1. A NÉPESSÉGNYILVÁNTARTÓ PROGRAM TELEPÍTÉSI FELTÉTELE. A következıkben leírt telepítési lépések, csak azokon a gépeken végezhetık el, ahol elızıleg is üzemelt már a DECÉRT rendszer, mivel a programhoz szükséges az MSSQL adatbáziskezelı megléte (1. sz. ábra.). Új gépre történı telepítéskor elıször az MSSQL adatbáziskezelıt kell installálni. Csak akkor telepítsünk, ha már végrehajtottuk az an3_mentese_torlese kézikönyvben leírtakat! A telepítéshez rendszergazdai jogosultság szükséges! 1. sz. ábra. 2. A PROGRAM TELEPÍTÉSÉNEK MENETEI. 2.1. Programok letöltése, kicsomagolása. 2.1.1. Telepítési könyvtárak létrehozása. Hozzunk létre több külön könyvtárat azon a gépen, ahol eddig üzemelt az an3 programunk (Pl. 01, 02, 03 stb és Statisztika néven). Töltsük le külön-külön az így létrehozott könyvtárakba a telepítéshez szükséges programokat! 2.1.2. A program letöltésének menete. 1. Fel kell keresni a következı honlapot: http://www.kemkh.hu 2. Be kell jelentkezni: Felhasználói név: jegyzo Jelszó: Komarom12 3. Meg kell keresni a következı oldalt: Önkormányzatok fül/informatikai támogatás (HREG)/Helyi Regiszter Help Desk (HRHD) 4. Le kell tölteni a következı állományokat: AN4INST (ALAP RENDSZER) menüpontra kattintva az An4_telepites1.exe (01 könyvtárba). Helyi Regiszter 4.0.2 menüpontra kattintva a hreg402.exe-t (02 könyvtárba). Töltsük le a hreg404, hreg405, Hreg_4_4_4 stb exe-ket is külön könyvtárakba. statisztika.exe (Statisztika könyvtárba). 2.1.3. Letöltött programok kicsomagolása. A 01 könyvtárba letöltött AN4_telepites1.exe re kettıt kattintunk az egér bal gombjával, aminek hatására a 2. sz. ábra. jelenik meg, illetve automatikusan kicsomagolásra kerül. - 1 -. 2011.11.09.Sz.
Telepít gomb használatát követıen az adott könyvtárba kicsomagolásra kerülnek a telepítéshez szükséges programok (Setup.exe, Setup.lst, An4inst.cab). Ugyanezeket a lépéseket ismételjük meg a többi könyvtárakba (letöltött állományokkal is a hreg402, hreg404, hreg405, Hreg_4_4_4 stb exe-vel, valamint a Statisztika könyvtárba a Statisztika.exe vel. 2. sz. ábra. 2.2. A telepítés elsı menete. Valamilyen fájlkezelı programmal (pl. Windows Intézı) nyissuk meg a 01 könyvtárat és kattintsunk a kicsomagolt Setup.exe re az egér bal gombjával kettıt. "an4inst Setup" feliratú képernyı jelenik meg, ahol az OK nyomógombra kattintunk (3. sz. ábra.). 3. sz. ábra. - 2 -. 2011.11.09.Sz.
4. sz. ábra. A fenti képernyı (4. sz. ábra.) bal felsı szélén megjelenı ikonos nyomógomb használata. Program csoport választás az 5. sz. ábra. szerint felkínált értékekkel. 5. sz. ábra. majd Continue gomb. - 3 -. 2011.11.09.Sz.
A sikeres telepítést a 6. sz. ábra. szerinti felirat megjelenése jelzi: 6. sz. ábra. 2.3. Telepítés második menete (verzió frissítések). Valamilyen fájlkezelı programmal (pl. Windows Intézı) nyissuk meg a 02 könyvtárat és kattintsunk a kicsomagolt Setup.exe re az egér bal gombjával kettıt. 7. sz. ábra. OK gomb használata. A megjelenı ablak könyvtárát változatlanul hagyom (8. sz. ábra.) és a piktogramot tartalmazó nyomógombra klikkelünk. 8. sz. ábra. - 4 -. 2011.11.09.Sz.
Ennek hatására a 9. sz. ábra. szerinti képernyıt kapjuk. majd Continue gomb. A telepítés folyamatát mutatja a 10. sz. ábra. 9. sz. ábra. 10. sz. ábra A sikeres telepítés befejezésérıl a 11. sz. ábra. tájékoztat. 11. sz. ábra. Ugyanezeket a lépéseket hajtsuk végre a többi könyvtárba letöltött verzió frissítéssel is (Hreg_40_4, Hreg_40_5, Hreg_4_4_4). Ügyeljünk arra, hogy a telepítések szigorúan az egyes verziók növekvı sorrendjében kövessék egymást)! - 5 -. 2011.11.09.Sz.
