Feladó ŐSZY ÉS ŐSZY Kft. Budapest Kútvölgyi út 24/A. 1125 tel.: 1/225-1229, fax: 1/225 1230 web: www.oeszy.hu; e-mail: oeszy@oeszy.hu Tárgy: Ajánlattételi felhívás Címzett: ECONOSERVE Pályázat Tanácsadó Kft. Büki Péter részére Budapest Városmajor utca 10. II/2. 1122 Dátum: 2010. október 08. Hiv. szám: --- e-mail: buki.peter@econoserve.hu ; FAX: 1/214-2381 Tisztelt Cím! A Balaton-felvidéki Nemzeti Park Igazgatóság (székhely: 8229 Csopak, Kossuth utca 16. képviseli: Balogh László igazgató; a továbbiakban: Ajánlatkérő) képviseletében az alábbiakkal fordulok Önökhöz: Ajánlatkérő egyszerű közbeszerzési eljárást folytat le Pannon Csillagda Látogatóközpont projektmanagement elnevezés alatt, melyre a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 251. (2) bekezdésére tekintettel ezúton f e l h í v o m Önöket ajánlattételre az alábbiakban meghatározottak szerint: 1) Az ajánlatkérő neve: Balaton-felvidéki Nemzeti Park Igazgatóság címe: 8229 Csopak, Kossuth utca 16. kapcsolattartási pont: Somlai Szilárd oktatási referens telefonszáma: 87/555-272 faxszáma: 87/555-261 e-mail címe: somlai@bfnp.kvvm.hu
2 2) Az eljárás jogcíme: A Kbt. 251. (2) bek. alapján ha az árubeszerzés vagy szolgáltatás becsült értéke nem éri el a huszonöt millió forintot, vagy az építési beruházás becsült értéke nem éri el a nyolcvan millió forintot, az ajánlatkérő a 249. (1) bekezdése szerinti közzététel helyett legalább három ajánlattevőnek köteles egyidejűleg, közvetlenül írásbeli-a 249. (2) bekezdésében foglaltakat tartalmazó- ajánlattételi felhívást küldeni. Tekintettel arra, hogy a beruházás nem éri el a 25. 000.000,Ft+ÁFA becsült értéket, ajánlatkérő a fentebb hivatkozott szakasznak megfelelően jár el, s három ajánlattevőt hív fel ajánlattételre. 3) A közbeszerzés tárgya: mennyisége: Megbízási szerződés projektmenedzsment tevékenységhez igénybevett szakértői szolgáltatások nyújtására Megbízott az alábbi projektmanagementi feladatokat köteles ellátni: 1. A projekt adminisztrációs és nyilvántartási rendszer tervezése, kialakítása és működtetése a támogatási szerződés előírásainak megfelelően; 2. a projektmenedzsment tagjai, a projektgazda és a Közreműködő Szervezet közötti dokumentációs rend és kommunikáció kialakítása; 3. a projekt közbeszerzési eljárásainak szervezése; 4. a projektdokumentáció rendszerezése, kezelése, a helyszíni ellenőrzéseken való részvétel; 5. a projekt végrehajtásának folyamatos koordinálása, kapcsolattartás a projektgazda, a kivitelezők, a műszaki ellenőr között; koordinációs értekezletek szervezése és vezetése; 6. a támogatási szerződés esetleges módosításával kapcsolatos előkészítési és előterjesztési feladatok ellátása, 7. a projekt marketing és nyilvánossági kötelezettségeinek koordinálása; 8. segítségnyújtás a projekt pénzügyi lebonyolításában (a projekt támogatásának kifizetéséhez szükséges kifizetési kérelmek összeállítása, a számlák kiegyenlítésének előkészítése), az NFÜ projektek pénzügyi lebonyolítási rendjéről szóló útmutatójának figyelembe vételével; 9. a fizikai és pénzügyi megvalósítás nyomon követése (monitoring) 10. a projekt előrehaladási és egyszerűsített jelentéseinek teljes körű előkészítése (PEJ), és azok esetleges hiánypótlásainak elkészítése;
3 Nómenklatúra: 71.24.80.00-8 11. A Projekt Fenntartási Jelentéseinek (PFJ) elkészítésében való közreműködés; 12. a projekt zárójelentésének teljes körű előkészítése (ZPEJ), és esetleges hiánypótlásának elkészítése; A projektben közreműködő szervezet: Közép-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Nonprofit Kft. A pályázati felvívás címe: A régió arculatát meghatározó integrált és tematikus vonzerőfejlesztések támogatása; A pályázat címe: Pannon Csillagda Látogatóközpont kialakítása Bakonybélben Azonosító száma: KDOP-2.2.1/B-09-2010-0006 A Megbízott köteles Megbízóval szorosan együttműködve a Csopak, Kossuth u.16. szám alatti székhelyén, vagy a Bakonybél, Szt. Gellért tér 9.szám alatti bemutatóhelyén legalább heti egy munkanapon előre egyeztetett időpontban személyesen megjelenni és a szükséges egyeztetéseket elvégezni. A megbízott munkanapokon napi 12 óra rendelkezésre állási időt köteles biztosítani. Megbízott a Megbízó problémafelvetésére a jelzéstől számított 1 órán belül köteles érdemi választ adni. 4) A szerződés meghatározása: Megbízási szerződés projektmenedzsment tevékenységhez igénybevett szakértői szolgáltatások nyújtására 5) A teljesítés kezdete: A szerződéskötést követően haladéktalanul. 6) A teljesítés befejezése: a projekt záró jelentésének Közreműködő Szervezet általi elfogadásának napjáig, de legkésőbb 2012. október 31.-ig 7) A teljesítés helye: 8229 Csopak, Kossuth utca 16. (HU213) 8327 Bakonybél, Szent Gellért tér 9. (HU213) 8) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítés üteméhez igazodó esedékességgel, a szabályszerűen kiállított és igazolt számla kézhezvételét követően a Kbt. 305. (3) i) pontjában előírtakra figyelemmel 45 napra banki átutalással teljesíti.
