EKÁER workshop trans-o-flex Hungary Kft. Budapest, 2015 január 7. Kis László logisztikai igazgató 1
TARTALOM Az EKÁER rendszerről általánosságban Jogszabályi háttér Az EKÁER szám igénylésével kapcsolatos kritériumok 1 Az EKÁER küldemények kezelése Operatív folyamatok Informatikai háttér 2 Kérdések és válaszok 3 2
A 2015-ös Art. 22/E. -a alapján: Az EKÁER rendszerről általánosságban A jogszabályi háttér (1) Útdíjköteles gépjárművel végzett, közúti fuvarozással járó a) az Európai Unió más tagállamából Magyarország területére irányuló termékbeszerzést vagy egyéb célú behozatalt, b) Magyarország területéről az Európai Unió más tagállamába irányuló termékértékesítést vagy egyéb célú kivitelt, c) belföldi forgalomban nem végfelhasználó részére történő első adóköteles termékértékesítést (a továbbiakban együtt: közúti fuvarozással járó tevékenység) kizárólag érvényes Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer (a továbbiakban: EKÁER) számmal rendelkező adózó folytathat. 3
A 2015-ös Art. 22/E. -a alapján Az EKÁER rendszerről általánosságban A jogszabályi háttér (6) Mentes az (1) (5) bekezdés szerinti kötelezettség alól f) a kizárólag a jövedéki adóról és a jövedéki termékek forgalmazásának különös szabályairól szóló törvény szerinti alkoholterméket, sört, bort, pezsgőt, köztes alkoholterméket, dohánygyártmányt, szárított dohányt, ellenőrzött ásványolajterméket, bioetanolt, biodízelt, E85-öt vagy ezek közül többet szállító gépjármű. (6a) Mentes az (1) (5) bekezdés szerinti kötelezettség alól a) az adózó, ha az általa feladott vagy részére ugyanazon útdíjköteles gépjárművel egy fuvarozás keretében szállítandó nem kockázatos termékek tömege a 2500 kg-ot VAGY az adó nélküli értéke a 2 millió forintot nem haladja meg, b) az adózó, ha az általa feladott vagy részére ugyanazon útdíjköteles gépjárművel egy fuvarozás keretében szállítandó ba) kockázatos élelmiszer tömege a 200 kg-ot vagy az adó nélküli ellenértéke a 250 000 forintot, bb) egyéb kockázatos termék tömege az 500 kg-ot vagy az adó nélküli ellenértéke az 1 millió forintot nem haladja meg. 4
Az EKÁER rendszerről általánosságban A jogszabályi háttér Ki a végfelhasználó? A terméket személyes szükséglet kielégítését meg nem haladó mennyiségben magánszükséglete kielégítésére való felhasználás céljából vásárló természetes személy. Ki a fuvarozó, és mi a fuvarozás? A fuvarozó, és fuvarozás mint fogalom nem definiált a Art-ban! A 2013. évi V. Ptk. 6:257. -a kimondja: Fuvarozási szerződés alapján a fuvarozó a küldemény rendeltetési helyére történő továbbítására és a címzettnek történő kiszolgáltatására, a feladó díj fizetésére köteles. A postai szolgáltatók piacán szolgáltatást végző vállalkozások általános álláspontja alapján az egy fuvarozás keretében végzett áruszállítás egy konszolidált (tof HU terminológiában: kollektált) küldeményre vonatkozik! 5
Az EKÁER rendszerről általánosságban A jogszabályi háttér A NGM 50/2014. (XII. 31.) rendelete az EKÁER működéséről: A bejelentési kötelezettséggel járó közúti szállítások kizárólag EKÁER szám birtokában végezhetők EKÁER szám: az előzetes bejelentés alapján képzett azonosító szám, amely egy adott termékegységet azonosít! Ugyanazon megrendelő részére, Egy gépjárművel szállítanak (a gépjármű egyszeri mozgása során). Amennyiben a termék fentiek szerinti fuvarozása több gépjárművel történik ugyanazon EKAER számhoz tartozóan valamennyi rendszámot rögzíteni kell. Egy átvételi helyre. FONTOS! Az EKÁER szám egy bejelentést azonosít, amely többféle terméket is jelenthet! 15 napig érvényes! 6
Az EKÁER rendszerről általánosságban A jogszabályi háttér Mik a főbb bejelentésre kötelezett adat, amelyekhez a trans-o-flex Hungary Kft-nek adatot kell szolgáltatni? (8) Az állami adó- és vámhatóság az adózó bejelentése alapján az alábbi adatokat veszi nyilvántartásba és szerepelteti az EKÁER-ben: k) a termék közúti fuvarozásához használt gépjármű forgalmi rendszáma, Milyen adatokat lehet módosítani a fuvarozás befejezéséig? h) az EKÁER számhoz tartozó termék(ek), hc) az egyes termékmegnevezésekhez (tételekhez) tartozó bruttó tömeg kg-ban, j) adó nélküli beszerzési ár vagy az ahhoz hasonló termék adó nélküli beszerzési ára, ilyen ár hiányában pedig az adó nélküli előállítási érték, k) a termék közúti fuvarozásához használt gépjármű forgalmi rendszáma, 7
Az EKÁER rendszerről általánosságban A jogszabályi háttér A NGM 50/2014. (XII. 31.) rendelete az EKÁER működéséről: További kötelezettség: Az EKAER szám fuvarozó/fuvarszervező rendelkezésére bocsátása Felrakodás tényleges időpontjának bejelentése (feladó, felrakodó a gépjárműre történő felrakodás megkezdésekor az EKAER felületen) 8
Az EKÁER rendszerről általánosságban A jogszabályi háttér EKÁER döntési mechanizmus 9
TARTALOM Az EKÁER rendszerről általánosságban Jogszabályi háttér Az EKÁER szám igénylésével kapcsolatos kritériumok 1 Az EKÁER küldemények kezelése Informatikai háttér Operatív folyamatok 2 Kérdések és válaszok 3 10
Az EKÁER küldemények kezelése Operatív folyamat 11
Az EKÁER küldemények kezelése Informatikai EKÁER azonosító folyamat rögzítése SmartImpbe / saját rendszerbe a küldeményadatok mellé Napi küldeményadatok megküldése TOF HU részére (gyűjtőlistára fel kell kerülnie az EKÁER azonosítónak)! EKÁER IOD küldése megbízók részére e- mailben, az EKÁER szállítások lezárásához TOF HU folyamatos adatküldése feladó felé, és párhuzamosan.xml file beküldése EKÁER-be a megbízók nevében 12
Az EKÁER küldemények kezelése Operatív, és informatikai folyamat Erősségek Minimális adminisztrációs teher a feladók részére A jogszabályi előírásoknak való megfelelés Lehetőségek Átmeneti időszakra segédprogram fejlesztése (TOF) EKÁER azonosító megadása a TOF HU weboldalán Real-time kommunikáció a NAV-val Adminisztrációs költségek minimális szinten tartása Gyengeségek Feladó kiszolgáltatottsága Veszélyek TOF HU hibás adatszolgáltatása miatti kockázat Feladók saját rendszerének fejlesztése időigényes, nem biztos, hogy megvalósítható Feladó felelőssége a pontos adatküldés! 13
TARTALOM Az EKÁER rendszerről általánosságban Jogszabályi háttér Az EKÁER szám igénylésével kapcsolatos kritériumok 1 Az EKÁER küldemények kezelése Informatikai háttér Operatív folyamatok 2 Kérdések és válaszok 3 14
Kérdések és Válaszok 15
16