BUDAPESTI MÜSZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM KANCELLÁR 6/2015. (VI. 5.) Kancellári Utasítás pályázati felhívás köztársasági ösztöndíj elnyerésére a 2015/2016. tanévre A nemzeti fe l sőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.) 64. (5) bekezdése, valamint a felsőoktatásban részt vevő hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendő egyes térítésekről szóló 5112007. (III. 26.) kormányrendelet 24. -a, illetve a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (a továbbiakban: BME) Térítési és Juttatási Szabályzat (a továbbiakban: TJSZ) 20. (4) bekezdése alapján a BME Egyetemi Hallgatói Képviselet (a továbbiakban: EHK) egyetértésével az alábbi utasítást (a továbbiakban: Utasítás) adom ki. (l) l. Általános rendelkezések A köztársasági ösztöndíjat - az egyetem által javasolt rangsor alapján - az oktatásért felelős miniszter személyre szólóan adományozza. A köztársasági ösztöndíj havi összege a 2015/2016. tanévben az Nftv. 114/D (l) bekezdés c) pontja alapján 34.000 Ft/fő/hó. (2) A köztársasági ösztöndíjat a 2015/2016. tanév - l O hónap - időtartamára lehet elnyerni. Az adott tanévre elnyert köztársasági ösztöndíj csak az adott tanévben folyósítható. (3) Amennyiben a pályázó hallgatói jogviszonya bármilyen okból megszűnik vagy szünetel - kivéve a (4) bekezdésben foglalt esetet -, a köztársasági ösztöndíj számára tovább nem folyósítható. (4) A képzési időnek megfelelően páratlan tanulmányi félévben (tehát a 2015/2016. tanév e lső, őszi félévének végén) végződő tanulmányok esetén a köztársasági ösztöndíjra való jogosultság nem szűnik meg, ha a hallgató tanulmányait az adott tanév második félévében folytatja. (5) A köztársasági ösztöndíjat elnyert hallgató nem zárható ki a tanulmányi ösztöndíj támogatásból (6) A köztársasági ösztöndíjjal kapcsolatos további információk, a leggyakrabban feltett kérdések és válaszok megtalálhatóak a www.koztarsasagiosztondij.bme.hu honlapon (a továbbiakban: Köztársasági Ösztöndíjas honlap). 2. A pályázat feltételei, benyújtása (l) Köztársasági ösztöndíjban azon teljes idejű alapképzésben, mesterképzésben, illetve egységes osztatlan képzésben részt vevő hallgatók részesülhetnek, akik adott vagy korábbi tanulmányaik során legalább két aktív félévre bejelentkeztek, és legalább 55 kreditpontot megszereztek. (2) A hallgató köztársasági ösztöndíjban egy felsőoktatás i intézményben részesülhet. Amennyiben több intézmény tesz javaslatot ugyanazon személy elismerésére, a hallgató abban az intézményben részesül köztársasági ösztöndíjban, amellyel e l ső ként létesített hallgatói jogviszonyt Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem 1111 Budapest, Müegyetem rkp. 3. Postacím: 1521 Budapest E-mail: kancellar@mail.bme.hu
(3) A pályázatot elektronikus formában 2015. július 5. 24:00-ig kell benyújtani, a Neptun Hallgatói Információs és Pénzügyi Rendszeren (a továbbiakban: Neptun Rendszer) keresztül, a 904. számú kérvény leadásával A kitöltött és elküldött kérvény tekintendő a pályázati adatlapnak (a továbbiakban: pályázati adatlap). (4) A pályázati adatlap hitelt érdemlő módon elkészített mellékleteit, valamint az azokat összes ítő lista papír alapú változatát a pályázónak kell beszkennelnie, és azokat a kérvény leadását követő 48 órán belül, de legkésöbb a (3) bekezdésben meghatározott id őponti g elektronikusan csatolnia az adatlaphoz a 904. számú kérvényben rögzített technikai feltételek betartásával. A papír alapú pályázatot a pályázónak kell megöriznie, ésazelbírálók kérésére bemutatnia. (5) A pályázat beadása után hiánypótlásra l ehetőség nincs, a pályázat hiánytalanságáért, tartalmáért a pályázó a fe l e l ős. A Neptun Rendszer műkö dé s i hibájából adódó adatvesztés esetén a pályázati adatok ismételt megkérdezése nem tekintendő hiánypótlásnak. Az adatvesztés során csak a megküldött, de nem használható mellékletek, illetve a pályázati adatlapon szereplö, de nem megérkezett mellékletek kerülhetnek bekérésre. (6) A 904. számú kérvény leadása során a pályázó köteles megadni azon e l ér he tőségeinek adatait, amelyek segítségével a pályázati elbírálás során fel lehet venni vele a kapcsolatot. (7) A pályázat leadásával a pályázó hozzájárul személyes adatainak az Nftv.