Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületének.../2016.(I.29.) számú rendelet-tervezete SÁRRÉTUDVARI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁRÓL szóló 1/2015.(I.29.) számú rendeletének módosítására Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d) pontjában, a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Mötv.) 53. (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján, a Mötv. szabályainak kiegészítéseként Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Képviselőtestületének az önkormányzat szervezeti és működési szabályzatáról szóló 1/2015.(I.29.) számú önkormányzati rendeletének 4. sz. mellékletében meghatározott feladat-és hatáskörében meghatározottakat figyelembe véve az Ügyrendi és Szavazatszámláló Bizottság véleményének kikérésével az alábbi rendeletet alkotja: 1. A rendelet 12. -a az alábbiak szerint módosul: 12. Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata a Segítő Kezek Szociális Szolgáltató Központ, Család - és Gyermekjóléti Szolgálat és Központ Intézményfenntartó Társulás keretében gondoskodik a házi segítségnyújtás, étkeztetés, jelzőrendszeres házi segítségnyújtás, időskorúak nappali ellátása, fogyatékos személyek nappali ellátása, családsegítés és gyermekjóléti feladatok ellátásáról. 2. A rendelet 3. sz. mellékletének I. pontja az alábbiak szerint módosul: I. A Polgármesterre átruházott hatáskörök 1./ Jogosult a Képviselő-testület döntése alapján vagyoni jogügyletek megkötésére, a vagyonhoz kapcsolódó tulajdonosi nyilatkozatok megtételére, a 100.000.- Ft alatti nettó egyedi nyilvántartási értékű ingó vagyon adásvételére. 2./ Gyakorolja az önkormányzat tulajdonában lévő lakások és helyiségek bérletére, valamint elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról szóló módosított 1993. évi LXXVIII. tv. alapján a bérlőkiválasztás jogát. 3./ Az önkormányzati intézményvezetők felett gyakorolja az egyéb munkáltatói jogkört. 4./ Engedélyezi a község címerhasználatát nem önkormányzati szerveknek. 5./ A Képviselő-testület által meghatározott céloknak megfelelően rendelkezik a költségvetési rendeletében részére meghatározott anyagi eszközökkel. 6./ Gondoskodik a nemzetközi kapcsolatok szervezéséről, a tanácsnokkal. 7./ Rendkívüli települési támogatás elbírálása.
8./ Szociális kamatmentes kölcsön elbírálása, és megállapodás megkötése. 9./ Temetési támogatás elbírálása. 10./ Tiszamenti Regionális Vízművek Zrt.-nél a tulajdonosokat megillető részvényesi jogokat gyakorolja. 11./ Köztemetésre való jogosultság megállapítása és elbírálása. 12./ Szociális célú tüzelőanyag vásárláshoz kapcsolódó támogatásra való jogosultság iránti kérelmek elbírálása. 3. A rendelet 6. sz. melléklete az alábbiak szerint módosul: 6. sz. melléklet Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületének ülésterve 2016. 2016. január 28. /csütörtök/ : 1./ Lejárt határidejű testületi határozatokról jelentés. 2./ Polgármesteri tájékoztató a két ülés közötti időszak eseményeiről. 3./ Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete 2016. évi üléstervének elfogadása. 4./ Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata SZMSZ-ének módosítása. 5./ A közösségi együttélés alapvető szabályainak betartásáról, valamint ennek elmulasztása jogkövetkezményeiről szóló rendelet módosítása. 6./ A nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésével kapcsolatos közszolgáltatási szerződés elfogadása. 7./ Napsugár Óvoda és Bölcsőde Egyesített Intézmény Alapító Okiratának módosítása 8./ Különfélék, egyebek 2016. február 17. /szerda/ közmeghallgatással : 1./ Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata 2016. évi költségvetési rendelet-tervezetének megvitatása. 2./ Különfélék, egyebek.
