Előterjesztés. a Képviselő-testület részére. Tárgy: A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódásával kapcsolatos módosítási javaslatok

Hasonló dokumentumok
Tárnoki Polgármesteri Hivatal. Szervezeti és Mű ködési Szabályzata

Pálmonostora Község Önkormányzat. Polgármesteri Hivatalának. Szervezeti és Működési Szabályzata

ÚJSZÁSZ VÁROS POLGÁRMESTERE 5052 ÚJSZÁSZ, SZABADSÁG TÉR 1. TEL/FAX: 56/

Előzmények. Jogszabályok

Dunavarsány Polgármesteri Hivatalának Szervezetfejlesztése

Apátfalva Község Önkormányzat Képviselő-testületének 15/2015. (VIII.26.) Önkormányzati rendelete

Előterjesztés a Képviselő-testület április 30-án tartandó ülésére

MÁTRASZENTIMREI ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Koordinációs és Szervezési Főosztály alapfeladatai

1. Az SZMSZ 2.. (2) bekezdése az alábbiak szerint módosul: 3.. Az SZMSZ 10.. (5) bekezdése az alábbiak szerint módosul:

Előterjesztés Felsőlajos Község Önkormányzata Képviselő-testületének április 21-i ülésére

DIÓSJENŐ KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 11/2014. (XII. 13.) számú rendelete

E L Ő T E R J E S Z T É S az Önkormányzat és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítására

E L Ő T E R J E S Z T É S

A Polgármesteri Hivatal ügyrendjéről 1

A REKTORI HIVATAL ÜGYRENDJE

E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Város Képviselő-testületének február 27-i ülésére. Az előterjesztést készítette: jegyző

BUDAPEST-CSEPEL ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTER J A V A S L A T. a Polgármesteri Hivatal alapító okiratának a módosítására

Polgármesteri Hivatal ügyrend 1. sz. melléklet. Titkárság

Előterjesztés Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének február 28-i munkaterv szerinti ülésére

Mátraverebélyi Közös Önkormányzati Hivatal SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. I. A közös önkormányzati hivatal jogállása és irányítása

A KÖRJEGYZŐSÉG FELADATAI

I. A HIVATAL FELADATAI

MÉLYKÚT VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE. 2/2017. (II.21.) önkormányzati rendelete. Mélykút Város Önkormányzatának évi költségvetéséről

MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM

KOORDINÁCIÓS, HUMÁNPOLITIKAI és SZERVEZÉSI FŐOSZTÁLY. 1. A Koordinációs, Humánpolitikai és Szervezési Főosztály koordinációs feladatai tekintetében:

A Főosztály dolgozói:

Ózd, február 16. Előterjesztő: Polgármester Előkészítő: Jegyző

Tel.: 25/ , Fax: 25/ Sárbogárd, Hősök tere 2.

Szakályi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

ELŐTERJESZTÉS a KÉPVISELŐTESTÜLET december 7-i ülésére

JEGYZŐKÖNYVI KIVONAT. Péteri Község Önkormányzatának Képviselő-testülete az alábbi napirendet fogadja el:

Encsencs Község Önkormányzata Képviselő-testületének

DOROG VÁROS JEGYZŐJE 2510 DOROG BÉCSI ÚT 71. TEL.: FAX.:

KIVONAT. Dorog Város Képviselő-testülete december 19.-én tartott ülésének jegyzőkönyvéből

Nagykálló Város Önkormányzat Képviselő-testületének 217/2009. (V.07.) KT. H A T Á R O Z A T A

K I V O N A T Tata Város Önkormányzat Képviselő-testületének a március 11-én megtartott rendkívüli ülésén készült jegyzőkönyvből

VÁROSI POLGÁRMESTERI HIVATAL

Dombóvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének október 31-i rendes ülésére

ÁLTALÁNOS INDOKOLÁS RÉSZLETES INDOKOLÁS. 1. -hoz

Javaslat. a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzat Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzata módosításának jóváhagyására

E L Ő T E R J E S Z T É S. Siófok Város Képviselő-testületének május havi ülésére

