Közhasznúsági jelentés a Békés Megyei Szimfonikus Zenekar Közhasznú Kulturális Egyesület 2009. évi gazdálkodásáról A közhasznúsági jelentés tartalma: 1) számviteli beszámoló, 2) költségvetési támogatás felhasználása, kapott támogatások mértéke a támogatok megosztása szerint, 3) vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatás, 4) cél szerinti juttatások kimutatása, 5) a közhasznú szervezet, vezető tisztségviselőjének nyújtott juttatások mértéke, illetve összege, 6) beszámoló a Békés megyei Szimfonikus Zenekar 2009. évi költséggazdálkodásáról, 7) közhasznú tevékenységről szóló tartalmi beszámoló. I. Számviteli beszámoló (mellékletben) II. Költségvetési támogatás felhasználása Pályázati támogatások felhasználása 1) A Nemzeti Civil Alapprogram keretében a Szociális és Munkaügyi Minisztérium által nyújtott támogatás: pályázati szerződés sorszáma: NCA-DA-09-06140362/2009. utalás időpontja: 2009. 10. 30. célja: működési költség összege: 670.000,-Ft ebből 2009-ben elszámolás alapján felhasználásra került: 670.000,-Ft 2) A Nemzeti Kulturális Alap által nyújtott támogatás: pályázati szerződés sorszáma: 1434/2096 1. utalás időpontja: 2009. 09. 02. célja: működési költség összege: ebből 2009-ben elszámolás alapján felhasználásra került: 500.000,-Ft 500.000,-Ft Egyéb támogatások felhasználása 1) Békés megyei Önkormányzat által nyújtott támogatás: támogatási szerződés száma: PEÁ-26/2009. utalás időpontja: 2009. 05. 20. célja: működési költség összege: 15.000.000,-Ft ebből 2009-ben felhasználásra került 15.000.000,-Ft
2) Körös Volán Zrt. által nyújtott támogatás: szponzori támogatás utalás időpontja: 2009. 12. 21. célja: működési költség összege: ebből felhasználásra került 100.000,-Ft 100.000,-Ft III. Vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatás 2009. évi bevétel költség részletezése Pénzügyileg rendezett bevételek részletezése: Alaptevékenység bevétele: Tagdíj: Kamat: Príma Primissima díj: Támogatás: Pályázatok : Bevételek 6.971.570,70.000,95.378,1.000.000,15.100.000,1.170.000,24.406.948,- Költségek részletezése: 1) Anyagköltség irodaszer, nyomtatvány: fenntartási anyagok: fellépő ruha, nyakkendő: adathordozók(cd): egyéb anyagköltség: 79.794,5.255,12.460,4.490,32.900,134.899,- 2) Igénybevett anyagjellegű szolgáltatások: utazás: 219.725,művészeti alkotó tevékenység: 9.195.469,hangfelvétel készítése: 74.000,fotódokumentáció és, film készítése: 165.000,állófogadás, ellátás: 300.231,rendszerszervezés: 81.000,személyszállítás: 214.225,DVD készítése: 25.000,nyomdai munka: 18.000,kiállítás, rendezés költsége: 50.000,szállítás, fuvarozás: 527.037,kölcsönzési díjak: 171.245,karbantartás: 75.000,posta költség: 85.881,sokszorosítás, fénymásolás költsége: 63.655,egyéb: 641.482,bérleti díj: 200.000,hirdetés, reklám: 331.775,ügyviteli szolgáltatás: 246.000,ügyvédi, közjegyzői díj: 4.500, 12.689.200,-
3) Egyéb szolgáltatások: forgalmi jutalék: egyéb bankköltség: 218.065,39.380,257.445,- 4) Bérköltség: megbizási díjak: EKHO-s kifizetés: 2.146.700,8.436.100,10.582.800,- 5) Személyi jellegű egyéb költség: gépkocsi költségtérítés: 1.453.706,1.453.706,- 6) Bérjárulékok: 2.319.703,- 7) Terv szerinti értékcsökkenés: 119.508,- 8) Egyéb ráfordítások: APEH kerekítés, késedelmi pótlék: Költségek 4.677,4.677,- 27.561.938,- Pénzforgalmi (naplófőkönyv) egyeztetés: 2009. 01. 01. nyitó pénzeszköz: 7.218.787,+ 2008. évi követelés: 10.000,- 2008. évi kötelezettségek - 3.242.519,+ 2009. évi bevétel 24.406.948,- 2009. évi kiadás -27.561.938,- 2009. évi követelés: - 381.000,+ 2009. évi kötelezettség 2.894.558,+ 2009. évi időbeli elhatárolás: 21.000,2009. 12. 31. záró pénzeszköz: 3.365.836,- Pénzmozgással nem járó korrekciós tételek: 2009. évi tárgyi eszköz értékcsökkenési leírása: 119.508,-Ft A közzétett adatok könyvvizsgálattal nincsenek alátámasztva. IV. Cél szerinti juttatások kimutatása Az Egyesület az Elnökség tagjainak 2009. évben 690.000 Ft tiszteletdíjat fizetett ki. Az Egyesület egyéb pénzbeli juttatásokat csak szolgáltatás ellenében fizetett. V. Kimutatás a vezető tisztségviselők 2009. évi juttatásairól A tiszteletdíjon kívül az Egyesület a vezető tisztségviselőknek egyéb juttatást nem folyósított.
