Tárnok Nagyközség Önkormányzatának a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét rögzítő 3/2014. számú SZABÁLYZATA Tárnok Nagyközség Önkormányzata (továbbiakban együtt: közfeladatot ellátó szerv) vonatkozásában a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét jelen Szabályzat tartalmazza. Jelen Szabályzat az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.) rendelkezésein alapul. I. A Szabályzat célja Old. 1 1. A Szabályzat célja, hogy az Önkormányzat vonatkozásában meghatározza a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét. 2. A Szabályzat alkalmazása során az Infotv. értelmező rendelkezései az irányadók. II. Alapfogalmak 1. közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat; 2. közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetőségét vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli; 3. Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja;
III. Közérdekű adatok nyilvánossága Az Önkormányzat, mint helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv a feladatkörébe tartozó ügyekben köteles elősegíteni és biztosítani a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását. Ilyen ügyek különösen: - hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, - szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, - működést szabályozó jogszabályokra, - a birtokában lévő adatfajták - a gazdálkodásra, - a megkötött szerződésekre vonatkozó adatok tekintetében. IV. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igény teljesítése 1.1. A közérdekű adat megismerése iránt bárki szóban, írásban, vagy elektronikus úton igényt nyújthat be. 1.2. A közérdekű adat megismerésére irányuló igények benyújtásának módja: Írásban: Tárnok Nagyközség Önkormányzata 2461 Tárnok Dózsa Gy. út 150-152. Elektronikusan: titkarsag@tarnok.hu Személyesen szóban, írásban: az ügyfélfogadás rendje szerint: munkanapokon, hétfőn : 8.15-18.00 szerdán: 8.15-16.30 adatvédelmi felelős: aljegyző Elérhetősége: Kizárólag ügyfélfogadási időben: telefonon: 23-387-041 2.1 A szóban előterjesztett igényt akkor lehet szóban azonnal teljesíteni, ha az igényelt adat az Önkormányzat honlapján vagy más módon jogszerűen már nyilvánosságra került; az igénylő szóban kéri a választ, illetve az számára kielégítő; az igény az Önkormányzat, illetve a Hivatal eljárására, az alkalmazott jogszabályokra vonatkozó általános tájékoztatással teljesíthető. 2.2. Ha az igénylő szóbeli tájékoztatást kér, akkor ennek megtörténtéről az iratok közt feljegyzést kell készíteni. 2.3 Szóbeli egyedi, azonnali teljesítéssel nem teljesíthető adatigénylés esetén az átvevő munkatársnak írásba kell foglalnia azt. Old. 2
3. Az igénylő igényét a szabályzat 1. sz. melléklete szerinti formanyomtatványon is benyújthatja. A nyomtatvány használata nem kötelező. 4. Ha az adatigénylés nem egyértelmű, az adatkezelő felhívja az igénylőt az igény pontosítására. 6. A közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek az adatot kezelő közfeladatot ellátó szerv az igény tudomására jutását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül tesz eleget. Ha az adatigénylés jelentős terjedelmű, illetve nagyszámú adatra vonatkozik, a határidő egy alkalommal 15 nappal meghosszabbítható. Erről az igénylőt az igény kézhezvételét követő 8 napon belül tájékoztatni kell. 7. Az adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül az igénylő másolatot kaphat. A különféle adathordozókon történő másolat készítéséért a szabályzat 2. sz. melléklete szerinti - költségtérítést kell fizetni az adatszolgáltató által rendelkezésre bocsátott készpénzátutalási megbízáson legkésőbb a másolat átvételéig. A másolat csak az átutalást igazoló szelvény ellenében adható ki. A 10 oldalt meg nem haladó másolat elkészítéséért költségtérítést nem kell fizetni. 8. Ha az a dokumentum vagy dokumentumrész, amelyről az igénylő másolatot igényelt, jelentős terjedelmű, a másolat iránti igényt a költségtérítésnek az igénylő általi megfizetését követő 15 napon belül kell teljesíteni. Arról, hogy a másolatként igényelt dokumentum vagy dokumentumrész jelentős terjedelmű, továbbá a költségtérítés mértékéről, valamint az adatigénylés teljesítésének a másolatkészítést nem igénylő lehetőségeiről az igénylőt az igény kézhezvételét követő 8 napon belül tájékoztatni kell. 9. Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni. 10. Az adatigénylésnek közérthető formában és - amennyiben az aránytalan költséggel nem jár - az igénylő által kívánt technikai eszközzel, illetve módon kell eleget tenni. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni. 11. Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival együtt, 8 napon belül írásban vagy - amennyiben az igényben elektronikus levelezési címét közölte - elektronikus úton értesíteni kell az igénylőt. V. Záró rendelkezések Jelen Szabályzat 2014. június 15. napján lép hatályba azzal, hogy rendelkezéseit a folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell. Egyidejűleg a 1/2014. számú szabályzat hatályát veszti. Tárnok, 2014. május 13....... Szolnoki Gábor dr. Simon Mária polgármester jegyző Old. 3
1. számú melléklet Közérdekű adat megismerésére irányuló igénybejelentő lap Az igénylő személy vagy szervezet neve: Az igényelt közérdekű adat(ok) megjelölése:.... A közérdekű adatokat* (a választott rész aláhúzandó) a.) személyesen, csak az adatok megtekintésével kívánom megismerni b.) személyesen, az adatok megtekintésével kívánom megismerni és másolatot is kérek, és a másolat papír alapú legyen elektronikus adathordozó, ennek fajtája: c.) csak másolat formában igénylem, és a másolat papír alapú legyen elektronikus adathordozó, ennek fajtája: Az elkészített másolatokat* a.) személyesen veszem át b.) az általam választott módon kérem továbbítani Az adattovábbítás igénylő által kért módja: Postán a következő címre: E-mailben a következő címre: @ Faxon a következő számra: Igénylő Old. 4
2. számú melléklet A közérdekű adatról készített másolatért fizetendő költségtérítés mértéke Adathordozó másolás CD lemez költség 25,-Ft/oldal 300,.Ft/db * A postaköltség a mindenkor érvényben lévő postai díjszabás alapján kerül meghatározásra. A fordítás költsége az általános díjszabás szerinti, amit az adatigénylőnek kell megfizetnie. Old. 5