BUDAPEST KŐBÁNYAI ÖNKORMÁNYZAT 12/1999. (III.23.) sz. önkor.mányzati rendelete a közbeszerzési eljárás helyi szabályozásáról A Budapest Kőbányai Önkormányzat Képviselőtestülete a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: tv.) 96. (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a közbeszerzési eljárás kiírásával és elbírálásával kapcsolatos tevékenység részletes szabályairól, az abban eljáró személyekről az alábbi rendeletet alkotja: A rendelet hatálya 1. (l) A rendelet hatálya kiterjed: a./ Budapest Kőbányai Önkormányzat ( a továbbiakban: Önkormányzat, illetve annak Polgármesteri Hivatala) b./ a Budapest Kőbányai Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatában szereplő, az Önkormányzat, illetve jogelődje által alapított egyéb költségvetési szervek általi közbeszerzéseikre. (2) A közbeszerzés fogalmát a közbeszerzésekről szóló évi XL. törvény határozza meg, amelyet e rendelet rásaival együtt kell alkalmazni. 1995. előí- (3) A közbeszerzés azonos tárgyú ha: - a beszerzendő áru, terrnék rendeltetése vagy használhatósága azonos, illetve hasonló tulajdonságaik, felhasználási céljaik miatt összefüggnek, - a szolgáltatás azonos vagy hasonló tevékenységre irányulnak, - az építési beruházás egy hatósági engedélyezési eljárásban megoldható és az árubeszerzésre, a szolgáltatás megrendelésére vagy az építési beruházásra egy szerződést lehet kötni. (4) Az építési felújítás, karbantartás szolgáltatásnak minősül.
- 2 - A közbeszerzési eljárás fajtái 2. (l) A rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzésekre bályként nyílt eljárás keretében kerülhet sor. fősza- (2) A közbeszerzési eljárás fajtájáról (nyílt, meghívásos, tárgyalásos) a Képviselőtestület dönt a közbeszerzési eljárás megindításakor, valamint arról, hog a nyílt eljárásban csak belföldi székhelyű (lakóhelyű) ajánlattevék vehetnek részt. Előzetes tájékoztató 3. (l) A Beruházási és Városüzemeltetési Bizottság a közbeszerzésekről legkésőbb minden év március hó 31-ig a Kb.tv. 28. -ában szereplő előzetes összesített tájékoztatót, közbeszerzési tervet készít és azt a Képviselőtestület elé terjeszti döntés végett. (2) A közbeszerzési eljárás megindításáról a pénzügyi fedezet és szükséges engedélyek megléte esetén a Képviselőtestület dönt a Beruházási és Városüzemeltetési Bizottság javaslata alapján. A közbeszerzési ügyekben eljáró szervek hatásköre 4. Ajánlatkérő alatt a Budapest Kőbányai Önkormányzatot kell tekinteni. A Budapest Kőbányai Önkormányzat közbeszerzési ügyeiben az ajánlatkérő nevében a Képviselőtestület jár el. Jóváhagyja a közbeszerzési tervet, meghozza a közbeszerzési eljárást lezáró határozatot, megállapítja az eljárás nyertesét és az azt követő legkedvezőbb ajánlattevőt. a./ A Beruházási és Városüzemeltetési Bizottság: - figyelemmel kíséri az eljárást, részt vesz a közbeszerzési ügyek előkészítésében és végrehajtásában a Beruházási és Vagyonúgyi Iroda, valamint az adott feladatokkal felruházott iroda közreműködésével, - ellenőrzi az eljárás valamennyi iratát, folyamatát, javaslatot készít a Képviselőtestület részére legelőnyösebb pályázó kiválasztására.
