M E G B Í Z Á S I S Z E R Z Ő D É S a TOP-6.3.2-15-PC1-2016-00004 Zöld kapu c. projekthez kapcsolódó projektmenedzsment szolgáltatások ellátása, közbeszerzésekhez kapcsolódó szolgáltatások ellátása, kötelező nyilvánosság biztosítása, valamint akcióterületi és pénzügyi terv elkészítése tárgyában, utófinanszírozás keretében amely létrejött egyrészről Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér. 1. adószám: 15735612-2-02 törzsszám: 735616 számlaszám: 11731001-15478706 képviseli: Dr. Páva Zsolt polgármester továbbiakban: Megbízó másrészről a Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. székhely:7621 Pécs, Mária u. 9. adószám: 23328558-2-02 számlaszám: 14100017-39320749-01000002 cégjegyzékszám: 02-10-060371 képviseli: Dr. Merza Péter vezérigazgató továbbiakban: Megbízott együttesen mint szerződő Felek között az alábbiak szerint: Előzmény: Megbízott a Megbízó Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának 33/2015. (XI.3.) rendelete (továbbiakban Rendelet) 4. a) bekezdése szerinti feljogosítottsággal rendelkező, a 4. b) bekezdés alapján kijelölt városfejlesztési társasága. Megbízott és Megbízó a Rendelet 9. szerint 2015. 02. 12-én egymással Közfeladatellátási Szerződést (továbbiakban Szerződés) kötöttek. Felek a TOP-6.3.2-15-PC1-2016-00004 Zöld kapu projekt tárgyában feladat-átadási megállapodást kötöttek. Megbízó jelen megbízási szerződést a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 9. (1) h) pontja alapján köti meg Megbízottal. 1
A szerződés tárgya 1. Megbízó megbízza Megbízottat a Zöld kapu projekt megvalósítása érdekében a projekthez kapcsolódó projektmenedzsment szolgáltatások ellátása, közbeszerzésekhez kapcsolódó szolgáltatások ellátása, kötelező nyilvánosság biztosítása, valamint akcióterületi és pénzügyi terv elkészítése feladatok elvégzésével, utófinanszírozás keretében, 100%-os támogatási intenzitás mellett. 2. Megbízott jelen szerződés aláírásával a megbízást elfogadja, egyúttal kijelenti, hogy a szerződés jogszerű, szakszerű, valamint szerződésszerű teljesítéséhez szükséges feltételek rendelkezésére állnak. A Megbízó köteles személyesen teljesíteni a vállalt feladatot, azonban harmadik személy közreműködését igénybe veheti. A Megbízott az igénybe vett személyért úgy felel, mintha a feladatot maga látta volna el. Projektmenedzsment szolgáltatások ellátása: 3. Megbízott feladata a projekt megvalósításának teljes körű koordinációja, a Kedvezményezett érdekeinek képviselete az alábbiak szerint: 3.1. Szakmai jelentéstétel: előrehaladási jelentések készítése, különös tekintettel a megvalósult tevékenységek pontos leírására, kronologikus rendjére, a projekthez kapcsolódóan az indikátorok alakulásának figyelemmel kísérése, a projekt magvalósításához kötött indikátorok teljesülésének bemutatása az előrehaladási jelentésekben és a záró jelentésben. az elkészült előrehaladási jelentések sokszorosítása (másolati példányok), eljuttatása a Közreműködő Szervezethez. 3.2. Kifizetési kérelmek: a kifizetési kérelmek készítése; formanyomtatványok elkészítése (Elektronikus rendszerbe (FAIR) történő adatrögzítés, számlaösszesítők, egyéb, a kifizetési kérelem részét képező dokumentumok elkészítése); számlák, bizonylatok, szerződések ellenőrzése, különös tekintettel a formai követelményekre és a záradékolások helyességére; az elkészült kifizetési kérelmek sokszorosítása (másolati példányok), eljuttatása a Közreműködő Szervezethez. 3.3. Egyéb feladatok: Támogatási Szerződés módosításainak elkészítése, eljuttatása a Közreműködő Szervezethez. változás bejelentések elkészítése, eljuttatása a Közreműködő Szervezethez. folyamatos rendelkezésre állás, a projekt kontrollingja. kapcsolattartás a Közreműködő Szervezettel és az Irányító Hatósággal. a projekt bonyolítása során felmerülő rendkívüli helyzetek menedzselése. 2