-ben foglalt adatkezelésre vonatkozó rendelkezések, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságrói szóló 20 ll. évi CXll. törvény, valamint a BME-n hatályos adatvédelmi szabályok betartása melletti kezeléséhez. (8) A pályázó pályázatát a (3) bekezdésben meghatározott határidőig a Neptun Rendszeren keresztül, a 904B. számú kérvény leadásával vonhatja vissza. 3. A pontozási rendszer ( l) A pályázók teljesítményét az alábbi. pontozási rendszer szerint kell értékelni a 4. (1) a) pontja szerinti adott szakján és adott karán fi gyelembe véve. Pontozni csak a pályázati adatlapra beírt, mellékelt dokumentumokkal alátámasztott eredményeket lehet. A pályázók pontszámainak ezért a karon belül - akkor is, ha szakonként különbözö az értékelés vagy a szak megítélése - végül összehasonlíthatóaknak kell letmiük. (2) A pontozási rendszerben a kerekítés a kerekítési szabályoknak megfe l elően, tételenként történik. (3) A (3) bekezdés I. kategória a) pont kivételével csak 2014. július 1-2015. június 30. között végzett, dokumentummal alátámasztott, befejezett tevékenységre adható pont. (4) Az EHK a pályázati adatlapon feltüntetett kategóriákat figyelembe véve a pályázatokat az alábbi pontozási rendszer alapján bírálja el: I. kategória Tanulmányi és nyelvi eredmények a) a 2014/2015-ös tanév aktív féléveinek súlyozott tanulmányi átlaga max. 5 pont/félév b) a 2014/2015-ös tanévben szerzett nyelvvizsga max. 16 pont/vizsga (Minden n ye l vbő l csak a legmagasabb sz intű, az elmúlt két félévben megszerzett nyelvvizsgára adható pont.
Csak a 4. (l) bekezdés ac) pont szerinti képzéshez meghatározott nyelvi követelményen felüli idegennyelv-ismeretért adható pont. Amennyiben a pályázónak van értékelhető nyelvi teljesítménye a 2014/2015-ös tanévben, akkor minden eddig megszerzett nyelvvizsgáról szóló igazolást köteles csatolni.) Il. kategória Szakmai tevékenységek (Publikációból, előadásból és poszterből maximálisan 72 pont gyűjthető össze. Amennyiben azonos témában már van pontozott tevékenység, akkor az elbíráló a legkisebb pontszám ú tevékenység( ek)et maximálisan 20%-ban veheti figyelembe.) a) hazai vagy nemzetközi publikáció max. 30 pont (Publikációról igazolás csak abban az esetben fogadható el, amennyiben a szerzők munkájának százalékos megoszlása igazolva van a publikációs adatlapon.) b) előadás konferencián, konferencia kiadvány max. 24 pont (Konferencia előadás/kiadvány csak a rendezőség/bírálók hivatalos igazolásával fogadható el.) c) poszter max. 18 pont d) szabadalom, újítás max. 36 pont e) TDK eredmények max. 16 pont/dolgozat f) OTOK eredmények max. 4 pont/dolgozat g) demonstrátori munka max. 14 pont h) tudományos egyesületben végzett munka max. 9 pont (tudományos munka, előadás) i) szakkollégiumban végzett munka max. 12 pont (tudományos munka, előadás) j) egyéb szakmai, tudományos munka max. 6 pont g) egyéb pályázaton való részvétel, eredmény max. 15 pont III. kategória Közéleti és sporttevékenység (Az L és a Il. kategóriában szerzett pontszámok összegének max. 25%-a, de max. 20 pont.) a) öntevékeny köri tagság max. 4 pont b) tudományos egyesületben végzett szervezői munka c) szakkollégiumban végzett szervezői munka d) hallgatói képviseletben végzett munka e) egyetemi, nemzetközi ifjúsági tagság max. 6 pont max. 6 pont max. 10 pont max. 6 pont t) sportversenyen való részvétel max. 20 pont (5) Az egyes kategóriák között átfedések lehetnek. Több kategóriához tartozó teljesítményre csak egyszer adható pont. A nem megfelelő kategóriában feltüntetett tevékenységet az elbírálának a me gfe lelő, legtöbb pontot érő kategóriába át kell sorol nia.
