A FEJÉR GYÖRGY VÁROSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA



Hasonló dokumentumok
ALAPÍTÓ OKIRAT. A költségvetési szerv: 1. Neve: Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár. 2. Idegen neve: - 3. Rövid neve: Bródy Sándor Könyvtár

Szervezeti és Működési Szabályzat

KÖRZETI NAPKÖZI OTTHONOS ÓVODA RÁBATAMÁSI ALAPÍTÓ OKIRATA

1. sz. melléklet EGYÜTTMŐKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

MÓDOSÍTÓ OKIRAT. 29/2012. (II.23.) közgyűlési határozat

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Tartalomjegyzék: - Irányadó jogszabályok. - Intézményi adatok. - A legfontosabb működési feltételek

melyet Devecser Város Önkormányzatának Képviselıtestülete

Békés Városi Könyvtár Békés, Széchenyi tér 4. SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Kerekegyháza Város Önkormányzatának. Katona József Művelődési Ház és Könyvtár ALAPÍTÓ OKIRATA. (Alapító Okirat száma: 85/1995. (V. 17.) sz. Kth.

ELİLAP AZ ELİTERJESZTÉSEKHEZ

MÓRA FERENC ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS ALAPFOKÚ MŐVÉSZETOKTATÁSI INTÉZMÉNY ALAPÍTÓ OKIRATA RÁBATAMÁSI

MÓDOSÍTÓ OKIRAT. 333/2011. (VI.30.) számú közgyűlési határozat

BRÓDY SÁNDOR MEGYEI ÉS VÁROSI KÖNYVTÁR ALAPÍTÓ OKIRATÁNAK MÓDOSÍTÓ OKIRATA

ENYING VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 137/1999. (VI. 30.) SZ. HATÁROZATA A VAS GEREBEN MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR ALAPÍTÓ OKIRATÁRÓL

Tisztelt Képviselő-testület!

Módosító okirat. 1. Az alapító okirat 1. pontja mely a módosított okirat pontjában szerepel helyébe a következő rendelkezés lép:

ELİLAP AZ ELİTERJESZTÉSEKHEZ

ELİLAP AZ ELİTERJESZTÉSEKHEZ

KISZOMBORI MIKROTÉRSÉG KARÁTSON EMÍLIA NAPKÖZIOTTHONOS ÓVODA ALAPÍTÓ OKIRATA (Egységes szerkezet)

E L İ T E R J E S Z T É S

E L İ T E R J E S Z T É S

SAJÓSZENTPÉTERI POLGÁRMESTERI HIVATAL alapító okiratának módosító okirata

ELİTERJESZTÉS. Pomáz Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Alapító Okiratának módosítása és egységes szerkezető alapító okirat elfogadásáról

SZMSZ 2. sz. függelék. A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzata (ügyrend)

BAKONY-VÖLGYE ÓVODA ALAPÍTÓ OKIRATA

Sárospatak Város Jegyzıjétıl 3950 Sárospatak, Kossuth u. 44. Tel.: 47/ Fax: 47/

3. Közvetlen jogelődjének neve, székhelye pontjában a következőket határozza meg: Veszprém Megyei Közművelődési Intézet, 8200 Veszprém, Vár u. 6.

Kutasiné Nagy Katalin sk. jegyzı

ÜLÉS IDİPONTJA: Vecsés Város Önkormányzat Képviselı-testületének január 17-i ülésére VÉLEMÉNY, MEGJEGYZÉS:

ALAPÍTÓ OKIRAT Egységes szerkezetben a január 30-i, illetve a szeptember 1-jei, valamint a július 1-jei módosítással

ALAPÍTÓ OKIRAT. 1. A költségvetési szerv neve: Bajna-Epöl-Nagysáp Intézményfenntartó Társulás. 2. Rövid neve: B-E-N Intézményfenntartó Társulás

Lajosmizse Város Önkormányzata KIVONAT. a Képviselı-testület május 06-i rendkívüli ülésének jegyzıkönyvébıl. Kihagyva a kihagyandókat!

Alapító okirat. 1/ A költségvetési szerv neve: KINCSKERESŐ Általános Művelődési Központ. 2./ Székhelye: 8651 Balatonszabdi, Vak Bottyán u. 96.

K I V O N A T. Tura Város Önkormányzatának Képviselő-testülete augusztus 1-én 16 órakor megtartott soron kívüli ülésének jegyzőkönyvéből.

Szervezeti és Mőködési Szabályzat 1. számú módosítása

Lajosmizse Város Önkormányzata KIVONAT. a Képviselı-testület február 27-i rendkívüli ülésének jegyzıkönyvébıl. Kihagyva a kihagyandókat!