3. ÚJ ÜRES ADATBÁZIS LÉTREHOZÁSA (RÉGI ADATBÁZIS TÖRLÉSE): Az SQL szerver elérési útját meg kell nézni és az új adatbázis helye mezıbe, ezt kell beírni! Lásd az an3_mentese_torlese.doc 5. pontjában leírtakat. Start/Programok/an4inst/an4inst menüsor kiválasztását követıen az alábbi képernyıt kapjuk. 12. sz. ábra. Az "AN3 Install" dialógus ablakban a következı adatoknak kell szerepelni 13. sz. ábra.. Az új adatbázis helye: mezıbe a kettı lehetséges hely közül azt kell beírni, ahol az adatbáziskezelı található. Az adatbázis neve mezıbe az AN4db. A DB típus értéke SQL7 majd a Telepít nyomógombot használjuk. 13. sz. ábra. - 6 -. 2011.11.09.Sz.
A következı ablakba (14. sz. ábra.) nem kell beírni semmit, Rendben nyomógomb. 14. sz. ábra. A 13. sz. ábra. Telepít nyomógombja alatt megjelenı Kész felirat jelzi az adatbázis telepítésének végét. Kilép nyomógomb használata. 4. BEÁLLÍTÁSOK. Start/Programok/Vizuál Regiszter/Vizuál Regiszter menüsor kiválasztásának hatására. 15. sz. ábra. Ha a program nem kínálja fel automatikusan a Beállítások képernyıt, (15. sz. ábra.) akkor a késıbbiekben a Fımenü/Beállítások menüsorával aktivizáljuk és végezzük el a szükséges módosításokat. A Munka alkönyvtár párbeszédablak jobb oldali gördíthetı mezıjében az egér bal gombjának gyors kettıs kattintásával az Anmunka alkönyvtár kijelölése, majd a Tárol gomb használata. Figyelem, ne felejtsük el kiüríteni az Anmunka könyvtárunkat az elızı rendszerhez használt állományoktól! Ezt követıen a Megye kijelölés képernyıje jelenik meg, ahol ki kell választani a megyénket. - 7 -. 2011.11.09.Sz.
16. sz. ábra. A Rendben nyomógomb használatát követıen a Bejelentkezés képernyı jelenik meg. Az elsı bejelentkezés alkalmával a következı értékeket kell megadni: Kezelı azonosítója = rendszer Jelszó = gazda 17. sz. ábra. A fenti képernyık megjelenési sorrendje változhat de, ez a telepítés sikerességét nem befolyásolja. - 8 -. 2011.11.09.Sz.
5. ADATBÁZIS FELTÖLTÉSE. 5.1. Aldecentrum betöltése. Az internetrıl a Helyi Regiszter Letöltıközpont ból letöltött aldec«településnév».txt és körzet4.txt állományok bemásolása C:\Anmunka\ könyvtárba. Ha idıközben kiléptünk a rendszerbıl, akkor újra jelentkezzünk be: Start/Programok/Vizuál Regiszter/Vizuál Regiszter, majd bejelentkezési adatok. Fımenü/Karbantartás/Technikai funkciók/adatfeltöltés (18. sz. ábra.). 18. sz. ábra. A megjelenı képernyın az. Új település nyomógomb használata, majd válasszuk ki a C:\Anmunka\ könyvtár-ból aldec elıtaggal rendelkezı településnevünket tartalmazó txt állományt (pl.: aldeckáposztásföld.txt). Megnyitás gomb használata. Az "Betöltött települések" mezıben megjelenik a bevitt település neve. A menüsorból Vissza választását követıen a Fımenüre vált a program. - 9 -. 2011.11.09.Sz.
5.2. Körzetek betöltése. 19. sz. ábra. Fımenü/Karbantartás/Körzetesítés/Körzetek Betöltése. 20. sz. ábra. Új körzet adatok fogadása nyomógomb. C:\Anmunka\ munkakönyvtár megnyitása, körzet4.txt file kijelölése, majd Megnyitás gomb használata. - 10 -. 2011.11.09.Sz.
21. sz. ábra. Ennek hatására az alábbi képernyı jelenik meg elıttünk (22. sz. ábra.): - 11 -. 2011.11.09.Sz.
