Nagykanizsai Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium Cserháti tagintézménye. @Napló Működési Szabályzat



Hasonló dokumentumok
@Napló Működési Szabályzat

Vay Ádám Gimnázium, Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium

Elektronikus Napló Szabályzat SALGÓTARJÁNI ÁLTALÁNOS ISKOLA PETŐFI SÁNDOR TAGISKOLÁJA KRÉTA ELEKTRONIKUS NAPLÓ SZABÁLYZAT 2018.

9. számú tanügy-igazgatási szabályzat. Osztálynapló - Napló

@Napló Működési Elektronikus Osztálynapló és Ellenőrző könyv

Működési Szabályzat

A Sarkadi Általános Iskola SZABÁLYZATA

Kunszentmártoni Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola. Működési Szabályzat

Az elektronikus napló működésének jogszabályi háttere A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet az iskolák

A Sarkadi Általános Iskola SZABÁLYZATA

KRÉTA ELEKTRONIKUS NAPLÓ SZABÁLYZAT

A Kölcsey Ferenc Gimnázium SZABÁLYZATA

KRÉTA Napló. KRÉTA Napló. Kunszentmártoni Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola. Működési Szabályzat

9. számú tanügy-igazgatási szabályzat. Osztálynapló - Napló

Az elektronikus napló használatának szabályzata

A Tima Endre Általános Iskola E-napló Szabályzata

AZ ELEKTRONIKUS NAPLÓ HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYAI A BUDAI NAGY ANTAL GIMNÁZIUMBAN

Tisztelt Szülők! Kedves Tanulók!

E-KRÉTA. N. Kollár Katalin. Részletes információt az EMMI hivatalos információs felületén találsz:

szervezeti és működési szabályzat

Budapest XVI. Kerületi Arany János Általános Iskola

Budapest XVI. Kerületi Arany János Általános Iskola

A DEBRECENI HATVANI ISTVÁN ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 4028 DEBRECEN, KARDOS ALBERT UTCA OM:

Budapest XVI. Kerületi Arany János Általános Iskola

Vezetői ellenőrzési terv

A Türr István Gimnázium és Kollégium Munkaterve a 2014/2015-ös tanévben. Augusztus

Kompetencia és teljesítményalapú értékelési rendszerének szabályzata

NAGYKANIZSAI SZC CSERHÁTI SÁNDOR SZAKKÉPZŐ ISKOLÁJA ÉS KOLLÉGIUMA MUNKATERVE 2015/2016. TANÉV

Felhasználói kézikönyv

Felhasználói kézikönyv

A Türr István Gimnázium és Kollégium Munkaterve a 2016/2017-es tanévben. Augusztus

Szervezeti és működési szabályzat

Szegedi SZC Krúdy Gyula Kereskedelmi, Vendéglátóipari és Turisztikai Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája. ÉVES ELLENŐRZÉSI TERV

Osztályfőnökök szakmai napja Budapest,

Kréta elektronikus napló elektronikus ellenőrző

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Makói Oktatási Központ, Szakképző Iskola és Kollégium

A Türr István Gimnázium és Kollégium eseményterve a 2017/2018-as tanévben. Augusztus

Mentés után a sikeres jelszómódosításról a rendszer üzenetet küld, a vissza gomb megnyomásával lehet visszatérni a jelszómódosításhoz.

Elektronikus napló használati útmutatója szülőknek

A BZSH SCHEIBER SÁNDOR GIMNÁZIUM, ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM

Elektronikus napló használati útmutatója szülőknek

Elektronikus napló használati útmutatója diákoknak

Általános Szerződési Feltételek

A TANÉV FELADATAINAK ÜTEMEZÉSE

Szarvas Város Önkormányzata 25/2009. (IX.25.) rendelete A fenntartásában működő közoktatási intézmények adatszolgáltatásának teljesítéséről

Tisztelt Szülő! A profilbeállításokra kattintva megjelennek a beállítási lehetőségek, melyek közül a jelszó módosítását kell választani.

