SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK, TOVÁBBÁ A KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK

Hasonló dokumentumok
Felsőzsolca Város Polgármesteri Hivatala

TOLDY FERENC GIMNÁZIUM

SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK, TOVÁBBÁ A KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK

A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK INTÉZÉSÉNEK RENDJE

ZALAKAROS VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA 8749 Zalakaros, Gyógyfürdő tér 1. Telefon: 93/ , Fax: 93/

Balatonszőlős és Pécsely Községek Körjegyzősége

A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK RENDJÉRŐL. Tartalomjegyzék

KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK RENDJE

Kazincbarcika Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 3700 Kazincbarcika,Fő tér 4.

Az Ináncsi Közös Önkormányzati Hivatal SZABÁLYZAT

KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK, TOVÁBBÁ A KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK RENDJÉRŐL

Szabályzat. I. Általános rendelkezések

SZABÁLYZAT SZENTLŐRINCI KÖZÖS ÖNKROMÁNYZATI HIVATAL. 17. számú függelék

NEMZETI SZÍNHÁZ NONPROFIT ZRT Budapest, Bajor Gizi Park 1.

Gyevitur Nonprofit Kft-nek a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét rögzítő SZABÁLYZATA

ZIRC VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT ÉS POLGÁRMESTERI HIVATALA KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSÉNEK RENDJÉT RÖGZÍTŐ SZABÁLYZATA

BÁCS-KISKUN MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT NEMZETKÖZI ZOMÁNCMŰVÉSZETI ALKOTÓMŰHELYE

3/2014. számú SZABÁLYZATA

Budapesti Módszertani Szociális Központ és Intézményei

SZABÁLYZAT. Tura Város Önkormányzatának és Polgármesteri Hivatalának a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét rögzítő

I. ÁLTALÁNOS RÉSZ. 1. A szabályzat célja

Szabályzat. a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének a rendjéről

S Z A B Á L Y Z A T. 1. A Szabályzat célja

KÖZÉRDEKŰ ADATOK EGYEDI IGÉNYLÉSÉNEK RENDJE

SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓKÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK, TOVÁBBÁ A KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK RENDJÉRŐL

A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSÉNEK RENDJÉT RÖGZÍTŐ SZABÁLYZAT

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK SZABÁLYZATA

Tájékoztatás A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről

U A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének rendje

A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSÉNEK RENDJÉRŐL SZÓLÓ SZABÁLYZAT

IV. számú melléklet A Justh Zsigmond Városi Könyvtár Közzétételi szabályzata

NAGYOROSZI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATALÁNAK A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSÉNEK RENDJÉT RÖGZÍTŐ SZABÁLYZATRÓL

Hajdúsámson Város Önkormányzatának és Polgármesteri Hivatalának. a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét rögzítő

Az ERDŐKERTESI POLGÁRMESTERI HIVATAL. a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét rögzítő SZABÁLYZATA

SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSI RENDJÉRŐL

TATAI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL. Közérdekű adatkérések rendjét rögzítő szabályzat

PEST MEGYEI ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL

Közérdekű adatok közzétételi kötelezettségének teljesítéséről szóló szabályzat

KÖZZÉTÉTELI SZABÁLYZAT

Szatymaz Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatala. Szabályzat a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről

Szabályzat a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről

Egyesített Szent István és Szent László Kórház - Rendelőintézet TARTALOMJEGYZÉK

SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK, TOVÁBBÁ A KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK

A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK, TOVÁBBÁ A KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK RENDJÉRŐL

Csöglei Közös Önkormányzati Hivatal SZABÁLYZATA A KÖZÉRDEKŰ ADATOK IGÉNYLÉSÉNEK ÉS KÖZZÉTÉTELÉNEK RENDJÉRŐL. Csögle, június 15.

