AIDD SZASZET kft. 7621 Pécs, Váradi A. u. 4. Szervezeti és Működési Szabályzat 2010.
1. Általános információk 1.1. Szervezeti és Működési Szabályzat jogszabályi alapja Az AIDD SZASZET Nkft. működésének jogosultsági hátterét az oktatásra és szakképzésre vonatkozó, a mindenkor érvényes és hatályos jogszabályok, valamint a gazdasági társaságról szóló jogszabályok biztosítják. 1.2. Alapelvek Intézményi szinten a személyi és tárgyi feltételek maximális biztosítása a hatékony és eredményes oktató-nevelő munkához. Minden tanuló számára biztosítani a lehetőséget képességei és tehetsége kibontakoztatásához, személyiségének fejlesztéséhez. A társulás működésének legfontosabb elve a tanuló mindenek felett álló érdekének figyelembe vétele. Az egyenlő és hatékony bánásmód követelményének megvalósítása. A szülőkkel, a családdal való harmonikus kapcsolat kialakítása. A hatékony és eredményes pályaorientáció és pályakövetés megvalósítása. 1.3. A Szervezeti és Működési Szabályzat kerete, hatálya Az SZMSZ a taggyűlés jóváhagyásával lép életbe. Felülvizsgálatát kétévente vagy a jogszabályi változások miatt, az aktuális időpontban kell felülvizsgálni. Elfogadása és módosítása kétharmados többséggel történik. A felülvizsgálat kezdeményezése az ügyvezető feladata. 1.4. A társulás legitimációja 1.4.1. Alapítványi Iskolák Dél-Dunántúli Regionális Szakképzési Szervezési Társulása Nkft. Rövidített neve: AIDD SZASZET Nkft. (Továbbiakban : AIDD SZASZET Nkft.) Székhely: 7621 Pécs, Váradi A. u. 4. Telefon/fax.: 72/511-266, 72/511-267 e-mail cím: aidd@aiddtiszk.hu honlap: www.aiddtiszk.hu NSZFI regisztrációs száma: RT04-015/2008. 1.4.2. Működési feladatait biztosító bevételek - fenntartói támogatás - fejlesztési hozzájárulás jogszabályban meghatározott része - saját bevételei. 2
1.4.3. A társulás tagjai: Sorsz. Fenntartó 1. Didactica Magna Alapítvány 7621 Pécs, Váradi A. u. 4. 1364. ssz. Pk.60.144/2001/11. 2. EDUCATIONIS Oktatási Alapítvány 8656 Nagyberény, Petőfi u. 17/a. 570. ssz. Pk.20.0003/1996/3. 3. ESZI Intézményfenntartó és Működtető Alapítvány 7030 Paks, Dózsa Gy. u. 95. 13/2001. ssz. 6.Pk.60,059/2001/2. 4. Kolping Oktatási és Szociális Intézményfenntartó Szervezet 1035 Budapest, Vihar u. 8. Pk.60.059/2007. 5. Penta Akadémia Alapítvány 7100 Szekszárd, Arany J. u. 23-25. 1343. ssz. Pk.60.078/2001/4. 6. Paks Város Önkormányzata 7030 Paks, Dózsa Gy. u. 55-61. Törzskönyvi azonosító: 414951 Iskola Comenius Szakközépiskola és Szakiskola 7621 Pécs, Váradi A. u. 4. 72/511-266 OM: 027440 Educationis Oktatási Alapítvány Szakképző Iskolája 8656 Nagyberény, Templom u. 2. 84/582-005 OM: 100525 Energetikai Szakközépiskola és Kollégium 7030 Paks, Dózsa Gy. u. 95. 75/519-301 OM:036396 Kolping Katolikus Szakképző Iskola 7100 Szekszárd, Pázmány tér 4. 74/512-130 OM: 036416 Kolping Katolikus Szakképző Iskola 7561 Nagybajom, Templom u. 5. 82/536-052 OM:200668 Magyar Üzletemberképző Szakközépiskola 1051 Budapest, Sas u. 25. 1/302-7876 OM: 035496 I. István Szakképző Iskola 7030 Paks, Iskola u. 7. 75/311-278 OM: 036418 1.4.4. A társulás tagjai az egyéni OM azonosító alapján, önálló tevékenységet folytatnak minden területen. Az együttműködés területeit a társasági szerződés szabályozza. 2. A társulás szervezeti felépítése Az ügyvezető egyedül jegyzi az Nkft-t. A felügyelő bizottság tagjait a taggyűlés hagyja jóvá. Az ügyvezető helyettesítését a társasági szerződés szabályozza. A társulás tagjai önálló gazdasági tevékenységet folytatnak. Minden társult intézmény önálló OM azonosítóval rendelkezik. 3