2016. február 25. /csütörtök/ 1./ Polgármesteri tájékoztató a két ülés közötti időszak eseményeiről. 2./ Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata 2016. évi költségvetésének elfogadása, rendeletalkotás. 3./ Sárrétudvari Nagyközség 2016. évi programsorozatának összeállítása, elfogadása. 4./ Beszámoló a Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal 2015. évi munkájáról. 5./ Civil szervezetek pályázatának kiírása. 6./ Különfélék, egyebek. 2016. március 31. /csütörtök/ 1./ Lejárt határidejű testületi határozatokról jelentés. 2./ Polgármesteri tájékoztató a két ülés közötti időszak eseményeiről. 3./ Iratkezelési Szabályzat felülvizsgálata. 4./ Falugyűlés anyagának előkészítése. 5./ KLIK beszámoló alapjául szolgáló kérdések összeállítása. 6./ Különfélék, egyebek. 2016. április 28. /csütörtök/ 1./ Polgármesteri tájékoztató a két ülés közötti időszak eseményeiről. 2./ Beszámoló a Segítő Kezek Szociális Szolgáltató Központ, Család - és Gyermekjóléti Szolgálat és Központ tevékenységéről. 3./ Idősek Klubja tevékenységéről tájékoztató. 4./ Költségvetési rendeletmódosítás. 5./ Beszámoló a 2015. évi költségvetés végrehajtásáról. 6./ 2015. évi Belső Ellenőrzés eredményéről beszámoló. 7./ Rendőrségi beszámoló. 8./ Civil szervezetek pályázatának elbírálása. 9./ Különfélék, egyebek. 2016. május 26. /csütörtök/ 1./ Lejárt határidejű testületi határozatokról jelentés. 2./ Polgármesteri tájékoztató a két ülés közötti időszak eseményeiről. 3./ Tájékoztató a közmunkaprogramról. 4./ Tájékoztató a KLIK működésével kapcsolatos tapasztalatokról. Meghívott vendég a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Püspökladányi Tankerület Igazgatója. 5./ Beszámoló a 2015. évi Gyermekvédelmi és gyámügyi tevékenységről. 6./ Különfélék, egyebek.
2016. június 30. /csütörtök/ 1./ Polgármesteri tájékoztató a két ülés közötti időszak eseményeiről 2./ A Napsugár Óvoda és Bölcsőde Egyesített Intézmény 2015/2016-os tanévének értékelése. Tájékoztató a 2016/2017-es tanév előkészítéséről. 3./ Tájékoztató a védőnői körzetek munkájáról. 4./ Beszámoló a Települési Értéktár Bizottság munkájáról. 5./ Tiszamenti Regionális Vízművek Zrt. beszámolója. 6./ Különfélék, egyebek 2016. augusztus 25. /csütörtök/ 1./ Lejárt határidejű testületi határozatokról jelentés. 2./ Polgármesteri tájékoztató a két ülés közötti időszak eseményeiről. 3./ Tájékoztató a háziorvosi körzetek munkájáról. 4./ Tájékoztató a Napsugár Óvoda és Bölcsőde Egyesített Intézmény 2016/2017-os tanévkezdéséről. 5./ Különfélék, egyebek 2016. szeptember 29. /csütörtök/ 1./ Polgármesteri tájékoztató a két ülés közötti időszak eseményeiről. 2./ Tájékoztató a fogorvosi körzet munkájáról. 3./ Tájékoztató a Járási Hivatal Kirendeltségének munkájáról, működésének tapasztalatairól. 4./ Költségvetési rendeletmódosítás. 5./ Tájékoztató Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata I. félévi gazdálkodásának teljesítéséről. 6./ Tájékoztató nyertes pályázatok állásáról. 7./ Különfélék, egyebek 2016. október 27. /csütörtök/ 1./ Lejárt határidejű testületi határozatok végrehajtásáról jelentés 2./ Polgármesteri tájékoztató a két ülés közötti időszak eseményeiről. 3./ Különfélék, egyebek 2016. november 24. /csütörtök/ : 1./ Polgármesteri tájékoztató a két ülés közötti időszak eseményeiről. 2./ Költségvetési rendeletmódosítás. 3./ Tájékoztató Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata I-III. negyedéves gazdálkodásának helyzetéről. 4./ Különfélék, egyebek
