Cím: A 2010-ben Budapesten megvalósuló nemzetközi, illetve országos jelent ség, önálló turisztikai vonzer vel bíró programok marketingjének és megrendezésének támogatása Kiíró: Budapest F város Önkormányzata Határid : 2010.01.25 Érvényes: 2010.01.25 Tárgymutató: turisztikai rendezvénytámogatás, F város Pályázhat: Magyarországon bejegyzett vállalkozások, önkormányzatok és más költségvetési szervek illetve azok intézményei, nonprofit és szakmai szervezetek A kiíró(k) adatai PÁLYÁZATI FELHÍVÁS Budapest F város Közgy lése Gazdasági Bizottsága pályázatot hirdet a 2010-ben Budapesten megvalósuló nemzetközi, illetve országos jelent ség, önálló turisztikai vonzer vel bíró programok marketingjének és megrendezésének támogatására I. A pályázat célja: a f város imázsát kedvez en alakító, - az eddigi kínálathoz képest tematikájában újdonságot hordozó, vagy a hagyományostól eltér, egyben a város vonzerejét er sít helyszínen megvalósuló és a holtszezon "feltöltését" célzó kezdeményezések, - önálló turisztikai vonzer t jelent sport- és gasztronómiai rendezvények, - hagyományosan megrendezésre kerül kulturális programok támogatása. II. Támogatható tevékenységek 1. a rendezvény értékesítését, népszer sítését célzó marketing, 2. a rendezvény infrastruktúrájának, m szaki, technikai feltételeinek biztosítása, 3. a fellép el adóm vészek díjazása. III. Nem támogatható tevékenységek 1. olyan program megrendezése, mely valamely költségvetési intézmény, szervezet kötelez alapfeladata és ez az alapító okiratában szerepel, 2. a szervezet és székhely/telephely/iroda m ködésével, személyzettel kapcsolatos költségei, infrastruktúra-, eszközfejlesztéssel és beruházással kapcsolatos kiadások, 3. szerz i jogdíjak, 4. étkeztetések, fogadások költségeinek megfizetése IV. A pályázat pénzügyi forrása A f városi idegenforgalmi célú bizottsági keret. A támogatásra fordítható tervezett keretösszeg: 100 millió forint. V. A pályázók köre: Magyarországon bejegyzett vállalkozások, önkormányzatok és más költségvetési szervek illetve azok intézményei, nonprofit és szakmai szervezetek, melyek tevékenységükb l ered en a program gazdái. Konzorcium keretében is benyújtható pályázat, ebben az esetben a konzorciumi együttm ködési megállapodást csatolni kell a pályázathoz.
Nem részesíthet k támogatásban az Európai Közösséget létrehozó Szerz dés 87. és 88. cikkének a csekély összeg támogatásokra való alkalmazásáról szóló 2006. december 15-i 1998/2006/EK bizottsági rendelet (HL L 379/5, 2006. 12. 28., továbbiakban: 1998/2006/EK rendelet) 1. cikke szerinti kizárt ágazatokban m köd vállalkozások. VI. A pályázat tartalma: A pályázat és támogatás jóváhagyásának feltételeit jelen pályázati kiírás, az adatlap és a szerz dés- tervezet együttesen tartalmazzák. Általános követelmények: 1. A programnak meg kell felelnie a pályázati hirdetményben közzétett témának és céloknak. 2. A programot Budapesten, a 2010-es naptári évben kell megrendezni. 3. A pályázónak be kell mutatnia a program tartalmi, szervezési és pénzügyi el készítettségét, várható turisztikai vonzerejét, valamint a f város imázsára gyakorolt kedvez hatását. 4. A döntést követ minden, a pályázó által kezdeményezett módosítás újabb bizottsági jóváhagyást von maga után. A pályázó kötelezettségei: 1. A rendezvénynek a pályázatban foglaltak szerinti lebonyolítása. 2. A rendezvényt megel en a pályázó köteles - minimum kétnyelv (magyar és egy idegen nyelv ) nyomtatott promóciós/reklámanyagot készíteni és ezeken feltüntetni a) Budapest F város Közgy lése Gazdasági Bizottságát, mint támogatót, b) a F város emblémáját (elérhet a Városarculati Tanácsnoki Irodán - telefon: 327-1508), c) max. 1 oldal terjedelemben általános városmarketing célú megjelenési lehet séget kell biztosítani a BTH - Budapesti Turisztikai Szolgáltató Nonprofit Kft.