BALATONBOGLÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE Ügyiratszám:81-10/2016 Sorszám: 6. ELŐTERJESZTÉS Balatonboglár Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2016. október 6. napján tartandó ülésére Tárgy: Boglári Szüret rendezvény értékelése és beszámoló Az előterjesztést készítette: Kánya Erika igazgatási ügyintéző Előadó: Mészáros Miklós polgármester Tárgyalta: Munkacsoport Tanácskozási joggal meghívott: - Gazdálkodási, költségvetési szempontból ellenőrizte: Csere Viktória pénzügyi osztályvezető Törvényességi szempontból ellenőrizte: Dr. Markó Péter jegyző
Tisztelt Képviselő-testület! Tisztelt Bizottság! A Balatonbogláron évente megrendezésre kerülő Boglári Szüret rendezvény aktuális beszámolóját a rendezvényszervező Worksite Kft. elkészítette, melyet kiegészítek a fesztivál terület átadásának és átvételének jegyzőkönyveivel, fotódokumentációival. A terület átadásakor és átvételekor figyelembe vettük a 2016-os évre vonatkozó kiegészítő szerződésben és az alapszerződésben leírtakat. Fontos, hogy a személyes tárgyaláson leegyeztetett, 2016. június 26. napján elkészített, Képviselő-testület által a 188. és 189/2016 (VI.29.) számú határozataival elfogadott, szerződéseket a másik két fél (WORKSITE Kft., Törley Pezsgőpincészet Kft.) még nem írta alá és nem jutatta vissza. Különösen lényeges a kiegészítő megállapodás vonatkozásában, mivel az ügyben érintett rendezvénynek már vége a követelések foganatosításának lehetősége kérdéses. mellékletek: 2016-os évre vonatkozó kiegészítő megállapodás terület átadásáról készült jegyzőkönyv terület visszavételéről készült jegyzőkönyv WORKSITE Kft. beszámolója a 40. Boglári Szüreti Fesztiválról fotó dokumentáció (átadás, rendezvény alatt és után, visszavétel) Határozati javaslat: Balatonboglár Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Worksite Kft. beszámolóját és a jegyzőkönyvek alapján a terület helyreállítására megjelölt 2016. október 15.-ei határidőt elfogadja. Felelős: Mészáros Miklós polgármester Határidő: azonnal Balatonboglár, 2016. szeptember 8.
JEGYZŐKÖNYV Készült 2016. augusztus 4. napján, szerdán a Balatonboglár Platán Strandon, a 40. Boglári Szüret (2016. augusztus 18-21.) rendezvényterületének átadásáról, a közös helyszíni bejárásról. Jelen vannak: - Worksite Kft. részéről: Waltner-Kele Hajnalka Waltner Zsolt Kindl Gábor Boglári Kék Bálna Kft. részéről: Hock Zsuzsanna - Balatonboglári Polgármesteri Hivatal részéről: Kalász Zoltán képviselő (BB Szüret munkacsoport) Tompos Gábor László ügyintéző Pór Péter főépítész Kánya Erika ügyintéző A jegyzőkönyv mellékletét képezi az eredeti aláírt jelenléti ív másolata: Jelenlévők a rendezvény helyszínét bejárták és azt megtekintették. A helyszín állapotáról fényképfelvételeket készítettek. Egyöntetűen megállapítják, hogy a rendezvény helyszíne nincs felázva az előző évhez képest, gépjárművel való megközelítésre a terepadottságok alkalmasak. A Boglári Kék Bálna Kft. képviseletében megjelent Hock Zsuzsanna, mint a strand fenntartásáért, ill. rendezvényterület fenntartásáért felelős üzemeltető kéri, hogy a rendezvény során esetlegesen megrongálódott dolgok helyreállítása történjen meg az alábbiak szerint: - A gyepfelületek legyenek helyreállítva, esetleges földvisszatöltés történjen, finom tereprendezéssel