BESZÁMOLÓ A JÓZSEF ATTILA MEGYEI ÉS VÁROSI KÖNYVTÁR KÖNYVTÁRELLÁTÁSI SZOLGÁLTATÓ RENDSZERBEN VÉGZETT MUNKÁJÁRÓL 2015. AZ INTÉZMÉNY SZÉKHELYE: TATABÁNYA, FŐ TÉR 2. AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJÉNEK NEVE: DR. VOIT PÁL 2
Tartalom Helyzetkép... 4 1.1. A KSZR működési alapelveinek való megfelelés, a kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése... 4 1.2. Komárom-Esztergom megye településeinek könyvtárellátási helyzete számokban... 7 1.3. Könyvtárhasználat a szolgáltató helyeken... 8 1.4. Humán erőforrás... 9 1.5. A szolgáltató helyek infrastrukturális feltételei... 11 1.6. A központi költségvetési támogatás egységes feladatalapú felhasználása... 13 A megyei könyvtár által nyújtott szolgáltatások... 15 1.7. Állománymenedzsment... 15 1.7.1. Gyűjteményfejlesztés... 15 1.7.2. Állomány nyilvántartása, feltárása, gondozása... 16 1.8. Dokumentumszolgáltatás... 18 1.9. Információs szolgáltatás... 18 1.10. Közösségi szolgáltatások... 21 1.11. Speciális könyvtári szolgáltatások, dokumentumok, eszközök biztosítása a fogyatékossággal élők számára... 28 1.12. Szakmai képzés, továbbképzés... 29 1.13. Eszközbeszerzés... 30 1.14. A megyei könyvtár által a kistelepülési megállapodásban vállalt további szolgáltatás 31 Szolgáltató könyvtár... 32 Minőségfejlesztés, minőségirányítás, a szolgáltatás dokumentálása... 33 3
Helyzetkép 1.1. A KSZR működési alapelveinek való megfelelés, a kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése Szervezeti kérdések: A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működtetéséért a József Attila Megyei és Városi Könyvtárban a Megyei Ellátási és Módszertani Osztály felelős. Az osztály humán és tárgyi erőforrásai megfelelnek kistelepülések könyvtári ellátására. Négy munkatársunk szakmailag felkészült, így képesek voltak 2015 során erőteljes módszertani támogatást nyújtani. Az osztályon dolgozó munkatársak nem területi felosztás szerint végezték a munkájukat, hanem funkcionális munkamegosztás alapján. A kistelepülési menedzserek és az osztályvezető által ellátott általános feladatok és kötelezettségek 2015-ben nem változtak, azokat a munkaköri leírás tartalmazza. Fő szerepünk és célunk a kistelepülések ezen belül az 500 főnél kisebb községek ellátása, bekapcsolása a megyei könyvtári rendszer vérkeringésébe könyvtárszakmai és társadalmi értelemben. Hozzásegítettünk minden települési könyvtárat, hogy helyi információs központtá váljanak, ahol az állampolgárok nem csupán a hagyományos könyvtári szolgáltatásokat vehetik igénybe, hanem mindazokat a korszerű telematikai eszközöket is, amelyek a munkavégzéshez, tanuláshoz, informálódáshoz, a közügyek intézéséhez szükségesek. Komárom-Esztergom megye könyvtári ellátása: A megyében 76 település található, ebből 12 város. A fennmaradó 64 település nagyság szerint az alábbi módon tagozódik: 0-500 fő: 6 település 501-1000 fő: 15 település 1001-1500 fő: 13 település 1500 fő felett: 30 település A 64 település 8 önkormányzata tart fenn önállóan könyvtárat (ezek közül 1 kivételtől eltekintve mindegyiken 1500-nál többen laknak), a fennmaradó 56 település a József Attila Megyei Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszeréhez csatlakozott. Megyénkben ma minden településen biztosított a könyvtári ellátás, az erőforrások mégsem elégségesek. A települések egy része még mindig nem képes biztosítani az állandó könyvtárost, szerencsére ez a szám csökken. 4
2014 folyamán Bokod község jelezte, hogy csatlakozni kíván a Könyvtárellátási és Szolgáltató Rendszerhez, így az ellátandó településeink száma 56-ról 57-re emelkedett. A hatékony munkavégzés érdekében átgondoltuk megállapodásunkat a kisbéri Wass Albert Művelődési Központ és Könyvtárral, így 2015-ben a megyei könyvtár közvetlen ellátása alá már 43, a Wass Albert Művelődési Központ és Könyvtárhoz 14 település tartozott. Az újonnan a megyei könyvtárhoz tartozó települések: Csép, Kömlőd, Dad és Kisigmánd voltak. Számukra megvásároltuk a TextLib Integrált Könyvtári rendszer kistelepülési kliensét, rekordjaikat betöltöttük a megyei könyvtár adatbázisába. Fő célok, prioritások és azok megvalósítása 2015-ben: Digitális kompetenciafejlesztés minden KSZR-hez csatlakozó településen tanfolyamot vagy előadást szerveztünk annak érdekében, hogy a kistelepüléseken élők digitális tudását fejlesszük. Az előadók a megyei könyvtár, a Wass Albert Művelődési Központ és Könyvtár munkatársai közül kerültek ki zömmel, továbbá felkértünk a megyében élő, dolgozó, általunk elismert szakembereket is. A programoknak nagy sikere volt, ezeket 2016-ban is folytatjuk. A kistelepülési könyvtárak számára minden olyan információ biztosítása, amely hozzásegíti őket ahhoz, hogy a helyi lakosok számára információs központokká váljanak. - A szükséges technikát beszereztük, a könyvtárosok tájékoztatási kompetenciáit folyamatosan fejlesztjük. Az olvasás, mint szabadidős forma népszerűsítése, különös tekintettel a gyermek- és ifjúsági korosztályra valamint a hátrányos helyzetűekre. Gondosan válogatjuk a kistelepülési könyvtárak gyermekolvasóinak beszerzett dokumentumokat, a 14 évesnél fiatalabb korosztály programjait különös odafigyeléssel szervezzük. Tudatosítottuk a kistelepülési könyvtárosokban azt, hogy a gyerekek könyvtárhasználatának bővítése kulcskérdés. A települési könyvtárak retrospektív állományának beillesztése és kereshetővé tétele a József Attila Megyei és Városi Könyvtár integrált könyvtári rendszerében, különös tekintettel az egyedi és helyismereti dokumentumokra. 2015 során nagy előrelépést tettünk ebben a feladatban. Az 57 települési könyvtár 73 %-a ( 41 könyvtár) teljes egészében a TextLib integrált könyvtári rendszert használja, állományuk a megyei könyvtár katalógusában kereshető. Ez természetesen azt is jelenti, hogy egyedi és helyismereti dokumentumaik is bekerültek a rendszerbe. 5
A települési könyvtárosok szakmai fejlődésének biztosítása. - Két alkalommal szerveztünk szakmai programokat a települési könyvtárosok számára. Elsőként a könyvtári hét keretén belül a helyi értékekről hallgathattak előadásokat, majd a TextLib rendszer használatával kapcsolatos alapvető tudnivalóikat fejlesztettük, és válaszoltunk kérdéseikre. Könyvtárak felújítása, korszerűsítése (információtechnológiai eszközök, bútorzat) 2015-ben nagyon sikeres évet zártunk a könyvtárak megújításának területén, 6 megújult könyvtári szolgáltatóhelyet adtunk át: március 28.: Dunaalmás április 27.: Bajna augusztus 20.: Bakonysárkány október 2.: Súr október 17.: Nagysáp december 19.: Vértestolna Vértestolna, Nagysáp és Bajna könyvtárainak megújulását különleges sikernek könyveljük el, hiszen ezeken a helyeken - a dohos, poros, méltatlan körülmények miatt tulajdonképpen nem működött könyvtári szolgáltatás. Mára mindhárom településen agilis könyvtárossal rendelkező látogatott kiskönyvtárak vannak. Erőteljes PR munka nagyon fontosnak tartottuk 2015-ben, hogy a megye egész lakossága megismerje tevékenységünket és a rendszerben lévő lehetőségeket. Reklámanyagokat készíttettünk, újságcikkeket írtunk, rendszeresen frissítettük honlapunkat. Törekedtünk arra, hogy a kistelepüléseken élő potenciális olvasókat valóságos olvasókká változtassuk, ennek érdekében a Megyei Ellátási és Módszertani Osztály munkatársai ellátogattak a falunapokra, ahol a kisebbeket játszóházzal, könyvböngészdével, ajándékokkal, a nagyobbakat helyszíni beiratkozással várták. A könyvtári sátornál megfordulókat tájékoztatták a könyvtári szolgáltatásban meglévő lehetőségekről. 6
