Ikt. sz.: 01/9953-1/2016. DOKUMENTUM ADATLAP

dokumentációinak kutatási szabályzata_v_01-00 Ikt. sz.: 01/9953-1/2016. DOKUMENTUM ADATLAP Szervezet neve: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet Szervezet székhelye: 1088 Budapest, Szentkirályi u. 21. Dokumentum teljes neve: Dokumentum rövid neve: Dokumentumot kiadta: Dokumentum minősítése: dokumentációinak kutatási szabályzata dokumentációinak kutatási szabályzata mb. főigazgató Belső használatra Kiadott verziók: Verzió Módosítás Lezárva Hatálybalépés Készítette Elektronikus változat neve V_01 /00 2016.05.25. 2016.05..25. Tóthné Erdélyi Krisztina dokumentációinak kutatási szabályzata _V_01-00 Hatályba léptető főigazgatói utasítás 27/2016. Jóváhagyom: Budapest, 2016. május 25. mb. főigazgató dokumentációinak kutatási szabályzata V_01/00-1/11 Hatályos: 2016. 05. 25-től

dokumentációinak kutatási szabályzata_v_01-00 TARTALOMJEGYZÉK DOKUMENTUM ADATLAP...1 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK...3 1.1. A SZABÁLYZAT CÉLJA... 3 1.2. A SZABÁLYZAT HATÁLYA... 3 1.3. FOGALMAK... 4 2. KUTATHATÓSÁG RENDJE, AZ IRATANYAG HASZNÁLATÁNAK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI...6 2.1. A KUTATHATÓSÁG, KUTATÁS RENDJE... 6 AZ IRATTÁRI ANYAG KUTATÁSI CÉLÚ HASZNÁLATÁNAK BIZTOSÍTÁSA, KUTATÓSZOLGÁLAT MUNKATÁRSAINAK FELADATAI... 6 2.2. KUTATÓTERMI ADMINISZTRÁCIÓ, NYILVÁNTARTÁSOK... 7 2.3. KUTATÁS IDŐPONTJAI, A KUTATÓTEREM MŰKÖDÉSI RENDJE... 8 3. IRATTÁRI ANYAG, KUTATÓTERMI SEGÉDLETEK HASZNÁLATA...8 4. MÁSOLÁSI LEHETŐSÉGEK, MEGJELENTETÉSI ENGEDÉLY...9 4.1. AZ IRATTÁRI ANYAG MÁSOLÁSA... 9 4.2. MEGJELENTETÉSI ENGEDÉLY KÉRÉSE... 9 5. KUTATÓTERMI SZABÁLYZAT, KUTATÓTEREM HASZNÁLATA... 10 6. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 11 MELLÉKLETEK... 11 dokumentációinak kutatási szabályzata V_01/00-2/11 Hatályos: 2016. 05. 25-től

dokumentációinak kutatási szabályzata_v_01-00 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az egészségügyi és hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről szóló 1997. évi XLVII. törvény, a személyes adatok védelmét, valamint a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok megismeréséről rendelkező - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló - 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban röviden: Info tv.) értelmében, továbbá hivatkozással a 44/2008. (II. 29.) Korm. rendelet az egészségügyi dokumentációt kezelő jogutód nélküli megszűnése esetén az adatkezelési feladatokat ellátó szerv kijelöléséről, és az Országos Betegjogi, Ellátottjogi, Gyermekjogi és Dokumentációs Központról (továbbiakban: OBDK) szóló 214/2012. (VII. 30.) szóló Korm. rendelet értelmében a jogutód nélkül megszűnt egészségügyi intézmények egészségügyi és működési iratanyagaiban történő kutatást, illetve a kutatással kapcsolatos feladatokat az Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézetben (továbbiakban: Intézet) az alábbiakban szabályozom. A szabályzatot érintő alapvető jogszabályok és alkalmazandó standardok a következők: 1995. évi LXVI. tv. a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről; 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről; 1995. évi CXIX. évi tv. a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről; 1997. évi XLVII. tv. az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről; 2011. évi CXII. tv az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról. 1.1. A szabályzat célja A szabályzat meghatározza az Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet (továbbiakban: Intézet) adatfeldolgozói körében lévő megszűnt egészségügyi intézmények (Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet, Országos Gyógyintézeti Központ, Svábhegyi Országos Gyermekallergológiai, Pulmonológiai és Fejlődésneurológiai Intézet, Országos Sürgősségi Baleseti és Sürgősségi Intézet továbbiakban: OPNI, OGYK, SOGYPFI, OBSI) egészségügyi és működési dokumentációinak kutatási feltételeit. A megszűnt intézmények működési iratainak kutatására vonatkozó szabályokat a Közérdekű adatok közzétételének szabályzata tartalmazza. 1.2. A szabályzat hatálya A szabályzat személyi hatálya kiterjed az Intézet Igazgatási osztályának egészségügyi iratkezelő munkatársaira. A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed az Intézet adatfeldolgozói körében lévő jogutód nélkül megszűnt egészségügyi és működési dokumentációk teljes körére. A szabályzat időbeli hatálya a kiadás időpontja után visszavonásig érvényes. dokumentációinak kutatási szabályzata V_01/00-3/11 Hatályos: 2016. 05. 25-től

