Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata./2009. ( ) rendelete a fenntartásában mköd közoktatási intézmények adatszolgáltatásának teljesítésérl Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgylése a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 40. (5) bekezdésében, a statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény 15. (3) bekezdésében írtak figyelembevételével, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 15. (3) bekezdésében és a 16. (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a következ rendeletet alkotja: A rendelet célja és hatálya 1. (1) A rendelet megalkotásának célja a közoktatási feladatokat ellátó intézmények gazdaságos, törvényes és hatékonyabb szakmai színvonalon történ mködtetésének elsegítése, és az adatok szolgáltatásával megalapozott fenntartói döntés-elkészít tevékenység megvalósítása. (2) A rendelet hatálya Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata és a társulások (a továbbiakban: Önkormányzat) fenntartásában mköd közoktatási intézményekre (a továbbiakban: Közoktatási intézmény) terjed ki. Statisztikai adatszolgáltatás 2. A Közoktatási intézmény a külön jogszabályokban meghatározottakon kívül az Önkormányzat számára: a) az országos, területi, helyi közoktatási felmérések teljesítése, b) az állami támogatások igénylése, c) a közoktatási, esélyegyenlségi tervek elkészítése, d) a pályázati részvétel, és e) az önkormányzati döntések elkészítése céljából a közoktatási intézmény mködésével összefügg adatokat szolgáltat. Intézményi, szakmai jelleg adatszolgáltatás 3. (1) A Közoktatási intézmény a külön jogszabályban meghatározottakon kívül az Önkormányzat számára: a) a tankötelezettség teljesítésének megállapítása, b) a hátrányos és a halmozottan hátrányos helyzet, illetve a sajátos nevelési igény megállapítása, c) a térítési és tandíjkedvezményre való jogosultság ellenrzése, d) a szolgáltatások igénybevételére való jogosultság ellenrzése, e) a társulási és egyéb szerzdési kötelezettségek teljesítése, f) az egyéni-és a felülbírálati kérelmek elbírálása
céljából az óvodai nevelésben, az iskolai oktatásban-nevelésben, az alapfokú mvészetoktatásban résztvevkkel összefügg adatokat szolgáltat. (2) A fenntartó képviselje az önkormányzati feladat ellátása és mködése biztosításával, továbbá a gazdálkodással összefüggésen rendkívüli adatszolgáltatást rendelhet el abban az esetben, ha elre nem látható ok, jogszabályi változás, tervezés elszámolás szükséges, illetve a fenntartó tevékenységével összefüggésben felmerült adatigényt a rendelkezésre álló adatállomány nem képes teljesíteni. A rendkívüli adatszolgáltatás rendjére az e rendeletben foglalt szabályokat kell megfelelen alkalmazni. Tervezési, pénzügyi adatszolgáltatás 4. (1) A Közoktatási intézmény a külön jogszabályokban meghatározottakon kívül az Önkormányzat számára: a) a mszaki állapot felmérése, b) a költségvetési, gazdálkodási tervezés, c) a beruházások elkészítése, d) a vagyonfelhasználás ellenrzése, e) a gazdálkodás szabályszerségének ellenrzése, f) a pénzügyi, számviteli rend ellenrzése, g) a foglalkozási, munkaügyi elírások betartásának ellenrzése céljából, az intézmény vagyonával, foglalkoztatási, gazdálkodási helyzetével összefügg adatokat köteles szolgáltatni. (2) A Közoktatási intézmények az Önkormányzat számára a pénzügyi és gazdálkodási tevékenységét megalapozó fenntartói döntések, valamint a tanügyirányítási és tanügy-igazgatási feladatok ellátásához a rendelet mellékletében felsorolt adatokat szolgáltatják az ott írt határidk betartásával. Az adatszolgáltatás teljesítése 5. (1) Az adatszolgáltatásra kötelezett Közoktatási intézmény az elírt adatokat a valóságnak megfelel tartalommal az Önkormányzat által meghatározott módon, teljes kören, a jogszabályokban meghatározott idpontig és adathordozón, térítésmentesen köteles szolgáltatni. (2) A Közoktatási intézmény a saját intézményi szervezete útján gondoskodik a közoktatási információs rendszer mködésével kapcsolatos feladatok ellátásáról. (3) Az Önkormányzat a fenntartásában mköd közoktatási intézményekkel elssorban papír alapon folytat információcserét, kér adatokat és nyújt tájékoztatást. Amennyiben a lehetségek adottak, az adatszolgáltatás elektronikus úton is történhet, az elektronikus adatszolgáltatásra vonatkozó jogszabályi elírások betartása mellett. Az elektronikus változattal megegyez adattartalmú kinyomtatott adatlapot a közoktatási intézmény cégszer aláírásával ellátva
megküldi az adatszolgáltatást kér Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal illetékes fosztályának. (4) A Közoktatási intézmény a magasabb szint jogszabályban elírt határidben teljesített adatszolgáltatásról a párhuzamos adtakérés elkerülése érdekében az Önkormányzatot tájékoztatja. (5) Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért az adatszolgáltatásra kötelezett Közoktatási intézmény magasabb vezetje és vezetje tartozik felelsséggel. Az adatok kezelése és nyilvántartása 6. (1) Az Önkormányzat a saját honlapján mindazon általános tájékoztatókat és információkat közzé teszi, amelyek az általa fenntartott közoktatási intézményeket érintik. (2) Az Önkormányzat az elvégzend feladatokról, az adatszolgáltatás szükségességérl értesíti a Közoktatási intézmény magasabb vezetjét. (3) Az adatok kezelésére a Közoktatási intézmény az adatvédelmi szabályok betartásával jogosult. (4) A személyes adatok kezelése során a Közoktatási intézmény a személyes adatok védelmérl és a közérdek adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvényben és a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvényben meghatározottak szerint köteles eljárni. (4) Az adat kezelje a közoktatással összefüggésben szolgáltatott adatra irányuló, küls szerv vagy személy általi megkeresésrl az adatszolgáltatást megelzen köteles Pécs Megyei Jogú Város Címzetes Fjegyzjét tájékoztatni. Hatályba léptet rendelkezések 7. E rendelet a kihirdetése napján lép hatályba. Rendelkezéseit a folyamatban lév ügyekben is alkalmazni kell. Dr. Tóth Bertalan s.k. alpolgármester Dr. Papp Judit s.k. címzetes fjegyz Záradék: Elfogadta a Közgylés a 2009. április 16-ai ülésén Kihirdetve: 2009. én.
