Keszthelyi Kilométerek Versenykiírás 2,5 / 5 km Futónaptár.hu Idıpont / Helyszín A verseny idıpontja: 2017. június 3. szombat A rajt helyszíne: Keszthely Fı tér Versenyközpont: Keszthely, Fı tér Rajt: 15.00 órakor 2,5 km és 5 km Rendezı / Információ Keszthelyi Kilométerek Egyesület 8360 Keszthely Sörház utca 3. / telefon: +36 30 267 12 36 www.keszthelyikilometerek.hu / info@keszthelyikilometerek.hu Versenyiroda Versenyiroda: Keszthely, Fı tér Balaton Színház Nyitva tartás: 2017. június 3. szombat 12.00 14.00 óráig A Balaton Színház, a versenyirodában szombat délelıtt lehet nevezni, ahol átvehetık a rajtcsomagok. Külön pultnál intézhetı az elınevezés, a helyszíni nevezés és a VIP nevezés. Korábban nem lehetséges a csomagokat átvenni. Versenyszámok 2,5 km 1 kör egyéniben táv: 2,5 km 5 km 2 kör egyéniben táv: 5 km Rajtszámok A rajtcsomagban a rajtszámmal együtt a 4 db biztosító tő is megtalálható. A chip a rajtszám hátoldalán található, nem lehet onnan eltávolítani, nem kell leadni. A rajtszámok versenyszámonként eltérı alapszínőek, így könnyen megkülönböztethetık. Rajtszám kedvezmények érvényesek a verseny hétvégéjén Keszthelyen, melyek a rajtszám felmutatásával válthatók be. A kedvezmények listáját a weboldal és a programfüzet tartalmazza.
Útvonalak / Km jelzések RAJT: Keszthely Fı tér. A pálya teljes 2,5km-es körpálya, különlegessége a Fı téren felállított színpad, mely egyben a CÉL területe is. Az útvonal többi szakaszán fél vagy teljes pályás útlezárás érvényes. HASZNOS: a km jelzések minden egyes kilométeren elhelyezett táblával követhetık. Rajt, cél A RAJT és a CÉL a keszthelyi Fı téren van felépítve, külön színpadi befutófolyosóval a cél a színpadon. Kezdési Idıpontok 12.00-14.00 helyszíni nevezés, rajtszámok, chipek, rajtcsomagok átvétele 15.00 Sprint 2,5 km RAJT / SPRINT 5 km RAJT (egymás után az elızı futamok beérkezését követıen) Cél: a befutócsomagok és érmek átvétele a színpadon Ezt követıen a futamok közös eredményhirdetése. FONTOS! Kérjük a versenyzıket, hogy Keszthelyre idıben induljanak el, mivel a versenyzık késése miatt nem tudjuk a kezdési idıpontokat módosítani. Ez természetesen a versenyiroda nyitvatartására is vonatkozik, így kérjük számítsanak a versenyzık forgalom korlátozásra, torlódásokra és a parkolók megkeresésére is szánjanak plusz idıt. Az idıjárási viszonyok módosíthatják a rajtok idıpontját, melyrıl idıben tájékoztatjuk a helyszínen a versenyzıket. A rendezvénnyel kapcsolatos információkat a rendezı a keszthelyikilometerek.hu oldalon és a facebook oldalon teszi közzé. Öltözık, ruhatár, WC, zuhanyzási lehetıség Mozgás Háza - Keszthely Fı tér / Erzsébet királyné utca becsatlakozásánál, a versenyirodától 150m-re nıi és férfi öltözı, WC, mozgássérült WC, zuhanyzó áll az indulók rendelkezésre. Itt helyezhetik el a névvel és rajtszámmal feliratozott mőanyag zsákokban az indulók személyes tárgyaikat, zsákok a ruhatárban kérhetık. Nyitva tartás a rendezvény végéig 19.00 óráig. A ruhatárban értékmegırzést nem vállalunk! A versenyközpontban mobil WC-k kerülnek elhelyezésre. Frissítı állomás A versenyzık vizet, szılıcukrot, citromot, banánt, csokit és izotóniás italt tudnak magukhoz venni a pályán található frissítıállomásokon.