- 3 - b./ A polgármester e rendelet szerinti határidőben, a jegyző ellenjegyzése után, aláírja a közbeszerzés megvalósításával kapcsolatos szerződéseket. Az ajánlatok átvétele és felbontása 5. (l) A benyújtott ajánlatokat a jegyző által kijelölt személy veszi át. Az ajánlatok átvételét elismervénnyel kell igazolni, melyen fel kell tüntetni az átvétel pontos időpontját és helyét/ valamint az átvevő személyt. A pályázatokat sorszámmal kell ellátni. (2) A Beruházási és Városüzemeltetési Bizottság által kijelölt három tagú értékelő csoport (továbbiakban: értékelő csoport) a beérkezett ajánlatokról a rendelkezésre álló határidőn belül írásbeli értékelést készít, amely különösen az alábbiakat tartalmazza: a./ az ajánlat alaki és tartalmi szempontból az ajánlatkérésben előírt szempontoknak; megfelel-e b./ az ajánlattevő rendelkezik-e az ajánlat teljesítéséhez szükséges gazdasági 1 pénzügyi 1 jogi stabilitással; c./ az ajánlattevő műszaki-technikai szempontból alkalmas-e az ajánlat teljesítésére; d./ milyen teljesítési segédeket kíván az ajánlattevő igénybe venni a megvalósításhoz; ezek bemutatása; e./ az ajánlattevő milyen referenciákkal rendelkezik az ajánlat témakörében; f./ az ajánlattevő az elvégzendő feladat minőségét miként kívánja tanúsítani; g./ az ajánlattevő alkalmas-e az ajánlatkérésben előírt egyéb feltételek teljesítésére; h./ melyik ajánlattevő ajánlotta a legkedvezőbb árat/ i./ nem áll e fenn a Kb.tv. 31. (2) bekezdésében meghatározott összeférhetetlenség.
- 4 - Az ajánlatok elbírálásának előkészítése 6. (l) Az ajánlatokat kizárólag az ajánlati felhívásban meghatározott értékelési szempontok alapján lehet elbírálni. (2) Az ajánlatokat az értékelő csoport bontja fel közjegyző és a Kb.tv. 51. (2) bekezdésében megjelölt személyek jelenlétében. Az ajánlatok felbontásakor az ajánlatokról jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza: - a jelenlévőket, - a borítékok állapotát, hiányosságát, a kért iratok meglétét vagy hiányát, az ajánlattevők az ajánlattevő nevét, székhelyét (lakóhelyét), által kért ellenszolgáltatást, a vállalt teljesítési határidőt, az ajánlat esetleges érvénytelenségének okát, a kizárt ajánlattevők körét és a kizárás okát, az ajánlatokra vonatkozó egyéb körülményeket. (3) Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja~ illetőleg visszavonhatja ajánlatát. (4) Az ajánlattételi határidő lejártát követően a benyújtott ajánlatok az ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatók. Az ajánlatok elbírálása, az eredmény kihirdetése 7. (l) A pályázati eljárás nyertesét a Beruházási és Városüzemeltetési Bizottság előterjesztése alapján a Képviselőtestület állapítja meg és az értékelő csoport hirdeti ki. (2) Az elbírálás eredményének kihirdetéséről jegyzőkönyvet kell felvenni/ amely tartalmazza: a./ a kihirdetés helyét, időpontját; b./ a résztvevők felsorolását, a részvétel minőségének feltüntetésével;
l< - 5 - c./ a kihirdetésen jelen nem lévő ajánlattévő nevét; d./ az elbírálás eredményét. (3) Az eredmény közzétételéről az ajánlatkérő nevében a Beruházási és Városüzemeltetési Bizottság gondoskodik. (4) Az értékelő csoport az érintett ajánlattevőket a kihirdetést követő 8 munkanapon belül írásban tájékoztatja a kizárásáról, illetve az ajánlat érvénytelenségéről, a nyertes személyéről illetőleg az előminősítési eljárásban alkalmassá, vagy alkalmatlanná minősítéséről. Szerződéskötés 8. A nyertes ajánlattevővel a szerződés megkötésére az írásba foglalt döntés kihirdetését követő 15 napon belül kerüljön sor, ezt a körülményt valamennyi ajánlati vagy részvételi felhívásban közzé kell tenni. Indokolt esetben e határidőt a Képviselőtestület egy alkalommal további 15 nappal meghosszabbíthatja. Hatályba léptető rendelkezések 9. E rendelet a kihirdetése napján lép hatályba, melyet a folyamatban lévő ügyekre is alkalmazni kell, ezzel egyidejűleg a 40/1997. (X.28.) sz. rendelet hatályát veszti. A kihirdetás napja: Budapest, 1999. április 10.