ÚTMUTATÓ A SZAKDOLGOZAT/DIPLOMAMUNKA FELADATOK KIÍRÁSÁHOZ ÉS AZOK ELKÉSZÍTÉSÉHEZ Építőmérnök BSc szak közlekedésépítési és településmérnöki szakirány Infrastruktúra-építőmérnöki MSc szak Közlekedésmérnöki MSc szak infrastruktúra szakirány 2013. évi nyári és az ezt követő záróvizsgákhoz A végzős BSc szakos hallgatók szakdolgozatot, az MSc-sek diplomamunkát készítenek. A szakdolgozat/diplomamunka olyan, konkrét szakterületen felmerülő építőmérnöki feladat megoldása, vagy kutatási téma kidolgozása, amely a hallgató tanulmányi ismereteire támaszkodva, kiegészítő szakirodalmak tanulmányozásával és konzulensek irányításával egy félév alatt elkészíthető. A jelölt a szakdolgozattal/diplomamunkával igazolja, hogy kellő jártasságot szerzett a tanult ismeretanyag gyakorlati alkalmazásában, képes az építőmérnök elemző, tervező feladatainak elvégzésére, és a tananyagon túl jártas egyéb szakirodalomban is, amelyet értékteremtő módon képes alkalmazni. A szakdolgozat/diplomaterv készítését belső és külső konzulens segíti. A jelen útmutatóban nem rendezett kérdéseket a diplomamunka beadásának félévében érvényes Műszaki Tudományi Kari ZVSZ és TVSZ tartalmazza. 1. Határidők és tennivalók A hallgatóknak a Szakdolgozat, ill. Diplomamunka c. tárgyat kötelező felvenniük legkésőbb abban a félévben, amikor államvizsgázni kívánnak. Tanszékünkön ennek kódja ET_099, ill. ET_019. A tárgy háromfokozatú beszámolóval zárul (az értékelési kritériumokat ld. később). Amennyiben a hallgató a fent említett szakokon, ill. szakirányokon végez, akkor szakdolgozatát, ill. diplomamunkáját kizárólag ezen útmutató alapján kell elkészítenie és leadnia akkor is, ha konzulense nem a Közlekedésépítési Tanszéken van. A tanszéki honlapon (http://kep.sze.hu) folyamatosan megtalálhatók az előző években készített szakdolgozatok/diplomatervek címei, amelyek egyben megegyeznek a folyamatosan meghirdetett témákkal is. Ezek ötletet adhatnak a választáshoz. Az oktatók ezeken kívül más témákat is közzétehetnek. A hallgatók maguk is javasolhatnak a képzés profiljába illő, a megfelelő felkészültség bizonyítására alkalmas feladatot. A konkrét, adott félévre vonatkozó határidőket a mindenkor érvényes 1. Melléklet tartalmazza. A választott téma és a belső konzulens személyére vonatkozó javaslatok leadásának határideje a szakdolgozat/diplomamunka beadását megelőző félév szorgalmi időszaka tízedik hetének pénteke. A témaválasztás véglegesítése előtt célszerű a választani kívánt konzulenssel megbeszélni a feladat lényegét és az annak elkészítéséhez szükséges legfontosabb ismereteket. A hallgatóknak a választott, illetve a javasolt témát, valamint külső és belső konzulenseiket nevük és szakjuk/szakirányuk feltüntetésével a 2. Melléklet megfelelő adatlapján kell megadni és azt kitöltve személyesen leadni a tanszéken a Közlekedésépítési Tanszék adminisztrációján Lévai Mónikának. A szakdolgozat/diplomamunka nyelve lehet a magyartól eltérő is, ha ezt a téma engedélyező lapján feltüntetik természetesen ezt a külső és belső konzulenssel egyeztetni szükséges.
