HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 48. szám A MAGYAR KÖZLÖNY MELLÉKLETE 2016. szeptember 30., péntek Tartalomjegyzék I. Utasítások 25/2016. (IX. 30.) BM utasítás a Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás módosításáról 4582 51/2016. (IX. 30.) HM utasítás a NATO Transzformációs Szeminárium előkészítésének feladatairól 4584 52/2016. (IX. 30.) HM utasítás a belföldi reprezentációról szóló 83/2004. (HK 24.) HM utasítás módosításáról 4586 26/2016. (IX. 30.) KKM utasítás a közérdekű adatoknak, a közérdekből nyilvános adatoknak, valamint a jogszabálytervezeteknek és szabályozási koncepcióknak a Külgazdasági és Külügyminisztérium honlapján történő közzétételéről, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítési rendjének szabályairól 4588 20/2016. (IX. 30.) NFM utasítás a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium fejezet 2016. évi fejezeti és központi kezelésű előirányzatai szakmai kezelőinek kijelöléséről szóló 4/2016. (III. 10.) NFM utasítás módosításáról 4604 3/2016. (IX. 30.) AJBH utasítás az Alapvető Jogok Biztosának Hivatala Közszolgálati Szabályzatáról szóló 1/2012. (V. 22.) AJBH utasítás módosításáról 4613 III. Személyügyi közlemények A Miniszterelnökség személyügyi hírei 4614 Az Igazságügyi Minisztérium közleménye elismerések adományozásáról 4616 IV. Egyéb közlemények A Magyar Nemzeti Bank közleménye a Magyar Nemzeti Bank hivatalos devizaárfolyam-lapján nem szereplő külföldi pénznemek euróra átszámított árfolyamairól 4620 A és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalának közleménye elveszett törzskönyvekről 4624 A Népi Front Párt 2015. évi pénzügyi beszámolója a pártok működéséről és gazdálkodásáról szóló törvény szerint 4627
4582 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő 2016. évi 48. szám I. Utasítások A belügyminiszter 25/2016. (IX. 30.) BM utasítása a Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás módosításáról A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. (1) bekezdésének b) pontjában foglaltaknak megfelelően, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet rendelkezéseinek figyelembevételével a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértésével a következő utasítást adom ki: 1. Az utasítás hatálya a Belügyminisztérium hivatali szervezeteire (a továbbiakban: hivatali egységek) terjed ki. 2. A Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás [a továbbiakban: 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás] módosítását az utasítás 1. melléklete szerint határozom meg. 3. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. 4. Hatályát veszti a 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás 1. melléklet 2. függelék II. Különös Rész A hivatali egységek igazgatási ügyei alcím alatti táblázatban a BM9112 és a BM9206 tételszámot tartalmazó sor. Dr. Pintér Sándor s. k., belügyminiszter Melléklet a 25/2016. (IX. 30.) BM utasításhoz 1. A Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás 2. függelék II. KÜLÖNÖS RÉSZ A HIVATALI EGYSÉGEK IGAZGATÁSI ÜGYEI táblázat a BM2503 tételszámot tartalmazó sort követően az alábbi alcím címekkel és a hozzájuk tartozó tételekkel egészül ki: [Tételszám Megnevezés Rendészeti szakvizsgáztatással kapcsolatos iratok Selejtezési idő BM2601 Anyakönyvek, törzslapok N HN BM2602 Névsorból törlés 2 BM2603 Állásfoglalás kérés 1 BM2604 Mentesség kérése 5 BM2605 Pályázatok Rendészeti Szakvizsga Bizottság tagságra 10 BM2606 Rendészeti Szakvizsga Bizottság működésével kapcsolatos elvi iratok N 15 BM2607 Vizsgáztatás előkészítése (behívó levelek, felkérések, oklevelek kiküldése, levelezések stb.) (év) Lt.] 2 BM2608 Felkészítés szervezése (felkérés, behívó levelek stb.) 2
HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 2016. évi 48. szám 4583 [Tételszám BM2615 Képzésekkel kapcsolatos iratok Megnevezés Képzések az akkreditáció előírása alapján összeállított tantervének, szakmai- és tananyagának és pedagógiai programjainak jóváhagyása Selejtezési idő (év) Lt.] N 15 BM2616 Képzéssel kapcsolatos levelezések, kikérés, felkérés előadás megtartására stb. 1 BM2621 Tudományos tevékenységgel kapcsolatos iratok Belügyi Tudományos Tanács működésével kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai BM2622 Belügyi Tudományos Tanács működésével kapcsolatos gyakorlati ügyek iratai 10 BM2623 Magyar Tudomány Ünnepe belügyi fejezet szervezésével kapcsolatos iratok 15 BM2624 Tudományos kutatások jelentései/beszámolói 15 BM2625 Nyertes tudományos pályázatok iratai N 15 BM2626 Nem nyertes tudományos pályázatok 15 BM2627 Külső gyakornoki rendszerrel kapcsolatos iratok 15 BM2628 BM2629 BM2641 Tudományos-szakmai rendezvények szervezésével kapcsolatos elvi jelentőségű iratok Tudományos-szakmai rendezvények szervezésével kapcsolatos gyakorlati ügyek iratai Oktatásigazgatással kapcsolatos iratok Oktatásigazgatással kapcsolatos állásfoglalások, tájékoztatók, véleményezések, egyéb iratok N HN 15 5 10 BM2642 Képző intézményekkel kapcsolatos iratok 5 BM2643 Vizsgáztató szervekkel kapcsolatos iratok 5 BM2644 Képzési programok, vizsgajegyzőkönyvek N 15 BM2645 Oktatásigazgatási felügyelettel kapcsolatos iratok 15 BM2646 Képzés és vizsga feltételeinek biztosításával kapcsolatos iratok (jelentkezési lap, regisztrációs lap, jelenléti ívek, vizsgabejelentés, adatlap, vizsgabizottság kijelölés, tanúsítvány elosztó tanúsítványok nyilvántartása, igazolások, tanúsítvány-, mentesség másodlat kiadása, oktatási napló, előmeneteli napló stb.) 5 BM2647 Oktatásigazgatással kapcsolatos munkatervek, beszámolók 10 BM2648 Szakmai vizsgaelnöki névjegyzékkel kapcsolatos iratok 10 BM2649 Ellenőrzéssel kapcsolatos iratok (oktatás, képzés, vizsga) 5 BM2650 Felnőttképzést folytató intézmények ellenőrzésével kapcsolatos iratok 3 OKJ-s képzéssel kapcsolatos iratok BM2661 Vizsgabejelentés, elnöki jelentés, módosítások 2 személyzetfejlesztéssel kapcsolatos iratok BM2671 rendszerek használatához regisztrációs kérelmek, adatlapok 5 BM2672 szakmai napok, módszertani napok, konferenciák rendezvények, felkészítők dokumentumai 1 BM2673 Projektekkel kapcsolatos iratok 10 BM2674 Állásfoglalás kérése 5
4584 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő 2016. évi 48. szám A honvédelmi miniszter 51/2016. (IX. 30.) HM utasítása a NATO Transzformációs Szeminárium előkészítésének feladatairól A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. (4) bekezdés c) pontja, valamint a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. (5) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki: 1. Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra (a továbbiakban: KNBSZ) és a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire terjed ki. 2. (1) Az Észak-atlanti Szerződés Szervezete (a továbbiakban: NATO) Transzformációs Szeminárium (a továbbiakban: Szeminárium) előkészítése és a Szeminárium 2017. március 21 23-ig történő lebonyolítása érdekében Előkészítő Bizottságot (a továbbiakban: EB) és Koordinációs Munkacsoportot (a továbbiakban: KMCS) hozok létre. (2) Az EB elnöke a HM védelempolitikáért és védelmi tervezésért felelős (a továbbiakban: HM VPVT HÁT). (3) A KMCS munkáját az EB elnökének helyetteseként a HM Védelmi Tervezési Főosztály (a továbbiakban: HM VTF) Stratégiai Elemző és Tervező Osztály (a továbbiakban: SETO) osztályvezető vezeti és koordinálja. (4) Az EB titkára a HM VTF SETO kijelölt ügyintézője. (5) Az EB tagjai a) a Honvéd Vezérkar főnök (a továbbiakban: HVKF) helyettese, b) a HM sajtófőnöke, c) a HM Gazdasági Tervezési és Szabályozási Főosztály (a továbbiakban: HM GTSZF) főosztályvezetője, d) a Honvéd Vezérkar (a továbbiakban: HVK) Logisztikai Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK LOGCSF) csoportfőnöke, e) a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HIICSF) csoportfőnöke, f) a HVK Kiképzési és Oktatási Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK KIKOCSF) csoportfőnöke, g) a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) főigazgatója, h) az MH Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH EK) Egészségügyi Szervezési Intézet igazgatója, i) az MH Katonai Rendészeti Központ (a továbbiakban: MH KRK) parancsnoka, j) az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár (a továbbiakban: MH BHD) parancsnoka, k) az MH BHD Logisztikai Főnökség főnöke, l) az MH BHD Protokoll, Delegációs és Rendezvénybiztosító Igazgatóság (a továbbiakban: PDRI) igazgatója és m) a KNBSZ C2 igazgatója. (6) Az EB elnökének meghívása alapján, eseti jelleggel más szakmai szervezetek vezetői is részt vehetnek az EB ülésein. (7) Az EB elnöke meghatározza az EB ügyrendjét, levezetési és működési tervét. (8) Az EB a KMCS javaslata alapján kijelöli a Szeminárium első napján megrendezésre kerülő Fiatal Szakértők Napján résztvevők körét. (9) Az EB a rendezvény előkészítése és a Szeminárium ideje alatt a felmerülő és azonnali intézkedést igénylő feladatok megoldása érdekében szükségszerűen, eseti jelleggel ülésezik. 3. (1) A KMCS munkáját a HM VTF SETO osztályvezető vezeti és a HM VPVT HÁT felügyeli. (2) A KMCS tagjai a) a HM GTSZF, b) a HM Nemzetközi Együttműködési Főosztály, c) a HM Védelempolitikai Főosztály, d) a HVK Vezérkari Titkárság, e) a HVK Vezérkari Titkárság Kommunikációs Osztály, f) a HVK HIICSF, g) a HVK KIKOCSF, h) a HVK LOGCSF, i) a HM VGH, j) az MH BHD Logisztikai Főnökség, k) az MH BHD PDRI,
HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 2016. évi 48. szám 4585 l) az MH EK, m) az MH KRK és n) a KNBSZ kijelölt képviselői. (3) A KMCS vezetőjének meghívása alapján, eseti jelleggel más szakmai szervezetek képviselői is részt vehetnek a KMCS ülésein. 4. (1) A Szeminárium előkészítésének és a végrehajtás időszakának feladataira vonatkozó előzetes ütemtervet (a továbbiakban: ütemterv) az EB elnöke az utasítás közzétételét követő napig hagyja jóvá. (2) A KMCS az EB egyetértését követően 2017. január 30-ig felterjeszti a miniszter részére a Szeminárium lebonyolítására vonatkozó végleges levezetési tervet és a szakbiztosítási terveket, így különösen az általános logisztikai biztosítási tervet, a híradó-informatikai-információvédelmi biztosítási tervet, a rendezvénybiztosítási tervet, a protokoll tervet, a szállítási tervet, a rendészeti biztosítási tervet, a biztonsági biztosítási tervet, az egészségügyi biztosítási tervet, a sajtónyilvánossági és kommunikációs tervet, a légtérbiztosítási tervet és a vészhelyzeti-evakuálási tervet. A levezetési terv részeként véglegesíti a rendezvény végrehajtásának ütemezését, és beszámol az előkészületek állásáról. (3) A Szeminárium, valamint az annak előkészítéséhez és megtartásához kapcsolódó egyéb programok, eszközök, szolgáltatások költségeinek biztosítása érdekében a feladatok végrehajtásáért felelős szervezetek javaslata alapján a HM VTF összeállítja a Szeminárium költségviselő szervezetekre vonatkozó és az évekre lebontott költségeket tartalmazó előzetes erőforrástervét, amelyet az utasítás közzétételét követő napig jóváhagyásra felterjeszt a HM közigazgatási (a továbbiakban: HM KÁT) részére. (4) A költségviselő szervezetek a HM KÁT által jóváhagyott erőforrásterv alapján a jóváhagyást követő 30 napon belül a végrehajtással kapcsolatos költségeiket tartalmazó részletes költségvetési tervjavaslataikat megküldik a HM VGH részére. (5) A HM VGH összeállítja a Szeminárium összesített költségvetési tervjavaslatát (a továbbiakban: tervjavaslat), és azt az erőforrásterv jóváhagyását követő 45 napon belül jóváhagyásra felterjeszti a HM KÁT részére. A tervjavaslat tartalmazza a 2016., illetve a 2017. évben felmerülő költségeket. 5. (1) Az EB megteremti a Szeminárium és a kapcsolódó egyéb programok végrehajtásának szervezési, protokolláris, biztonsági, technikai, logisztikai, híradó-informatikai-információvédelmi, egészségügyi biztosítási, sajtónyilvánossági, pénzügyi, rendészeti, valamint személyi feltételeit. (2) Az érintett szervezetek a Szeminárium végrehajtásával kapcsolatos pénzügyi beszámoló jelentéseiket 2017. május 5-ig megküldik a HM VGH részére, amelynek alapján a HM VGH 2017. május 19-ig felterjeszti a HM KÁT részére a Szemináriummal kapcsolatos pénzügyi beszámoló jelentést. (3) A KMCS ellenőrzi az EB által jóváhagyott ütemterv szerinti feladatok végrehajtását. 