1. A költségvetés címrendje. I. cím Hajdúbagos Község Polgámesteri Hivatala II. cím Idősek Otthona III. cím Gondozási központ

Szervezeti felelősségi keretek Dunaújváros Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában

E L Ő T E R J E S Z T É S. Siófok Város Képviselő-testületének február havi ülésére

1. A kormánymegbízott

ELŐTERJESZTÉS a KÉPVISELŐ-TESTÜLET március 22-i ülésére

NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA A GAZDASÁGI ÉS VAGYONGAZDÁLKODÁSI KÖZPONT GAZDASÁGI IRODÁJÁNAK ÜGYRENDJE

ELŐTERJESZTÉS. Kerekegyháza Város Képviselő-testületének, június 25-i ülésére. Az előterjesztést készítette: oktatási referens

Javaslat Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatának Szociális és Gyermekjóléti Intézménye Alapító Okiratának módosítására

Kivonat a Bocskaikert Községi Önkormányzat Képviselő-testületének január 28-án megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MEGYEI KORMÁNYHIVATAL FÖLDMŰVELÉSÜGYI IGAZGATÓSÁG ÜGYREND

JAVASLAT. Az Intézmények Pénzügyi és Ellátó Szervezete valamint a Pásztói Polgármesteri Hivatal alapító okiratának módosítására

ATKÁR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK ALAPÍTÓ OKIRATA. Egységes szerkezetben

8./ E L Ő T E R J E S Z T É S. a október 18-ai képviselő-testületi ülésre

KIVONAT. a Képviselő-testület április 22-i ülésének jegyzőkönyvéből. Határozat

Ártánd Község Önkormányzat Képviselő-testületének

Közös Hivatal. - Szervezeti struktúra

Magyar joganyagok évi XLVIII. törvény - a Nemzeti Közszolgálati Egyetem fenn 2. oldal k) az éves központi költségvetés tervezésekor benyújtja

E L Ő T E R J E S Z T É S

Cserkeszőlő község Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény alapján közzéteendő adatai

Javaslat a soroksári nemzetiségi önkormányzatokkal kötött együttműködési megállapodások felülvizsgálatára. Pénzügyi Osztály

Sajószentpéter, Kálvin tér Sajószentpéter, Kálvin tér

Jászdózsa Község Önkormányzata Képviselő-testületének április 25-én megtartott rendes ülésének jegyzőkönyvéből.

POLGÁRMESTER JAVASLAT

Göd Város Önkormányzatának 66/2008(XII. 12.) sz. ök. rendelete Polgármesteri Hivatal Ügyrendjéről szóló 40/2006.(XII.14.) sz. rendelet módosításáról

Ercsi Város Önkormányzat Képviselőtestületének. a Polgármesteri Hivatal ügyrendjéről egységes szerkezetben

Az Informatikai Főosztály feladatai

Kiszombor Nagyközség Polgármesterétől 6775 Kiszombor, Nagyszentmiklósi u. 8. Tel/Fax: 62/

Nemti Község Képviselő-testületétől. társulási megállapodás jóváhagyása HATÁROZAT

1.) Közfeladatot ellátó szerv szervezeti ábrája és azok feladatleírása - szervezeti ábra külön dokumentumban

AZ IGAZGATÁSI ÉS HUMÁNPOLITIKAI KÖZPONT ÜGYRENDJE

AZ IGAZGATÁSI ÉS HUMÁNPOLITIKAI KÖZPONT ÜGYRENDJE

Előterjesztés Bátonyterenye Kistérség Önkormányzatainak Többcélú Társulása Társulási Megállapodásának módosítására

A rendelet hatálya kiterjed Tápiószentmárton Nagyközség Onkormányzatára és költségvetési szerveire. 2. ~ Az Önkormányzat költségvetési szervei:

./2013. (II. 14.) sz. NORMATÍV Kth. Kerekegyházi Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratának módosítása: Kerekegyházi Közös Önkormányzati Hivatallá

E L Ő T E R J E S Z T É S

Bodajk Város Önkormányzat Képviselő-testületének. 18/2014. (X. 22.) önkormányzati rendelete

Jászdózsa Község Önkormányzata Képviselő-testületének május 15-én megtartott soros ülésének jegyzőkönyvéből.

