Magyar Elektronikus Könyvtárért Egyesület Budapest 1827. Budavári Palota Fővárosi Bíróság: 16.Pk 61.156/1999/4 Társadalmi szervezete nyilvántartási száma:9024 Adószám: 18100277-2-41 Kiegészítő melléklet a 2012.december 31.-i közhasznú egyszerűsített éves beszámolóhoz A. A mérleghez és az eredmény kimutatáshoz kapcsolódó kiegészítések Eszközök Befektetett eszközök Beruházások: 2012. évben történt eszköz beszerzések (EFt-ban) Megnevezés Bruttó érték (EFt) 2 db Dell PowerEdge R510es szerver gép 2.273 Összesen 2.273 Immateriális javak és tárgyi eszközök állományváltozása Megnevezés Bruttó érték Értékcsökkenés Nettó érték Nyitó Növekedés Csökkenés Záró Nyitó Növekedés Csökkenés Záró 2012.12.31 Immateriális javak 72 0 0 72 43 12 0 55 17 -Vagyoni értékű jogok 0 0 0 0 0 0 0 0 -Szellemi termékek 72 72 43 12 0 55 17 Tárgyi eszközök 3 896 2 273 0 6 169 3 703 652 0 4 355 1 814 -Irodai, igazg. Berend. 2 592 2 273 0 4 865 2 592 565 0 3 157 1 708 -Egyéb ber.,felsz.-kis értékű 1 304 0 0 1 304 1 111 87 0 1 198 106 3 968 2 273 0 6 241 3 746 664 0 4 410 1 831 Terv szerinti écs 664 Terven felüli écs 0 664
Követelések: Vevő követelés: Adó túlfizetés: 38 EFt 9 EFt 47 EFt Pénzeszközök: Bankszámla I. CIB: Bankszámla II. CIB: Lekötött betét: Pénztár: Összesen 2.086 EFt 12 EFt 12.000 EFt 0 EFt 14.098 EFt Aktív időbeli elhatárolás 2013-ban befolyt, de a 2012-évre vonatkozó kamatbevételek: Kamatbevétel: 86 EFt 2012-ben számlázott, de 2013 évet érintő költségek: Webaudit szolg. 2013. január havi díja 13 EFt Aktív időbeli elhatárolások összesen: 99 EFt Források Saját tőke meghatározása A 2011. évi 222 EFt összevont eredmény 2012. év elején a Tőkeváltozások soron jelenik meg. Saját tőke elemei: Induló tőke: Tőkeváltozás: Tárgyévi összevont eredmény: Saját tőke: 0 EFt 2.752 EFt -58 EFt 2.694 EFt 2
Rövid lejáratú kötelezettségek: Megnevezés Belföldi szállítók Rövid lejáratú kölcsön Fel nem használt szja 1% Adófizetési kötelezettség Összesen Bruttó érték 480 EFt 12 EFt 402 EFt 55 EFt 949 EFt A szállítói kötelezettségeket az Egyesület folyamatosan kiegyenlíti. Adók, járulékok, pénzügyi rendezése megtörtént. Passzív időbeli elhatárolások: 2012. évben befolyt, de 2013 évet érintő bevételek 2012. évben fel nem használt ISZT támogatás elhatárolása: 12.375 EFt 12.375 EFt 2013-ben számlázott, de 2012. évi eredményt csökkentő ktg-ek: 2012.12 havi könyvelési díj, és zárlati díj együtt: 51 EFt 2012.12 havi internet előfizetés költsége: 6 EFt 57 EFt Passzív időbeli elhatárolás összesen: 12.432 EFt 3
B. Az Eredmény kimutatáshoz kapcsolódó kiegészítések Bevételek: (adatok EFt-ban) Megnevezés 2011. év 2012.év Közhasznú célra kapott támogatás 16.031 13.557 Tagdíjbevételek 180 160 Egyéb bevétel 861 809 Vállalkozási tevékenység bevétele 0 0 Összes bevétel 17.072 14 526 2012. évben kapott támogatás összetétele: Előző évről áthúzódó ISZT támogatás: 2012.-évi ISZT támogatásból felhasznált összeg: 10.932 EFt 2.625 EFt 13.557 EFt Egyéb bevételek összetétele: Dupla banner elhelyezés (OSZK): 200 EFt Magánszemélyektől kapott támogatás: 55 EFt Pénzügyi bevétel: 257 EFt Egyéb bevétel 1 EFt 1% Szja felhasználás 296 EFt 809 EFt Magánszemélyek személyi jövedelemadójának 1%-ként 2012-évben 596 EFt kapott az Egyesület, továbbá 2011 évről 101 EFt fel nem használt szja maradt. Tárgyévben 296 EFt felhasználására került sor, mobil felület fejlesztés címen 159 EFt, működési célú felhasználásra 137 Ft összegben került sor. A fel nem használt összeg (402 EFt) kötelezettség soron található. Az Egyesületnek 2012.évben vállalkozási tevékenységből nem volt bevétele. 4