dokumentációinak kutatási szabályzata_v_01-00 1.3. Fogalmak adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogy a technikai feladatot az adaton végzik; adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely szerződés alapján beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is adatok feldolgozását végzi; adatfelelős: az a közfeladatot ellátó szerv, amely az elektronikus úton kötelezően közzéteendő közérdekű adatot előállította, illetve amelynek a működése során ez az adat keletkezett; adatközlő: az a közfeladatot ellátó szerv, amely ha az adatfelelős nem maga teszi közzé az adatot az adatfelelős által hozzá eljuttatott adatot honlapon közzéteszi; adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége; adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja; adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, jogi személyiség nélküli szervezet, aki vagy amely az e törvény szerinti adatkezelési célból egészségügyi és a hozzá kapcsolódó személyes vagy személyazonosító adat kezelésére jogosult, adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet, vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNSminta, íriszkép) rögzítése; anonimizálás: olyan technikai eljárás, amely biztosítja az érintett és az adat közötti kapcsolat helyreállítása lehetőségének végleges kizárását. egészségügyi dokumentáció: az egészségügyi szolgáltatás során az egészségügyi dolgozó tudomására jutó, a beteg kezelésével kapcsolatos egészségügyi és személyazonosító adatokat tartalmazó feljegyzés, nyilvántartás vagy bármilyen más módon rögzített adat, függetlenül annak hordozójától vagy formájától; egészségügyi dokumentáció: a gyógykezelés során a betegellátó tudomására jutott egészségügyi és személyazonosító adatokat tartalmazó feljegyzés, nyilvántartás vagy bármilyen más módon rögzített adat, függetlenül annak hordozójától vagy formájától; Az érintett testi, értelmi és lelki állapotára, kóros szenvedélyére, valamint a megbetegedés, illetve az elhalálozás körülményeire, a halál okára vonatkozó, általa vagy róla más személy által közölt, illetve az egészségügyi ellátó hálózat által észlelt, vizsgált, mért, leképzett vagy származtatott adat; továbbá az előzőekkel kapcsolatba hozható, az azokat befolyásoló mindennemű adat (pl. magatartás, környezet, foglalkozás); érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy közvetlenül vagy közvetve azonosítható természetes személy; irat: valamely szerv működése vagy személy tevékenysége során keletkezett vagy hozzá érkezett, egy egységként kezelendő rögzített információ, adat együttes, amely megjelenhet papíron, mikrofilmen, mágneses, elektronikus vagy bármilyen más adathordozón; tartalma dokumentációinak kutatási szabályzata V_01/00-4/11 Hatályos: 2016. 05. 25-től