1. Cél A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének szabályozása.

A FELCSÚTI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL

A Szent Atanáz Görögkatolikus Hittudományi Főiskolának a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét rögzítő SZABÁLYZATA

Dömsödi Polgármesteri Hivatal

SZABÁLYZATA KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK, TOVÁBBÁ A KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK RENDJÉRŐL

SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK KEZELÉSÉRŐL

a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről szóló Szabályzata

PÁPA VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZABÁLYZATA. a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről

Ráckevei Polgármesteri Hivatal

Ácsi Polgármesteri Hivatal

Országos Mezőgazdasági Könyvtár és Dokumentációs Központ 1012 Budapest, Attila út 93. Hatályos: január 20 -tól

1/2017. (I.19.) SZÁMÚ POLGÁRMESTERI ÉS JEGYZŐI EGYÜTTES UTASÍTÁS SZOMBATHELY MEGYEI JOGÚ VÁROS

SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK, TOVÁBBÁ A KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK

Országos Mezőgazdasági Könyvtár és Dokumentációs Központ 1012 Budapest, Attila út 93. Hatályos: január 20 -tól

I. fejezet. II. fejezet

1 A szabályzat célja A szabályzat hatálya Értelmező rendelkezések igény (továbbiakban: igény) és intézése...

A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK, TOVÁBBÁ A KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK RENDJÉRŐL

FŐVÁROSI ÖNKORMÁNYZAT IDŐSEK OTTHONA BUDAPEST PESTI ÚT 117.

A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK, TOVÁBBÁ A KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK RENDJÉRŐL

Óbuda-Békásmegyer Városfejlesztő Nonprofit Kft. SZABÁLYZAT a közérdekű adat megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről

SZEGEDI TÖRVÉNYSZÉK ELNÖKE. SZEGED 6701 Szeged, Pf Telefon/fax: 06/

SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK, TOVÁBBÁ A KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK

POLGÁRMESTERI HIVATALA Rudabánya, Gvadányi J. u. 47. sz.

A SOCIAL STEPS ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Szabályzat a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről

SZABÁLYZATA A KÖZÉRDEKŰ ADATOK IGÉNYLÉSÉNEK ÉS KÖZZÉTÉTELÉNEK RENDJÉRŐL

ELŐTERJESZTÉS a KÉPVISELŐTESTÜLET március 7-i ülésére

A Pécsi Ítélőtábla szabályzata

TESTNEVELÉSI EGYETEM Közérdekű adatigénylésről szóló szabályzat

KIVONAT. Kemecse Város Önkormányzat Képviselő-testületének augusztus 18-án megtartott ülésének jegyzőkönyvéből.

SZABÁLYZATOT. I.rész. A szabályzat célja

Szákszendi Közös Önkormányzati Hivatal

A változásokat követően azonnal Az előző állapot törlendő jogász. a BM OKF GEK tekintetében nem releváns

A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME. Adatvédelem és adatkezelés a cégek mindennapi ügyvitelében

(az egyesület nevét beírni!) EGYESÜLET BELSŐ ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

1. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igény benyújtása és teljesítése

Közérdekű adatok megismerése iránti igények teljesítésének rendje

A közérdekű adatok megismerésére irányuló igény elintézésének eljárási szabályai

Adatvédelmi szabályzat

HÉTFORRÁS KISTÉRSÉGI VÍZMŰ KFT. Közérdekű adatkérések rendjét rögzítő szabályzat

ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA SZERINT KÖZZÉTEENDŐ ADATOK ÉS AZ ADATFELELŐSÖK. I. Szervezeti, személyzeti adatok

NAGYLÓKI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL

ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA. I. Szervezeti, személyzeti adatok

SZ 49. Készítette: Dr. Kovács Kitti jogász. Ellenőrizte:. Keszler Péter Belső ellenőr

A honlap használatával Ön mint felhasználó elfogadja jelen Adatvédelmi Nyilatkozat rendelkezéseit.

KÖZÉRDEKŰ ADAT KÖZZÉTÉTELÉNEK ÉS MEGISMERÉSÉNEK SZABÁLYZATA

Közérdekű adatszolgáltatás szabályzata

Kállósemjén Nagyközség Önkormányzatának és Polgármesteri Hivatalának a közérdekő adatok megismerésére irányuló igények teljesítési rendjére vonatkozó

Galvanofém Kft. Adatvédelmi és adatkezelési szabályzata

Békéscsaba és Térsége Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás. Közérdekű adatok nyilvánosságának rendje

Dr. Havasiné dr. Orbán Mária az ítélőtábla elnöke

Palotási Közös Önkormányzati Hivatal

KIVONAT. Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlésének május 8-i, rendes, nyílt ülésének jegyzőkönyvéből