1.2. Komárom-Esztergom megye településeinek könyvtárellátási helyzete számokban Könyvtárak könyvtárak száma (db) Lakosságszám összesen Könyvtárellátási megyei könyvtár KSZR szolgáltató 6 2251 Szolgáltató helyek helyeinek száma összesen 0-500 lakosú településen ebből könyvtárbusszal ellátott 0 település megyei könyvtár KSZR szolgáltató 15 10753 helyeinek száma összesen 501-1000 lakosú településen ebből könyvtárbusszal ellátott 0 település megyei könyvtár KSZR szolgáltató 11 13647 helyeinek száma összesen 1001-1500 lakosú településen ebből könyvtárbusszal ellátott 0 0 település megyei könyvtár KSZR szolgáltató 25 56629 helyeinek száma összesen 1501-5000 lakosú településen Összesen 57 83 280 Nemzetiségi könyvtárat fenntartó nemzetiségi önkormányzattal 0 0 kötött megállapodás alapján A települési közkönyvtári és iskolai könyvtári feladatokat 13 16637 együttesen ellátó szolgáltató helyek száma ebből megkötött megállapodások száma 0 0 A megyében lévő kistelepülések száma, ahol jelenleg nincs semmilyen könyvtári ellátás: 0 db A József Attila Megyei és Városi Könyvtár által ellátott 57 település közül 24-ben működik nemzetiségi önkormányzat: 15 településen német, 4 településen szlovák, 1 településen német és szlovák, 4 településen cigány önkormányzat működik. 7
Település Lakónépessége Regisztrált használók Személyes használat Az összesből Internet használat Telefon, fax, e-mail OPAC, honlap Kölcsönzött dokumentumok Helyben használt dokumentumok Regisztrált használók Személyes használat Kölcsönzött dokumentumok Helyben használt dokumentumok Komárom-Esztergom megye Beszámoló 2015 1.3. Könyvtárhasználat a szolgáltató helyeken Olvasók száma összesen Ebből 14 éven aluliak száma Összesen 83 280 7534 58 349 8480 963 58 100981 30238 3632 32382 48035 20536 1-500 2251 439 2585 457 0 34 4544 2593 155 1683 2208 2067 lakosú településen 501-1000 10 753 784 5938 829 89 2 7225 3256 358 3624 2837 3044 lakosú településen 1001-1500 13 647 1328 9161 1127 184 26 14006 6503 777 7180 8886 4681 lakosú településen 1501-5000 lakosú településen 56 629 4983 40665 6067 690 98 72506 37743 2342 18720 34104 20713 A regisztrált használók száma 2014-hez képest 11 %-kal, a személyes használtok száma 7 %- kal, az OPAC használat 175 %-kal, a kölcsönzött dokumentumok száma 35 %-kal, a helyben használt dokumentumok száma 65 %-kal, a 14 éven aluli regisztrált használók száma 6 %- kal, az általuk kölcsönzött dokumentumok száma 27 %-kal nőtt. A táblázatból kitűnik, hogy a kistelepülési könyvtárakba átlagosan a lakosok 9 %-a (2014-ben 8 %-a) van beiratkozva. A települések nagyságára lebontva ez az átlagos adat az alábbiak szerint mutat árnyaltabb képet: 1-500 lakosú települések: 19 % (2014-ben 14%) 501-1000 lakosú települések: 7 % (változatlan) 1001-1500 lakosú települések: 9 % (változatlan) 1501-5000 lakosú települések: 9 % (2014-ben 8 %) A regisztrált felhasználók 48%-a gyermekkorú (2014-ben 51 %). Ez a magas szám rendkívül örvendetes, bár 12 könyvtárunk iskolai könyvtárként is működik. Célul kell kitűznünk 8
Település Lakónépessége napok száma hetente átlagolva órák száma hetente átlagolva napok száma kéthetente átlagolva órák száma kéthetente átlagolva főfoglalkozású közalkalmazotti főfoglalkozású jogviszonyban közalkalmazotti összesen jogviszonyban átlagolva (fő/települések száma) részmunkaidős közalkalmazotti jogviszonyban összesen részmunkaidős közalkalmazotti jogviszonyban átlagolva (fő/települések száma) megbízási díjas összesen megbízási díjas átlagolva (fő/települések száma) közcélú, közhasznú foglalkoztatott összesen (fő) közcélú, közhasznú foglalkoztatott (fő/települések száma) önkéntes összesen önkéntes átlagolva (fő/települések száma) képesítése megfelel a jogszabályi előírásainak (%) 1 átlagolva Komárom-Esztergom megye Beszámoló 2015 magunk és a települési könyvtárosok elé is, hogy a gyermekkorú olvasókat későbbi életkorukban is megtartsák a könyvtárak. A táblázat adatait egymással összevetve az alábbi következtetéseket vonhatjuk le: egy lakosra 0,7 könyvtárlátogatás jut. egy regisztrált felhasználó 8 alkalommal látogatott el 2015 során településének könyvtárába. egy könyvtárlátogatás alkalmával 1,9 dokumentumot használtak helyben a felhasználók. egy regisztrált könyvtárhasználó átlagosan 13 könyvet kölcsönzött ki 2014-ben. Ugyanez a mutató a gyerekekre vetítve szintén 13 db dokumentum. Meg kell jegyeznünk, hogy az egyes települések könyvtárainak használata nagyon-nagy eltéréseket mutatnak (ez a táblázatból nem látszik). Ennek okát a könyvtárosok eltérő elhivatottságában lájuk. 1.4. Humán erőforrás Személyi feltételek a kistelepüléseken Nyitva tartási Könyvtárb usz nyitva tartási A szolgáltató helyen dolgozó kollégák Összesen 83 280 3,3 14 - - 6 0,1 43 0,75 2 0,03 5 0,09 5 0,09 73 % 4 1-500 lakosú településen 2251 2,1 5,1 - - 0 0 6 1 0 0 0 0 1 0,16 83 % 1 Az emberi erőforrások minisztere 39/2013. (V. 31.) EMMI rendelete a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működéséről 5. (1) g) a szolgáltató helyen a kistelepülési önkormányzat ga) 1500 fő alatti lakosságszámú kistelepülésen legalább érettségivel, gb) 1500 2500 fő közötti lakosságszámú kistelepülésen középfokú szakirányú végzettséggel, gc) 2500 fő feletti lakosságszámú kistelepülésen közalkalmazotti jogviszonyban, felsőfokú végzettséggel és könyvtáros szakképzettséggel rendelkező személyt foglalkoztat. 9
501-1000 lakosú településen 1001-1500 lakosú településen 1501-5000 lakosú településen 10 753 2,7 10,3 - - 0 0 11 0,7 0 0 4 0,3 2 0,13 93 % 13 647 3,3 15,8 - - 1 0,1 8 0.7 1 0,1 1 0,1 0 0 90 % 56 629 4 16,4 - - 5 0,2 18 0,72 1 0,04 0 0 2 0,08 50 % 2014 hez képest a nyitvatartási órák száma hárommal nőtt. Ez még mindig nem éri el a kívánt értéket, de elmondható, hogy az átlagot egy-egy kirívó könyvtári szolgáltatóhely rontja heti 2-6 órás nyitvatartásával. A kistelepülések könyvtárainak humán erőforrás-ellátottsága nem mindenhol felel meg a kívánatosnak. Legrosszabb helyzetben az 1500 fő feletti lakosságszámú települések vannak, az önkormányzatok számára nagy nehézséget okoz a megfelelő képzettségű könyvtáros kinevezése. A fluktuáció megszűnőben, ez segíteni fogja a továbbiakban munkánkat. A könyvtárosok digitális és könyvtárszakmai kompetenciái 2014 óta javultak, de még mindig akadnak hiányosságok, ez 2015 során megnehezítette a munkánkat. A települések polgármesterei felé jeleztük, ha a könyvtáros végzettsége nem megfelelő, ennek köszönhetően 2 fő elvégezte a segédkönyvtárosi képzést. További beiskolázások 2016 során is várhatók. A legtöbb önkormányzat részmunkaidőben alkalmazza könyvtárosát, a részmunkaidő a legtöbb esetben a nyitvatartási időre vonatkozik, így a belső munkákra a könyvtárosoknak nem marad idejük. 10
