Szaj ol Község Önkormányzata Képviselő-testületének 12/2008. (IV. 24.) sz. rendelete a civil szervezetek támogatási rendjéről A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. tv. 16.~.(1) bekezdése alapján Szajol Község Önkormányzata Képviselő-testülete az alábbi rendeletet alkotja: 1.~. A rendelet célja: Szajol községben a civil szervezetek társadalmi szerepvállalásainak segítése, növelése, az önkormányzattal való partneri kapcsolat előmozdítása, az önkormányzati feladatok hatékonyabb ellátása. 2.~. A rendelet hatálya: azon Szajol községben működő civil szervezetekre terjed ki, akik tagjai a Települési Civil Kerekasztalnak. 3.~. Támogatott helyi célok: Önkormányzati rendezvényekhez kapcsolódó programok, gyerrnekprogramok, egészséges életmódhoz, egészségmegőrzéshez kapcsolódó programok, sportmozgalom, szabadidő sport, közbiztonság megőrzését segítő tevékenység, egy-egy civil szervezet hagyományőrző programjai. 4.~. Támo2atás feltételei: (1) A támogatás a rendelet 1. sz. melléklete szerinti támogatási kérelem benyújtásával igényelhető. (2) A támogatási igényt Szajol Község Önkormányzatának alpolgármesteréhez kell benyújtani. Beadási határidő egész évben folyamatos. (3) A támogatási igényeket 3 tagú bizottság bírálja el, tagjai a polgármester, az alpolgármester és a Pénzügyi Bizottság elnöke. (4) A támogatás odaítéléséről a bizottság a benyújtást követő 30 napon belül dönt. (5) A támogatást elnyerő szervezetekkel az Önkormányzat a rendelet 2. sz. melléklete szerinti támogatási szerződést köt. (6) Nem támogatható semminemű pártpolitikai és ezzel összefüggő tevékenység.
(7) A támogatás nem fordítható üzleti-gazdasági tevékenységre. (8) A támogatásra fordítható összeget az Önkormányzat éves költségvetési rendelete tartalmazza. Az adott évben fel nem használt összeget a következő évi civil támogatás összegéhez hozzá kell számítani. (9) Újabb támogatás a korábban már támogatott civil szervezetnek csak az elszámolási kötelezettség teljesítése után lehetséges. (10) A támogatás kizárólag a támogatási szerződésben foglalt célra használható. A támo2atások nyilvántartása, elszámolási rendje: (1) A támogatásokról szervezetenként analitikus nyilvántartást kell vezetni. (2) A támogatásról a megvalósítandó cél lebonyolítását követő 30 napon belül köteles elszámolni az adott civil szervezet. Az elszámolás első része a pénzügyi elszámolás (a rendelet 3. sz. melléklete szerint), mely a szervezet nevére kiállított és teljesített számla, az adott szervezet által hitelesített másolatait tartalmazza. A második része a rövid szakmai beszámoló, amelyet a rendelet 4. sz. melléklete tartalmaz. (3) Amennyiben a civil szervezet a támogatás összegét a támogatási szerződésben meghatározott határidőig nem, vagy nem rendeltetésszerűen használta fel, a bíráló bizottság véleménye alapján az alpolgármester javaslatot tesz a Képviselő-testületnek a támogatás azonnali visszafizetésének előírására. Nem részesíthető pénzügyi támogatásban a Képviselő-testület döntése alapján egy évig az a civil szervezet, amely a kapott támogatással nem, vagy nem megfelelően számolt el, a kapott támogatást a támogatási céltól eltérően használta fel. (4) Támogatási szerződés úgy köthető, hogy adott költségvetési év támogatásainak felhasználásáról az elszámolási határidő legkésőbb tárgyévet követő év január 31. legyen. (A számlák legkésőbbi dátuma az adott évben december 30-a lehet.) 6.~. (1) Jelen rendelet kihirdetése napján lép hatályba. (2) A 2008. évi támogatások e rendeletben megfogalmazottak szerint folyósíthatók.. április 24. ~llő~t~f ~ ytó~ászló polgármester jegyző
3 CIVIL SZERVEZETEKNEK NYÚJTOTT ÖNKORMÁNYZATI TÁMOGATÁS 2008. TÁMOGATÁSI KÉRELEM ]. sz. melléklet Pályázó tölti ki: CIVIL SZERVEZEZET NEVE: SZÁMLASZÁM~ KÉRT TÁMOGATÁS ÖSSZEGE~ MILYEN PROGRAMHOZ / RENDEZVÉNYHEZ KÉRI A TÁMOGATÁST: RENDEZVÉNY IDŐPONTJA TÁMOGATÁSI ÖSSZEG FELHASZNÁLÁSÁNAK RÉSZLETEZÉSE: civil szervezet vezetője A pályázatot elbíráló tölti ki: MEGÍTÉLT TÁMOGATÁSI ÖSSZEG ÁTUTALÁS ÜTEMEZÉSE PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁS HATÁRIDEJE~ TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS SZÁMA Urbanovszky Istvánné alpolgármester, TCK elnöke
4 2. sz. melléklet TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött Szajol Község Önkormányzata (5081. Szajol, Rózsák tere 1. továbbiakban: Önkormányzat) képviseli: Urbanovszky Istvánné alpolgármester, mint támogató (továbbiakban: Támogató), valamint civil szervezet (címe~ ) civil szervezet képviselője, mint kedvezményezett (továbbiakban: Kedvezményezett) között. 1. Támogatás célja 2. A támogatás összege~ Ft, azaz forint. 3. A támogatás kizárólag a fent meghatározott célra használható fel. 4. Támogató jogosult a támogatás felhasználását ellenőrizni, eiinek során a felhasználótól az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni. A Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató betekintést nyerjen teljes körű pénzügyi elszámolásába. 5. A támogatásként adott összegről Kedvezményezett a felhasználást követően, de legkésőbb 200 -ig köteles Támogatónak elszámolni. A kapott támogatásról számlával alátámasztott, tételes elszámolást köteles készíteni, amely mellé csatolja a felhasznált összeg kifizetési bizonylatainak hitelesített fénymásolatait és az összegzést. 6. A támogatás teljes egészében vagy részben visszavonásra kerül, ha a Kedvezményezett a támogatást nem a megjelölt célra használja fel. 7. A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy az elszámolás elmaradása esetén, vagy a meghatározott céltól eltérő engedély nélkül történő felhasználása esetén a további támogatásokból zárja ki magát, és a támogatást egy összegben köteles visszafizetni. Dátum~ Támogató Kedvezményezett
I. PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁS 3. sz. melléklet SZÁMLAÖSSZESÍTŐ Kedvezményezett civil szervezet neve: TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS SZÁMA Rendezvény megnevezése: Számla! Kifizetési Sor- Költség!kiadásnem Teljesítés Számla!bizonylat Számla bruttó bizonylat bizonylat dátuma kibocsátójának neve összege szám megjelölése sorszáma sorszáma 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Összesen: aláírás
II. SZAKMAI BESZÁMOLÓ 4. sz. melléklet - Kedvezményezett civil szervezet neve - TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS SZÁMA - Rendezvény / program megnevezése - RÖVID BESZÁMOLÓ: /Tevékenységek felsorolása, időpontja, helyszíne, együttműködő szervezetek, Hány főt érintett a program?, stb.... / aláírás