6. (1) A Szeminárium előkészítésével kapcsolatban a más tárcákat, egyéb költségvetési szerveket és önkormányzatokat érintő feladatok koordinálása érdekében az EB és a KMCS együttműködik az érintett szervekkel és szervezetekkel. (2) A tárcaközi koordináció során az EB elnöke vagy a HM VTF SETO osztályvezető képviseli a HM-et. 7. A Szövetség Transzformációs Parancsnokságával és a NATO központtal közvetlenül az EB elnöke, elnökhelyettese és titkára tart kapcsolatot. 8. (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. (2) A HM KÁT és a HVKF az utasítás közzétételét követő napig együttes intézkedésben szabályozza a Szeminárium végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. Dr. Simicskó István s. k., honvédelmi miniszter
4586 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő 2016. évi 48. szám A honvédelmi miniszter 52/2016. (IX. 30.) HM utasítása a belföldi reprezentációról szóló 83/2004. (HK 24.) HM utasítás módosításáról A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. (4) bekezdés c) pontja, valamint a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. (5) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki: 1. A belföldi reprezentációról szóló 83/2004. (HK 24.) HM utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 1. (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: (1) Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a miniszter fenntartói irányítása alá tartozó köznevelési intézményre, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire és a Magyarországon települő katonai szervezetekre terjed ki. 2. (1) Az Utasítás 2. (2) bekezdés k) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: [Az (1) bekezdés szerinti vendéglátási tevékenység keretében belföldi reprezentációs kiadásként az alábbi fogyasztási cikkek, szolgáltatások vásárlása számolható el:] k) alkoholtartalmú italok; (2) Az Utasítás 2. -a a következő (3) bekezdéssel egészül ki: (3) Az (1) bekezdés szerinti belföldi reprezentáció elszámolásához használt normák alapját képező bázisösszeg 38 650 Ft (a továbbiakban: felszámítási alap). 3. (1) Az Utasítás 3. (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: (1) Az 1. mellékletben meghatározott parancsnokok belföldi személyi reprezentációs, valamint az önálló állománytáblával és munkaköri jegyzékkel rendelkező, továbbá a Magyarországon települő katonai szervezetek parancsnokai belföldi rendezvényi reprezentációs kerettel rendelkeznek. A reprezentációs keretek évenkénti és rendezvényenkénti összege a felszámítási alap meghatározott százaléka. (2) Az Utasítás 3. -a a következő (7) bekezdéssel egészül ki: (7) A reprezentációs kiadások pályázaton elnyert forrás terhére külön keret biztosítása nélkül, a 2. (2) bekezdéstől eltérően a pályázati kiírásban foglaltak szerint számolhatók el. 4. Az Utasítás a) 3. (5) bekezdésében az az illetményalap szövegrész helyébe az a felszámítási alap, b) 2. mellékletében foglalt táblázatban az az illetményalap szövegrész helyébe az a felszámítási alap, valamint c) 2. mellékletében foglalt táblázat 7. sorában az A Honvéd Vezérkar főnöke szövegrész helyébe az A Honvéd Vezérkar főnöke, valamint a Magyarországon települt katonai szervezetek esetében az elöljáró szöveg lép. 5. Az Utasítás 1. melléklete helyébe az 1. melléklet lép. 6. Az Utasítás 2. melléklete a 2. melléklet szerint módosul. 7. Hatályát veszti az Utasítás 2. (2) bekezdés n) pontjában a HM vagy MH szövegrész. 8. Ez az utasítás 2016. október 1-jén lép hatályba. Dr. Simicskó István s. k., honvédelmi miniszter
HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 2016. évi 48. szám 4587 1. melléklet az 52/2016. (IX. 30.) HM utasításhoz 1. melléklet a 83/2004. (HK 24.) HM utasításhoz KIMUTATÁS a személyi reprezentációs kerettel rendelkező parancsnokokról (vezetőkről) és az éves reprezentációs keretekről 1 A B C Folyó- szám A személyi reprezentációs kerettel rendelkezők megnevezése 2 I. Éves reprezentációs norma a felszámítási alap %-ában 3 1. miniszter 950 4 2. 5 3. parlamenti, közigazgatási, Honvéd Vezérkar főnöke, Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat főigazgatója, Honvéd Vezérkar főnökének helyettese, Honvéd Vezérkar főnökének koordinációs helyettese, miniszteri biztos, HM kabinetfőnök, Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat főigazgató-helyettese 6 4. MH vezénylő zászlós 300 7 5. 