dokumentációinak kutatási szabályzata_v_01-00 lehet szöveg, adat, grafikon, hang, kép, mozgókép vagy bármely más formában lévő információ vagy ezek kombinációja; irattár: az irattári anyag szakszerű és biztonságos őrzése, valamint kezelésének biztosítása céljából létrehozott és működtetett fizikai, illetve elektronikus tároló hely; irattári anyag: rendeltetésszerűen a szervnél maradó, tartalmuk miatt átmeneti vagy végleges megőrzést igénylő, szervesen összetartozó iratok összessége; közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat; közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetőségét vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli; kutatószolgálat: kutatási feltételek megteremtéséért felelős iratkezelők; kutatóterem: az Intézetben lévő kutatásra kialakított helyiség; különleges adat: a) a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat, b) az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat; maradandó értékű irat: a gazdasági, társadalmi, politikai, jogi, honvédelmi, nemzetbiztonsági, tudományos, művelődési, műszaki vagy egyéb szempontból jelentős, a történelmi múlt kutatásához, megismeréséhez, megértéséhez, a közfeladatok folyamatos ellátásához és az állampolgári jogok érvényesítéséhez nélkülözhetetlen, más forrásból nem vagy csak részlegesen megismerhető adatot tartalmazó irat; orvosi titok: a gyógykezelés során az adatkezelő tudomására jutott egészségügyi és személyazonosító adat, továbbá a szükséges vagy folyamatban lévő, illetve befejezett gyógykezelésre vonatkozó, valamint a gyógykezeléssel kapcsolatban megismert egyéb adat; személyazonosító adat: a családi és utónév, leánykori név, a nem, a születési hely és idő, az anya leánykori családi és utóneve, a lakóhely, a tartózkodási hely, a társadalombiztosítási azonosító jel (a továbbiakban: TAJ szám) együttesen vagy ezek közül bármelyik, amennyiben alkalmas vagy alkalmas lehet az érintett azonosítására; személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés; tudományos kutatás: az a tevékenység, amelynek célja a világról, annak jelentéseiről, a jelenségek összefüggéseiről szerzett ismeretek gyarapítása, és amelynél a vizsgált társadalmi, gazdasági és természeti jelenségek objektív összefüggéseinek a feltárásához név- és lakcímadat vagy a személyekkel történő közvetlen kapcsolatfelvétel szükséges. dokumentációinak kutatási szabályzata V_01/00-5/11 Hatályos: 2016. 05. 25-től

dokumentációinak kutatási szabályzata_v_01-00 tudományos kutató: az a természetes személy, aki tudományos fokozattal, illetőleg címmel rendelkezik és abban a tudományágban vagy tudományterületen, amelyben felkészültségét bizonyította, tudományos tevékenységet végez; továbbá, aki kutatási feladatot is ellátó szervtől vagy alapítványi támogatótól kapott igazolás szerint tudományos kutatást végez. 2. KUTATHATÓSÁG RENDJE, AZ IRATANYAG HASZNÁLATÁNAK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI Az Intézet tárolásában lévő irattári anyagról és annak kutatási rendjéről a honlapunk EGÉSZSÉGÜGYI DOKUMENTÁCIÓ/KUTATÁS menüpontja tájékoztatja a kutatókat. A kutatóterem általános felügyelete és működtetése a kutatószolgálati személyzet feladata. 2.1. A kutathatóság, kutatás rendje A megszűnt egészségügyi intézmények egészségügyi dokumentációjában történő kutatást az OBDK jogszabályi kötelezettségének eleget téve engedélyezi. A kutató által Intézetünkhöz eljuttatott írásbeli kérelmét a dokumentumok fellelhetőségének vizsgálata után az OBDK-nak továbbítjuk. Az OBDK a kutatási kérelem elbírálása után ad tájékoztatást és írásbeli engedélyt a kutatás megkezdésére. Erről a kutatót telefonon is értesítjük. A megszűnt egészségügyi intézetek működési dokumentációjában történő kutatást az Intézet főigazgatója engedélyezi. Az irattári anyag kutatási célú használatának biztosítása, kutatószolgálat munkatársainak feladatai: (1) Az Intézet, a nála tárolt irattári anyagokat meghatározott feltételek mellett a kutatók számára hozzáférhetővé teszi. (2) Az Intézet az irattári anyagát, annak nyilvántartását kutatásra alkalmassá teszi, külön helyiségben (a továbbiakban: kutatóterem) ingyenesen a kutatók rendelkezésére bocsátja, és lehetőséget teremt arra, hogy a kutató a kutatásra kiadott irattári anyagról saját költségén másolatot készíttethessen. (3) Amennyiben a kutatni kívánt irattári anyag elektronikus formában is megtalálható, úgy az, az iratkezelők ellenőrzésével a kutató rendelkezésére bocsátható. A kutatószolgálat munkatársainak feladatai: a kutatási kérelem elbírálása után megvizsgálja a kikért dokumentumok fellelhetőségét; a kutató számára biztosítja a kikért iratanyagot; a kutatóval ismerteti a kutatási szabályzatot; a kutatás témájának ismeretében a kutatás megkezdésekor megadja a kutatónak az iratanyagra vonatkozó felvilágosítást; ellenőrzi a kutatási szabályzat előírásainak betartását; a kutatásokról nyilvántartásokat vezet. dokumentációinak kutatási szabályzata V_01/00-6/11 Hatályos: 2016. 05. 25-től