Település Lakónépessége önálló épületben oktatási intézménnyel közös épületben IKSZT épületében egyéb kulturális intézménnyel egy egyéb könyvtárbusz megoldott nem megoldott elfogadható felújított felújítandó 2015-ben felújított elfogadható felújított felújítandó 2015-ben felújított A nyilvános könyvtári szolgáltatás alapterülete elfogadható felújítandó felújított 2015-ben felújított A könyvtári tér alkalmas-e csoportos rendezvények befogadására (I/N) van fejlesztendő 1.5. A szolgáltató helyek infrastrukturális feltételei A szolgáltató hely infrastrukturális feltételei A szolgáltató hely működése A szolgáltató Az épület állapota A könyvtári A könyvtári bútorzat Biztonság- (település db) hely külső- (település db) helyiség/helyiségek állapota technikai belső állapota (település db) eszközök akadálymente (település db) (település sítése db) megoldott (település db) Összesen 83 5 11 4 23 14 0 27 30 37 8 6 6 30 11 10 6 62 28 7 16 6 57 0 57 280 1-500 2251 0 0 3 2 1 0 3 3 3 1 2 0 3 1 2 0 36,8 3 0 3 0 6 0 6 lakosú településen 501-1000 10753 1 2 0 6 6 0 6 9 10 2 1 2 8 3 2 2 64,4 9 0 4 2 15 0 15 lakosú településen 1001-1500 lakosú 13647 1 7 0 2 1 0 5 6 6 2 2 1 5 2 3 1 64 6 2 2 1 11 0 11
településen 1501-5000 lakosú településen 56629 3 2 1 13 6 0 13 12 18 3 1 3 14 3 3 3 65,7 10 5 7 3 25 0 25 12
1.6. A központi költségvetési támogatás egységes feladatalapú felhasználása A József Attila Megyei és Városi Könyvtár a 2015-es kistelepülési könyvtári kiegészítő támogatást az alábbi módon használta fel: Dologi kiadások:
A kiadások 59 %-át ( 30 094 230 Ft) a dologi ráfordítások jelentették. Nem véletlenül olyan nagy ez a szám, hiszen ebbe a csoportba tartozik a dokumentumbeszerzés (14 303 480 Ft), rendezvények (5 880 110 Ft) a Wass Albert Művelődési Központ és Könyvtártól vásárolt könyvtári szolgáltatás (3 562 708 Ft) PR költségek (1 433 090 Ft) egyéb dologi kiadások ( gépkocsi költségei, könyvtárosképzés, infokommunikációs költségek, szállítási költségek, közbeszerzés, bankköltség, irodaszerek, kézműves anyagok) (5 372 042 Ft) A dokumentum igények benyújtását a könyvtárosokra bíztuk, remélve, hogy így azok a könyvek, folyóiratok, stb. kerülnek a kiskönyvtárakba, amelyekre valóban igény van. A könyvtárosok az Új Könyvek jegyzékéből választhatták ki a megrendelendő dokumentumokat, illetve saját beszerzéseket is bonyolítottak. Nem minden településen éltek azonban ezzel a lehetőséggel, a könyvtárak 70 %-nál az osztály munkatársai állították össze a megrendelőjegyzéket, figyelembe véve a településen élők demográfiai összetételét. A dologi kiadások nagy részét a könyvtári foglalkozások anyagköltsége tette ki. Nagy örömünkre szolgált, hogy sok programot a könyvtárosok a saját kreatívitásukra alapozva szerveztek meg: rengeteg kézműves foglalkozás, családi barkácsolást bonyolítottak le, melynek személyi kiadási oldala nem volt, csupán a kellékeket szerezték be az állami támogatást felhasználva a kistelepülési kollégák. Beruházás, fejlesztés: 2015 során két nagy projektben gondolkodtunk ezen a területen: 1. Minden települési szolgáltatóhelynek rendelkeznie kell: 1 db internetes könyvtárosi számítógép 1 db olvasói számítógép 1 db multifunkcionális nyomtató 1 db fényképezőgép Az igényeket felmértük, az eszközöket közbeszerzési eljárás után mindenhova beszereztük. Annak érdekében, hogy minél jobban működjön a közös megyei katalógus,beszereztünk egy új szervert is ugyanezen közbeszerzés keretén belül. Az IT 14
eszközök, programok (vonalkódkészítő, Infoker TextLib kiegészítő programok) beszerzése 7 565 079 Ft-ba került 2. Könyvtárfelújítás: A legrosszabb állapotban lévő könyvtárak teljes felújítása az adott települések önkormányzataival együttműködve. 2015 során 6 könyvtárat újítottunk fel: Dunaalmás, Bajna, Bakonysárkány, Súr, Nagysáp és Vértestolna 5 382 608 Ft értékben Személyi kiadások: Ez a kiadástípus két csoportra osztható: Szakmai szolgáltatás megbízási díja munkakörön kívüli és munkakörön túli feladatra: A József Attila Megyei és Városi Könyvtár munkatársainak előadásaira, és a különösen aktív kistelepülési könyvtárosok munkakörön túli megbízási díja. Közösségi programok előadóinak, oktatóinak és közreműködőinek megbízási díjai: a települések a József Attila Megyei és Városi Könyvtár módszertani segítségével aktívan, kreatívan és hatékonyan szervezték meg olvasás- és könyvtárnépszerüsítő programjaikat. A megyei könyvtár által nyújtott szolgáltatások 1.7. Állománymenedzsment 1.7.1. Gyűjteményfejlesztés 2015 folyamán 6 915 db dokumentumot szereztünk be (vétel+ajándék) a kistelepülési könyvtárak számára. Az 57 településre 287 folyóiratcím jár.(5 folyóirat/település) Gyarapodás módja szerint 2015 Darab Érték Vétel 6 915 14 303 480Ft Ajándék 1578 2 487 464 Ft Összesen 8493 16 790 944 Ft Gyarapodás 2015 dokumentumtípusok szerint Darab Érték Könyv 8212 13 674 287 Ft Ft 15
AV 281 294 440 Ft Folyóirat 287 cím 2 822 217 Ft Összesen 6915 +folyóiratok 16 790 944 Ft Az állami kiegészítő támogatás 28 %-át költötték el a települések dokumentum beszerzésre. A dokumentumokat szinte teljes egészében a közbeszerzést elnyerő Kello-tól szereztük be. A számadatok alapján az általunk ellátott lakosságból 9 főre jutott egy dokumentum beszerzése, egy főre 201 forintnyi dokumentum beszerzés jutott. A Könyvtárellátó Nonprofit Kft.-től történő beszerzés több előnnyel járt a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer számára: - 10 %-os kedvezményt biztosított minden CD, DVD, hangoskönyv, folyóirat, szak- és kézikönyv megrendelésekor - 31 %- os kedvezményt biztosított a könyvek vásárlásakor. - A beszerzett dokumentumokat felszerelve kaptuk meg. - Az azt igénylő könyvtárak a katalóguscédulákat és könyvkártyákat ingyen kapták meg. - A települési könyvtárosok személyes vásárlásaikkor is megkapták a 31 %-os kedvezményt. - Szállítási- és postaköltség nem terhelte a Könyvtárellátótól érkezett dokumentumszállításokat. Azáltal, hogy a fent említett kedvezményekkel tudtuk a településeknek megvásárolni a dokumentumokat és ÁFA visszaigénylők is vagyunk (nettó áron tudtuk a beszerzéseket bonyolítani), nagyobb mennyiségű dokumentumot tudtunk rendelni településeink számára A KELLÓ által beszerzett könyvek felszereltsége munkaidő spórolást jelentett. A személyes vásárláskor kapott 31 %-os kedvezmény motiváló erőt jelentett a települési könyvtárosok számára. 1.7.2. Állomány nyilvántartása, feltárása, gondozása 16
Település Lakónépessége A településen helyben lévő dokumentumok száma (csereletét nélkül) Elektronikus nyilvántartásba vett dokumentumok (%-ban) A szolgáltató hely dokumentumállománya elektronikus katalógusban: teljes mértékben feltárt (100 %) részben feltárt (becslés %-ban) Selejtezendő dokumentumok százalékos aránya (becslés %-ban) Raktári jelzetek megfelelősége (0 % nincs, 100 % teljes mértékben megoldott) Vonalkódolás (0 % nincs, 100 % teljes mértékben megoldott) Komárom-Esztergom megye Beszámoló 2015 Összesen 8328 349896 70% 77% 30 % 77% 70% 0 1-500 2251 23051 72% 69,5 % 30 % 69,5 % 72 % lakosú településen 501-1000 1075 83901 61 % 93,4 % 30 % 93,4 % 61 % lakosú településen 3 1001-1500 1364 59252 79 % 71,1 % 30 % 71,1 % 79 % lakosú településen 7 1501-5000 lakosú településen 5662 9 183692 69 % 72,2 % 30 % 72,2 % 69 % Megyénkben a legtöbb községi könyvtár (főleg a legnagyobb települések) dokumentumállományának egy része tartalmilag elavult, régi kiadású, fizikailag rongálódott könyveket tartalmazott. Ennek megszűntetésére erőteljesen selejteztünk a településeken, az állomány 14,7 százalékát selejteztük le. Az állomány nagysága több kistelepülési könyvtárban még mindig nem indokolt, selejtezésüket megnehezíti a könyvtárosok ragaszkodása könyveikhez. Selejtezés történt Bajna, Bakonysárkány, Csolnok, Dad, Dömös, Dunaalmás, Leáynvár, Nagysáp, Pilismarót, Súr és Vértestolna településeken. A kisbéri Wass Albert művelődési Központ és Könyvtártól átvett 4 település (Csép, Dad, Kisigmánd, Kömlőd) állományát áttöltöttük a JAMK TextLib rendszerébe. 17