4. A projektmenedzsment szolgáltatások ellátása tárgyában a megbízás a projekt megkezdésétől a projekt fizikai megvalósulásának napjáig tart. A projekt zárásának tervezett határideje: 2018. május 31. Közbeszerzésekhez kapcsolódó szolgáltatások ellátása: 5. Megbízott feladata a projekthez kapcsolódó összes közbeszerzési és beszerzési eljárás teljes körű előkészítése, lebonyolítása és dokumentálása, az alábbiak szerint: Ajánlattételi Felhívás elkészítése Ajánlatkérési Dokumentáció összeállítása, ennek keretében: Kitöltendő formanyomtatványok, nyilatkozatminták elkészítése. Közreműködés a kapcsolódó feladatleírások elkészítésében. Az eljárásokkal kapcsolatos időpontok és határidők megadása, a bontási és bírálati eljárás koordinálása, Bíráló Bizottság összehívása, ezek során jegyzőkönyv vezetése. Közbeszerzési eljárások kapcsán a szükséges hirdetmények elkészítése és megjelentetése Közbeszerzési eljárások esetén a dokumentumok megküldése a Közreműködő Szervezet általi utóellenőrzésre. Szerződéstervezetek elkészítése, a szerződéskötés lebonyolítása. Szükség esetén szerződésmódosítások elkészítése. 6. A projekthez kapcsolódó beszerzési és közbeszerzési feladatok ellátása tárgyában a megbízás a projekt megkezdésétől a feladat teljes körű és maradéktalan befejezéséig tart. A feladat elvégzésének tervezett határideje 2017. december 31. Kötelező nyilvánosság biztosítása: 7. Megbízott feladata a kötelező nyilvánosság biztosítása a Széchenyi 2020 Arculati Kézikönyv 500 millió forint összköltségvetést meg nem haladó projektekre vonatkozó kommunikációs csomag alkalmazásával. A csomag tartalma a projekt esetében az alábbiak szerint épül fel: Kommunikációs terv készítése: A projekt részletes kommunikációs tervének előkészítése, mely részletesen tartalmazza az egyes kivitelezési fázisban használandó kommunikációs formákat, valamint a nyilatkozati rendet. A kommunikációs tervet a kedvezményezettnek a támogatási szerződés (TSZ) kötéséhez szükséges dokumentumok beadásával egyidőben kell beadnia. Aloldal létrehozása a projekt számára: Kedvezményezett működő honlapján a projekthez kapcsolódó tájékoztató (esetleg aloldal) megjelenítése a folyamatos frissítése a projekt fizikai zárásáig Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról, a hírek összegyűjtése, sajtóelemzés készítése: Részletes tájékoztatás a projekttel kapcsolatban a közvélemény számára. 3
A beruházás helyszínén B típusú tábla kihelyezése: A projekt megkezdésekor kihelyezésre kerül a B tábla az előírt kivitelben. Több megvalósítási helyszín esetén további C táblák kihelyezése szükséges projektspecifikusan. Fotódokumentáció készítése a projektről: A projektről heti szintű fotódokumentáció készül az előrehaladás követketősége érdekében. Záró közlemény, és a sajtómegjelenések összegyűjtése: A fejlesztés átadásáról sajtóközlemény készül, mellyel kapcsolatos megjelenések összegyűjtésre kerülnek. Térképtér: A projekt zárásakor a térképtér feltöltésre kerül. D tábla: A projekt pénzügyi zárásakor a D tábla az előírt kivitelben kihelyezésre kerül. Több megvalósítási helyszín esetén további D táblák kihelyezése szükséges projektspecifikusan. 8. A nyilvánosság biztosítása feladatok tárgyában a megbízás a projekt megkezdésétől a projekt fizikai megvalósulásának napjáig tart, melynek tervezett határideje 2018. május 31. Akcióterületi és pénzügyi terv elkészítése: 9. A felhíváshoz kapcsolódó útmutatók alapján a kötelező mellékletként benyújtandó akcióterületi terv, illetve üzleti/pénzügyi terv elkészítése a tervezett fejlesztésre vonatkozóan. 10. A projekthez kapcsolódó akcióterületi terv, illetve üzleti/pénzügyi terv elkészítése feladatok ellátása tárgyában a megbízás a projekt megkezdésétől a feladat teljes körű és maradéktalan befejezéséig tart. A feladat elvégzésének határideje a projekt első mérföldkövének teljesülése. A megbízási díj: 11. A jelen megállapodás keretében Megbízottat a projektmenedzsment szolgáltatások ellátása fejében 4. 566. 929.- Ft. + ÁFA, azaz négymillió-ötszázhatvanhatezer-kilencszázhuszonkilenc forint + ÁFA megbízási díj illeti meg; projekthez kapcsolódó beszerzési és közbeszerzési feladatok ellátása fejében 787. 402.- Ft + ÁFA, azaz hétszáznyolcvanhétezer-négyszázkettő forint + ÁFA megbízási díj illeti meg; a projekthez kapcsolódó nyilvánosság biztosítása feladatok ellátása fejében 291. 339.- Ft + ÁFA, azaz kettőszázkilencvenegyezerháromszázharminckilenc forint + ÁFA megbízási díj illeti meg; az akcióterületi és pénzügyi terv elkészítése fejében 874. 016.- Ft. + ÁFA, azaz nyolcszázhetvennégyezer-tizenhat forint + ÁFA megbízási díj illeti meg. 4