Az elektronikus napló használata

[ISMERTETŐ] Központi tanulmányi információs rendszer

Zipernowsky Károly Műszaki Szakközépiskola Informatikai Védelmi Szabályzata

Elektronikus napló használati útmutatója szülőknek

Szoftverkezelési szabályzat

Lakatos Menyhért Józsefvárosi Általános Művelődési Központ OM: Budapest, Bauer Sándor u A 2012/2013. TANÉV HELYI RENDJE

Munkaterv 2015/2016-os tanévre (180 tanítási nap)

A 2018/2019-es tanév munkarendje

Szülői modul. Belépés a TANINFORM rendszerbe. Főoldal

Bevezetés...2. Az Informatikai Rendszer...3. A rendszergazda...4. A felhasználókra vonatkozó szabályok...5

A Türr István Gimnázium és Kollégium Munkaterve a 2018/2019-es tanévben. Augusztus

A Türr István Gimnázium és Kollégium Munkaterve a 2018/2019-es tanévben. Augusztus

Elektronikus napló használati útmutatója szülőknek

Karbantartási és szervíz szerződés

JÁDNI SZAKKÉPZŐ ISKOLA. 2013/2014. tanév munkaterve. Összeállította: Tóth Zoltán Jóváhagyta: tantestület Dátum:

A 2017/2018-es tanév rendje a Soproni Széchenyi István Gimnáziumban Feladat Felelős Időpont

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Számítógép kezelői - használói SZABÁLYZAT

2016/17. aug. 23. szerda Alakuló nevelőtestületi értekezlet Grúber György Tanév előkészítése. aug. 30. kedd Tanévnyitó értekezlet Grúber György

Dunabogdányi Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola. Bogdaner Grund- und Hauptschule und Kunstschule. Helyi értékelési szabályzat

A tanév fontosabb iskolai szintű eseményei: Első tanítási nap tanévnyitó az első órában.

Munkaterv a 2018/2019. tanévre

Feladatellátási terv a 2015/2016-os tanévre

Budapesti Műszaki Szakképzési Centrum Than Károly Ökoiskolája Gimnáziuma, Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája PANASZKEZELÉSI REND

A szakmai munkaközösségek együttműködésének és kapcsolattartásának rendje

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Munkaterv havi bontásban

Kunszentmártoni Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola könyvtárhasználati szabályzata

2010/2011. tanév végi, 2011/12. tanév eleji teendők

Helyi értékelési Szabályzata

A Budapesti Értéktőzsde Részvénytársaság Igazgatóságának 110/2003. számú határozata

(Minőségirányítási eljárás)

Gubody Ferenc Szakképző Iskola. OM azonosító:

SZENT ISTVÁN RÓMAI KATOLIKUS ÁLTALÁNOS ISKOLA

Budapesti Műszaki Szakképzési Centrum Than Károly Ökoiskolája Gimnáziuma, Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája PANASZKEZELÉSI REND

1. Általános rendelkezések. 2. Értelmező rendelkezések

A Gyáli Liliom Óvoda Szülői Szervezetének. Működési Szabályzata

Budapesti Komplex Szakképzési Centrum Kaesz Gyula Faipari Szakközépiskola és Szakiskola 1149 Budapest, Egressy út 36.

KIR személyi nyilvántartás: adatellenőrzés, lemorzsolódásban veszélyeztetett tanulók: nyilvántartás ellenőrzése

Rendszerkezelési útmutató

Bükkábrányi Arany János Általános Iskola. ÚTMUTATÓ AZ ÚJ DIGITÁLIS NAPLÓ SZÜLŐI FELÜLETÉNEK használatához v.1.2

GYERMEK- és IFJÚSÁGVÉDELMI MUNKATERV

Magyar Tudományos Akadémia Agrártudományi Kutatóközpont

Bejelentkezés az egyetemi hálózatba és a számítógépre

(Egységes szerkezetben a 8/2014. (V.21.) önkormányzati rendelettel)

inárcsi Tolnay Lajos Általános Iskola

Feladatellátási terv 2014/2015-ös tanévre

Távolléti díj kezelése a Novitax programban

A NAGYKANIZSAI ZRÍNYI MIKLÓS - BOLYAI JÁNOS ÁLTALÁNOS ISKOLA. A közérdekű bejelentések és panaszok kezelésének rendjéről szóló szabályzata

A Szülői Közösség Szervezeti és Működési Szabályzata

Nagykanizsai Szakképzési Centrum Cserháti Sándor Szakképző Iskolája és Kollégiuma

INFORMATIKAI SZABÁLYZAT

Szolnoki Szolgáltatási SZC Damjanich János Szakképző Iskolája és Kollégiuma helyi értékelési szabályzata

Átírás:

Nagykanizsai Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium Cserháti tagintézménye @Napló Elektronikus Iskolai Osztálynapló és Ellenőrzőkönyv

