K i v o n a t. 9. Hozzájárulás kérése Dr. Szilágyi László mellszobrának elhelyezésére és fedezet kérése szobor talapzatának elkészítésére

K i v o n a t a képviselő-testület 2016. szeptember 22-ei nyilvános ülésének jegyzőkönyvéből 175/2016. (IX.22.) Kvt.h. az ülés napirendjéről Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a 2016. szeptember 22-ei nyilvános ülésének napirendjét az alábbiak szerint fogadja el: 1. Beszámoló a Polgármesteri Hivatal munkájáról Előadó: Dr. Csabai Zsolt 2. Beszámoló a Kabai Óvoda 2015-ös nevelési évben végzett munkájáról Előadó: Borbély Vilmosné óvodavezető 3. Beszámoló a Kabai Települési Értéktár Bizottság 2016. I. félévi tevékenységéről Előadó: Kovácsné Vágó Emese bizottság elnöke Különfélék 1. Előterjesztés Kaba Város Önkormányzat 2016. évi költségvetéséről szóló 1/2016. (II. 18.) Önk. rendelet módosításáról Előadó: Szegi Emma polgármester 2. Pályázat benyújtása az EFOP-3.3.2-16 kódszámú Kulturális intézmények a köznevelés eredményességéért elnevezésű felhívásra Előadó: Szegi Emma polgármester 3. Gonda Ferenc Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása és egységes keretbe foglalása Előadó: Boldoghné Kiss Ágnes könyvtárvezető 4. Deák Gyuláné kérelme a Cukorgyári ltp-en további 1 db garázs elhelyezésére Előadó: Szegi Emma polgármester 5. Szarvas Lajos kérelme a Cukorgyári ltp-en 2 db garázs elhelyezésére Előadó: Szegi Emma polgármester 6. Kaba Szabadság tér 5. szám alatti nagyterem hasznosítása Előadó: Szegi Emma polgármester 7. Mezőgazdasági növénytermesztéshez tárgyi eszközök beszerzése Előadó: Szegi Emma polgármester 8. Kertészeti terv készítésére fedezet biztosítása Előadó: Szegi Emma polgármester 9. Hozzájárulás kérése Dr. Szilágyi László mellszobrának elhelyezésére és fedezet kérése szobor talapzatának elkészítésére Előadó: Szegi Emma polgármester 10. Kaba útalapos utcáinak javítása (Az anyag később kerül kiküldésre) Előadó: Szegi Emma polgármester 11.Betontörmelék törésére fedezet biztosítása Előadó: Szegi Emma polgármester 12. Üzemeltetési engedély eljárási díjára fedezet biztosítása Előadó: Szegi Emma polgármester 13. A 2016. október 2-i népszavazás költségeinek fedezete Előadó: Szegi Emma polgármester Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester 176/2016. (IX.22.) Kvt.h. a Kabai Polgármesteri Hivatal 2015. évi munkájáról szóló beszámolóról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Kabai Polgármesteri Hivatal 2015. évi munkájáról szóló beszámolót elfogadja. Határidő: folyamatos Felelős: Szegi Emma polgármester dr. Csabai Zsolt jegyző 1

177/2016. (IX.22.) Kvt.h. Kabai Óvoda 2015/2016-os nevelési évben végzett munkájáról szóló beszámolóról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete elfogadja a Kabai Óvoda 2015/2016-os nevelési évben végzett munkájáról szóló beszámolót. Határidő: folyamatos Felelős: Borbély Vilmosné óvodavezető 178/2016. (IX.22.) Kvt.h. a Kabai Települési Értéktár Bizottság 2016. I. félévi tevékenységéről szóló beszámolóról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete elfogadja a Kabai Települési Értéktár Bizottság 2016. I. félévi tevékenységéről szóló beszámolót. Határidő: folyamatos Felelős: Kovácsné Vágó Emese bizottság elnöke A képviselő-testület megalkotta a 18/2016. (IX.23.) Ör.sz. rendeletét az önkormányzat 2016. évi költségvetéséről szóló 1/2016.(II.18.) rendelet módosításáról 179/2016. (IX.22.) Kvt.h. az EFOP-3.3.2-16 kódszámú pályázat benyújtásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárul az EFOP-3.3.2-16 kódszámú pályázat benyújtásához és a pályázatban foglaltak megvalósításához pozitív bírálat esetén. Felhatalmazza a Mácsai Sándor Művelődési Ház igazgatóját a pályázat benyújtására és a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: folyamatos Felelős: Kovácsné Vágó Emese művelődési ház igazgató 180/2016. (IX.22.) Kvt.h. Gonda Ferenc Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzat jóváhagyásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 9.. (1) bekezdése b.) pontjában biztosított jogkörében eljárva 2016. október 1. napjával jóváhagyja a fenntartásában működő Gonda Ferenc Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatát. A Szervezeti és Működési Szabályzat a határozat mellékletét képezi. Felhatalmazza a polgármestert és az intézmény vezetőjét a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: 2016. szeptember 23-tól folyamatos Felelős: Szegi Emma polgármester Boldoghné Kiss Ágnes könyvtárvezető 181/2016.(IX. 22.) Kvt.h.Deák Gyuláné kérelme a Cukorgyári ltp-en további 1 db garázs elhelyezésére Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárul, hogy Deák Gyuláné Kaba, Cukorgyári ltp. 4/A/4. sz. alatti lakos az önkormányzati tulajdonú, Cukorgyári lakótelep megnevezésű közterületi ingatlanon a 153/2016.(VIII.11.) Kvt.h. számú határozatban biztosított 1 db garázs helyének biztosításán túl - további 1 db garázst elhelyezzen a 0513/102 hrsz-ú ingatlanon már meglévő garázssor mellé, azok folytatásában, azokkal azonos paraméterekkel és külső megjelenéssel, maximum 3 6 m külmérettel, maximum 2,5 m gerincmagassággal, egyirányban lejtő tetővel, szorosan összeépítve, zártsorúan. Az egymás mellé felépítendő 2 db garázsnak szerkezetileg különállónak kell lennie. Felhatalmazza a polgármestert és a jegyzőt a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester Dr. Csabai Zsolt jegyző 182/2016.(IX. 22.) Kvt.h. Szarvas Lajos kérelme a Cukorgyári ltp-en 2 db garázs elhelyezésére Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárul, hogy Szarvas Lajos Kaba, Cukorgyári ltp. II. ép. B. lh 1. em. 1. sz. szám alatti lakos az önkormányzati tulajdonú, Cukorgyári lakótelep megnevezésű, 0513/102 hrsz-ú közterületi ingatlanon 2 db garázst elhelyezzen az ingatlanon már meglévő garázssor mellé, azok folytatásában, azokkal azonos paraméterekkel és külső megjelenéssel, maximum 3 6 m külmérettel, maximum 2,5 m gerincmagassággal, egyirányban lejtő tetővel, szorosan összeépítve, zártsorúan. Felhatalmazza a polgármestert és a jegyzőt a szükséges intézkedések megtételére. Felhatalmazza a polgármestert és a jegyzőt a szükséges intézkedések megtételére. 2

Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester Dr. Csabai Zsolt jegyző 183/2016. (IX. 22.) Kvt.h. a Kaba Szabadság tér 5. szám alatt lévő nagyterem hasznosításáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Kaba Szabadság tér 5. szám alatti épületben lévő nagytermet a A Kabai Általános Iskoláért Alapítvány részére térítésmentesen biztosítja. Felhatalmazza a polgármestert és a jegyzőt a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester 184/2016. (IX. 22) Kvt.h. tárgyi eszközök beszerzése a mezőgazdasági növénytermesztéshez Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárul, hogy a start mintaprogram mezőgazdasági növénytermesztés keretében befolyt bevételből beszerzésre kerüljön 300.000.-Ft értékben használt tárcsa, 155.000.-Ft értékben használt függesztett permetező, 115.000.-Ft értékben termesztő fólia és 375.000.-Ft értékben MTZ vontatóra 2 db hátsó gumi. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: 2016. szeptember 30 Felelős: Szegi Emma polgármester 185/2016. (IX. 22) Kvt.h. fedezet biztosítása kertészeti terv készítésére Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete megbízza a Parkertech Kft-t (székhely: 4031 Debrecen, Diófa u 10), hogy Kaba város közigazgatási területére vonatkozóan készítsen kertészeti tervet a közterületen telepítendő díszfák és díszcserjék fajtájának, telepítésének meghatározása érdekében. A terv elkészítésére 380.000.-Ft + Áfa fedezetet biztosít a mezőgazdasági start mintaprogram keretében befolyt bevétel terhére. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: 2016. szeptember 30 Felelős: Szegi Emma polgármester 186/2016. (IX.22.) Kvt.h. fedezet biztosítása szobor Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete támogatja hogy a településen Dr. Szilágyi László mellszobra a Kaba Szabadság tér 5. szám alatti épület előtt kerüljön elhelyezésre. A talapzatot a közmunkások bevonásával kell elkészíteni a Kabai Polgármesteri Hivatal Igazgatási és Városüzemeltetési Osztályának irányításával. A szobor talapzatának és a posztamentum elkészítéséhez 235.000.- Ft összegű fedezetet biztosít az értékpapír terhére. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester 187/2016. (IX.22.) Kvt.h. Kaba útalapos utcáinak javítása Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a településen található útalapos utcák karbantartásával megbízza a D-PROFIL Kft-t ( 4030 Debrecen, Ozmán u. 9. ). A karbantartási munkákat az önkormányzat részéről a Települési és Mezőgazdasági Bizottság 2 tagja, Borbély Gyula önkormányzati képviselő, tanácsnok és Husi István bizottsági tag koordinálja és felügyeli. A karbantartási munkák keretében - gréderezés, hengerezés és szükség szerint M 22 átmérőjű andezit kő terítésére kerül sor a következő utcákban: Erkel, Fecske, Veress Péter, Dankó Pista, Törpe, Nyíl, Csatorna, Sziget, Kazinczy, Kölcsey, Deák Ferenc, Kuruc, Táncsics, Hajnal egy szakasz, Zöldfa, Gárdonyi, Kert, Könyök, Görbe, Arany, Liget, Erdő, Mátyás zug, Cukorgyári, Mikszáth, Katona, Bartók, Juhász Nagy S., Damjanich, Kiss Ernő, Gyöngyvirág és Móricz Zsigmond. Az adósságkonszolidációban nem érintett önkormányzatoknak nyújtott támogatásból várhatóan útépítés szempontjából érintett utcákban Kuruc, Táncsics, Zöldfa, Gárdonyi, Liget, Katona, Kiss Ernő, Kölcsey és Dankó Pista utca egy szakaszának csak a gréderezés és hengerezés munkafolyamatokat kell elvégezni. A munkálatok elvégzésére a képviselő-testület maximum 8M forint fedezetet biztosít a 2016. évi értékpapírok terhére. A kifizetést az elvégzett munka arányában az árajánlatban meghatározott egységáron lehet teljesíteni a megbízottak jóváhagyásával. Felhatalmazza a polgármestert és a jegyzőt a szükséges intézkedések megtételével. 3

Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester dr. Csabai Zsolt jegyző 188/2016. (IX.22.) Kvt.h. fedezet biztosítása betontörmelék törésére Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete megbízza Ádám Antal egyéni vállalkozót, hogy az önkormányzat által összegyűjtött betontörmeléket összetörje 1.500.-Ft/m3 +ÁFA költségen. A munkálatok elvégzésére maximum 1.000e Ft összeget biztosít a 2016. évi értékpapír terhére. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: 2016. szeptember 30. Felelős: Szegi Emma polgármester 189/2016. (IX.22.) Kvt.h. fedezet biztosítása üzemeltetési engedély eljárási díjára Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Hajdú-Bihari Ivóvízminőség-javító Projekt keretén belül az üzemeltetési engedély megkéréséhez kapcsolódóan 200.784.-Ft összegű fedezetet biztosít a 2016. évi értékpapír terhére. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester 190/2016. (IX.22.) Kvt.h. a 2016. október 2-ai népszavazás költségeinek fedezete Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Kabai Polgármesteri Hivatalnak 500.000.-Ft-ot, azaz ötszázezer forintot biztosít a 2016. október 2-ai népszavazás költségei dologi kiadásainak fedezetére Kaba Város Önkormányzat 2016. évi céltartalék terhére. A képviselő-testület megbízza a polgármestert és a jegyzőt a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester dr. Csabai Zsolt jegyző Kaba, 2016. szeptember 23. dr. Csabai Zsolt jegyző Melléklet a180/2016.(ix.22.) Kvt. határozathoz 201 4

Gonda Ferenc Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata 2016. 5

TARTALOMJEGYZÉK 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 8 1.1. ALAPÍTÓ OKIRAT HATÁROZATA... 8 1.2. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA... 8 1.3. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ JOGSZABÁLYOK... 8 1.4. AZ INTÉZMÉNYRE VONATKOZÓ ADATOK.... 9 1.4.1. Általános adatok... 9 1.4.1. Tevékenységi köre... 9 1.4.2. A költségvetési szerv közfeladata:... 9 1.4.3. A költségvetési szerv alaptevékenysége:... 10 1.4.4. Kiegészítő feladatok... 11 1.5. A KÖNYVTÁR KÜLDETÉS NYILATKOZATA... 11 2. A KÖNYVTÁR SZOLGÁLTATÁSAI... 12 2.1. INFORMÁCIÓS SZOLGÁLTATÁSOK... 12 2.2. KÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÁSOK... 12 2.3. PROGRAMSZERVEZÉS... 12 2.4. SZOLGÁLTATÁSAINK SEGÍTSÉGGEL ÉLŐKNEK... 12 2.5. ÁLLOMÁNYALAKÍTÓ MUNKA... 12 2.6. NYILVÁNTARTÓ MUNKA... 13 2.7. A KÖNYVTÁRI DOKUMENTUMOK FELTÁRÁSA... 13 2.7.1. A könyvtár állományát feltáró katalógusok... 13 2.8. OLVASÓSZOLGÁLAT... 13 2.8.1. Könyvtárosok feladatai:... 13 2.8.2. Olvasói nyilvántartások... 14 2.8.3. A kölcsönzés módszere... 14 2.8.4. Könyvtárközi kölcsönzés:... 14 3. A KÖNYVTÁR SZERVEZETE... 15 3.1. KÖNYVTÁRI ALKALMAZOTTAK JOGAI ÉS KÖTELESSÉGEI... 16 3.1.1. Könyvtárvezető... 16 3.1.2. Könyvtár dolgozói:... 16 3.1.3. Kulturális szakemberek továbbképzése... 16 4. FŐBB MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK... 17 4.1. AZ INTÉZMÉNY IRÁNYÍTÁS ÉS KÉPVISELETE... 17 4.2. HIVATALI TITOK... 17 4.3. UTASÍTÁSI JOG, FEGYELMI REND... 17 4.4. SZABÁLYTALANSÁGOK KEZELÉSE... 18 4.5. MUNKAVÉDELMI ÜGYREND... 18 4.6. ÉVES MUNKATERV... 18 4.7. MUNKAREND... 19 4.7.1. Munkavégzés... 19 4.7.2. Szabadság... 19 4.8. GAZDÁLKODÁS RENDJE... 19 4.8.1. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos feltételek:... 20 4.8.2. Gazdasági kötelezettségvállalás... 20 5. KAPCSOLATTARTÁS MÁS SZERVEKKEL:... 21 6

6. AZ SZMSZ VÉLEMÉNYEZÉSE, JÓVÁHAGYÁSA ÉS HATÁLYA... 22 7. SZMSZ MELLÉKLETEINEK JEGYZÉKE... 23 7.1. GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT... 24 7.2. NYITVA TARTÁSI REND... 36 7.3. KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT... 37 7.4. SZÁMÍTÓGÉP ÉS INTERNET HASZNÁLATI SZABÁLYZATA... 40 7.5. MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK... 42 7.6. LOJALITÁSI ÉS VISELKEDÉSI SZABÁLYZAT... 45 7.7. TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT... 48 7.8. ADATVÉDELMI- ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA... 67 7.9. FOLYAMATÁBRÁK... 73 7.10.MUNKAVÉDELMI SZABÁLYZAT... 81 7.11.TŰZVÉDELMI SZABÁLYZAT... 94 7.12.A FOLYAMATBA ÉPÍTETT ELŐZETES ÉS UTÓLAGOS VEZETŐI ELLENŐRZÉS SZABÁLYZATA... 132 7

1. Általános rendelkezések 1.1. Alapító okirat határozata Kaba Város Képviselőtestülete az államháztartásról szóló 2011.évi CXCV törvény 8. (5) bekezdésben kapott felhatalmazás alapján, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 5. (1) (2) bekezdésében meghatározottak figyelembe vételével, a 2015.március 23-án kelt 48/201. (III.19.) sz. képviselő testületi határozattal elfogadott alapító okiratban foglaltak részletezésére a Gonda Ferenc Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: SZMSZ) az alábbiak szerint hagyja jóvá: 1.2. Szervezeti és Működési Szabályzat célja Az SZMSZ célja, hogy rögzítse az Intézményadatait és szervezeti felépítését, szabályozza az alapító okiratban jóváhagyott tevékenységek végrehajtását, rögzítse a működés szabályait, a vezető és a munkatársak feladatait és jogkörét. 1.3. Az intézmény működési rendjét meghatározó jogszabályok 2012. évi I. törvény A Munka Törvénykönyvéről 1992. évi XXXIII. törvény A közalkalmazottak jogállásáról 1997. évi CXL. törvény A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 1999. évi LXXVI. Törvény A szerzői jogról 2011. évi CXII. törvény Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXCV. törvény Az államháztartásról 6/2001. (I. 17.) Kormányrendelet A könyvtárhasználókat megillető egyes kedvezményekről 117/2004. (IV.28.) Kormányrendelet A szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény 38. - ának (5) bekezdésében szabályozott szabad felhasználás esetében a nyilvánosság egyes tagjaihoz való közvetítés és a számukra történő hozzáférhetővé tétel módjának és feltételeinek meghatározásáról 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet A kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról 14/2001. (VII. 5.) NKÖM rendelet A könyvtári szakfelügyeletről 3/1975. (VIII. 17.) KM PM együttes rendelet A könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról 7/1985. (IV. 26.) MM rendelet A könyvtári anyagok bejelentéséről 8

1.4. Az intézményre vonatkozó adatok. 1.4.1. Általános adatok Név: Gonda Ferenc Városi Könyvtár Székhely: 4183 Kaba, Szabadság tér 5. E-mail cím: info@kabakonyvtar.hu Telefonszám: (54) 522-006 Fax: (54) 522-007 Web: kabakonyvtar.hu Adószám: 16729067-1-09 Intézmény típusa: nyilvános települési könyvtár Fenntartó és felügyelet: Kaba Város Önkormányzata Székhelye: 4183 Kaba, Szabadság tér 1. Ágazati szakmai felügyelet: Méliusz Juhász Péter Könyvtár Székhelye: 4026 Debrecen, Bem tér 19. A könyvtár működési területe: Kaba város közigazgatási területe Könyvtár bélyegzője: Kör alakú, 35 mm átmérőjű, Gonda Ferenc Város Könyvtár Kaba felirattal, középen a Magyarország címere. Az intézmény pénzügyi- gazdálkodási és nyilvántartási feladatait Kabai Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálya (4183 Kaba, Szabadság tér 1.) látja el. 5Az intézmény használatában lévő összes vagyon értékét a számviteli nyilvántartások alapján készített mindenkori éves mérleg tartalmazza. 1.4.1. Tevékenységi köre A könyvtár alaptevékenysége körében elvégzendő feladatait az Alapító Okirat szabályozza melyet a képviselő-testület 2015. március 23-án megtárgyalt. Ennek alapján: A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása: szakágazat száma szakágazat megnevezése 1 910100 Könyvtári, levéltári tevékenység A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése: kormányzati funkciószám kormányzati funkció megnevezése 1 082042 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 2 082043 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 3 082044 Könyvtári szolgáltatások 4 083020 Könyvkiadás 5 083030 Egyéb kiadói tevékenység 1.4.2. A költségvetési szerv közfeladata: A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 55.. (1) bekezdése alapján: 9

