A J ÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS Egyen- és formaruhák előállítása, gyártása a 2017-es úszó-világbajnokság megrendezéséhez kapcsolódóan 1) AZ AJÁNLATKÉRŐ NEVE, CÍME, TELEFON-, TELEFAX SZÁMA, E-MAIL CÍME ÉS HONLAP CÍME Ajánlatkérői adatok: Név: Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft. Székhely: 1138 Budapest, Hajós Alfréd sétány 1. Képviselő: Szántó Éva ügyvezető Tel.: +36 23 319-149 Fax.: +36 23 319-149 e-mail: office@fina-budapest2017.com honlap: https://www.fina-budapest2017.com/ nemzeti azonosító: AK24071 Ajánlatkérő nevében eljáró megbízott felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Név: dr. Kovács Péter (Agilitas Közbeszerzési Tanácsadó Kft.) Székhely: 3432 Emőd, József utca 1/A E-mail: kozbeszerzes.agilitas@gmail.com Tel.: 06-30/455-7477 Fax: 06-46/655-086 Lajstromszám: 00628 2) A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS FAJTÁJA; A TÁRGYALÁSOS ÉS GYORSÍTOTT ELJÁRÁS, VERSENYPÁRBESZÉD, VALAMINT HIRDETMÉNY KÖZZÉTÉTELE NÉLKÜLI ELJÁRÁS ESETÉN ANNAK INDOKOLÁSA Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 98. (2) bekezdés e) pontja alapján. A Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokság megvalósításához szükséges létesítményfejlesztésről szóló 2015. évi XXXIII. törvény 3. (1) bekezdése alapján a beruházással, a világbajnokság megvalósításával, valamint a világbajnokság megrendezésével és szervezésével összefüggésben lebonyolítandó közbeszerzési eljárások tekintetében az ajánlatkérő minden esetben jogosult a közbeszerzésekről szóló törvény szerinti, rendkívüli sürgősségre alapított hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazására. A jelen beszerzés a 2015. évi XXXIII. törvény hatálya alá tartozó beszerzésnek, illetőleg közbeszerzési eljárásnak minősül. 3) A KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK KORLÁTLAN ÉS TELJESKÖRŰ, KÖZVETLENL ÉS DÍJMENTES ELEKTRONIKUS ELÉRHETŐSÉGE, ILLETVE AZ ÉRINTETT DOKUMENTUMOK RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÁSÁNAK MÓDJA A közbeszerzési dokumentumokat az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás megküldésének napjától az ajánlattételi határidőig ingyenesen bocsátja ajánlattevő rendelkezésére. A felhívást és
2 a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatkérő elektronikus úton elérhetővé teszi az ajánlattevőnek olyan módon, hogy az ajánlattételi felhívást és a közbeszerzési dokumentumokat (dokumentáció formájában) egyidejűleg megküldi az ajánlattételre felkért ajánlattevőnek. 4) A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA, ILLETŐLEG MENNYISÉGE (NÓMENKLATÚRA) A kollekció tervezése tartalmazzon egy férfi és egy női formaruha változatot, amely dizájnban és a színvilágban is egységes kell, hogy legyen, de szabásban eltérő. A formaruházat színvilágában meg kell, hogy jelenjen 2017-es FINA Világbajnokság arculat valamilyen formában. Ajánlatkérő az arculati kézikönyvet az ajánlati dokumentáció részeként csatolja. A teljes kollekció, figyelemmel az évszaknak megfelelő klímára, tartalmazzon tagonként: 2 db olyan technológiával készült felsőruházati terméket ing/blúz, melynek anyaga száraz érzetet biztosít 2 db olyan technológiával készült alsóruházati terméket nadrág/szoknya, melynek anyaga a légáramlást, a nedvességkezelést, a puha érzetet a zárt anyag kényelmével kombinálja 1 db felsőruházati terméket zakó/blézer. 1 db nyakkendőt/kendőt, amelynek dizájnjában és színvilágában megjelenik a 2017-es FINA Világbajnokság arculata valamilyen formában 1 db öv Beszerzendő ruházat mennyiségi elvárásai Csoport Fő Zakó/Blézer db Ing/Blúz db Nyakkendő /Kendő db Öv db Nadrág/Szokny a db Szervezőbizottsági tagok 250 250 500 250 250 500 FINA Bureau tagok 35 35 70 35 35 70 FINA Bizottsági tagok/tisztségvisel ők 200 200 400 200 200 400 FINA Technikai személyzet, versenybírók 220 220 440 220 220 440 FINA alkalmazottak 30 30 60 30 30 60 FINA Marketing ügynök 30 30 60 30 30 60 FINA további személyek (P&P) 50 50 100 50 50 100 Összesen 815 815 1630 815 815 1630