Tartalom 1. Bevezető... 3 2. Az elektronikus napló működésének jogszabályi háttere... 3 3. Az @Napló felhasználói csoportjai, feladatai... 3 1. Iskolavezetés... 3 2. Titkárság... 3 3. Szaktanárok... 3 4.... 4 5. Szülők... 4 6. Rendszer üzemeltetők... 4 4. Az @Napló rendszer működtetési feladatai a tanév során... 4 A tanév indításának időszakában... 4 A tanév közbeni feladatok... 5 Félévi és év végi zárás időszakában... 5 Csoport cserék alkalmával... 6 Év végi naplózárás (záradékolás)... 6 A napló archiválása, irattározás... 6 5. Rendszerüzemeltetési szabályok... 6 A műszaki hibák, rendkívüli események kezelése... 6 1. A tanári munkaállomás meghibásodása esetén... 6 2. Iskolai hálózat meghibásodása (WiFi vagy vezetékes kapcsolat hibája)... 6 3. Adatbázis szerver (iskolaadminisztrációs) meghibásodása... 7 4. Illetéktelen felhasználók hozzáférése az adatbázishoz... 7 6. Záró rendelkezések... 7 2

1. Bevezető Az @Napló Elektronikus Napló (továbbiakban @Napló) az iskola által üzemeltett iskolaadminisztrációs rendszerre épülő olyan adatbázis-kezelő alkalmazás, amelynek felhasználásával lehetővé válik az intézmény tanügy-igazgatási, adminisztratív és oktatásmenedzsment feladatainak hatékony ellátása. Elsődleges célja, hogy kiváltsa a papíralapú napló használatát, leegyszerűsítse azokat a - gyakran nagyon összetett és bonyolult - adminisztrációs folyamatokat, melyekkel a szaktanárok, az osztályfőnökök találkoznak, továbbá világos, áttekinthető felületet adjon ezeknek a feladatoknak a gyors és hatékony végrehajtásához. A szülői modul alkalmazásával, megteremtjük a feltételét annak, hogy naprakész információkkal rendelkezzenek a családok gyermekük iskolai előmenetelével kapcsolatban. Kezelőfelülete Webalapú, használatához hálózati kapcsolattal rendelkező számítógép, valamint egy azon futtatható böngésző program szükséges. 2. Az elektronikus napló működésének jogszabályi háttere A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994.(VI. 8.) MKM rendelet az iskolák számára kötelezően használatos nyomtatványként nevezi meg, írja elő az osztálynapló (csoportnapló) használatát. A jogszabály a nyomtatvány kivitelével, formájával, tartalmával kapcsolatos előírást nem tartalmaz, nincs tehát közoktatási jogszabályi akadálya annak, hogy elektronikus osztálynapló, csoportnapló bevezetésére kerüljön sor. Az elektronikus napló-nyomtatvány az OM hozzájárulása nélkül is előállítható és forgalmazható. 3. Az @Napló felhasználói csoportjai, feladatai 1. Iskolavezetés A iskolaadminisztrációs rendszerhez történő csatlakozással automatikus hozzáférése van az @Napló adatbázisához. 2. Titkárság A iskolaadminisztrációs rendszer adatainak naprakész aktualizálásán keresztül elvégzi az @Napló alapadatainak adminisztrációját. - tanulók adatai, - gondviselő adatai, - osztályok adatai (osztályok névsora, csoport névsorok, tanár-csoport összerendelések) 3. Szaktanárok Feladatuk a megtartott tanórák adatainak rögzítése az adott tanórán, - haladási napló, - hiányzás, késés, - osztályzatok rögzítése, - szaktanári bejegyzések rögzítése, - a napló adataiban történt változások nyomon követése. A saját haladási naplófájl és az osztályzatokat tartalmazó EXCEL-fájl lementése havi rendszerességgel a tárgyhót követő 10.-ig. 3