dokumentációinak kutatási szabályzata_v_01-00 2.2. Kutatótermi adminisztráció, nyilvántartások A kutató az általa kutatni kívánt irattári anyagot a kitöltött Kutatási kérőlap benyújtásával igényelheti. (1. sz. melléklet) A kutatási kérőlap az alábbiakat tartalmazza: a kutatási eset sorszáma; a kutatási kérelem iktatószáma; a kutató neve, személyazonosító adatai; lakcíme, elérhetősége; a kutatási témájának megnevezése; a kutató által kutatásra igényelt iratanyag évköre; a kutatói kérőlap beadásának időpontja; a kutatás engedélyezése, elutasítása, korlátozása. A kutatási kérőlapokat naptári évenként egyedi azonosításra alkalmas módon kell nyilvántartani. A nyilvántartásban fel kell tüntetni a kutatói kérőlap számát és keltét, valamint az irattári anyag kiadásának és visszahelyezésének dátumát. A kutatói kérőlapokat a kutatás befejezésétől számított 15 évig kell megőrizni. Az Intézet nyilvántartja az irattári anyag kezelésével kapcsolatos következő feljegyzéseket: a) az irattári anyag kiadásának és visszahelyezésének időpontját, b) az irattári anyag mennyiségére, fizikai állapotára vonatkozó megjegyzéseket, valamint c) azt, hogy az irattári anyag megtalálható vagy sem. Lehetőség van az iratok eredeti állapotában történő kutatására, ehhez a Kérelem az eredeti iratanyag kutatásához nyomtatványt kell kitölteni, mely az alábbiakat tartalmazza: (2. sz. melléklet) a kutatási eset sorszáma; a kutatási kérelem iktatószáma; a kutató neve, személyazonosító adatai, lakcíme, elérhetősége; az eredeti iratanyag megtekintésének indoklása; eredetiben történő kutatás engedélyezése vagy korlátozása. A kutatásra kivett iratok, dobozok mellé Iratkísérő lapot kell tenni, mely az alábbiakat tartalmazza: (3. sz. melléklet) a kutatási kérőlap sorszáma; a kutatási kérelem iktatószáma; az intézet megnevezése; a kikért doboz azonosítója, raktári pozíciója; a kikért iratanyag megnevezése; a kutatónak történő átadás-átvétel rögzítése. A kutatásra kivett irat helyére Raktári iratpótló lapot kell tenni, mely az alábbiakat tartalmazza: (4/a. és 4/b. sz. melléklet) dokumentációinak kutatási szabályzata V_01/00-7/11 Hatályos: 2016. 05. 25-től

dokumentációinak kutatási szabályzata_v_01-00 a kutatási kérőlap sorszáma; a kutatási kérelem iktatószáma, az intézet megnevezése; a kikért doboz azonosítója, raktári pozíciója; a kikért iratanyag megnevezése; a kikérés időpontja; a visszahelyezés időpontja. Minden egyes raktári vagy irategységről külön raktári iratpótló lapot kell kiállítani, és azt a kutatásra kiemelt iratanyag vagy doboz mellett, illetve a raktári helyén kell őrizni. Az irattári anyag visszahelyezésekor a raktári iratpótló lapot a kutatási dokumentációhoz kell csatolni. Az Intézet az általa kiadott kutatási engedélyt és annak adattartalmát nyilvántartja. A kutatószolgálat működésének áttekintése és ellenőrzése, valamint a statisztikai adatszolgáltatás pontossága érdekében Kutatónaplót kell vezetni. (5. sz. melléklet) A kutatónapló rögzíti: a sorszámot (évente eggyel kezdődően); a kutatási eset sorszámát; a kutatási kérelem iktatószámát; a kutató nevét; kutatás idejét (érkezés, távozás időpontja). 2.3. Kutatás időpontjai, a kutatóterem működési rendje Az Intézet a kutatók részére a kutatás lehetőségét a hét két munkanapján biztosítja. (hétfőkedd: 9:00-15:00 óráig.) Az Intézet kutatási nyitvatartási rendjéről és annak változásairól kutatóit, a honlapon keresztül tájékoztatja. A kutatóterem nyitva tartása idején az Intézet köteles gondoskodni a kutatóterem állandó felügyeletéről, az iratanyag sérülésmentes és biztonságos körülmények közötti kutathatóságáról, a kutatók iratanyaggal való ellátásáról és megfelelő szakmai tájékoztatásáról. 3. IRATTÁRI ANYAG, KUTATÓTERMI SEGÉDLETEK HASZNÁLATA nyomtatott segédletek: raktárjegyzék, dobozjegyzék elektronikus segédletek: nyilvántartások elektronikus adatbázisok: csak az iratkezelők használhatják dokumentációinak kutatási szabályzata V_01/00-8/11 Hatályos: 2016. 05. 25-től