(6) Az igazoló dokumentumok igényes formában, az igazoló aláírásával, illetve a szervezet pecsétjével fogadható el. A kézzel írt igazolások az elbírálás során nem vehetők figyelembe. (7) A pályázat elbírálása során nem ve hető figyelembe olyan csatolt dokumentum, amely nem bizonyítja hitelt érdem l ően tartalmát (8) A fent nem szabályozott esetekben a pontozást végzők karonként azonos szempontok alapján határozzák meg a pontokat. Azonos teljesítményre, azonos pontot kell adni. A teljesítmény megítélésekor az alábbi szempontokat kell figyelembe venni: a) a tevékenység szakmaisága, b) a tevékenység végzésének nyelve, c) a befektetett munkamennyiség. 4. A pályázat tartalma ( l) A pályázatnak tartalmaznia kell: a) a 2. (3) bekezdés szerinti pályázati adatlapot, mely tartalmazza: aa) a pályázó nevét, ab) a pályázó Neptun-kódját, ac) a pályázó azon szakjának nevét és kódját, amelyhez kapcsolódóan benyújtotta a pályázatot (a továbbiakban: pályázó adott szakja), ad) a pályázó adott szakjához kapcsolódó karának megnevezését (a továbbiakban: a pályázó adott kara), ae) azon pályázók esetén, akik a jelenlegi szakjukat két félévnél rövidebb ideig hallgatták a pályázó korábbi szakjának nevét és kódját (a továbbiakban: pályázó korábbi szakja), af) azon pályázók esetén, akik a jelenlegi szakjukat két félévnél rövidebb ideig hallgatták a pályázó korábbi szakjához kapcsolódó karának megnevezését (a továbbiakban: pályázó korábbi kara), ag) azon pályázók esetén, akik a jelenlegi szakjukat két félévnél rövidebb ideig hallgatták a pályázó korábbi fe l sőoktatás i intézményének nevét, amennyiben az nem a BME volt, ah) a pályázó által számított, a pályázó adott és korábbi szakjának utolsó két lezárt aktív félévének a TVSZ szerinti súlyozott tanulmányi átlagát, b) amennyiben az ah) pontban megadott és a Neptun Rendszerben sze re pl ő átlagok eltérnek, vagy az átlag nem található meg a Neptun Rendszerben, úgy az eltérés okát alátámasztó dokumentumot, c) a pályázó nyelvismeretének hivatalos igazolását, d) a pályázó adott és korábbi szakjához kapcsolódó szakmai és tudományos tevékenységek rövid ismertetését a referenciát nyújtó személy véleményével, e) a pályázó adott és korábbi szakjához kapcsolódó demonstrátori tevékenység részletes tanszéki igazolását a végzett munkáról (zárthelyi javítás, házi feladat javítás, gyakorlattartás stb.),
t) a pályázó adott és korábbi szakjához kapcsolódó szakmai és tudományos publikációk, konferencián történő e l őadások rövid ismertetését, a publikációt, a százalékokkal kitöltött publikációs adatlapot, előadá s esetén az előadás anyagát, valamint igazolást a részvételről a rendezöségtöl, a pályázó által végzett egyéb tevékenységek ismertetését, igazolását. 5. A pályázatok elbírálása ( l) A BME Kancellária Hallgatói Szolgáltatási Igazgatóság (a továbbiakban: HSZI) a BME Központi Tanulmányi Hivatal (a továbbiakban: KTH) segítségével 2015. július 10. 15:00 óráig e ll enőrzi a pályázók 4. (l) ah) pontjában megadott átlagait, az aktuális félév végén záróvizsgázás tényét és a 2. (l) bekezdésben meghatározott feltételeket. A HSZI 2015. július 10. 