A költségek és ráfordítások alakulása (EFt) Anyagjellegű ráfordítások 12.874 Anyagköltség 2 Igénybe vett szolgáltatások értéke 12.826 Egyéb szolgáltatások értéke 46 Személyi jellegű ráfordítások 1.042 Bérköltség 797 Személyi jellegű egyéb kifizetések 51 Bérjárulékok 194 Értékcsökkenési leírás 664 Egyéb ráfordítások 4 Rendkívüli ráfordítások 0 Az anyagköltség soron egyéb anyagköltség elszámolása történt. Az igénybe vett szolgáltatások részletezése Igénybe vett Szolgáltatások Összeg ezer Ft-ban Szállítási ktg 12 Internet, kommunikáció, postaktg, webaudit 229 könyvelési díjak 331 bérleti díj 94 egyéb szolg. (ügyintézési díj, irodai ügyintézési ktg, tervezés) 710 DKA fejlesztések 1.165 Korrektúra, adatrögzítés 10.285 Összesen 12.826 Az egyéb szolgáltatások között 46 EFt értékben bankköltség könyvelése történt. 5
2012. évi eredmény az alábbiak szerint alakult: (ezer forintban) Közhasznú tevékenység bevételei: 14.526 Közhasznú tevékenység ráfordításai: 14.584 Közhasznú tevékenység eredménye: -58 Vállalkozói tevékenység bevételei: 0 Vállalkozói tevékenység ráfordításai: 0 Vállalkozói tevékenység eredménye: 0 2012. évi összevont eredmény: -58 Közhasznúsági jogállás megőrzése A közhasznúsági jogállás megőrzéséhez szükséges, hogy az Egyesület 2 év átlagában teljesítse a megfelelő társadalmi támogatottság és erőforrás feltételeit Ezek meghatározására 3-3 mutató szolgál, melyek közül minimum 1-1-et kell teljesíteni. A MEK Egyesület a fenti mutatók közül 2-2-nek megfelelt, ezért a közhasznúság feltételeit 2011-2012.év tekintetében teljesítette. A teljesített mutatók a következők voltak: A megfelelő erőforrások tekintetében: A szervezet átlagos éves bevétele meghaladta az 1 millió Ft-ot. Két év (2011-2012) egybeszámított eredménye nem volt negatív. A megfelelő társadalmi ellátottság tekintetében: Az szja 1%-ból befolyt összeg elérte a bevételek 2%-át. A közhasznú tevékenység érdekében felmerült költségek, ráfordítások elérték az összes ráfordítás felét a két év átlagában, Nem teljesített mutatók: A megfelelő erőforrások tekintetében: A személyi jellegű ráfordítások összege a vezető tisztségviselők juttatásainak figyelembe vétele nélkül- nem érte el a ráfordítások egynegyedét. A megfelelő társadalmi ellátottság tekintetében: A közhasznú tevékenység ellátását tartósan (két év átlagában) kevesebb, mint 10 közérdekű önkéntes tevékenységet végző személy segítette. 6