dokumentációinak kutatási szabályzata_v_01-00 4. MÁSOLÁSI LEHETŐSÉGEK, MEGJELENTETÉSI ENGEDÉLY 4.1. Az irattári anyag másolása a) A kutató a kutatásra kiadott irattári anyagról saját költségén, erre rendszeresített Reprográfiai kérőlapon igényelhet másolatot. (7. sz. melléklet) b) A másolás költségének megállapítása, önköltség számítás alapján történik. c) Az Intézet megtagadhatja a másolat elkészítését, ha a reprodukciós eljárás vagy annak gyakorisága az iratanyag fizikai állapotát károsítja, épségben történő fennmaradását veszélyezteti. A másolási kérelem elutasítását az Intézet 14 munkanapon belül köteles indokolni. d) Hagyományos fénymásolat készíthető arról az iratról, amelynél állagvédelmi problémák nem merülnek fel. Nem másolható A/3-nál nagyobb irat, könyv. Ezekről csak digitális felvétel készíthető. e) A kutató a felvételek elkészítéséhez nem használhat állványt, külön megvilágítást és nem alkalmazhat egyéb különleges fotótechnikai eszközt vagy módszert. Speciális tudományos kutatás esetén a kutató írásbeli kérésére az Intézet főigazgatója engedélyezheti egyéb eszközök (videokamera, filmfelvevő, lapszkenner stb.) használatát. f) A másolat(ok) kiadása minden esetben a másolási díj megfizetése után történik. A kutató a személyes adatot tartalmazó irattári anyagról csak anonimizált másolatot kérhet. Minden másolatot el kell látni az Intézet azonosító jelével (intézet neve, logoja). Digitális másolatokat vízjellel, fénymásolatokat és nyomtatásokat bélyegzővel ( Az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat. ). Amennyiben az adott másolatot publikálás céljából kérik, és a kutató rendelkezik közlési engedéllyel, abban az esetben az azonosító jel elhagyható a másolatról. A másolatok elkészítésének ideje a megrendeléstől számított legfeljebb 10 munkanap. Nagyobb megrendelés esetén az elkészítési határidőt egyedileg állapítjuk meg. A megrendelt szolgáltatás a megrendeléstől számított egy munkanapon belül anyagi kötelezettség nélkül lemondható, azon túl a megrendelt szolgáltatást a megrendelőnek ki kell fizetni. A felvételek ára oldalanként értendő. A sürgősségi felár (3 munkanapon belüli teljesítés esetén): +100%. 4.2. Megjelentetési engedély kérése Az Intézet irattári anyagáról készített másolat publikálása esetén előzetesen külön Kutatási megjelentetési engedélyt kell kérni, mely az alábbiakat tartalmazza: (8. sz. melléklet) a) a kutatási eset sorszáma; b) a kutatási kérelem iktatószáma; c) a kutató neve, személyazonosító adatai; d) a lakcíme, elérhetősége; e) a megjelentetni kívánt iratok megnevezése; f) a közzététel célját, tervezett címét, időpontját; g) a közzététel jellegét (TV, rádió); h) a közzététel engedélyezését, elutasítását, korlátozását. dokumentációinak kutatási szabályzata V_01/00-9/11 Hatályos: 2016. 05. 25-től