1.8. Dokumentumszolgáltatás A dokumentumszolgáltatás tekintetében a településekkel kötött megállapodásokban a József Attila Megyei és Városi Könyvtár az alábbiakat vállalta és teljesítette: 1. Rendszeresen gyarapítja a szolgáltató hely könyvtári állományát az Önkormányzat által kijelölt könyvtári szolgáltatást végző személy (továbbiakban könyvtáros) közreműködésével. 2. A lehetőségeket figyelembe véve soron kívül beszerzi és feldolgozza a könyvtárostól indokoltan érkező egyedi gyarapítási igényeket. 3. A könyvtári szolgáltató hely nyilvános könyvtári állományát egységesen nyilvántartásba veszi számítógépes adatbázisában. Az új dokumentumokat a könyvtári használatra előkészítve, felszerelve (raktári jelzet, vonalkód) negyedévenként kiszállítja a szolgáltató helyre. 4. Biztosítja az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer (ODR) szolgáltatásainak igénybe vételi lehetőségét, könyvtárközi kölcsönzés útján teljesíti a használók kéréseit, ha a könyvtári szolgáltató hely gyűjteményében nem található meg a kért könyvtári dokumentum vagy információ. Összevetve a könyvtárközi kölcsönzések és az ellátott kistelepülések lakosainak számát, abból kiderül, hogy 86 lakosra jut egy teljesített könyvtárközi kérés. Könyvtárközi forgalmi adatok a KSZR szolgáltatásban 2 : A kistelepüléseknek könyvtárköziben küldött dokumentumok száma: 2014 2015 eredetiben 961 1976 elektronikusan 0 0 fénymásolatban 0 0 1.9. Információs szolgáltatás 2 Az adat csak a KSZR településekre vonatkozó könyvtárközi kéréseket tartalmazza 18
A megyei könyvtár állományát feltáró adatbázisok: Biográfiai Dráma Drámaelemzés Emlékhelyek Események Folyóirat-lelőhely Helyismeret Jelenetek Mese Novellaelemzés Verselemzés A települési könyvtárosok figyelmét felhívjuk 2015-ben is ezen adatbázisok elérhetőségére. A József Attila Megyei és Városi Könyvtár honlapján keresztül elérhető e-dokumentumok: E-könyvtárak E-hírlaptár A Megyei Ellátási és Módszertani Osztály munkatársai felhívják a települési könyvtárosok figyelmét ezeknek a dokumentumoknak az elérhetőségére. Az EBSCO adatbázis, a MANDA és NAVA pontok szolgáltatásairól tájékoztatjuk a könyvtári szolgáltatóhelyeket, ahol igény van rá, ott segítünk a szolgáltatások elérhetővé tételében. A Komárom-Esztergom Megye Kistelepüléseinek Könyvtári Ellátása c. honlapon (www.kemkszr.hu) folyamatosan közzétettük és frissítettük a települési könyvtárakra, könyvtárosokra és olvasókra vonatkozó információkat: címtárakat, eseménynaplót, galériát, módszertani segédanyagokat. A könyvtárosi munka segítése érdekében 2015-ben e-tananyagokat, oktató videókat készítettünk (http://www.kemkszr.hu/node/157), integrált könyvtári rendszer használati tanfolyamokat, módszertani előadásokat szervezünk. Eőkészítettünk egy, a települési könyvtárakkal közös levelező rendszert, aminek segítségével a megyei KSZR-hez tartozó összes község könyvtárának egységes e-mail címe és postafiókja lesz, ez megkönnyíti a JAMK és a szolgáltató helyek, valamint a szolgáltató helyek közötti kommunikációt és ügyintézést. 19
A települési könyvtárakat és önkormányzatokat értesítünk minden számukra releváns pályázatról, rendeletről, közleményről, programról. Webes szolgáltatások a kistelepülések irányába: 1. Honlap A 2014 nyarán elkészült Komárom-Esztergom Megye Kistelepüléseinek Könyvtári Ellátásának honlapja a www.kemkszr.hu címen érhető el. Fő funkciója a Komárom- Esztergom Megyei József Attila Megyei és Városi Könyvtárral a KSZR keretében szerződést kötött települési önkormányzatok és könyvtárak tájékoztatása az őket érintő információkról, valamint a könyvtárosok KSZR-rel kapcsolatos munkafolyamatainak megkönnyítése útmutatókkal, könyvtári ügymeneti nyomtatványokkal, ajánlókkal, szakmai előadások anyagaival, szakmai tanulmányokkal. A honlap címoldalán mindig az aktualitásokkal, friss hírekkel találkozhatunk. A KSZR menüpont alatt a KSZR általános bemutatása mellett találjuk a József Attila Megyei és Városi Könyvtárral szolgáltatási szerződést kötött települések jegyzékét, a könyvtárosok nevével, a könyvtárak elérhetőségével kibővítve. Itt jelenik meg a Megyei Könyvtárban működő Megyei Ellátási és Módszertani Osztály és munkatársainak elérhetősége is. A megyei rendszer működésével, az Osztály munkájával kapcsolatos beszámolókat, valamint a KSZR jogi és financiális hátterét, alapjait rögzítő jogszabályokat is e menüpont alatt olvashatjuk. A leggyakrabban használt almenüpont a Letölthető anyagok, ahol a települési könyvtárosokat segítő segédanyagok mellett megtalálható a KSZR működését összefoglaló Kistelepülési útmutató, az ügyintézést gördülékenyebbé tevő nyomtatványmintákkal együtt. Mindemellett fontosnak tartjuk, hogy a KSZR-ben részt vevő települések egymás tapasztalataiból, jógyakorlataiból is tanuljanak. Erre lehetőségük van, ha olvasgatják a Jógyakorlatok almenüpontot. A József Attila Megyei és Városi Könyvtár menüpont átutalja a látogatót a JAMK főoldalára (www.jamk.hu). A Katalógus menüben pedig a megyei közös katalógusban - akár saját településének állományában is - kereshet az olvasó. A bal oldali Bejelentkezés lehetőséget nyújt a települési könyvtárosok adatainak kezelésére. A későbbiek során itt tudnak majd saját felhasználónévvel és jelszóval belépni erre a közös honlapra, s feltölteni a saját településük rendezvényeiről, híreiről, egyéb változásokról a szükséges adatokat. A továbbiakban lehetőség nyílik a címlapon egy-egy település nevére kattintva az 20
adott könyvtár nyilvános adatainak böngészésére is. A Rendezvénynaptárba saját maguk tölthetik fel a települési könyvtárosok rendezvényeiket. A Galériában pedig a Komárom- Esztergom megyei KSZR életéből láthatunk pillanatképeket. A fontosabb, letölthető anyagok a honlap jobb oldalán folyamatosan elérhetőek. 2. JAMK-OPAC A József Attila Megyei és Városi Könyvtár katalógusában a keresési hatáskört beállítva a megyei kistelepülések állományában is lehet keresni. 3. JAMK ADI kistelepülési kiterjesztés Az elmúlt két évben a JAMK számos vidéki könyvtárral alakított ki munka és informatikai kapcsolatot így számos megyei település könyvtári adata elérhetővé vált a JAMK katalógusában. Igényként merült fel a mobilkliens kiegészítése oly módon, hogy a kibővített adatok kereshetőek / szűrhetőek legyenek egy adott tagkönyvtárra vonatkozóan is. A bővítés lényege, hogy a kistelepülésen beiratkozott olvasó is kereshet településének katalógusában, ellenőrizheti olvasói állapotát, hosszabbíthatja, kölcsönzéseinek határidőit, előjegyzést vehet fel vagy mondhat le. 4. Egyéb Az EBSCO adatbázis és a NAVA pont szolgáltatásairól tájékoztattuk a könyvtári szolgáltatóhelyeket. Az Európai Unió információi elektronikus formában a települési könyvtárosok válaszai szerint 39 %-ban elérhetők a kistelepülési könyvtárakban. A dokumentumok beszerzésekor ügyeltünk arra, hogy az Európai Unióval kapcsolatos alapvető dokumentumokat beszerezzük a kistelepülések számára. 1.10. Közösségi szolgáltatások A József Attila Megyei és Városi Könyvtár szakmai segítséget nyújtott 2015 folyamán a programok szervezéséhez. Több településnél felmerült az igény arra, hogy szolgáltató könyvtárként ajánljunk fellépőket, szervezhető programokat számukra. Ezeket az ajánlatokat minden alkalommal az adott lakosság és célcsoport igényeinek, sajátosságainak megfelelően adtuk meg. 21