Amennyiben a szakdolgozat/diplomamunka témához nem lehet megfelelő külső konzulenst kijelölni és a belső konzulens vállalja a teljes és egyedüli irányítást, a 2. Melléklet megfelelő adatlapját kell kitölteni és átadni az illető tanszékvezetőnek, akinek külön indoklásával kiegészítve azt a dékánhoz kell felterjeszteni, és engedélyeztetni. A szakdolgozat/diplomamunka témajavaslatokat a tanszék a szakdolgozat/ diplomamunka beadását megelőző félév szorgalmi időszaka tizenkettedik hetének péntekéig jóváhagyja és véglegesíti. A jóváhagyott adatlap egy-egy példányát a hallgató és a konzulens kapja, az eredetit a tanszéki irattárban kell őrizni a szakdolgozat/diplomamunka megvédéséig. A témaválasztást követően a hallgatóknak témavázlatot és kb. két hetes bontású munkatervet kell készíteni, amelyet a tanszéki konzulensek ellenőriznek. A témavázlat tartalmazza a szakdolgozat/diplomamunka címét, a feladat megfogalmazását, a fő fejezetek címeit és rövid tartalmát, a tanszéki konzulens nevét és aláírását, a javasolt külső konzulens nevét, elérhetőségét (cím, telefonszám, e-mail, stb.), beosztását, a hallgató nevét és aláírását, a dátumot. A munkatervben le kell írni, hogy a szakdolgozat/diplomamunka készítése kapcsán mit, milyen határidőre tervez elkészíteni, terjedelme kb. 1 oldal. A témavázlat és munkaterv 1-1 kinyomtatott példányát a konzulensekkel való egyeztetés és jóváhagyás után a szakdolgozat/diplomamunka beadását megelőző félév vizsgaidőszaka harmadik hetének péntekéig kell a témát kiíró tanszék adminisztrációján, valamint a konzulensnek kell leadni (3-4. Melléklet). A szakdolgozat/diplomamunka feladatkiírását a témavázlat alapján a tanszéki konzulens készíti elő és a kiíró tanszék vezetője írja alá. A feladatkiírás kiadásának határideje a szakdolgozat/diplomamunka beadása féléve szorgalmi időszaka harmadik hetének pénteke. A hallgató a szakdolgozat/diplomamunka elkészítése során összesen legalább négy alkalommal felkeresi a belső, vagy külső konzulenst konzultáció céljából. Ennek hiányában a tanszékvezető és/vagy a konzulensek megtagadhatják a diplomamunka beadását. A szakdolgozat/diplomamunka minőségbiztosításának fontos eleme a készítés folyamatának figyelemmel kísérése. Ennek érdekében a következő teendők vannak: A hallgató elkészíti az ún. időközi beszámolót (ld. 5. Melléklet). Ebben leírja, hogy a munkatervből mit végzett el, mit nem, mi volt az eltérések oka, mikor kereste fel a konzulenseket, stb. Szükség szerint módosított munkatervet készít. A beszámoló és módosított munkaterv terjedelme kb. 1 oldal. Az időközi beszámoló leadásának határideje a belső konzulensnél: a szakdolgozat/diplomamunka beadása féléve szorgalmi időszaka hetedik hetének pénteke. A szakdolgozattal/diplomamunkával együtt, annak részeként a fentiekhez hasonlóan a hallgató kb. 2 oldalas ún. záró beszámolót ad be (ld. 6. Melléklet), amelyben összefoglalja az elvégzett munka lépéseit és az eltéréseket. A hallgatónak egy aláírásával hitelesített igazoló nyilatkozatot kell kiállítania, hogy a szakdolgozatában/diplomamunkájában szereplő minden nem hivatkozásként megjelölt adat, információ, stb. a saját munkája. Ezt a nyilatkozatot a szakdolgozatba/diplomamunkába be kell kötni. A használandó minta a 7. Mellékletben található.
Változások kezelése: A szakdolgozat/diplomamunka készítése folyamán egyáltalán nem szokatlan, hogy a tervezethez képest tartalmi, vagy időbeli változtatásokat kell alkalmazni. Ezek oka lehet például a konzulens útmutatása, vagy a sikertelen nyelvvizsga. Ezen változásoknak nincsen feltétlenül negatív hatásuk. Az időközi jelentéses rendszer biztosítja azt, hogy ezek a változások dokumentálva legyenek. Azoknak, akik az adott félévben megrendezett államvizsgán részt akarnak venni, a tanszékvezető és a konzulensek által jóváhagyott, kész szakdolgozatot/diplomamunkát a szorgalmi időszak utolsó hetének péntekéig kell a tanszéken benyújtaniuk. A tanszékvezető külön írásos engedélye alapján a leadás határidejét legfeljebb a vizsgaidőszak második hetének péntekéig lehet kitolni, amelyet a hallgató és a belső konzulens közösen írásban kezdeményez a tanszékvezetőnél. Azoknak, akik adott időpontban kívánják elkezdeni a szakdolgozatuk/diplomamunkájuk írását, de valamilyen ok miatt nem tudják befejezni és leadni a dolgozataikat, a leadási határidő mindig a kívánt államvizsga előtti szorgalmi időszak utolsó hetének pénteke, vagy tanszékvezetői külön engedéllyel a vizsgaidőszak második hetének pénteke. 