dokumentációinak kutatási szabályzata_v_01-00 5. KUTATÓTERMI SZABÁLYZAT, KUTATÓTEREM HASZNÁLATA A kutató köteles megismerni és betartani a jelen szabályzat rendelkezéseit. Az iratkezelők kötelesek az irattári anyag használatára vonatkozó előírások betartását folyamatosan ellenőrizni. A kutató köteles a számára kiadott irattári anyag eredeti rendjét és fizikai állapotát megőrizni. 1) A kutatónak az iratanyag kutatásához az iratkezelővel előzetes időpontot kell egyeztetnie. Az irattári anyag használata kutató részére csak az erre kijelölt kutatóteremben engedélyezhető. 2) A kutatónak az erre rendszeresített formanyomtatványon az első látogatás alkalmával kutatási kérelmet kell benyújtani és kitölteni. 3) A kutató az Intézetben található iratanyagról és annak segédleteiről az iratkezelőktől kap tájékoztatást. 4) Kutatási idő: Hétfő Kedd: 9:00-15:00 óráig 5) A kutatónak a kutatni kívánt iratokat az iratkezelőktől kell kikérnie, egyszerre maximum kétdoboznyi mennyiséget (maximum 1 ifm) kutathat. 6) A kutató a kutatóterembe táskát és felsőkabátot nem vihet be, ezek őrzéséről az Intézet gondoskodik. 7) A kutatóterembe ételt, italt bevinni, valamint dohányozni, mobiltelefont használni vagy a többi kutatót bármi módon zavarni tilos. 8) Állományvédelmi okokból a kutató tintát nem használhat, jegyzetelésre grafit ceruza, hordozható számítógép javasolt. Az iratokon bármiféle jel, jelzés vagy javítás alkalmazása, valamint az iratokon történő jegyzetelés tilos. 9) A kutató a maradandó értékű dokumentumok eredetiben történő kutatásához az iratokat csak pamutkesztyűben használhatja, amit az Intézet biztosít számára. 10) A kutató a dobozban elhelyezett iratok sorrendjén nem változtathat. 11) A kutatás ingyenes. A másolási költséget külön táblázat mutatja. (reprográfiai kérőlap) 12) Amennyiben a kutató a kutatóterem rendjét bármi módon megzavarja, vagy az iratanyag állapotát veszélyezteti, és e tevékenységét felszólítására sem függeszti fel, a kutatást felügyelő személy az iratanyagot visszaveheti, és értesítheti az Intézet főigazgatóját. Végső esetben a kutatási engedély visszavonására is sor kerülhet, amiről az Intézet utólag írásos indoklást ad. A határozatot a kutató bíróságon megtámadhatja. 13) A kutatói engedély részleges vagy teljes felfüggesztésével jár, ha a kutató az iratanyagot eltulajdonítja, szándékosan vagy gondatlanságból megrongálja, a számára kiadott irattári anyag rendjét önkényesen megváltoztatja, és a rendet ismételt figyelmeztetés ellenére sem hajlandó helyreállítani. 14) Az Intézet fenntartja magának jogot a kutatói engedély részleges vagy teljes felfüggesztésére, ha a kutató a kutatószolgálati személyzettel szembeni nem megfelelő (goromba, agresszív, sértő) magatartás tanúsít, illetve bármilyen más, a személyzet és a többi kutató nyugalmát megzavarja, munkavégzésüket akadályozza. dokumentációinak kutatási szabályzata V_01/00-10/11 Hatályos: 2016. 05. 25-től

dokumentációinak kutatási szabályzata_v_01-00 6. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A szabályzat a kiadás napjával lép hatályba és visszavonásig érvényes. MELLÉKLETEK 1. számú melléklet: KUTATÁSI KÉRŐLAP 2. számú melléklet: KÉRELEM IRATANYAG EREDETIBEN TÖRTÉNŐ KUTATÁSÁHOZ 3. számú melléklet: IRATKÍSÉRŐ LAP KUTATÁSHOZ 4/a. és 4/b. számú melléklet: RAKTÁRI IRATPÓTLÓ LAP KUTATÁSHOZ 5. számú melléklet: KUTATÓ NAPLÓ 6. számú melléklet: KÖLCSÖNZÉSI NAPLÓ KUTATÁSHOZ 7. számú melléklet: REPROGRÁFIAI KÉRŐLAP 8. számú melléklet: KUTATÁSI MEGJELENTETÉSI ENGEDÉLY dokumentációinak kutatási szabályzata V_01/00-11/11 Hatályos: 2016. 05. 25-től