A finanszírozás 100%-os támogatásintenzitás mellett, utófinanszírozással történik. 12. Megbízott a teljesítési igazolással igazolt teljesítését követően: a projekthez kapcsolódó projektmenedzsment szolgáltatások ellátása tárgyában 1 db. részszámla benyújtására jogosult a kivitelezés 50%-os készültségekor és 1 db. végszámla benyújtására jogosult legkésőbb a projekt fizikai megvalósulásának napjáig; a közbeszerzésekhez kapcsolódó szolgáltatások ellátása tárgyában 1 db. végszámla benyújtására jogosult a feladat teljes körű és maradéktalan befejezését követően; a kötelező nyilvánosság feladatok ellátása tárgyában 1 db. végszámla benyújtására jogosult legkésőbb a projekt fizikai megvalósulásának napjáig; az akcióterületi és pénzügyi terv elkészítése tárgyában 1 db. végszámla benyújtására jogosult a feladat teljes körű és maradéktalan befejezését követően. Egyéb rendelkezések 13. Megbízott köteles feladatát a Megbízó iránymutatásainak megfelelően ellátni, az iránymutatás szakszerűtlenségéről vagy célszerűtlenségéről köteles a Megbízót tájékoztatni. 14. Megbízott köteles a munka teljesítését akadályozó illetve a teljesítés idejét érintő valamennyi körülményről a Megbízót haladéktalanul tájékoztatni. 15. Megbízott a jelen megállapodás teljesítése során a tőle elvárható legnagyobb gondossággal, Megbízó érdekeit képviselve köteles eljárni. 16. Megbízó Hivatala jogosult a Megbízott tevékenységét folyamatosan és operatív módon ellenőrizni, a Megbízott döntéshozó tisztségviselői és testületei számára azonnali jelzéseket tenni a szükséghez képest. Megbízott ezt köteles a tőle elvárható legnagyobb gondossággal elősegíteni. 17. Megbízott köteles a nála keletkező iratokat a Megbízó részére iktatás és megőrzés céljára átadni. 18. Megbízott kötelezi magát, hogy amennyiben harmadik fél követelést támaszt vele szemben nem hivatkozik arra, hogy követelése áll fenn a Megbízó irányában. Szerződő Felek megállapodnak abban és Megbízott tudomásul veszi, hogy a Megbízóval szemben fennálló, jelen szerződésből eredő követelését nem jogosult harmadik személyre engedményezni, faktoráltatni. Nem jogosult továbbá a jelen 5
szerződésből eredő követelését bármely módon megterhelni, vagy azt biztosítékképpen felajánlani. Megbízott a Megbízó által befogadott számával igazolt, elismert és lejárt követelését kizárólag a Megbízó előzetes tájékoztatása és hozzájárulása mellett jogosult engedményezni. 19. A szerződés módosítása csak a Felek egyező akaratnyilatkozata alapján írásban történhet. A szerződő Felek csak abban az esetben módosíthatják jelen szerződés feltételeit, ha a szerződés megkötését követően beállott körülmény folytán a szerződés valamely fél lényeges és jogos érdekeit sérti. 20. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben mindenkor a hatályos Ptk., más vonatkozó jogszabályok, valamint az adott projektre vonatkozó szerződések szerint kell eljárni. 21. A jelen szerződést Felek határozott időre, a jelen szerződés aláírásának napjától a Zöld kapu projekt zárásának napjáig tart. Amennyiben a Megbízott nem tesz eleget jelen szerződésben foglalt kötelezettségeinek, a Megbízó jogosult egyoldalú nyilatkozattal, azonnali hatállyal a szerződést felmondani Felek a megállapodást, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 4 eredeti példányban, jóváhagyólag írták alá. Pécs, 2016. szeptember 22... Megbízó Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Dr. Páva Zsolt polgármester.. Megbízott Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. Dr. Merza Péter vezérigazgató 6