3 CPV szám: 18200000-1 5) A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA Adás-vételi szerződés 6) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, VAGY A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Teljesítési véghatáridő: 2017. 06.30. Részhatáridők: Feladat Fő Szervező bizottsági tagok formaruhája 250 Egyéb csoportok formaruhája 565 Tervek leadásának határideje 2017.02.10. Pontos létszám adatok megadás ajánlatkérő részéről a női/ férfikollekcióra vonatkozóan 2017.04.01. Teljes kollekció kivitelezése 2017.05.09. 2017.06.30. 7) A TELJESÍTÉS HELYE 1149 Budapest, Angol u. 65-69. 8) AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI, ILLETŐLEG A VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOKRA HIVATKOZÁS Ajánlatkérő az ellenértéket a szabályszerűen kiállított és igazolt számla ellenében a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítést követően a Kbt. 135. -ban, valamint a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdése rendelkezéseinek figyelembe vételével banki átutalással teljesíti. Az ellenszolgáltatás fedezete támogatási forrás. Ajánlatkérő előlegszámla és részszámla benyújtásának lehetőségét az alábbiak szerint biztosítja: Számlázási ütemterv: 1. Előlegszámla: 2017. február 25. napjáig: nettó ellenérték 10%-a erejéig 2. 1. részszámla: 2017. április 1. napjával történő részteljesítés: nettó ellenérték 30%-a erejéig 3. 2. részszámla: 2017. május 9. napjáig történő részteljesítés: nettó ellenérték további 30%-a erejéig 4. Végszámla: 2017. június 30. napjával történő végteljesítés: a fennmaradó nettó ellenérték erejéig Az előlegszámlát a végszámlában kell elszámolni. A rész- és végszámla benyújtásának feltétele, hogy a szerződés szerinti (rész)teljesítés igazoltan, sikeresen megtörténjen.
4 A kifizetés, az ajánlattétel, és az elszámolás pénzneme a forint (HUF). Fizetési határidő: 30 nap. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a számlák benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. rendelkezéseit mind az ajánlattevő, mind az alvállalkozó esetében alkalmazni kell. 9) TÖBBVÁLTOZATÚ (ALTERNATÍV) AJÁNLAT, VALAMINT A RÉSZAJÁNLATTÉTEL LEHETŐSÉGE Az ajánlattevő kizárja a többváltozatú ajánlattétel, valamint a részajánlattétel lehetőségét. A közbeszerzés tárgyát képező beszerzés egy funkcionális egységet képez, illetőleg egyetlen célt szolgál (Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokság megvalósításához szükséges formaruhák megtervezése, előállítása), mely beszerzés részekre bontása az egységes arculati elemek biztosítása valamint minőségi és gazdaságossági szempontok miatt nem indokolt. 10) AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI, BÍRÁLATI SZEMPONTJA(I) A Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokság megvalósításához szükséges létesítményfejlesztésről szóló 2015. évi XXXIII. törvény 3. (1) bekezdés b) pontja, illetőleg a Kbt. 76. (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 11) KIZÁRÓ OKOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓDOK Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. (1) bekezdés a)-q) pontja szerinti kizáró okok bármelyikének hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. (2) bekezdés a)-b) pontja szerinti kizáró okok bármelyikének hatálya alá tartozik. A Kbt. 74. (1) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Igazolási mód: A Kbt. 67. (1) bekezdése alapján ajánlattevő(k)nek, valamint a Kbt. 67. (3) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdaság szereplőnek az ajánlatban az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdéseinek hatálya alá. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön formanyomtatványt nyújt be. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. (1) bekezdésére figyelemmel ajánlattevők részére a közbeszerzési dokumentumokkal együtt elektronikus formában rendelkezésre bocsájtja a jelen eljáráshoz tartozó egységes európai közbeszerzési dokumentum mintát. Ajánlattevő azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában a Kbt. 67. (4) bekezdésére figyelemmel ajánlatában
