A DEA HASZNÁLATA HALLGATÓI DOLGOZATOK (SZAKDOLGOZAT, DIPLOMAMUNKA, TDK DOLGOZAT) FELTÖLTÉSE ESETÉN A DEA (Debreceni Egyetem elektronikus Archívuma) A DEA a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár által mőködtetett elektronikus archívum az egyetemen született tudományos publikációk, doktori disszertációk és szakdolgozatok, oktatási segédanyagok, elıadások és intézményi dokumentációk teljes szövegének tárhelye. Az archívum elérhetı a http://dea.lib.undeb.hu oldalon. Hallgatói dolgozatok esetén a beküldött dokumentum típusának pdf-nek kell lennie, az esetleges mellékleteket (forráskód, futtatható állomány, weblap) pedig egy darab tömörített fájl formájában kell feltölteni. A fájlok nevei rövidek és ékezet nélküliek legyenek. A pdf formai követelményei A dolgozat védett PDF-é konvertálása mellékletben vannak részletezve. Bejelentkezés módja: Neptun belépéshez használt felhasználói névvel és jelszóval. 1
Tudományos dolgozat feltöltési folyamata Elsı lépésként be kell jelentkezni a DEA-ba ( Bejelentkezés > Saját DEA -> Neptunos felhasználónév és jelszó megadása) 2
A Hallgató Saját Dspace oldala elsı bejelentkezéskor így néz ki: A szakdolgozat/diplomamunka feltöltéséhez válasszuk az Új dokumentum beküldése gombot. A rendszer ekkor rákérdez, hogy melyik győjteménybe szeretnénk feltölteni az elektronikus anyagot. A választható győjtemények egy legördülı listában jelennek meg, ahol a Hallgatói dolgozatok (ÁJK) / Hallgatói dolgozatok (KTK) győjteményt kell választani. A legördülı listában ezen az oldalon csak azoknak a győjteményeknek a nevei jelennek meg, melyhez feltöltési jogot kapott a felhasználó. Ha nem jelenne meg egyetlen győjtemény sem a legördülı listában, akkor kérjük lépjen kapcsolatba a DEA üzemeltetıivel: küldjön egy e-mailt a dspace-help@lib.unideb.hu címre, mely tartalmazza a DEA-ban használt regisztrációs nevét, és hogy melyik győjteménybe szeretné feltölteni a dolgozatát. 3
A következı képsor a feltöltés folyamán a hallgató által kitöltendı oldalakat mutatja be. A feltöltési őrlap a következı oldalakból áll: Az elsı oldalon ki kell pipálnunk, hogy több fájlt akarunk-e feltölteni egy tételként, vagy sem. Amennyiben a szakdolgozathoz tartozik melléklet - mint például weboldal, forráskód, stb. -, azon fájlokat egy összetömörített fájlként kell feltölteni a pdf formátumú szakdolgozat mellé. 4
A második, harmadik és negyedik oldal a metaadatokról szól. Itt a dokumentumra vonatkozó adatokat, az úgynevezett metaadatokat kell megadni. Ide tartozik például a mő szerzıjének neve, a dolgozat címe, valamint a kulcsszó és a tárgyszó. A kitöltés során kérjük normál betőket használjon, ne csupa nagybetőket. A Szerzı, illetve a Témavezetı nevénél az elıtagokat, úgymint dr., prof. stb. nem szabad beírni. A Kulcsszavak mezıbe a szerzı által szabadon megadott jellemzı kulcsszavakat kell beírni. Minden egyes kulcsszót külön mezıbe kell bevinni. A Tárgyszó mezı esetén pedig rá kell kattintani a Subject Categories/ Tárgyszókategóriák feliratra a mezı alatt, s a megjelenı témalistából ki kell választani egy tárgyszót. Ha a tárgyszó mellett szürke kockában + jel szerepel, az azt jelenti, hogy az adott tárgykörön belül még találhatók al-tárgyterületek. Ha a kis szürke kockára kattintunk, melyben a + jel van, akkor az azon belül található témalista láthatóvá válik. Ha jel szerepel benne és rákattintunk, akkor ahogy az várható, az adott témák elrejtésre kerülnek. Ha magára az adott tárgyszóra kattintunk, akkor azzal kiválasztjuk azt az elemet, s a tárgyszó bekerül az adott mezıbe, amely alatt rákattintottunk. 5