ELİTERJESZTÉS A Komárom-Esztergom Megyei Közgyőlés augusztus 28-i ülésére

A Polgármesteri Hivatal ügyrendje

E L Ő T E R J E S Z T É S Komló Város Önkormányzat Képviselő-testületének december 10-én tartandó ülésére

Lajosmizse Város Önkormányzata KIVONAT. a Képviselı-testület március 20-i ülésének jegyzıkönyvébıl. Kihagyva a kihagyandókat!

ALAPÍTÓ OKIRAT. (A módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva december 19-én)

Alapító okirat. módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva

A l a p í t ó O k i r a t

ALAPÍTÓ OKIRAT. 1. A költségvetési szerv neve: Művelődési Ház és Községi-Iskolai Könyvtár

NYIRÁDI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL ALAPÍTÓ OKIRAT

Módosító Okirat. Marcali, Barcs, Kadarkút, Nagyatád Szakképzés-szervezési Társulás. Az intézmény alapítóinak/fenntartóinak neve és címe:

Elıterjesztés Felsılajos Község Önkormányzata Képviselı-testületének március 21-i ülésére

Enying Város Önkormányzat Képviselő-testületének 73/2002. (IV. 24.) számú határozata A POLGÁRMESTERI HIVATAL ALAPÍTÓ OKIRATÁRÓL

SZEGEDI KISTÉRSÉG TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁSA MUNKASZERVEZETE ALAPÍTÓ OKIRAT. módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövege

ALAPÍTÓ OKIRAT (egységes szerkezetben)

Tárgyalja a képviselő-testület március 26-i rendkívüli képviselő-testületi ülésén

PILIS NAGYKÖZSÉG POLGÁRMESTERI HIVATAL Ü G Y R E N D J E

PERBÁL KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT ALAPÍTÓ OKIRAT ISKOLA

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. (Segédanyag) PEST MEGYEI KÖZMŰVELŐDÉSI INTÉZET 1052 BUDAPEST, VÁROSHÁZ U. 7. TEL./FAX: ,

A L A P Í T Ó O K I R A T - t e r v e z e t

KIVONAT NAGYKOVÁCSI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK NOVEMBER 20-ÁN MEGTARTOTT RENDES KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS JEGYZŐKÖNYVÉBŐL

Módosító okirat. 1. Az Alapító okirat 4. pontja helyébe mely a módosított okiratban pont alatt szerepel - a következő rendelkezés lép:

Szám: VI /2010. Alapító Okirat

K I V O N A T. 298/2010.(XI.03.) önkormányzati határozat a Kulturális-, Idegenforgalmi Központ és Könyvtár alapító okiratának módosításáról.

E L İ T E R J E S Z T É S

VÁROSI KÖNYVTÁR és JÓZSEF ATTILA MŰVELŐDÉSI HÁZ

F.M.ÖK. 6/2011. (I.18.) önkormányzati határozata

ELİLAP AZ ELİTERJESZTÉSEKHEZ

A PÉTFÜRDŐI KÖZÖSSÉGI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

5650 Mezıberény, Puskin u Mezıberény, Petıfi u. 27.

ELŐTERJESZTÉS. Kerekegyháza Város Képviselő-testületének, június 25-i ülésére. Az előterjesztést készítette: oktatási referens

E L İ T E R J E S Z T É S

A KÖLTSÉGVETÉSI SZERVEK ALAPÍTÁSÁNAK SZABÁLYAI, AZ ALAPÍTÓ OKIRATOK TARTALMI ELEMEI ÉS A KÖZÖSSÉGI TÉR HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYOZÁSA

A SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MEGYEI LEVÉLTÁR

Kiszombor Nagyközség Polgármesterétıl 6775 Kiszombor, Nagyszentmiklósi u. 8. Tel/Fax: 62/

A l a p í t ó O k i r a t

Tárgy : Alapító Okirat módosítása elfogadása

[ Kulturális műsorok, rendezvények,kiállítások szervezése

ELŐTERJESZTÉS Mágocs Város Önkormányzat Képviselő-testületének február 24-i -i testületi ülésére

Alapító okirat (egységes szerkezetben)

A L A P Í T Ó O K I R A T - t e r v e z e t

TAKSONY ÖNKORMÁNYZAT SZOCIÁLIS ÉS GYERMEKJÓLÉTI SZOLGÁLAT ALAPÍTÓ OKIRATA február 1-jétől

ZALAKOMÁRI MŰVELŐDÉSI HÁZ ALAPÍTÓ OKIRATA

Pálmonostora Község Önkormányzat. Polgármesteri Hivatalának. Szervezeti és Működési Szabályzata

BUDAJENŐ KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT ALAPÍTÓ OKIRAT ISKOLA

Jegyzőkönyvi kivonat. Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata szeptember 24-ei közgyűlésének nyilvános üléséről készült jegyzőkönyvéből.