2. A szakdolgozat/diplomamunka tartalmi és formai követelményei A szakdolgozat/diplomamunka részletes követelményeit a belső konzulens határozza meg, annak figyelembevételével, hogy a szakdolgozat/diplomaterv kreditértéke a BSc képzésben 15 kredit, az MSc képzésben 20 kredit, a főiskolai képzésben 10 kredit, az egyetemi képzésben pedig 30 kredit. A szakdolgozat/diplomamunka általában szöveges és rajzos munkarészekből áll. Terjedelme 50-80 (esetleg max. 100) gépelt oldal legyen. A tárgyalási rész tartalmazza az elmélyült munka bizonyításához szükséges ábrákat, fényképeket és táblázatokat is. A kevésbé fontos vagy terjedelmes rajzokat, számításokat és képeket a Mellékletek fejezetbe kell szerkeszteni. A szöveges részt számítógépes szerkesztéssel és nyomtatással kell elkészíteni. A kisebb rajzokat, illusztrációkat, táblázatokat a szöveg közé célszerű beilleszteni. Nagyobb méretű rajzokat a hátsó borítón kialakított tasakban kell elhelyezni. A szöveges részt fejezetekre bontva, a fejezeteket számozva kell elkészíteni. A fő fejezeteket külön oldalon kell kezdeni. A tartalomjegyzékben a fejezetcímek mellett az oldalszámot is fel kell tüntetni. Ajánlott, hogy a különböző rangú/fokozatú fejezetcímek más és más stílusúak legyenek a jobb áttekinthetőség érdekében. A fejezetek számozása arab számokkal, decimális rendszerben történjék. Az ábrákat, fényképeket, rajzokat (decimális arab) számozással és címmel kell ellátni azokat az adott objektum alatt elhelyezni, a táblázatokat szintén (decimális arab) számozással és címmel kell ellátni, ellenben ezeket az adott objektum felett kell elhelyezni. Szükség esetén a hivatkozást az adott objektumoknál is kötelező feltüntetni, ezen kívül minden objektumra kötelező a folyószöveg közben hivatkozni (célszerű félkövér dőlt betűkkel írni a folyószövegben az objektumok számát és elnevezését annak érdekében, hogy az esetleges gyorskeresést megkönnyítsék, pl. A mérési eredményeimet az
x. ábrán mutatom be., vagy A regresszió-számítás alapján a lineáris regresszió adta a legjobb illeszkedést és a legmagasabb determináltsági koefficiens értékeket (x. ábra). A felhasznált szakirodalomról készüljön külön jegyzék is, amire a felhasználás helyén folyószövegben, vagy láblécben szögletes zárójelben, vagy a Harvard módszerrel hivatkozni kell (MSZ ISO 690). A Harvard módszer folyószöveg közbeni és láblécben elhelyezett hivatkozását is célszerű szögletes zárójelben elkészíteni [Tóth, et. al, 2011; Smith és Jones, 2008a]. Közölni kell továbbá a felhasznált információk más forrásait is (pl. XY szóbeli közlése, saját mérés, világháló, stb.). (A folyószövegben és láblécben történő hivatkozásokat célszerű normál, kék betűkkel írni (ld. feljebb) amely egyben kereszthivatkozás is lehet, hogy az esetleges gyorskeresést megkönnyítsék.) Megjegyzés: a könnyebb alkalmazása és az eligazodást megkönnyítendő, a Harvard módszer használata javasolt. Az elkészült szakdolgozatról/diplomamunkáról egy-egy oldal terjedelmű összefoglalót (tömörítvényt) kell készíteni a szakdolgozat/diplomamunka nyelvén, valamint magyar illetve angol nyelven. A tömörítvényeket az alábbiakban megadott helyre be kell köttetni a szakdolgozatba/diplomamunkába, illetve külön lapra kinyomtatva is csatolni kell a szakdolgozathoz/diplomamunkához. Mivel ezek a bekötött munkától külön is "élnek", ezért megfelelő azonosítókkal kell ellátni. (név, szak, a munka címe). A szakdolgozatot/diplomamunkát két kinyomtatott, CD-melléklettel ellátott példányban kell a Tanszéken benyújtani. A CD lemezre vagy 2003-nál nem régebbi Microsoft Office Word (*.doc) kivételes esetben (*.docx) formátum is megengedett, vagy Adobe Acrobat (*.pdf) fájlformátumban, egy file-ban kell felírni a szakdolgozat/diplomamunka teljes szöveges részét, beleértve a szövegközi ábrákat, fényképeket és