2015-ben a kiegészítő települési támogatás keretében településenként 4 rendezvény megszervezése volt a cél. A programok típusai: 1. negyedév: digitális kompetenciafejlesztő programok: előadások és tanfolyamok minden településen 2. negyedév: író-olvasó találkozók: Kiss Ottó, Balázs Ágnes, Varró Dániel, Lackfi János, Finy Petra, Maros Edit, Szabó T. Anna, Nógrádi Gergely, Grecsó Krisztián, Lőrincz L. László, Hoppál Bori. 3. negyedév: könyvtár népszerűsítő programok: a megye kiváló gyermekkönyvtárosainak foglalkozása 4. negyedév: meghitt könyvtári rendezvények: kézműveskedés, koncertek, beszélgetések, bábszínházi előadások Kiemelten kezeltük a Könyvtári Hét időszakát: minden könyvtárunkat támogatjuk abban, hogy kapcsolódjon be az országos programsorozatba. Videokonferencia-vetélkedőt szerveztünk 6 kistelepülés könyvtárában. Az országban egyedülálló kezdeményezésünk azt célozta, hogy a kistelepülések könyvtárhasználói jobban megismerjék egymást, egymás könyvtárait, lakókörnyezetét, történetét. A program nem titkolt célja volt az is, hogy közösséggé kovácsoljuk a települési könyvtárosokat. Jó apropója volt ennek a könyvtári hét értékeket számba vevő kezdeményezése, hiszen a meglévő települési értékeken alapuló játékos, könnyed, az egész falu apraja-nagyját megmozgató interaktív vetélkedő feladatai ezeken alapultak. A könyvtárhasználatban legelmaradottabb települések falunapján az osztály munkatársai könyvtár népszerűsítő programokkal, helyszíni beiratkozási lehetőséggel, könyvtári játékokkal, ajándéktárgyakkal jelentek meg. 19 településen jártunk 2015 során, a helyszínen 34, a későbbiek során a falunapi látogatás hatására 112 újonnan beiratkozott olvasót szereztünk a kistelepülési könyvtári szolgáltatóhelyek számára. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer 57 Komárom-Esztergom megyei kistelepülési könyvtárában 384 rendezvény valósult meg 17 448 fő résztvevővel. (2014-ben 232 rendezvény volt településeinken, ez 165 %-os növekedés) A legaktívabb célcsoport várható és kívánatos módon a gyermek és ifjúsági korosztály volt. A 384 rendezvény a célcsoportok és a fejlesztendő terület szerinti megoszlás szerint (a felsorolás átfedéseket tartalmaz, egy-egy rendezvény több kompetenciafejlesztést is tartalmaz, és több célcsoport számára érdekes): 22
Rendezvény célcsoportja, típusa Az adott rendezvények száma Felnőtt 98 Gyerek 140 Családi rendezvény 214 Nyugdíjasok számára szervezett 65 Hátrányos helyzetűek, fogyatékkal élők 33 számára szervezett Civil önszerveződést segítő, bemutató 120 Használóképzést tartalmazó 118 Olvasáskultúra fejlesztését támogató 290 Digitális kompetenciafejlesztést tartalmazó 57 Egy-egy rendezvény átlagos látogatottsága átlagosan 45 fő volt. A kistelepüléseken élők közül 2015 során minden 5. lakos látogatott el könyvtári rendezvényre, ez a szám 2014-ban 7 volt. 2015-ben is különös figyelmet fordítottunk a Könyvtári Hét rendezvényeire. 57 településünkön 121 rendezvény zajlott. Kistelepülések programjai a könyvtári héten Település neve Ácsteszér Aka Aka Program címe De mi lett Táncsiccsal emlékdélután Emlékezés október 6-ra (Táncsics visszaemlékezése és diákok úti beszámolója alapján Táncsics sorsa a bukás után Simon M. Veronika Ácsteszér számára adományozott festményeinek megtekintése, diákok rajzpályázatának értékelése Pintér Sándor: Táncsics Mihály élete - könyvbemutató Történelmi vetélkedő Néphagyomány útján (akai néphagyomány felkutatása, annak bemutatása) 23
Annavölgy Emlékezés október 6.-ra ünnepi műsor Ászár Szüreti hagyományok - fotókiállítás Ászár Emlékezés az aradi vértanúkra Bajna Településünk értékei helytörténeti előadás, időszakos helytörténeti kiállítás Bajna Bajna, ahogy én látom fotópályázat eredményhirdetése, kiállításmegnyitó Bajna Videokonferenciás vetélkedő Komárom-Esztergom megye épített és természeti értékeiből Dunaalmással Bajót Az aradi vértanúk utolsó napjai Bakonybánk Emlékezés az aradi mártírokra Bakonybánk Közös olvasás a könyvtárban Bakonysárkány Író-olvasó találkozó dr. Bartanusz Attila felvidéki költővel Bakonyszombathely Mennyit ér az egészség? Bársonyos A település történetének bemutatása - kiállítás Bokod Bokod természeti és épített értékei kiállítás - megnyitó Császár Emlékezés az aradi vértanúkra Császár Bababarát délelőtt Császár Kerekítő foglalkozás Császár Olvassunk együtt Csatka Állatbőrbe bújva Csém Felolvasó délután óvodásoknak,kisiskolásoknak Csép Olvassunk együtt! Cséphez kapcsolódó szemelvények felolvasása Csolnok Kresz-park gyerekeknek játékos vetélkedőkkel Csolnok Éljen kevesebb vegyszerrel egészségesebben! Filmvetítés a vegyszermentes háztartás jelentőségéról Csolnok Hogyan előzhetjük meg az otthoni tűzeseteket? Csolnok Újraélesztési bemutató és gyakorlat Csolnok Miért válhatnak az időskorúak szabálysértés vagy bűncselekmény áldozatává otthonukban? 24
Csolnok Dad Dág Dömös Dunaalmás Ki és miért vállal csolnoki polgárőrséget? Kedvenc olvasmányaim Felolvasó délután Bababarát délután Könyvtári show filmvetítés, rajzolás, origami Megemlékezés az aradi vértanúkról Dunaalmás Tények és érdekességek 1848-1849-ről Dunaalmás Ki mit tud a szabadságharcról? családi vetélkedő Dunaalmás Videokonferenciás vetélkedő Komárom-Esztergom megye épített és természeti értékeiből Bajnával Epöl Emlékezés a mártírokra ünnepi műsor Ete Látogatás a múltba Gyermely Egészséges könyvek - kiállítás Gyermely Egészséges életmód, egészséges ételek játékos teszt Gyermely Játszótéren is lehet! Közös olvasás Héreg Partnerségben a biztonságos életért Kerékpáros közlekedés szabályai, kerékpáros vetélkedő Héreg babagondozás, Ringató-foglalkozás Héreg Videokonferenciás vetélkedő Komárom-Esztergom megye épített és természeti értékeiből Szomorral Kecskéd Családi délután a könyvtárban kézműves foglalkozás, böngészés a könyvtárban Kerékteleki Baba-mama délután Kesztölc Receptcsere és süteménykóstoló Kesztölc Az Önkéntes Kesztölci Tűzoltóság munkájáról - előadás Kesztölc Apróbb balesetek kisgyermekes családban: balesetmegelőzés, megelőzhető balesetek Kesztölc Diavetítés a könyvtárban: régi mesék-új élmények Kesztölc Mérgek a táplálékainkban Cserjés Panka jógatanár, parapszichológus, spirituál-terapeuta előadása Kesztölc Óvodásoknak: Bogyó és Babóca meséi- közös meseolvasás a könyvtárban 25
