Előad adó: : Dr. Boros Tamás
Az ajánlatk nlatkérő köteles az összes ajánlattev nlattevő számára, azonos feltételekkel telekkel biztosítani tani a hiányp nypótlás s lehetőségét. A hiányp nypótlás s során n az ajánlat úgy módosm dosítható, úgy egész szíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáci ció vagy a közbeszerzk zbeszerzésre sre vonatkozó jogszabályok előírásainak.
A következk vetkező módosításokat, sokat, kiegész szítéseket seket nem lehet a hiányp nypótlással végrehajtani: v a hiányp nypótlás s nem eredményezheti az ajánlat bírálati b szempont szerinti elemeinek a módosm dosítását; t; ha egy elbírálási részszempont r a szakmai ajánlattal függ f össze, akkor a szakmai ajánlatot sem lehet módosm dosítani, kiegész szíteni; új j közös k s ajánlattev nlattevő,, vagy a közbeszerzk zbeszerzés értékének tíz t százal zalékát t meghaladó mértékben igénybe venni kívánt k alvállalkoz llalkozó vagy erőforr forrást nyújt jtó szervezet nem vonható be a hiányp nypótlás s során n az eljárásba; a hiányp nypótlás s során n sem lehet orvosolni azt a hibát, ha az ajánlattev nlattevő késedelmesen nyújtja be az ajánlat nlatát, t, vagy nem megfelelően en nyújtotta az ajánlati biztosítékot.
Általánosságban elmondható, hogy az ajánlatkérők több példányban kérik az ajánlatot benyújtani külön kérve annak megjelölését az ajánlattevő által, hogy melyik az eredeti példány és melyik a másolati példány. Főként olyan ajánlattevőknél, akik először indulnak közbeszerzésen gyakori, hogy csak egy példányban nyújtják be az ajánlatukat.
Szintén gyakori előírás az ajánlattevők részéről, hogy az ajánlatot akként általában összefűzve kell benyújtani, hogy abból állagsérelem nélkül ne lehessen lapot eltávolítani, továbbá a tartalommal rendelkező oldalakat folyamatos oldalszámozással kell ellátni. Fentiek elmaradása is többnyire a közbeszerzési eljárásokban ritkán induló ajánlattevőknél gyakori hiányosság.
E körben a leggyakoribb hibaforrás, hogy csak a vezető tisztségviselő (ügyvezető, cégvezető) aláírását tartalmazza az ajánlatba becsatolt irat, azonban a bélyegzőlenyomat vagy a cégnév kiírása hiányzik. Általánosságban, gyakorlottabb ajánlattevőknél is előforduló hiba.
Az ajánlatkérők gyakran adnak meg kötelezendően alkalmazandó nyilatkozatmintákat a dokumentációban. Ennek célja, hogy az ajánlatok elbírálása gyorsabban történhessen meg. Gyakran előforduló hiba, hogy ezek nem megfelelően kerülnek kitöltésre. A hiba többnyire figyelmetlenségből ered. Előfordul, hogy a nyilatkozatmintán akarnak plusz információt adni az ajánlatkérőnek.
A 2010. szeptember 15-től hatályos Kbt. 54. (2) bekezdése értelmében már csak alkalmazni ajánlott nyilatkozatmintát lehet megadni. Ebből kifolyólag, ha az ajánlattevő nem az ajánlatkérő által megadott mintát alkalmazza, de ez a nyilatkozat megfelel a jogszabályoknak, azt is el kell fogadni.
Nem megfelelő általában régi - cégkivonat benyújtása; Szakember végzettsége, meghatározott jogosultsága nem kerül igazolásra (bizonyítvány nem kerül csatolásra, illetve építési beruházásnál felelős műszaki vezetői jogosultsága nem kerül igazolásra); Pénzintézettől származó nyilatkozat nem megfelelő, vagy nem kerül csatolásra minden bankszámla számra vonatkozóan; Nem a megfelelő évekre vonatkozó beszámoló csatolása.
Ritkábban előforduló hiba, hogy az ajánlattételi határidőig nem érkezik meg az ajánlat az ajánlatkérőhöz (pl.: a posta késedelme miatt). A bontáson, és az azt követő elbíráláson kizárólag az időben beérkezett ajánlatok vehetnek részt.
A Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. tv. (a továbbiakban: Kbt.) 59. -a alapján az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához kötheti. A biztosíték adható az ajánlattevő választása szerint: Pénzösszeg befizetésével Bankgarancia nyújtásával Biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességet vállaló kötelezvényen A biztosíték ajánlattételi határidőig (vagy esetlegesen az ajánlatkérő által az ajánlattételi felhívásban meghatározott időpontig) történő maradéktalan nyújtása hiányában nem kerülhet sor az ajánlat értékelésére.
Ezen hiba többnyire figyelmetlenségből szokott előfordulni, pl. a költésgvetési kiírás egyik oldala nem kerül beárazásra, és emiatt a felolvasólapon is hibás összeg szerepel. Ennek módosítására nincs lehetőség.