15:00 óráig az adatokat megküldi az EHK-nak. (2) A HSZI a KTH segítségével az aktuális félévben záróvizsgázó pályázók esetében 2015. július 28-ig megvizsgálja, és az EHK-nak megküldi, hogy a pályázó felvételt nyert-e a BME valamely alap- vagy mesterképzésére. (3) A HSZI a pályázati adatlapokat és a pályázó által a II. kategóriába sorolt mellékleteket 2015. július 7-ig megküldi az illetékes Dékáni Hivatalnak A pályázók adott és korábbi karának dékánja vagy az általa megbízott dékánhelyettes pályázónként az 3. (4) bekezdésében meghatározott II. kategóriába (szakmai tevékenység) tartozó eredményekről szakmai véleményt adhat. A pályázónkénti szöveges véleményt a dékán vagy az általa megbízott dékánhelyettes legkésöbb 2015. július 10. 15:00 óráig megküldi az EHK-nak. (4) Az EHK 2015. július 13-17. kö zö tt - előre egyeztetett időpo ntban - lehetőséget biztosít a II. kategóriában, az EHK által adott pontok (3) bekezdésben meghatározott vélemény ező személyek által törté nő észrevételezésére. (5) Amennyiben a pályázó által számított és a Neptun Rendszerben szereplö átlagok eltérnek, és az eltérés okát alátámasztó dokumentum( ok) hiányoznak, akkor a pályázat elbírálása során a Neptun Rendszerben szereplö átlagok kerülnek felhasználásra. (6) A benyújtott pályázatok elbírálását a TJSZ-nek és a 3. -ban rögzített pontozási rendszernek megfelelöen, a (3) bekezdésben rögzített javaslat figyelembe vételével az EHK végzi. A (3) bekezdésben rögzített határidőt követően megküldött javaslatot az EHK nem köteles figyelembe venni. (7) A pályázat elutasításra kerül, ha a) a pályázó az adott és a korábbi szakján a 2014/2015-ös tanév valamelyik aktív félévében nem érte el a 4,00-ás súlyozott tanulmányi átlagot, b) a pályázó az adott és a korábbi szakján a 2014/2015-ös tanévben a tanév ideje alatt a BME-n nem szerzett aktív félévenként legalább 27 ösztöndíjszámítást befolyásoló kreditpontot, c) csak a 3. (4) bekezdés I. kategóriájábanér el pontot a pályázó, d) a pályázó nem ért el 20 pontot. (8) A pályázat kizárásra kerül, ha a) tartalmilag vagy formailag hiányos, vagy valótlanságot tartalmaz, b) a pályázó többciklusú képzésben az adott képzési ciklusban záróvizsgát tesz a pályázat beadásának idő szakában, és a 2015. évi ősz i felvételi eljárást követően
2015. július 28-ig hitelesen nem igazolja, hogy felvételt nyert valamely magyarországi fe l sőo ktatá s i intézmény alap-, mester- vagy osztatlan képzésére. A BME-re felvételt nyert pályázók esetén a felvétel hiteles igazolása a KTH adatai alapján kerül megállapításra, c) a pályázó megkerüli a jelen Utasításban leírt ügymenetet. (9) Amennyiben a pályázó pályázatában a pontozás eredményét érdemben befolyásoló valótlan adato(ka)t adott meg, vagy a pályázó ellen jogerős fegyelmi büntetést tartalmazó határozatot hoztak, úgy - a büntetés hatálya alatt - pályázata kizárható. Ezen döntést a pályázati eredmények nyilvánosságra hozatalával együtt kell közölni az érintettel az adatvédelmi szabályok betartása mellett. (l O) Az el bírált pályázatok pontszámait az EHK 2015. július 13. 