ARANY JÁNOS ÁLTALÁNOS MŐVELİDÉSI KÖZPONT

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA Képviselı-testületének. 5/2006. (III. 09.) sz. önkormányzati rendelete

A 130/2012. (V. 29.) határozat melléklete. Együttmőködési megállapodás. mely létrejött egyrészrıl

A TELEPÜLÉS ELLÁTÓ ÉS SZOLGÁLTATÓ SZERVEZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Baranya Megyei Önkormányzat Fogyatékos Személyek Otthona (Mozsgó) SZERVEZETI MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

ALAPÍTÓ OKIRAT. Budapest, Főváros IV. kerület Újpest Önkormányzat Képviselő testülete a rendelkezésre álló dokumentumok alapján a többször módosított

Magyar joganyagok - Magyarországi Németek Országos Önkormányzatának Hivatala - 2. oldal 2800 Tatabánya, Szent István út Szekszárd, Garay tér

Jászdózsa Község Önkormányzata Képviselő-testületének április 25-én megtartott rendes ülésének jegyzőkönyvéből.

Szekszárd-Szedres-Medina Óvodafenntartó Társulás Társulási Tanácsának december 17-i ülésére

K I V O N A T. Tura Város Önkormányzatának Képviselő-testülete szeptember 8-án 16 órakor megtartott ülésének jegyzőkönyvéből.

Város Polgármestere. Előterjesztés. Biatorbágyi Faluház alapító okiratának módosításáról

Páty Község Önkormányzatának 37/2008. (XII. 08.) rendelete a közmővelıdés helyi feladatairól

Jegyzőkönyvi kivonat

DUNAVARSÁNY VÁROS ÖNKORMÁNYZAT ERKEL FERENC ALAPFOKÚ MŰVÉSZETOKTATÁSI INTÉZMÉNY ALAPÍTÓ OKIRAT

Szám: VI /2010. Alapító Okirat

Alapító Okirat (módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szöveg)

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének szeptember 13-i ülésére. Önkormányzati Iroda

1. A költségvetési szerv megnevezése: Újhartyáni Német Nemzetiségi Általános Iskola (A továbbiakban: költségvetési szerv)

Átírás:

A FEJÉR GYÖRGY VÁROSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA A Fejér György Városi Könyvtár vezetıje: Pappné Beke Judit igazgató

2 I. fejezet Általános rendelkezések 1. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat (SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait, szervezeti felépítését, a vezetı és az alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény mőködési szabályait. A könyvtár mőködését alapvetıen meghatározó, irányadó jogszabályok: - Az államháztartásról szóló, többször módosított 1992. évi XXXVIII. Törvény, - 217/1998. (XII. 30.) kormányrendelet az államháztartás mőködési rendjérıl, - a Munka törvénykönyvérıl szóló, többször módosított 1992. évi XXII. törvény és a közalkalmazottak jogállásáról szóló többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény elıírásai, - az 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl, valamint - a képviselı-testület határozatával elfogadott alapító okiratban és a könyvtárhasználati szabályzatban foglaltak. 2. A könyvtár alapadatai: 2.1. A könyvtár elnevezése: Fejér György Városi Könyvtár Rövid neve: FGYVK Törzsszáma: 560971 2.2. Székhelye: 8360 Keszthely, Zeppelin tér 3. Telephelye: Gyermekkönyvtár, 8360 Keszthely, Kossuth L. u. 2. 2.3. A könyvtár fenntartása, felügyelete: Alapításának éve: 1953 Az alapító neve: Keszthely Város Tanácsa Alapító okirat száma: 1/335-3/2009. Az alapítói jog gyakorlója ill. a fenntartó neve és címe: Keszthely Város Önkormányzata 8360 Keszthely, Fı tér 1. Az irányító szerv neve, székhelye: Keszthely Város Önkormányzata Képviselı-testülete 8360 Keszthely, Fı tér 1. 3. A könyvtár mőködési feltételei, a mőködés forrásai: 3.1. Gazdálkodási jogkör: Elıirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkezı, önállóan mőködı költségvetési szerv. Az elıirányzat feletti rendelkezési jog gyakorlásával kapcsolatos kérdésekben a költségvetés végrehajtásának általános szabályai, illetve az ide vonatkozó, reá irányadó törvényi elıírásokban és rendeletekben foglaltak szerint jár el.