2016. december 17. / csütörtök/ 1./ Lejárt határidejű testületi határozatok végrehajtásáról jelentés. 2./ Polgármesteri tájékoztató a két ülés közötti időszak eseményeiről. 3./ Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata 2017. évi Belső Ellenőrzési Tervének elfogadása 4./ Beszámoló a Települési Értéktár Bizottság munkájáról. 5./ Különfélék, egyebek 4. A rendelet 8. sz. melléklete az alábbiak szerint módosul: 8. számú melléklet A Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal bankszámla vezetőjének adatai: Hajdú Takarék Takarékszövetkezet 4026 Debrecen Bethlen u. 10-12. A. ép. 1/6 Önkormányzati főszámlák: Önkormányzati bankszámlaszámok / 2016. január 1. állapot szerint/ - Önkormányzati költségvetési főszámla: 60600280-11078483 - Gépjárműadó beszedési számla: 60600280-11078438 - Közfoglalkoztatás: 60600280-11110684 Önkormányzati alszámlák: - állami hozzájárulás számla: 60600280-11078397 - iparűzési adó beszedési számla: 60600280-11078366 - magánszemélyek kommunális adó számla: 60600280-11078359 - illeték beszedés elkülönít. számla: 60600280-11078452 - bírság beszedési számla: 60600280-11078373 - pótlék beszedései számla: 60600280-11078380
- egyéb bevételek beszedési számla: 60600280-11078421 - önkormányzat letéti számla: 60600280-11078407 - idegen bevét. elkül. számla: 60600280-11078476 - termőföld bérbeadásból számla: 60600280-11078414 - TÁMOP- Kulturális szakember képzés a Hajdúságban 60600280-11088358 - NFÜ-TÁMOP 6.1.2. elszámolási számla 60600280-11095093 - Cigányság, kisebbségi önkormányzat számla 60600280-11078469 Munkaügyi programokhoz kapcsolódó elkülönített számlák: - Támogatásra elkülönített számla 60600280-11098498 5. A rendelet 14. sz. melléklete az alábbiak szerint módosul: 14. számú melléklet Adatbejelentés a 2014. január 1-jétől érvényes, 2016. január 1-jei hatállyal módosított kormányzati funkció megadása miatt Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 180. rendelkezéseinek megfelelően Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata a törzskönyvi nyilvántartásban 2013. december 31-én nyilvántartott, alaptevékenységére vonatkozó adatait a kormányzati funkciók, államháztartási szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről szóló 68/2013. (XII.29.) NGM rendeletben kihirdetett, 2014. január 1- jétől érvényes, 2016. január 1-jei hatállyal módosított alaptevékenység besorolási kódváltozás miatt, a következők szerint határozom meg: A Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása: 011130 Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége 011140 Országos és helyi nemzetiségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége 011220 Adó-, vám- és jövedéki igazgatás
013320 Köztemető-fenntartás és működtetés 013350 Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok 016080 Kiemelt állami és önkormányzati rendezvények 041231 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás 041232 Start-munka program - Téli közfoglalkoztatás 041233 Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás 041236 Országos közfoglalkoztatási program 041237 Közfoglalkoztatási mintaprogram 045120 Út, autópálya építése 045160 Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása 051030 Nem veszélyes (települési) hulladék vegyes (ömlesztett) begyűjtése, szállítása, átrakása 052010 Szennyvízgazdálkodás