BHÉV BUDAPESTI HELYIÉRDEKŰ VASÚT ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG AJÁNLATI FELHÍVÁS Versenyeztetési eljárás BHÉV Zrt. Szentendre járműtelepen lévő lokális hangos rendszer javítása Eljárás száma: BHÉV Zrt. V-15/16. 2017.
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: BHÉV Budapesti Helyiérdekű Vasút Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon: 4616-500/12260 E-mail: borosnesz@bhevzrt.hu 2. Az eljárás száma: BHÉV Zrt. V-15/16. 3. A beszerzés tárgya és mennyisége: 3.1. BHÉV Zrt. Szentendre járműtelepen lévő lokális hangos rendszer javítása (összesen: 1 db /10 hónap), a jelen ajánlati felhívás 3.2. pontjában rögzített műszaki követelmények szerint. Az 1/A. számú mellékletben megadott mennyiség Ajánlatkérő korábbi tapasztalatai alapján került meghatározásra. Az így meghatározott mennyiség az ajánlatok elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához került megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. 3.2. A beszerzés tárgyával kapcsolatos feladatok, műszaki előírások és minőségi követelmények: A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelmények az alábbiakban kerülnek meghatározásra: - BEAG EKP-10 rendszerű átbeszélő rendszer javítása, mely az alábbi javítandó elemekből épül fel: BEAG EKP-10/K (1 db) BEAG EKP-10/KB (9 db) BEAG EKP-10/BB (3 db) - A munka során cserélendő közel 2 km alépítménybe fektetett HvrQ 5x4/0,8 kábel. - A rendszert bővíteni szükséges 3 db kültéri- és 1 db beltéri bemondókészlettel és a BHÉV Zrt. által biztosított DSR SB601 hangrögzítőbe be kell kötni. - A tevékenység a vasút forgalmat nem veszélyeztetheti; - Nyertes Ajánlattevőnek a területet munkavégzés után ki kell takarítania és a keletkezett hulladékot saját költségén el kel szállítania. - Belépés a munkaterületre csak érvényes munkavégzési engedéllyel lehetséges. A munka kizárólag a BHÉV Zrt. Távközlési, Jelző- és Biztosítóberendezési Szolgálat szakfelügyeletével végezhető, mely szolgáltatást az Ajánlatkérő díjmentesen biztosítja. 2/9
3.3. A teljesítés helye: A teljesítés helye az adott megrendelésben megjelölt helyszín: BHÉV Zrt. 2000 Szentendre, Vasúti Villasor 4. (HÉV járműtelep) A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. 4. Részajánlattételi lehetőség: Részajánlattételre nincs lehetőség. 5. A szerződés hatálya: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 10 hónap, amely alatt az Ajánlati felhívás 3.2. pontjában és az 1/A. számú mellékletében meghatározott feladatokat kell a nyertes Ajánlattevőnek elvégeznie. 6. Teljesítés ütemezése, a teljesítés határideje: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik. A teljesítést a szerződés hatályba lépését követően kell megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan, Ajánlatkérő megrendelései (BMR) szerinti ütemezésben kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről. 7. Helyszíni bejárás: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében - Ajánlattevő kérésére- lehetőséget biztosít az eljárás tárgyát képező tételek szemléjére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek a borosnesz@bhevzrt.hu e-mail-címre várja (az eljárás tárgyának, számának és a résztvevők nevének megadásával), az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 7. napig (2017. január 20-án 12.00 óráig). Ajánlatkérő felhívja a T. Érdeklődők figyelmét, hogy a helyszíni bejáráson konzultációs lehetőséget nem biztosít. A bejáráson való megjelenés az ajánlat benyújtásának feltétele. A bejárás időpontja: 2017. január 23. 09:00 óra A bejárás helyszíne: BHÉV Zrt. 2000 Szentendre, Vasúti Villasor 4. (BHÉV járműtelep) Kapcsolattartó: Kiss Zoltán Távközlési, Jelző- és Biztber. szolgálatvezető (elérhetősége: +36-20/9830454) 3/9
8. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget és egyéb biztosítékot nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. A Vállalkozási szerződésben 2.1. pontjában rögzítésre kerül a vállalkozói díj, melynek a Nyertes Ajánlattevő mindennemű költségét és kiadását tartalmaznia kell a szerződés hatálya alatt. A Nyertes Ajánlattevő a vállalkozói díj mértékét a szerződés hatálya alatt semmilyen körülmények között nem növelheti. 9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: A kötbérekre vonatkozó részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Késedelmi kötbér: A késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a késedelmesen teljesített Megrendelésre vetített Vételár 0,5 %-a, de maximum 10 %. Hibás teljesítési kötbér: alapja a hibás teljesítéssel érintett Megrendelés áfa nélkül számított összértéke, mértéke a kijavítás megtörténtéig terjedő időtartam végéig számított napi 0,5 %- ával, de legfeljebb 20 %-ával megegyező összeg. Meghiúsulási kötbér: alapja a meghiúsulással érintett Megrendelés áfa nélkül számított összértéke, mértéke annak 20 %-a. Ajánlattevőnek az átvételtől számított legalább 12 hónap teljeskörű jótállást kell vállalnia teljesítéséért üzemidő korlátozás nélkül, a célnak megfelelő használhatóságért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. A javított egységek jótállási időszakban történő meghibásodása esetén az Ajánlattevő köteles díjmentes javítást vállalni a javítási határidő megjelölésével, amely nem lehet több 5 munkanapnál. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás időtartama a javított egységre újból kezdődik. Az egység jótállás érvényesítése esetén elszállítása, valamint visszaszállítása az Ajánlatkérő részére a nyertes Ajánlattevő feladata. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról és a jótállás feltételeinek elfogadásáról. 4/9
10. Kizáró okok: Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 3. számú melléklet kitöltésével kell nyilatkozni az alábbi kizáró okok fenn nem állásáról: a) Nem áll végelszámolás, felszámolási eljárás, cégbírósági törvényességi felügyeleti- (megszüntetési), csődeljárás vagy végrehajtás alatt; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; e) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban; f) A BHÉV Zrt.-vel szemben nem állt, illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, nincs a BHÉV Zrt.-vel szemben fennálló, lejárt kötelezettsége, nem, vagy nem volt tulajdonosa, tisztségviselője olyan gazdasági társaságnak, amelynek kiegyenlítetlen tartozása van vagy maradt fenn a BHÉV Zrt.-vel szemben. Ajánlatkérő a fentiekben részletezett kizáró okok fennállta vagy azok eljárás során történő bekövetkezése esetén, az érintett Ajánlattevő által benyújtott ajánlatot érvénytelenné nyilváníthatja. 11. Referencia igazolás, referencia nyilatkozat: Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 4/A. számú és/vagy 4/B. melléklet kitöltésével kell nyilatkozni az Ajánlati felhívás 12.1. pontjában szereplő műszaki, szakmai alkalmassági követelmények meglétére vonatkozóan: Referencia igazolás benyújtása szükséges abban az esetben, amikor Ajánlatkérő részére történt korábban a teljesítés, ekkor referencia nyilatkozat benyújtása is szükséges. Referencia nyilatkozat benyújtása abban az esetben szükséges, ha a teljesítés korábban nem Ajánlatkérő részére történt. 12. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 12.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: M.1.: a felhívás megküldését megelőző 72 hónap során a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített legalább ÁFA nélkül - legalább 13 millió Ft értékben vasúti állomási kétirányú hangos és/vagy vasúti hangos utastájékoztató rendszerek telepítésére, javítására vonatkozó referenciával. M.2.: ISO 9001 szabvány szerinti minőségbiztosítási rendszerrel. 5/9
M.3.: a szerződés teljesítéséhez szükséges, az eljárás tárgyában megjelölt munkák végzésére alkalmas, megfelelő képzettséggel és gyakorlattal rendelkező, alábbi szakemberrel: 1 fő ME-HI-TÉ és/vagy 1 fő ME-HI-TV szakterületen gyakorlattal rendelkező villamosmérnökkel, aki a 266/2013. Kormányrendelet szerinti Mérnökkamarai tagsággal rendelkezik. 12.1.1. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M.1.: Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) ajánlatában ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 6 gazdasági éven belül végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és helye, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M.2.: Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell, hogy rendelkezik a szervezetnél működő ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszerrel, vagy ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal. M.3.: Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) ajánlatában ismertetnie kell azon szakember végzettségét és képzettségét - a végzettségének és szakmagyakorlási jogosultságát igazoló dokumentumok másolatának csatolásával -, akit be kíván vonni a teljesítésbe. Amennyiben a megjelölt szakember nem az Ajánlattevő (vagy alvállakozója) munkatársa, csatolni kell a szakember megbízását bizonyító iratot cégszerű aláírásokkal ellátva. Továbbá csatolni kell az Ajánlattevő által ajánlott szakember rendelkezésre állásáról szóló nyilatkozatot. 13. Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) b) Ajánlati egységárak táblázata (1/A. sz. melléklet) c) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendő tevékenységet és a közreműködés mértékét (2. sz. melléklet) d) Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okok fenn nem állásáról (3. sz. melléklet) e) Referencia nyilatkozat/igazolás (4/A. és 4/B. sz. melléklet) f) Ajánlattevői nyilatkozat (5. sz. melléklet) g) Nyilatkozat az adózásról és a tényleges tulajdonosról, nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről (6/A - 6/C. sz. melléklet) h) Szakember bemutatása (7. sz. melléklet és 7/A. melléklet) Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 6/9
14. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás általános forgalmi adó nélküli értékét az 1. számú melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A részletes egységárakat az 1/A. számú melléklet kitöltésével kell megadni. Felhívjuk tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre (sorra) vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után! A forgalmi adó nélküli egységáraknak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a kiszállási díjat, a fuvarozás, a tárolás, a rakodás, a szakmunka, a segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált rezsianyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az egységárak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. 15. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2017. január 24-én 14:00-ig kizárólag írásban a borosnesz@bhevzrt.hu e-mail címre megküldve lehetséges. 16. Az ajánlatok benyújtása: Ajánlattevőnek ajánlatát a 16/A. és a 16/B. pontokban részletezett módon kell benyújtania. A.) Az ajánlatok kizárólag az alább megadott elérhetőségen nyújthatók be az ajánlattételi határidő (17. pont) lejártáig (megegyezik az 1. pont szerinti kapcsolattartási címmel): BHÉV Budapesti Helyiérdekű Vasút Zrt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. III. emelet B309. számú iroda Hétfőtől-péntekig: 09:00 16:00 óra között Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy Székhelyén beléptető rendszer működik, és a regisztrációval együtt járó adminisztráció esetenként 10 percet is igénybe vehet. Ajánlatkérő tájékoztatja továbbá Ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő adminisztrációs és belső iktatási rendszert használ, mely esetenként növelheti a postázási időt. Ajánlattevő felelőssége, hogy az Ajánlatkérő által a Pályázat során kért dokumentumok a megadott határidőre Ajánlatkérő székházán belül meghatározott irodába késedelem nélkül megérkezzen. Ajánlatkérő a postai úton, vagy futárszolgálattal megküldött dokumentumok késve történő kézbesítéséért sem vállal felelősséget. A késve érkező dokumentumok az ajánlat érvénytelenségét vonhatják maguk után. 7/9
B.) A 16/A. pont szerint benyújtott ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva digitalizálva elektronikus úton is kérjük a borosnesz@bhevzrt.hu e- mail címre megküldeni szíveskedjenek. Az ajánlatkérő írásban nem automatikusan - igazolja vissza az ajánlat megérkezését minden esetben! Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 17. Az ajánlatok benyújtásának határideje (ajánlattételi határidő): 2017. január 27. 10 óra 00 perc 18. Az ajánlatok felbontásának időpontja: 2017. január 27. 10 óra 00 perc helye: 1072 Budapest, Akácfa u. 15. III. emelet B309. iroda Az Ajánlatkérő ezúton hívja meg az Ajánlattevőket az ajánlatok bontására. 19. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat alapján bírálja el. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 8/9
22. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 23. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően fenntartja a jogot ártárgyalás tartására, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a borosnesz@bhevzrt.hu e-mail címre megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével, vagy az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. 9/9