VI. Beszámoló a Szimfonikus Zenekar 2009. évi költséggazdálkodásáról Megnevezés 2009. évi tény (e Ft): 1) Bevételek: 1.1. Közhasznú működésre kapott támogatás: 1.2. Pályázati támogatás: 1.3. Közhasznú tevékenység bevétele: 1.4. Tagdíj: 1.5. Egyéb bevétel: Összes: 15.100 1.170 6.972 70 1.095 24.407 2) Költségek: 2.1. Anyagköltség: 2.2. Anyagjellegű szolgáltatás: 2.3. Egyéb szolgáltatás: 2.4. Bérköltség: 2.5. Bérjárulékok: 2.6. Személyi jellegű egyéb ráfordítás: 2.7. Terv szerinti értékcsökkenés: 2.8. APEH kerekítés, késedelmi pótlék: Összes: Évi eredmény: 135 12.689 257 10.583 2.320 1.454 120 5 27.563-3.156
VII. A Békés Megyei Szimfonikus Zenekar Közhasznú Kulturális Egyesület 2009. évi közhasznú tevékenységéről szóló tartalmi beszámoló Az Egyesületnek, amely 2007-ben Körös-völgyi Szimfonikus Zenekar Közhasznú Kulturális Egyesület néven jött létre és 2008. augusztus 28-án alakult át Békés Megyei Szimfonikus Zenekar Közhasznú Kulturális Egyesületté, 2009. május 31-én 45 rendes tagja, és 3 pártoló tagja volt. Az Alapszabály II/(2) pontja értelmében az Egyesület a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. Törvény 26. c) pontjában megjelölt közhasznú tevékenységek közül az alábbi tevékenységeket végzi: - kulturális tevékenység - nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés - a magyarországi nemzeti kisebbségekkel, valamint a határon túli magyarsággal kapcsolatos tevékenység - közhasznú szervezetek számára biztosított csak a közhasznú szervezetek által igénybe vehető szolgáltatások. A. Az Egyesület szervezeti élete Az Egyesület a beszámolási időszakban két közgyűlést (2009. március 28. és 2009. december 19.), négy elnökségi ülést (a vezetőségi határozatok könyvében dokumentált témakörökben) tartott. B. Szakmai tevékenység a) Közszolgáltatási megállapodás A Békés Megyei Önkormányzat a Békés Megyei Szimfonikus Zenekar Közhasznú Kulturális Egyesület számára a 26/2009. számú támogatási szerződésben 15.000.000,- Ft összegű támogatást nyújtott 2009. évben. A szerződés értelmében Egyesületünk köteles az adó-, és számviteli szabályoknak megfelelő bizonylatok bemutatásával a támogatás felhasználását igazolni. Elszámolási kötelezettségünket a megfelelő dokumentumok benyújtásával teljesítettük. A bizonylatokat az Önkormányzat megvizsgálta és mind formailag, mind tartalmilag a támogatási célnak megfelelőnek ítélte. b) Zenekari tevékenység A Békés Megyei Szimfonikus zenekar (a továbbiakban BMSZZ) művészeti vezetője és karmestere Somogyi- Tóth Dániel, akinek irányítása alatt a zenekar a 2009. év során a vártnál is jóval nagyobb ütemben fejlődött, a szakmai sikerek az elvártnál jóval magasabb szintűek voltak. A BMSZZ kiemelt feladata, hogy Békés megye zeneszerető közönségét minél színvonalasabb és változatosabb zenei élményekben részesítse. A korábbi időszakban megszokott évi háromnégy koncerthez képest 2009-ben 31 hangversenyen lépett fel a zenekar. A BMSZZ különféle formációkban az alábbi Békés megyei településeken adott koncerteket: Békés, Békéscsaba, Csorvás, Dévaványa, Gyula, Kondoros, Körösladány, Orosháza, Szeghalom, Újkígyós. A BMSZZ 2009. március hó folyamán, az elmúlt évtizedekben megszokott gyakorlatnak megfelelően, a Filharmónia Kelet-Magyarország Kht. együttműködésével jelenleg összesen