Idımérés / Chip A chipes idıméréssel nettó idı látható az eredménylistában. A chipek a rajtszámra vannak ragasztva, nem kell ıket visszaadni. Egyéni chipes idımérésre nincs lehetıség. Egyéni korcsoportok / Eredménylista A verseny eredménylistája a versenyt követı naptól lesz elérhetı a weboldalon. Az eredménylistában az abszolút helyezések mellett az alábbi korcsoportok szerint is láthatók az eredmények. 2005-1997 születettek 12 20 évesek 1996-1977 születettek 21 40 évesek 1976 1957 születettek 41 60 évesek 1956 - nál korábban születettek 61 év felettiek Korhatárok 2,5 km és 5 km - korhatár 12 év (nem indulhatnak akik 2006-ban vagy késıbb születtek) 18 év alatti versenyzık a versenyre nevezéskor aláírt szülıi hozzájáruló nyilatkozatot kötelesek leadni. Nevezési díjak / Nevezési határidık
A sávos nevezési díjak nem a regisztráció, hanem a nevezési díj befizetésének idıpontjára vonatkoznak! AZOKAT A NEVEZİKET, AKIK NEM FIZETIK BE A NEVEZÉSI DÍJAT TÖRÖLJÜK RAJTLISTÁNKRÓL! NEVEZÉS LEMONDÁSA: A már befizetett nevezés AZ ELİNEVEZÉS ZÁRÁSA ELİTT mondható csak le!!! Errıl a szervezıket írásban szükséges tájékoztatni ( info@keszthelyikilometerek.hu), majd a visszakapott válaszlevél jelent kizárólag igazolást arra, hogy visszalépés miatt a Keszthelyi Kilométerek jövı évi, 2018-as versenyére váljon érvényessé a nevezés. Ilyen esetben 2018-ben ismét kell nevezni, de természetesen nem kell díjat fizetni. Nevezési díjat nem áll módunkban visszautalni. Abban az esetben, ha a benevezett versenyzı nem tud a rendezvényen részt venni, határidıig élhet a fent említett lemondással, vagy átadhatja a nevezését más személynek. Az átadás adminisztrációja a versenyirodában történik, melyhez az eredeti versenyzıtıl egy nyilatkozat szükséges, mellyel igazolják az átadást a versenyiroda személyzetének. 18 év alatti versenyzık a versenyre nevezéskor aláírt szülıi hozzájáruló nyilatkozatot kötelesek leadni. ELİNEVEZÉS MÓDOSÍTÁSA: Az elınevezetteknek 2017. május 21-ig lehetséges a nevezésük bármely módosítása. További módosításra a helyszínen van lehetıség KIZÁRÓLAG A VERSENYIRODÁBAN. Nevezési díj tartalma A rajtcsomagban: o rajtszám + chip o a verseny tornazsákja o programfüzet a verseny útvonaltérképével, az indulóknak szánt információkkal a kedvezményekrıl, programokról, helyszínekrıl o szponzorok felajánlásai, kiadványai A befutócsomagban o víz, alkoholmentes sör o péksütemény INGYENES részvétel a tészta partin és a verseny hétvégéjének kapcsolódó programjain bıséges ellátás a frissítı állomáson egészségügyi és rendıri biztosítás chipes nettó idımérés egyedi befutóérem online képgaléria, INGYENESEN letölthetı képekkel INGYENES parkolás Keszthelyen a pünkösdi hétvégén (szombatra parkolókártya a versenyirodában átvehetı, vasárnap ingyenes a parkolás) öltözési, zuhanyzási lehetıség, ruhatár használata Nevezés / Elınevezés
ELİNEVEZÉS ON-LINE: A www.keszthelyikilometerek.hu weboldal nevezés aloldalán a Keszthelyi Kilométerek saját neveztetı rendszerében kell a regisztrációt és a nevezést végezni. ON-LINE nevezıinknek a regisztrációról és a nevezési díj megérkezésérıl is automatikus üzenetet küldünk, amennyiben megadta e-mail címét. A nevezési díjak adminisztrációja és a rajtszámok adása manuális, HETENTE 1 történik. Köszönjük a türelmet. LEVÉLBEN VAGY FAXON: A nevezési lap olvasható kitöltésével és aláírásával lehetséges a nevezés. A versenyszámonkénti nevezési lapok és egészségügyi nyilatkozat a www.keszthelyikilometerek.hu weboldal NEVEZÉS aloldaláról nyomtathatók ki. A nevezési lapot postán kell eljuttatni a rendezınek. A postán vagy bankban befizetett nevezési díj igazolását, a nevezési lappal együtt kérjük postázni. A befizetı csekk hátuljára a születési idıt rá kell írni. Csak olvashatóan kitöltött, aláírt és az elınevezés zárásáig megérkezett nevezési lapokat tudjuk elfogadni. SZEMÉLYESEN: Személyes nevezés 2016. november 1-tıl munkaidıben lehetséges a Balaton Kongresszusi Központ és Színház jegypénztárában. 