5 köteles benyújtani arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint a 62. (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontjai hatálya alá nem tartozását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. i) pont ib) és ic) alpontjaiban foglaltak szerint kell igazolnia. A kizáró okok igazolásával kapcsolatban irányadóak továbbá a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 4. -ában, a 6-7. -aiban és a 12-16. -aiban foglaltak. Közös ajánlattétel esetében a kizáró okokat valamennyi ajánlattevőnek külön-külön kell igazolnia. A Kbt. 102. (3) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát - a rendelkezésre álló elektronikus nyilvántartások ajánlatkérő általi ellenőrzése mellett - a kizáró okok fenn nem állásának végleges igazolásaként. Az ajánlattevő az ajánlatában nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. [Kbt. 67. (4) bekezdés] A kizáró okok tekintetében csatoltandó nyilatkozatoknak, igazolásoknak a felhívás megküldésénél nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük 12) AZ ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK, AZ ALKALMASSÁG MEGÍTÉLÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ADATOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓD Ajánlatkérő a Kbt. 65. (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti alkalmassági követelményt nem határoz meg. Az alkalmassági követelmények előírásától való eltekintést a Kbt. 65. (2) bekezdése, illetőleg a Kbt. 102. (3) bekezdés a) pontja teszi lehetővé. 13) AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ 2017. február 3. napján 10 óra 00 perc 14) AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME, A BENYÚJTÁS MÓDJA Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft. 1149 Budapest, Angol u. 65. II. emeleti tárgyaló Soltész-Lipcsik Melinda részére Benyújtás módja: Postai vagy közvetlen (ideértve a személyes beadást is) kézbesítés: a postán feladott vagy közvetlenül kézbesített ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül, ezért postai vagy kézbesítőnek történő feladás esetén Ajánlattevőnek kalkulálnia kell a postai szállítással együtt járó esetleges késedelemmel is (azaz nem a postára adás, vagy kézbesítőnek történő átadás időpontja, hanem a tényleges beérkezés időpontja a mérvadó). Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből vagy elkeveredéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlat átvételére munkanapokon 9.00 és 15.00 óra között, illetőleg az ajánlattételi határidő napján 9.00 óra és az ajánlattételi határidő időpontja között kerül sor.
6 15) AZ AJÁNLATTÉTEL NYELVE Magyar; az ajánlattétel nyelvén kívül más nyelven az ajánlat nem nyújtható be. 16) AZ AJÁNLAT FELBONTÁSÁNAK HELYE, IDEJE; AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁN JELENLÉTRE JOGOSULTAK 16.1) Helye: Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft. 1149 Budapest, Angol u. 65. II. emeleti tárgyaló 16.2) Ideje: 2017. február 3. napján 10 óra 00 perc 16.3) Jelenlétre jogosultak: Kbt. 68. (3) bekezdésében meghatározottak. 17) AZ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG MINIMÁLIS IDŐTARTAMA 30 nap 18) A JELEN AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS GAZDASÁGI SZEREPLŐK RÉSZÉRE VALÓ MEGKÜLDÉSÉNEK NAPJA 2017. január 30. 