küldetésnyilatkozatban közé teszi az alapító okiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait; gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja; tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól; biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését; részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében; biztosítja az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetőségét, a könyvtárhasználókat segíti a digitális írástudás, az információs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás folyamatában, segíti az oktatásban, képzésben részt vevők információellátását, a tudományos kutatás és az adatbázisokból történő információkérés lehetőségét, kulturális, közösségi, közművelődési rendezvényeket és egyéb programokat szervez, tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységével hozzájárul az életminőség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez, a szolgáltatásait a könyvtári minőségirányítás szempontjait figyelembe véve szervezi. 1.4.3. A költségvetési szerv alaptevékenysége: A nagyközönségnek nyújtott mindenfajta könyvtári, olvasótermi, audiovizuális tár, közlevéltári szolgáltatás: állománygyarapítás és gyűjteményszerzés, szakosodással vagy anélkül katalóguskészítés, könyvek, térképek, periodikák, filmek, hanglemezek, kazetták, művészeti alkotások stb. kölcsönzése és raktározása, kérésre teljesített információ-visszakeresés, fényképtári, filmkönyvtári szolgáltatás. Az intézmény Kaba város nyilvános könyvtára. Mint ilyen ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a vonatkozó országos jogszabályok és önkormányzati határozatok számára előírnak. Ennek érdekében: részletesen kidolgozott gyűjtőköri szabályzat alapján gyarapítja állományát, a beszerzett dokumentumokat nyilvántartásba veszi és gondoskodik annak védelméről, a könyvtár állományát katalógusokban tárja fel. A gyermekek és felnőttek számára olvasószolgálatot működtet az alábbi szolgáltatásokkal, feladatokkal: kölcsönzés, tájékoztatás; a kézikönyvek, folyóiratok, hanglemezek helyben használatának biztosítása; könyvtárközi kölcsönzés; fénymásolás könyvtári anyagról; műsoranyagok, tájékoztatók, bibliográfiák összeállítása; könyvtári rendezvények szervezése. 10

Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. 1.4.4. Kiegészítő feladatok Kabai Hírmondó kiadói feladatainak ellátása; Biztosítja a könyvtári szolgáltatások esélyegyenlőségét a hátrányos helyzetű könyvtárhasználók számára is; Kapcsolatot tart a város óvodájával, általános iskolájával, művelődési házával és a civilszervezetekkel, a térségben működő könyvtárakkal, szakmai szervezetekkel; Helyismereti kiadványokat jelentet meg. 1.5. A könyvtár küldetés nyilatkozata A Gonda Ferenc Városi Könyvtár, mint nyilvános könyvtár alapfeladatának tekinti a könyvtári dokumentumok és információs szolgáltatások korszerű közvetítését Kaba lakosainak. Szellemi otthont nyújt az élethosszig tanuláshoz, Biztosítja a hozzáférést minden olyan információhoz, alkotáshoz, amely tudást, szellemi élményt eredményez, Részt vesz a fiatalok, gyerekek kultúrájának gazdagításában a családokkal, pedagógusokkal közösen; Hozzájárul a látogatók kulturált szabadidő eltöltéséhez, Megőrzi és terjeszti a település kulturális értékeit, írásos hagyományait, A könyvtárhasználók mindenkori igényeinek megfelelő szolgáltatások elérésére törekszik, Eszközeinek felhasználásával biztosítja a technika új vívmányainak elérhetőségét, segíti ezen eszközök segítségével való tájékozódást, Segíti a közéletben való részvételhez a szükséges állampolgári tudnivalók és jogi szabályozás megismerését, A könyvtárosok szakmai fejlődésével elősegíti a szolgáltatások minőségének a javítását. 11

2. A könyvtár szolgáltatásai 2.1. Információs szolgáltatások Elektronikus ügyintézés, ügyfélkapu Számítógép és WIFI használat Internetezési lehetőség Irodai programok használata Szkennelés, nyomtatás Fénymásolás Folyóiratok kölcsönzése 2.2. Könyvtári szolgáltatások Klasszikus és kortárs irodalom, és ismeretterjesztő irodalom kölcsönzése Könyvtárközi kölcsönzés Irodalomkutatás Helyben használat Kaba város helyismereti dokumentumai 2.3. Programszervezés Első alkalom a könyvtárban használó képzés óvodásoknak rendezvények, előadások kiállítások város kulturális életében való részvétel 2.4. Szolgáltatásaink segítséggel élőknek Akadálymentes bejutás és közlekedés a könyvtárban; Látássérülteknek Cobra felolvasó programmal ellátott internetes számítógép; Látássérülteknek nagyítógép helyben olvasásához; Hangoskönyvek, öregbetűs könyvek kölcsönzése Könyvtári munkafolyamatok 2.5. Állományalakító munka Gyarapítás: a mellékelt gyűjtőköri szabályzat szerint; Apasztás: Az elrongálódott köteteket folyamatos kivonásán túl évenként ki kell válogatni a tartalmilag elavult műveket, a fölös példányokat és azokat a 3/1975 VIII.17. KM-PM. Sz. együttes rendelet szerint törölni kell. 12

2.6. Nyilvántartó munka A könyvtári dokumentumokat (könyv, hanglemez, audió- és videokazetta, DVD) egyedi és csoportos leltárkönyvben tartjuk nyilván. A könyvtári anyagok, állóeszközök központi nyilvántartását Polgármesteri Hivatal Pénzügyi osztálya, egyedi nyilvántartását a könyvtár vezeti. Időleges megőrzésre szerezzük be a brossurákat, mesefüzeteket, a tartalmilag gyorsan avuló könyveket. Ezekről összevont nyilvántartást vezetünk, mely dokumentumok nem szerepelnek a csoportos leltárkönyvben és katalógusban sem tárjuk fel. 2.7. A könyvtári dokumentumok feltárása Az állomány tagoltsága: Felnőtt szép- és szakirodalom; Gyermek szép- és szakirodalom; Kézikönyvtár; Zenei részleg; Helyismereti részleg, 2.7.1. A könyvtár állományát feltáró katalógusok 1. raktári katalógus: felnőtt szép- és szakirodalomról, gyermek szép- és szakirodalomról, valamint a hanglemezekről raktári (raktári jelzett alapján) 2. Az állomány feltárása a katalógusok mellett számítógép segítségével történik. A HUNTÉKA integrált könyvtári programmal. 2.8. Olvasószolgálat 2.8.1. Könyvtárosok feladatai: A kölcsönzés és a tájékoztatás által az olvasók dokumentum- és információs igényeinek kielégítése. A saját gyűjteményt meghaladó igényeknél más könyvtárak szolgáltatásaival biztosítják az olvasók kéréseit. Segítik az olvasókat az információszerzésben a különböző adatbázisokból és tájékoztatóeszközökből. Vezetik a folyóirat nyilvántartást, szükség esetén elvégzik a reklamálást. Felügyelik az olvasóterem rendjét, az olvasói lekérdező helyek technikai berendezéseit. Közhasznú információkat nyújtanak. Gondoskodnak a közhasznú hirdetmények elhelyezéséről a kölcsönző térben. Feladatuk naprakészen vezetni a felnőtt részleg olvasószolgálati nyilvántartásait. Az igényeknek megfelelően irodalomkutatást végeznek. Ajánló tematikus bibliográfiák összeállításához anyagot gyűjtenek, figyelik az aktuális évfordulókat, alkalomszerűen könyvkiállítást és bibliográfiát készítenek hozzá. Kapcsolatot tartanak a csoportos felhasználói körökkel, számukra foglalkozást szerveznek. 13