-vel (továbbiakban: BTH Kft.) történt egyeztetés alapján a szerz désben megadottak szerint. A Pályázó internetes honlapjáról kinyomtatott anyagok nem helyettesíthetik az itt igényelt promóciós eszközöket! - a promóciós anyagokból minimum 200 példányt eljuttatni a BTH Kft. központi irodájába (1056. Budapest, Március 15. tér 7.) a Tourinform irodákban történ terjesztés céljából. - az eseményr l a pályázati formanyomtatványhoz mellékelt minta szerinti híranyagot összeállítani és továbbítani a BTH Kft. számára a budapesti turisztikai eseménynaptárban és az internetes honlapon való megjelenés érdekében. - a rendezvény helyszínén térítésmentesen lehet séget biztosítani budapesti turisztikai információs stand m ködtetésére a BTH Kft-vel történt el zetes egyeztetés alapján. Amennyiben a Kft. nem tart erre igényt, úgy a pályázónak gondoskodnia kell a budapesti információs és promóciós kiadványok terjesztésér l 3. A program értékelése céljából a pályázó szakmai beszámolót és hatástanulmányt készít/készítettet a szerz déshez mellékelt mintában megadott minimum szempontok szerint. 4. Amennyiben a program bérelt helyszínen vagy közterületen kerül megrendezésre, a pályázó köteles csatolni a pályázathoz, de legkés bb a támogatási szerz dés
megkötésig a bérleti szerz dést vagy a közterület-használati hozzájárulást valamint a szükséges hatósági engedélyeket. VII. Pénzügyi feltételek: A támogatás jellege: visszatérítési kötelezettség nélküli, önkormányzati forrásból származó csekély összeg (de minimis) támogatás, mely az Európai Közösséget létrehozó Szerz dés 87. és 88. cikkének a csekély összeg támogatásokra való alkalmazásáról szóló 2006. december 15-i 1998/2006/EK bizottsági rendelet (HL L 379/5, 2006. 12. 28.) szabályainak betartásával nyújtható. A támogatás mértéke: A rendezvény összköltségének legfeljebb 20%-a, de nem több mint a maximális támogatási összeg, mely országos jelent ség rendezvények esetében: maximum 3 millió forint, nemzetközi jelent ség rendezvények esetében: maximum 6 millió forint, figyelembe véve a hivatkozott EK rendelet azon feltételét is, miszerint egy adott vállalkozásnak bármely forrásból származó, minden egyes új, csekély összeg jogcímen odaítélt támogatás (pénzbeli és nem pénzbeli is) értéke, a részére az adott pénzügyi évben (2010) valamint az azt megel két pénzügyi év alatt (2008., 2009.) odaítélt csekély összeg támogatásokkal együtt nem haladhatja meg a 200 000 eurónak megfelel összeghatárt, a közúti szállítás területén m köd vállalkozás esetében pedig a 100 000 eurónak megfelel összeghatárt. A támogatásról dönt Gazdasági Bizottság jogosult a pályázó által igényelt összegnél kevesebb támogatást is jóváhagyni, melynek elfogadását a Pályázó a szerz dés aláírásával jelez. A támogatás a program megvalósítása után, a felhasználás pénzügyi és szakmai dokumentációjának elfogadása esetén kerül átutalásra. VIII. Formai megfelelés feltételei 1. A kitöltött és minden oldalon cégszer en aláírt formanyomtatvány és minden el írt melléklet (lásd. a formanyomtatvány tartalomjegyzék címszava alatt) határid re történ beküldése a lent megjelölt címre. 2. Pályázat kizárólag géppel kitöltött pályázati formanyomtatványon nyújtható be 4 (négy) példányban és 1 (egy) számítógépes adathordozón. A nyomtatott példányok közül 1 (egy) eredeti és teljes mellékletsort tartalmazó, 3 (három) csak a formanyomtatvány másolati példányai. Valamennyi példányt egy borítékon belül kell elhelyezni! 3. Formai hiánypótlásra egy alkalommal, a beadási határid t követ 5 munkanapon belül van lehet ség. Kivételt képez a közterület-használati hozzájárulás valamint a szükséges hatósági engedélyek benyújtása, melynek határideje legkés bb a szerz déskötés id pontja. IX. Nem támogatható a pályázat, amennyiben 1. a turisztikai vonzer nem kell mértékben alátámasztott, 2. a rendezvény helyi jelent ség, 3. a pályázó konferencia, kongresszus szervezéséhez kér támogatást, 4. a támogatás összege az adott pályázó részére korábban odaítélt csekély összeg támogatásokkal együtt három pénzügyi év vonatkozásában meghaladja a 200 000 eurónak megfelel összeghatárt, a közúti szállítás területén m köd vállalkozás esetében pedig a 100 000 eurónak megfelel összeghatárt.
