03-3/92-5/2013. JEGYZİKÖNYV Készült a Pécs-Újhegy Településrészi Önkormányzat 2013. október 1-jei, a Városháza I. emelet 126. számú helyiségében megtartott ülésén. Jelen vannak: Haász János a részönkormányzat vezetıje, Lutz Zsuzsanna, Horváth János, részönkormányzati tagok, Szijártó Ferenc és Koszér Mónika jegyzıkönyvvezetı. Haász János: köszönti a megjelenteket. Megállapítja, hogy a Részönkormányzat 3 fıvel határozatképes, az ülést 17,07 órakor megnyitja. A meghívóban jelzett napirendi sor elfogadását javasolja, melyben két téma került megjelölésre a mindenkor szokásos egyebek mellett. Amennyiben a napirend kapcsán nincs észrevétel, kéri annak elfogadását. Megállapítja, hogy a Részönkormányzat 3 egybehangzó igen szavazattal a mai ülés napirendjét az alábbiak szerint elfogadta. 1.) A Pécs-Újhegyi Napok tapasztalatainak megvitatása - tájékoztató 2.) Pécs-Újhegyi Településrészi Önkormányzat 2013. évi költségvetésének teljesülése 3.) Egyebek Napirend tárgyalása: 1.) A Pécs-Újhegyi Napok tapasztalatainak megvitatása-tájékoztató (szóbeli elıterjesztés) Elıterjesztı: Meghívott: Haász János a részönkormányzat vezetıje Szijártó Ferenc elnök (Polgárır Egyesület) Haász János: a Polgárır Egyesület minden résztvevı tagjának megköszöni az Újhegyi Napok megszervezését. Kéri, Elnök úr továbbítsa az érintettek részére a köszönetnyilvánítását. Tapasztalata szerint nagyon jól sikerült a rendezvény, sokan vettek részt rajta. Úgy gondolja, hogy a legnagyobb érdeme ebben a Polgárır Egyesületnek van, mivel a munka döntı részét ez az Egyesület végezte. Jelzi, amennyiben felhatalmazást kap a Részönkormányzattól, úgy az Alapítványnak és a Nyugdíjas Klubnak is megköszöni a munkát a Részönkormányzat nevében. Úgy látta
2 nem volt semmi kifelé jelentkezı probléma, ha mégsem így van, kéri, valaki számoljon be róla. Lutz Zsuzsanna: megerısíti, nem volt semmi probléma. A kezdeti nehézségek (papírok beszerzése) jelentették a gondot, amelyek idıben kiderültek és így meg tudták oldani. Úgy gondolja, a takarítás miatt sem kaphatnak senkitıl megrovást, mert azzal is idıben elkészültek, és másnap-harmadnap el is vitték a szemetet. Megjegyzi, több segítséget azonban elbírtak volna. A programok (gyermekprogram, kresz vetélkedı, délutáni rendezvények) jól sikerültek, a felkért fellépık mind részt vettek. Színvonalasnak találta a mősort, bár a tavalyi fellépık idén is szerepeltek, ezért valakinek úgy tőnhetett, hogy megszokott volt. Elmondja, törekednek a változatosságra, ha nem is a fellépık egészében, de legalább a mősorok kapcsán. Szijártó Ferenc: csatlakozik az elızı hozzászóláshoz, problémamentesnek ítéli ı is. Jövı évre jelzi, a program színességére oda kell figyelni. Amennyiben a Részönkormányzat jövıre felkéri ıket az Újhegyi Napok megszervezésére, akkor kicsit korábban utána néznek a megrendezéshez szükséges adminisztrációknak, engedélyek beszerzésének. Lutz Zsuzsanna: a Részönkormányzat költségvetésének készítésekor az Újhegyi Napok rendezésére beterveztek - az elıre látható költségekre, hangosítás bemérésére - bizonyos összeget. Azt követıen felmerült szükséges igények finanszírozása nem került betervezésre, pl. a kötelezı vagyonırzés 3 ırrel, tőzoltósági terv, biztonsági terv. Jövıre elıbb kérik ki az Önkormányzat véleményét. Elmondja, hogy facebook-on keresztül a terület rendbetételéhez segítségül hívták az újhegyi lakosságot. Túl sok segítséget nem kaptak, amit fájlal. 