3. A társulás működési szabályai 3.1. A működés általános rendje Az AIDD SZASZET Nkft. működését az éves munkaterv szabályozza, melyet a taggyűlés egyszerű szótöbbséggel hagy jóvá. A működés további rendjét a Gazdasági Társaságokról szóló, mindenkor érvényes jogszabály szabályozza. 3.2. A társulás tagjait szabályozó működési rend A tanév rendjét az ágazati minisztérium hatályos rendelete szabályozza. A működés további rendjét pedig az oktatásra és szakképzésre vonatkozó jogszabályi előírások szabályozzák. 3.3. Egyéb működési formák Amennyiben a társulás pályázatot nyer el, akkor a pályázathoz kapcsolódóan külön működési rendet alakít ki, mely a pályázat futamidejére érvényes. 3.4. A társulás gazdálkodásának ellenőrzése Az ellenőrzés elsősorban a felügyelő bizottság feladata. A törvényi szabályozás alapján a gazdasági tevékenység további ellenőrzésére könyvvizsgálót alkalmaz. 3.5. Egyéb rendelkezés Az ügyvezető a taggyűlések során külön jegyzőkönyvezetőt kér fel. 4. A társulás kommunikációs rendje A társulás tagjainak (fenntartók, iskolák, további kapcsolattartók, stb.) önálló e-mail címe van. Ezeken keresztül a kapcsolattartás zökkenőmentes. A társulás tevékenységéről az AIDD SZASZET honlapja tájékoztat. 4.1. Adatszolgáltatás A társulás működéséhez szükséges adatszolgáltatás közvetlenül az ügyvezető az igazgatóktól vagy a fenntartók képviselőjétől kéri. A közölt adatok hitelességéért az adatszolgáltató felelős. Az adatszolgáltatás főbb típusai: - tanulókra vonatkozó adatok - felnőttképzéssel (tanfolyami oktatás) vonatkozó adatok - átadott fejlesztési támogatás elszámolásával kapcsolatos teendők és adatok - pályázatok készítésével kapcsolatos adatok és teendők, valamint a pályázatok elszámolásával kapcsolatos teendők, adatszolgáltatás és bizonylatok leadása - a társulás működéséhez szükséges egyéb adatok és dokumentumok 4
5. yilvánosság, tájékoztatás A társuláshoz kapcsolódó intézmények dokumentumai az egyes intézmények honlapjain vagy az általunk szabályozott módon megtekinthetők. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat az AIDD SZASZET Nkft. honlapján olvasható. 6. Záró rendelkezés Hatályosság, érvényesség, jóváhagyás időpontja, beválás tapasztalatának gyűjtése (ki, mikor, mit), módosítás legközelebbi tervezett időpontja, vagy a felülvizsgálat periódusonkénti ideje. Az SZMSZ-t a taggyűlés 2010. 03. 22.-i taggyűlésen jóváhagyta. Hatályos 2010. 03. 23-tól. Felülvizsgálata 3 évente történik. Rendkívüli felülvizsgálata jogszabályi változás esetén vagy a tagság egyszerű többségének javaslata alapján történik. 1. sz. melléklet Fejlesztési támogatás fogadásának, elosztásának, továbbadásának és elszámolásának ügyrendje 5
1. sz. melléklet Fejlesztési támogatás fogadásának, elosztásának, továbbadásának és elszámolásának ügyrendje 1. A támogatás fogadása 1.1. Az eddigi gyakorlatoknak megfelelően az egyes intézmények közvetlenül maguk gyűjtik a támogatásokat ill., keresik fel a leendő támogatókat. A TÁMOP pályázat ideje alatt szerepel a menedzsmentben olyan személy ill. kapcsolódó feladat, hogy: Vállalati kapcsolattartó. Az ő feladata többek között az is, hogy az AIDD SZASZET Nkft. számára közvetlenül gyűjtsön össze támogatókat. Ennek a pénzösszegnek az elosztása a taggyűlés feladat és hatásköre. 1.2. A támogatás fogadásának fontos feltétele, hogy a támogatás és a támogatott között legyen szerződés. Ennek formai és alaki szabályait jogszabály tartalmazza. Az eddigi támogatási szerződések 2. pontjában szerepelt a támogatásra megjelölt szakképesítés, szakmacsoport ill. gyakorlati hely. (Természetesen azon iskoláké, akik kapták a támogatást.) A jövőben két szerződéstípusnak kell készülnie. Az egyikben ABC sorrendben szerepelnek az iskolák ill. gyakorlóhelyek, szakképesítése, stb. Ezek azok a szerződések melyeket az AIDD SZASZET Nkft., mint szervezet kap és oszt el. A másik szerződésben, amit az iskola intéz először a saját szakképesítése, és gyakorlóhelye szerepel, majd ABC sorrendben a többi iskola. Erre azért van szükség, hogy ha véletlenül a támogatott intézmény mégsem tudná elszámolni a támogatást, a többi intézménynek erre legyen lehetősége. Különben a pénzt vissza kell küldeni. 