8360 Keszthely Fı tér 3. Tel.: 83 / 515 232 NEVEZÉS - HELYSZÍNI VERSENYIRODA: Keszthely, Fı tér Balaton Színház Nyitva tartás: 2017. június 3. szombat 12.00 14.00 óráig Az indulók száma NINCS KORLÁTOZVA a helyszíni nevezéskor sem. Rajtszámok, chipek a rajtcsomagban átvehetık a fenti idıpontban a versenyirodában. NEVEZÉSI DÍJ BEFIZETÉSE - BANKI ÁTUTALÁSsal, a közlemény rovatban a nevezı NEVÉNEK és SZÜLETÉSI DÁTUMÁNAK feltüntetésével. Keszthelyi Kilométerek Egyesület K&H 10404955-50526553-57491007 Banki átutalás esetén átutalásos számlát küldünk postán. ON-LINE nevezıinknek a regisztrációról és a nevezési díj megérkezésérıl, a rajtszámról üzenetet küldünk. A nevezési díjak adminisztrációja és a rajtszámod adás manuális. Hetente 1x történik. Köszönjük a türelmet. A külföldrıl befizetett nevezési díjakat kérjük nevezınként Ft-ban utalni. POSTAI RÓZSASZÍN CSEKKen a nevezı nevének és a születési dátumának feltüntetésével. FONTOS! A postai utalványra nevet, címet és születési dátumot kérünk írni, hogy a befizetést a nevezési lappal azonosítani tudjuk! A postán érkezett nevezési díjakról készpénzes számlát állítunk ki.
Postai címünk: Keszthelyi Kilométerek Egyesület, 8360 Keszthely, Sörház u. 3. Érem / Díjazás Célba érkezéskor MINDEN VERSENYZİ befutócsomagot és érmet kap. Az alábbi helyezettek serleg, érem, kategória helyezetteink oklevél és tárgyjutalom díjazásban részesülnek. 2,5 km 1. hely, nıi / 1. hely, férfi 2. hely, nıi / 2. hely, férfi 3. hely, nıi / 3. hely, férfi 5 km 1. hely, nıi / 1. hely, férfi 2. hely, nıi / 2. hely, férfi 3. hely, nıi / 3. hely, férfi A díjakat és nyereményeket az eredményhirdetésen kapják meg a nyertesek, azokat a késıbbiekben nem tudja postázni a szervezı. Versenybíróság A versenybíróság elnöke vezeti a versenyt, irányítja a versenybíróság munkáját és dönt az esetleges vitás kérdésekben. A versenybíróság tagjai a Zala Megyei Atlétikai szövetség kijelölt bírói. Versenyorvos A verseny orvosa: Dr. Dudás Margit sport szakorvos. Az útvonal biztosítása Az indulók az útvonalon mindenhol elsıbbséget élveznek, így az útvonal városi szakaszán félpályás, illetve teljes pályás útlezárások mellett haladhatnak. Az útvonal teljes hosszában rendezıi, polgárıri biztosítás irányítja a forgalmat. Parkolási lehetıség, útlezárások A versenynek kijelölt parkolói lesznek, ahol ingyenes lesz a parkolás. A térképen jelölve lesznek a parkolók. SZOMBATRA a versenyirodában kapható ingyenes parkolókártya, vagy töltsd le innen. Tészta parti, koncert Szombat este 2017. június 3-án 18.00 órakor szabadtéri tészta partira várjuk nevezett versenyzıinket a keszthelyi Fı térre. Már nevezett versenyzıknek a tészta parti ingyenes,
melynek a részvételi kártyája a rajtcsomaggal együtt átvehetı a versenyirodában. Hozzátartozóknak kedvezményes vásárlás biztosított. A tészta parti alatt koncert szórakoztatja az érdeklıdıket. További programok a Pünkösdi hétvégén 2017. június 3. szombat 10.00 órától gyermek és sprint futóversenyek GYERMEK futóversenyek 0-14 év közötti korosztálynak 24 futammal 10.00 órakor 250 m fiú/lány évenkénti futamok és eredményhirdetés 12.00 órakor 500 m, 1000 m, és 1500 m fiú/lány évenkénti futamok és eredményhirdetés SPRINT-FUTAM versenyek 15.00 órakor 2500 m és 5000 m férfi/nıi futamok és eredményhirdetés 18.00 órakor tészta parti és koncert 2017. június 4. vasárnap 08.00 órától félmaraton, maraton egyéni és váltók 09.30 órakor közös bemelegítés 09.50 órakor kerekesszékes, hand-bike-os rajt 10.00 órakor rajt félmaraton, maraton egyéni és váltók 12.00 órakor rajt egyéni 10,55 km 15.30 órakor eredményhirdetés 16.30 TOMBOLA SORSOLÁS és FİDÍJ Verseny elhalasztása, Vis Maior Amennyiben olyan idıjárási helyzet várható, amely a versenyt meghiúsíthatja, a szervezı élhet az elhalasztás