3 Gazdálkodással kapcsolatos tevékenységet a fenntartó által jóváhagyott, az önállóan mőködı és gazdálkodó, illetve önállóan mőködı költségvetési szerv között létrejött együttmőködési megállapodás szerint látja el. Önálló számviteli politikát nem alakít ki, ehhez kapcsolódó szabályzatokat nem készít. A gazdálkodási jogkörében ellátandó feladatokat illetıen, az önállóan mőködı és gazdálkodó intézmény számviteli politikájában és szabályzataiban foglaltakat kell alkalmazni. Pénzkölcsönt nem vehet fel, kezességet nem vállalhat, értékpapírt, váltót nem bocsáthat ki és nem fogadhat el. Ellenırzési rendszerének kialakításáról, annak megfelelı mőködésérıl az önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv vezetıje gondoskodik. 3.2. A feladatellátást szolgáló vagyon: Megnevezés Ingatlan 1121/4 hrsz. Székhely (Telephely) Keszthely, Zeppelin tér 3. 3.3. A költségvetési szerv vagyon feletti rendelkezési jogok: Az alapító tulajdonát képezı ingatlan(ok), valamint az ingó vagyon feletti rendelkezési jog az ingyenes és teljes körő használati jog gyakorlására és rendeltetésszerő használatára terjed ki. Az önkormányzat tulajdonában és a költségvetési szerv használatában lévı vagyontárgyak feletti rendelkezési jog önállóan illeti meg a költségvetési szervet. Az ilyen vagyontárgyak elidegenítése és hasznosítása, rendeltetésszerő használata módosítása vonatkozásában a költségvetési szerv a rendelkezési jognak és rendeltetésszerő használatnak megfelelıen az alapfeladat ellátása sérelme nélkül az önkormányzat vagyon hasznosításának, használatának és forgalmának rendjérıl szóló 31/2003.(XI.3.) számú önkormányzati rendeletben meghatározott idıtartam szerint, mértékben és módon, önállóan, illetve tulajdonosi hozzájárulás alapján dönt. 4. A könyvtár bélyegzıinek leírása és nyomata: A könyvtár a Magyar Köztársaság címerét körülölelı Fejér György Városi Könyvtár, Keszthely szövegő körbélyegzı használatára jogosult. A könyvtár fejbélyegzıje felirata: az intézmény hivatalos neve és címe, központi telefonszámai, adószáma.

4 5. Az intézmény jogállása: A kulturális javak védelmérıl és a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl szóló 1997. évi CXL. törvényben meghatározott könyvtári feladatok ellátására létesített intézmény, jogi személy. Önállóan mőködı költségvetési szerv, gazdasági szervezettel nem rendelkezhet. Gazdálkodási szempontból a fenntartó által jóváhagyott megállapodás alapján a Gazdasági Ellátó Szervezet Keszthely intézményhez (GESZ, továbbiakban: önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv) integrálva. 6. A költségvetési szerv típus szerinti besorolása: 1. tevékenységek jellege alapján: közszolgáltató költségvetési szerv 2. közszolgáltató szerv fajtája: közintézmény 3. feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója alapján: önállóan mőködı költségvetési szerv. Pénzügyi-gazdálkodási feladatait a Gazdasági Ellátó Szervezet Keszthely (8360 Keszthely, Kossuth L. u. 42.) végzi. 7. Mőködési területe: Keszthely és vonzáskörzete 8. A költségvetési szerv alaptevékenysége: 910100 Könyvtári, levéltári tevékenység (szakágazat megnevezése) 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122 Könyvtári állomány feltárása, megırzése, védelme 910123 Könyvtári szolgáltatások 9. A szervezeti és mőködési szabályzat hatálya, felülvizsgálata: Az intézmény számára jogszabályokban, testületi határozatokban megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és mőködési elıírásokat az SZMSZ-ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni. Hatálya kiterjed: - az intézmény vezetıjére, - az intézmény dolgozóira, - az intézmény szolgáltatásait igénybe vevıkre. 10. Az SZMSZ nyilvánosságra hozatala: - Az SZMSZ 1 példánya elhelyezésre kerül a könyvtár olvasószolgálatánál, - A www.fgyvk.hu weboldalon. 11. Az SZMSZ felülvizsgálata: Az SZMSZ módosítását jogszabályváltozás vagy egyéb ok miatt az intézmény vezetıje kezdeményezi.