8 6. főosztályvezető, a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezet főigazgatója (parancsnoka), csoportfőnök, sajtófőnök HM Tábori Lelkészi Szolgálat szolgálati ág vezetője, Kratochvil Károly Honvéd Középiskola és Kollégium igazgatója, Nemzeti Közszolgálati Egyetem Hadtudományi és Honvédtisztképző Kar dékánja 9 II. 10 1. MH Összhaderőnemi Parancsnokság parancsnoka 300 11 2. más magasabb szintű parancsnokság parancsnoka 150 12 3. 13 4. az 1 2. folyószám alatt nem szereplő, önálló állománytáblával rendelkező katonai szervezet, 16. vagy annál magasabb besorolási kategóriába tartozó parancsnoka az 1 3. folyószám alatt nem szereplő, önálló állománytáblával rendelkező katonai szervezet parancsnoka 14 III. 15 1. a Magyarországon települő katonai szervezet parancsnoka 150 750 650 215 200 100 60 2. melléklet az 52/2016. (IX. 30.) HM utasításhoz Az Utasítás 2. mellékletében foglalt táblázat a következő 12. sorral egészül ki: (Folyószám Reprezentációs alkalom A reprezentáció összegének megállapításánál figyelembe vehető létszám 12. Munkaértekezletek, konferenciák, koordinációs megbeszélések Magyarországon települő katonai szervezetek esetében a rendezvény megtartására intézkedő elöljáró által meghívott és berendelt állomány (negyedévenként legfeljebb kettő alkalom, alkalmanként legfeljebb 20 fő) Reprezentációs norma az illetményalap %-ában) 0,2
4588 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő 2016. évi 48. szám A külgazdasági és külügyminiszter 26/2016. (IX. 30.) KKM utasítása a közérdekű adatoknak, a közérdekből nyilvános adatoknak, valamint a jogszabálytervezeteknek és szabályozási koncepcióknak a Külgazdasági és Külügyminisztérium honlapján történő közzétételéről, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítési rendjének szabályairól Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 30. (6) bekezdésében és a 35. (3) bekezdésében meghatározott feladatkörömben eljárva, a jogszabályok előkészítésében való társadalmi részvételről szóló 2010. évi CXXXI. törvény 4. -ára tekintettel, valamint a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. (4) bekezdés c) pontja alapján a következő utasítást adom ki: 1. A közérdekű adatoknak, a közérdekből nyilvános adatoknak, valamint a jogszabálytervezeteknek és szabályozási koncepcióknak a Külgazdasági és Külügyminisztérium honlapján történő közzétételét, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítési rendjének szabályait (a továbbiakban: Szabályzat) a Mellékletben foglaltak szerint állapítom meg. 2. (1) Ez az utasítás a közzétételét követő 10. napon lép hatályba. (2) Az utasítás rendelkezéseit a folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell. Szijjártó Péter s. k., külgazdasági és külügyminiszter Melléklet a 26/2016. (IX. 30.) KKM utasításhoz Szabályzat a közérdekű adatoknak, a közérdekből nyilvános adatoknak, valamint a jogszabálytervezeteknek és szabályozási koncepcióknak a Külgazdasági és Külügyminisztérium honlapján történő közzétételéről, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítési rendjéről I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Szabályzat hatálya A Szabályzat hatálya kiterjed minden, a Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) által kezelt közérdekű és közérdekből nyilvános adatra, jogszabálytervezetre és szabályozási koncepcióra. 2. Értelmező rendelkezések 1. A Szabályzat alkalmazásában: a) minisztériumi adatfelelős: az adatszolgáltatásért felelős vezető, akinek a feladatkörébe tartozik a közérdekű adat, közérdekből nyilvános adat kezelése, a jogszabálytervezetek, koncepciók előkészítése; b) főosztályi adatfelelős: a minisztériumi adatfelelős által főosztályonként kijelölt adatszolgáltatásért felelős személy, aki a főosztály feladatkörébe tartozó közérdekű adatot, közérdekből nyilvános adatot, a jogszabálytervezeteket, koncepciókat e szabályzat rendelkezéseinek, illetve a minisztériumi adatfelelős utasításainak megfelelően kezeli; c) közérdekű adatfelelős: a közigazgatási (a továbbiakban: KÁT) által a Jogi Főosztályon (a továbbiakban: JFO) kijelölt személy, aki a közérdekű adatszolgáltatással és a közérdekből nyilvános adatok kezelésével összefüggő feladatokat a belső adatvédelmi felelőssel együttműködve ellátja;
HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 2016. évi 48. szám 4589 d) közzétételért felelős személy: a Sajtó Főosztályon a KÁT által kijelölt személy(ek); e) belső adatvédelmi felelős: az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 24. -ában meghatározott jogkörben eljáró személy. 2. E Szabályzatban meg nem határozott fogalmakat az Infotv.-ben, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvényben, a jogszabályok előkészítésében való társadalmi részvételről szóló 2010. évi CXXXI. törvényben (a továbbiakban: 2010. évi CXXXI. törvény), a közadatok újrahasznosításáról szóló 2012. évi LXIII. törvényben, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendeletben, a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadat-kereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendeletben [a továbbiakban: 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet], a jogszabálytervezetek és szabályozási koncepciók közzétételéről és véleményezéséről szóló 301/2010. (XII. 23.) Korm. rendeletben [a továbbiakban: 301/2010. (XII. 23.) Korm. rendelet], valamint a minisztériumok és a Miniszterelnöki Hivatal által kötött, a nettó ötmillió forintot el nem érő értékű szerződésekre vonatkozó adatok közzétételéről szóló 85/2010. (III. 25.) Korm. rendeletben, a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról szóló 18/2005. (XII. 27.) IHM rendeletben meghatározottak szerint kell értelmezni. E Szabályzatot a vonatkozó jogszabályokkal és a külgazdasági és külügyminiszter (a továbbiakban: miniszter) által kiadott közjogi szervezetszabályozó eszközökkel összhangban kell alkalmazni. 3. Közérdekből nyilvános adatok 3. A Minisztériumnak a www.kormany.hu alhonlapjaként működő honlapján (a továbbiakban: a Minisztérium honlapja) az 1. függelékben szereplő adatokat kell az Infotv.-ben meghatározott módon közzétennie. II. A KÖZÉRDEKBŐL NYILVÁNOS ADATOK KÖZZÉTÉTELE 4. A közzététellel kapcsolatos feladat- és hatáskörök 1. A közzéteendő adatok összeállításáért, az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatásért az 1. függelékben megjelölt minisztériumi adatfelelős tartozik felelősséggel, amely adatszolgáltatási feladatot a főosztályi adatfelelősön keresztül látja el. 2. A minisztériumi adatfelelős: a) összegyűjti a közzétételi listákon szereplő, 1. függelék szerinti feladatkörébe tartozó közérdekből nyilvánosnak minősülő adatokat, és azokat a rendelkezésre álló határidőn belül megküldi a közérdekű adatfelelősnek és a belső adatvédelmi felelősnek véleményezés, illetve közzététel céljából; b) felelős azért, hogy a feladatkörébe tartozó, általa megküldött közérdekből nyilvánosnak minősülő adatok pontosak és időszerűek legyenek, ennek érdekében folyamatosan nyomon követi a változásokat, és haladéktalanul továbbítja a helyesbített vagy frissített adatokat a közérdekű adatfelelősnek és a belső adatvédelmi felelősnek; c) a közérdekből nyilvánosnak minősülő adatokat elektronikusan, közzétételre alkalmas módon továbbítja a közérdekű adatfelelős és a belső adatvédelmi felelős részére, és ezzel egyidejűleg papír alapon megküldi a 2. függelék szerinti feljegyzést is; d) felel a feladatkörébe tartozó, közzétett adatok vonatkozásában a személyes adatok védelmével kapcsolatos és a titokvédelmi szabályok betartásáért, melynek kapcsán állásfoglalást kérhet a belső adatvédelmi felelőstől. 3. A közérdekű adatfelelős a belső adatvédelmi felelőssel egyeztetve dönt arról, hogy a megküldött adatok közérdekből nyilvános adatnak minősülnek, majd a közzétételért felelős személy útján gondoskodik a közzétételről. 4. A közzétételért felelős személy, a közérdekű adatfelelőstől és a belső adatvédelmi felelőstől kapott utasítások alapján gondoskodik a Minisztérium honlapján a közérdekből nyilvános adatok tartalmának kialakításáról.