22. sz. ábra. 23. sz. ábra. "01 KÜLTERÜ-LETI KÖRZET" kijelölése és <01 beírása az üres négyzetbe, Betöltés gomb használata. - 12 -. 2011.11.09.Sz.
24. sz. ábra. A Jelenlegi körzettípusok mezıben megjelenik a "01 KÜLTERÜ-LETI KÖRZET" felirat. Ezt követıen ismételten használjuk az Új körzet adatok fogadása nyomógombot. C:\Anmunka\ munkakönyvtár megnyitása, körzet4.txt file kijelölése, majd Megnyitás gomb. - 13 -. 2011.11.09.Sz.
25. sz. ábra. "07 SZAVAZÓ-KÖRZET" kijelölése és <07 beírása az üres négyzetbe, Betöltés gomb. Ezt követıen a 26. sz. ábra. szerint kell kinéznie a képernyınek, Kilép gomb használata. - 14 -. 2011.11.09.Sz.
26. sz. ábra. Körjegyzıségek esetében, amikor a törzstelepülésen üzemelı számítógépen mőködtetjük a többi településre vonatkozó nyilvántartást is (egy gépen több település), akkor a törzstelepülés nevét viselı aldecentrum állomány tartalmazza a többiek adatait is. Az adatfeltöltés ugyanúgy történik, mint az 5.1. pontban. Ha a feltöltést követıen kilépünk, majd visszalépünk az adatfeltöltés képernyıhöz már láthatóak lesznek a feltöltött körjegyzıségi települések. A körzetek betöltését a körjegyzıségek esetében minden a körjegyzıséghez tartozó településre vonatkozó körzet állományra külön-külön el kell végezni az 5.2 pontban leírtak szerint. - 15 -. 2011.11.09.Sz.
6. FELHASZNÁLÓI JOGOSULTSÁGOK BEÁLLÍTÁSA. Miután bejelentkeztünk a rendszerbe a fımenübıl a Karbantartások/Technikai funkciók/hozzáférési jogok menüsort kiválasztva az Új felhasználó nyomógomb segítségével vihetünk fel felhasználót. Ki kell tölteni az üres mezıket és a "Hozzáférési jogok" fül alatt minden négyzetet ki kell jelölni (27. sz. ábra.). 27. sz. ábra. Átváltunk a "Szolgáltatási célok" fülre és a lista minden elemére kettıt kattintva "igen"-re állítjuk a "nem" feliratokat a gördíthetı mezıben (28. sz. ábra.). - 16 -. 2011.11.09.Sz.
28. sz. ábra. Majd Rendben gomb használata. A "Nyilvántartott felhasználók" sorban megjelenik az imént felvitt személy azonosítója. Ezt követıen már csak ezekkel a bejelentkezési adatokkal érhetjük el a rendszert..kilép gomb használata. Próbáljuk ki az új bejelentkezési adatokat. Lépjünk ki teljesen a Vizuál Regiszterbıl, majd jelentkezzünk be újra. A körzetek betöltése annyiban más, hogy az 5.2. pontban leírtakat minden egyes településre, annyiban - 17 -. 2011.11.09.Sz.
7. STATISZTIKAI ADATOK BETÖLTÉSE. Fımenübıl "Listázás" menüsor kiválasztását követıen az alábbi képernyıt kapjuk 29. sz. ábra.. 29. sz. ábra. "Település statisztika" fülre kattintunk, majd az "Állomány éve" mezıbe 1997 beírása, ezt követıen Állomány betöltés nyomógomb használata. - 18 -. 2011.11.09.Sz.
30. sz. ábra. c:\statisztika\1997\ könyvtár megnyitása, "K11.dat" file kijelölése, majd a Megnyitás gomb használata. A Statisztika könyvtárból beolvasásra kerül a kijelölt állomány. 31. sz. ábra. Az évszám alatt található legördülı menüben átváltani "Lakónépesség"-re, majd az Állomány betöltés nyomógomb használata. - 19 -. 2011.11.09.Sz.
32. sz. ábra. c:\statisztika\1997\ könyvtár megnyitása, "K31.dat" file kijelölése, majd a Megnyitás gomb használata. A Statisztika könyvtárból beolvasásra kerül a kijelölt állomány 33. sz. ábra. 33. sz. ábra. Az Állomány éve mezıbe 1998-at írunk, az alatta lévı legördülı mezıt Állandó népességre állítjuk és megismételjük a fenti lépéseket, azzal a különbséggel, hogy a - 20 -. 2011.11.09.Sz.
Statisztika könyvtárból értelemszerően az 1998 at nyitjuk meg. Ne felejtsünk el könyvtárat váltani évszámonként a betöltéskor! Az itt leírtakat kell alkalmazni a Statisztika könyvtárban található többi évszámra is (1998-2010)! 34. sz. ábra. A 2006, 2007 és 2008, 2009 évi statisztika eltérı szerkezető az elızıektıl. Így például az állomány éve mezıbe 2006-ot kell írni, viszont a megnyitásnál a fájlnév mezıbe 2007-el kezdıdı állománynév jelenik meg, de ez nem jelent hibát (34. sz. ábra.)! 8. PROGRAM ÉS AZ ADATBÁZIS VERZIÓJÁNAK ELLENİRZÉSE. Fımenübıl "Névjegy" menüsor kiválasztását követıen az alábbi képernyıt kell kapnunk: - 21 -. 2011.11.09.Sz.
35. sz. ábra. Abban az esetben, ha kijelöljük az automatikus programfrissítési funkciót, akkor a rendszer indításkor internetes kapcsolat esetén ellenırzi készült-e újabb verzió, ha talál ilyet, akkor automatikusan elvégzi a frissítést. 366. sz. ábra. Ha nincs internetes kapcsolata a programot futtató gépnek, akkor egy kapcsolattal rendelkezı gépen a http://www.ekozig.hu/visualregiszter/ WEB lapról szedhetjuk le a frissítést tartalmazó hreg.exe állományt, amivel le kell cserélni a : c:\program Files\Vizuál Regiszter\hreg.exe állományt. - 22 -. 2011.11.09.Sz.
9. BIZTONSÁGI MENTÉS KÉSZÍTÉSE A KÖRZETEKRİL ÉS AZ ADATBÁZISRÓL. Miután minden feladatot hibátlanul elvégeztünk célszerő a telepített rendszerünk körzeteirıl és adatbázisáról most, és a késıbbiekben is (negyedévente) egy biztonsági mentést készíteni az alábbiak szerint: A fımenü Karbantartás/Körzetesítés/Körzetek leszedése menüpont használata esetén a következı képernyıt kapjuk: 377. sz. ábra. A bal oldali mezıben található 01 KÜLTERÜLETI KÖRZET, és 07 SZAVAZÓKÖRZET együttes kijelölése (az egérmutatóval az egyikre pozícionálunk, majd a bal egérgombbal kattintunk, ezt követıen a Shift billentyő folyamatos lenyomása mellett a másikra is kattintunk, aminek hatására a két körzet feliratának megváltozik a háttérszíne). 38. sz. ábra. A jobb oldali mezıben kattintani kell a településünk nevére (több települést egy gépen üzemeltetı körjegyzıségeknél településenként külön-külön), ennek hatására az háttérszínt vált és a Leszedés gomb aktívvá válik. A település nevét tartalmazó mezı alatt tudjuk megadni, hogy hová szedje le a körzeteket a rendszer. Ez az alapértelmezésben megadott munkakönyvtárba történik( pl. Anmunka). Ha rákattintunk erre a mezıre, akkor másik könyvtárat is kijelölhetünk a mentés helyéül. - 23 -. 2011.11.09.Sz.
389. sz. ábra. A Leszedés gomb használatával a kijelölt könyvtárba megtörténik a körzetek leszedése, amelynek eredményeként egy korzet4.txt nevő állomány képzıdik. Körjegyzıségek esetében a leszedést követıen, azonnal nevezzük át ezt az állományt az adott település nevével azonosítva Pl. korzet4_kaposztasfold (vagy másik helyre kell menteni), mivel a leszedések során azonos neveket kapnak és felülírják egymást. A továbbiakban ezt az állományt kell valamilyen adathordozóra menteni (pl. CD lemez) archiválás végett! Ezt követıen az adatbázis mentését végezzük el az alábbiak szerint: A fımenü Karbantartás/Technikai funkciók/archiválás menüpont használatát követıen az alábbi képernyı jelenik meg elıttünk: 40. sz. ábra. A Mentés gombra kattintva kiválaszthatjuk, hogy hová kívánjuk az adatbázist elmenteni. - 24 -. 2011.11.09.Sz.
41. sz. ábra. A mentés eredményeként a megadott könyvtárba egy AN4db.bck nevő, viszonylag nagy mérető állomány jön létre, amit a körzetekkel együtt archiváljunk CD lemezre. Ne felejtsük a mentés tárolására szolgáló adathordozón, annak tartalmát, és az archiválás idıpontját feltüntetni! - 25 -. 2011.11.09.Sz.