1.3. A támogatási szerződéseket az ügyvezető készíti el. Egy példányt e-mailben minden intézménynek megküld ill. a másik típusú szerződést a Vállalati kapcsolattartónak. A szerződések utolsó példányát - igény szerinti számban -, az ügyvezető aláírva, lepecsételve időben megküldi az érintett intézményeknek. 1.4. A támogatási szerződéseket az egyes iskolák gyűjtik össze. Összesítő táblázattal ellátva küldik meg a SZASZET székhelyére. Az összesítő táblázatot aláírva, ha nincs gond a szerződésekkel, visszaküldi az ügyvezető az iskoláknak. Így nincs vita arról, hogy ki, mikor és hova küldte a szerződéseket. A szerződések meglétének és valódiságtartalmának biztosítása az iskolák feladata. (Ez azért is fontos, mert volt már rá példa, hogy más összeg érkezett a számlára, mint ami szerződésben szerepelt.) Ha a támogató ragaszkodik hozzá, hogy a székhelyre küldje a szerződést, annak ellenőrzése, korrigálása, hal kell az iskola feladata. A másik típusú szerződés esetében ezt a feladatot a Vállalati kapcsolattartó látja el. A szerződések ez esetben természetesen a székhelyre jönnek. 1.5. A szerződések nyilvántartása, számlakivonattal való egyeztetése, valamint sorszámmal való ellátása az ügyvezető feladata. A szerződések 3 példányban készülnek. Egy példány a támogatóé, egy példány a támogatotté, egy pedig a SZASZET irattárába kerül, mert ez az elszámolás alapja. 1.6. A támogatási szerződések székhelyre történő eljuttatásának határideje minden év január 20., és július 20. A határidő betartása az iskolák ill. a Vállalati kapcsolattartó feladata. 6
2. A támogatás elosztása 2.1. A beérkezett szerződések alapján az ügyvezető egy táblázatot készít, amely tartalmazza az egyes intézményeknek küldött összegeket és a SZASZET számára kapott támogatásokat. A felosztás véglegesítése és az utalás engedélyezése a fogadó iskolák felé, a taggyűlés feladata és a határozata alapján történik. 2.2. A támogatások elosztása után az ügyvezető a SZASZET honlapjára határidőre felteszi a szükséges adatokat. 3. A támogatás továbbadása A támogatás továbbadásáról a taggyűlés döntése hatalmazza fel az ügyvezetőt. A támogatás továbbadása megállapodás keretében történik a SZASZET és az egyes intézmények ill. fenntartók között. A megállapodást az ügyvezető készíti el és küldi el az iskoláknak. A Megállapodás fejlesztési támogatás továbbadásáról szóló szerződést véglegesen, a taggyűlési határozat alapján, az iskolák töltik ki. A szerződéseket az iskolák 3 példányban aláírva, lepecsételve küldik meg az ügyvezetőnek, aki azokat aláírja, lepecsételi. Ezután 2 példányt visszaküld az iskoláknak és az adott határidőre gondoskodik az átutalásról. A támogatások továbbadása egy évben kétszer történik. 4. A támogatás elszámolása Az elszámolás a törvényi előírásoknak megfelelően történik. A lehetőség szerint az elszámolás elkészítését külső szakember végzi díjazás ellenében. Az elszámolás határidőre történő benyújtásáért az ügyvezető felel. A külső szakember felkérése az ügyvezető feladata. A finanszírozás a törvényi előírások alapján a fejlesztési támogatásokból visszatartható összegből történik. A taggyűlés a 2010. 03. 22-én a 19/2010. (03. 22.) sz. határozatával az SZMSZ 1. sz. mellékleteként elfogadta és hatálya az SZMSZ-szel azonos. 7