5 II. fejezet Az intézmény feladatai 1. A könyvtár jogszabályban meghatározott közfeladata: közgyőjteményi közszolgáltatás, nyilvános könyvtári ellátás, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény, valamint a kulturális javak védelmérıl és a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl szóló 1997. évi CXL. törvény alapján. A városi könyvtár általános győjtıkörő, nyilvános közmővelıdési könyvtár, amely ellátást biztosít a város és vonzáskörzete lakossága részére. 2. A könyvtár célja, küldetése: A könyvtár az információs esélyegyenlıség és a demokrácia helye, ezért célja, hogy mindenki számára szabadon, korlátozás nélkül hozzáférést biztosítson a kulturális javak megismeréséhez és a mőveltség gyarapításához, lehetıséget adjon a szabadidı hasznos eltöltéséhez, támogassa az életen át tartó tanulást, rendezvényeivel hozzájáruljon a város kulturális kínálatának gazdagításához. 3. A könyvtár rendeltetése és feladatai (1997. évi CXL tv. 55., 65. ): - A könyvtár a város és vonzáskörzete lakosságának könyvtári ellátását végzi. - A fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és mőködési szabályzatban meghatározott fı céljait nyilatkozatban közzé teszi; - győjteményét győjtıköri szabályzata szerint folyamatosan fejleszti, feltárja, megırzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja; - tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól; - biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését; - részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében; - közhasznú tájékoztató szolgáltatást nyújt; - helyismereti információkat szolgáltat és dokumentumokat győjt; - állományrészeit szabadpolcon hozzáférhetıvé teszi; - a mozgókönyvtári ellátásban részesülı szolgáltató helyek szakmai-hálózati központja, szervezi együttmőködésüket, mőködteti a mozgókönyvtári ellátás rendszerét; - kapcsolatot tart a város és vonzáskörzete mővelıdési és oktatási intézményeivel, könyvtáraival. A könyvtár heti nyitva tartási rendjét, a szolgáltatások igénybevételének feltételeit a könyvtárhasználati szabályzat (2. melléklet), a mozgókönyvtári szolgáltató helyek szolgáltatásai igénybevételének rendjét a szolgáltató helyek használati szabályzata tartalmazza.

6 III. fejezet Az intézmény szervezeti felépítése 1. A könyvtár szervezeti rendje: - A költségvetési szerv élén Keszthely Város Önkormányzata Képviselı-testülete által pályázat alapján, határozott idıre megbízott igazgató áll. - Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok: közalkalmazotti jogviszony a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény polgári jogi jogviszony a Polgári Törvénykönyvrıl szóló 1959. évi IV. törvény alapján - Az intézmény szakalkalmazottai csoportokba tagolódnak. A szervezeti rendet az igazgató javaslatára a fenntartó hagyja jóvá. - A csoportok, a dolgozók feladatait, a munkafolyamatok szervezését az igazgató által jóváhagyott ügyrend (1. melléklet) és a munkaköri leírások tartalmazzák. 2. A könyvtár szervezete: A könyvtár szervezeti (vezetési) struktúrája: a. Igazgató b. Igazgatóhelyettes c. Olvasószolgálati csoport (csoportvezetı) d. Feldolgozó és területi csoport (csoportvezetı) e. Gazdasági ügyintézı f. Technikai dolgozók

7 A VÁROSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE IGAZGATÓ Igazgatóhelyettes Gazdasági ügyintézı Technikai dolgozók Olvasószolgálati csoport Feldolgozó és területi csoport

