A Városi Szabadidőközpont 2011. évi Munkaterve Szigethalom, 2011. május 2. Készítette: Lang Mónika igazgató A Városi Szabadidőközpont 2011. évi munkatervét Szigethalom Város Önkormányzat Képviselő-testülete 259/2011. (V.19.) határozatában jóváhagyta. 1
TARTALOMJEGYZÉK Bevezetés 3. oldal 1. Alapadatok 3. oldal 2. Szakmai tevékenységek és feladatok 4. oldal 2.1. Információs tevékenység 4. oldal 2.2. Marketing és PR tevékenység 5. oldal 2.3. Ismeretterjesztési tevékenység 7. oldal 2.4. Kiállítás szervezése 7. oldal 2.5. Programszervezés, kivitelezés 9. oldal 2.6. Közművelődési szakmai munka 14. oldal 2.7. Protokoll 15. oldal 2.8. Testvérvárosi Kapcsolat 15. oldal 2.9. Pályázatok 17. oldal 2.10. Szponzori, támogatói kapcsolat 17. oldal 2.11. Kiegészítő jellegű szolgáltatások 18. oldal 2.12. Civil kapcsolatok koordinálása 19. oldal 2.13. Egyéb 20. oldal 3. Szervezeti körülmények 24. oldal 3.1. Az intézmény személyi feltételei 24. oldal 3.2. Az intézmény tárgyi körülményei, technikai feltételei 24. oldal 2
BEVEZETÉS A Városi Szabadidőközpont (továbbiakban: VSZK) célja egy olyan tevékenységszerkezet kialakítása, amely segíti a közéleti, kulturális, társasági élet kialakulását, működését, a város kulturális vonzerejének növekedését. A programok tervezésénél főbb szempontunk az előző években kialakult rendezvények megtartása, hagyományaink ápolása. 1. ALAPADATOK Városi Szabadidőközpont Cím: 2315 Szigethalom, Sport u. 4. Számlázási cím: 2315 Szigethalom, Kossuth L. u. 10. Tel./fax.: 06-24-889-229 E-mail: info@varosiszabadidokozpont.hu Honlap: www.varosiszabadidokozpont.hu, www.vszk.eu Telephely: Szigethalom Város Helytörténeti Gyűjteménye Cím: 2315 Szigethalom, Fiumei u. 48. Számlázási cím: 2315 Szigethalom, Kossuth L. u. 10. Tel./fax.: 06-24-401-837 06-70-380-7681 E-mail: info@varosiszabadidokozpont.hu Honlap: www.varosiszabadidokozpont.hu Szigethalom Önkormányzat Városi Szabadidőközpont 2011. évi munkaterve az alábbi jogszabályok, illetve dokumentumok alapján és figyelembevételével készült: a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény; a közművelődés helyi szabályozásáról szóló 9/2001.(VI.15.) sz. rendelet; a Városi Szabadidőközpont Alapító Okirata; a Városi Szabadidőközpont Szervezeti és Működési Szabályzata. 3
2. Szakmai tevékenység és feladatok Ahhoz, hogy feladatainkat megfelelően el tudjuk látni, nagyon sokféle tevékenységet kell végeznünk. Egy művelődésszervezőnek a saját szakmáján kívül egyéb kompetenciákkal is rendelkeznie kell. Ezt a széles tevékenységi rendszert mutatja be az alábbi ábra. Egyéb Civil kapcsolatok koordinálása Szolgáltatások Információs tevékenység Szponzori, támogatói kapcsolatok Marketing és PR tevékenység Pályázatok Ismeretterjesztési tevékenység Testvérvárosi kapcsolatok Kiállítás szervezés Protokoll Közművelődési, szakmai munka Programszervezés, kivitelezés 2.1. Információs tevékenység Információs tevékenység Tájékoztatás Internet használat 4
Információt, tájékoztatást nyújtunk az intézményeknek, civil szervezeteknek, magán embereknek. Ingyenes internet-használatot biztosítunk a lakosság részére a VSZK előterében, E- Magyarország pontként működünk. 