igazgatása 052020 Szennyvíz gyűjtése, tisztítása, elhelyezése 052030 Szennyvíziszap kezelése, ártalmatlanítása 063010 Vízügy igazgatása 063020 Víztermelés, -kezelés, -ellátás 064010 Közvilágítás 066010 Zöldterület kezelés 066020 Város-, községgazdálkodási egyéb szolgáltatások 072111 Háziorvosi alapellátás 072112 Háziorvosi ügyeleti ellátás 072311 Fogorvosi alapellátás 072312 Fogorvosi ügyeleti ellátás 074031 Család és nővédelemi egészségügyi gondozás 074032 Ifjúság egészségügyi gondozás 076062 Település egészségügyi feladatok 081041 Versenysport- és utánpótlás nevelési tevékenység támogatása 082042 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 082044 Könyvtári szolgáltatások 082063 Múzeumi kiállítás tevékenység 082091 Közművelődés közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése 082092 Közművelődés hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása 096015 Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben 096025 Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményben 104037 Intézményen kívüli gyermekétkeztetés 106020 Lakásfenntartással, lakhatással összefüggő ellátásások A Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzat szakágazat rend szerinti besorolása: -- Sárrétudvari, 2016. január 28. P.H. önkormányzat vezetőjének aláírása
6. A rendelet 15. sz. melléklete az alábbiak szerint módosul: 15. számú melléklet Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata társulási tagságai Biharnagybajom - Sárrétudvari Víziközmű Beruházási Társulás Biharnagybajom, Rákóczi u. 5. Ellátott feladat: - Biharnagybajom és Sárrétudvari települések szennyvízcsatornahálózat és szennyvíztisztító telep építése beruházás megvalósítása Sárrétudvari és Térsége Ivóvízminőség-javító Társulás Sárrétudvari, Kossuth u. 72. Ellátott feladat: - Sárrétudvari, Biharnagybajom, Szerep településeken a Sárrétudvari és Térsége ivóvízminőség-javító projekt beruházás megvalósítása Segítő Kezek Szociális Szolgáltató Központ, Család-és Gyermekjóléti Szolgálat és Központ Intézményfenntartó Társulás 4150 Püspökladány, Szent István u. 33. szám Ellátott feladatok: - Családsegítés és Gyermekjóléti szolgálat a Család- és Gyermekjóléti Szolgálat keretében - Étkeztetés - Házi segítségnyújtás - Jelzőrendszeres házi segítségnyújtás - Időskorúak nappali ellátása - Fogyatékos személyek nappali ellátása 7. A rendelet 16. sz. melléklete az alábbiak szerint módosul: 16. számú melléklet EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS mely létrejött egyrészt Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete (továbbiakban: helyi önkormányzat) (4171 Sárrétudvari, Kossuth u. 72.) másrészről a Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal (székhely: 4171 Sárrétudvari, Kossuth u. 72., képviselő: Gyengéné dr. Lévai Adrienn jegyző (továbbiakban: jegyző), Törzskönyvi azonosító: 813482, Adószám:15813482-1-09), (a továbbiakban: polgármesteri hivatal), Harmadrészről a Sárrétudvari Roma Nemzetiségi Önkormányzatának Képviselő-testülete (továbbiakban: nemzetiségi önkormányzat) (4171 Sárrétudvari, Kossuth u. 72.) között az alábbi feltételek szerint: A megállapodást az együttműködő felek az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 27. (2) bekezdésben foglaltak végrehajtására kötik. Ennek érdekében a megállapodásban rögzítik a Nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. (3) bekezdésében foglaltakat.