Az Egyesület 2012.évi tevékenységének bemutatása Pályázatok, projektek 2012. évben a megszűnt NCA helyett a Nemzeti Együttműködési Alap (NEA) írt ki pályázatokat. Ezeket megkésve írták ki, csak 2012. decemberében tudtuk beadni, így a 2012- es működésünket nem tudtuk ebből az állami forrásból támogatni. ISZT támogatás 2012-ben is jelentős támogatást kaptunk az Internet Szolgáltatók Tanácsától (ISzT). Terveinknek megfelelően digitalizáltattuk a magyar és világirodalom számos alkotását. Így a nyugatos írók közül Babits Mihály számos művét, Hunyady Sándor, Oláh Gábor, és az idén felszabadult Móricz Zsigmond több könyvét digitalizáltattuk, korrektúráztattuk és karakteres formában is előállítottuk. A fontosabb, népszerűbb világirodalmi művek közül a nem-jogvédett fordításokat válogattuk ki, így Jules Verne, Tolsztoj, Stevenson, Oscar Wilde művei kerültek a MEK gyűjteményébe. Beszereztük a tervben szereplő Csánki Dezső Magyarország történelmi földrajza a Hunyadiak korában c. több kötetes művének CD változatát, a szolgáltatáshoz még a CD verziót statikus, hosszabb távon megőrizhetőbb, online szolgáltatásra alkalmas HTML formába kell konvertáltatnunk. Hátrányos helyzetű csoportok társadalmi esélyegyenlőségének elősegítése Több hangoskönyv készült el, már nyilvánosan elérhetőek az alábbi művek: Gárdonyi Géza: A láthatatlan ember http://mek.oszk.hu/11200/11242 Kosztolányi Dezső: Esti Kornél http://mek.oszk.hu/11300/11319 Karinthy Frigyes: Tanár úr kérem http://mek.oszk.hu/11200/11241 Kosztolányi Dezső: Édes Anna http://mek.oszk.hu/11500/11545 Terveinknek egyedül az 1912-től megjelenő Színházi élet című (http://nektar.oszk.hu/hu/manifestation/978572) illusztrált színházi és művészeti hetilapot digitalizáltattuk. Az eredetileg tervezett 60-70000 oldal helyett azonban több mint 140000 oldal, 1266 szám lett az 1912-1938. közötti állomány. http://epa.oszk.hu/02300/02343 Kulturális tevékenység, kulturális örökség megóvása Tovább gyarapítottuk az ISZT támogatással elindított Digitális Képarchívumunkat 2012-ben közel 9000 feldolgozott képpel. A havi látogatók száma folyamatosan növekedett, év végére megközelítette a havi 40.000 látogatást. (http://dka.oszk.hu) Fejlesztés Az ISZT támogatásból elkészítettük három, az Egyesület által támogatott tartalomszolgáltatás közös keresőjét. http://mek.oszk.hu/kozoskereso 7
A szolgáltatásnak köszönhetően egyszerre lehet keresni a MEK, az EPA és a DKA adatbázisok metaadatai között, vagy teljes szövegében, valamint a közös osztályozási rendszernek köszönhetően egységesen böngészni a három adatbázis tételei között. A könyvek borítólapjaira felkerült egy Mobil QR-kód feliratú gomb. Erre kattintva egy olyan QR kódot generál a rendszer, amely a könyv szerzőjén és címén kívül egy, a MEK mobil felületére mutató URL címet is tartalmaz. Vagyis ha ezt a négyzetes ábrát egy mobiltelefonnal lefényképezzük a képernyőről, majd egy QR olvasóprogrammal dekódoljuk, akkor az URL-t megnyitva gyorsan eljuthatunk az adott könyv mobil-oldalára. QR dekóderek a legtöbb operációs rendszerre ingyenesen letölthetők, illetve egyes mobil eszközökön eleve van ilyen alkalmazás. A MEK mobil felülete most már a http://m.mek.oszk.hu domain név alatt is elérhetővé vált. A mobil eszközökről (pl. okostelefonról, táblagépről) érkező kéréseket ezentúl automatikusan ide irányítjuk, de a felhasználónak lehetősége van a nyitóképernyő