2.2. Marketing és PR tevékenység Marketing és PR tevékenység Honlap 2011-ben is működtetjük, folyamatosan frissítjük, fejlesztjük a Honlap honlapjainkat. Felelős: megbízással külsősként Domonkos István Hírlevél Hírlevél A honlapon regisztrálóknak heti ütemezésben küldünk hírlevelet. A hírlevél minden héten szerdán kerül kiküldésre, leadási határidő megjelenés előtti kedd 12 óra. Növelni szeretnénk a regisztrálók számát, ezért többféleképpen is megpróbáljuk népszerűsíteni a hírlevelet (hirdetés, szórólap, könyvjelző, nyereményjáték). Az ikertalálkozó sikerességének érdekében az adatbázisunkban szereplő ikreknek (kb. 260 e-mail cím) is küldünk hírlevelet. Felelős: megbízással külsősként Domonkos István Reprezentáció A testvérvárosi kapcsolatok ápolásához, illetve az egyéb reprezentációs vendégek részére azokat az ajándékokat, amiket készen megtudunk vásárolni, beszerezzük. (pl. virágpiac, Tesco, stb.) A rendelkezésre álló keret ismeretében, összeállítjuk az ajándékozási tervet, és a szükséges darabszám ismeretében ajánlatot kérünk reklámajándékokkal foglalkozó cégektől. Reprezentáció Faliújság karbantartás Hírek, hirdetések megjelenítése Plakát, szórólap, meghívó szerkesztés Plakát szórólapozás, kihelyezés, Médiakapcsolat 5
A rendezvényeken fellépők részére, illetve a versenyek nyereményeit, okleveleit, emléklapjait megtervezzük, beszerezzük. Felelős: projektfelelős Faliújság karbantartás A Városi Szabadidőközpont lehetőséget biztosított helyi és környékbeli kulturális és egyéb intézményeknek, szervezeteknek, magán személyeknek, vállalkozásoknak, hogy a VSZK területén a faliújságra, illetve a szórólap tartóba újságokat, folyóiratokat, kiadványokat, hirdetéseket helyezzenek el. A város, különböző részein elhelyezett saját faliújságokat karbantartjuk, aktualizáljuk. Felelős: Zajzonné Bognár Györgyi, rendezvényeknél a projektfelelős Hírek, hirdetések megjelenítése Lehetőséget biztosítunk helyi és környékbeli kulturális és egyéb intézményeknek, szervezeteknek, magán személyeknek, vállalkozásoknak, hogy a VSZK honlapján, illetve a város elektronikus hírlevelében programjaikkal, híreikkel, közérdekű információikkal megjelenjenek. Felelős: megbízással külsősként Domonkos István Plakát, szórólap, meghívó szerkesztés A Városi Szabadidőközpont népszerűsítéséhez, ismertségéhez, valamint 2011-es programjainak bemutatásához magunk tervezzük és szerkesztjük a plakátokat, szórólapokat, információs kiadványokat (pl. könyvjelző). Felelős: megbízással külsősként tervezés, kivitelezés - Domonkos István Plakát kihelyezés, szórólapozás, meghívók postázása Programjainkat különböző méretű plakátokon és szórólapok útján is népszerűsítjük. Ezeket elhelyezzük a városi intézmények hirdetőtábláin, helyi és más települések üzleteiben, központi helyeken, saját faliújságokon. A nagyobb méretű plakátokhoz saját hirdetőtáblát gyártattunk, melyet a rendezvények előtt helyezünk ki, szükség esetén külső segítséggel. A szórólapokat többféleképpen juttatjuk el a lakossághoz, osztályonként összekészítve az iskolák segítségével, postaládázással, központi helyekre kihelyezéssel, elektronikus úton. Felelős: Zajzonné Bognár Györgyi 6
Médiakapcsolat A Városi Szabadidőközpont ismertségéhez, programjainak bemutatásához rendszeres kapcsolatot tartunk a média helyi és országos képviselőivel. Felelős: projektfelelős 2.3. Ismeretterjesztési tevékenység Ismeretterjesztési tevékenység Előadások, konferenciák Tanfolyamok Tanfolyamok hirdetése, új tanfolyamok keresése, szervezése. Felelős: Jakab Judit 2.4. Kiállítások szervezése Kiállítás szervezés Városi Szabadidőközpont Helytörténeti Gyűjtemény Időszakos kiállítások Állandó kiállítások Időszakos kiállítások 7