Cibakháza Nagyközség Önkormányzatának 129/2014. (XII.10.) KT határozat A Cibakházi Közös Önkormányzati Hivatal további működtetéséről

Előterjesztés Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének október 22-i ülésére

ELŐTERJESZTÉS. a Budapest XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat Képviselő-testülete ülésére

I. FEJEZET. A rendelet hatálya

MUNKAKÖRI LEIRÁS. LUKÁCS JÓZSEFNÉ köztisztviselő részére

Hévízgyörk Község Önkormányzata Szervezeti és Működési Szabályzatának / 3.sz.függelék

Kivonat Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete december 12-ei ülésének jegyzőkönyvéből:

A rendelet 1. (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

9. Bölcsőde alapítása május 24. ELŐTERJESZTÉS. Maglód Város Önkormányzat Képviselő-testületének május 24-ei ülésére. 9.

KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉS

AZ EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM. Szervezeti és Működési Szabályzat. I. kötet. Szervezeti és Működési Rend. 4.y. sz. melléklete

36/2010. (IV. 29.) Kgy. határozat A Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala Gazdasági Szervezete Ügyrendjének módosítása

2/2008. (IV. 24.) számú jegyzői utasítás VISEGRÁD VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETE POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK Ü G Y R E N D J É R Ő L

3. számú melléklet A gazdasági igazgatóhelyettes irányítása alá tartozó munkakörök:

Módosító Okirat. 26/2013. (I. 24.) Kt. határozat 1/a. melléklete

Megállapodás a Tápszentmiklósi Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról, közös fenntartásról és a feladatok ellátásáról. (egységes szerkezet)

1. Gazdasági Bizottság

A polgármesteri hivatal ellátja a Mötv-ben és a vonatkozó egyéb jogszabályokban a számára meghatározott feladatokat.

KÖLTSÉGVETÉSI ALAPOKMÁNY

A VÉDELMI IGAZGATÁSBAN BEKÖVETKEZETT VÁLTOZÁSOK

JEGYZŐ RENDELETTERVEZET. a Polgármesteri Hivatalban pályázati eljárás nélkül betölthető köztisztviselői munkakörökről

Átírás:

Budapest XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat Alpolgármester A Képviselő-testület nyilvános ülésének anyaga (SZMSZ 17. (1) bek.). Előterjesztés a Képviselő-testület részére Tárgy: A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódásával kapcsolatos módosítási javaslatok Tisztelt Képviselő-testület! 1. A Polgármesteri Hivatal jogállása, szervezete A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény (a továbbiakban: Ötv.) 9. -ának (2) bekezdése szerint a polgármesteri hivatal a képviselő-testület szerve. Az Ötv. 38. (1) bekezdése pedig úgy rendelkezik, hogy a Képviselő-testület egységes hivatalt hoz létre polgármesteri hivatal elnevezéssel az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására. A polgármesteri hivatal saját költségvetési előirányzatai tekintetében önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, jogi személy (az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 7-8., 10.,, 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 7. ). E rendelkezések alapján megállapítható, hogy a polgármesteri hivatal jogilag egységes munkaszervezet. A polgármesteri hivatal feladatai kétirányúak: a) a hivatal egyrészt előkészíti és végrehajtja a képviselő-testület, a bizottságok, a polgármester önkormányzati döntéseit (az önkormányzat hatáskörébe tartó döntéseket), továbbá ellátja az önkormányzati testületi szervekhez (képviselő-testület, bizottságok) kapcsolódó adminisztrációs feladatokat, segíti a képviselők munkáját; b) a hivatal másrészt ellátja a jegyző, a polgármester és a hivatal ügyintézője hatáskörébe utalt államigazgatási ügyek döntésre előkészítését, és gondoskodik e döntések végrehajtásának megszervezéséről. A polgármesteri hivatal feladatait a polgármester irányítása és a jegyző operatív vezetése mellett látja el. (Ötv. 35. (2) bekezdése és 36. (2) bekezdése.) A polgármesteri hivatal saját jogon, önállóan nem gyakorol önkormányzati és államigazgatási hatásköröket (döntési jogkört), hiszen az önkormányzati hatáskörök címzettje a képviselő-testület, kivételesen a polgármester (Ötv. 2. (2) bekezdése, 9. (1) bekezdése), míg az államigazgatási