táblázatokat is. Az esetleges CAD rajzokat 2009-nél nem régebbi AutoCAD (*.dwg), vagy Adobe Acrobat (*.pdf) fájlformátumban kell leadni. A hagyományos eszközökkel készült munkarészeket (tervlapok, fotók, stb.) digitalizálni kell (ált. szkennelés), ezeket legjobb a *.doc, vagy *.pdf fájlformátumú szakdolgozat/diplomamunka szövegének végére illeszteni, vagy képfájlonként egy külön könyvtárba elhelyezni. A CD-re írt összes file elnevezése és elrendezése olyan legyen, hogy abban a bíráló könnyen el tudjon igazodni. A kinyomtatott példányoknak a következő sorrendben kell tartalmazniuk az eredeti munkarészeket: 1. Belső címlap 2. Feladatkiírás 3. Szakdolgozat/diplomamunka értékelőlap, 4. Munkaterv 5. Időközi beszámoló 6. Záró beszámoló 7. Konzultációs lap 8. Összefoglaló a szakdolgozat/diplomamunka nyelvén, 9. Összefoglaló magyar nyelven, 10. Összefoglaló angol nyelven, 11. Nyilatkozat 12. Tartalomjegyzék 13. Szöveges rész ábrákkal, grafikonokkal, képekkel, táblázatokkal, stb.,
14. Ábrajegyzék (oldalszámokkal) 15. Táblázatjegyzék (oldalszámokkal) 16. Irodalomjegyzék 17. Mellékletek Az egyes feladatrészekhez alkalmazandó irányadó sablonokat a 4-9. Mellékletek tartalmazzák! A dolgozatot fekete kötésben kell beadni. A külső borítón és gerincen a 8. Melléklet szerinti feliratokat kell feltüntetni aranyszínű betűkkel. A sikeres védést követően a tanszéki adminisztrátortól a szakdolgozat/diplomamunka másodpéldánya visszakérhető. 3. Power-point prezentáció készítése A szakdolgozat/diplomamunka védéséhez szemléltető eszközként power-point (*.ppt, *.pptx, vagy *.pdf) prezentációt kell készíteni. A védés időtartama (az ismertetés, a kérdések és az azokra adott válaszok együtt) kb. 20 perc. (Ennek megfelelően a ppt bemutató diáinak ajánlott száma 12-15.) Ajánlott tartalom: a szerző neve és a munka címe, a készítés helyére vonatkozó egyéb azonosítók, (egyetem, szak, tanszék, konzulensek, dátum), a dolgozat/terv célja, a megoldás főbb lépései, a fontosabb eredmények. Formai ajánlások: lehetőleg fehér háttér fekete betűkkel, kellően nagy betűk alkalmazandók, nem összefüggő szöveget, inkább címszavakat, vázlatpontokat várunk, lehetőség szerint hanyagolandók a beúszó, villogó, hanggal járó effektek, stb., az ábrák, táblázatok nagymértékben segítik a megértést. 4. A szakdolgozat/diplomamunka értékelése A felvett Szakdolgozat, ill. Diplomaterv tárgyra megfelelt minősítést az a hallgató kaphat, aki a vizsgaidőszak végéig érdemleges előrehaladást ért el a szakdolgozat/diplomamunka készítésében és ezt dokumentálni tudja. Érdemleges előrehaladásnak minősül pl. - helyszíni vagy laboratóriumi mérések elvégzése, - irodalomkutatás és feldolgozás, - a dolgozat egyes fejezeteinek elkészítése, - tervek egyes részeinek elkészítése, - stb.
Jól megfelelt minősítést kaphat az a hallgató, aki dolgozatát elkészítette, valamint a bíráló és a belső konzulens legalább 4 (jó) osztályzattal értékelte. A minősítést a belső konzulens határozza meg. A Szakdolgozat/Diplomamunka tantárgy minősítése nem azonos a szakdolgozat/diplomamunka minősítésével. Ha a hallgató előrehaladása a fenti követelményeket nem elégíti ki, nem felelt meg minősítést kap és a tárgyat újra fel kell vennie. A külső konzulens a kész szakdolgozatot/diplomamunkát a "Beadható", vagy "Nem beadható" bejegyzéssel, a belső konzulens Bírálatra bocsátható, vagy Bírálatra nem bocsátható bejegyzéssel látja el, valamint a bírálat elkészülte után ötfokozatú osztályzattal minősíti. Az értékelés részét képezi a készítés folyamata, amit egyrészt a munkaterv, az időközi és záró beszámolók, másrészt a konzulensek tapasztalatai minősítenek. A beadott szakdolgozatot/diplomamunkát a tanszék külső bírálóval minősítteti. A szakdolgozat/diplomamunka végső osztályzatát a bíráló értékelése, valamint a konzulensi és tanszéki minősítések figyelembevételével a Záróvizsga Bizottság állapítja meg. A bírálóknak adandó pontozási lapot a 10. Melléklet tartalmazza. Ez egyben iránymutatást is adhat a szakdolgozat/diplomamunka elkészítése során a hallgatónak, hogy milyen szempontokra figyeljen. Győr, 2013. szeptember 2. Dr. Makó Emese tanszékvezető egyetemi docens