Részt vesznek a könyvnépszerűsítésben és a könyvtár propaganda tevékenységében. Részt vesznek a könyvtár rendezvényeinek előkészítésében és lebonyolításában. Közreműködik a könyvtár éves munkatervének összeállításában. Bekapcsolódik a helyismereti gyűjtemény feltáró munkájába. Vezeti az olvasószolgálati nyilvántartásokat az adatvédelmi szabályzatnak (9. sz. melléklet) és a könyvtárhasználati szabályzatnak (3. számú melléklet) megfelelően. Heti nyitvatartási rendet a 2. sz. melléklet tartalmazza. 2.8.2. Olvasói nyilvántartások Beiratkozási napló; Munkanapló Könyvtárköz kölcsönzések nyilvántartása 2.8.3. A kölcsönzés módszere Naplejáratos: 21 nap a kölcsönzési határidő. Huntéka integrált rendszert használunk a folyamat elvégzéséhez. Lehetőség van a kölcsönzés meghosszabbítására is, melyet telefon (54/522-006), interneten (hosszabitas@kabakonyvtar.hu) és személyesen van lehetőség. 2.8.4. Könyvtárközi kölcsönzés: A könyvtár minden beiratkozott olvasója igénybe veheti, ha vállalja, hogy betartja a könyvtárközi kölcsönzés szabályait. A gyűjteményünkből hiányzó dokumentumokat könyvtárközi kölcsönzéssel más könyvtáraktól szerezzük be az Országos Dokumentumellátó Rendszer keretein belül, a kölcsönadó könyvtár feltételeihez igazodva. 14

3. A könyvtár szervezete A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya: foglalkoztatási jogviszony közalkalmazotti jogviszony munkaviszony megbízásos jogviszony önkéntes segítői jogviszony jogviszonyt szabályozó jogszabály Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény Közérdekű önkéntes tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. törvény A könyvtár alkalmazotti létszáma 1,75 fő. A munkaköri leírások a szabályzat 4. sz. mellékletében találhatók. A könyvtárai alkalmazottak a munkájukat a munkaköri leírások és a könyvtár lojalitás és viselkedés szabályzatban (6. számú melléklet) foglaltak alapján kötelesek végezni. A dolgozók értékelése a teljesítményértékelési szabályzatban (7. sz, melléklet) foglaltak szerint történik. Az intézmény alkalmazottai a Kjt. hatálya alá, a könyvtárban dolgozó közfoglalkoztatottak a munkatörvénykönyve alá tartoznak. Az intézmény együttműködési megállapodással rendelkezik: Kaba város Önkormányzatával, melynek keretében kötelező közfoglakoztatásban részt vevő munkavállalók töltik be a takarítói munkakört munkaköröket; Országos Széchenyi Könyvtárral, melynek keretében kulturális közfoglakoztatottak segítik a könyvtár munkáját. Képviselő Testület Könyvtárvezető felsőfokú végzettségű szakember Könyvtáros I. középfokú végzettségű szakember Kulturális közfoglalkoztatott szakember Takarító közfoglalkozatott 15

3.1. Könyvtári alkalmazottak jogai és kötelességei 3.1.1. Könyvtárvezető Jogállása: Az intézmény vezetőjét a Kabai Város Képviselőtestület nevezi ki. A munkáltatói jogokat - a kinevezés, felmentés, fegyelmi ügyek kivételével a polgármester gyakorolja. A könyvtárvezető munkaviszonyával összefüggő sérelmes intézkedések orvoslása vagy a vitás kérdések eldöntése érdekében panaszával közvetlenül a bírósághoz fordulhat. A vezető egyszemélyben képviseli az intézményt állami, társadalmi és gazdasági szervezetek előtt. Az intézményvezető a jogszabályok keretei között az intézményt érintő ügyekben önállóan és személyes felelősséggel dönt. A vezető közvetlen munkáltatói jogokat gyakorol az intézmény valamennyi dolgozója felett. Távolléte esetén a leghosszabb szolgálati idővel rendelkező dolgozó látja el a helyettesítését Megbízási rendje: Nyilvános pályázat alapján határozott 5 év időtartamra bízza meg Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete. A könyvtárvezető által közvetlenül gyakorolt jogok: kinevezés, besorolás, átsorolás; közalkalmazotti munkaviszony megszüntetése; képzés, továbbképzés, engedélyezés; rendkívüli munkavégzés elrendelése; anyagi juttatások megállapítása; rendes szabadság kiadása; rendkívüli szabadság kiadása; utasítási jog, feladat meghatározása; fegyelmi intézkedés. 3.1.2. Könyvtár dolgozói: Munkáltatói jogokat az intézmény vezetője gyakorolja. Valamennyi dolgozó köteles a munkaköri leírásban foglaltakat és elfogadott feladatokat a legjobb tudása szerint elvégezni, valamint a könyvtárhasználati szabályzatot betartatni az olvasókkal, könyvtárlátogatókkal. (Könyvtárhasználati szabályzat a 3. sz. mellékletben) 3.1.3. Kulturális szakemberek továbbképzése A 1/2000 (I.14.) NKÖM rendelet szerint a kulturális szakembereknek 7 évenként 120 órás továbbképzésen kell részt venniük. A továbbképzés kötelező jellegű. 16

4. Főbb működési szabályok 4.1. Az intézmény irányítás és képviselete Az intézmény felett a fenntartói jogokat 1991. évi XX. tv. 111. 1-2 bek., valamint az 1997. évi CXL törvény 68 és 78. Kaba Város Önkormányzat Képviselő Testülete látja el az alábbiak szerint: Az intézmény alapítása, megszüntetése, a vezető kinevezése, felmentése Meghatározza az intézmény használati szabályait, működésének módját, feladatait; Jóváhagyja az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát, éves munkatervét és költségvetését; biztosítja az intézmény fenntartásához, a feladatok ellátásához szükséges törvény szerinti szervezeti, személyi, szakképzettségi és tárgyi feltételeket. A vezető feletti egyéb munkáltatói jogok gyakorlása a polgármester hatásköre Az intézményt a fenntartó és felügyeleti szervnél az vezető jogosult képviselni és állásfoglalást nyilvánítani. Az vezető írásbeli megbízása alapján meghatározott feladatok végrehajtása érdekében az intézményt más dolgozó is képviselheti. Az intézmény kiadványait (levelek, igazolások és nyomdai anyagok ) csak az vezető engedélyével és aláírásával jelenhetnek meg ill. továbbíthatók. 4.2. Hivatali titok A munkavállaló köteles a munkája során tudomására jutott üzleti titkot, valamint a munkáltatóra, illetve a tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat megőrizni. Ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatokat, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. Ilyen pl.: a dolgozók személyes adatai, díjazása, a gazdálkodás adatai, a külső személlyel kötött szerződések tartalma. A titoktartás nem terjed ki a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettségre. Részletes szabályozás az SZMSZ 6. sz és 9. sz, melléklete tartalmazza. 4.3. Utasítási jog, fegyelmi rend Az utasítási jogot az intézmény vezetője gyakorolja. Ezen út betartása a dolgozó munkájával kapcsolatos állásfoglalás és tájékoztatás esetén is kötelező. Az intézményi tevékenység egyes kérdéseire vonatkozó átfogó rendelkezéseket az vezetői utasítások tartalmazzák. Ezek ismerete és végrehajtása minden dolgozó kötelessége. 17