Kesztölc Bogyó és Babóca társasjáték, Bogyó és Babóca dekoráció készítése Kesztölc Őszi dekoráció készítése, őszi mesék iskolásoknak Kesztölc Cserebere a könyvtárban: kedvenc olvasmányaikat cserélhetik, ajánlhatják egymásnak olvasóink Kisigmánd Olvasni mindenhol lehet Kisigmánd Olvasni mindenhol lehet Kocs Olvassunk együtt! Kocs Olvassunk együtt! Kocs A mesék és a mondókák szerepe kisgyermekkorban Kocs Kézműves foglalkozás Kömlőd Táplálkozás egészségesen és cukorbetegen Környe Felolvasás és dedikálás a szökőkútnál Leányvár Baba-mama délelőtt Hogyan olvassuk a gyermeknevelési könyveket védőnői szemmel? Máriahalom Vetélkedő a biztonságos közlekedésről Mogyorósbánya Könyves vasárnap kézműves foglalkozás, filmvetítés Nagysáp Amit a vastag- és végbélrákról mindenkinek tudnia kell Neszmély Ünnepi futóverseny Neszmély Emlékezés az aradi mártírokra Neszmély Filmvetítés A szalmabábuk lázadása Neszmély Őszi kézműveskedés a könyvtárban Neszmély Irodalmi szieszta a könyvtárban Pilismarót Fiatalon is biztonságban Pilismarót Mazsola és Tádé mese és bábozás A három kismalac mese és bábozás kézműveskedés Pilismarót Anatolij Lelevr: A kalács mese és foglalkozás Sárisáp Közbiztonság: a polgárőrség szerepe a településen Súr Babakiállítás Súr Mesélnek a falvédők - kiállítás Súr Az aradi vértanúkra emlékezünk Súr Babamasszázs 26
Súr Ringató foglalkozás Súr Mesesarok Súr Olvasni mindenhol jó Súr Olvasni mindenhol jó Súr Játszik a család maratoni családi vetélkedő Súr Volt egyszer egy Noé ifjúsági óra kicsiknek és nagyobbaknak Volt egyszer egy Noé ifjúsági óra kicsiknek és nagyobbaknak Súr Akarsz-e teljes szívvel élni? Süttő Mesélő történelem aradi vértanúkra emlékezünk Szárliget Egészséges ételek Szárliget Besurranók és egyéb veszélyek Szárliget Szimultán sakk-szakosztály bemutatkozója Szomód Megemlékezés az aradi vértanúkról Szomód Rajzkiállítás Szomor Rendhagyó megemlékezés a vértanúkról Szomor Videokonferenciás vetélkedő Komárom-Esztergom megye épített és természeti értékeiből Héreggel Szomor Együtt a nyugdíjasok biztonságáért Szomor Zöld turmix Beszélgetés ételeinkről, ételbemutató és kóstoló Szomor Hétköznapi gyógynövények Szomor Angyalbárányok a templomban - meseolvasás Szomor Gazdálkodj okosan Óriás társasjáték Tarján Aradi vértanúk zenés,verses megemlékezés Tarján Falvédő kiállítás Tarján Maratoni versolvasás Tarján Felolvasások különböző helyszíneken Tarján Betegségek megelőzése, a védőoltások szerepe csecsemő- és kisgyermekkorban Tarján Videokonferenciás vetélkedő Komárom-Esztergom megye épített és természeti értékeiből Vértesszőlőssel Tárkány Aprótalpúak a könyvtárban kérdések és feleletek a 27
gyermeknevelés kapcsán Tardos Közlekedésbiztonsági előadás és vetélkedő Tardos Egészségünk védelmében Tardos Író-olvasó találkozó Orgonovszky Veronikával Tokodaltáró Bemutatkozik a polgárőrség bűnmegelőzés, közbiztonság Tokodaltáró Betegségek megelőzése, elkerülése. Balesetveszély elkerülése a háztartásban Úny Előtérben a közbiztonság közlekedésbiztonsági előadás gyerekeknek Várgesztes Közbiztonság bűnmegelőzési módszerek és technikák Vérteskethely A biztonságos közlekedésért Vérteskethely A család és az egészség fontossága Vérteskethely Könyves vasárnap kézműves foglalkozás, társasjáték Vértessomló Emlékezés Baráth Lajosra Vértestolna Hallgasd te is a mesémet! felolvasás az őszi lombok alatt Vértesszőlős Bababarát könyvtár Vértesszőlős Videokonferenciás vetélkedő Komárom-Esztergom megye épített és természeti értékeiből Tarjánnal 2015 során Tardos, Vértestolna, Bakonysárkány és Dunaalmás településeket regisztráltuk a Könyvtármozi programba. A szolgáltatóhelyeket folyamatosan tájékoztattuk az országos szakmai és térségi programokról, az általuk szervezett rendezvényekről tájékoztatást nyújtottunk az érdeklődők számára. 1.11. Speciális könyvtári szolgáltatások, dokumentumok, eszközök biztosítása a fogyatékossággal élők számára A települési könyvtárakat felmértük abból a szempontból, hogy mennyire akadálymentesítettek, és milyen, fogyatékossággal élők számára használatos eszközökkel rendelkeznek. Mivel meglehetősen kis könyvtárakról van szó, nem voltak illúzióink. Fogyatékossággal élők számára használatos eszközökkel nem rendelkezik egyetlen 28
kistelepülési könyvtár sem, az akadálymentesítés sem megoldott a települések nagy részén, 57 települési könyvtárból mindössze 26-ba lehet akadálymentesen bejutni. Sok könyvtár esetében nem csupán 2-3 lépcsőfok áthidalását kellene megoldani, hanem szükségessé válna az egész könyvtár áthelyezése az emeletről vagy a galériáról a földszintre. Megoldást jelentene lift üzemeltetése is, ennek azonban - a kivitelezési és fenntartási költségek miatt - nincs létjogosultsága a községekben. A könyvtárosok figyelmét felhívtuk a problémára, a megoldás részben az önkormányzatok kezében van. A 2015-ben felújított szolgáltatóhelyek mindegyike akadálymentesített lett. Tovább folytattuk a hangoskönyv-állományok bővítését, a KELLÓ-ban megvásárolható dokumentumok megvásárlásával. 1.12. Szakmai képzés, továbbképzés A Megyei Ellátási és Módszertani Osztály tagjai 2015-ben rendszeresen részt vettek a számukra szervezett szakmai beszélgetéseken, műhelymunkákban, a szakmai sajtóban követték a munkaterületüket érintő eseményeket, híreket, és figyelemmel kísérték a jogszabályváltozásokat. A pályázati lehetőségekről, szakmai újdonságokról, jogszabályváltozásokról folyamatosan tájékoztatják a megye könyvtárait. A József Attila Megyei és Városi Könyvtár Megyei Ellátási és Módszertani Osztálya által nyújtott szakmai képzések, tanácsadások formái: 1. Csoportos személyes képzés Az osztály tagjai több alkalommal is oktatást tartottak a települési könyvtárakban a TextLib integrált könyvtári rendszer használatáról, többek között a honosítás és a kölcsönzés folyamatai témákban. A kistelepülési könyvtárosok számára az osztály 2015 során két alkalommal szakmai napot szervezett: 2015. október 5. - A helyi értékek témakörében 2015. október 26-án a TextLib integrált könyvtári rendszerben történő olvasószolgálati tevékenységről (keresés, kölcsönzés, hosszabbítás, beiratkozás, érvényesítés) 2. Csoportos levél: Ebben a formában küldtük el a kistelepülések könyvtárosainak és polgármestereinek minden KSZR-rel kapcsolatos tudnivalót, rendeletet, szakmai programot és pályázatot, magyarázatokkal és segítő kiegészítésekkel. 29
3. Egyéni személyes: A kistelepülések könyvtárosaival két helyszínen találkoztunk: A József Attila Megyei és Városi Könyvtárban és a kistelepülések könyvtáraiban. Az utóbbira leginkább akkor került sor, amikor a feldolgozott könyveket eljuttattuk a településekre. Ez utóbbi alkalmakon módunk nyílt jobban megismerni a települési könyvtárakat és könyvtárosokat, személyesen és célzottan az ő problémáikra fókuszálni, és azokat helyben megválaszolni, megoldani. A szakmai tanácsadásnak ez a módja bizonyult a leghatékonyabbnak. 4. Egyéni telefonos: Rengeteget csörgött irodánkban a telefon, a kistelepülések könyvtárosaiban nagyon sok kérdés, probléma merült fel 2015 során is, nagyon sok személyre szabott választ és segítséget tudtunk nyújtani ezen a módon. 5. Egyéni levél: Ez főleg elektronikus levelezést jelentett, sokan fordultak ezen a módon kéréssel, problémával hozzánk. 1.13. Eszközbeszerzés 2015-ben ismét felmértük a kistelepülések számítógépes ellátottságát. Minimum felszerelésként meghatároztuk, hogy minden szolgáltatóhelynek rendelkeznie kell: 1 db internetes könyvtárosi munkaállomással 1 db internetes olvasói munkaállomással 1 db fényképezőgéppel 1 db multifunkcionális nyomtatóval Ennek alapján közbeszerzési eljárás keretében a hiányzó eszközöket beszereztük. Ugyanennek a közbeszerzésnek a keretein belül új szervert vásároltunk, melynek segítségével közös levelezőrendszert, jobban működő KSZR- honlapot biztosítunk a kistelepülési könyvtárak számára. Ugyanez a nagy kapacitású szerver teszi lehetővé az egységes megyei katalógus zavartalan működését. Központosítottuk a nyomtatópatronok, tonerek beszerzését is, így sokkal kedvezőbb áron tudtuk ezeket biztosítani a kistelepülési könyvtárak felé. 30
