Hogyan váljunk profi felhasználóvá 80 nap alatt, vagy még gyorsabban? Ingyenes e-mail tanfolyam. Hogyan állítsam be az Outlook-ot ingyenes e-mail címhez? 10. lecke Hogyan állítsam be az Outlook-ot, ha csak ingyenes e-mail címem van? Ez olyan rendszeresen visszatérő probléma az ügyfeleinknél, hogy úgy gondoltam, érdemes szentelni neki egy leckét. Akik ismernek, azok tudják rólam, hogy mennyire nagy ellensége voltam a Microsoft Outlook levelező programnak. Veszélyesnek, kiszámíthatatlannak, és nehezen kezelhetőnek találtam. Ja, és persze nem értettem hozzá, ez volt a legnagyobb bajom vele. Ismerős szitu? Savanyú a szőlő effektus. A munkahelyemen ezt kellett használnom, tehát kénytelen voltam megbarátkozni vele. De még mindig veszélyesnek találtam, a férgek és a spam-ek miatt. De mióta NOD32-t használok, megváltozott a helyzet. (Hűha, ez kezd már nagyon TVSHOP reklám szagú lenni. Elnézést, nem a reklámozás volt a célom, de ez az igazság.). A modern, jó minőségű vírusirtók rátelepednek a levelezőprogramra, és minden kimenő és bejövő levelet szemmel tartanak, megvizsgálják a tartalmát, a csatolt állományokat, és az előre beállított paraméterek alapján kezelik a gyanús eseteket. (Lehet töröltetni a levelet, lehet megjelöltetni, áthelyeztetni, satöbbi.) Na, mióta ilyen biztonságos lett a helyzet, azóta én is az Outlook-ot használom, de tudom, hogy néha gondot okoz a beállítása, mert nem mindenkinek ad az internet szolgáltatója külön e-mail címet. (Vagy mondjuk a családfő nevére adtak e-mail címet, de épp a csemetének lenne rá szüksége, de hát Kis Piroska csak nem használhatja Kis János címét, nem? És persze fordítva sem!) Nos tehát, ott tartunk, hogy van egy szűz Outlook programunk (maradjunk az igen elterjedt, Outlook 2003-as verziónál.), és szeretnénk, mondjuk egy ingyenes, freemail-es címmel használni. Lássuk lépésről lépésre a beállítást: 1. lépés, előhívjuk a Beállítás ablakot, innen:
A megjelenő ablakon kiválasztjuk a Levelezés beállításai fület, és rákattintunk az E-mail fiókok gombra: Új e-mail fiók hozzáadása opció bejelölése, ha megvan, alul Tovább gomb:
Következő ablaknál a POP3 opciót kell kiválasztani (freemail-es cím esetében mindenképp, és más ingyenes címeknél is, sőt, nem ingyeneseknél is, például, tárhelyhez tartozó e-mail-ek esetén.) Tovább gomb És most jön a lényeg, ez eddig még csak a felvezető volt. Most beállítunk minden létfontosságú paramétert, méghozzá egyetlen felületen, és ezek után már működik is!
A név, az a címhez tartozó, levelezésben megjeleníteni kívánt név legyen. Az e-mail cím, az a freemail-nél található, beállítani kívánt cím. A felhasználónév és a jelszó az, amit a freemail belépés felületén szoktál használni, tehát amivel belépsz. Legyen beállítva, hogy a jelszót tárolja el, ha csak nem akarsz minden egyes levelet úgy fogadni és elküldeni, hogy előtte a jelszót kell állandóan beirkálnod. A bejövő levelek kiszolgálója tehát a freemail.hu (de ez lehet citromail.hu, vagy bármi, attól függ, honnan származik a címed.) A kimenő levelek kiszolgálója az érdekes és nagyon fontos, ugyanis ennek az internet szolgáltatódnak kell lennie. Nálam ez a hfcnetwork nevű cég, de ez lehet akármi, invitel, t-online, dunaweb, satöbbi. A beállításokat tesztelheted is, ilyenkor kapsz egy automata levelet, és közben figyel a rendszer, hogy minden kimenő, bejövő paraméter megfelelően lett-e beállítva. (Beállítások tesztelése gombbal.) Van egy olyan gomb, hogy További beállítások. Ha erre kattintasz, akkor leellenőrizheted többek között, hogy az e-mail cím szolgáltatója által javasolt portok vannak-e beállítva, mert ha nem, akkor nem fog működni. Így néz ki ez a felület:
A Speciális fülre kattintva nézheted meg a portokat. Maradjunk ennél az ablaknál egy picit. Az alsó részen van egy olyan, hogy Kézbesítés. Mint látod, kiválaszthatod, hogy amikor az Outlook letölti a leveleket, akkor maradhat egy példány a kiszolgálón, tehát nem üríti ki a freemail-es postafiókodat, hanem ott is megmarad a levél. (Vagy épp ne maradjon ott semmi, ezt is beállíthatod.) Nos, én azt javaslom, hogy mindenképp válaszd ki ezt az opciót, hogy maradjanak ott a levelek, élj a lehetőséggel! Ugyanis, ha valami oknál fogva eltűnnének a leveleid az Outlook-ból, (mondjuk, mert még csak most ismerkedsz vele, és véletlenül kitörölsz belőle mindent) akkor sincs semmi gond, mert a freemail fiókban ott vannak szépen a levelek, és várnak a sorukra. Ma már a legtöbb ingyenes e-mail cím szolgáltatónál 1 Gigabájt tárhelyet biztosítanak, ami nagyon sokáig elég! (Nem kell naponta ürítgetni a postafiókot akkor sem, ha ott tárolod az eredeti leveleket.)
Még egy bónusz tipp: irányítsd minden más címedet arra a címedre, amit így beállítottál, és akkor mindent letölthetsz az Outlook-kal, ráadásul minden leveled többszörösen el lesz tárolva, több helyen is! Praktikus és hasznos is! Most jön a feketeleves: soha nem használd az Outlook egyetlen verzióját sem, ha nincs olyan vírusirtód, ami folyamatosan ellenőrzi a kimenő és bejövő leveleidet! Ha nincs megfelelő védelem a levelező rendszeren, akkor nagyon nagy veszélynek vannak kitéve a leveleid, a géped és az ismerőseid levelei is! Nagyon komolyan mondom, hogy használj jó, megbízható vírusirtót! (Ha konkrét tippet szeretnél, nyugodtan kérdezz e-mailben!) A következő leckében az Interneten való profi keresésről fogunk beszélni, és néhány háttér információról is szó lesz. Addig jó levelezgetést kívánok, állítsd be az Outlook-ot, és írj nekem róla levelet, hogyan sikerült!:) Vidi Rita PC Kommandó