2-3 fı polgárır segített, akikre általában mindig is számíthat, de mivel más is használja a játszóteret és a területet, úgy gondolja elvárható lett volna tılük is és a jövıben el is várja. Horváth János: elmondja, neki is csak pozitív tapasztalata volt. Unokákkal vett részt a rendezvényen. Kiemeli a mászó fal, a kresz vetélkedı, továbbá a kerékpárok gravírozásának sikerességét. Haász János: javasolja, - ha a Polgárır Egyesületnek van hajlandósága kérjék fel az Egyesületet a jövı évi Újhegyi Napok lebonyolítására. Lutz Zsuzsanna: jelzi, ı fogadalmat tett, hogy az ez évi volt az utolsó, aminek a szervezését vállalta: Nagyon elfáradt, kis idı szükséges a kérés átgondolására, ezért térjenek vissza rá egy késıbbi ülésen. Horváth János: a Pécsújhegyi Környezet- és Érdekvédelmi Egyesület hozzáállására hívja fel a figyelmet. Megjegyzi, nagy létszámmal mőködnek, de se a mostani rendezvény elıkészületében, se a Te szedd! hulladékgyőjtı napon nem vettek részt. Szijártó Ferenc: közbeveti, májusban is volt egy szemétszedési akció, ahol emlékezete szerint szintén nem voltak jelen. Horváth János: a Polgárırség mindenhol ott volt és külön kiemeli Szijártó Ferenc munkáját, aki szervezés nélkül egyedül is sok mindent végzett. Az Alapítvány van a játszótér gondozásával megbízva, de azt is egy évben egyszer a Polgárırségnek kell
3 rendbe rakni. De mivel sem az Egyesület, sem az Alapítvány vezetıje nincs itt, így a részletekbe nélkülük nem akar belemenni. Csupán annak a véleményének ad hangot, nem tetszik neki, hogy az Alapítvány tagjai közül csak a vezetı vesz részt minden közösségi munkában, hozzáteszi nem csak hogy nem vesznek részt a többiek, de meg sem jelennek. Lutz Zsuzsanna: a rendezvényen sem voltak ott. Horváth János: szeretné az Alapítvány vezetıjével mindezt megbeszélni. Lutz Zsuzsanna: úgy gondolja, hogy ezekkel a dolgokkal tisztában van. Az újhegyi játszótér téma a facebook-on is, így ı is láthatta. Elmondja, lezárta ezt az ügyet annyival, hogy megírta, aki használja, mindenki segítsen a játszótér rendbetételében, gondozásában, ne csak elvárásai legyenek. Haász János: úgy tudja, hogy a padokat megbütykölték már új korukban. A távtartókat kicserélt zártszelvényre, ami messze nem olyan értékő és ebbıl következıen könnyen el lehet törni. Lutz Zsuzsanna: öntött alumíniumból van a váz. Haász János: normál használat mellett így sem szabadna eltörni. Reméli, hogy akik most ezeket szóvá tették, azok a jövıben segíteni fognak. Jelzi, hogy a tavaszi rendbetételnél többen is segítettek. Lutz Zsuzsanna: hozzáteszi, az említett kör is. Az Alapítvány megkapta kezelésre, üzemeltetésre a játszóteret, ezért úgy gondolja részben még is igazuk van a kritikákat megfogalmazóknak, mert úgy néz ki, mint ha nem lenne gazdája. Haász János: ha mindenki egy kicsit részt venne, akkor az Újhegyi Napok elıtt nem kellene ilyen nagy munkát végezni. A Részönkormányzat tagjainak hozzájárulásával az Alapítványnak és a Nyugdíjas Klubnak megköszöni a munkájukat, amelyet az Újhegyi Napok szervezésében és lebonyolításában végeztek. További hozzászólási igényt nem lát. Tekintettel arra, hogy az elızıekben egy tájékoztatás hangzott el, így döntést nem kell hozni a részönkormányzati testületnek. 2.) Pécs-Újhegyi Településrészi Önkormányzat 2013. évi költségvetésének teljesülése (szóbeli elıterjesztés) Elıterjesztı: Haász János a részönkormányzat vezetıje Haász János: emlékeztetıül elmondja, hogy év elején az Önkormányzat meghatározta a Részönkormányzat gazdálkodási keretét 2.888.000.-Ft-ban. Ebbıl kapott a Polgárır Egyesület 1.000.000.-Ft-ot, melybıl 800.000.-Ft került megszavazásra az Újhegyi Napokra, továbbá 200.000.-Ft a mőködési kiadásokra. Az Alapítvány összesen 800.000.-Ft-ot kapott, melybıl 400.000.-Ft-ot a fenntartási költségekre, 260.000.-Ft-ot a tárgyi (játszótér szükséges elemei) eszközök