24:00 óráig nyilvánosságra hozza a Köztársasági Ösztöndíjas honlapon, és eljuttatja a HSZI-hez. (l) 6. A pályázatok rangsorolása A kari rangsor kialakítása a követke ző lépések alapján történik: a) a pályázókat az 5. (5) bekezdése alapján megállapított pontszámaik alapján csökkenő sorrendbe kell rendezni, b) azonos pontszámot e l érő pályázók esetén a II. kategóriában szerzett pontok határozzák meg a helyezést, c) amennyiben mind a pályázó összesített pontszáma, mind a pályázó által, a JI. kategóriában szerzett pontszám azonos, úgy a III. kategóriában szerzett pontszám határozza meg a helyezést. (2) Köztársasági ösztöndíjban a BME 2014. október 15-i létszámstatisztikájában szerep l ő államilag támogatott teljes idejű alapképzésben, mesterképzésben és egységes osztatlan képzésben részt vevő hallgatóinak 0,8%-a részesülhet, amely létszámkeretet a 2015/2016. tanévre ki írt pályázat esetén a következő táblázat tartalmazza karonkénti bontásban: ÉMK GPK ÉPK VBK KJK VIK TTK GTK 12 fő 28 fő 10 fő 13 fő ll fő 32 fő 3 fő 15 fő (3) Az e l őzetes intézményi rangsor kialakítása az alábbiak szerint alakul: a) a karon rangsorolt pályázókat csökkenő sorrendbe rendezve kell rangsorolni a karok szerint a (2) bekezdésben meghatározott létszámkeret feltöltéséig, b) amennyiben valamely karon a (2) bekezdésben meghatározott keret nem tölthető fel, akkor a fennmaradó helyekre azon pályázókat kell besorolni, akik más karokon a (2) bekezdésben meghatározott létszámkeretből kiszorultak. Ezen besoroláshoz az a) pontban történ ő rangsorolás alapján kimaradó pályázókat karra való tekintet nélkül a pontszámaik szerinti csökkenő sorrendbe kell rangsorolni az (l) bekezdésben rögzített módszernek megfelelően. (4) Az e l őzetes intézményi várólista kialakítása: a) a (3) bekezdés szerint nem rangsorolt pályázók várólistára kerülnek, b) az e lőzetes intézményi várólista elkészítésének módszere megegyezik a (3) bekezdés b) pontjában rögzített módszerrel,
c) a kari létszámkeretben megjel en ő, még ki nem osztott létszámot az adott kar várólistájáról, ennek hiányában intézményi várólistáról kell feltölteni. 7. Jogorvoslat ( l) Az eredmény ellen fellebbezni a BME Hallgatói Jogorvoslati Bizottságnál (a továbbiakban: HJB) 2015. július 28. 24:00 óráig a Neptun Rendszeren keresztül, a 905. számú kérvény leadásával lehet. (2) A 905. számú kérvény leadása során a pályázó köteles nyilatkozni arról, hogy a HJB előtt élni akar-e a személyes meghallgatás jogával, vagy a személyes meghallgatásának jogáról lemond. (3) A 905. számú kérvény leadása során a pályázó köteles megadni azon e lérhetősége inek adatait, amelyek segítségével a jogorvoslati eljárás során fel lehet venni vele a kapcsolatot. (4) A HJB 2015. július 30. 