4.4. Szabálytalanságok kezelése A szabálytalanság valamely létező szabálytól (jogszabályi rendelkezés, önkormányzati rendelet, határozat, bizottsági határozat, belső szabályzati előírás) való eltérést jelent. Szabálytalanságok csoportjai: nem szándékosan okozott szabálytalanság (figyelmetlenség, tévedés, hanyag magatartás), szándékosan okozott szabálytalanság (félrevezetés, csalás). Fegyelmi eljárás illetve felelősség tekintetében a Kjt megfelelő rendelkezései az irányadóak. Kártérítési felelősség tekintetében: a Ptk többször módosított 1959 évi IV. törvény, a polgári perrendtartásról szóló, többször módosított 1952 évi III. törvény rendelkezései az irányadók, továbbá a Munka Törvénykönyvéről szóló többször módosított 2012. évi I. tv. Szabálysértés tekintetében a Szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló 2012. II. törvény rendelkezései az irányadók. Büntető eljárást maga után vonó cselekmény tekintetében a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény előírásai az irányadók. 4.5. Munkavédelmi ügyrend Az intézmény munka- és tűzvédelmi tevékenységéért az vezető a felelős. Egyszemélyi felelősségének megtartása mellett a tevékenység operatív irányítását más, arra alkalmas dolgozóra is átruházhatja, ill. munka- és tűzvédelmi szerződés szerint más külső személynek is megadhatja a szükséges jog- és hatáskört. Részletes szabályozás az SZMSZ 10. és 11. sz. mellékletében 4.6. Éves munkaterv Az intézmény feladatait naptári évre elkészített munkatervben kell rögzíteni. A fenntartó által előírt feladatok és az intézmény partnerei javaslatainak figyelembe vételével a könyvtárvezető készíti el, összhangban az éves költségvetési tervvel. Az intézményvezető a munkatervi feladatok végrehajtásáról, az intézmény gazdálkodásáról 2 évente beszámol a képviselő testületnek. A feladatok végrehajtását az intézmény munkatársai szoros együttműködésben végzik. A munkatervi feladatok végrehajtásához előzetesen kellő időben munkalapot kell készíteni. A munkaterv tartalmazza a feladat főbb adatait: tevékenység és a feladat megnevezését, időpontokat, határidőket, helyszíneket, a megvalósításban részt vevők körét és feladatait, a gazdasági tervet, az elérni kívánt célcsoport megnevezését, várható létszámát, korosztályát, a lebonyolítás forgatókönyvét, az értékelést. A munkatervet az vezető hagyja jóvá. A munkaterv egy példányát jóváhagyást követően megkapják a feladat végrehajtásában érdekelt munkatársak. 18

4.7. Munkarend 4.7.1. Munkavégzés A munkaviszonyra, a munkaidő beosztásra, a túlmunkára, a szabadságra, a munka díjazására, a béren kívüli juttatásokra, a fegyelmi és leltári felelősségre vonatkozó előírásokat a Munka Törvénykönyve és a Közalkalmazottak Jogállásáról szólótörvény alapján készített intézményi közalkalmazotti szabályzat tartalmazza. Az vezető kötelessége a szabályokat érvényre juttatni, a szervezett, fegyelmezett munkafeltételeket biztosítani. A dolgozóknak jelenléti íven kell bejegyezniük a munka megkezdésének és befejezésének időpontját, a munkaidő alatti eltávozásukat a közvetlen felettesnek kell bejelenteniük. Az intézmény teljes munkaidőben foglalkoztatott dolgozójának a munkaideje heti 40 óra, a részmunkaidőben foglalkoztatott munkaideje heti 30 óra. A munkaidő kezdetét és befejezését, a munkavégzés helyét a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkarendre vonatkozó okmányokat az intézmény irattárában kell megőrizni. 4.7.2. Szabadság Az éves rendes és pótszabadság közalkalmazottak esetén a Kjt 56-57-58 -ban foglaltak szerint, a Munka törvénykönyve hatálya alá tartozóknak a Mt 115-121 -ban foglaltak szerint jár. Az vezető szabadságát a polgármester engedélyezi írásban. Az intézményben dolgozók szabadságát az intézményvezető engedélyezi. 4.8. Gazdálkodás rendje A könyvtár költségvetési előirányzatának elkészítésekor az éves gazdálkodás során, valamint a zárszámadás összeállításakor az érvényben lévő tervezési, gazdálkodási, pénzügyi szabályok szerint kell eljárni. Ezen túlmenően elsődlegesen a közvetlen felügyeleti szerv által előírt tervezési, beszámolási kötelezettségnek kell eleget tenni. Szükséges, hogy: - az éves költségvetés a jóváhagyott munkatervre épüljön, azzal összhangban legyen; - az anyagi eszközökből a könyvtár elsődleges kötelezettségeit kell teljesíteni. A tervezésnél valamennyi helyi szerv feladattervével való koordinációt kell érvényesíteni, munkamegosztásra kell törekedni. A kötelezettségvállalás csak írásban történhet, az intézmény jóváhagyott költségvetésének kiadásai előirányzatának terhére. A számlák kifizetésének, illetve utalványozásának engedélyezésére csak a könyvtárvezetőnek van A könyvtár önálló jogi személy. Teljes jogkörrel rendelkező, részben önálló költségvetési szerv, az intézmény számviteli nyilvántartását a hatályos jogszabályok előírásai szerint Kabai Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálya végzi. A gazdasági feladatok részletes előírását jogszabályban meghatározott szabályzatok tartalmazzák, melyek a Kabai Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztályán találhatók, melynek gazdálkodásával kapcsolatos pénzügyi és nyilvántartási feladatait a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi osztály látja el. 19

Az Intézmény bevételeivel és kiadásaival önállóan gazdálkodik. Fenntartásáról a Kaba Város Önkormányzat gondoskodik. Pénzkezelés: A könyvtár ellátmánnyal nem rendelkezik, minden kifizetést, átutalást az Pénzügyi osztály végez. Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. Törvény szerint a könyvtárak is kötelesek szolgáltatásaikról nyugtát vagy kézpénzfizetési számlát adni. A bevételeket a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi osztályára kell befizetni. Az igazoló csekkszelvényt a pénztárkönyvhöz csatolni kell. Ezen túlmenően elsődlegesen a közvetlen felügyeleti szerv által előírt tervezési, beszámolási kötelezettségnek kell eleget tenni. 4.8.1. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos feltételek: A költségvetés tervezése a fenntartó költségvetési koncepciójának és irányelveinek ismeretében történik. A költségvetés a szakmai munkatervre épül. A tervezés során érvényesíteni kell a feladat ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal, vagyonnal való szabályos, gazdaságos, hatékony, eredményes gazdálkodás követelményeit. 4.8.2. Gazdasági kötelezettségvállalás Csak írásban és csak pénzügyi osztályvezető ellenjegyzésével történhet. Az intézmény terhére kiadásokat csak a teljesítés igazolása, az érvényesítés és az utalványozás után lehet realizálni. Utalványozási joga a könyvtárvezetőnek van vezetőnek van. Ellenjegyzésre a Kabai Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály vezetője jogosult értékhatárra való tekintet nélkül. 20