A pályázó Budapest F város Önkormányzata egyéb támogatási kereteib l ugyanarra a programra további támogatást nem igényelhet, pályázatot nem nyújthat be. Ezt a tényt a pályázatban nyilatkozatával igazolja. X. A támogatás odaítélésénél el nyt élveznek 1. a nemzetközi szint, célcsoportok/célországok szerinti marketinget tervez pályázatok, 2. azok a rendezvények, amelyek esetében a jegyek el értékesítése szervezett formában m ködik. XI. Eljárásrend 1. A pályázatok értékelését a F polgármesteri Hivatal, valamint felkért bíráló bizottság végzi. 2. A rendezvények támogatásáról a F polgármesteri Hivatal által tett javaslat alapján a Gazdasági Bizottság dönt. 3. Az elbírálás várható ideje a pályázat benyújtási határidejét követ 75 nap. 4. A pályázókat az eredményr l a F polgármesteri Hivatal írásban értesíti, a nyertes pályázók jegyzékét és a támogatás összegét a F polgármesteri Hivatal internetes honlapján (http://www.budapest.hu) és a Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium által m ködtetett http://www.kozpenzpalyazat.gov.hu honlapon közzéteszi. 5. Szerz déskötés: a támogatást nyert programok rendez ivel az Idegenforgalmi célú bizottsági keret terhére a F városi Közgy lés Gazdasági Bizottsága köt támogatási szerz dést. A Gazdasági Bizottság fenntartja a jogot a pályázat eredménytelenné nyilvánítására. A döntés ellen fellebbezésnek helye nincs. XII. Adminisztratív információk 1. A pályázati dokumentumok letölthet k a http://www.budapest.huhonlapról, az "Aktuális Pályázatok" menüpont alatt. Nyomtatott formában átvehet k a F polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodáján (Bp. V. ker., Bárczy István u.1-3.) 2. A pályázat benyújtásának módja Postai ajánlott küldeményként az alábbi címre: Budapest F város Önkormányzata F polgármesteri Hivatal Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály, 1052 Budapest V., ker. Városház u. 9-11. Futárszolgálattal küldött pályázatok a fenti címzéssel az alábbi címre adhatók le: polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Iroda: 1052 Budapest, Bárczy István u. 1-3. ügyfélfogadás: H: 8.00-18.00; K-SZ-Cs: 8.00-16.30; P: 8.00-14.00 A borítékon kérjük feltüntetni: "F városi turisztikai rendezvény pályázat - 2010." 3. A pályázatok beadásának határideje: 2010. január 25. 4. Információ: Budapest F város Önkormányzata - F polgármesteri Hivatal, Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály, telefon: 327-1098, 327-1214, fax: 327-1890, e-mail: tothgy@budapest.hu
A felhívás mellékletei: 1. pályázati formanyomtatvány 2. támogatási szerz dés tervezet (letölthet k a http://www.budapest.hu honlapról a fentiek szerint) LETÖLTHET PÁLYÁZATI FELHÍVÁS LETÖLTHET ADATLAP LETÖLTHET PÁLYÁZAT ÖSSZESÍT ADATLAP LETÖLTHET TÁMOGATÁSI SZERZ DÉS