8:30 órakor a KTH tanácstermében (1111 Budapest, Műegyetem rakpart 7-9. R épület földszint 6.) kezdődő ülésén dönt a beérkezett fellebbezésekről A HJB ülés hel yérő l és idej érő l külön értesítés nem kerül kiküldésre a fellebbező pályázók részére. (5) Amennyiben a köztársasági ösztöndíjra pályázott, de elutasított pályázó esetében a (l)-( 4) bekezdésekben szerepiötöl eltérő jogorvoslati eljárás keretében megállapítást nyer, hogy a pályázó érdemes a köztársasági ösztöndíjra, és a BME felterjesztésében a jelen Utasításban meghatározott feltételek és az intézményi keretszám alapján arra jogosult lenne, de azt egyetemi eljárási hiba folytán nem kapta meg, az oktatásért felelős miniszter jogosult a pályázó részére köztársasági ösztöndíjat adományozni. Ilyen esetben azonban a pályázó nem vehe tő figyelembe a köztársasági ösztöndíj keretének meghatározásakor, részére az ösztöndíjat a BME az EHK véleményének figyelembevételével a BME Hallgatói és Doktorandusz Önkormányzat költségvetésének terhére köteles kifizetni. 8. Pótpályáza t (l) Amennyiben a 2. (3) bekezdésében sze rep l ő időpontig a 7. (2) bekezdésben meghatározott létszámnál kevesebb rangsorolható pályázat érkezett be, akkor a Kancellár az EHK javaslatára pátpályázatot írhat ki. (2) A pátpályázat beadási határidejének megállapítása esetén az EHK javaslatára a pátpályázat kiírója köteles olyan elbírálási és jogorvoslati rendet kialakítani, amely megfelel az 5. -ban és 7. -ban szerepl ő rendnek, továbbá biztosítja, hogy a fellebbezés után kialakított, az oktatásért fe l e l ős miniszter részére megküldött intézményi rangsor és az intézményi várólista l egkéső bb 2015. augusztus l-ig elkészüljön. (3) A pátpályázat kiírásáról és annak beadási h a t árid ej érő l a hallgatókat a l e h ető legszélesebb körben kell tájékoztatni. (4) A pátpályázat kiírása esetén az EHK köteles a 3. -ban szerep l ő pontozási rendszert alkalmazni, kivéve az 5. (7) bekezdés b) pontjában leírt kritériumot. (5) A pátpályázat elbírálása során figyelembe kell venni az összes, az eredeti kiírásra beérkezett pályázatot, kivéve ha a pályázó a 2. (8) bekezdésben leírt módon a pátpályázat beadási határidejéig visszavonja pályázatát.
(l) 9. Intézményi rangsor Az intézményi rangsort és intézményi várólistát az EHK alakítja ki a 6. -nak megfelelően, a 7. -ban szereplő hallgatói jogorvoslati eljárás döntéseit követően, a 8. -ban szereplő pátpályázat eredményeinek figyelembe vételével legkésőbb 2015. augusztus l-ig. (2) Az (l) bekezdés alapján kialakított intézményi rangsort és az intézményi várólistát az EHK 2015. augusztus l-ig a Köztársasági Ösztöndíjas honlapon közzéteszi, és megküldi a HSZI-nek. (3) A (2) bekezdés alapján megkapott intézményi rangsort és intézményi várólistát tartalmazó, a képzési szinteknek megfelelően elkülönített javaslatot a HSZI juttatja el az oktatásért felelős miniszter részére legkésőbb 2015. augusztus l-ig. l O. Értesítés (l) A köztársasági ösztöndíjról az oktatásért felelős miniszter dönt, a döntésről a BME-t tájékoztatja. Az oktatásért felelős miniszter által kiállított elismerő okleveleket a HSZI az oklevelek beérkezését követő öt munkanapon belül továbbítja az EHK-nak. (2) A nyertes pályázókat az EHK a tájékoztatást követő l O napon belül értesíti. (l) Jelen Utasítást a HSZI gondozza. ll. Záró rendelkezések (2) Jelen Utasítás az aláírás napján lép hatály ba, és 2016. július 31-ével minden további intézkedés nélkül hatályát veszti. Budapest, 2015. június 5.