4 beszerzésére és 140.000.-Ft-ot a mőködési kiadásokra kapott. A Pécsújhegyi Polgári Nyugdíjas Klub 200.000.-Ft-ot kapott fenntartási és program költségekre. Az áprilisi költségvetés szerint tartalékban 888.000.-Ft maradt, melybıl késıbbi üléseken útkarbantartásra 200.000.-Ft-ot különített el és 300.000.-Ft-ot az Alapítvány részére szavazott meg a Testület. Így a jelenlegi tartalék összege 388.000.-Ft. Elmondja, hogy a játszótéren kivágtak egy kiszáradt fát. A Biokom vágatta ki egy náluk közbeszerzésen nyert vállalkozóval. Hozzáteszi, van még egy kiszáradt fa a pályánál. Amennyiben a Biokomnál rendelik meg a fakivágást, úgy a cég az összes szükséges engedélyt beszerzi, és elvégzi a munkát, mely 24.900.-Ft+áfa, azaz bruttó 32.000.-Ft-ba kerülne. Javasolja, hogy az egyik fa kivágására szavazzon meg a Részönkormányzat 32.000.-Ft-ot. A másik fa kivágását az Alapítvány rendelje meg a korábban megszavazott 300.000.-Ft keret terhére, melyben nevesítve is lett a fakivágás. A maradék 356.000.-Ft-ból kerüljön vásárlásra 100 db mőanyag szék. Utánanézett, 1760.-Ft/db áron lehet már vásárolni, így a 100 db mőanyag szék 176.000.-Ft-ba kerülne. Javasolja, hogy a székeket adják használatba az Újhegyi Városrészért Közalapítvány részére, amiket el lehet helyezni az Alapítvány épületében, illetve a Polgárır Egyesületnek adott házban. Szijártó Ferenc: megoldhatónak látja. A rongált padokra visszatérve elmondja, hogy beszélt az Alapítvány vezetıjével, - mivel az eredeti funkciójukban használhatatlanok, ezért szétszedve - az említett épület nyílászáróinak megerısítésére, rácsozására fel tudnák használni. A padok pótlásához pedig a régi buszmegállókban lévı padok holléte után érdeklıdik. Haász János: most nem tud a kérdésre válaszolni, de ígéri, utánanéz. A fennmaradó 180.000.-Ft-ot javasolja megszavazni a Pécsújhegyi Polgári Nyugdíjas Klub mőködésére. Indoklásként elmondja, hogy a Nyugdíjas Klub méltatlan körülmények között van. Annyit elért a Koksz u. 16. sz. alatti ingatlan bérlıjénél a Pécsújhegyi Környezet- és Érdekvédelmi Egyesületnél, hogy heti 1 alkalommal egy évig 180.000.-Ft-ért ott tarthatnák a nagyrendezvényüket, a tornát, az elnökségi ülésüket. A Nyugdíjas Klubbal még nem egyeztetett, ezt a Részönkormányzat döntésétıl tette függıvé. Jelezték neki, hogy a szüreti báljukat ott szerették volna tartani, de 15.000.-Ft lett volna a teremhasználat, így azt nem fogadták el és a Presszóban tartották. Ezért mondta, hogy méltatlan körülmények között vannak, mert a Presszó nem alkalmas rendezvényhelyszínnek. Lutz Zsuzsanna: elıre bocsátja, a nyugdíjasokat szereti és segíti munkájukat több éve, nincs a javaslat ellen, de úgy gondolja, elıbb oldják meg a padok pótlását. Véleménye szerint 80.000.-Ft-ot kapjon a Nyugdíjas Klub a mőködési költségükre, amely valamennyi ideig kitart és a jövı évi költségvetésbıl szavazzák meg a hiányzó összeget. Az idei tartalék 100.000.-Ft-jából a padok pótlását oldják meg és erre a célra az Alapítvány kapja meg. Megérkezik az utolsó játék is a játszótérre, a padok nagyon hiányoznak belıle, legalább 4 db jó minıségő pad szükséges lenne oda. Haász János: tudja, hogy hiányzik a pad, melyet meg kell oldani, így a saját választó kerületi keretének terhére 100.000.-Ft-ot felajánl az Alapítvány részére a padok pótlására és az eredeti javaslatát fenntartja.
