Ekkor az Egyetemi Könyvtár a türelmi időre járó késedelmi díjat is beszámítja. A késedelmi díj számításába minden nyitva tartási nap beleszámít. 4
b) Tartozások peren kívüli behajtásának adminisztrációs díja: 3000 Ft. c) Könyv pótlása: az elveszett könyv azonos gyűjteményi értékű, kifogástalan állapotú könyvvel pótolható. Pótlás hiányában a Gyűjteményfejlesztési és feldolgozó osztály által megállapított összeget és 2000 Ft adminisztrációs díjat kell kifizetnie az olvasónak. Fénymásolatot nem fogadunk el. d) Elveszett érvényes látogatójegy, kölcsönzőjegy, kutatójegy pótlása: 700 Ft. 5) Könyvtárközi kölcsönzés a) Ingyenes: magyarországi könyvtárakból, de a dokumentum visszaküldésének postaköltsége az igénylő könyvtárhasználót terheli. b) Külföldről az Országos Széchenyi Könyvtár mindenkori díja (4500 Ft) és a küldő könyvtár által meghatározott költség. c) Másolatkérés: a küldő könyvtár tarifái szerint. Másolatszolgáltatáskor a másolat díja mellett a küldő könyvtár a postaköltséget is a megrendelőre hárítja. 6) Kiállítás, Díszterem, könyvtár látogatása a) kiállítás-látogatás: 500 Ft b) kiállítás-látogatás ELTE Alumni tagoknak: 400 Ft c) kiállítás-látogatás diákoknak, nyugdíjasoknak: 300 Ft d) csoportos kiállítás-látogatás (10-20 fő): 3000 Ft e) csoportos kiállítás-látogatás (20 fő fölött): 4000 Ft f) csoportos kiállítás-látogatás ELTE Alumni tagoknak: 2400 Ft g) csoportos kiállítás-látogatás, diák, nyugdíjas (10-20 fő): 1500 Ft h) csoportos kiállítás-látogatás, diák, nyugdíjas (20 fő fölött): 2000 Ft i) Díszterem látogatása kiállítási időszakon kívül: 300 Ft. j) Díszterem látogatása kiállítási időszakon kívül ELTE Alumni tagoknak: 240 Ft k) Kiegészítő díjak: 1. kiállítás- és könyvtárvezetés, előzetes egyeztetés alapján, magyar nyelven: 2000 Ft 2. kiállítás- és könyvtárvezetés, előzetes egyeztetés alapján, magyar nyelven ELTE Alumni tagoknak: 1600 Ft 3. kiállítás- és könyvtárvezetés, előzetes egyeztetés alapján, magyar nyelven, diák, nyugdíjas: 1000 Ft 4. kiállítás- és könyvtárvezetés, előzetes egyeztetés alapján, idegen nyelven (angol, francia, lengyel, német, olasz, spanyol és jelnyelv): 3000 Ft 5. saját fényképezőgép használata [vaku használata tilos!]: 300 Ft l) Egyszerre csak egy díjkedvezmény érvényesíthető. m) A Díszterem illetve az ott rendezett kiállítások az Egyetemi Könyvtár saját rendezvényei idején nem látogathatók! 7) Elektronikus szolgáltatások: a) Számítógép-használat: egyetemi hallgató, oktató: ingyenes b) Számítógép-használat: egyéb állampolgár: 100 Ft/30 perc, 150 Ft/60 perc, 200 Ft/90 perc c) Saját számítógép használata: ingyenes d) Általános tájékoztatás: ingyenes e) Irodalomkutatás keresőkérdésenként és adatforrásonként: 2000 Ft+20 Ft/tétel + CD/DVD költség + postaköltség 5
8) Másolási díjak: a) Megrendelt szolgáltatások (Letölthető fénymásolat megrendelőlap. Letölthető digitális másolatszolgáltatási e-megrendelőlap magyar, angol és német nyelven, valamint megrendelési útmutató magyar, angol és német nyelven.) 1. Fénymásolás, nyomtatás, fekete-fehér, A/4-es, szöveg: 25 Ft/db 2. Fénymásolás, nyomtatás, fekete-fehér, A/3-as, szöveg: 50 Ft/db 3. Fénymásolás, nyomtatás, színes, A/4-es, kép (az oldal min. 50%-a): 400 Ft/db 4. Fénymásolás, nyomtatás, színes, A/3-as, kép (az oldal min. 50%-a): 700 Ft/db 5. Digitális másolat: 150 dpi/ 300 Ft/db 6. Digitális másolat: 300 dpi/ 700 Ft/db 7. Digitális másolat: 600 dpi/ 1500 Ft/db 8. CD/DVD írás+ CD/DVD: 400 Ft/db 9. Közlési díj: megállapodás szerint b) Önkiszolgáló másolás, nyomtatás 1. Fénymásolás, nyomtatás, fekete-fehér, A/4-es: 20 Ft/db 2. Fénymásolás, nyomtatás, fekete-fehér, A/3-as: 40 Ft/db 3. Saját digitális gép használata (1800 előtt kiadott dokumentum nem fotózható): 600 Ft/nap IV. Záró rendelkezések 1) A közönségszolgálati terekben a helyhez illő csendes, egymás munkáját tiszteletben tartó viselkedés az előírt. 2) A ruhatár használata díjtalan és kötelező. A könyvtár nem vállal felelősséget a nem ruhatárban elhelyezett és/vagy felügyelet nélkül hagyott személyes tárgyakért. 3) A Könyvtárban elvárt a hely szellemiségének megfelelő, gondozott ruházat. 4) Étkezni csak az étel- és italautomaták közelében lehet. 5) A könyvtárban a dohányzás, az alkohol- és drogfogyasztás, illetve a közönségszolgálati terekben a mobiltelefon használata nem megengedett. A dohányzásra kijelölt hely az első emeleti külső folyosó. 6) A könyvtári szabályok megsértőitől a könyvtárhasználati jog meghatározott időtartamra megvonható. 7) A könyvtárban talált tárgyakat a könyvtár 1 évig őrzi, ezután megsemmisíti. Tudakozódni személyesen az Információs szolgálatnál, e-mailben az info@lib.elte.hu címen lehet. 8) Észrevételekkel, javaslatokkal, panasszal e-mailben az info@lib.elte.hu címre, a honlapon található Írjon nekünk! funkcióval, személyesen bármely olvasószolgálati műszakvezető könyvtároshoz, továbbá személyesen, levélben vagy e-mailben a könyvtár vezetőségéhez lehet fordulni (elérhetőségeket ld. a honlapon). 6