1. A testületi működés feltételeinek biztosítása 1.1. A helyi önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat képviselő-testületi üléseinek megtartásához, a település civil szervezeteivel, bizottsági elnökeivel, intézményvezetőivel, történő egyeztető tárgyalásokhoz, fogadóórákhoz a polgármesteri hivatal tanácskozó termének ingyenes használatát és az azzal kapcsolatos járulékos költségeket (fűtés, világítás, internet használat, takarítás) biztosítja. 1.2. A polgármesteri hivatal biztosítja a nemzetiségi önkormányzat képviselő-testületének működéséhez szükséges technikai feltételeket. 2. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozat-tervezetének előkészítése 2.1. A nemzetiségi önkormányzat költségvetésére a költségvetési törvényből adódó részletes információk megismerése után a jegyző és a pénzügyi csoportvezető folytat egyeztetést a nemzetiségi önkormányzat elnökével, melynek keretében rendelkezésre bocsátja a költségvetés megtervezéséhez szükséges adatokat. 2.2. A pénzügyi csoportvezető készíti elő a költségvetési határozat tervezetét, melyet a nemzetiségi önkormányzat elnöke terjeszt a képviselő-testület elé. 2.3. A nemzetiségi önkormányzat a költségvetési határozatát a központi költségvetésről szóló törvény kihirdetését követő 45 napig nyújtja be a képviselő-testületnek. 3. Költségvetési előirányzatok módosításának rendje 3.1. Ha a nemzetiségi önkormányzat az eredeti előirányzatán felül többletbevételt ér el, bevétel kiesése van, illetve kiadási előirányzatain belül átcsoportosítást hajt végre, a nemzetiségi önkormányzat éves költségvetését testületi döntéssel megváltoztatja. 4. Költségvetési információszolgáltatás rendje 4.1. A nemzetiségi önkormányzat a pénzügyi csoportvezető által összeállított, tartalmi és formai szempontból ellenőrzött - költségvetését a nemzetiségi önkormányzat a képviselőtestülete elé terjesztésének határidejét követő 30 napon belül a polgármesteri hivatal közreműködésével a Magyar Államkincstár Területi Igazgatóságához (továbbiakban: MÁK) nyújtja be. 4.2. Az információszolgáltatásról a pénzügyi csoportvezető, vagy az általa megbízott személy gondoskodik. 5. Beszámoltatási és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésének rendje 5.1. A nemzetiségi önkormányzat időközi költségvetési jelentést készít. Az időközi költségvetési jelentést a költségvetési év első három hónapjáról április 20-áig, azt követően havonta, a tárgyhót követő hónap 20-áig, a költségvetési év tizenkét hónapjáról a költségvetési évet követő év február 5-éig a MÁK által működtetett elektronikus adatszolgáltató rendszerbe tölti fel és küldi el a pénzügyi csoportvezető. 5.2. Az eszközök és források alakulására vonatkozóan a nemzetiségi önkormányzat mérlegjelentést készít. Az időközi mérlegjelentést a tárgynegyedévet követő hónap 20. napjáig, a negyedik negyedévre vonatkozóan gyorsjelentésként a tárgynegyedévet követő év február 5-éig, az éves jelentést az éves költségvetési beszámoló benyújtásának határidejével megegyezően kell a MÁK által működtetett elektronikus adatszolgáltató rendszerbe feltölteni a pénzügyi csoportvezetőnek. 5.3. A nemzetiségi önkormányzat éves beszámolójáról a MÁK által meghatározott időpontban a polgármesteri hivatal közreműködésével szolgáltat adatot. 5.4. A nemzetiségi önkormányzat elnöke a nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának első félévi helyzetéről szeptember 15-ig, háromnegyedéves helyzetéről október 30-ig írásban tájékoztatja a képviselő-testületet. A tájékoztatás tartalmazza a nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatában megjelenő előirányzatok és a költségvetési egyenleg alakulását.