4 A projekt EU-s támogatással, támogatási szerződés alapján valósul meg, és az ajánlatkérő ún. utófinanszírozást vesz igénybe. A számlát az ajánlatkérő nevére és címére kell kiállítani 3 (három) példányban. Az igazolt számla átutalással történő kiegyenlítéséről a Megbízott bankszámlájára a Megrendelő gondoskodik a számla beérkezésétől számított 45 (negyvenöt) napon belül azzal, hogy a megrendelő nem fizet késedelmi kamatot a 45 (negyvenöt) napon túli teljesítés esetén akkor, ha a fizetési késedelem bizonyíthatóan a Közreműködő Szervezet késedelméből következik, késedelem esetén a vonatkozó ÁSZF szerinti késedelmi kamatot a Közreműködő Szervezet fizeti meg a Megbízott részére. A Megbízott a szerződés teljesítéséhez igazodó ütemezéssel 5 (öt) részszámla és egy végszámla benyújtására jogosult. A jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötendő szerződés az Art. 36/A. -a hatálya alá esik, így a nettó 200.000,-Ft-ot meghaladó kifizetés esetén Megbízottnak a számlákhoz 30 napnál nem régebbi nemleges együttes adóigazolást kell csatolnia, vagy szerepelnie kell a köztartozásmentes adózói adatbázisban. Az ajánlatkérő előleget nem fizet. 9) Többváltozatú (alternatív) ajánlattétel lehetősége vagy kizárása: Az ajánlattevő nem tehet többváltozatú ajánlatot.
5 10) Az ajánlatok bírálati szempontja: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás 11) Az alkalmassági követelmények és a megkövetelt igazolási módok: Kizáró tényezők: I. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet akivel/amellyel szemben a Kbt. 60. (1) bek-ében foglalt kizáró okok fennállnak. II. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet, illetőleg a d) pont tekintetében alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés a) d) pontjaiban foglalt kizáró okok fenn állnak. III. Az eljárásból kizárásra kerül az olyan ajánlattevő, közös ajánlattevő, aki, illetőleg akinek a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójával, vagy a számára erőforrást nyújtó szervezettel szemben a Kbt. 62. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak. Pénzügyi, gazdasági alkalmasságot kizáró tényezők: Ajánlattevő, közös ajánlattevő a 10%-ot meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozó alkalmatlan, ha: P.1. a Kbt. 66. (1) b) pontjára figyelemmel, ha az utolsó két lezárt üzleti év (2008., 2009.) mérleg szerinti eredménye negatív volt; P.2. a Kbt. 66. (1) c) pontjára figyelemmel, ha az ajánlattevő(k) által az előző 2 naptári évben (2008., 2009.) évente elért teljes - ÁFA nélkül számított - árbevételének átlaga nem éri el a 4 000 000 HUF összeget, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (projektmenedzsment tanácsadás) évente származó - ÁFA nélkül számított - árbevételének átlaga nem éri el a 3 000 000 HUF összeget, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak; Amennyiben ajánlattevőnek nem állnak rendelkezésére a hirdetmény feladását megelőző utolsó 2 naptári év forgalmi adatai, úgy a tevékenysége megkezdése óta elért forgalom átlagának kell elérnie a megkívánt összeget. A pénzügyi és gazdasági alkalmasság tekintetében a P.1, pontban meghatározottakat a közös ajánlattevőknek, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak külön-külön kell teljesíteni. P.2.pontban meghatározottakat a közös ajánlattevőknek, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át
6 meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak együttesen kell teljesíteni. Műszaki alkalmasságot kizáró tényezők: Ajánlattevő, közös ajánlattevők, 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó alkalmatlan, ha nem rendelkezik: M.1. a Kbt. 67. (3) a) pontjára figyelemmel az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónapban teljesítés igazolással igazoltan teljesített összesen legalább 1 db., legalább bruttó 200 MFt. összberuházási értékű, EU/EGT/Norvég Alap finanszírozású projekt lebonyolításában szerzett projektmanagementre vonatkozó referenciával; M.2. a Kbt. 67. (2) e) pontjára figyelemmel a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberei között: - legalább 1 fő minimum 3 éves EU/EGT/Norvég Alap által támogatott beruházási / építési projekttel kapcsolatos projektmenedzsment tapasztalattal rendelkező főiskolai vagy egyetemi végzettségű szakemberrel, - legalább 1 fő pénzügyi felsőfokú végzettségű, minimum 3 év EU/EGT/Norvég Alap támogatású beruházások pénzügyi lebonyolításában szerzett szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
7 Igazolási módok: Jogi helyzet: A kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 249. (3) bek-ése alapján nyilatkozni kötelesek. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság: Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőknek, a 10%-ot meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell: P.1. a számviteli jogszabályok szerinti utolsó két lezárt üzleti évre (2008., 2009.) vonatkozó beszámolót kiegészítő mellékletek nélkül, a Kbt. 66. (1) b) pontja alapján; P.2. ajánlattevő nyilatkozatát az előző 2 naptári év (2008., 2009.) teljes ÁFA nélkül számított árbevételéről, és a közbeszerzés tárgya szerinti (projektmenedzsment tanácsadás) ÁFA nélkül számított árbevételéről, attól függően, hogy a társaság mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. [Kbt. 66. (1) bekezdés c) pont] Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Ajánlattevő, közös ajánlattevők, 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó csatolni köteles: M.1. az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónapban teljesítés igazolással igazoltan teljesített legjelentősebb referenciamunkáit a Kbt. 67. (3) a) pontja és a Kbt. 68. (1) bek. alapján. M.2. a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek tekintetében (I.) a végzettséget igazoló okirat másolatát, (II.) a szakember saját kezűleg aláírt önéletrajzát, (III.) amennyiben a szakember az ajánlattevő alkalmazásában áll, erről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatot, (IV.) amennyiben a szakember nem az ajánlattevő alkalmazottja, a szakember által aláírt teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt, a beruházásra vonatkozó rendelkezésre állási nyilatkozatot. A szakemberek bemutatásakor továbbá a Kbt. 70/A. (1) e) pontjában foglaltakat is figyelembe kell venni; 12) A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget a Kbt. 83. alapján biztosítja. 13) Az ajánlattételi határidő: 2010. október 25. 10:00 óra. 14) Az ajánlat benyújtásának címe:
8 ŐSZY ÉS ŐSZY Kft. 1125 Budapest, Kútvölgyi út 24/A. 15) Az ajánlattétel nyelve: Kizárólag magyar. 16) Az ajánlat(ok) felbontásának ideje, helye: 2010. október 25. 10:00 óra. ŐSZY ÉS ŐSZY Kft. 1125 Budapest, Kútvölgyi út 24/A., I. emeleti tárgyaló 17) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: A Kbt. 80. (2) bek-ében meghatározottak. 18) Az eredményhirdetés időpontja: 2010. november 05. 16:00 óra. 19) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2010. november 16. 20) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2010. október 08. 21) Dokumentáció A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Ár 50.000,-Ft. A fizetés feltételei és módja: Az ŐSZY ÉS ŐSZY Kft. Budapest Bank Nyrt-nél vezetett 10101030-54835600-01000006 számú bankszámlájára történő banki átutalás. A befizetésen fel kell tüntetni: Pannon Csillagda Látogatóközpont projektmanagement A dokumentáció átvehető, személyesen, vagy meghatalmazott útján, az ŐSZY ÉS ŐSZY Kft. 1125 Budapest, Kútvölgyi út 24/A. szám alatti fióktelepén: hétfő-péntek: 09:00-12.00 óra közötti időpontokban az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00-10:00 óráig, a befizetést igazoló okmány ugyanitt történő bemutatását követően. Az ajánlattételi dokumentációt a Kbt. 54. (8) bek-ében előírtak figyelembevételével ajánlattevő kérelmére postai úton megküldjük. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele. Az ajánlattevőnek az átvételhez a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazolnia kell. Ajánlatkérő felhívja a ajánlattevők figyelmét arra, hogy a dokumentáció átadására csak az ellenértéknek a cég bankszámláján történt jóváírását követően kerülhet sor. Az ajánlattételi dokumentáció másra nem ruházható át, nyilvánosságra nem hozható és nem publikálható. Amennyiben az ajánlattételi dokumentáció nyilatkozatmintát tartalmaz
