AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1. Az ajánlatkérő: Név, cím: Debreceni Egyetem (AK01719): 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. (Magyarország) Kapcsolattartási pont(ok): Debreceni Egyetem Kancellária, Jogi Igazgatóság, Közbeszerzési Osztály (4028 Debrecen, Kassai út 26.) Címzett: Balogh Gergely ügyvivő szakértő Telefon: +36 52512700-74284 E-mail: balogh.gergely@fin.unideb.hu Fax: +36 52512730 I.2. Ajánlatkérő nevében eljáró szervezet: I.3) Az ajánlatkérő típusa: Központi költségvetési szerv I.4.) Az ajánlatkérő tevékenységi köre: Oktatás I.5.) Az ajánlatkérő nem más ajánlatkérő nevében folytatja le jelen közbeszerzési eljárást. II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1.) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés DEK-327/2016_Adásvételi szerződés a Debreceni Egyetem Sporttudományi Oktatóközpont küzdőterében történő hatásvilágítási rendszer kiépítése tárgyában. II.2.) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye Árubeszerzés - Adásvétel A teljesítés helye: Debreceni Egyetem Sporttudományi Oktatóközpont, 4032 Debrecen, Egyetem tér 1., hrsz.: 22246/1. II.3.) Az ajánlattételi felhívás közbeszerzés megvalósítására irányul. II.4) A szerződés meghatározása/tárgya DEK-327/2016_Adásvételi szerződés a Debreceni Egyetem Sporttudományi Oktatóközpont küzdőterében történő hatásvilágítási rendszer kiépítése tárgyában. II.5.) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: 31527260-6 Világítástechnikai rendszerek. II.6.) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt. Indoklás: A beszerzésre kerülő eszközök egy rendszert így egy egységet fognak képezni. II.7.) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a több változatú ajánlat benyújtását. II.8) Teljes mennyiség vagy érték Nyertes ajánlattevő feladata, hogy az eljárás tárgyát képező hatásvilágítási rendszert Ajánlatkérő telephelyére leszállítsa és kiépítése az ajánlati felhívás mellékletét képező műszaki követelményekben részletezettek alapján. II.9.) Vételi jog nem biztosított. 1
II.10.) Teljesítési határidő: Nyertes ajánlattevő megajánlásának megfelelően, de maximum a szerződés aláírásától számított 60 nap. III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI és TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A szerződésre vonatkozó feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek Késedelmes teljesítés esetén nyertes Ajánlattevő késedelmi kötbér fizetésére köteles, melynek mértéke: 1 %/nap, alapja a nettó ajánlati ár. A késedelmi kötbér maximális összege a nettó ajánlati ár 20 %-a. Amennyiben nyertes Ajánlattevő hibásan teljesít Ajánlatkérő hibás teljesítési kötbérre jogosult. A hibás teljesítési kötbér napi mértéke és alapja megegyezik a késedelmi kötbérével. A hibás teljesítési kötbér maximális összege a nettó ajánlati ár 20 %-a. Minden megkezdett nap egész napnak számít a késedelmi, illetve a hibás teljesítési kötbér számítása során. Ajánlatkérő jogosult elállni a szerződéstől, ha nyertes Ajánlattevővel szemben érvényesíthető késedelmi vagy meghiúsulási kötbér összege eléri a maximális összeget és a szerződéskötés előtt fennállt állapotot természetben vissza lehet állítani. Ajánlatkérő jogosult azonnali hatállyal írásban felmondani a szerződést, ha a szerződéskötés előtt fennállt állapotot természetben nem lehet visszaállítani, és nyertes Ajánlattevővel szemben érvényesíthető késedelmi vagy meghiúsulási kötbér mértéke eléri a maximális összeget. Nyertes Ajánlattevő nem teljesítése esetén Ajánlatkérő a nettó vételár 30%-ának megfelelő meghiúsulási kötbérre jogosult. Ajánlatkérő szintén jogosult meghiúsulási kötbérre, ha a szerződést az alábbi okból felmondja: - feltétlenül szükséges a szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a Kbt. 141. alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni; - nyertes ajánlattevő nem biztosítja a Kbt. 138. -ban foglaltak betartását, vagy a nyertes ajánlattevőként szerződő fél személyében érvényesen olyan jogutódlás következik be, amely nem felel meg a Kbt. 139. -ban foglaltaknak; vagy - az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított jogsértés miatt a szerződés nem semmis. Jótállás időtartama: 12 hónap III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek, hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlatkérő a hiba és hiánymentes, határidőben történő teljesítést követően, az igazolt teljesítés alapján benyújtott számlát fogadja be. A számla szerinti nettó ellenszolgáltatás a szerződés megvalósult értékét nem haladhatja meg. Ajánlatkérő a teljesítést követő 15 napon belül köteles kiállítani a teljesítési igazolását. Ajánlattevő számláját ezen teljesítési igazolás birtokában állíthatja ki. A benyújtott számla ellenértékének kiegyenlítése 30 napos fizetési határidő mellett, a Kbt. 135. (1) és (6) bekezdései, a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdései, valamint a szerződésben foglaltak szerint történik, tekintettel az Adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. jogszabályra. Az ajánlattétel, a szerződés és az elszámolás kifizetések pénzneme: HUF Nyertes Ajánlattevő egy végszámlát jogosult kiállítani. 2