hat Békés megyei helyszínen szervezett a fiatal korosztály (általános iskola felső tagozat) számára hangversenyeket a következő városokban: Békéscsaba, Gyula, Körösladány, Szeghalom, Csorvás, Orosháza. A koncertekkel egybekötött ismeretterjesztő előadások során összesen több, mint ezer Békés megyei diák részesült zenei élményben. A szakmai fejlődést nagyban segítette, hogy a BMSZZ a 2009/2010-es évadban ünnepli fennállásának 50. évfordulóját. A jubileumi évad amelyhez kapcsolódóan megjelent a zenekar félévszázados történetét bemutató kiadvány is Jubileum címmel nyitóhangversenyén 2009. november 14-én, majd 16-án a zenekar az egyetemes zenetörténet egyik legnagyobb hatású művét, Beethoven IX. szimfóniáját adta elő. A BMSZZ legfontosabb szakmai eredményei: - Az együttest szakmailag felkészültnek ítélte meg a Művészetek Palotájának vezetése arra, hogy hangversenyt adhasson Budapesten, a művészeti központ Bartók Béla Nemzeti Hangversenytermében. Ez nem hivatásos (nem állásban lévő tagokból álló) zenekarok között országosan egyedülálló eredmény. - Az együttes meghívást kapott a Budapesti Barokk Fesztiválra. A rangos komolyzenei eseménysorozaton adott hangversenyről DVD készült. - Az együttes jubileumi díszhangversenyéről Végek dicsérete címen elismerő kritikát közölt a Nemzeti Kulturális Alap (NKA) kritikai szakportálja, a revizoronline.hu. - Az együttes örökös művészeti vezetőjének kérte fel Gál Tamás Liszt-díjas karmestert, a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem karmesterképzőjének docensét. A művész, aki pályáját a nyolcvanas években kezdte, elfogadta a felkérést, és tapasztalatával, művészetével folyamatosan segíti és támogatja az együttest. - Az együttes a Debreceni Kodály Kórussal visszatérő munkakapcsolatot alakított ki, amely az ország egyik legelismertebb és legmagasabb színvonalú hivatásos együtteseként tovább emeli a BMSZZ rangját, szakmai pozícióját és hírnevét. A z E gyesület által működtetett Békés Megyei Szimfonikus Zenekar célja, hogy az elkövetkező időszakban is színvonalas hangversenyekkel gazdagítsa Békés megye kulturális életét, és szakmai fejlődése töretlen maradjon. c) Honlap A beszámolási időszakban az Egyesület ( http://www.bekesszimf.hu) honlapja jelentősen fejlődött. A honlapon többek között megtalálható a zenekarról szóló általános ismertető, az egyesületi tagok névsora, az állandó zenekari tagok fényképes bemutatása, továbbá folyamatos tájékoztatás, tudósítás a zenekar aktuális rendezvényeiről, koncertjeiről. A honlap tartalmát folyamatosan frissítjük. Az Egyesület elnöksége úgy értékeli, hogy a szervezet eredményesen valósította meg a kitűzött közhasznú célokat, és ezért a közhasznúsági jelentés elfogadását javasolja a közgyűlésnek. Békéscsaba, 2010. június 21. Sándor Ottó egyesületi elnök