4. Feladatuk az osztály adatainak, a tanulók bejegyzéseinek figyelemmel kísérése: - haladási napló, - hiányzás, késés, igazolások kezelése, - osztályzatok, - szaktanári bejegyzések, adataiban történt változások nyomon követése. - Az osztály naplófájl lementése havi rendszerességgel a tárgy hónapot követő 10.-ig. 5. Szülők A szülők saját gyermekük napló bejegyzéseihez kapnak hozzáférési (olvasási) jogot. Az interneten keresztül történő hozzáféréshez szükséges felhasználói nevet és jelszót, a tanév első szülői értekezletén vehetik át. Későbbi szülői igényeket az osztályfőnöknél, vagy a titkárságon jelzik és a megfelelő igénybejelentő nyomtatvány kitöltése után, az igazgatóhelyettes gondoskodik a hozzáférés megvalósításáról, valamint a szülő e-mailben történő értesítéséről. 6. Rendszer üzemeltetők Az @Naplóhoz nincs közvetlen hozzáférési jogosultságuk, csak a technikai eszközök és az informatikai infrastruktúra kifogástalan működésért felelnek. - Oktatástechnikus feladata: a tanári notebook-ok üzemeltetése során felmerülő hibák kijavítása. - Rendszergazda feladata: iskolai hálózat (vezetékes és wifi) üzememeltetése, karbantartása, felmerülő hibák kijavítása. 4. Az @Napló rendszer működtetési feladatai a tanév során A tanév indításának időszakában Újonnan beiratkozott tanulók adatainak rögzítése az @Napló rendszerbe Javítóvizsgák eredményei alapján az osztályok névsorának aktualizálása az @Napló rendszerben A tanév tantárgyfelosztásának rögzítése az @Napló rendszerben A tanév rendjének rögzítése az @Napló naptárában. Augusztus 31. Augusztus 31. Szeptember 1. Szeptember 1. Titkársági adminisztrátor Igazgatóhelyettes, titkársági adminisztrátor Igazgatóhelyettes Igazgatóhelyettes Órarend rögzítése az @Napló rendszerbe. Szeptember 15. ill. változást követő nap Szaktanárok Végleges csoportbeosztások rögzítése az @Napló rendszerbe Szeptember 15. Szaktanárok javaslata alapján az osztályfőnökök adják le a titkárságnak. 4

A tanév közbeni feladatok Tanulói alapadatokban bekövetkezett változások módosítása, kimaradás, beiratkozás záradékolás rögzítése az @Naplóban. Tanulók csoportba sorolásának megváltoztatása. (kizárólag indokolt esetekben) Az @Napló vezetése, adatbeviteli (haladási napló, osztályzat,stb) feladatai A havi napló zárolás előtt ellenőrizni kell, hogy az adatbevitel teljes körűen megtörtént-e. Ezt követően a saját haladási naplófájl és az osztályzatokat tartalmazó EXCEL-fájl lementése. Az utólagos adatbevitel (napló zárás utáni) igényét az igazgatóhelyettesnek kell jelezni. A házirend előírásaival összhangban az osztályfőnökök folyamatosan rögzítik a hiányzások, késések igazolását. A havi napló zárolás előtt az osztályfőnöknek ellenőrizni kell, hogy hiányzások igazolása megtörtént-e. Ezt követően az osztály naplófájl lementése. Iskolavezetés napló ellenőrzése. Bejelentést követő három munkanap. Csoport csere előtt három munkanap folyamatos Szaktanárok Tárgyhó 4-ig Osztályfőnök kezdeményezésére, igazgató, vagy az igazgatóhelyettes jóváhagyásával, titkárság Szaktanár vagy az osztályfőnök kezdeményezésére, az igazgatóhelyettes jóváhagyásával, titkárság Szaktanárok Folyamatos Szaktanárok Folyamatos Tárgyhó 10-ig Folyamatos Iskolavezetés Az iskola teljes @Napló adatbázisáról heti rendszerességgel biztonsági másolat készítése. Az @Napló rendszer automatikusan elvégzi Minden hétvégén. Rendszergazda Félévi és év végi zárás időszakában Osztálynévsorok ellenőrzése. javasolt magatartás, szorgalom jegyeinek beírása. Félévi, év végi jegyek rögzítése. Osztályozó konferencia időpontja előtt két héttel. Osztályozó konferencia időpontja előtt két héttel. Osztályozó konferencia időpontja előtti munkanap. Szaktanárok 5