A vonatkozó rendelkezések, jogszabályok: - 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről; - 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről; - 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet; - 2013. évi V. törvény III.1.3) Ajánlatkérő a Kbt. 35. (9) bekezdésére figyelemmel nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. III.1.4) Szerződés teljesítésére az alábbi különleges feltételek vonatkoznak: - III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Kizáró okok Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1) bekezdés g)-k) és m) pontjában rögzített kizáró okok bármelyike fennáll. A Kbt. 74. (1) bekezdés a) és b) pontja alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) az előírt kizáró okok hatálya alá tartozik; b) részéről az előírt kizáró ok az eljárás során következett be. Az előírt kizáró okok igazolási módja: Ajánlattevőknek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban Rendelet) 17. (1) bekezdésében foglaltak alapján csatolnia kell a kizáró okok fenn nem állásáról szóló egyszerű nyilatkozatát, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) pontjára vonatkozó - a Rendelet 8. i) pont ib) alpontjában és a 10. g) pont gb) alpontjában foglaltak szerinti - dokumentumot. Az ajánlattevő, az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 67. (4) bekezdése és a Rendelet 17. (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 62. (1) bekezdés g)-k) és m) pontjában foglalt kizáró okok hiányáról. Ajánlatkérő elfogadja, ha az ajánlattevő a korábbi közbeszerzési eljárásában felhasznált egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az Ajánlatkérő által a kizáró okok tekintetében megkövetelt információkat. A kizáró okok tekintetében becsatolt nyilatkozatoknak az ajánlattételi felhívás megküldésénél nem régebbi keltezésűeknek kell lennie. III.2.2) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság Ajánlatkérő nem ír elő pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelményeket a jelen eljárás során. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Ajánlatkérő nem ír elő műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeket a jelen eljárás során. IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) A választott eljárás Ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt. ) 115. (1) bekezdésében rögzített feltételek fennállása alapján, hirdetmény közzététele nélküli, jelen ajánlattételi felhívás közvetlen megküldésével indított, nemzeti közbeszerzési eljárást kezdeményez. Ajánlatkérő az eljárás során a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet (a továbbiakban: Rendelet ) előírásait figyelembe véve fog eljárni. 3
IV.2) Értékelési szempontok Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontjában rögzítetteknek megfelelően a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempont alapján értékeli. 1. szempont: Egyösszegű ajánlati ár (nettó Ft). Súlyszáma: 90 2. szempont: Teljesítési határidő (Nap. Max. 60 nap). Súlyszáma: 10 A legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempont esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Alsó határa:1 pont. Felső határa: 10 pont A legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempont esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot: Az ajánlatok összehasonlítása az 1. és 2. értékelési szempont esetén - ahol az alacsonyabb érték a kedvezőbb - a fordított arányosítás módszerével történik. A legkedvezőbb megajánlás kapja a 10 pontot, a többi ajánlat hozzá viszonyítva kap kevesebbet. A 2. értékelési szempont esetében a 30 nap vagy annál kedvezőbb megajánlások egyaránt a maximális értékelési pontszámot kapják. A súlyszámmal felszorzott és összeadott pontszámok alapján kerül meghatározásra egy-egy ajánlattevő összpontszáma. A legmagasabb összpontszámot elért ajánlatot minősíti Ajánlatkérő a legelőnyösebbnek. IV.3) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre nem került sor. IV.3.1) A közbeszerzési dokumentumok beszerzésének feltételei Ajánlatkérő jelen eljárás ajánlattételi felhívását és a kapcsolódó közbeszerzési dokumentumokat egyidejűleg, közvetlenül, írásban (elektronikus úton) küldi meg az ajánlattevők részére. IV.4) Az ajánlattételi határidő: 2016.03.09. 10:00 óra Ajánlat benyújtásának helyszíne: Debreceni Egyetem Kancellária, Jogi igazgatóság, Közbeszerzési osztály (4028 Debrecen, Kassai út 26.) I./13. iroda. IV.5) Ajánlatok magyar nyelven nyújthatóak be. IV.6) Az ajánlatok felbontásának feltételei Időpont: 2016.03.09. 10:00 Helyszín: Debreceni Egyetem Kancellária, Jogi igazgatóság, Közbeszerzési osztály (4028 Debrecen, Kassai út 26.) I./13. iroda. A Kbt. 68. (3) bekezdésének megfelelően az ajánlatok felbontásánál csak az Ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő Ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. Ajánlatkérő az ajánlatok bontása során a Kbt. 68. (1)-(4) és (6) bekezdés rendelkezései szerint jár el. IV.8) Ajánlati kötöttség időtartama A Kbt. 81. (11) bekezdése alapján az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap. IV.9) Ajánlati biztosítékra vonatkozó információk Ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő. V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK V.1) A közbeszerzés nem ismétlődő jellegű. V.2) A szerződés EU alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: Nem V.3) További információk V.3.1) Az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napja és a szerződéskötés tervezett időpontja: Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 131. (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést 4