Átírás:

SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK, TOVÁBBÁ A KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK RENDJÉRŐL

ORSZÁGOS MEZŐGAZDASÁGI KÖNYVTÁR ÉS DOKUMENTÁCIÓS KÖZPONT 1012 BUDAPEST, ATTILA ÚT 93. SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK, TOVÁBBÁ A KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK RENDJÉRŐL 2010. augusztus 16. 2

SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK, TOVÁBBÁ A KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK RENDJÉRŐL A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló, többször módosított 1992. évi LXIII. törvény 20.. (8) bekezdése, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet 231-233.. alapján intézményünknél a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendje az alábbiakban kerül meghatározásra. 1. A Szabályzat célja A Szabályzat célja, hogy meghatározza a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendjét. 2. A Szabályzat hatálya E Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni az Országos Mezőgazdasági Könyvtár és Dokumentációs Központ, továbbiakban OMgKDK kezelésében lévő közérdekű adatok, közérdekből nyilvános adatok, valamint közalkalmazottainak, munkavállalóinak közérdekből nyilvános adata (továbbiakban együtt: közérdekű adat) igénylésénél, továbbá hatásköre és illetékessége szerint kezelésében álló közérdekű adatok közzétételénél. 3. Értelmező rendelkezések E Szabályzat alkalmazása során: 1. személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (a továbbiakban: érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt - közvetlenül vagy közvetve - név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet; 3

2. közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, valamint a tevékenységére vonatkozó, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől; 3. közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli. Ha törvény másként nem rendelkezik, közérdekből nyilvános adat a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló, többször módosított 1992. évi LXIII. törvény 19. (1) bekezdésében meghatározott szervek feladat- és hatáskörében eljáró személy feladatkörével összefüggő személyes adata, továbbá egyéb, közfeladatot ellátó személy e feladatkörével összefüggő személyes adata. Ezen adatok megismerésére a közérdekű adatok megismerésére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni. A jogszabály vagy állami, illetőleg helyi önkormányzati szervvel kötött szerződés alapján kötelezően igénybe veendő vagy más módon ki nem elégíthető szolgáltatást nyújtó szervek vagy személyek kezelésében levő, e tevékenységükre vonatkozó, személyes adatnak nem minősülő adat. 4. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja; 5. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése is; 6. adatállomány: az egy nyilvántartó rendszerben kezelt adatok összessége; 7. harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval; 4. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igény (továbbiakban: igény) és annak intézése 4

4.1. Az igény benyújtása: A közérdekű adat megismerése iránt bárki szóban, írásban vagy elektronikus úton igényt nyújthat be. 4.2. Az igény benyújtásának helye és módja: 4.2.1. Szóbeli igények benyújtása a.) személyesen: 1012 Budapest, Attila út 93. szám alatt, Titkárságon, munkaidőben. b.) telefonon a következő, központi telefonszámon: +36-1/489-4900 valamint a Titkárság telefonszámán: +36-1/489-4920 4.2.2. Írásbeli igények benyújtása a.) személyesen: 1012 Budapest, Attila út 93. szám alatt, Titkárságra benyújtva, b.) postai úton: az OMgKDK fenti címére, c.) elektronikus úton: a titkarsag@omgk.hu e-mail címre küldött levélben, d.) faxon: a +36-1/489-4939 faxszámon történhet. Az igénylő közérdekű adat megismerésére vonatkozó írásbeli igényét benyújthatja az általa írt igénylési formában, vagy OMgKDK által e célra rendszeresített igénybejelentő lapon (1. számú melléklet) 4.3. A benyújtott igények teljesítése: 4.3.1. A közérdekű adat megismerésére irányuló igények teljesítéséről a Titkár gondoskodik. Hozzá érkeznek be az igények, végül ő továbbítja az adatot az igénylőnek. (Közbe iktatódik feladattól függően a főigazgató, szervezeti egységek vezetői, illetve adatközlők.) Az igények intézése: A Titkár által a főigazgatóhoz, illetve az általa kijelölt személyhez eljuttatott igény alapján gondoskodik arról, hogy a tartalmi szempontból teljes igény vonatkozásában - megállapítására kerüljön az, hogy az igényelt adatok az Intézmény melyik csoportjánál, mely munkakört betöltő dolgozójánál (továbbiakban: adatközlő) találhatóak, továbbá - az igényelt adatok beszerzése megtörténjen. Az adatközlő feladata, kötelessége: 5

Az adatközlő a főigazgató intézkedése alapján köteles a továbbított igényben szereplő adatokat legkésőbb 3 napon belül átadni részére, vagy az általa kijelölt személynek. Az adatközlő köteles - jelezni, ha véleménye szerint az igénylésben szereplő adatok, illetve az adatok egy része nem minősül közérdekű adatnak; - az igényben szereplő adatokat az adatszolgáltatásra előkészíteni, és az igényelt adatokat az igénynek megfelelő formában a főigazgatónak (illetve az általa kijelölt személynek) rendelkezésére bocsátani. (E feladatellátás során az adatközlő felelős az igényben szereplő adatokat tartalmazó dokumentumok teljes körűségéért); - az igény teljesítése céljából egyéb dokumentumok beszerzésének szükségességéről a főigazgatót haladéktalanul tájékoztatni. A főigazgató (illetve az általa kijelölt személy) adatközlőtől átvett adatokkal kapcsolatos feladata, kötelessége: A főigazgató a dokumentumok átvételét követően haladéktalanul ellenőrzi, hogy - az adatközlőtől átvett dokumentumok tartalmazzák-e az ügyfél által igényelt adatokat, - az adatközlésre elkészített dokumentumok ténylegesen nyilvánosságra hozható közérdekű adatnak minősülnek-e, - az adatközlésre összeállított dokumentumok között van-e olyan, amelyre vonatkozóan az ügyfél nem jelezte igényét. Ha van ilyen, ezeket elkülönítetten kezeli, hogy azok az igény teljesítésekor figyelembevételre ne kerülhessenek. Ezt követően a Titkár veszi fel a kapcsolatot (továbbítja az adatot a kért formában) az igényt kérővel. 4.3.2. Az igény teljesítése, adatok átadása A szóban előterjesztett igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha az igénylő szóban kéri a választ, illetve az számára kielégítő, az igényelt adat az OMgKDK honlapján (www.omgk.hu) vagy más módon jogszerűen már nyilvánosságra került, az igényelt adat az OMgKDK munkatársainak nevére, beosztására, hivatali elérhetőségére vonatkozik, az igény az OMgKDK eljárására, hatáskörére, az alkalmazott jogszabályokra vonatkozó általános tájékoztatással teljesíthető. Amennyiben a szóban előterjesztett igény szóban nem válaszolható meg, az igénylésről feljegyzést kell készíteni és az igénylőt tájékoztatni kell arról, hogy igényének teljesítésére írásban kerül sor. A telefonon érkező, a közérdekű adat közlésére irányuló igényekkel kapcsolatos hívásokat a Titkárságra vagy a feladatkör szerint illetékes belső szervezeti egység vezetőjéhez kell kapcsolni. 6

Az adatok átadása: Az adatok átadása, ha az igénylő az adatokat személyesen, közvetlenül kívánja megismerni: Ha az ügyfél az adatokat személyesen, közvetlenül kívánja megismerni, a Titkár haladéktalanul értesíti az ügyfelet: - az adatszolgáltatás időpontja egyeztetése, illetve - az adatszolgáltatással kapcsolatban felmerült költségekről való tájékoztatás céljából. A megjelent ügyfél számára az adatok átadása (betekintési lehetőség biztosítása, másolatok átadása) csak úgy lehetséges, ha az ügyfél a formanyomtatványon aláírásával az átadás tényét elismeri (az aláírásig a dokumentumokba nem tekinthet bele). Az adatokba történő betekintés: Az Intézménynek az adatokba történő betekintéshez megfelelő körülményeket kell biztosítania. Ennek érdekében - a meghatározott helyiséget, Tárgyalót jelöli ki a betekintés helyszínéül, - tájékoztatja az ügyfelet a jogairól és figyelmezteti és kötelességeire, - biztosítja az Intézmény olyan dolgozójának jelenlétét, aki az igényléssel érintett adatokkal kapcsolatban az ügyfél kérdéseire válaszolni tud, illetve biztosítja az adatigénylésre átadott dokumentumok biztonságát, védelmét. Az ügyfél joga, hogy: - a számára rendelkezésre bocsátott adatokba betekintsen, azokról jegyzeteket készítsen, jelezze a másolat készítési igényét, s megjelölje a másolat adathordozójának formáját, - a betekintési jogát időkorlátozás nélkül de az Intézmény nyitva tartását figyelembe véve szabadon gyakorolja, - az adatokkal kapcsolatban kérdéseket tegyen fel. Az ügyfél kötelessége, hogy: - a számára rendelkezésre bocsátott dokumentumok épségéről gondoskodjon, - a dokumentumokba bejegyezést ne tegyen. Az adatokról készített másolatok átadása: Az Intézmény az adatokról készített másolatok átadása előtt tájékoztatja az ügyfelet a jogairól, kötelességeiről. 7

Az ügyfél joga, hogy: - a számára másolatként rendelkezésre bocsátott adatokkal szabadon rendelkezzen, (ennek során azokba betekintsen, azokról jegyzeteket készítsen, mások számára is megismerhetővé tegye stb.), - az adat-betekintési jog gyakorlására kijelölt helyiséget az adatok előzetes áttekintése érdekében igénybe vegye, majd az adatokkal kapcsolatban kérdéseket tegyen fel. Az ügyfél kötelessége, hogy - az adatokról készített másolat költségét megtérítse. Az adatok átadása, ha az igénylő az adatokat nem személyesen kívánja megismerni: Ha az ügyfél az adatokat postai úton, illetve elektronikus úton kívánja megismerni, a Titkár az adatszolgáltatásra előkészített adatokat haladéktalanul továbbítja a kívánt módon. Postai úton történő adatszolgáltatás esetében, ha az adatszolgáltatás során költségtérítést állapítottak meg, az adatszolgáltatást postai utánvéttel kell teljesíteni. (Az utánvét összege a költségtérítés összegének megfelelő összeg.) Az elektronikus úton történő adatszolgáltatás teljesítésre, ha az adatszolgáltatásért költségtérítést kell kérni, csak akkor lehetséges, ha az ügyfél nyilatkozott arról, hogy a költségeket vállalja. Összegezve: Az adatigénylésnek közérthető formában és amennyiben az aránytalan költséggel nem jár az igénylő által kívánt technikai eszközzel, illetve módon írásban (vagy, ha az igényben elektronikus levelezési címet is közölt, úgy elektronikus úton) vagy szóban kell a közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek a tudomásra jutást követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül eleget tenni. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni. 4.3.3. Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival együtt, 8 napon belül írásban vagy amennyiben az igényben elektronikus levelezési címét közölte elektronikus úton értesíteni kell az igénylőt. Az értesítésben tájékoztatni kell az igénylőt arról, hogy az igényének nem teljesítése miatt bírósághoz fordulhat. 4.3.4. A közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítése nem tagadható meg azért, mert a nem magyar nyelvű igénylő az igényét anyanyelvén vagy az által értett más nyelven fogalmazza meg. 4.3.5. Az adatokat tartalmazó dokumentumokról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül az igénylő másolatot kaphat. A fénymásolat elkészítése annak a szervezeti egységnek a feladata, ahol az adatokat tartalmazó dokumentumot tárolják. 8