5 Lutz Zsuzsanna: véleményét továbbra is vállalja, de az elıbb elhangzott javaslatot már tudja támogatni. Haász János: elismétli, még nem egyeztetett errıl a Nyugdíjas Klubbal, így ha ık nem értenek valamivel egyet, akkor a novemberi ülésen módosításra kerülhet az errıl szóló döntés és más célra fel lehet használni a 180.000.-Ft-ot. Haász János: ha nincs más kérdés, észrevétel elıször az állásfoglalási javaslatról kéri a szavazást. Megállapítja, hogy a Részönkormányzat 3 igen egyhangú szavazattal az alábbi állásfoglalást hozta. Pécs-Újhegy Településrészi Önkormányzat 7/2013. (10.01.) számú á l l á s f o g l a l á s a Pécs-Újhegyi Településrészi Önkormányzat 2013. évi költségvetés tartalék keretének felosztásáról A Testület elfogadja Haász János településrészi önkormányzat vezetı szóbeli elıterjesztését és javasolja a Közgyőlésnek, hogy Pécs- Újhegyi Településrészi Önkormányzat 2013. évi költségvetési kerete terhére a következı államháztartáson kívüli szervezet támogatását hagyja jóvá: Támogatott szervezet Biokom Nonprofit Kft. Pécsújhegyi Polgári Nyugdíjas Klub Cél Keret Összeg Újhegyi városrész területén útjavítás, karbantartás fakivágás Kiadás, Fenntartási, karbantartási célok sor Tartalék 200.000.- Ft 32.000.- Ft mőködés Tartalék 180.000.- Ft A Testület felkéri a Referatúra vezetıjét, hogy gondoskodjon az elıterjesztés elkészítésérıl és a Közgyőlésen történı megtárgyalásáról, valamint a szerzıdések elkészítésérıl. A Településrészi Önkormányzat felkéri a Pénzügyi Fıosztály vezetıjét a szükséges intézkedések megtételére. Határidı: 2013. október 17. Felelıs: dr. Bokor Károly fıosztályvezetı
6 Kapják: Haász János a részönkormányzat vezetıje Horváth János, Lutz Zsuzsanna, Radó Csaba, Steinkovics Gábor a részönkormányzat tagjai dr. Bokor Károly fıosztályvezetı Simon Szilvia projektasszisztens Szabó Zsolt mőszaki referens Ezt követıen a költségvetés módosításáról, a székek vásárlásáról és az Alapítványnak történı használatba adásáról kéri a szavazást. Megállapítja, hogy a Részönkormányzat 3 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozta. Pécs-Újhegy Településrészi Önkormányzat 8/2013. (10.01.) számú h a t á r o z a t a Pécs-Újhegyi Településrészi Önkormányzat 2013. évi költségvetésének módosításáról A Pécs-Újhegyi Településrészi Önkormányzat elfogadja a településrészi önkormányzat vezetıjének szóbeli elıterjesztését és úgy dönt, hogy a 2013. évi költségvetése tartalék keretének terhére 176.000.-Ft értékben 100 db mőanyag széket vásárol, melyet használatba ad az Újhegyi Városrészért Közalapítvány részére. A Testület felkéri a Részönkormányzat vezetıjét, hogy a fentiek alapján a további intézkedéseket tegye meg, valamint felkéri a Pénzügyi Fıosztály vezetıjét a vásárlás lebonyolításához szükséges további intézkedések megtételére. A Testület felkéri a Referatúra vezetıjét, hogy gondoskodjon a szerzıdés elkészítésérıl. Határidı: azonnal Felelıs: Haász János részönkormányzati vezetı dr. Bokor Károly fıosztályvezetı Kapják: Haász János részönkormányzati vezetı Palanovics Ágnes csoportvezetı dr. Bokor Károly fıosztályvezetı Magay Miklós csoportvezetı
7 3.) Egyebek Horváth János: a buszvégállomásnál építettek egy alapot, lekövezték és négy vastappancsot raktak rá. Kérdése, oda mi fog épülni? Haász János: nem tud róla, utánanéz. Lutz Zsuzsanna: a jövı évi költségvetés tárgyalásához említi, hogy a felsı buszmegállóhoz zúzott kavics megrendelését vegyék figyelembe. Megígérték a lakók, hogy az egyengetésbe segítenek, csak a kavicsot kell megrendelni. Haász János: megnézi, hogy a korábban megszavazott 200.000.-Ft-ba belefér-e és ha igen, akkor már idén meglesz. Lutz Zsuzsanna: a kresz táblák kihelyezésére kérdez rá. Haász János: utánaérdeklıdött. Átalakították kicsit a megrendelést. Ki van téve az összes tábla, annyi különbséggel, hogy a Palahegy utca és a Koksz utca nincs táblával ellátva. Újhegy többi része mind le van védve táblával. Lutz Zsuzsanna: a hiányzók is meglesznek? Haász János: azt a jövı évi költségvetésbe lehet betenni. Az egyebek napirendhez további hozzászólási igényt nem lát. Több megtárgyalandó napirendi pont hiányában megköszöni a munkát és az ülést 18.00 órakor azzal zárja, hogy felkéri Horváth János részönkormányzati tagot az Mötv. 60. -a szerinti jegyzıkönyv aláírására. k.m.f. Haász János a részönkormányzat vezetıje Horváth János a részönkormányzat tagja A jegyzıkönyvet készítette: Koszér Mónika fıtanácsos