Egyszerű közbeszerzési eljárás (VÁZLAT) 2005. december 10. Közbeszerzés fogalmai és alapelvek Nem egyszerűsített (!!) eljárás Értékhatárok Árunál : 2-25 M Ft között Szolgáltatás: 2-20 M Ft között Beruházás : 10-70 M Ft között Közbeszerzés értéke (becsült érték) - becsült érték fogalma (piaci ismeret és szakértelem szükséges, szabályzatban előre kell gondolkodni. Ajánlattételi felhívás módjai (299 (1) a.b) - Értékhatárok megbontása (nemzeti értékhatár 50 %-át elérő és el nem érő) Áru : 12,5 M Ft Szolgáltatás: 10,0 M Ft Beruházás: 35,0 M Ft Felhívás kötelező tartama: - ajánlatkérő adatai - közbeszerzés tárgya, mennyisége - teljesítés időtartama - ellenszolgáltatás - alkalmassági követelmények (ez lehet objektív alapú is) - kizáró okok - nyilatkozat kell a Kbt.60-61 -ról - bírálati szempontok (egyértelműnek kell lenni) - határidők - hiánypótlási lehetőség - tárgyalási lehetőség (érdemes elkerülni) Három ajánlatnál kevesebb beérkezése esetén követendők: - nincs bontás - újabb felhívást vagyok köteles tenni - aki adott az felszólítható ajánlatának fenntartására - ha ismét nincs három ajánlat, akkor már lehet bontani
egyszerű eljárás dokumentálása - felhívástól szerződéskötésig mindent dokumentálni - 5 évig megőrizni Az egész eljárás során minden lépésnél fontos az esélyegyenlőség biztosítása!! Amennyiben nincs tárgyalás, úgy mindenkire vonatkozik a kötöttség!! A fentiekre készített saját rend mellékelve.
Melléklet AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS az ajánlatkérő cég neve. TÁRGYÚ EGYSZERŰ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSÁHOZ a) Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): b) A közbeszerzés tárgya, mennyisége, a közbeszerzési műszaki leírása, minőségi- és teljesítménykövetelmények: Tárgya: c) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérünk: d) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: e) A teljesítés helye: f) Az áruk, a szolgáltatások, az elvégzett kivitelezési munkák ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, hivatkozás a vonatkozó jogszabályokra: Az áruk, a szolgáltatások, az elvégzett kivitelezési munkák, illetőleg az elvégzett kivitelezési munkák ellenértékének fizetési határideje: az igazolt részteljesítést követően kibocsátott számla keltétől számított x nap. A fizetés módja átutalás. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Az ajánlati árat az egyes részteljesítési feladatok nagyságrendjének megfelelően meg kell bontani.
g) Az ajánlatok bírálati szempontjai: Ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlattételi felhívásban meghatározott követelményeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el. résszempontok 1. ajánlati ár 2. szállítási határidők: - - 3. garanciák, fizetési határidők stb. súlyszámok A pontozás módszere, mely minden értékelési szempont esetében azonos: A legjobb tartalmi elem értéke 10 pont, a többi ajánlat tartalmi elemeinek pontszáma 1-10 pont közötti, a legjobb ajánlathoz viszonyított arányszám 10-el való szorzata. h) Alkalmassági követelmények: I.) A következő dokumentumokat kell becsatolni: Pénzügyi és gazdasági alkalmasság megítélésére: - Számlavezető pénzintézetétől származó, 3 hónapnál nem régebbi nyilatkozat becsatolása az ajánlattevő elmúlt 3 évi fizetőképességének megítélésére, az alábbi tartalommal: - ajánlattevő pénzforgalmi jelzőszáma, - mióta vezeti bankszámláját, - fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e II.) Műszaki és szakmai alkalmasság megítélésére: III.) Alkalmatlansági kritériumok: i) Hiánypótlás lehetőségére vonatkozó Ajánlatkérői előírások: Ajánlatkérő a Kbt. 83. -a szerint lehetőséget biztosít a kizáró okokkal, az alkalmassággal kapcsolatos igazolások és nyilatkozatok, illetőleg az ajánlattételi felhívásban az ajánlat részeként benyújtásra előírt egyéb iratok utólagos csatolására, hiányosságainak pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására. A hiánypótlás azonban nem eredményezheti az ajánlat elbírálásra kerülő tartalmi elemeinek módosítását. Az észlelt hiányosságok pótlásáról az összes ajánlattevő egyidejű értesítése mellett ajánlatkérő írásbeli felszólítást küld.
j) Az ajánlattételi határidő: k) Az ajánlat benyújtásának címe: l) Az ajánlattétel nyelve: Magyar, minden, esetlegesen benyújtott idegen nyelvű dokumentum mellé magyar nyelvű fordítást is mellékelni kell. m) Az ajánlat(ok) felbontásának helye ideje: Megegyezik az ajánlatok benyújtásának helyszínénél feltüntetett tárgyalóval, ideje: az ajánlattételi határidő lejártának időpontja. n) Az eljárásban történő tárgyalási lehetőségre vonatkozó Ajánlatkérői előírások: o) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: - p) Az első tárgyalás időpontja: - q) A szerződéskötés tervezett időpontja: r) Egyéb információk: I.) Érvénytelen az ajánlat, ha a megajánlott szolgáltatás nem felel meg a b) pontban meghatározott követelményeknek. II.) Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon, hogy a Kbt. 60. (1), 61. (1) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok vele szemben nem állnak fenn. III.) Az eljárás lefolytatása során a 2003. évi CXXIX. törvény előírásai az irányadók. IV.) Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor írásbeli összegezést készít az ajánlatokról, melyet az összes ajánlattevő részére a szerződés aláírását megelőzően minden ajánlattevő részére megküld. s) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: