VIS MAIOR - SZABÁLYZAT 1.) Hatáskör 1.1. A Magyar Kereskedelmi és Iparkamara (MKIK) hagyományosan látja el a vis maior hivatkozások érvényesítésének igazolására irányuló tevékenységét. A vis maior igazolások iránti igény az utóbbi idők egyes eseményei, jelenségei következtében felerősödött, s ennek az igénynek a szakszerű ellátása érdekében a jelen Szabályzat kiadása vált indokolttá, lefektetve a vis maior igazolások kiadására irányuló eljárás normáit. Annak igazolása, hogy a szerződés teljesítését akadályozó körülményre, eseményre (vis maior okra) való hivatkozás megfelelően megtörtént, az általános nemzetközi kereskedelmi gyakorlatban is a gazdasági kamarák ügykörébe tartozik. A gazdasági kamarák ennek megfelelően a vis maior fogalmából következő körülhatárolt feltételek alapján vis maiornak minősülő nyomatékos teljesítési akadályok felmerülésekor vis maior igazolást adnak ki az erre hivatkozó fél jogérvényesítésének, bizonyításának alátámasztására. A fél ugyanis részben, vagy egészben mentesül a szerződésszegés felelőssége alól, ha annak oka vis maior. 1.2. Az MKIK mint országos gazdasági kamara az Alapszabálya 22. pontjának hetedik fordulatában mondja ki, hogy az MKIK vis maior igazolásokat bocsát ki, az Alapszabály 5. számú mellékletét képező Okmányhitelesítési Szabályzat előírásai szerint. 1.3 Az Okmányhitelesítési Szabályzat 2. és 4.8. pontjai kimondják, hogy a vis maior igazolások kibocsátását mint országosan egységes gyakorlatot igénylő tevékenységet - az MKIK végzi, az Okmányhitelesítési Díjtételekről szóló 1. számú Melléklete pedig meghatározza a vis maior igazolás kiállításának a kereskedelmi és iparkamarai tagokkal, illetve a kereskedelmi és iparkamarai tagsággal nem rendelkezőkkel szembeni díjának mértékét. Ugyanakkor az Okmányhitelesítési Szabályzat a vis maior igazolások kiadására irányuló eljárásra vonatkozó egyéb rendelkezést nem tartalmaz. A jelen Szabályzat ezért az Okmányhitelesítési Szabályzatot kiegészíti a vis maior igazolások kibocsátására irányuló eljárásra vonatkozó megfelelő rendelkezésekkel. 2.) A vis maior fogalma A jelen Szabályzat alkalmazásában vis maior teljesítés-gátló oknak minősülnek a szerződés megkötése után felmerülő, rendkívüli, kivételes jellegű és előre nem látható, elháríthatatlan, a feleknek fel nem róható, általuk nem kalkulálható, nem ellenőrizhető azon külső körülmények és események, amelyek nem tartoznak a vis maior-ra hivatkozó fél rendes üzleti kockázatának körébe. 1 1 A vis maior fogalmát sem a magyar jog, sem az uniós jogszabályok, sem a bírói gyakorlat nem definiálta. A vis maior hivatkozások kamarai igazolásának célja a perek lehetséges elkerülése, a vállalkozások kulturált gazdasági együttműködésének előmozdítása, az esetleg mégis meginduló perekben a bizonyítás egyszerűsítése, a pertartam csökkentése.
2 3.) Vis maior teljesítés-gátló oknak minősül különösen - földrengés, árvíz, villámcsapás, tűzvész, szélvihar, egyéb súlyos természeti csapás, katasztrófa, háború, lázadás, forradalom, zavargás, polgárháború, felkelés, országos vagy nagyméretű sztrájk (természetbeni lehetetlenülés). - utólagos jogszabályváltozás, export- vagy importtilalom, gazdasági embargó, karanténintézkedés (jogi lehetetlenülés) 4.) A kamarai vis maior igazolás jogi jellege 4.1. A vis maior tényét rendszerint az arra hivatkozó fél országának gazdasági kamarája igazolja, nincs azonban jogi akadálya annak, hogy a kamara a külföldi fél által a jelen Szabályzat szerint előterjesztett kérelmének is helyt adjon, továbbá nincs jogi akadálya annak sem, hogy a vis maior igazolás kiadására nemzetközi elemet nem tartalmazó tényállás alapján, hazai szerződéses felek viszonylatában felmerülő ügyben kerüljön sor. 4.2. Az igazolást a kamara a Magyarország területén bekövetkezett vagy Magyarország területén teljesítést akadályozó hatással járó események, körülmények tekintetében, az érintett fél egyoldalú kérelmére, a jelen Szabályzat szerinti eljárás keretében adja ki. 4.3. A jelen Szabályzat szerinti feltételek megléte esetén az igazolás kiadásának kérdése nem függ a kamara szabad mérlegelésétől, a jelen Szabályzatban rögzített kört meghaladó bizonyítást a kamara nem folytathat le, a felek esetleges jogvitájának megítélése, a vis maior hivatkozás érdemi megalapozottságával kapcsolatos bizonyítási eljárás lefolytatása és ennek eredményeként a felek viszonylatában történő jogi minősítés és döntéshozatal kizárólagos bírósági hatáskörbe tartozik. 5.) A kérelem előterjesztése 5.1. A kérelmet az MKIK Alapszabályának 5. számú Mellékletét képező Okmányhitelesítési Szabályzat szerint, az MKIK okmányhitelesítési ügykörében eljáró szervezeti egységénél, a Szabályzat szerinti (a kereskedelmi és iparkamarai tagság fennállásától függő mértékű) okmányhitelesítési díj megfizetésével egyidejűleg lehet előterjeszteni. A kérelemnek a következő adatokat, információkat és dokumentumok másolatait kell tartalmaznia: a) a kérelmező elnevezése, azonosítási és kapcsolattartási adatai, b) a vis maior hivatkozás leírása, c) a szerződés, amelynek telesítését a vis maior ok meghiúsította, d) az - eltérő szerződéses rendelkezés hiányában - 15 napon belül a másik fél részére kézbesített vis maior akadályközlő levél másolata a kézbesítés igazolásával, e) a vis maior körülmény, esemény tényét igazoló, illetékes hatóság / szervezet igazolását.
3 5.2. A kérelem az 1. számú melléklet szerinti kérelem minta felhasználásával is benyújtható. 6.) A kérelem teljesítése 6.1. Amennyiben a kérelem a fenti 5.) pont szerinti feltételeket és kellékeket nem vagy hiányosan tartalmazza, és a hiányok pótolhatók, úgy az MKIK a hiányok egyértelmű megjelölésével felhívja a kérelmezőt a hiánypótlásra. A hiánypótlás határideje 15 nap, amely indokolt esetben egy alkalommal további 15 nappal meghosszabbítható. 6.2. A kérelmet a fenti 5.) pont szerinti feltételek és kellékek együttes megléte esetén az MKIK a vis maior igazolás kiadásával teljesíti. 6.3. Az igazolás tartalmazza, hogy - mely felek között, hol és mikor, milyen tárgykörben létrejött szerződés teljesíthetősége tekintetében melyik fél érvényesítette a vis maior hivatkozást; - a hivatkozás lényegét, a vis maior körülmény, esemény hatósági / szervezeti igazolásának módját, a szerződés esetleges vonatkozó rendelkezésének megjelölését, - az akadályértesítés igazolásának megtörténtére vonatkozó utalást. 6.4. Az igazolás hitelt érdemlően tanúsítja, hogy - a vis maior hivatkozást az akadályoztatott fél megfelelően érvényesítette, - a hivatkozott vis maior eseményt / körülményt az illetékes hatóság vagy más szervezet megfelelően tanúsította, - a vis maior okra történt hivatkozás és az igazolt akadályértesítéssel érintett szerződés teljesíthetősége összefügg. 6.5. A kamarai vis maior igazolás az érintett felek esetleges jogvitája során a vis maior teljesítési akadályra hivatkozó fél felelősségkimentésének körébe tartozó bizonyítékként használható fel.
4 Vis maior igazolás iránti kérelem minta 1. számú melléklet Magyar Kereskedelmi és Iparkara részére Budapest, Kossuth Lajos tér 6-8. 1055 Tárgy: Vis maior igazolás iránti kérelem Tisztelt Kamara! Alulírott, mint a. Társaság törvényes képviselője, az alábbi kérelmet terjesztem elő: A csatolt szerződésből kitűnően kereskedelmi szerződéses jogviszonyban állok a. Társasággal, amelynek szerződésszerű teljesítésében vis maior jellegű akadály gátolt meg, az alábbiak szerint: (a tényállás leírása) A vis maior akadály.-i felmerülésének tényéről a szerződéses partneremet haladéktalanul, írásban értesítettem a csatolt levél/fax/e-mail elküldésével. Azt, hogy a vis maior jellegű akadály ténye a hivatkozással egyezően felmerült, a.. hatóságtól származó,.-án kelt, csatolt nyilatkozattal igazolom. Kijelentem, hogy Társaságunk a Kereskedelmi és Iparkamara tagja /kereskedelmi és iparkamarának nem tagja. Az eljárás díját felhívásra haladéktalanul megfizetem. (keltezés) 1 pld. Mellékletek. cégszerű aláírás
5 Vis maior igazolás minta 2. számú melléklet Ikt. sz.: IGAZOLÁS A Magyar Kereskedelmi és Iparkamara az okmányhitelesítési ügykörében eljárva, a.. Társaság.-én érkezett kérelmére ezúton igazolja, hogy a csatolt, a. és a.. felek között létrejött szerződés (száma: ) teljesíthetősége tekintetében a.. fél a magyar Kereskedelmi és Iparkamara előtt vis maior hivatkozást érvényesített. A hivatkozás lényege az volt, hogy. A vis maior tényét a.. a csatolt hatósági nyilatkozattal igazolta, a vis maior tényéről a másik fél értesítése a vis maior hivatkozást érvényesítő fél által a másik fél részére megküldött, -án kelt, csatolt levél/fax/e-mail elküldése útján megtörtént. (keltezés) Mellékletek aláírás