hatáskörök címzettje a jegyző, kivételesen a polgármester és a hivatal ügyintézője (Ötv. 7. (1) bekezdése) lehet. A polgármesteri hivatal ugyan jogilag egységes munkaszervezet, azonban ez nem jelenti, hogy munkamegosztási, munkaszervezési megfontolásokból ne lehessen a hivatalt belsőleg tagolni. A belső szervezeti tagozódás meghatározásának joga a képviselő-testületet illeti meg (Ötv. 35. (2) bekezdés c) pontja). 2. A képviselő-testület irányítási jogosítványai a polgármesteri hivatal tekintetében A képviselő-testület dönt az egységes hivatal létrehozásáról (Ötv. 38. (1) bekezdése). A képviselő-testület hatáskörébe tartozik a jegyző javaslatára benyújtott polgármesteri előterjesztés alapján a hivatal belső szervezeti tagozódásának, munkarendjének, ügyfélfogadásának meghatározása (Ötv. 35. (2) bekezdés c) pontja). A képviselő-testület irányítási tevékenységének része az ellenőrzés is, amely a polgármesteri hivatal teljes működésére kiterjed. Ennek keretében a képviselő-testület figyelemmel kíséri és ellenőrzi a hivatal önkormányzati ügyekkel kapcsolatos tevékenységét, a képviselő-testületi, bizottsági döntések előkészítésére, végrehajtására irányuló munkáját. A képviselő-testület ellenőrzési jogköre természetesen nem terjed ki a jegyző és a hivatal államigazgatási hatáskörben hozott döntéseire. Hangsúlyozni kell, hogy az Ötv. a képviselő-testületnek nem biztosít közvetlen szakmai irányítási, még kevésbé vezetési jogosítványt a polgármesteri hivatal tekintetében. A képviselő-testület döntéseinek a polgármester irányítási jogosítványai gyakorlása útján kell eljutni a hivatalhoz. 3. Feladatkörök átcsoportosítása A Budapest XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának belső szervezeti tagozódását az Önkormányzat Képviselő-testülete 1991-ben alakította ki. Az önkormányzati és államigazgatási feladatok bővülése következtében a Képviselő-testület több alkalommal módosította a Hivatal szervezeti felépítését, legutóbb 2010. novemberében (251-252/2010 (XI.18.) képviselőtestületi határozat). A Polgármesteri Hivatal jelenlegi belső szervezeti tagozódását az előterjesztés melléklete ismerteti. A Polgármesteri Hivatal vezetése felülvizsgálta a Hivatal jelenlegi felépítését, szervezetét. E felülvizsgálat eredménye és Gottfriedné dr. Tusor Gabriella jegyző asszony javaslatai alapján nyújtom be előterjesztésemet, amely egyes feladatkörök átcsoportosítására, valamint ezzel kapcsolatban a Hivatali szervezeti rendszer módosítására tesz javaslatot. A Védelmi Csoport létrehozására elsősorban az Önkormányzattal, annak Intézményeivel és a Polgármesteri Hivatallal kapcsolatos személy- és vagyonvédelmi feladatok ellátása miatt került sor. A személy- és vagyonvédelmi feladatok ellátásra azonban jelenleg már nem külső vállalkozó bevonásával kerül sor, hanem azokat a Hegyvidéki Közterület-Felügyelet végzi, ami jelentős költségmegtakarítást eredményez. 2