5.5. A költségvetés végrehajtásáról az éves költségvetési beszámolók alapján évente, az elfogadott költségvetéssel összehasonlítható módon, az év utolsó napján érvényes szervezeti, besorolási rendnek megfelelően zárszámadást kell készíteni. 5.6. A jegyző által elkészített zárszámadási határozat-tervezetet az elnök a költségvetési évet követő negyedik hónap utolsó napjáig terjeszti a képviselő-testület elé. A képviselő-testület a zárszámadásról határozatot hoz. 5.7. A zárszámadási határozat előterjesztésekor a képviselő-testület részére a következő mérlegeket és kimutatásokat kell bemutatni: a)a nemzetiségi önkormányzat költségvetési mérlegét közgazdasági tagolásban, előirányzat felhasználási tervét (pénzeszköz felhasználás kimutatása), b)a többéves kihatással járó döntések számszerűsítését évenkénti bontásban és összesítve, c)a közvetett támogatásokat tartalmazó kimutatást, d)a nemzetiségi önkormányzat adósság állományát lejárat, a Stabilitási tv. 3. -a szerinti adósságot keletkeztető ügyletek, bel-és külföldi irányú kötelezettségek szerinti bontásban, e)vagyonkimutatást, f)a nemzetiségi önkormányzat tulajdonában álló gazdálkodó szervezetek működéséből származó kötelezettségeket, a részesedések alakulását. 6.A költségvetési gazdálkodás lebonyolításának rendje 6.1. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a polgármesteri hivatal látja el. 7. A kötelezettségvállalás rendje, pénzügyi ellenjegyzés 7.1. A nemzetiségi önkormányzat nevében a nemzetiségi önkormányzat feladatainak ellátása során fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni kizárólag az elnök, vagy az általa írásban felhatalmazott nemzetiségi önkormányzati képviselő jogosult. 7.2. Kötelezettségvállalás csak írásban, pénzügyi ellenjegyzést követően, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően lehet. 7.3. Pénzügyi ellenjegyzésre a pénzügyi csoportvezető jogosult. 7.4. A pénzügyi ellenjegyzőnek meg kell győződnie arról, hogy a szabad előirányzat rendelkezésre áll, a tervezett kifizetési időpontokban a pénzügyi fedezet biztosított, és a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. 8. Utalványozás 8.1. A nemzetiségi önkormányzatnál a kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának elrendelési (továbbiakban: utalványozás) kizárólag az elnök vagy az általa írásban felhatalmazott nemzetiségi önkormányzati képviselő jogosult. 8.2. Utalványozásra a teljesítés igazolását, és az annak alapján végrehajtott érvényesítést követően kerülhet sor. 9. Szakmai teljesítés 9.1. A teljesítés igazolására jogosult személyt az elnök, írásban jelöli ki. Ez a személy a Sárrétudvari Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnökhelyettese. 10. Érvényesítés 10.1. Az érvényesítést, a teljesítés igazolását követően a pénzügyi csoportvezető végzi. 11. A nemzetiségi önkormányzat számlái 11.1. A nemzetiségi önkormányzat a gazdálkodásával és pénzellátásával kapcsolatos minden pénzforgalmát a helyi önkormányzat által választott számlavezetőnél nyitott önálló fizetési számlán köteles lebonyolítani. 12. Pénzellátás 12.1. A helyi nemzetiségi önkormányzat a mindenkori hatályos költségvetési törvény rendelkezései alapján részesül támogatásban. 12.2. Készpénz házipénztáron keresztül akkor fizethető ki, ha a nemzetiségi önkormányzat elnöke, vagy az általa írásban meghatalmazott nemzetiségi önkormányzati képviselő a fizetés