és fűmag felülvetéssel. - A kőzúzalékos sétáló utak helyreállítása történjen meg, pótlással, terítéssel. - A kinyitott, kibontott gépjármű behajtás gátlók helyreállítása. - A parki-strandi bútorok (hulladékgyűjtők, padok, tájékoztató és KRESZ táblák, parkolás gátlók, játszótéri bútorok stb.) állagmegőrzésére és az azokban okozott károk helyreállítására a rendezvényszervező fordítson figyelmet. - A strandot határoló kerítés oszlopok (zöld színű, fém) egyenes vonalba való visszaállítása történjen meg. - A strandrendtartás táblák (2 db) sérülésmentességének biztosítása. - A reklámzászlók, rudak és egyéb talajba rögzített objektumok maradéktalan eltávolítása. - A rendezvény időtartama alatt fokozott figyelemmel kell figyelni a víz és villamos energia felhasználására feleslegesen ne follyanak a csapok és világítsanak (pl. a mellékhelyiségekben) a lámpák. - A Platán soron (a kézműves és egyéb árusító egységek területén) elhelyezett 10x10-es fa oszlopok (parkolás gátlók) visszaállítása történjen meg. A Worksite Kft. az alábbiakkal egészítette ki a szemle megállapításait és a rendezvénytartásra vonatkozó kéréseket: - Az étkező egységek alatt homokaljzattal műfű szőnyeget helyez el. (elárusító és fogyasztó egységek alatt szintén)
- A fáradt olajat egy központi gyűjtőautó szedi össze a vendéglátó egységektől. Önálló szerződéssel kell rendelkezni a vendéglátósoknak, melyet a Worksite Kft. be is kér. - Kérte a rendezvényszervező, hogy az önkormányzat által kiadott engedélyekkel rendelkező árusokat ellenőrizzék a közterület-felügyelők. Jelenlévő felek tudomásul veszik, hogy a 2016-ös évben is TILOS a régi strand (Boglári Buborék, öltözők, illemhelyek, játszóterek) területére gépjárművel behajtani. Jelenlévők kijelentik, illetve egyöntetűen elfogadják, hogy a rendezvényterület helyreállításának határideje 2016. augusztus 31. Vis maior, illetve rendkívüli időjárás esetén a határidő meghosszabbításáról minden érdekelt fél bevonásával újra tárgyalnak az érintettek. Jelenlévők egyöntetű nyilatkozattal megállapodnak abban, hogy a rendezvényterületen 23:00 órától 6:00 óráig zajjal járó építési, illetve bontási tevékenységet nem végeznek. Érdekelt felek megállapodnak abban, hogy 2016. augusztus 31.-én 10.00 órakor ismét helyszíni bejárást tartanak a terület visszaadása ügyében. Felek megbízzák a jegyzőkönyv szerkesztésével Kánya Erikát. Felek egyöntetűen hozzájárulnak ahhoz, hogy az információk cseréje elektronikus formában, e-mailen keresztül történjék, az ügyben keletkezett iratokat hivatalos iratként elfogadják és akként kezelik. Felek egyöntetűen hozzájárulnak ahhoz, hogy jelen jegyzőkönyv kézhezvételétől számított 3 napon belül élhetnek kifogás, javítás, véleményeltérés jogával. E határidő eltelte esetén e jegyzőkönyvbe foglaltak teljes hatályúvá válnak. Balatonboglár, 2016. augusztus 4. Kapják: WORKSITE Kft. - info@boglariszuret.hu Boglári Kék Bálna Kft. - kekbalna@boglarnet.hu Tompos Gábor admin@balatonboglar.hu Pór Péter - porpeti@gmail.com Kalász Zoltán zoltankalasz56@gmail.com Kánya Erika kanyaerika@balatonboglar.hu