8 2.1. Vezetés, irányítás Az irányítás, vezetés feladatait az igazgató és az igazgatóhelyettes látják el, a csoportvezetıkön keresztül, egyes esetekben közvetlenül is. 2.1.1. Az intézmény vezetıje (feladata és hatásköre): Az intézmény egyszemélyi felelıs vezetıje. Az igazgató illetménye megállapításának jogát a Képviselı-testület, az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. Feladata az alapító okiratban foglaltaknak megfelelıen, a városi könyvtár és a területi ellátás tevékenységének összehangolása, fejlesztése, a könyvtári munka hatékonyságának növelése, ellenırzése, a munkafeltételek biztosítása. Felelıs a könyvtári tervek végrehajtásáért, a könyvtár vagyonának ırzéséért, a dokumentumállományért, valamint a könyvtári munkára vonatkozó rendeletek, utasítások és határozatok végrehajtásáért. Rendszeresen beszámol a könyvtár munkájáról a fenntartónak és felkérésre a megyei könyvtár igazgatójának. Rendszeresen kapcsolatot tart a megyei és városi könyvtárakkal. Képviseli a városi könyvtárat a hatóságok és más szervezetek elıtt. Meghívás vagy megbízás alapján részt vesz az önkormányzatok azon ülésein, amelyeken a könyvtárakkal kapcsolatos kérdéseket tárgyalják. Megteremti a hatékony, szakszerő és ésszerően takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeit. Az intézményvezetı teljes jogkörrel és anyagilag felel az intézmény gazdálkodásáért. Gondoskodik a képviselı-testület által meghatározott létszámkereten belül a könyvtár rendelkezésére álló státuszok legalkalmasabb személyekkel való betöltésérıl. Kezeli a könyvtár dolgozóinak személyi anyagát. Elkészíti a minısítéseket. Elısegíti a dolgozók szakmai képzését és továbbképzését. A kinevezési jogkörébe utalt dolgozók felett gyakorolja a fegyelmi, jutalmazási és egyéb munkáltatói jogokat. Megállapítja a dolgozók besorolását, illetményét, rendelkezik a jutalmazásról. Javaslatot tesz a könyvtári dolgozók kitüntetésére, gyakorolja a munkáltatói jogkört, szervezi és ellenırzi a könyvtár gazdálkodási és ügyviteli munkáját. Felelıs a költségvetés elkészítéséért, biztosítja és ellenırzi annak tervszerő felhasználását. Pénzügyi kötelezettségvállalást az ide vonatkozó jogszabályok figyelembevételével önállóan is eszközöl, utalványoz. A gazdálkodás részletes szabályait az ügyrend (1. melléklet) tartalmazza. Kidolgozza a könyvtár szervezeti és mőködési szabályzatát, a munkát a könyvtár személyi, létszám- és sajátos viszonylatainak megfelelıen felosztja, annak teljesítését ellenırzi. Jogosult a könyvtárba érkezı küldemények felbontására, bonyolítja az intézmény levelezését. Gondoskodik a betervezett saját bevétel beszedésérıl. Együttmőködik a gazdálkodási feladatok végrehajtása érdekében az együttmőködési megállapodásban foglaltak szerint a GESZ vezetésével.

9 2.1.2. Igazgatóhelyettes (feladata és hatásköre): Az igazgató távollétében irányítja az intézmény tevékenységét. Gazdálkodási jogait és feladatait az ügyrend (1. melléklet) szabályozza. Az igazgatóhelyettest az igazgató bízza meg, határozatlan idıre, a megbízás visszavonásáig. Feladata: Az intézmény szakmai munkájának felügyelete. A feldolgozó és területi, valamint az olvasószolgálati csoportok tevékenységének szervezése, összehangolása, ellenırzése. Rendszeresen ellenırzi a munkatervben meghatározott feladatok végrehajtását, javaslatokat készít a szakterületek munkájának korszerősítésére. Közremőködik a közép- és hosszú távú könyvtári tervek, fejlesztési koncepciók kidolgozásában. Az igazgató 5 munkanapot meghaladó távollétében irányítja az intézmény tevékenységét. Jogosult az ügyrend (1. melléklet) szerinti kötelezettség-vállalásra és utalványozásra, dönteni szakmai és gazdasági ügyekben. Jogosult a kimenı dokumentumok aláírására, kiadmányozásra. Képviseli az intézményt az állami szervek, társadalmi szervezetek, magánszemélyek elıtt. 2.2. Olvasószolgálati csoport feladata és tevékenysége Az olvasószolgálati csoport feladata, hogy a lehetıségekhez képest legjobb színvonalon kielégítse a könyvtárhasználók igényeit. A csoport tagjai a felnıtt- és a gyermek olvasószolgálatban, illetve az informatikai területen végzik munkájukat. A csoportban tájékoztató könyvtárosok, könyvtártechnikusok, valamint az informatikus tevékenykedik. 2.2.1. Felnıtt olvasószolgálat A csoport a könyvtár dokumentumállományából kölcsönzési tevékenységet folytat. A helyben használat biztosítása érdekében olvasótermi felügyeletet szervez, ahol az olvasó rendelkezésére bocsátja a helyben használható dokumentumokat, illetve az ezek használatához szükséges technikai eszközöket. Vezeti az elıírt nyilvántartásokat, gondoskodik az állomány védelmérıl. Felszólítja a késedelmes olvasókat, bírósági ügyekben az olvasószolgálat vezetıje járhat el az igazgató felhatalmazása alapján. Javaslatot tesz a szükséges dokumentumok beszerzésére és példányszámára. A könyvtár teljes dokumentumállományából és információs adatbázisaiból általános és szakjellegő tájékoztató tevékenységet folytat. Folyamatosan építi tájékoztató apparátusát, fejleszti szolgáltatásait. A könyvtárban tartott rendezvényekrıl, kiállításokról idıben és megfelelı módon tájékoztatja az olvasóközönséget. Megfelelı kapcsolatot épít ki más mővelıdési intézményekkel, közgyőjteményekkel. Elvégzi a könyvtárközi kölcsönzéssel kapcsolatos feladatokat, kiállításokat, ajánlóbibliográfiákat készít. Irodalmi rendezvényeket szervez, folyamatosan biztosítja a könyvtári szolgáltatásokat.