Csoport cserék alkalmával A munkaközösségek a saját munkatervükben rögzítik az évközi csoportcserék várható időpontját. Erről külön feljegyzést készítenek és leadják az igazgató helyetteseknek. Csoportcserék esetén a szaktanárok új tanulói névsorát egyeztetik az osztályfőnökökkel és a munkaközösség vezetők leadják az illetékes igazgató helyetteseknek. Év végi naplózárás (záradékolás) Szept. 15. Csoportcsere előtt egy héttel. Munkaközösség vezetők Szaktanár, Munkaközösség vezetők, záradékolási feladatainak elvégzése Tanévzáró értekezlet A napló archiválása, irattározás A végleges osztálynapló fájlok CD-re mentése, irattári és a titkársági archiválása. Tanév vége igazgatóhelyettes 5. Rendszerüzemeltetési szabályok A műszaki hibák, rendkívüli események kezelése Az @Napló használatának alapvető feltétele a technikai eszközök üzembiztos működése. A technikai eszközök minden felhasználójának kötelessége az eszközök rendeltetésszerű használata, a technikai eszköz állapotának megóvása. A technikai rendszer működtetésének felelőse az iskola igazgató helyettese. A rendszer elemeinek meghibásodása esetén követendő eljárási szabályok érvényesek: 1. A tanári munkaállomás (netbook) meghibásodása esetén Feladata a tanárnak: 1. A meghibásodás tényét jelenteni a rendszergazdának, és rögzíti a hiba naplóban 2. A meghibásodás és a javítás időtartamára tartalék netbook-ot igényel az igazgatóhelyettesnél 3. Ezen idő alatt nem rögzített naplóbejegyzéseket három napon belül pótolja Feladata a rendszer üzemeltetőknek: Tanári számítógép, notebook meghibásodási okának kivizsgálása, (szoftver, hardver hiba behatárolása), indokolt esetben szerviz igénybevétele, tartalék gép. 2. Iskolai hálózat meghibásodása (WiFi vagy vezetékes kapcsolat hibája) Feladata a tanárnak: 1. A meghibásodás tényét jelenteni a rendszergazdának, és rögzíti a hiba naplóban 6

2. A meghibásodás és a javítás időtartama alatti naplóbejegyzéseket papírra jegyzi és a hiba kijavítását követő három napon belül elektronikus naplóban is rögzíti Feladata a rendszer üzemeltetőknek A rendszergazda a hiba bejelentését követően haladéktalanul (Egyéb feladatait félretéve!) köteles a hálózati kapcsolat helyreállítását megkezdeni. Feladata a hiba behatárolása.(hardver ill. szoftver hiba feltérképezése) Az igazgatóhelyettessel egyeztetve a hiba elhárításához szükséges lépések megtétele. Indokolt esetben szerviz szolgáltatások igénybevétele. 3. Adatbázis szerver (iskolaadminisztrációs) meghibásodása Az adatbázis szerver folyamatos (heti rendszerességgel) adatbázis mentést végez. A szerver leállást követően a rendszergazda felméri az újra indítás lehetőségét. Ai igazgatóhelyettessel egyeztetve indokolt esetbe a rendszer fejlesztőkhöz fordul műszaki segítségért. Ha a rendszer újraindítása késlekedik, több időt vesz igénybe akkor a szaktanárok a munka folytatása érdekében papír alapon rögzítik az adataikat és az újra indítás után folyamatosan pótolják a kiesés időszakára tehető elmaradásokat. 4. Illetéktelen felhasználók hozzáférése az adatbázishoz Az illetéktelen napló hozzáféréseket 100%-os biztonsággal nem lehet kizárni. Kiszűrni viszont igen, hiszen minden szaktanár a saját bejegyzéseiről (haladási napló, osztályzatok) havi rendszerességgel saját maga számára biztonsági másolatot köteles készíteni így a beírások változása nyomon követhető. A havi naplózárás rendszerével csak egy hónapon belül képzelhető el az illetéktelen hozzáférés, ami megfelelő figyelemmel felfedezhető. A felhasználók kötelesek a felhasználónevüket és különösen a jelszavaikat biztonságosan tárolni, rendszeres időközönként megváltoztatni, valamint ügyelni arra, hogy jelszavukat mások ne ismerhessék meg. A felhasználók jelszavaikat nem hozhatják mások tudomására. Amennyiben gyanú merül fel a jelszavak kitudódását illetően a felhasználó köteles azonnal megváltoztatni jelszavát. Ha egy szaktanár vagy osztályfőnök a saját bejegyzéseinek ellenőrzése során illetéktelen, nem azonosított bejegyzésre utaló nyomot talál, haladéktalanul köteles jelezni a rendszer üzemeltetéséért felelős igazgatóhelyettesnek. Az @Napló adatbázis-kezelő rendszer minden műveletről napló feljegyzést készít, tehát utólag feltérképezhető minden napló művelet. 6. Záró rendelkezések Az @Napló rendszer része az intézmény teljes informatikai rendszerének, ezért a rendszer működtetésére kiterjed az intézmény hatályos Adatvédelmi, adatbiztonsági szabályzata. Ezen szabályzat a keltezés napjától lép hatályba, rendelkezéseit ezen időponttól kezdődően kell alkalmazni, visszavonásig (módosításig) marad érvényben. Nagykanizsa, 2011. augusztus 31. Jóváhagyta és kiadta:. Farkas Tünde igazgató Nagykanizsai Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium Cserháti tagintézménye 7