9 valamely nyilatkozatra, a nyilatkozatot a minta vagy annak tartalmával teljes körűen megegyező nyilatkozat szerint kell megtenni és azt cégszerűen aláírva az ajánlat részeként benyújtani. Az ajánlatkérő tekintettel a Közbeszerzések Tanácsának Elnöke vonatkozó ajánlására (KÉ 2010/43. szám) felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatkérő biztosítja az ajánlattevők részére a dokumentációba való betekintést, munkanapokon 09:00-12:00 óra között az ŐSZY ÉS ŐSZY Kft. 14) pont alatti fióktelepén, betekintési nyilatkozat kitöltése és aláírása ellenében. 22) Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő nem alkalmaz szerződést biztosító mellékkötelezettségeket. 23) Egyéb információk: 1. Az ajánlatokat három (egy eredeti és kettő másolat) példányban, a Kbt. 70/A. (1) a)- f) pontjában meghatározott formában, sérülésmentes, zárt, kettős csomagolásban kell benyújtani. A zárt csomagon és a belső borítékokon az Ajánlat: Pannon Csillagda Látogatóközpont projektmanagement Felbontani tilos az ajánlattételi határidő lejárta előtt! megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlatokon és a belső borítékokon szerepelnie kell az e vagy eredeti valamint az m vagy másolat megjelölésnek. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak a megadott címen történő kézhezvételére az ajánlattételi határidő leteltéig sor került. Az ajánlatok, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a ajánlattevőt terheli. 2. Az ajánlatok elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot a ajánlattevőnek kell viselnie, mely tényről ajánlattevő külön íven szövegezett nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban. 3. Ajánlattevő a Kbt. 71. (1) a)-d) pontjai tekintetében külön íven szövegezett nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni (nemleges nyilatkozat esetében is). 4. Ajánlattevők a Kbt. 70. (1)-(2) bek-eiben foglaltakról külön íven szövegezett nyilatkozatot kötelesek ajánlatukhoz csatolni. 5. Ajánlattevők a Kbt. 63. (3) bek-ében foglaltakról külön íven szövegezett nyilatkozatot kötelesek ajánlatukhoz csatolni. 6. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 253. (1) bekezdésében foglaltakat.
10 7. Az ajánlatkérő a közösen ajánlattevő nyertesek esetén nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de a közös ajánlattételt csak akkor fogadja el, ha a ajánlattevők kifejezetten (külön íven szövegezett nyilatkozatban) elismerik közös vállalkozásuk által szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelősségüket, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg. Az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők által kötött megállapodás eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra és a feladatmegosztásra vonatkozó, valamennyi ajánlattevő által cégszerűen aláírt kötelező érvényű nyilatkozatot, illetve a közös képviselő meghatalmazását. 8. Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el. 9. Jelen beszerzés EU-forrásból finanszírozott projekttel kapcsolatos. A projekt neve: A Pannon Csillagda Látogatóközpont Kialakítása Bakonybélben elnevezésű, KDOP- 2009-2.1.1/B-09-2010-0006 azonosítószámú pályázat. 10 Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy II.3 pontban a szerződés időtartamára vonatkozóan a projektidőszak került feltüntetésre. A szerződés teljesítése a projekt záró beszámolójának Közreműködő Szervezet általi elfogadásával valósul meg. 11. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a beruházás vonatkozásában az illetékes támogató hatósággal a támogatási szerződés még nem került aláírásra. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 48. (3) bek-ére, ill. a 303. -ra. Amennyiben az illetékes hatóság nem köti meg ajánlatkérővel a támogatási szerződést, ajánlatkérő figyelemmel a fentebb leírtakra a beruházás megvalósításától elállhat. Ezen feltétel elfogadásáról ajánlattevők külön íven szövegezett, cégszerűen aláírt nyilatkozatot kötelesek ajánlatukhoz csatolni. Kelt Budapesten, 2010. október 08. napján. Tisztelettel: ŐSZY ÉS ŐSZY Kft. Őszy Béla ügyvezető