19) AJÁNLATI BIZTOSÍTÉK, VALAMINT A SZERZŐDÉSBEN MEGKÖVETELT BIZTOSÍTÉKOKRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓ 19.1.) Az ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem ír elő. 19.2.) A Ptk. Hatodik Könyv XXVI. Fejezet szerinti biztosítékok: Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződésben az alábbi szerződést megerősítő biztosítékokat és egyéb szerződési biztosítékokat köti ki: - késedelmi kötbér - hibás teljesítési kötbér - meghiúsulási kötbér 19.2.1) Késedelmi kötbér (Ptk. 6:186. ): Nyertes ajánlattevő köteles a teljesítés tekintetében meghatározott határidő betartására, ennek keretében Nyertes ajánlattevő tudomásul veszi, hogy kötbérterhes határidővel teljesít, mivel a támogatásból megvalósuló projekt megvalósítását, illetőleg elszámolhatóságát veszélyezteti, és így a támogatási összeg elvonását okozhatja a késedelmes teljesítés. Nyertes ajánlattevő késedelmes teljesítése esetén, ha a késedelemért a Nyertes ajánlattevő felelős, Ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér a nettó ajánlati árra vetített 0,5 %/nap a késedelembe eséstől a teljesítésig, melynek maximális mértéke a szerződéses ellenérték 20%-a. 19.2.2.) Hibás teljestési kötbér (Ptk. 6:186. ):
7 Nyertes Ajánlattevő hibásan teljesít, ha a Szerződés tárgya a teljesítés időpontjában nem felel meg a Szerződésben vagy jogszabályban meghatározott minőségi követelményeknek. A Szerződésben meghatározott kötelezettségeinek Nyertes Ajánlattevő felelősségi körébe eső hibás teljesítése esetén köteles hibás teljesítési kötbért fizetni Ajánlatkérő részére. A hibás teljesítési kötbér mértéke a hibás teljesítés azaz a hibás teljesítéstől a hiba kijavításáig eredő időszak minden egyes napjára a teljes Vételár 0,5 %-a (fél százaléka). A hibás teljesítési kötbér maximális mértéke a teljes Vételár 20 %-a (húsz százaléka). A hibás teljesítési kötbér a hiba megszüntetésekor, a póthatáridő lejártával vagy a kötbérmaximum elérésekor válik esedékessé. 19.2.3) Meghiúsulási kötbér (Ptk. 6:186. ): Ajánlatkérő a szerződés teljesítésének elmaradása esetére meghiúsulási kötbért köt ki. A teljesítésnek a nyertes ajánlattevő hibájából történő ellehetetlenülése, továbbá a nyertes ajánlattevő szerződésszegésére alapított azonnali hatályú felmondás vagy elállás esetén ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult. A meghiúsulási kötbér mértéke a teljes nettó szerződéses ellenérték 20%-a, melyet a terhelőlevél alapján kell ajánlatkérő részére megfizetni. A meghiúsulási kötbér megfizetése a teljesítés követelését kizárja. Ajánlatkérő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti ajánlatkérő egyéb igényeinek elvesztését. ajánlatkérő a kötbért meghaladó kárát és a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is (kártérítés, jótállás, szavatosság stb.) érvényesítheti nyertes ajánlattevővel szemben. Ajánlatkérő a szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését akkor is követelheti, ha a kötbérigényét nem érvényesítette. Kötbérről kiállított számviteli bizonylat a terhelőlevél. A kötbér megfizetésének módja banki átutalás az ajánlatkérő bankszámlájára. A kötbér megfizetésének esedékessége a terhelőlevél kézhezvételét követő 10 (tíz) nap. A kötbér összege a nyertes ajánlattevő esedékes számlájának pénzügyi kifizetésekor beszámítható. Amennyiben ajánlatkérőek beszámításra alkalmas kötbérkövetelése keletkezik, akkor ajánlatkérő saját döntése alapján a nyertes ajánlattevő által kiállított számla kiegyenlítésénél beszámítással is érvényesítheti kötbérkövetelését. 20) A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK Ajánlatkérő nem határoz meg a Kbt. 132. -a szerinti különleges szerződés teljesítési feltételeket. 21) AZ EURÓPAI UNIÓBÓL SZÁRMAZÓ FORRÁSBÓL TÁMOGATOTT KÖZBESZERZÉS ESETÉN AZ ÉRINTETT PROJEKTRE (PROGRAMRA) VONATKOZÓ ADATOK A közbeszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg. 22) A TÁRGYALÁSOS ELJÁRÁS JOGCÍME A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 98. (2) bekezdés e) pontja, illetőleg a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokság
8 megvalósításához szükséges létesítményfejlesztésről szóló 2015. évi XXXIII. törvény 3. (1) bekezdése szerinti rendkívüli sürgősségre alapított hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás. 23) A TÁRGYALÁS LEFOLYTATÁSÁNAK MENETE ÉS AZ AJÁNLATKÉRŐ ÁLTAL ELŐÍRT ALAPVETŐ SZABÁLYAI Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel az ajánlattételi felhívás 24) pontjában megadott időpontban és helyszínen együttesen tárgyal. Bármely Ajánlattevő kérésére azonban a tárgyalást Ajánlatkérő külön-külön (egymást követően) folytatja le, mely esetben a tárgyalások sorrendjét az ajánlatok Ajánlatkérőhöz történő beérkezésének időpontja szerinti sorrend határozza meg (a korábban érkezett ajánlat szerinti Ajánlattevővel történő tárgyalás megelőzi a később ajánlatot benyújtót). A tárgyalás, illetve szükség szerint a tárgyalások a Kbt. 101. -ára figyelemmel, a Kbt. 88. (2)- (4) bekezdéseinek, valamint 88. (9) bekezdésének megfelelő alkalmazásával kerülnek lefolytatásra. A tárgyaláson ajánlattevő nevében az a személy vehet részt, aki jogosult ajánlattevő képviseletében jognyilatkozatot tenni, és e jogosultságát a tárgyalás kezdetekor hitelt érdemlő módon igazolja. Meghatalmazott esetén be kell mutatni a közokiratba, vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, kivéve, ha ilyen tartalmú (a tárgyaláson jognyilatkozat tételéről szóló) meghatalmazást az ajánlat már tartalmaz. A tárgyaláson ajánlattevő oldalán a jognyilatkozat tételére jogosulton kívül részt vehet olyan személy is, aki a megfelelő ajánlattételt szakértelmével ajánlattevő érdekében elősegíti. A tárgyalás arra irányul, hogy ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó érvényes ajánlatot tevővel, illetőleg a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. A tárgyalás során a felek szabadon tárgyalnak, a közbeszerzés tárgya és feltételei azonban nem változhatnak olyan módon, hogy az ajánlattételi felhívásban és az egyéb közbeszerzési dokumentumokban közölt feltételek olyan jelentős mértékben módosuljanak vagy egészüljenek ki, amely torzítja a versenyt vagy sérti a gazdasági szereplők esélyegyenlőségét, különösen, ha az új feltételek ismerete alapvetően befolyásolhatta volna az érdekelt gazdasági szereplők arra vonatkozó döntését, hogy a közbeszerzési eljárásban tudnak-e részvételre jelentkezni, vagy a változás következtében valamelyik ajánlattevő nem lenne képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni; vagy a bírálat szempontjai vagy módszere változna. A tárgyalás tárgyát elsősorban a bírálati szempontra adható ajánlat és a szerződéses feltételek képezik. A megadott szerződéses feltételek tekintetében ajánlattevő a tárgyalások során ismertetheti álláspontját, javaslatait, a szerződéses feltételekhez kiegészítést fűzhet. A tárgyaláson ajánlatkérő az ajánlattevő ajánlatában szereplő és esetlegesen abban nem szereplő szerződéses feltételekkel kapcsolatban kérdéseket intéz ajánlattevőhöz. Ajánlattevő kérdéseket tehet fel ajánlatkérőnek, és javaslatokat fogalmazhat meg a szerződéses feltételekkel kapcsolatban. A tárgyaláson elhangzottak alapján ajánlatkérő módosíthatja, kiegészítheti az általa a felhívásban és a dokumentációban meghatározott szerződéses feltételeket. Ajánlatkérő az egyes tárgyalás (vagy tárgyalási fordulók) végén jegyzőkönyvet készít, amelyet valamennyi, az adott tárgyaláson részt vevő ajánlattevővel aláírat, és nekik másolatban átad. A tárgyalás(oka)t követően az ajánlatkérő amennyiben az a tárgyalásokon elhangzottakra figyelemmel szükséges véglegesíti a szerződéstervezet tartalmát, azt ajánlattevők rendelkezésére bocsátja, és arra tekintettel kell megtenni a végleges ajánlatot az ajánlattevőknek.