10 2.2.2. Gyermek olvasószolgálat Feladatuk a gyermekkönyvtár kölcsönzési munkájának ellátása, a könyvtárhasználók kiszolgálása. Elkészítik a gyermekkönyvtár munkatervét, programját, a gyermekolvasók számára rendezvényeket szerveznek. Javaslatot tesznek a gyermekkönyvtár állományának gyarapítására, részt vesznek a megye gyermekkönyvtárosainak továbbképzésein. Kapcsolatot tartanak fenn iskolákkal, mővelıdési intézményekkel. Gondoskodnak az állomány rendjérıl, az állományvédelemrıl, a gyermekkönyvtári statisztikák, nyilvántartások pontos vezetésérıl. Tanácsadó, ajánló, irodalomnépszerősítı tevékenységet végeznek, gyermekfoglalkozásokat tartanak. Részt vesznek a csoportos könyvtárlátogatások szervezésében, lebonyolításában. 2.2.3. Informatika Feladatkörébe tartozik: - a könyvtár számítógépes rendszerének felügyelete, mőködésének biztosítása, védelme az informatikai és védelmi szabályzatban meghatározott szempontok szerint, - az intézmény vezetıjével egyeztetve fejlesztési stratégiák kijelölése, ütemezése és az ehhez szüksége eszközök (hardver, szoftver stb.) beszerzése, - az olvasók tájékoztatása a könyvtár számítástechnikai szolgáltatásairól, szükség esetén az eszközök használathoz segítségnyújtás, - könyvtári munkafolyamatok számítógépesítésének megszervezése, fejlesztése, az ezekhez szükséges eszközök beszerzése, - könyvtári és egyéb programok használatának betanítása a könyvtár dolgozóival, - dokumentumok elektronikus úton történı rendelésével, feldolgozásával kapcsolatos munkák megszervezése, annak végzése, - helyi adatbázisok (Textlib) állományainak feltöltése, karbantartása, az on-line kölcsönzés feltételeinek biztosítása. - statisztikák készítése az informatikai részlegre vonatkozóan, - munkakapcsolat fenntartása más könyvtárak elsısorban a megyei könyvtár rendszergazdájával. 2.3. Feldolgozó és területi csoport: Feladata az állományalakítás, azaz a győjteményszervezı munka a gyakorlatban, illetve a területi ellátás. A csoportot a csoportvezetı irányítja. Szakmai munkájukat az igazgatóhelyettes segíti. 2.3.1.Feldolgozás A győjteményszervezés két meghatározó eleme: - az állomány gyarapítása - az állomány apasztása Mindkét tevékenység az igényeknek megfelelı, jól használható győjtemény kialakítására irányul. Az állományalakítás a Győjtıköri Szabályzatban (3. melléklet) meghatározott szempontok szerint történik. Az állomány gyarapítása, nyilvántartása, feltárása,

11 ellenırzése és apasztása a Győjteményszervezés szabályai (4. melléklet) alapján történik. 2.3.2. Területi ellátás Feladatkörébe tartozik a mozgókönyvtári szolgáltató helyek, valamint az ellátórendszerhez tartozó könyvtárak ellátása, szakmai tevékenységének összehangolása, segítése, állományuk gyarapítása, nyilvántartása, feltárása, ellenırzése és apasztása. Bonyolítja a tagkönyvtárak könyvtárközi kölcsönzését, irodalmi és könyvtárszakmai rendezvényeket szervez. A hálózathoz nem tartozó könyvtáraknak módszertani segítség nyújt. A helyi önkormányzatok, illetve a kistérségi társulások elıtt képviseli a könyvtár szakmai érdekeit, kezdeményezi a könyvtárak szolgáltatásainak fejlesztését. Szakmaimódszertani tanácsadással elımozdítja a könyvtárak mőködésének szakszerőségét. Igény szerint felhasználói tanfolyamokat szervez és tart. Szervezi a tagkönyvtárakat érintı adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését, az egyes könyvtárak tevékenységérıl szükség szerint tájékoztatja a könyvtárak fenntartóit, kérésre azokról szakmai véleményt és javaslatokat készít. 2.4. Gazdasági ügyintézı Gazdasági terület ellátása a munkaköri leírás szerint. Felettese az intézmény vezetıje. 2.5. Technikai dolgozók Takarító feladata a felnıtt és gyermekkönyvtár napi rendszeres takarítása. Köteles a könyveket folyamatosan portalanítani. Részt vesz az udvar rendben tartásában. Esetenként az olvasóudvar füvét lenyírja. A takarítószerek beszerzésében közremőködik. Ruhatáros feladata a ruhatár kezelése, az értékmegırzı figyelése és az olvasók ruhatári tájékoztatása. Végzi a könyvtári dokumentumok igény szerinti fénymásolását, kezeli a telefonközpontot. Alkalmanként könyvjavításokat, folyóirat rendezést is végez. A takarító távollétében elvégzi a napi takarítást.