Városi Szabadidőközpont Az ez évi kiállítások megszervezésénél tekintettel vagyunk hagyományos kiállításainkra (téli, tavaszi, nyári, őszi), melyeket a helyi civil szervezetekkel együttműködve - helyet biztosítva - rendezünk. 2011. január 14-23. Halászati kiállítás (Téli) 2011. március 15-20. AMME + virág kiállítás (Tavaszi) 2011. április 4-10. Játékos tudomány A fizika csodái kiállítás 2011. október 21-24. Kulturális Bartái Kör kiállítása (Őszi) Hely és eszköz biztosításával támogatjuk a helyi civil szervezetek kiállításait. Felkérésre személyi segítséget biztosítunk. A plakátokat kihelyezzük, azonban azok elkészítését, nyomtatását csak költségtérítéssel vállaljuk. 2011. február 3-6. Galamb- és kisállat kiállítás Felelős: Baranyi Gabriella 2011. november 4-5. Irka és festők kiállítás Felelős: Jakab Judit 2011. november 26-30. AMME évzáró kiállítás Felelős: Zajzonné Bognár Györgyi Helytörténeti Gyűjtemény Állandó kiállítások a Helytörténeti Gyűjteményben Néprajzi gyűjtemény (szoba és konyha berendezési tárgyai) Családtörténeti tárlat Gazdasági gyűjtemény (gazdálkodás eszközei) Időszakos kiállítások a Helytörténeti Gyűjteményben 2011. március 16. augusztus 30. Fotótörténeti kiállítás Múzeumi órák, foglalkozások a Helytörténeti Gyűjteményben Az állandó és időszakos kiállítások megtekintését (tárlatvezetéssel) külön igény szerint kézműves foglalkozással is egybe lehet kötni. Felelős: Kleineizel Mátyásné 8
A helytörténeti Gyűjtemény nyitvatartási ideje: Heti két nap, illetve telefonos bejelentkezés alapján. A múzeum vezetője két napot a VSZK-ban tartózkodik. Feladatköre bővül a raktár és eszköz kezeléssel, leltározással kapcsolatos feladatokkal. 2.5. Programszervezés és kivitelezés Programtervünk összeállításánál figyelmet fordítottunk eddig elért eredményeinkre. Célunk, hogy folyamatosan emeljük programjaink, rendezvényeink színvonalát, megőrizzük közösségeinket, amelyek értéket képviselnek. Színházi programok Mivel érezhető a látogatóink igénye és érdeklődése a színházi programok, valamint az olyan előadóestek iránt, ahol színészekkel, zenészekkel találkozhatnak, ezért e területre a 2011-es évben a Szigethalmi Színházbarátok Körének tagjaival közösen nagyobb hangsúlyt fektetünk. Ennek részeként az első negyedévben egy 3 alkalmas színházbérlet akciót hirdetünk, melynek keretén belül amatőr színházak mutatkoznak be városunkban. Programszervezés és kivitelezés Színházi programok Nemzeti és vallási ünnepek Bálok Versenyek, vetélkedők Sport programok Pendragon Társulat: Süketelők 2011. január 29. Pesti Fiatalok Színháza: Bubus 2011. február 19. Komédiások Amatőr Színköre (Bugyi) Így játszunk Mi (Karinthy Est) 2011. március 19. Felelős: Domonkos István Gyermek programok Városi rendezvények Hagyományterem tés Kézműves foglalkozások Táborszervezés 9
Nemzeti és vallási ünnepek Az ünnepségeket a civil szervezetek és az oktatási intézmények bevonásával szervezzük. Az ünnepségek időpontja: Március 15.; Felelős: Domonkos István Június 4.: Trianoni megemlékezés Felelős: Trianoni Emlékbizottság (eszközbiztosítás: 1 sátor, 15 db sörpad garnitúra, szószék) Augusztus 20.; Felelős: Zajzonné Bognár Györgyi Október 23.; Felelős: Jakab Judit Városi bál Egy jótékonysági bál, melynek a befolyt összegét a Képviselő-testület által meghatározott célra fordítjuk. A rendezvény helyszínének berendezését a korábbi évekhez hasonlóan (ebédlő, kisterem, büfé oldalt) tervezzük. Időpontja: 2011. október 8. Felelős: Lang Mónika Versenyek, vetélkedők Legkulturáltabb közösség program A program a 2010/2011-es nevelési, oktatási évet követően lezárul. A versenyben szereplő programok: Könyvtárlátogatás, Kürti Zoltán kiállításának megtekintése Felelős: Vékonyné Szoboszlai Éva Alkotások újrafelhasználható alapanyagokból Felelős: Jakab Judit Téli tárlat Halászati kiállítás megtekintése Felelős: Zajzonné Bognár Györgyi Helytörténeti Gyűjtemény egy kiállításának megtekintése Felelős: Kleineizel Ilona Botond Kupa és Őstusa részvétel a rendezvényen Felelős: Zajzonné Bognár Györgyi Környezetvédelem Zöld Sziget projekt Felelős: Szilágyi Gergely Kengi nyereményjáték Felelős: Jakab Judit 10