9 A szerződésese feltételekről szóló tárgyalási szakasz lezárását követően ajánlattevők nyilatkoznak, hogy az ajánlatukban szereplő ajánlati árat fenntartják, vagy azon módosítanak. A módosításra egy alkalommal van lehetőség. Ajánlattevő a már megtett ajánlatához képest csak kedvezőbb ajánlatot tehet. Az ajánlati ár módosítása esetén a tárgyalások lezárásaként az ajánlatkérő az ajánlatukon módosító ajánlattevőket felhívja a végleges ajánlatuk írásban történő beadására. Az ajánlatkérő a végleges ajánlatok beadásának határidejét a tárgyalások befejezésekor megadja. Ajánlatkérő a végleges ajánlatokról újabb bontási jegyzőkönyvet vesz fel, és a végleges ajánlatban szereplő ajánlati árat veszi figyelembe az ajánlat értékelésénél. A végleges ajánlatok benyújtására és bontására a Kbt. 68. -a megfelelően alkalmazandó. Végleges ajánlat benyújtása esetén a végleges ajánlat benyújtására vonatkozó határidő számít a tárgyalások lezárásának. A tárgyalás(ok) lezárásával illetőleg amennyiben ajánlattevők módosítanak az ajánlati áron a végleges ajánlatok bontásának időpontjával ajánlati kötöttség áll be, így az ajánlattevő ajánlatához ezen időponttól fogva kötve van, annak tartalmán nem változtathat. 24) AZ ELSŐ TÁRGYALÁS IDŐPONTJA Ideje: 2017. február 3. 10 óra 30 perc kezdettel Helye: Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft. 1149 Budapest, Angol u. 65. II. emeleti tárgyaló 25) EGYÉB INFORMÁCIÓK 1. Az ajánlatot a gazdasági szereplőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania (Kbt.66. (1) bekezdés). 2. Ajánlatkérő a Kbt. 47. (2) bekezdése alapján eredeti aláírt példány benyújtását írja elő az alább dokumentum(ok) esetében: - Kbt. 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat (felhívás 25.3. pontja), Minden más esetben a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható. 3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt.66. (2) bekezdés). 4. Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt.66. (4) bekezdés). 5. Az ajánlatnak és a részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti információkat (Kbt.66. (5) bekezdés). 6. Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
10 7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat aláíró ajánlattevő képviseletére jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, illetőleg a 2006. évi. V. törvény 9. (1)-(2) bekezdés szerinti aláírás mintáját egyszerű másolatban. Amennyiben az ajánlatot meghatalmazott írja alá, csatolni kell a cégkivonat szerint az ajánlattevő képviseletére feljogosított tisztségviselőtől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás egyszerű másolati példányát. 8. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben ajánlattevő tekintetében nincs folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárás, abban az esetben az erre vonatkozó nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozat benyújtása szükséges. 9. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot Ajánlattevő viseli. 10. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők együttműködési megállapodását az ajánlathoz kell csatolni. 11. Ajánlatkérő az ajánlattevő, illetőleg a közös ajánlatot tevő nyerteseknek nem köti ki, illetőleg kizárja gazdálkodó szervezet létrehozását (projekttársaság). 12. Az ajánlatot 1 eredeti (papír alapú) példányban, és további 1, az eredetivel megegyező elektronikus példányban kell benyújtani. Az elektronikus példányt is az eredeti példány mellett (ahhoz csatoltan, pl. annak a borítékjában), elektronikus adathordozón (az eredeti ajánlatot szkennelt, pdf formátumban) kell átadni/benyújtani. Amennyiben az ajánlat papír alapú példánya és az elektronikus példánya között eltérés van, a papír alapú példány az irányadó. 13. A közbeszerzési dokumentumokban megadott valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő. 14. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott HUF/deviza árfolyamokat kell alkalmazni, árbevétel tekintetében az érintett év, beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyamok az irányadóak. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot az ajánlathoz kell csatolni. 15. Az ajánlattétel nyelve: magyar. Amennyiben az ajánlatban idegen nyelvű dokumentum kerül becsatolásra, az ajánlattevő köteles annak ajánlattevő általi felelős fordítását is az ajánlathoz csatolni. 16. Ajánlatkérő a Kbt. 75. (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza. 17. A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény előírásai az irányadóak.