Az Absztrakt mezıbe egy rövid tartalmi kivonatot kell beírni, pár mondatban összefoglalva: mirıl szól a dolgozat, hogyan épül fel. (A szakdolgozat bevezetésébıl vagy összegzésébıl is átemelhetünk egy-két bekezdést.) A csillaggal jelölt mezık kitöltése kötelezı. Addig nem tudunk továbbhaladni a következı oldalra, hiába nyomjuk meg a Következı > feliratú gombot. (Ha a Megszakítás/Mentés gombot választjuk, akkor vagy megszakítjuk a feltöltést, mert úgy gondoljuk, mégse szeretnénk ide feltölteni adatot, vagy pedig csak ideiglenesen szeretnénk félbehagyni a feltöltési folyamatot, de eltárolnánk, hogy arra a késıbbiek során vissza tudjunk térni, s folytatni tudjuk onnan, ahol abbahagytuk a mőveletet. Illetve esetlegesen csak véletlenül kattintottunk pont erre. Bármi is a szándékunk, mindhárom esetre van választási lehetıségünk a rendszerben. Ugyanis erre a gombra kattintva eljutunk egy oldalra, amelyen a következık közül választhatunk: Bevitel törlése, Mentés késıbbi folytatáshoz, Bevitel folytatása ami megfelel az elıbb említett három esetnek.) 6
Megjelenés idejeként, elegendı csak az évszámot megadni, ami a dolgozat leadásának éve. A Nyelvek megadásánál több nyelv kijelölése a Ctrl gomb segítségével lehetséges. 7
A következı lépés magának az elektronikus dokumentumnak a kiválasztása és csatolása. Ez hasonlóan mőködik, mint a melléklet csatolása az e-mailek küldésénél. A Browse / Tallózás ra klikkelve a Dokumentumfájl: mezı mellett- újra megjelenik egy felugró ablak, ami a számítógépünk könyvtárszerkezetét jeleníti meg számunkra. Kikereshetjük a feltölteni kívánt fájlt, azáltal, hogy elnavigáljuk magunkat abba könyvtárba, mely tartalmazza a fájlt. Kiválasztjuk, és az Open / Megnyitás -ra kattintunk. Ezzel bezárjuk a felugró ablakot, s a Dokumentumfájl mezıben a fájlunk elérési útvonala válik láthatóvá. 8
A fájl leírása mezı kitöltése opcionális. Abban az esetben ajánlott, hogyha több fájl is feltöltésre kerül. Itt egy pár szavas leírást kell megadni a fájl tartalmáról. Ellenırizhetjük is a feltöltött fájl helyességét. Amennyiben szeretnénk egy újabb fájlt is feltölteni, kattintsunk az Újabb fájl hozzáadása gombra. Ha feltöltöttük az összes fájlt, akkor továbbmehetünk a szokott módon, a Következı> -re klikkelve. 9
A következı lépés a bevitt adatok ellenırzése. Átnézés után, ha valamelyik információt nem találnánk helyesnek, akkor kijavíthatjuk azt a hozzá tartozó Helyesbítés gombra kattintva. 10
Amennyiben a feltöltött adatok helyesek, jöhet a jogi kérdéskör tisztázása. A szerzınek lehetısége van a DEA-ban a mővét védenie a Creative Commons segítségével. Amennyiben alkalmazni szeretné ezt a lehetıséget, kattintson a Mutasd meg a licencet gombra a megfelelı opciók kiválasztása után. 11
Amennyiben minden megfelel, a proceed feliratra kattintva kapcsolhatja az anyaghoz az elképzelései által összeállított Creative Commons Licencet. Amennyiben mégsem kíván élni ezzel a lehetıséggel kattintson a Creative Commons kihagyása > gombra. 12
Utolsó lépés az elhelyezési megállapodás elolvasása és elfogadása. A szabályzat tudomásul vételét a Licensz elfogadása gomb megnyomása jelenti. 13
Ha minden rendben történt, a feltöltés befejezéseként a következı oldalnak kell megjelennie a böngészıjében: A legutolsó lépés pedig nem más, mint hogy kijelentkezünk a DEA-ból, ha már nem szeretnénk használni. A sikeres feltöltés után a feltöltésrıl szóló Igazolás azonnal átvehetı a könyvtárban az aláírt Elhelyezési nyilatkozatért cserébe. (az Elhelyezési nyilatkozat kitölthetı a könyvtárban, vagy letölthetı a honlapról. A beküldött tétel elfogadása után a dokumentum megjelenik a rendszerben, s elérhetıvé válik a hozzárendelt URL-n keresztül, melyrıl értesítést kap a feltöltı is. 14