Városi szavalóverseny Hagyományos rendezvény, ahol az óvódásoktól a felnőttekig várjuk a verset kedvelő, szavalni szerető versenyzőket. Figyelembe vesszük az aktuális évfordulókat, vagy aktuális témákat, s ezek alapján választjuk ki, hogy milyen versekkel készüljenek. Idén Liszt Ferenc és Bartók Béla születésnapjára emlékezünk, ezért a 2011-es szavalóverseny témája Vers és dallam. Ehhez a Hegedüs Géza Városi Könyvtár dolgozói segítséget is nyújtanak, készítenek egy jegyzéket a vonatkozó versekről. Időpontja: 2011. február 23. Felelős: Jakab Judit Sport programok A városi rendezvények keretein belül együttműködünk a sport programok (pl. Botond futás) megszervezésében (díjazás lebonyolítása), ahol lehetőséget biztosítunk a városban működő sportegyesületeknek a bemutatkozásra, szereplésre is. Gyerek programok Gyermeknap - Sikerkönyv Ingyenes rendezvény a Városi Szabadidőközpont területén a szigethalmi gyerekek számára a Gyermekbarát Baráti Kör szervezésében. Évek óta hagyomány, hogy az Oktatási, Kulturális és Sport bizottság itt köszönti a sikeres diákokat. Időpontja: 2011. május 28. Felelőse: Jakab Judit Városi rendezvények A városi rendezvényeket külső segítők bevonásával bonyolítjuk. /Karszalagozás a rendezvényeken nincs./ Botondoló Majális - Botond Kupa és Őstusa Ez a rendezvény 2010-ben új arculatot kapott, eltér a hagyományos majálisi rendezvényektől. Helyszínét tekintve kikerült az E-ME-SE Parkba. Bizonyos részei a már meglévő hagyományokra épülnek (pl. gulyásleves, palacsinta), de új elemekkel is bővült (pl. 7 fős őstusa). Játékra, mozgásra, sportra, kézműves foglalkozásokra invitáljuk a város apraját és 11
nagyját. A program sajátos, egyéni jellegének köszönhetően a rendezvényre egyre többen jönnek más településekről, a fővárosból is. Időpont: 2011. május 1. Felelős: Zajzonné Bognár Györgyi Városnapok A Városnapok programja magába foglalja az utcabál nagyrendezvényét, a város civil szervezeteinek és intézményeinek programját, a helyi tehetségek bemutatkozásának lehetőségét, a kutyabarátok és sportkedvelők programját. A rendezvényt megelőző este ünnepeljük a pedagógusokat, valamint itt kerülnek kiosztásra a városi díjak. Időpontja: 2011. június 3-4. Felelőse: Jakab Judit Országos Ikertalálkozó Ez a rendezvény az országban és a külföldön élő ikertestvéreknek, valamint az érdeklődő széles közönségnek nyújt szórakozási, ismerkedési lehetőséget. Az iker szépségverseny egy levédett program, melyen az országos média is képviseli magát, ezzel is támogatva Szigethalom országos ismertségét. Új elemként kapcsolódna a rendezvényhez egy gasztronómiai program, az I. Országos Flekken Fesztivál. Időpontja: 2011. július 23. Felelős: Lang Mónika, Domonkos István Hagyományteremtés Betlehemi esték Az immár évek óta megrendezésre kerülő program nagy népszerűségnek örvend. Az ünnepváró műsorban előadók, helyi művészek, tanulók lépnek fel. A szabadtéri rendezvényen részt vesznek az önkormányzat intézményei és a civil szervezetek is. Az ide látogató apró karácsonyi ajándékokat tud vásárolni. Sült gesztenye, meleg tea, forralt bor teszi hangulatossá az ünnepvárást. Az élő állatok, a jászol, a világító angyalka mind-mind a gyermekek kedvencei. Időpontja: 2011. december 22-24. Felelős: Zajzonné Bognár Györgyi 12