lehetıségével, melyrıl idıben értesíti a résztvevıket e-mailen és /vagy SMS-ben. Ebben az esetben új idıpont kerül kijelölésre, melyre az elınevezések érvényesek lesznek. Ilyen Vis Maior körülmények esetén nincs lehetıség a nevezési díjak visszatérítésére. Hivatalos Versenyzési Feltételek A nevezési lap kitöltésével és aláírásával, illetve az online regisztrációval minden induló vállalja a versenykiírásban foglaltak betartását, a versenybíróság közremőködését és a verseny szabályainak érvényességét önmagára nézve, azaz elfogadják a Hivatalos Versenyzési feltételek és a Versenyszabályok tartalmát. Ezzel a versenyzık elismerik, hogy saját felelısségre indulnak a versenyen, és egészségi állapotuk megfelel a versenyen való részvétel feltételének. A kitöltendı egészségügyi nyilatkozatban a versenyorvost tájékoztatják betegségükrıl, ha az orvos szükségesnek ítéli, alávetik magukat vizsgálatnak. Versenyszabályok:
az egészségügyi nyilatkozat kitöltése minden nevezınek kötelezı a kezdési idıpontok bármikor megváltozhatnak az idıjárási helyzethez igazodva nevezéskor kötelezı a hozzátartozó nevét és telefonszámát megadni, hogy ezt a személyt orvosi ellátás esetén tudja a szervezı tájékoztatni a versenyzı állapotáról a versenyen minden felkészült futó rajthoz állhat, aki elfogadja a versenykiírásba foglalt feltételeket és betartja az a versenyzı, aki rajtszám nélkül versenyez, vagy azt nem látható helyre rögzíti, eltakarja, összehajtja; aki a pályát elhagyja, rövidíti; aki a teljes távot nem teljesíti, a kijelölt útvonaltól eltér, vagy egyéb, pl. a futó társakkal szemben sportszerőtlen magatartást tanúsít, a versenybıl kizárásra kerül kizárásra kerül aki a nevezési lapot pontatlanul nem a valóságnak megfelelı adatokkal illetve hiányosan tölti ki, így az eredménylistában sem szerepel a pálya útvonalán ellenırzı pontok kerülnek elhelyezésre, melyeknél a versenybírók ellenırizhetik a versenyzık elhaladását, illetve részidejét kísérı autó, kísérı kerékpár alkalmazása kizárólag csak a szervezık részére megengedett, így ezekkel a versenyzıket kísérni TILOS az idımérés a rajtszámra ragasztott chippel történik, melynek díját tartalmazza a nevezési díj, ezért külön fizetni nem kell és kauciót sem kell leadni a verseny színhelyein elhagyott értékekért, személyes tárgyakért nem vállalunk felelısséget a versenyen görkorcsolyázni, kerékpározni, rajtszám nélkül futni, kutyával futni tilos az esemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és reklámtevékenység csak a szervezı elızetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhetı a rendezı szervezési okok miatt fenntartja a jogot, hogy a résztvevık számát bármikor korlátozza, a nevezést bármikor lezárhatja a szervezı fenntartja az útvonal, a programok és az idıpont változtatásának jogát az aktuális meteorológiai adatok tükrében a szervezı egyesület dönthet a sportrendezvény, illetve a futamok végleges bezárásáról, szüneteltetésérıl, vagy elhalasztásáról a rendezı fenntartja a jogot, hogy a versenyrıl és a versenyzıkrıl fotót és filmet készítsen, melyek a továbbiakban a rendezı tulajdonát képezik, azokat bármely fórumon felhasználhatja a nyitott helyszíni nevezés miatt a szervezık nem tudják garantálni a versenyzıknek a kért póló méretet, sem a versenyirodában, sem a versenyt követıen a versennyel kapcsolatosan megadott adatokból statisztikai elemzéseket végzünk, célcsoportokat képezünk, majd versennyel összefüggı információkat küldünk ki e- mailben, hírlevélben, melyhez szükséges adatok bekérését a verseny Adatvédelmi Nyilatkozatában rögzítjük. A fentiek tudomásul vételével egyetemben a versenyzı www.keszthelyikilometerek.hu Adatvédelmi Nyilatkozatát elolvasottnak tekinti és az abban leírtak szerint a megadott e-mail címemre fogadja a Verseny Info hírleveleket, melyek a nevezéssel és a versennyel kapcsolatos információkat tartalmazzák.