Tartalom 1. Bevezető...2 2. Online regisztrációs felület elérése...2 3. Perkapu nyitása...2 4. Ügykezelő(k) hozzáadása...5 5. Ügykezelői jelszó módosítása...6 6. Ügykezelő törlése...7 7. Főkapcsolattartói jelszó módosítása...8 8. Perkapu adatainak módosítása...8 9. Perkapu törlése...9 10. Kilépés...9
1. Bevezető A Perkapun keresztül a gazdálkodó szervezetek és a jogi képviselővel eljáró felek nyújthatják be beadványaikat. A szolgáltatást kizárólag a polgári peres eljárásokban az illetékes bíróságokkal, közigazgatási perek, birtokvédelmi perek esetén a közigazgatási határozatot hozó államigazgatási szervekkel, jegyzőkkel történő elektronikus kapcsolattartásra lehet alkalmazni. A Perkapu-postafiók kezelése kétféle módon lehetséges: gépi interfészen keresztül, vagy Internetböngészős felületen, kliens alkalmazás segítségével. Perkapu tájékoztató oldal 2. Online regisztrációs felület elérése Perkaput nyitni - böngészős csatlakozás esetén - online regisztrációs űrlap kitöltésével lehet, amelyhez előzetes Ügyfélkapu-regisztráció szükséges. A adminisztrációs felület eléréséhez először meg kell adnia ügyfélkapus felhasználónevét és jelszavát. Bejelentkezés 3. Perkapu nyitása Perkapu létrehozásához az adminisztrációs felületen kattintson az Új hozzáadása gombra. 2
Perkapu nyitása Töltse ki a megjelenő Perkapu regisztráció űrlapot az alábbiaknak megfelelően, majd kattintson a Mentés gombra. Rövid név: minimum 3, maximum 10 alfanumerikus karakterből áll, speciális karaktereket és szóközt nem tartalmazhat. A Perkapuba történő belépéshez kell majd használni. Hosszú név: a csatlakozó teljes hivatalos neve. Hossza maximum 150 alfanumerikus karakter. Fontos! Több Perkapu létrehozása esetén a Perkapuk rövid és hosszú neve nem lehet azonos. E-mail cím: a Perkapuhoz tartozó cím. Figyelem! Célszerű olyan címet regisztrálni a Perkapuhoz (pl. irodai e-mail cím), amelyet többen is elérnek, ugyanis van olyan igazolás (pl. Értesítés három munkanapon túl át nem vett dokumentumról), amelyet kizárólag e-mail címre küld a Központi Rendszer. Megye: azt a megyét kell megadni, ahol a csatlakozó székhelye található. Titkosító kulcsfájl: Amennyiben az ÁNYK programból elérhető Krtitok program segítségével létrehozott saját titkosító kulcspárt hoz létre, és annak publikus párját a ikonra kattintva feltölti, abban az esetben lehetőséget ad az Önnek válaszdokumentumot küldő hivatalnak, hogy a saját kulccsal titkosított dokumentumokra küldött válaszát titkosítva küldje el. Főkapcsolattartó jelszó: A Perkapuhoz használni kívánt jelszó (hossza minimum 8 karakter, tartalmazzon legalább egy nagybetűt, két db számot, nem tartalmazhat ékezetes karaktereket és @ jelet, valamint nem egyezhet meg a felhasználói névvel). 3
Perkapu regisztráció A mentést követően megjelennek a sikeresen létrehozott Perkapu főbb adatai (rövid név, hosszú név, főkapcsolattartó e-mail címe, létrehozás dátuma, státusz). Regisztrált Perkapuk Figyelem! A Perkaput létrehozó felhasználó lesz az adott Perkapu kapcsolattartója, aki a dokumentumok kezelésén kívül - teljes adminisztrációs jogkörrel rendelkezik az általa nyitott Perkapuk felett: regisztrálhat, törölhet ügyintézőket, módosíthatja a Perkapu adatait (kivéve rövid név), törölheti a Perkaput. A kapcsolattartó akadályoztatása esetén a Perkapu módosítási/törlési nyomtatvány benyújtásával lehet a Perkapu adatait módosítani, ill. a Perkaput megszüntetni. 4