JEGYZŐKÖNYV Készült 2016. augusztus 31. napján, szerdán a Balatonboglár Platán Strandon, a 40. Boglári Szüret (2016. augusztus 18-21.) rendezvényterületének visszavételéről, a közös helyszíni bejárásról. Jelen vannak: - Worksite Kft. részéről: Waltner Zsolt Boglári Kék Bálna Kft. részéről: Gacs László - Balatonboglári Polgármesteri Hivatal részéről: Pór Péter főépítész Tompos Gábor László ügyintéző Szabó József közterület-felügyelő Kánya Erika ügyintéző A jegyzőkönyv mellékletét képezik az eredeti aláírt jegyzőkönyv és a rendezvényterületről készült fotók: Jelenlévők a rendezvény helyszínét bejárták és azt megtekintették. A helyszín állapotáról fényképfelvételeket készítettek. - Gacs László elmondta, hogy mindent meg kíván említeni, amit fontosnak talál esetleges károkozó megjelölése nélkül. - A szemle a Bastille épülete mögött indul. - Losoncziné Sandra Klára az egyik padnak a sportpálya mellett gépjárművel nekihajtott, a pad a továbbiakban használhatatlan, az okozott kárt a strandfenntartó Kék Bálna Kft. dokumentálta fotókkal. - A csatornatisztító fedele hiányzik. Waltner Zsolt állítása szerint azt a helyi vállalkozók törték ki. - A wc melletti csatornafedél le van kupakolva, azonban a szennyvíz rákötő cső nincs elég mélyre ásva, így az sem esztétikailag sem műszakilag nem felel meg. Pór Péter főépítész megkérte Waltner Zsoltot, hogy helyezzék mélyebbre. - A jelentős mennyiségű csapadék következtében a terület felázott és sok földfeltúrás látható (fotók). - A Kazinczy utca felőli strandrendtartás tábla nincs a helyén. - A parkolás gátló, zöld oszlopok közül több kidőlt, elhajlott. - A sétányok murvás borítása több helyen bemosódott. Waltner Zsolt állítja, hogy egy másik nagyobb rendezvény gépei miatt. (Balaton Átúszás) - Fenyőforgács lett elterítve egy helyen a füves területen, kb. 20 m². - Egy db fenyőfa kitört. a rendezvényszervező 2 fát ültet helyette - A hátsó színpad közelében lévő csatornafedél meghajlott, a ráhelyezett szeméttároló mellette van, a csatornába pedig egyértelműen nagymennyiségű fáradt olaj került. A rendezvényszervező vitatja, hogy a rendezvény ideje alatt történt. Tájékoztattuk, hogy erről korábbi időpontban is készültek felvételek. - A hátsó színpad mögött a fűben rengeteg apró szemét (műanyag konfetti) található. - Az étkezősátrak előtti díszkőburkolat erősen szennyezett, zsírfoltos. Waltner Zsolt kb. 500 m² műfüvet adott át a Közterület Fenntartó Szervezet részére, melyet későbbi használatra is felkínált, ezt közösen terítették le. - A Platán soron a kukák és a parkolás gátló faoszlopok (10x10-es) helyreállítása szükséges.
A rendezvényszervező kijelenti, hogy a rendezvényterület helyreállítását 2016. október 15. napjáig vállalja. Felek megbízzák a jegyzőkönyv szerkesztésével Kánya Erikát. Felek egyöntetűen hozzájárulnak ahhoz, hogy az információk cseréje elektronikus formában, e-mailen keresztül történjék, az ügyben keletkezett iratokat hivatalos iratként elfogadják és akként kezelik. Felek egyöntetűen hozzájárulnak ahhoz, hogy jelen jegyzőkönyv kézhezvételétől számított 3 napon belül élhetnek kifogás, javítás, véleményeltérés jogával. E határidő eltelte esetén e jegyzőkönyvbe foglaltak teljes hatályúvá válnak. Balatonboglár, 2016. augusztus 31. Kapják: WORKSITE Kft. - info@boglariszuret.hu Boglári Kék Bálna Kft. - kekbalna@boglarnet.hu Tompos Gábor admin@balatonboglar.hu Pór Péter - porpeti@gmail.com Szabó József kozteruletfelugyelet@balatonboglar.hu Kánya Erika kanyaerika@balatonboglar.hu