4.3.6. A másolat készítéséért legfeljebb az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedően a külön jogszabályban (249/2000. (XII.24.) Korm. rendelet 8. (16) bekezdésében) előírt, a számviteli politika részeként elkészített önköltségszámítás rendjére vonatkozó szabályzatban foglaltak szerint költségtérítést állapítunk meg, melynek összegét az igénylő kérésére előre közölni kell. A költségtérítésről az intézmény Gazdálkodása számlát, illetve pénzkezelő helye nyugtát vagy számlát állít ki. 4.3.7. Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni. 4.3.8. A közérdekű adatigénylésre adott válasz kiadmányozására a Titkár jogosult. 5. Adatvédelmi előírások 5.1. Az OMgKDK által közzétett adatok megismerését regisztrációhoz, személyazonosító adatok közléséhez nem lehet kötni. Az elektronikusan közzétett közérdekű adatokhoz történő hozzáférés biztosításához személyes adat csak annyiban kezelhető, amennyiben az technikailag elengedhetetlenül szükséges, a személyes adatokat ezt követően haladéktalanul törölni kell. 5.2. Igénylés alapján történő adatszolgáltatás esetén az adatigénylő személyazonosító adatai csak annyiban kezelhetők, amennyiben az az igény teljesítéséhez beleértve az esetleges költségek megfizetését is elengedhetetlenül szükséges. Az igény teljesítését, illetőleg a költségek megfizetését követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul törölni kell. 5.3. A személyes adatok törlése érdekében a közérdekű adatok igénybejelentő nyomtatványán (1. számú melléklet) külön rész szolgál a személyes adatok rögzítésére. Az adatszolgáltatás teljesítését követően ezt a személyes adatokat tartalmazó részt le kell választani a nyomtatványról és gondoskodni kell annak megsemmisítéséről. 6. Adatszolgáltatás Az 1992. évi LVIII. törvény 20. (9) bekezdése alapján évente értesíteni kell az adatvédelmi biztost a közérdekű adatok megismerésére irányuló elutasított igényekről, valamint az elutasítások indokairól. Az adatszolgáltatás teljesítéséért a Titkár a felelős. 9

7. A kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendje 7.1. Az államháztartásról szóló, többször módosított 1992. évi XXXVIII. törvény (ÁHT.) 15/A. -ában meghatározott közzétételi kötelezettség teljesítése Az ÁHT. 15/A. (1) bekezdés alapján az államháztartás alrendszereiből nyújtott, nem normatív, céljellegű, működési és fejlesztési támogatások kedvezményezettjének nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatokat az OMgKDK honlapján közzé kell tenni, legkésőbb a döntés meghozatalát követő hatvanadik napig. Honlapon történő közzététel esetén a támogatásra vonatkozó döntés meghozatalától számított öt évig biztosítani kell az adatok hozzáférhetőségét. A közzétételre nem kerül sor, ha a ÁHT-ban a közzétételre meghatározott határidő letelte előtt a támogatást visszavonják, vagy a támogatásról a kedvezményezett lemond. A közzétételre meghatározott határidőt követően visszavont, vagy a kedvezményezett által lemondott támogatás esetén, a honlapon közzétett adatokat haladéktalanul törölni kell. A közzététel mellőzhető, ha törvény, kormányrendelet kettőszázezer forint alatti támogatási összegre vonatkozóan ezt lehetővé teszi. A közzétételi, illetve a törlési kötelezettség teljesítéséért a főigazgató felelős. 7.2. Az ÁHT. 15/B. -ában meghatározott közzétételi kötelezettség teljesítése Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő a nettó ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezését (típusát), tárgyát, a szerződést kötő felek nevét, a szerződés értékét, a szerződés időtartamát (határozott időre kötött szerződés esetében), valamint az említett adatok változásait közzé kell tenni a szerződés létrejöttét követő hatvan napon belül. Az időszakonként visszatérő egy évnél hosszabb időtartamra kötött szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. A közzétételi kötelezettséget a honlapon kell teljesíteni. 10

A közzétételi kötelezettség teljesítéséért a gazdasági igazgató felelős. 7.3. Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (Ámr) 233. -ában meghatározott közérdekű adatok közzététele A Korm. rendelet 233. (1) bekezdésében foglaltak szerint az államháztartáson belüli szervezet a hatásköre és illetékessége szerint kezelésében álló közérdekű adatok közül a külön törvényben és a Korm. rendelet 22. számú mellékletében meghatározott adatokat köteles az ott leírt módon és időpontoktól közzétenni. A hivatkozott Korm. rendelet 22. mellékletében felsorolt kötelezően közzéteendő közérdekű adatok közül az OMgKDK-nak a következőket kell közzétenni: Sorsz. 18 24 Kötelezően közzéteendő közérdekű adat megnevezése A költséghatékonyság javítása érdekében a tárgyévben tett intézkedések felsorolása, rövid leírása, hatásuk rövid, számszerű elemzése A közbeszerzési eljárás eredményeként (az intézményi vagy a fejezeti kezelésű előirányzatok, illetve az alapok terhére) megkötött, nettó 100 millió forint teljesítési értéket meghaladó szerződések alapján teljesített kifizetés összege, közvetlen jogosultja és a kifizetés időpontja Adatfelelős Adatközlő Közzététel módja OMgKDK OMgKDK OMgKDK honlapján A szerződést kötő központi költségvetési szerv. OMgKDK Adatfelelős. OMgKDK OMgKDK honlapján Frissítés A tárgyévet követő év január 31-éig. A kifizetést követő 8 napon belül. Megőrzés Az előző állapot nem törölhető. Az előző állapot nem törölhető. Összegzés, kimutatás a 2011. évben végrehajtott kiadások csökkentéséről. A közérdekű adatok a hivatkozott jogszabályban leírt módon és időpontban történő közzétételéért felelős személyek: Sorsz. Kötelezően közzéteendő közérdekű adat megnevezése Közzétételért felelős személy 18 Intézkedési összefoglaló főigazgató 24 Kifizetett összeg gazdasági igazgató 11