A fentiek szerint célszerűségi és gazdaságossági szempontból történt feladatátcsoportosítások, illetve a jogszabályváltozások okán a Védelmi Csoport által ténylegesen ellátott feladatok nagymértékben csökkentek. Időközben a Csoport több alkalmazottja is megszűntette kinevezést. Mindez azt eredményezte, hogy a Védelmi Csoport létszáma a korábbi hat állandó köztisztviselői létszámról mára egy főre csökkent, korábbi feladatait már jelenleg is jórészt más szervezeti egységek látják el. Ennek megfelelően javasolom, hogy a) a Polgármesteri és Jegyzői Törzskaron belül működő Védelmi Csoport kerüljön megszüntetésre, az általa még ellátott feladatok a b-e) pontok szerint kerüljenek átszervezésre; b) a humánpolitikai referens végezze a köztisztviselők alkalmassági vizsgálatainak szervezésével kapcsolatos feladatokat, arról vezessen nyilvántartást; továbbá intézze a hivatal köztisztviselői és az önkormányzat intézményeiben foglalkoztatott közalkalmazottak egészségügyi támogatás iránti kérelmeit; c) a jegyző által kijelölt jegyzői referens lással el a hivatal és az önkormányzat biztosításával, valamint a kárügyintézéssel kapcsolatos feladatokat, d) a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVIII. törvény, és végrehajtására kiadott 234/2011. (XI.10.) Kormány rendelet alapján kijelölt közbiztonsági referens a Hegyvidéki Közterület-felügyeletnél lással el a jogszabályok alapján előírt feladatait; e) a Hegyvidéki Közterület-felügyelet feladatköre a következőkkel egészüljön ki: - tartson kapcsolatot a kerületi rendvédelmi szervekkel, - lássa el és koordinálja a Polgármesteri Hivatal, valamint a nem önálló gazdálkodású költségvetési intézmények vagyonvédelmi feladatait, - felügyelje az Önkormányzat őrzését, portaszolgálatát ellátó személyek tevékenységét, - készítse el és folyamatosan vizsgálja felül a Rendészeti és Vagyonvédelmi Szabályzatot, - ellenőrizze a tűz-, a vagyon- és a munkavédelmi szabályok érvényesülését mind a Polgármesteri Hivatal, mind pedig az önálló intézmények tekintetében, - közreműködjön a honvédelmi igazgatással kapcsolatos feladatok ellátásában, - készítse elő a polgári és katasztrófa védelemmel összefüggő hatósági és egyéb közigazgatási döntéseket és hajtsa végre azokat; vezesse az óvóhely katasztert. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 10. (4) bekezdése, és a törvény végrehajtására kiadott 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 9-11. szerint a Hivatalnak, mint költségvetési szervnek is rendelkeznie kell gazdasági szervezettel. A gazdasági szervezet látja el az Önkormányzat és a Hivatal költségvetésével kapcsolatos tervezési, gazdálkodási, finanszírozási, adatszolgáltatási feladatokat, továbbá a Hivatal üzemeltetésével, a hivatali vagyon használatával kapcsolatos feladatokat. Az említett jogszabályok nem teszik kötelezővé a Hivatalban önálló gazdasági szervezet létrehozását, gazdasági szervezetnek tekinthetők azok a Hivatali szervezeti egységek, amelyek jelenleg is ellátják a gazdasági szervezetek jogszabályokban meghatározott feladatait. Mindezekre figyelemmel javasolom, a 3

Képviselő-testület állapítsa meg, hogy a Polgármesteri Hivatalban a gazdasági szervezetet a Pénzügyi és Költségvetési, valamint a Fenntartási Irodák alkotják, a gazdasági szervezet vezetőjének pedig a Pénzügyi és Költségvetési Iroda vezetőjét kell tekinteni. Tájékoztatom a Képviselő-testületet arról is, a hivatkozott jogszabályok 2012. január 1. óta a korábbiaktól eltérően - úgy rendelkeznek, hogy az önkormányzati és a polgármesteri hivatali kötelezettségvállalások ellenjegyzője a gazdasági szervezet vezetője. A Képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 12/1995. (X. 25.) Bp. Főv. XII. ker. Ök. rendelet 65. (3) bekezdése az Ötv-vel összhangban úgy rendelkezik, hogy a Polgármesteri Hivatal a jegyző által elkészített és a polgármester által jóváhagyott Ügyrend szerint működik, amely részletezi a Polgármesteri Hivatal feladatait, és belső (szervezeti egységek és köztisztviselők közötti) munkamegosztását. Az SzMSz e rendelkezésére figyelemmel a határozati javaslatok felkérik a jegyzőt, hogy a Képviselő-testület döntéseinek megfelelően módosítsa a Hivatal Ügyrendjét és azt jóváhagyásra 2012. március 15-ig nyújtsa be a polgármesternek. Tisztelt Képviselő-testület! Az 1-3. pontban kifejtett indokok alapján kérem a Képviselő-testületet a határozati javaslatok elfogadására. Az SzMSz 3. számú melléklete szerint a Jogi és Ügyrendi Bizottság feladatkörébe tartozik a Polgármesteri Hivatal szervezetének kialakítására, módosítására vonatkozó javaslatok véleményezése. Az előterjesztést ezért véleményezésre benyújtottam a Jogi és Ügyrendi Bizottsághoz. Határozati javaslatok: 1. A Képviselő-testület a Budapest XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat Polgármesteri Hivatala belső szervezeti tagozódását, az irodák feladatkörét 2011. március 1-i hatállyal az alábbiak szerint módosítja: a) a Polgármesteri és Jegyzői Törzskaron belül működő Védelmi Csoport megszűnik, az általa ellátott feladatok a b-e) pontok szerint kerülnek átszervezésre; b) a humánpolitikai referens végezi a köztisztviselők alkalmassági vizsgálatainak szervezésével kapcsolatos feladatokat, arról nyilvántartást vezet; továbbá intézi a hivatal köztisztviselői és az önkormányzat intézményeiben foglalkoztatott közalkalmazottak egészségügyi támogatás iránti kérelmeit; c) a jegyzői referens ellátja a hivatal és az önkormányzat biztosításával, valamint a kárügyintézéssel kapcsolatos feladatokat, d) a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVIII. törvény, és végrehajtására kiadott 234/2011. (XI.10.) Kormány rendelet alapján kijelölt közbiztonsági referens a Hegyvidéki Közterület-felügyeletnél ellátja a jogszabályok alapján előírt feladatait; 4

e) a Hegyvidéki Közterület-felügyelet feladatköre a következőkkel egészül ki: - kapcsolatot tart a kerületi rendvédelmi szervekkel, - ellátja és koordinálja a Polgármesteri Hivatal, valamint a nem önálló gazdálkodású költségvetési intézmények vagyonvédelmi feladatait, - felügyeli az Önkormányzat őrzését, portaszolgálatát ellátó személyek tevékenységét, - elkészíti el és folyamatosan felülvizsgálja a Rendészeti és Vagyonvédelmi Szabályzatot, - ellenőrzi a tűz-, a vagyon- és a munkavédelmi szabályok érvényesülését mind a Polgármesteri Hivatal, mind pedig az önálló intézmények tekintetében, - közreműködik a honvédelmi igazgatással kapcsolatos feladatok ellátásában, - előkészíti a polgári és katasztrófa védelemmel összefüggő hatósági és egyéb közigazgatási döntéseket és végrehajtja azokat; vezeti az óvóhely katasztert. 2. A Képviselő-testület megállapítja, hogy a Polgármesteri Hivatal gazdasági szervezetét az általuk ellátott feladatokra tekintettel - a Pénzügyi és Költségvetési, valamint a Fenntartási Irodák alkotják. A gazdasági szervezet vezetőjének a Pénzügyi és Költségvetési Iroda vezetőjét kell tekinteni. 3. A Képviselő-testület az SzMSz 65. -ának (3) bekezdése alapján felkéri a jegyzőt, hogy a Képviselőtestület döntésére figyelemmel a Polgármesteri Hivatal Ügyrendjét dolgozza át és az átdolgozott Ügyrendet 2012. március 15-ig jóváhagyásra nyújtsa be a polgármesterhez. Budapest Hegyvidék, 2012. március 1. Láttam: Dr. Váczi János alpolgármester Gottfriedné dr. Tusor Gabriella jegyző Melléklet: Polgármesteri Hivatal jelenlegi belső szervezeti tagozódása 5