Karunkon a szociális ösztöndíjat az E-szoctám rendszerén keresztül lehet leadni, ahol minden segítség rendelkezésetekre áll a kérvény hiánytalan kitöltéshez. A fontosabb, gyakran felmerülő kérdéseket összegyűjtöttük a szociális támogatással kapcsolatban. Kérdés esetén keress minket a hok-gazdasagi@itk.ppke.hu e-mail címen! Ki veheti igénybe a Rendszeres Szociális Ösztöndíjat? Rendszeres szociális támogatásra minden államilag támogatott, nappali tagozatos, aktív féléves hallgató jogosult, akinek szociális körülményei azt indokolttá teszik. Az ösztöndíj formája egy félévre biztosított, havonta folyósított juttatás, melyet a leadott pályázat alapján határoz meg a Hallgatói Önkormányzat kari szervezete. Hol érhető el az E-szoctám rendszere? Az elektronikus felület a https://szoctam.ppke.hu honlap címen keresztül érhető el. Itt mindent megtalálsz adataid pontos kitöltéséhez és a csatolandó dokumentumok hiánytalan leadásához. Ha még nincs egyetemi azonosítód, akkor a rendszer első használatakor egyedi azonosítót kell létrehozni, illetve az elfelejtett azonosítót is itt lehet lekérdezni a Neptun kód megadásával. A jelszó megváltoztatására is lehetőség van, illetve annak elfelejtése esetén a Neptun kód megadásával új belépési kód létrehozására is mód nyílik. (https://info.ppke.hu) Hogyan kell a kérelmet benyújtani? a, Mindig figyelj arra, hogy kitöltött adataid pontosak és aktuálisak legyenek, mi pedig kezeskedünk afelől, hogy azok a legnagyobb diszkrécióval és kellő odafigyeléssel legyenek kezelve. Ezeket a beállítások menüpont alatt kezelheted, az esetleges módosításokat pedig a szerkesztés menüpontban érheted el. b, Az űrlapok menüpont alatt az aktuális űrlapra kattintva érhető el a kitöltendő szociális pályázat. A kitöltésben a sorok végén elhelyezett felület-érzékeny súgók (kis kérdőjelek) nyújtanak segítséget. Figyelj arra, hogy a Karnál minden esetben a PPKE-ITK legyen beállítva, ellenkező esetben nem áll módunkban a pályázat elbírálása! c, Fontos, hogy a kérvényezővel egy eltartói közösségben élő személyek, bevételek alatt minden az eltartói közösségben élő személyt fel kell vezetni, mert a rendszer ennek alapján számol létszámot! Külön kihangsúlyozzuk ezúton is, hogy "A kérvényezővel egy eltartói közösségben élő, ápolásra szoruló testvérek, vagy más családtagok száma" kategóriába NEM az eltartói közösségben élő valamennyi személy alapján képzett létszámot kell beírni - ez az adat az előbbiekben kértek alapján már benne lesz a rendszerben - hanem csak azokat kell feltüntetni, akik ápolásra szorulnak! Az űrlap kitöltése az Adatok bevitele gomb megnyomásával kerül véglegesítésre. d, Miután végeztél az adatok kitöltésével, az űrlapok menüpontra kattintva találhatod meg pályázatodat, melyet a jobb szélső nyomtató ikonra kattintva nyomtathatsz ki. A nyomtatványon felsorolásra kerül a hozzácsatolandó dokumentumok listája. Ezek mellékelése elengedhetetlen a pályázat elbírálása szempontjából.
e, A kinyomtatott, keltezéssel (helység, dátum) és aláírással ellátott űrlapot, valamint a vele együtt csatolt igazolásokat (A4-es formátumban), az egyetemen az aulában lévő HÖK postaládába kell bedobnod, vagy a HÖK pultnál kell leadnod, a megadott időpontokban. f, A pályázatod akkor elfogadott, hogy ha az E-szoctám rendszerben az űrlap neve mellett az szerepel, hogy kitöltve, átvéve. Ezt a postaládába dobás után 1-2 nappal, a személyes leadás után pedig azonnal ellenőrizheted. Ha nem ez szerepel az űrlapod mellett, akkor további teendők szükségesek a pályázatod elfogadásához. Mik a félévre vonatkozó fontos határidők? Leadási határidő: szeptember 18. Hiánypótlási határidő: szeptember 21. A határidők lejártát követően nem áll módunkban a pályázatokat elfogadni, hisz minden beérkezett pályázat elengedhetetlen az ösztöndíjak mértékének pontos meghatározásához! Mit jelent a hiánypótlás? A pályázatok folyamatosan lesznek elbírálva, ezek állapotát az E-szoctám rendszerben folyamatosan nyomon követheted. Az űrlapok menüben az állapot mező kitöltve, átvéve lesz, és megjelenik a számított pontszám is, ha a pályázat elbírálásra került. Hiányzó igazolás(ok) esetén az űrlapok menüben az állapot mező kitöltve, hiánypótlásra visszadobva lesz és rövid indoklás is szerepelni fog. Erről minden érdekelt tájékoztatást kap e-mail formájában is. A hiánypótlási határidő lejártáig a pótolandó dokumentumokat a Hallgatói Önkormányzat pultjánál lehet leadni az aulában, a megadott időpontokban. A határidő letelte után, sajnos nem áll módunkban igazolásokat elfogadni. Határozottan felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a pályázatban beírt bármely szociális körülményt megfelelően alátámasztó, hiányzó igazolás nem kerül benyújtásra a hiánypótlási határidő végéig, vagy a benyújtott igazolásoktól eltérő bejegyzések maradnak az elektronikus rendszerben, akkor a teljes kérelem elutasításra kerül, a pályázó a rendszeres szociális ösztöndíj rangsorba nem kerül be. Mi alapján történik az elbírálás? A bírálás a közös egyetemi pontrendszer alapján történik, melyet az E-szoctám rendszerén keresztül súgó menüpont alatt a Dokumentumok között találhatsz meg. Mit kell beírni a bevételek közé? Nettó havi jövedelem a nyugdíj, GYES/GYED, munkanélküli segély, rendszeres szociális segély, özvegyi nyugdíj, rokkantsági nyugdíj, árvaellátás, gyermektartási juttatás.
Mekkora lehet a támogatás mértéke? A szociális támogatás mértékét meghatározza a pályázatot benyújtók száma, és szociális helyzete (pontszáma), a beadott kérelemben szereplő indokok, és azzal elért pontszám, valamint a rendelkezésre álló keretösszeg. Ebből kifolyólag a szociális ösztöndíjak összegszerűsége - tőlünk függetlenül - félévről félévre változhat, tökéletesen változatlan szociális körülmények esetén is.