Pályázati kisokos Első lépés Az első legfontosabb dolog, hogy tisztában legyünk saját lehetőségeinkkel, céljainkkal. Ehhez állítottunk össze egy kérdéssort, amely segít elindulni. 1. Mikor alapították a szervezetet? A frissen alapított szervezetek részére sokkal kevesebb támogatás áll rendelkezésre. Általában 1-2 év után tud a szervezet pályázatokon elindulni. A friss szervezetek ifjúsági témakörökben, LEADER esetleg helyi, városi pályázatokon indulhatnak sikerrel bizonyos kivételektől eltekintve. Emellett nagyon fontos, hogy önkéntes tevékenységekkel, saját bevételből és/vagy szponzori segítséggel elinduljon a szervezet céljait megvalósító tevékenység. 2. Milyen múlttal rendelkezik a szervezet? Bár ez a kérdés sok mindenben összefügg az előzővel, mégsem teljesen ugyanaz. Vannak ugyanis szervezetek, amelyek hiába léteznek 3-4 éve, mégsem végeztek tényleges tevékenységet. Ennek több oka lehet: pénz, lelkesedés, időhiányt, stb. A lényeg az, hogy aki pályázni szeretne, annak a legtöbb pályázat, de kifejezetten az EU-s pályázatok esetében fel kell mutatnia bizonyos fokú tapasztalatot. Emiatt lényeges az is, hogy pontosan tudjuk, hogy milyen cél érdekében, milyen tevékenységeket kívánunk végezni, mert lépésről lépésre lehet felépíteni a szervezet jövőjét. Azt se felejtsük el, hogy nem minden tevékenységhez kell támogatás, van, amit lelkesedéssel, összefogással meg tud valósítani a szervezetet létrehozó csapat. A pályázatoknál az
is pozitív, ha nem csak támogatásból megvalósult programokkal rendelkezik a szervezet, hiszen ez azt mutatja, hogy a fenntartási időszakban is lesz, aki folytassa a tevékenységet. 3. Rendben van-e minden jogi és pénzügyi kötelezettségem? Ez a kérdés arról szól, hogy több szervezet esetében vannak hiányosságok. Ezt mutatják a jogi felülvizsgálatok tapasztalatai is, ezért vettük be ezt a kérdést a kiadványba. Nagyon fontos, hogy a szervezetnek az alapító okiraton kívül szervezeti és működési szabályzata legyen, illetve rendben legyenek az éves bevallásai, APEH befizetési kötelezettségei, közhasznúsági jelentései is. Ezekkel kapcsolatosan több képzésre, tájékoztatásra került sor a térségben, pontosan olyan hibák miatt, amelyek egy-egy esetben a pályázat benyújtása előtt kerültek napvilágra. Ezzel a kérdéskörrel kapcsolatosan a www.nonprofit.hu oldalon is talál felvilágosítást, de alapítványunk is áll rendelkezésükre. A lényeg az, hogy a tagdíjbefizetéstől a napi működésig ne legyen hiányosság a szervezet működésében, mert ez az ellenőrzések során sok problémát okozhat. 4. Közhasznú a szervezet vagy nem közhasznú? Ez a kérdés amiatt fontos, mert a legtöbb pályázat esetében kitétel vagy előny, ha közhasznú szervezetről van szó. Természetesen ez a kérdés mindig a szervezet profiljától függ. 5. Milyen pénzügyi források állnak a szervezet rendelkezésére? Ez kifejezetten az EU-s pályázatoknál kulcskérdés, mivel itt minden esetben utófinanszírozott a pályázat megvalósítása, és amellett, hogy némely esetekben 10-40 %-os előleg
biztosított, a megvalósítás során komoly finanszírozási problémák adódhatnak, ha a saját erőnkhöz képest elméretezzük az adott pályázatot. A lényeg tehát az, hogy mielőtt belevágunk, pontosan gondoljuk át, hogy mikor miből lesz annyi pénzünk, amennyi a továbblépéshez szükséges. Ha nem rendelkezünk nagy tőkével, akkor első lépésnek előfinanszírozott pályázatokat válasszunk (pl. NCA), vagy megfelelő szponzort kell keresnünk a megvalósításhoz. 6. Ki fogja megvalósítani a pályázatot? Ez azért kulcskérdés, mert egy pályázat lebonyolítása mindig munkával jár. Időt és energiát kell rá fordítani a legegyszerűbb pályázat esetében is. EU-s pályázatoknál értékelési szempont, hogy megfelelő tapasztalatokkal rendelkező, szakképzett munkaerő álljon rendelkezésre a megvalósítás során, de a szervezet érdeke is, hogy hozzáértő ember csinálja végig a projektet. Nem kell azonban megijedni, nem mindig a külső szakértő a legjobb megoldás. Egyrészt vannak már segítő szervezetek, tanácsadók akár ingyenesen is, akik segítenek a projekt lebonyolításában, másrészt a legjobban a szervezetben levők tudják képviselni azt, amit a projekten keresztül meg akarnak valósítani. Így ha külső szakértővel dolgozunk, akkor is legyen meg a szervezeten belül az az ember, aki a projektért felelős. Második lépés Hasznos oldalak, ahol megtalálhatjuk az aktuális pályázatokat: www.pafi.hu mindenféle pályázat www.wekerle.gov.hu NCA civil pályázatok