4. Ügykezelő(k) hozzáadása A létrehozott Perkapuhoz annak létrehozója korlátlan számban adhat hozzá ügykezelőket. Amennyiben több Perkaput regisztrált, kattintson annak a kapunak a hosszú nevére, amelyhez ügyintézőt szeretne rendelni. A megjelenő oldalon válassza az Új hozzáadása gombot. Perkapu adatok Töltse ki az ügykezelői adatokat, majd kattintson a Hozzárendel gombra. Ügyfélkapu belépési név: az ügykezelő ügyfélkapus felhasználói neve. Szerepkör: automatikusan kitöltött mező, nem módosítható. Ügykezelői jelszó: a Perkapuba történő belépéshez használni kívánt jelszó, a jelszó formai követelményei megegyeznek az ügyfélkapus jelszóéval. Figyelem! Az ügykezelő perkapus jelszava semmiképpen ne egyezzen meg az Ügyfélkapujához tartozó jelszavával! Jelszó megerősítése: Ismételje meg az Ügykezelő jelszó mezőbe beírt jelszót. Captcha-kód: Pipálja ki a Nem vagyok robot jelölőnégyzetet, válassza ki a megfelelő képeket, és kattintson az Ellenőrzés gombra. 5
Ügykezelő hozzáadása A sikeresen hozzárendelt ügykezelő megjelenik a Perkapuhoz tartozó Ügykezelők listában: Ügykezelők 5. Ügykezelői jelszó módosítása Válassza ki azt az ügykezelőt, akinek a jelszavát módosítani szeretné, majd kattintson a ( Beállítások ) ikonra. Írja be az új perkapus jelszót az Ügykezelői jelszó, valamint a Jelszó megerősítése mezőkbe, majd kattintson a Mentés gombra. 6
Ügykezelői jelszó módosítása 6. Ügykezelő törlése Válassza ki a megfelelő Perkaput, majd azt az ügykezelőt, akinek a hozzáférését törölni szeretné az adott Perkapuhoz regisztrált ügyintézők közül. Ezt követően kattintson az ( Ügykezelő törlése ) ikonra. Amennyiben véletlenül olyan ügyintézőt választott, akinek mégsem szeretné törölni a hozzáférését, a Figyelmeztetés ablakban kattintson a Bezárás gombra. A törléshez válassza az Ügykezelő törlése gombot. Ügykezelő törlése 7
7. Főkapcsolattartói jelszó módosítása Válassza ki azt a Perkaput, amelyhez tartozó főkapcsolattartói jelszavát módosítani szeretné. majd kattintson a ( Beállítások ) ikonra. Írja be az új perkapus jelszavát a Főkapcsolattartó jelszó, valamint a Jelszó megerősítése mezőkbe, majd kattintson a Mentés gombra. Főkapcsolattartói jelszó módosítása 8. Perkapu adatainak módosítása A Perkapu adminisztrációs felületén válassza ki azt a Perkaput, amelynek adatait módosítani szeretné, majd kattintson a ( PKP adatainak módosítása ) gombra. Figyelem! Az űrlapon kizárólag a Perkapu hosszú nevét, a hozzá tartozó e-mail címet, valamint a székhelyét (megye) módosíthatja, a rövid név nem változtatható meg! 8
Perkapu adatmódosítás 9. Perkapu törlése A Perkapu adminisztrációs felületén válassza ki azt a Perkaput, amelyet törölni szeretne, majd kattintson a ( PKP törlése ) gombra. A törléshez a Figyelmeztetés ablakban válassza a Perkapu törlése gombot, ellenkező esetben kattintson a Bezárás gombra. A törölt Perkapu továbbra is megjelenik a listában, de törölt státusszal. Figyelem! Törlést követően a Perkapun lévő dokumentumok visszaállíthatatlanul törlődnek! Perkapu törlése 10. Kilépés A Perkapu adminisztrációs felületről történő kilépéshez kattintson a jobb felső sarokban található gombra. 9