az ajánlati kötöttség [Kbt. 131. (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja megkötni azzal, hogy a szerződés nem köthető meg az írásbeli összegezés ha az összegezés javítására kerül sor és az eljárás eredményességére, az ajánlat érvényességére vagy az értékelés eredményére vonatkozó adat módosul, a módosított összegezés - megküldése napját követő öt napos időtartam lejártáig. V.3.2) Annak meghatározását, hogy az ajánlatkérő alkalmazza-e a Kbt. 33-34. -ait: Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 33-34. -ait. V.3.3) Ajánlatkérő tárgyalást nem tart. V.4) Hiánypótlás: Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 71. -a szerint biztosítja azzal, hogy ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban vagy a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. V.5) Egyéb információk: a) Formai előírások: Az ajánlatot írásban, 1 db papír alapú példányban és 1 db elektronikus adathordozón is be kell nyújtani zárt csomagolásban, a jelen felhívás IV.4) pontjában meghatározott címre közvetlenül vagy postai úton az ajánlattételi határidő lejártáig. Az elektronikus adathordozón benyújtott másolat jelszó nélkül megnyitható, írásvédett PDF fájlként kerüljön rögzítésre, melynek mindenben meg kell egyeznie a papíralapú ajánlati példánnyal. A benyújtott papír alapú és elektronikus példány közötti eltérés esetén a papír alapú példány az irányadó. Az ajánlatot le kell fűzni, minden információt tartalmazó oldalt oldalszámmal kell ellátni, az ajánlatba oldalszámozott tartalomjegyzéket kell csatolni. Az ajánlatot egy borítékban vagy csomagban kell elhelyezni, melyen kívülről az alábbiak szerint kell megjelölni a beszerzés tárgyát: AJÁNLAT - DEK-327/2016_Adásvételi szerződés a Debreceni Egyetem Sporttudományi Oktatóközpont küzdőterében történő hatásvilágítási rendszer kiépítése tárgyában - Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!" Továbbá fel kell tüntetni az Ajánlattevő bejegyzett cégnevét, székhelyét, illetve - ha a jelen közbeszerzési eljárásban az Ajánlattevő valamely szervezeti egysége jár el - az ilyen szervezeti egység telephelyét, fióktelepét. Az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatot a IV.4) pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a jelen felhívás IV.4) szerinti címen személyes leadásra nyitva álló időintervallum munkanapokon: hétfőtől-csütörtökig 09.00-15.00 óráig, pénteken 09.00-12.00 óráig (az ajánlatételi határidő lejártának napján az ajánlattételi határidő lejártáig). b) A Kbt. 66. (5) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti összes adatot. c) Ajánlattevőnek, és adott esetben az alvállalkozónak valamint alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó és kapacitást biztosító szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányának vagy aláírás mintájának eredeti vagy másolati példányát. Külföldi illetőségű ajánlattevő esetén az ezeknek megfeleltethető dokumentumot (amennyiben ilyen dokumentum az adott országban nem ismert, teljes bizonyító erejű magánokiratba 5
vagy ügyvéd/közjegyző előtt tett okiratba foglalt aláírás-minta csatolása szükséges). d) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 66. (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatnak a 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányban kell tartalmaznia. e) Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 66. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e vagy nem tartozik a törvény hatálya alá. f) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 115. (4) bekezdésére, amely értelmében a hirdetmény nélküli eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot, nincs azonban akadálya annak, hogy valamely ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. g) Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 47. (2) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat 66. (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban. h) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 47. (2) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. i) Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek árbevétel esetében az érintett üzleti év utolsó napján, a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. j) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli. k) Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők kötelesek becsatolni azt az összes érintett ajánlattevő által aláírt megállapodást is, amely tartalmazza: - az ajánlattevők adatait (név, székhely), - a közös ajánlattételt vezető ajánlattevő megnevezését és a közös ajánlattétel képviseletére történő felhatalmazását, - annak a személynek a megnevezését, aki a közös ajánlattétel képviseletében nyilatkozatot tenni és aláírni jogosult, - az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, - nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. - a közös ajánlattételt létrehozó szerződés az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától, - nyertesség esetén a közös ajánlattételt létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig. l) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír. m) Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 56. szakaszban foglaltak az 6
irányadók, figyelemmel a Kbt. 114. (6) bekezdésére. Ajánlatkérő helyszíni bejárást, illetve konzultációt nem tart. n) A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) az irányadó. o) Szakmai ajánlat: - A Műszaki követelmények és ártáblázat című Excell dokumentumot beárazva, valamint megadva a megajánlott termék típusát és a megajánlott termék műszaki leírását nyomtatott és elektronikus Excell formátumban is kérjük benyújtani. Az ajánlattevő általa megajánlott áru műszaki leírásának meg kell felelnie az ajánlatkérő által a közbeszerzési dokumentumokban leírt műszaki követelményeknek. V.6) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2016.03.02. V.7) Mellékletek: a) Iratjegyzék és iratminták b) Szerződéstervezet c) Műszaki követelmények és ártáblázat 7