www.esf.hu hazai és EU-s pályázatok, általában képzési, szociális, civil pályázatok www.nfu.hu EU-s pályázati felhívások. Érdemes a fejlesztési programok menüpontot is megnézni, mert ebben is találhatunk érdekes pályázatokat. www.kormany.hu itt központi pályázatok találhatóak, illetve innen át lehet navigálni a minisztériumok oldalaira, ahol további szakterületi pályázatokat találhatunk. www.mobilitas.hu ifjúsági témájú pályázatok www.ujszechenyiterv.gov.hu Az Új Széchenyi Terv pályázati felhívásai Harmadik lépés Ha találtunk egy számunkra érdekes pályázati felhívást az előző oldalak valamelyikén a következő lényeges információkat nézzük meg: Pályázók köre: megfelelünk-e az előírásoknak? (alapítás dátuma, jogi forma, stb.) A pályázat tárgya, célja: Valóban illeszkedik-e az általunk megvalósítani kívánt projekt ezekhez? A rendelkezésre álló keretösszeg és támogatás összege: Az esélyeket mutatja, hogy kb. hány támogatható pályázatra elég a keretösszeg, illetve a maximális összegen belül megvalósítható-e a projektünk? A támogatás mértéke: Kulcskérdés, hogy szükséges-e önerő. Ha igen, akkor át kell gondolnunk, hogyan biztosítjuk. A finanszírozás formája: Elő- vagy utófinanszírozás. Itt az előfinanszírozás a kedvező. Utófinanszírozásnál
fontos az előleg mértéke, illetve a kifizetések ütemezése. Ezek függvényében lehet eldönteni, hogy képesek vagyunk-e a projekt megvalósítására. A pályázat benyújtásának határideje: Elképzelhető, hogy későn veszünk észre egy pályázatot, ilyenkor mérlegelni kell, hogy tudunk-e a hátralevő idő alatt megfelelő minőségű anyagot összeállítani vagy sem. Lényeges, hogy olykor a rosszul összerakott pályázat megvalósításánál veszíthetünk is! A pályázathoz szükséges dokumentumok, adatlapok: Ezeket áttekintve mérlegelhető egyrészt az időtényező, hogy megvalósítható-e a határidőig a pályázat benyújtása, vagy sem, illetve az, hogy képesek vagyunke egyedül benyújtani vagy szükséges szakértő bevonása a benyújtáshoz. A nagyobb pályázatoknál illetve infrastruktúra fejlesztése esetén követelmény a tervek, megvalósíthatósági tanulmány, szükségletfelmérés megléte, amelyek általában költségigényesek, ezért ezekben az esetekben érdemes mérlegelni, hogy megérie belefektetni az energiát és tőkét a pályázat előkészítésébe akkor is, ha nem biztos a siker. A sikertelenség éppúgy a pályázati rendszer velejárója, mint a siker! A pályázat értékelésének szempontjai: Mielőtt belevágunk egy nagyobb lélegzetvételű, tőkeigényes pályázat előkészítésébe, mérlegeljünk. Vegyük elő az értékelési szempontokat és vegyük végig, hogy mi az, amit teljesíteni tudunk és mi az, amit nem. Vannak olyan szempontok, amelyeket tudnánk teljesíteni, viszont a teljesítésük költségigényes, így ezt bele kell kalkulálnunk a megvalósításba!
Zárszó Vágjunk bele bátran! Ha most kezdünk pályázni, először kezdjük egyszerűbb konstrukciókkal, kezdjük az NCA pályázataival! 1. Regisztráljunk az EPER rendszerében: Ne felejtsük el a regisztrációs nyilatkozatot kinyomtatni és postázni! 2. A Pályázati kategóriák menüpontban válasszuk ki a megfelelő pályázatot, majd új pályázat benyújtása! 3. A bal oldali menüpontokon végighaladva töltsük ki az adatlapot. Minél következetesebben, logikusabban írjuk le a gondolatainkat, hogy azt egy ismeretlen ember is megérthesse. 4. Írás közben többször mentsünk! Ha egyszerre nincs elég időnk kitölteni, akkor a Megkezdett pályázatok menüpontban megtaláljuk a pályázatot. 5. Mielőtt véglegesítjük, futtassunk le ellenőrzést az adatlapon, illetve ne felejtsük el feltölteni a dokumentumbeküldőben az alapító okiratot és az előző év számviteli beszámolóját! 6. Ha mindent rendben találtunk, véglegesítsük a pályázatot. Ne hagyjuk az utolsó percre, mert az elektronikus rendszer terheltté válhat, és előfordulhat, hogy az utolsó percekben mégsem tudjuk véglegesíteni a pályázatot, ami elutasításhoz vezethet. Sikeres pályázatkészítést kívánunk mindenkinek!