12 IV. fejezet A könyvtár szabályozottsága 1. Kapcsolattartás rendje 1.1. Munkaértekezlet: Az intézmény vezetıje minden hónap elsı hétfıjén munkaértekezletet tart, melynek rendje: 1. Az igazgató és a csoportvezetık beszámolnak az eltelt idıszak alatt végzett munkáról. 2. Az igazgató értékeli az intézmény programjának, munkatervének teljesítését, 3. Ismerteti a következı idıszak feladatait, a tevékenységek lebonyolításának határidejét és felelıseit. 4. Sajtófigyelés 5. Egyéb ügyek A munkaértekezlet döntéseirıl feljegyzés készül. A munkaértekezletrıl, illetve a vezetıi döntésekrıl az intézmény dolgozói intézményi, csoportértekezleteken, illetve hirdetmény útján szereznek tudomást. 1.2. Vezetıi értekezlet: A Deák Ferenc Megyei Könyvtár igazgatója a folyamatos munkavégzés elısegítésére, a feladatok összehangolására negyedévenként hálózati és vezetıi munkaértekezletet tart, melyen tájékoztatást ad az elkövetkezı idıszak közös feladatairól, valamint segítséget nyújt a városi könyvtár területi ellátó munkájához. Feladata a szakmai közösségek aktuális tennivalóinak áttekintése. 1.3. Az intézmény munkáját segítı testületek, szervek, közösségek: - Magyar Könyvtáros Egyesület Zala Megyei Szervezete (továbbiakban: MKE ZMSZ) - Informatikai és Könyvtári Szövetség (továbbiakban: IKSZ) - Dolgozói érdekképviseleti szervek: - Szakszervezet - Közalkalmazotti Tanács MKE ZMSZ: Tagjai a könyvtár szakdolgozói. Üléseit szükség szerint, de legalább félévenként tartja, melyen a könyvtár vezetése részt vehet. IKSZ: Feladata az éves munkatervek és szakmai programok elıkészítése, javaslattétel, véleményezés, melynek ajánlásait a könyvtár figyelembe veszi.

13 Dolgozói érdekképviseleti szervek: A könyvtár vezetése támogatja és segíti az érdekképviseleti szervezetek mőködését, azokkal együttmőködik. Az intézményben Közalkalmazotti Tanács és a Közgyőjteményi és Közmővelıdési Dolgozók Szakszervezete (KKDSZ) Alapszervezete is végzi munkáját. 2. Szabályozottság: A GESZ által készített szabályzatok: - Számviteli politika, - Számlarend, - Bizonylati rend, - Bizonylati album, - Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének szabályzata, - Eszközök és források értékelési szabályzata, - Közszolgálati adatvédelmi szabályzat, - Pénzkezelési szabályzat, - Leltárkészítési és leltározási szabályzat, - Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata, - Közbeszerzési szabályzat, - Anyag-, eszközgazdálkodási és raktározási szabályzat, - Kiküldetési és munkábajárási szabályzat, - Gépjármővek üzemeltetési szabályzata, - Informatikai biztonsági szabályzata, - Belsı ellenırzési kézikönyv, - Munkaügyi szabályzat, - Önköltség-számítási szabályzat. Az SZMSZ mellékletei: 1. Ügyrend, 2. Könyvtárhasználati szabályzat, 3. Győjtıköri szabályzat, 4. Győjteményszervezés szabályai, 5. Katalógusszerkesztési szabályzat, 6. Munkavédelmi és tőzrendészeti szabályzat 7. Iratkezelési szabályzat

14 ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. Jelen Szervezeti és Mőködési Szabályzat Keszthely Város Önkormányzata Jogi és Ügyrendi Bizottság, illetve az Oktatási és Kulturális Bizottság együttes határozatát követıen 2010. január 1. napjától lép hatályba. 2. Az intézmény korábbi Keszthely Városi Önkormányzata Jogi és Ügyrendi Bizottsága 10/2005. (VI. 21.) sz. határozatával és az Oktatási és Kulturális Bizottsága 15/2005. (VI. 20.) sz. határozatával jóváhagyott, 2005. június 21-én hatályba lépett Szervezeti és Mőködési Szabályzata egyidejőleg hatályát veszti. 3. A csatolt mellékletek az SZMSZ elválaszthatatlan részét képezik. Pappné Beke Judit igazgató