Felhasználói segédlet a PubMed adatbázis használatához. Publikációk keresése, letöltése valamint importja A PubMed Medline adatbázis internet címe: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?db=pubmed Keresés a PubMed adatbázisban Az adatbázis keresőfelületén megjelenő ablakban megadható a keresett szerző neve, a közlemény címe vagy annak egy részlete, a keresett folyóirat címe stb., valamint ezek kombinált (OR, AND, NOT kifejezések használatával) keresésére is van lehetőség. A keresett kifejezések csonkolhatók a * karakter segítségével. A keresést a Search gombra kattintva indíthatjuk el.
A kapott találatok egyedileg kijelölhetők, erre a célra a találatok melett található kis ablak szolgál. A kijelölt tételek elmentése előtt a Send to gombra, a görgethető menüből a File, majd a Format menüpontra kattintva a Medline formátum választandó. Végezetül a Create file gombra kattintva elmenthetők a kiválasztott adatok. Ezt követően a megjelenő kis ablakban megadandó az elmenteni szándékozott file neve és a mentés helye is. Az elmentett adatok importja Szerzői adatbeviteli felület: Szerzőként, az adatbevivő, szerkesztő oldalon a Közlemények bevitele menüsor 3. pontját Import adatbázisokból választva importálhatók a korábban elmentett közlemények adatai.
Az importálásra használható felületen a Tallózás segítségével kiválasztható az általunk korábban elmentett fájl, majd az Import gombra kattintva elvégezhető a művelet. Első lépésként a rendszer beolvassa, listázza az importálandó közleményeket, itt ellenőrizhetők illetve menthetők azok adatai. Amennyiben az importálandó tételt duplumként érzékeli a rendszer, úgy azt jelzi is számunkra Duplum felirat jelenik meg a tétel mellett. A program lehetőséget ad a duplum elmentésére, kihagyására valamint az adatbázisban már létező rekord kiegészítésére (pl. Medline, DOI azonosítók stb.).
A megfelelő beállításokat követően a lista alján található Közlemények mentése gombra klikkelve az adatok elmenthetők. A sikeres illetve esetlegesen sikertelen importot követően a rendszer rövid tájékozató adatsort jelenít meg. Sikeres import összefoglaló információ
Sikertelen importról tájékoztató információk A közlemények adatai a szerzői adatbeviteli felületen, Javítható szerzői lista műveletek, szerző hozzárendelés, jóváhagyás stb. is elvégezhető. tovább szerkeszthetők illetve más
Intézményi adminisztrátori felület: Intézményi adminisztrátorként közlemény importra az adminisztrátori felület, Közlemények majd Közlemény import menüpontját választva van mód. Szükséges beállítások: - Alapértelmezett intézmény (csak saját részlegekből választhat) - Hozzárendelt létrehozó (csak saját szerzők közül választhat) Az importálásra használható felületen a Tallózás segítségével kiválasztható az általunk korábban elmentett fájl, majd az Import gombra kattintva elvégezhető a művelet. Első lépésként a rendszer beolvassa, listázza az importálandó közleményeket, itt ellenőrizhetők azok adatai is.
Amennyiben az importálandó tételt duplumként érzékeli a rendszer, úgy azt jelzi is számunkra Duplum felirat jelenik meg a tétel mellett. A program lehetőséget ad a duplum elmentésére, kihagyására valamint az adatbázisban már létező rekord kiegészítésére (pl. WOS azonosítók stb.). A megfelelő beállításokat követően a lista alján található Közlemények Mentése gombra klikkelve az adatok elmenthetők. A sikeres illetve esetlegesen sikertelen importot követően a rendszer rövid tájékozató adatsort jelenít meg. Sikeres import összefoglaló információ
Sikertelen importról tájékoztató információk Az importált tételek az adminisztrátori felület, Közlemények majd Keresés menüpontját választva megtalálhatók. Az Összetett keresőben a Feldolgozottság menüsor Import illetve az Intézményi adatok beállítással listázza az importált közlemények adatait.
A keresés eredményeként megjelenő listában további műveletek végezhetők (Szerkesztés, Szerző hozzárendelés stb.)