5. Kapcsolattartás más szervekkel: Az intézmény tevékenységi körébe tartozó feladatok megkívánják, hogy munkáját összehangoltan végezze a lakóhelyi, a megyei és szükség szerint más országos szakmai szervezetekkel. Az intézmény Rendszeres munkakapcsolatot tart fenn a Kaba Város Önkormányzatával, bizottságaival, Polgármesteri Hivatalával. Tevékenységei során kapcsolatot tart a települési intézményekkel: - Mácsai Sándor Művelődési házzal, - Sári Gusztáv Általános és Alapfokú Művészeti Iskolával, - Kabai Óvoda csoportjaival, - Támasz Szociális Központtal, Szakmai együttműködést alakít ki a megye más könyvtáraival, különös tekintettel az ágazati szakfelügyeletet végző Méliusz Könyvtárral Helyi társadalmi egyesületekkel, társadalmi szervezetekkel; Helyi egyházakkal; Helyi gazdasági egységekkel; Kabai Hírmondó szerkesztőségével; Kabai kábeltelevízió munkatársaival; A tevékenységi körét érintő országos és nemzetközi szakmai intézményekkel, egyesületekkel a kölcsönösség jegyében együttműködik, illetve tevékenységükbe az intézmény munkatársai révén bekapcsolódik. Együttműködési formák: együttműködési megállapodások, kölcsönös képviselet, részvétel testületekben és munkamegbeszéléseken, vezetői szintű megbeszélések, jelentősebb rendezvények, közművelődési formák közös meghirdetése, lebonyolítása, működtetése. Együttműködési megállapodás aláírására az vezető jogosult. A megállapodások a Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletét képezik. Az vezető feladata ezek előkészítése és ismertetése az érintett dolgozókkal, valamint a megvalósításhoz szükséges feltételek biztosítása. 21

6. Az SzMSz véleményezése, jóváhagyása és hatálya A szabályzat hatálya A Gonda Ferenc Városi Könyvtár szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzat valamint annak mellékletét képező belső szabályzatok hatálya kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára. A szabályzat módosítása Az SZMSZ módosítása csak a fenntartó jóváhagyásával lehetséges A módosítást kezdeményezheti a fenntartó az intézmény vezetője Jelen szabályzat 2016. október 1. napján lép hatályba. Az SZMSZ rendelkezéseit a Gonda Ferenc Városi Könyvtár Közalkalmazotti Képviselője véleményezte és tartalmával egyetért. Kaba, 2016.szeptember 1. könyvtári munkatárs Az SZMSZ rendelkezéseit az intézmény munkatársai megismerték. Kaba, 2016. szeptember 2. könyvtárvezető Záradék Kaba Város Önkormányzat Képviselő testülete Közoktatási, Közművelődési, Ifjúsági és Sportbizottsága 2016. szeptember 20. ülésén megtárgyalta. Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete..számú határozatával jóváhagyta. Kaba, 2016. október 1. 22

7. SZMSZ mellékleteinek jegyzéke 1. Gyűjtőköri szabályzat 2. Nyitvatartási szabályzat 3. Könyvtárhasználati szabályzat 4. Számítógép használati szabályzat 5. Munkaköri leírások 6. Lojalitási és viselkedési szabályzat 7. Teljesítményértékelési szabályzat 8. Adatvédelmi szabályzat 9. Folyamatábrák 10. Munkavédelmi szabályzat 11. Tűzvédelmi szabályzat 12. A folymatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés szabályzata 23

1. számú melléklet 7.1. Gyűjtőköri szabályzat A gyűjtőköri szabályzatban foglalt feladatok célja, hogy meghatározza azokat az elveket, amelyek alapján a gyűjtemény szervezése történik. A gyűjtemény az intézmény szolgáltatásainak alapja. A beszerzendő dokumentumok körének meghatározása csak a könyvtár által ellátott feladatok, valamint az intézmény székhelyének és vonzáskörzetének speciális tényezői alapján történhet. Az ellátandó feladatok meghatározása a könyvtár jellege és típusa szerint történik. A Gonda Ferenc Városi Könyvtár általános gyűjtőkörű nyilvános közkönyvtár. A beszerzendő és megőrzendő dokumentumok körét ez alapvetően meghatározza. Meghatározó még a település demográfiai, gazdasági és kulturális jellemzői is a gyűjtemény összetételében. A könyvtár jellegét és feladatait az 1997. évi CXL. törvény A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásokról és a közművelődésről határozza meg. A könyvtár alapfeladatai: Alapcélkitűzéseit küldetésnyilatkozatban közzé teszi; Gyűjteményeit folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi és rendelkezésre bocsátja; Tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól; Részt vesz a könyvtárközi kölcsönzésben, statisztikai adatot szolgáltat. Gyűjtőköre kiterjed a Magyarországon, magyar nyelven kiadott könyvekre, annak minden ágára, de a szakkönyvekből elsősorban azokat válogatja ki, amelyek a tájékoztatáshoz szükségesek. Biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését. Gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja. Közhasznú információs szolgáltatást nyújt. A könyvtár alapfunkciója A fentiek alapján a Városi Könyvtár jellegéből adódóan, mint általános gyűjtőkörű, nyilvános könyvtárnak alapfeladata Kaba városban élő lakosság egészét szolgáló lakóhelyi könyvtári ellátás biztosítása. Az állományban lévő dokumentumaival elégítse ki az igényeket; az olvasás, az információszerzés, a köz- és szakmai ügyekben való tájékozódás, a tanulást segítő alap- közép- és válogatva a felsőfokú tananyag kiegészítése, elmélyítése, az önművelés, önképzés a szabadidő hasznos eltöltése terén. 24