Melléklet a közoktatási intézmények adatszolgáltatásának teljesítésérl szóló /2009. ( ) rendelet 4. (2) bekezdéséhez A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv., a nevelésioktatási intézmények mködésérl szóló 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet alapján a közoktatási feladatellátáshoz szükséges fenntartói döntések meghozatalához Határid Közoktatási OM statisztikai adatok minden év október 15. A pénzügyi és gazdálkodási tevékenységét megalapozó fenntartói döntésekhez szolgáltatott adatok A következ évi költségvetés elkészítését megalapozó adatok Az intézményi költségvetés év közbeni módosításának javaslata, adatokkal alátámasztva Az intézmény gazdálkodásáról szóló beszámolókhoz adatok biztosítása Határid koncepcióhoz minden év október 15. következ évi költségvetéshez minden év december 10. értelem szerint I. féléves beszámolóhoz: minden év július 25.; I-III. negyedéves beszámolóhoz: minden év október 8. felhasználású támogatások igényléséhez adatbiztosítás felhasználású támogatások elzetes elszámolása felhasználású támogatások év végi elszámolása felhasználású támogatások lemondásáról adatszolgáltatás felhasználású támogatások pótigényléséhez adatszolgáltatás Pályázatokhoz, pótlólagos állami támogatások igényléséhez adat közlés Elszámolás a pótlólagosan kapott állami hozzájárulásokról (pályázatok, központosított állami támogatások, stb.) zárszámadáshoz: tárgyévet követ február 15. következ évi költségvetéshez minden év október 20. minden év október 30. következ év január 10. minden év tárgy negyedévet követ hónap 5. minden év július 5. értelem szerint értelem szerint, de legkésbb a tárgy évet követ január 20.
A tanügy-irányítási és tanügy-igazgatási feladatok ellátásához szükséges adatszolgáltatás Nevelési évre, tanévre szóló munkaterv Október 1. Tantárgyfelosztás - kivéve: Zeneiskola Szeptember 1. Október 15. Óvodások, iskolások létszáma tanulócsoportonként Szeptember 15. Központi írásbeli vizsgára jelentkezk száma December Óvodások iskolaválasztási szándéka Február 15. Általános iskolák és középiskolák félévi beszámolója Február 10. Érettségi és szakmai vizsgákra jelentkezk száma Február, Szeptember Általános iskolai jelentkezés/beiratkozás/ adatai március Általános iskolai felülbírálati kérelmek május Közoktatási intézmények beiskolázási terve Március 30. Tantárgyfelosztási tervek beküldése Óvodai jelentkezés/beiratkozás/ adatai Óvodai felülbírálati kérelmek Óvodai csoportok maximális létszámának túllépésével kapcsolatos kérelem benyújtása Április április május Május 31. Középiskolai felülbírálati kérelmek Május 31. Közoktatási intézmények év végi beszámolója Július 10. Tanköteles korú gyermekek további óvodai Június 30. nevelésben való részvétele Óvodai jogviszonnyal rendelkez gyermekek Június 30. tényleges részvétele az óvodai nevelésben (óvodai nyilvántartó lapok megküldése) Általános iskolák és középiskolák maximális osztály létszámának túllépésével kapcsolatos kérelem Szeptember 15. benyújtása - kivéve: Zeneiskola Október els hete Létszámadatok Október 15. Tanügyi dokumentumok fenntartói jóváhagyása, (Nevelési/pedagógiai/mveldési program, minségirányítási program, házirend, szervezeti és mködési szabályzat) A jogszabályi elírások változásaihoz igazodóan