teljesítéséhez szükséges költségvetésben elfogadott (szabad) előirányzattal és dokumentumokkal (szerződés, számla, stb.) rendelkezik, és szándékát a felvételt megelőző napon a polgármesteri hivatal pénztárosánál jelzi. 13. Vagyoni és számviteli nyilvántartás, adatszolgáltatás rendje 13.1. A polgármesteri hivatal a nemzetiségi önkormányzat számviteli nyilvántartásait elkülönítetten vezeti. 13.2. A számviteli nyilvántartás alapjául szolgáló dokumentumokat (bizonylat, szerződés, bankszámlakivonat, számla, stb.) a nemzetiségi önkormányzat elnöke, vagy e feladattal megbízott tagja, köteles minden tárgyhónapot követő hó 5. napjáig a polgármesteri hivatal pénzügyi csoportvezetőjének átadni. 13.3. A vonatkozó jogszabályokban meghatározott adatszolgáltatás során a szolgáltatott adatok valódiságáért, a számviteli szabályokkal és a statisztikai rendszerrel való tartalmi egyezőségéért a nemzetiségi önkormányzat elnöke felelős. 13.4. A nemzetiségi önkormányzat használtában álló vagyontárgyakról a polgármesteri hivatal vezet nyilvántartást, az adatszolgáltatási kötelezettség a nemzetiségi önkormányzat elnökét terheli. 13.5. A leltározáshoz, selejtezéshez illetve a vagyontárgyakban bekövetkező változásokról információt a nemzetiségi önkormányzat elnöke szolgáltat a pénzügyi csoportvezetőnek. 14. Összeférhetetlenség 14.1. A kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági esemény tekintetében azonos személy nem lehet. Az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult és a teljesítést igazoló személlyel. 14.2. Kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és teljesítés igazolására irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységét a Polgári törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el. 14.3. A nemzetiségi önkormányzat, mint kötelezettséget vállaló szerv, a kötelezettségvállalásra, pénzügyi ellenjegyzésre, teljesítés igazolására, érvényesítésre, utalványozásra jogosult személyekről és aláírás-mintájukról a belső szabályzatában foglaltak szerint naprakész nyilvántartást vezet. 15. A működési feltételek és gazdálkodás eljárási és dokumentációs részletszabályai, ezeket végző személyek kijelölési rendje, adatszolgáltatással kapcsolatos előírások, feltételek 15.1. A nemzetiségi önkormányzat adataiban, törzskönyvi nyilvántartásában történő változás átvezetése iránti kérelmet a polgármesteri hivatal - pénzügyi csoportvezető - közreműködésével a változást követő 8 napon belül elnök nyújtja be a MÁK-hoz. 15.2. A nemzetiségi önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási, számviteli, nyilvántartási és beszámolási feladatok ellátásáról a polgármesteri hivatal gondoskodik. 16. A nemzetiségi önkormányzat elnöke a képviselő-testületi ülést követő 15 napon belül megküldi az ülés jegyzőkönyvét a jegyző részére. 17. A jegyző a helyi önkormányzat megbízásából és képviseletében részt vesz a nemzetiségi önkormányzat testületi ülésein és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel. 18. A megállapodás 2016. február 1. napján lép hatályba. 19. Az együttműködési megállapodást Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete a.../2016.(i.28.) számú határozatával, Sárrétudvari Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete a.../2016.(i.26.) SRNÖ számú határozatával fogadta el. 20. Ezzel egyidejűleg Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete 9/2015.(I.29.) számú határozatával, a Sárrétudvari Roma Nemzetiségi Önkormányzat
Képviselő-testülete 4/2015.(I.29.) SRNÖ számú határozatával elfogadott Együttműködési Megállapodás hatályát veszti. Sárrétudvari, 2016. január 28.... Sárrétudvari Nagyközség Sárrétudvari Roma Nemzetiségi Önkormányzatának Polgármestere Önkormányzat Elnöke. Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal Jegyzője 8. (1) A rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba. (2) A rendelet a hatályba lépését követő napon hatályát veszti. Jogharmonizációs záradék: A rendelet a belső piaci szolgáltatásokról szóló 2006/123/EK irányelvnek való megfelelést szolgálja. Sárrétudvari, 2016. január 28. Kiss Tibor s.k. polgármester Gyengéné dr. Lévai Adrienn s.k. jegyző A kihirdetés dátuma: 2016. január 29. Gyengéné dr. Lévai Adrienn jegyző