alján levő "Eredeti honlap" linkre mutatva visszatérni a MEK hagyományos kezdőlapjára, amennyiben azt szeretné továbbra is használni. Az automatikus átirányítás csak akkor történik meg, ha valaki a mek.oszk.hu címet írja be a mobil böngészőjébe, egyéb aloldalak esetében nem (vagyis például ha egy keresőgép találati listájából választ ki egy MEK-es címet). Rendezvények, események A XIX. Könyvfesztiválon a Magyar Elektronikus Könyvtárért Egyesület is jelen volt, a Magyar Könyvtárosok Egyesületével közös standon, a Millenáris Fogadó F13 standján. Kollégáink bemutatták a MEK, EPA és DKA szolgáltatásaink újdonságait, könyveket, folyóiratokat, képeket, hangoskönyveket, e-book-okat, mobil telefonra letölthető dokumentumokat, honlapunknak vakok és gyengénlátók számára kialakított vakbarát változatát. Kapcsolattartás a felhasználókkal, olvasókkal Továbbra is kiemelt figyelmet fordítottunk felhasználóinkkal való kapcsolattartásra. A MEK és a DKA szolgáltatás is külön Facebook oldalon, folyamatosan tájékoztatta híreiről a felhasználóit, a MEK oldala elérte a 4000 követőt. Továbbra is havonta küldjük a MEK Hírlevelet híreinkkel, gyarapítási listáinkkal, több mint 1500 feliratkozott címre. Nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés Fejlesztéseinkről, eredményeinkről 2012-ben a MEK Egyesület tagjai az alábbi előadásokat tartották: Moldován István: A digitalizálás problémái, az ebook-ok helyzete és egy jó példa: Magyar Elektronikus Könyvtár ELTE BTK, 2012. november 20. - Budapest Moldován István: Digitális dokumentumok a könyvtárban 2012. november 14. - Kaposvár "Könyvtári stratégiák - könyvtári informatika" - Kaposvári Egyetem 8
Moldován István: Könyvek, e-bookok és digitális könyvtárak 2012. szeptember 18. - Tatabánya Webszerkesztő Workshop - Tatabányai Városi Könyvtár Dávid Adrienne - Renkecz Anita: The Current Situation and Possible Future Solutions Regarding the Digitisation and Dissemination of Historical Collections in the National Széchényi Library 2012. szeptember 11. - Budapest Manuscriptorium Workshop - Országos Széchényi Könyvtár Csáki Zoltán: Az Elektronikus Periodika Archívum és Adatbázis, avagy hogyan lesz a papír folyóiratból digitális? (A Keresztény Magvető online archívuma) 2012. május 17. - Budapest "Interneten a Keresztény Magvető" rendezvény Moldován István: Új fejlesztések, együttműködések a Magyar Elektronikus Könyvtárban, 2011-ben 2012. április 12. - Veszprém, Networkshop 2012 Vitéz Gáborné - Drótos László - Moldován István - Simon Jennifer: DKA Képalbum - Egy webkettes alkalmazás fejlesztése QxTransformer/qooxdoo eszközökkel 2012. április 11. - Veszprém, Networkshop 2012 Tájékoztató adatok A társasági adó tv. 20. (1) a.) pontja szerint: mivel a vállalkozási tevékenységből bevétele nem volt az Egyesületnek, mentesül a társasági adó illetve iparűzési adó fizetési kötelezettség alól. Tájékoztató adatok Számviteli szolgáltató: Mingus-BB Kft Budapest, Mátyás király tér 6/a. A beszámolót készítette Kosztya Adrienn, reg.szám: 164735. A beszámolót könyvvizsgáló nem hitelesítette. Budapest, 2013. május 10. 9. Az Egyesület Elnöke