Szintén központosítottuk az irodaszer és kézműves beszerzéseket is. Beszerzések 2015-ben: Típus Számítógépes munkaállomás nyomtató Laptop Könyvtári bútorok, berendezések Közös beszerzések (szerver) fényképezőgép IKR fejlesztés Darabszám 30 db 14 db 4 db 8 településre 1 db 31 db 2 db 1.14. A megyei könyvtár által a kistelepülési megállapodásban vállalt további szolgáltatás A József Attila Megyei és Városi Könyvtár a kistelepülések önkormányzatával kötött megállapodásban opcionális szolgáltatásként az alábbiakat határozta meg: Szakmai segítséget nyújt az Önkormányzatnak a könyvtári szolgáltatások korszerűsítését, bővítését érintő pályázatok elkészítéséhez. A kistelepüléseket érintő minden megjelenő pályázatról tájékoztattuk a kistelepülési önkormányzatokat, kérés azonban nem érkezett felénk a szakmai segítséget illetően. A település könyvtári állományát szakmai szempontok alapján leválogatja, egy korszerű, a település igényeihez igazodó gyűjteményt alakít ki a helyben található dokumentumokból. 13 településen tettük ezt meg 2015 során. (Bajna, Bakonysárkány, Csolnok, Dömös, Dunaalmás, Leányvár, Mogyorósbánya, Nagysáp, Pilismarót, Súr, Süttő,, Tardos és Vértestolna) A könyvtári szolgáltató helyen lévő állományt a megyei közös adatbázisban retrospektív módon feldolgozza, vonalkóddal ellátja. A József Attila Megyei és Városi Könyvtár által közvetlenül ellátott települési könyvtárainak 2015-ben vásárolt dokumentumai, a korábban a tatabányai kistérséghez tartozó települések retrospektív és új dokumentumai a József Attila Megyei és Városi Könyvtár katalógusában, A Wass Albert Művelődési Központ és Könyvtár által ellátott települések könyvtárainak 31
teljes állománya (Dad kivételével) megtalálhatók a WAMK katalógusában. A József Attila Megyei és Városi Könyvtár katalógusába bekerült az alábbi települési könyvtárak teljes állománya 2015-ben: Bajna, Csolnok, Dömös, Dunaalmás, Leányvár, Mogyorósbánya, Nagysáp, Pilismarót, Süttő, Tardos, Vértestolna, Kisigmánd, Kömlőd, Csép. A könyvtári dokumentumok raktári rendjének biztosítása érdekében gondoskodik a dokumentumok egységes felszereléséről, tájékoztató feliratokról. 2015-ben is ennek a pontnak a szellemében szolgáltattuk a dokumentumokat a kistelepülések felé, nem csupán a KELLÓ-tól megvásárolt dokumentumokat kapták felszerelve a szolgáltató helyek, hanem ajándék és honosított könyveiket is felszerelve juttattuk vissza a könyvtárakba. A könyvtáros személyének változása esetén az Önkormányzat megrendelésére soron kívüli állományellenőrzést végez. Ilyen típusú kérés 2015-ben nem érkezett hozzánk. Szolgáltató könyvtár A Megyei Ellátási és Módszertani Osztály egy új, 25 négyzetméteres irodába költözött 2015 során. Bár a helyhiány nem oldódott meg teljesen, de mégis nagyobb, új bútorokkal berendezett irodában láttuk el feladatainkat: - gyarapítottuk és feldolgoztuk 43 könyvtár állományát - könyv-, folyóirat és nem hagyományos dokumentum beszerzésről van szó - (14 könyvtár ellátását a kisbéri Wass Albert Művelődési Központ és Városi Könyvtár oldotta meg); - szerveztük és követtük 57 községi könyvtár rendezvényeinek adminisztrációját (kezeltük az előadók megbízási szerződéseit, követtük a számlák útját, előkészítettük a dokumentumokat a pénzügyi teljesítéshez); - kezeltük mind az 57 könyvtár kis értékű tárgyi eszköz beszerzésének számlázással és bevételezéssel járó adminisztrációját, nyomon követtük a pénzügyi teljesítéseket; - felmértük és teljesítettük az apasztással és a retrospektív feldolgozással összefüggő igényeket; - felkészítettük és továbbképeztük a munkatársakat a TextLib használatára; - könyvtárszakmai módszertani útmutatókat készít és tesz közzé a www.kemkszr.hu oldalon és elektronikus lapjában a KemLib-ben, Összességében elmondható, hogy humán erőforrás tekintetében szakmailag felkészült, rugalmas és önálló feladatvégzésre alkalmas munkatársakból áll az osztály. 32
A gördülékeny kommunikáció eszközei és lehetőségei adottak: önálló e-mail postafiókkal, vezetékes- és mobiltelefon-elérhetőséggel rendelkeznek a kollégák. Az osztály tevékenységével, a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működésével kapcsolatos információk közzétételére létrehoztuk a kemkszr.hu weboldalt. A csoport publikálási lehetőséget is kapott a megyei könyvtár elektronikusan megjelenő szakmai lapjában, a KemLib-ben. Minőségfejlesztés, minőségirányítás, a szolgáltatás dokumentálása A József Attila Megyei és Városi Könyvtár minőségpolitikája szerint könyvtárunk szolgáltatásait és munkafolyamatait úgy szervezi, hogy azok a belső és külső partnerek mindenkori igényeit kielégítsék. A megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer kiépítésekor és működtetésekor ugyanezen elvek mentén határozta meg munkáját a Megyei Ellátási és Módszertani Osztály, mely feladatvégzése során törekedett a precíz és pontos munkavégzés mellett a községi könyvtárban dolgozó munkatársakkal való pozitív munkakapcsolatra. A települési könyvtárakkal való együttműködés megkövetelte a megyei könyvtár részéről igénybe vehető szolgáltatások meghatározása mellett a községi könyvtáraktól és fenntartóiktól elvárható kötelezettségek pontos megfogalmazását. A korábbi években a Megyei Ellátási és Módszertani Osztály megalkottuk majd frissítettük az Útmutató a József Attila Megyei és Városi Könyvtárral megállapodást kötött települések könyvtári ellátásához című dokumentumát, melyben meghatározta a közös munkavégzés kereteit. 2015-ben felhívtuk a valamilyen szempontból elmaradott települések polgármesterek figyelmét a változtatások szükségességére. A MEMO frissítette az osztályon zajló feladatvégzés munkafolyamatait: - a küldött és a bejövő elektronikus levelezés archiválásának és előkereshetőségének módját; - az állománygyarapítási javaslatok és a rendelés-visszaigazolások archiválásának és előkereshetőségének módját; - a községi könyvtárakban megvalósuló rendezvények dokumentációjának ellenőrzését és követését (az együttműködési szerződés, a számla, a jelenléti ívek, a 3 db fotó, a teljesítésigazolás); - minden dokumentum érkeztetésének és archiválásának módját; 33
- a normatíva felhasználásának nyomon követését (településenként külön-külön táblázatban vezetve a dokumentumrendelés, a rendezvények és a tárgyi-eszköz/ dologi kiadásokat); - a csoport által kidolgozásra került módszertani útmutatók archiválását és elérhetőségét. - belső szabályzatban rögzítette a pénzügyi és szakmai feladatok rendjét. A József Attila Megyei és Városi Könyvtár minőségpolitikája azt az elvárást is megfogalmazza, hogy a könyvtár munkatársai életvitelükben és munkájukban fokozott igényességet tanúsítsanak; ismereteiket, tudásukat folyamatosan bővítsék; környezeti, társadalmi, szociális érzékenységükkel a közösség érdekeinek érvényesülését elősegítsék. A MEMO tagjai ennek szellemében folyamatosan követték a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerrel kapcsolatos szakmai diskurzusokat, publikációkat, készek voltak a továbbképzéseken való részvételre. A községi könyvtárak együttműködésen alapuló működtetésekor, a fejlesztési lehetőségek megfogalmazásakor a települések lakossági igényeit, a könyvtár infrastrukturális és személyi adottságait figyelembe vette. A MEMO minden munkafolyamatát áthatja a környezettudatosság és a fenntartható környezet megteremtésének igénye a József Attila Megyei és Városi Könyvtár küldetésének megfelelően. A Megyei Ellátási és Módszertani Osztály közösségi szereplései Szakmai konferenciákon, rendezvényeken való részvétel: Mikolasek Zsófia: 2015.január 14-15. Eger, KSZR Műhelynapok 2015. április 23-25. Pécs, I. Pécsi Könyvtárbusz Találkozó 2015.szeptember 28-29. Debrecen, KSZR Műhelynapok 2015. október 5-6. Esztergom, Együttható Konferencia 2015. november 11-12. Zalaegerszeg, KSZR Műhelynapok Vitéz Veronika: 2015. július 10. Budapest, OSZK, Civic epistemologies 2015. október 10. Tatabánya, Fókuszban az infókommunikáció 34
Előadások: Mikolasek Zsófia: 2015.január 14-15. Eger, KSZR Műhelynapok: Kedvenc könyvemmel selfie pályázat Komárom-Esztergom megyében 2015. november 11-12. Zalaegerszeg, KSZR Műhelynapok: Falunapok és virtuális küzdelem Nagy Éva: 2015. október 26. Tatabánya: TextLib továbbképzés kistelepülési könyvtárosoknak: Beiratkozás, kölcsönzés, hosszabbítás Vitéz Veronika: 2015. február 12., 17., 19.: Kezdő számítógépes- és internetes tanfolyam Községi Könyvtár, Kocs 2015. február 18. : Az internetes vásárlás előnyei, hátrányai, veszélyei Községi Könyvtár, Csép 2015. február 24., 25. 26, 19.: Kezdő számítógépes- és internetes tanfolyam Községi Könyvtár, Baj 2015. február 27.: Az internetes vásárlás előnyei, hátrányai, veszélyei Községi Könyvtár, Gyermely 2015. március 3., 4., 5.: Kezdő számítógépes- és internetes tanfolyam Községi Könyvtár, Környe 2015. március 11.: Az internetes vásárlás előnyei, hátrányai, veszélyei Községi Könyvtár, Süttő 2015. március 12.: Az internetes vásárlás előnyei, hátrányai, veszélyei Községi Könyvtár, Szárliget 2015. március 17.: Az internetes vásárlás előnyei, hátrányai, veszélyei Községi Könyvtár, Vértestolna 35
2015. március 18.: Az internetes vásárlás előnyei, hátrányai, veszélyei Községi Könyvtár, Várgesztes 2015. március 24.: Az internetes vásárlás előnyei, hátrányai, veszélyei Községi Könyvtár, Kömlőd 2015. augusztus 12.: Ökos mobilalkalmazások alkalmazzuk o(ö)kosan Koppánymonostor, Ökotábor 2015. október 10.: Idegennyelv-tanulás hatékonyan és könnyedén technikai támogatással Tatabánya, Népház Úti Fiókkönyvtár, Fókuszban az infókommunikáció c. konferencia Publikációk: Mikolasek Zsófia: Elégedettségi felmérés a KSZR településein In.: KemLib V. évf. 2015. 1. sz. 14. oldal KSZR műhelynap, Eger, 2015. január 14-15. In.: KemLib V. évf. 2015. 1. sz. 14-15. oldal Adventi programok a kistelepülési könyvtárakban In.: KemLib V. évf. 2015. 1. sz. 15. oldal Digitális kompetencia-fejlesztő programok a kistelepüléseken In.: KemLib V. évf. 2015. 2. sz. 10. oldal Könyvtárátadó Bajnán In.: KemLib V. évf. 2015. 4. sz. 20. oldal Nemzetközi könyvtárbuszos találkozó Pécsett In.: KemLib V. évf. 2015. 4. sz. 21. oldal Író-invázió a kistelepülési könyvtárakban In.: KemLib V. évf. 2015. 5-6. sz. 17. oldal Lőrincz L. László a JAMK-ban In.: KemLib V. évf. 2015. 7-8. sz. 8. oldal Falunapokon a megyei könyvtár In.: KemLib V. évf. 2015. 7-8. sz. 20. oldal Drámapedagógia a könyvtárban In.: KemLib V. évf. 2015. 7-8. sz. 40-42. oldal Könyvtárhasználati foglalkozások és egyebek In.: KemLib V. évf. 2015. 9. sz. 18. oldal 36
Új tárgyi eszközök a kistelepülési könyvtárakban In.: KemLib V. évf. 2015. 9. sz. 18. oldal Súr és Nagysáp megújult könyvtárai In.: KemLib V. évf. 2015. 10. sz. 31. oldal Textlib alapfokú tanfolyam a kistelepülési könyvtárosok számára In.: KemLib V. évf. 2015. 10. sz. 34. oldal Könyvtári hét a kistelepüléseken In.: KemLib V. évf. 2015. 10. sz. 35. oldal Rendhagyó napló egy program megvalósulásáról In.: KemLib V. évf. 2015. 10. sz. 35-36. oldal KSZR Műhelynap - A KSZR hatékony működtetése és a szolgáltatások népszerűsítése In.: KemLib V. évf. 2015. 11. sz. 26-27. oldal Vitéz Veronika: A Magyar Országos Közös Katalógus Egyesület (MOKKA) közgyűlése In.: KemLib V. évf. 2015. 11. sz. 28-29. oldal Hírek a közösségi média világából-válogatás In.: KemLib V. évf. 2015. 11. sz. 45-46. oldal Hasznos linkek nyelvtanulóknak-válogatás In.: KemLib V. évf. 2015. 10. sz. 64-65. oldal Okostelefonok-válogatás In.: KemLib V. évf. 2015. 9. sz. 36. oldal A megyei KSZR naplójából Falunap Vértestolnán In.: KemLib V. évf. 2015. 7-8. sz. 21. oldal Kocson, a XVII. Nemzetközi Kocsitoló Fesztiválon toltuk a megyei KSZR szekerét In.: KemLib V. évf. 2015. 7-8. sz. 22-23. oldal Ilyen volt, ilyen lett - Megújult könyvtárak Komárom-Esztergom megye kistelepülésein In.: KemLib V. évf. 2015. 7-8. sz. 23. oldal Hírek az IT világából-válogatás In.: KemLib V. évf. 2015. 7-8. sz. 61-62. oldal CIVIC Epistemologies Állampolgári részvétel a digitális kulturális örökség feltárásában és kutatásában In.: KemLib V. évf. 2015. 7-8. sz. 62-64. oldal 37
Applikáció-ajánlatok-válogatás In.: KemLib V. évf. 2015. 5-6. sz. 41. oldal Merre tart az IT világ? -válogatás In.: KemLib V. évf. 2015. 4. sz. 39. oldal Merre tart az IT világ? -válogatás In.: KemLib V. évf. 2015. 3. sz. 32-33. oldal Érdekességek az IT világából-válogatás In.: KemLib V. évf. 2015. 2. sz. 25-26. oldal Merre tart az IT világ? -válogatás In.: KemLib V. évf. 2015. 1. sz. 32-33. oldal Legyen szórakozás az angoltanulás! - 5 perc angol kulturális ajánló www.jamk.hu Napos oldal (Silver Linings Playbook) kulturális ajánló www.jamk.hu Paleo Konyha magazin kulturális ajánló www.jamk.hu Antonín Dvořák: Stabat mater Op. 58. kulturális ajánló www.jamk.hu Szívem csücskén Az önszeretet módszere négy lépésben kulturális ajánló www.jamk.hu Megélni a pillanatot. Mindfulness, a tudatos jelenlét pszichológiája kulturális ajánló www.jamk.hu Szökőhév Leap Year kulturális ajánló www.jamk.hu Tanulási technikák kulturális ajánló www.jamk.hu Tejmentes ételek, azaz teljes tejetlenség kulturális ajánló www.jamk.hu Teljesebbé válni- Önfejlesztés, önmegvalósítás, önmeghaladás kulturális ajánló www.jamk.hu Kistelepülési könyvtárosok publikációi: 38
Kristófné Szabó Szerafina (Naszály): Dani a könyvtárban In.: KemLib V. évf. 2015. 5-6. sz. 20-21. oldal Szakmai nap Budapesten In.: KemLib V. évf. 2015. 1. sz. 28-30. oldal Lőrincz Mária Magdolna (Ete) Számítógépes felhasználó-képzés időseknek Etén In.: KemLib V. évf. 2015. 3. sz. 18. oldal Szluka Zsuzsanna (Súr) Megújult a súri könyvtár In.: KemLib V. évf. 2015. 10. sz. 31-34. oldal Sikertörténet In.: KemLib: V. évf. 2015. 5-6. sz. 18-20. oldal 39
Könyvtárfelújítások Fényképalbum Dunaalmás Bajna 40
Bakonysárkány Súr 41
Nagysáp Vértestolna 42
Falunapok Ácsteszér Annavölgy 43
Bakonybánk Császár 44
Dad Kisigmánd 45
Kocs Máriahalom 46
Naszály Tarján 47
Tárkány Várgesztes 48
Vértestolna Könyvtárosok továbbképzése, Tatabánya, JAMK 49
Video-konferenciás vetélkedő Szomor 50
Bajna Dunaalmás 51