A gyűjtőkör kialakításánál figyelembe veendő tényezők A gyűjtemény kialakításánál legfontosabb tényező a költségvetési keret, amely befolyásolja a beszerzendő dokumentumok körét, típusát és darabszámát. A költségvetés tervezése és testületi jóváhagyásakor törekedni kell az optimális anyagi fedezet biztosítására, hogy az alábbi tényezőket maradéktalanul figyelembe vehessük: a településen a városi könyvtár az egyetlen nyilvános közkönyvtár; az olvasóink 40%-a diák, a beiratkozott általános és középiskolai tanulók száma magas, ezért a könyvtár kiegészíti szolgáltatásaival az iskolai könyvtárak tevékenységét; a számítástechnika, informatika a gazdaság, ill. a non-profit szféra minden ágában teret nyert, a számítógépes információhordozók a könyvtári munka alapjául is szolgálnak; a könyvtári adatbázisok, CD-ROM-ok, a tájékoztatás alapeszközei; A dokumentumállomány gyarapodásának lehetséges forrásai vétel: A költségvetési összeg függvényében történik. Dokumentumrendeléskor a könyvtár elsődleges tájékozódási forrása a könyvtárak állománygyarapítását segítő kiadvány és egyéb terjesztői-kiadói reklámok. ajándék: A könyvtár elfogad ajándékként felajánlott dokumentumokat, tiszteletpéldányokat, de csak a gyűjtőkörébe tartozó és szükséges mennyiségű példányt vesz állományba. csere: A könyvtár saját kiadású dokumentumai felhasználásával csere útján is szerez be kiadványokat. kötelespéldány (Városi Televízió anyagára vonatkozóan): A 60/1998. (III. 27.) Korm. rendelet 5. $ (2) bekezdése alapján könyvtárunk a helyi vonatkozású sajtótermékekből kötelespéldányt kap. Ezeket a teljesség igényével gyűjtjük és a rendeletben előírtak szerint feltárjuk. Egyéb: Más könyvtárak fölös példányaiból történő beszerzések; fénymásolással, szükség szerint digitalizálással előállított, ill. a hálózatról archiválási céllal letöltött és megőrzött dokumentumok. A könyvtár típusa A típusba sorolás a könyvtárak nagyságrendjéből, a hálózatban elfoglalt helyéből és a szolgáltatások mélységéből következik. Típusát tekintve könyvtárunk önkormányzati fenntartású közkönyvtár, ennek megfelelően: A nemzeti könyvtermésből gyűjti az irodalom tartalmi egészét, válogatja a közművelődési könyvtárakban felmerülő igények alapján. 25

A magyar nyelven megjelent kézikönyvek és általános segédkönyvek gazdag készletével rendelkezik. Pénzügyi kerete függvényében gyűjti a magyar hírlap- és folyóirattermést. Kiemelten és teljes körűen gyűjti Kaba és vonzáskörzetére vonatkozó könyveket, periodikákat, fotókat, egyéb dokumentumokat. A 14 éven aluli fiatalok könyvtári ellátását gyermekrészlegével szolgálja. Számukra alkalmas gyűjteménnyel rendelkezik. A fentieket figyelembe véve az egyes művek példányszámának megállapításánál a szorító anyagi körülmények ellenére mindenkor figyelemmel kell lenni a tájékoztatás, a kölcsönzés, a gyermekrészleg igényeire. A könyvtár jellegéből és típusából következő gyűjtőköri határokat, ezen belül a gyűjtés mélységét, tagozódását az általános társadalmi igény, a település jellege, kulturális szintje és intézményi ellátottsága szabja meg. Városi könyvtári funkciók A könyvtár feladata, hogy a közművelődési könyvtári szolgáltatásokkal, valamint a tudományos és szakkönyvtárak szolgáltatásainak közvetítésével elősegítse a lakosság általános és szakműveltségének gyarapodását, elősegítse a felnőttek és a gyerekek iskolán kívüli művelődési, továbbképzési, olvasási igényeinek kielégítését. Társadalmi igények Általános igények A terület jellegétől függetlenül a társadalmi igények általában az alábbi tevékenységekhez kapcsolódnak: Munka Ide soroljuk azokat az igényeket, amelyek a munkával, a termelés és közigazgatás irányításával, a vállalkozásokkal, a kereskedelemmel, a közalkalmazottak tevékenységével, vagyis a lakóhely területén fellelhető nagyobb foglalkozási csoportok munkájával kapcsolatban felmerülhetnek. A beszerzendő dokumentumok szintjét a felhasználók várható igényei határozzák meg. Ezen igények kielégítéséhez könyvek folyóiratok, audio-vizuális és számítástechnikai dokumentumok szükségesek. Tanulás, szervezett oktatás Azok az igények tartoznak ide, amelyek a szervezett oktatással, tanulással kapcsolatban a tankönyveken túlmenően jelentkeznek az általános iskola, a középiskola és a felnőttoktatás, illetve a nem iskolarendszerű tanulás formáin. Az itt jelentkező igények részben szakkönyvekkel, hagyományos és nem hagyományos dokumentumok biztosításával elégíthető ki. 26

Önképzés önművelés Ide soroljuk azokat az igényeket, amelyek egyrészt a nem szervezett keretek között folyó önképzés (tanulás) terén, másrészt az eredeti szakmától eltérő ismeretek megismerése, a művelt ember sokoldalú tájékozódása során felmerülnek. Az önművelés és önképzés széles köre és lehetőségei miatt elvileg egyetlen szakterület sem rekeszthető ki a gyűjtésből. A közművelődési könyvtáraknak készen kell állniuk a szakmai továbbképzésben, az átképzésben résztvevők, a szakkörök és a pályázatra készülők segítésére. Szórakozás, kikapcsolódás A kikapcsolódást szolgáló időtöltés egyrészt bizonyos tevékenységi formákhoz kötődik (horgászat, sport, játék, barkácsolás, kézimunka), másrészt az olvasás speciális eseteként jelentkezik. Az előbbieket ismeretterjesztő művekkel, az utóbbiakat klasszikus, modem, lektűr és romantikus irodalommal, ifjúsági művekkel elégíthetjük ki. E feladat elsősorban a szépirodalmi állománycsoport alakítása valamint a képes újságok szempontjából jelent tennivalókat. A beszerzésnél figyelembe kell venni a könyvek művészeti színvonalát, de a potenciális olvasói igényt is, amely nem csak az értékes irodalomra terjed ki. A könyvtári tájékoztatás A könyvtári tájékoztatás iránti igény Kabán kiterjed a könyvtári szolgáltatás majdnem valamennyi hagyományos formájára. A ténybeli és szakirodalmi tájékoztatás alapvető eszközei a kurrens és retrospektív bibliográfiák, repertóriumok, a magyar nyelven megjelenő általános- és szaklexikonok, bibliográfiai szintézisek és a számítógépes adatbázisok. Helyismereti szakkönyvtári szolgáltatások Az igénybevevők köre igen széles, kiterjed a közigazgatási dolgozóktól az önkormányzati képviselőkön, az alsó-, közép- és felsőfokú oktatásban tanítókon és tanulókon túl, az érdeklődő olvasók széles körére. Gyűjtjük a városra, a városban élt vagy született, a városban élő, illetve Kabával valamilyen kapcsolatban lévő személyekre vonatkozó irodalmat, a dokumentum fajtájától függetlenül. Részletes gyűjtési utasítás A gyűjtés mélysége A Gonda Ferenc Városi Könyvtár gyűjtőköre a feladatainak megfelelően általános. Gyűjti a társadalomtudományi, a természettudományi, az alkalmazott tudományi és az egyes tudományágakra vonatkozó átfogó tudományos műveket, az ismeretterjesztő irodalmat, a szépirodalmi, az ifjúsági és gyermekkönyveket. Kiemelten gyűjti az irodalom, a történelem, a művészetek és a helyismeret irodalmát. Válogatás, teljesség, kiemelés A Gonda Ferenc Városi Könyvtár típusából és méretéből eredően nem törekedhet valamennyi területen teljességre. Általában válogatva gyűjtünk. Amennyiben a számunkra biztosított beszerzési keret lehetővé teszi, az alapszintű és a középszintű könyveket minden szakterületről beszerezzük, a felső szintű szakirodalmat azonban csak válogatva. 27