7.4 A közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról szóló 18/2005. (XII.27.) IHM rendelet alapján: rendszeresen közzé kell tenni, illetve biztosítani kell a hozzáférhetőséget az alábbi dokumentumok, adatok vonatkozásában: - az Intézmény hatásköre és illetékessége, - az Intézmény szervezeti felépítése, - az Intézmény által ellátott szakmai tevékenysége, - a működésre vonatkozó jogszabályok, - a gazdálkodásra vonatkozó adatok. A honlap szerkesztéséért az a könyvtáros informatikus munkatárs a felelős, akinek munkaköri leírása ezt tartalmazza. A honlapon lévő adatok frissítéséért, a közzétételt szabályozó törvények, kormányrendeletek, határozatok figyelemmel kíséréséért a Titkár a felelős. 8. Költségvetési és zárszámadási tervezetek, költségvetés teljesítésével kapcsolatos adatok. Az ÁHT-ban foglalt előírások alapján az államháztartás alrendszereiben a költségvetés teljesítésével kapcsolatos adatok, valamint a költségvetési és zárszámadási tervezetek, az államháztartás mérlegei, továbbá az ezeket megalapozó információk az Országgyűlés, illetőleg a helyi önkormányzatok és a kisebbségi önkormányzatok képviselő-testületei (közgyűlései) elé történő beterjesztés után ha törvény eltérően nem rendelkezik nyilvánosak. A nyilvánosság nem vonatkozik az állam-, a szolgálati, a bank- és adótitkot képező adatokra. A költségvetési és zárszámadási tervezetek, költségvetés teljesítésével kapcsolatos adatok nyilvánosságát úgy biztosítjuk, hogy az intézmény által elkészítendő valamint rá vonatkozó adatokat az OMgKDK honlapján közzétesszük. A jelen szabályzat 2010. augusztus 16-tól lép hatályba, a korábban (2007. június 01-től) érvényben volt szabályzat ettől az időponttól hatályát veszti. Budapest, 2010. augusztus 16. főigazgató 12

OMgKDK 1. számú melléklet IGÉNYBEJELENTŐ LAP közérdekű adat megismeréséhez Az igényelt közérdekű adat meghatározása, leírása:........ A közérdekű adat igénylésével kapcsolatos egyéb információk: ( -ba tett x jellel kérjük az igényt jelezni.) A közérdekű adatokat személyesen, csak az adatok megtekintésével kívánom megismerni személyesen, az adatok megtekintésével kívánom megismerni és másolatot is kérek, csak másolat formájában igénylem és a másolat papír alapú legyen számítógépes adathordozó legyen floppy legyen CD legyen PenDrive legyen (kérelmező által biztosított) elektronikus levél legyen A másolatot (papír és számítógépes adathordozó esetén) személyesen kívánom átvenni postai úton kérem. Észrevételek, feljegyzések az adatközléssel kapcsolatban: a) Adatkérés időpontja: b) Adatközlés időpontja:.. c) Adat előkészítő megnevezése:. d) A felmerült költség összege: e) Elutasítás esetén az elutasítás oka:...... A személyes adatokra vonatkozó rész csak addig kezelhető, míg az adatszolgáltatás nem lett teljesítve. Az adatszolgáltatást követően ezt a részt le kell vágni és meg kell semmisíteni! Személyes adatok: Név:.. Levelezési cím:. Telefonszám:., E-mailcím: 13