Családi rendezvények a Helytörténeti Gyűjteményben 2011. május 13. Múzeumok Majálisa Május 13-án, pénteken az oktatási intézmények és családok részére egész napos program keretében kézműves foglalkozások és bemutatók tartása. Amatőr fotósok kiállításának megnyitása Magyar táj, korok, emberek címmel. Felelős: Kleineizel Mátyásné, 2011. szeptember 24. V. Szüreti Családi nap Szeptember 24. V. Családi szüret Időszakos kiállítás (Mesterségek, mesteremberek) Családi program keretében kézműves foglalkozások és mesterségek bemutatója. Szőlőszüretelés, préselés, mustkóstolás. Felelős: Kleineizel Mátyásné Kézműves foglalkozások a Helytörténeti Gyűjteményben Az ünnepekhez kapcsolódóan hirdetjük gyerekek, családok részére, hogy fejlesszük kézügyességüket, kreativitásukat, s hogy az anyagok sokféleségével, valamint az ünnepkörhöz kapcsolódó kézművességgel megismertethessük őket. Farsangi kézműves foglalkozás 2011. február 18. Húsvéti kézműves foglalkozás 2011. április 15. Mártonnapi kézműves foglalkozás 2011. november 11. Adventi kézműves foglalkozások 2011. november 25., december 2., 9., 16. Felelőse: Kleineizel Mátyásné Táborszervezés A nyári szünidő időszakában napközis (kézműves, zenei, nyelvi, fejlesztő, sport) táborokat kívánunk szervezni helyi vállalkozók és civil szervezetek közreműködésével. A résztvevők visszajelzései, valamint a magas számú részvétel évről évre mutatja, hogy igény van az ilyen jellegű táborokra. Időpontja: nyári szünidőben Felelőse: Jakab Judit 13
2.6. Közművelődési szakmai munka Közművelődési szakmai munka Kapcsolatok szakmai szervekkel Dokumentációk és statisztikák készítése Kapcsolatok szakmai szervekkel Közkincs-program 2010-ben csatlakoztunk a Közkincs-programhoz (CSEKKK Csepel-sziget és Környéke Közkincs Kerekasztal), létre hoztuk a Kistérségi Kerekasztalt, ahol havi rendszerességgel üléseket tartottunk. Összeállítottuk a kistérségi események plakátját, amelyet a kistérség mind a 20 települése megkapott. Elkészült a Kistérségi értéktár hasznos információkkal a kistérségről, amely megjelent papír alapon és digitális formában is. Folyamatosan kapcsolatot tartottunk 2010-ben a kistérség településeivel, programjainkat így egyeztetni tudtuk, az esetleges ütközések elkerülése végett. 2011. évre a kerekasztal feladata a Kistérségi Kulturális Stratégia elkészítése és elfogadtatása a települések vezetőivel. Felelős: Lang Mónika 14
Dokumentációk és statisztikák készítése Dokumentációkészítés A szakmai munkához, illetve a működéshez szükséges, törvény által előírt, vagy munkát segítő dokumentumokat elkészítettük. Ezeket, ha egyéb szabályozás nincs, évente ellenőrizzük, frissítjük. Felelős: Lang Mónika Statisztikakészítés A Nemzeti Erőforrás Minisztérium és a KSH felhívására a 288/2009.(XII.15.) Korm. rendelet alapján intézményünkre vonatkozik a kötelező statisztikai adatgyűjtés. A közművelődési területen a Pest megyei adatgyűjtést a Pest Megyei Közművelődési Intézet koordinálja. Ezen felhívás alapján 2010-ben is elkészítettük a Városi Szabadidőközpont kulturális statisztikáját, melynek megléte a Nemzeti Kulturális Alap pályázatoknál feltétel. Határidő: 2011. március 1. Felelős: Domonkos István 2.7. Protokoll A protokoll feladatok több tevékenységünkben is megjelennek: a rendezvényeken, ahol vendégeket fogadunk, a városunkba látogató hivatalos, politikai személyek fogadásakor, a testvérvárosi delegációk fogadásakor és küldésekor, valamint az ünnepélyes szerződéskötések, koszorúzások, díjkiosztók alkalmával. Felelős: Lang Mónika 2.8. Testvérvárosi kapcsolat Testvérvárosi kapcsolatok Programszervezés Utazásszervezés Fordítás, tolmácsolás Kapcsolattartás Nemzetközi protokoll Beszámolók, statisztikák 15
Szigethalom Város Önkormányzata két várossal kötött testvérvárosi szerződést (Jaworzno Lengyelország, Söderhamn Svédország). A testvérvárosok programjait, a delegációkkal kapcsolatos protokoll feladatokat, az egyéb kapcsolattartást a Városi Szabadidőközpont koordinálja. Az aktuális éves programot, egy egyeztető tárgyalás után, közösen alakítjuk ki a testvérvárosok koordinátoraival. Vannak hagyományos programok, melyet minden évben megszervezünk (pl. cseretábor), és vannak egyszeri alkalmak (pl. 5. születésnap közös ünneplése). 2011. programterv Szigethalom - Jaworzno Városnapok harcművészek június 4. emband zenekar Cseretábor zeneiskolásoknak 2011. július 1-10. Ikertalálkozó szakácsok 2011. július 23. Városi Bál delegáció 2011. október 8. 2011. programterv Jaworzno Szigethalom Éves egyeztető tárgyalás - 2011. február 25-28. (4 fős delegáció) A Magyar kultúra napja 2011. május 18-21. Városnapok Jaworzno 2011. június (rock zenekar Szigethalomról) Cseretábor zeneiskolásoknak 2011. július 1-10. 110 éves az állampolgári jogok 2011. szeptember/október (delegáció 7 fő) 2011. programterv Szigethalom - Söderhamn Városnapok harcművészek június 4. 2011. programterv Söderhamn Szigethalom Tájoló világbajnokság tájfutók július 22-29. Felelős: Lang Mónika Ifjúsági programok: Jakab Judit 16
2.9. Pályázatok Pályázatok Pályázatfigyelés Pályázatírás Megnyert pályázatok kivitelezése Pályázat elszámolás Kapcsolat szakmai szervekkel A téma szakmai összeállítása A meglévő forrásaink mellé a pályázatokból igyekszünk bevételeinket növelni. NKA pályázatok rendezvényekre (2011. február) Felelős: Domonkos István Testvérvárosi pályázatot a külföldi kapcsolatok programjaira. Felelős: Jakab Judit Egyéb pályázatok (ifjúsági programok, képzés-oktatás, zöld pályázatok) Felelős: Jakab Judit 2.10. Szponzori, támogatói kapcsolatok Támogatási, szponzori, együttműködési kapcsolatokat alakítunk ki, megállapodásokat, szerződéseket kötünk a rendezvények színvonalának, színesebbé tételének biztosítása érdekében. Szponzoraink, támogatóink közül vannak, akik a Városi Szabadidőközpont éves programjait, tevékenységét támogatják, és vannak, akik egy bizonyos rendezvényt (pl. Ikertalálkozó). A támogatások típus szerint: pénztámogatás, szolgáltatás, terméktámogatás. Támogatóinkat, partnereinket hirdettük a plakátokon, szórólapokon, honlapon, helyet és/vagy megjelenést (szponzorfal) biztosítottunk nekik a rendezvényeken. Felelős: Lang Mónika 17
2.11. Kiegészítő jellegű szolgáltatások Kiegészítő jellegű szolgáltatások Irodai szolgáltatások Terem- és eszköz bérbeadás Területbérlés Vetítés Hangosítás Humán erőforrás Irodai szolgáltatások A VSZK-ban irodai szolgáltatásokat is végzünk, mellyel a bevételeinket növeljük. Szolgáltatásaink: fénymásolás, nyomtatás, faxküldés, laminálás, spirálozás, szkennelés, CD- DVD írás. Felelős: Zajzonné Bognár Györgyi Terem- és eszközbérbeadás A VSZK e tevékenységéből az Önkormányzat által előírt bevételének jelentős részét teremti elő, ezért hárul nagyarányú figyelem e terület irányítási és szervezési feladataira. Termeinket, eszközeinket ebben az évben is bérbe adjuk vállalkozóknak, intézményeknek, magánszemélyeknek, amennyiben szakmai tevékenységünket ez nem hátráltatja. Kiadjuk termeinket, vásárra és termékbemutatóra. Fogadjuk a városi intézmények rendezvényeit, a művészeti együttesek, kisebbségi önkormányzatok és a civil szervezetek programjait. Hangtechnikánkat, színpadunkat, berendezéseinket szintén bérbeadással hasznosítjuk. Felelős: Zajzonné Bognár Györgyi, Jakab Judit 18
Rendezvényeken területbérlés Rendezvényeinken lehetőség van területet bérelni cégeknek, vállalkozásoknak, bemutatkozáshoz, árusításhoz. Ezek számát előre nem tudjuk. Felelős: Jakab Judit Hangosítás Igény esetén - bizonyos esetekben külsős segítséggel -, vállaljuk különböző rendezvények hangosítását. Szülői Fórum 2011. február 09. Közmeghallgatás 2011. február 25. Nőnapi műsoros est 2011. március 12. Születésnapi hangverseny 2011. március 18. Gólya nap 2011. augusztus 26. Autómentes nap 2011. szeptember 22 Zene világnapja 2011. október 1. Humán erőforrás Igény esetén humánerőforrást biztosítunk egyéb intézmények, civil szervezetek stb. rendezvényeire. 2.12. Civil kapcsolatok koordinálása Civil kapcsolatok koordinálása Civil fórumok Közös rendezvények, klubfoglalkozások Szolgáltatások Nyilvántartás 19
A Városi Szabadidőközpont összefogja és segíti a város bejegyzett és nem bejegyzett civil szervezeteit. Évente három civil fórumot szervez az intézmény, itt a civil szervezetek vezetői friss információkat kapnak a civil pályázatokról, itt történik az éves programok egyeztetése. A közösségek egy része a VSZK-ban tartja foglalkozásait, nekik helyet, szükség esetén eszközt biztosítunk. Saját kulcsuk és kódjuk van az épülethez, melyet előzetes bejelentkezés alapján használhatnak. Szigethalom Város Önkormányzat Képviselő-testületének döntése alapján terembérleti díjat nem fizetnek, hanem létszámtól függően tisztasági csomaggal járulnak hozzá az intézmény működésének fenntartásához. A civil szervekkel való munkát az Önkormányzat által meghatározott Civil szabályzat foglalja össze, amely tartalmazza a feladatot, felelőst és határidőket (lásd melléklet). Civil fórum Felelős: Lang Mónika Közös rendezvények Felelős: kiválasztott projektfelelős Szolgáltatások Felelős: Zajzonné Bognár Györgyi, Jakab Judit Nyilvántartások Felelős: Zajzonné Bognár Györgyi 2.13. Egyéb Intézményi partnerkapcsolatok A művelődési központ partnerkapcsolatait azért építi, hogy munkáját minél tágabb körű együttműködésre építhesse, hogy a lakosság minél szélesebb körét megszólíthassa. Az intézményekkel napi szintű, jó kapcsolat meglétéhez az intézményi kapcsolattartó rendszer kialakítása nagyban hozzájárult. 20
Szigethalom Város Önkormányzat és Intézményei: Intézmény: Szigethalom Város Önkormányzat Gróf Széchenyi István Általános Iskola Szent István Általános Iskola Szent István Általános Iskola Négyszínvirág Óvoda Négyszínvirág Óvoda Négyszínvirág Óvoda Négyszínvirág Óvoda Szivárvány Bölcsőde Szigethalom és környéke Gyermekjóléti és Családsegítő Szolgálta Szigethalom és környéke Egyesített Szociális Intézmény Hegedüs Géza Városi Könyvtár Városi Szabadidőközpont Kapcsolattartó: Tézsláné Farkas Klarissza Nagyné Kirchner Katalin Kontha Gabriella Endrész Ildikó Csurcsiáné Török Ilona Palicskáné Desta Daniella Szegedi Józsefné Urbánné Bucsi Ibolya Szedlárné Pántya Veronika Fabula Jánosné Csontos Jánosné Vékonyné Szoboszlai Éva Kleineizel Mátyásné Szigethalom Város Önkormányzata Az önkormányzat által szervezett programokban részt veszünk, helyet, eszközt, humán erőforrást biztosítunk szükség esetén. 2011-es programok Civil fórum - január 14., április 1., szeptember 30. Felelős: Lang Mónika Szülői fórum február 18. Felelős: Domonkos István Közmeghallgatás Felelős: Domonkos István Gólya nap augusztus 26. Felelős: Jakab Judit Autómentes nap szeptember 22. Felelős: Jakab Judit Önkormányzati Mikulás december 6. /külsősként, igény esetén Domonkos István/ 21
Közoktatási intézmények (Négyszínvirág Óvoda, Gróf Széchenyi István Általános Iskola, Szent István Általános Iskola) Az intézményekkel, gazdálkodó szervezetekkel folyamatosan építjük kapcsolatainkat. Egyrészt, hogy rendezvényeinkről tájékoztassuk őket, másrészt, hogy segítsük egymás munkáját, szervezéssel, eszköz- és teremhasználattal. Minden évben a kapcsolatok ápolására, bővítésére törekszünk. Felelős: Kleineizel Mátyásné Hegedüs Géza Városi Könyvtár Mint a városban működő másik kulturális intézmény, a könyvtárral szorosan együttműködünk. A Városi Szavalóversenyt közösen szervezzük. A rendezvényeinken rendszeresen jelen vannak, segítőként, résztvevőként vagy szervezőként. Felelős: Kleineizel Mátyásné Szociális Intézmények (Szivárvány Bölcsőde, Szigethalom és környéke Gyermekjóléti és Családsegítő Szolgálta, Szigethalom és környéke Egyesített Szociális Intézmény) Az intézményekkel a kapcsolat jó, részt vesznek a város rendezvényein, szervezünk közös programokat, szükség esetén termet, eszközt, humánerőforrást adunk és kapunk. Felelős: Kleineizel Mátyásné Pártok Az intézménynek hagyományosan jó a kapcsolata a városban működő pártokkal. Itt tartják rendezvényeiket, a városi ünnepségek esetében együttműködünk (ünnepségek, koszorúzás, választási programok). Felelőse: Jakab Judit Kisebbségi szervezet A város kisebbségi önkormányzatával (bolgár kisebbségi önkormányzat) is együttműködünk, rendezvényeikhez helyet biztosítunk. Felelőse: Jakab Judit 22
Magyar Vöröskereszt A Városi Szabadidőközpont biztosít helyet a Vöröskereszt által szervezett véradásnak, melynek hirdetésében is részt vállalunk. 2011. Véradás Január 27. Április 14. Július 23. Ikertalálkozó keretén belül November 10. Felelős: Zajzonné Bognár Györgyi E-ME-SE Park Őskultúra Alapítvány Együttműködünk az alapítvány vezetőjével és tagjaival. A Botond Kupa és Őstusa rendezvényünknek helyet biztosít, valamint részt vállal a játékok, versenyek lebonyolításában. Vikingek és magyarok találkozója Szent István udvarában című rendezvényükön, illetve az év során zajló eseményeken a VSZK munkatársai is aktívan részt vesznek, eszközöket biztosítunk a programok lebonyolításához. Felelős: Zajzonné Bognár Györgyi 23
3. SZERVEZETI KÖRÜLMÉNYEK 3.1. Az intézmény személyi feltételei: 1 fő igazgató 3 fő kulturális szakember 3.2. Az intézmény tárgyi körülményei, technikai feltételei: A VSZK két telephelyen működik. A Sport u. 4. alatt lévő épületben 4 különböző méretű terem, egy előtér, 2 iroda, mosdó és egyéb kiszolgáló terek találhatók. Rendelkezünk irodatechnikai eszközökkel (számítógép, fénymásoló, lamináló stb.), hangtechnikával, asztalokkal, padokkal, sátrakkal. A Fiumei u. 48. alatt lévő helyen található 2 kiállító tér, 1 előtér, 1 iroda, 1 mosdó, 1 konyha, valamint 2010-ben elkészült a nyitott szín. Az irodában található 1 számítógép, 1 nyomtató, 1 fénymásoló, 1 magnó. Helyiségeink időnként már szűkösek, nagyobb zárt rendezvényre nem alkalmas. Technikai eszközeink folyamatosan használódnak, pótlásra, javításra szorulnak. Szigethalom, 2011. május 2. Lang Mónika Igazgató 24