4590 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő 2016. évi 48. szám 5. A belső adatvédelmi felelős köteles folyamatosan tájékozódni, hogy a közérdekből nyilvános adatok, információk a vonatkozó jogszabályokban és az e Szabályzatban foglaltaknak megfelelően a honlapon elérhetőek legyenek, és személyesen intézkedik a felelős személynél azok szükséges javításáról, kiegészítéséről, feltöltéséről. 6. A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbtv.) 43. -ában foglalt kötelezettség a közbeszerzést lebonyolító szervezetei egység irányításáért felelős minisztériumi adatfelelőst terheli. Amennyiben az adatok közzététele a Közbeszerzési Adatbázisban nem lehetséges, erről a közérdekű adatfelelőst és a belső adatvédelmi felelőst haladéktalanul írásban értesíti, valamint az értesítéssel egyidejűleg megküldi részükre közzétételre alkalmas módon a Kbtv. 43. (1) bekezdés a) f) pontjában meghatározott dokumentumokat. 5. A közérdekből nyilvános adatok közzétételére vonatkozó általános eljárási szabályok 7. E Szabályzat 1. függelékében szereplő adatokat a főosztályi adatfelelős gyűjti össze, amelyeket a minisztériumi adatfelelős jóváhagyása után az ott megjelölt közzétételi határidők szerint elektronikus formában (e-mailben vagy digitális adathordozón), a 2. függelék szerinti feljegyzés szkennelt példányával együtt megküld a közérdekű adatfelelős és a belső adatvédelmi felelős részére. A papíralapú aláírt, eredeti példányt kizárólag a közérdekű adatfelelős részére szükséges megküldeni. 8. Az adatokat szerkeszthető formában kell továbbítani, a fájl nevében feltüntetve az adat pontos tartalmát tükröző tárgyat és az adat keletkezésének dátumát. 9. A minisztériumi adatfelelős köteles folyamatosan figyelemmel kísérni a főosztályi adatfelelős útján a feladatkörébe tartozó, közzétett adatokat, és haladéktalanul kezdeményezi az adatok helyességének biztosítása érdekében végzett adatfelvitelt, adattörlést, adatmódosítást. Ennek keretében részletesen megvizsgálja a korábban a kezdeményezése alapján közzétett adatok helyességét (az új adatfelvitelek mellett a végrehajtott adatmódosítások és adattörlések eredményét is ideértve), továbbá az irányadó jogszabályi rendelkezéseknek, a miniszter által kiadott közjogi szervezetszabályozó eszközöknek, illetve a 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet 1. (2) bekezdése szerinti megállapodásban foglaltaknak való megfelelőségét. 10. A közérdekű adatfelelős az adatok közzétételre történő megküldéséről, továbbá az adat közzétételéről, módosításáról, törléséről, illetve archiválásáról elektronikus nyilvántartást vezet. 6. Közérdekűadat-kezelő Munkacsoport 11. A belső adatvédelmi felelős szükség esetén jelentős jogszabályváltozás, rendkívüli esemény, munkacsoportban részvevők kezdeményezése esetén munkacsoportot hívhat össze, hogy a szükséges tájékoztatást az adatkezelők részére megadja, illetve közös álláspontot alakítsanak ki. 12. A munkacsoport ülésén a részvétel kötelező a főosztályi adatfelelősök, a közérdekű adatfelelős, a közzétételért felelős személy számára. A munkacsoport ülésén részt vehet a minisztériumi adatfelelős. 7. A közzéteendő jogszabálytervezetek és szabályozási koncepciók nyilvánossága 13. A jogszabálytervezet és szabályozási koncepció (a továbbiakban együtt: tervezet) közzétételét a tervezet megalkotásáért felelős szervezeti egység kezdeményezi a JFO-nál a tervezet közigazgatási egyeztetésre történő megküldésének kezdeményezésével egyidejűleg. A tervezet megalkotásáért felelős önálló szervezeti egység szükség esetén a belső adatvédelmi felelős állásfoglalása után gondoskodik a KÁT-nak a közigazgatási egyeztetésre bocsáthatóságot engedélyező és a tervezet közzétételét elrendelő döntésének beszerzéséről. A 2010. évi CXXXI. törvény 5. (4) bekezdése alapján az ott meghatározott indok megjelölésével a KÁT dönthet a tervezet közzétételének mellőzéséről.
HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 2016. évi 48. szám 4591 14. A tervezet megalkotásáért felelős önálló szervezeti egység vezetője, valamint a Sajtó Főosztály vezetője a belső adatvédelmi felelős bevonásával sajtóinformációs anyag csatolásáról dönthet, amelyet közvetlenül eljuttat a közzétételért felelős személy részére a közérdekű adatfelelős egyidejű tájékoztatása mellett. 15. A JFO a közzétételre vonatkozó döntés meghozatalát követően a tervezetet közzététel céljából elektronikus formában, a 3. függelék szerinti adatlap egyidejű megküldésével haladéktalanul továbbítja a közzétételért felelős személy részére. 16. A társadalmi egyeztetésre bocsátandó anyagok közzétételének időpontját, a véleményezésre nyitva álló határidőt, valamint a vélemények fogadására kijelölt e-mail címet a tervezet megalkotásáért felelős önálló szervezeti egység, a JFO bevonásával határozza meg, továbbá gondoskodik a vélemények beérkezésének visszaigazolásáról. A társadalmi egyeztetés koordinációjának lebonyolításáért a JFO a felelős. 17. A tervezet megalkotásáért felelős önálló szervezeti egység a beérkezett vélemények alapján készített összefoglalót és a véleményezők listáját a 301/2010. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. (4) bekezdésében foglaltak szerint megküldi a JFO-nak, aki haladéktalanul gondoskodik annak közzétételéről a 3. függelék szerinti adatlap egyidejű megküldésével a közzétételért felelős személy útján. III. A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ ADATIGÉNYLÉSEK TELJESÍTÉSÉNEK RENDJE 1. A közérdekű adat megismerése iránt előterjesztett, szóban bejelentett igényt tartalmának pontos rögzítésével haladéktalanul írásba kell foglalnia az adott önálló szervezeti egységnek és továbbítani a közérdekű adatfelelős felé intézkedés céljából. 2. A közérdekű adatigénylést a közérdekű adatfelelős teljesíti a belső adatvédelmi felelős bevonásával. 3. Nem egyértelmű közérdekű adatigénylés esetén a minisztériumi adatfelelős tájékoztatása alapján a közérdekű adatfelelős felhívja az adatigénylőt az igény pontosítására. A pontosítás időtartama nem számít bele a válaszadási határidőbe és felfüggeszti a válaszadási határidőt. 4. A közérdekű adatigénylést a közérdekű adatfelelős kézhezvételt követően haladéktalanul megküldi a belső adatvédelmi felelős, a Titkársága, a Miniszteri Kabinet és a Sajtó Főosztály számára tájékoztatás, az érintett minisztériumi adatfelelős részére adatszolgáltatás érdekében. 5. A minisztériumi adatfelelős észrevételeit és a szükséges adatokat a közérdekű adatfelelős felhívásában foglalt határidőn belül megküldi a közérdekű adatfelelős és a belső adatvédelmi felelős részére. 6. Ha az igényelt adatok jellegére vagy mennyiségére tekintettel, azok megküldése az 5. pontban foglalt határidőn belül lehetetlen, a minisztériumi adatfelelős haladéktalanul tájékoztatja a közérdekű adatfelelőst és a belső adatvédelmi felelőst a teljesítés legkorábbi lehetséges határidejéről, mely azonban nem lehet több a megkeresés beérkezését követő 25. napnál. 7. Amennyiben a 6. pontban foglaltak okán a közérdekű adatszolgáltatás az Infotv. által előírt 15 napos határidőn belül nem teljesíthető, a határidő meghosszabbításáról és az adatigénylő tájékoztatásáról a közérdekű adatfelelős gondoskodik. 8. A közérdekű adatfelelős az adatigénylés teljesítésére vonatkozó választ a minisztériumi adatfelelős által megküldött adatok, tájékoztatás alapján haladéktalanul előkészíti és egyetértésre megküldi a 4. pont szerinti szervezeti egységek és személyek részére. 9. Amennyiben a közérdekű adatigénylés teljesítésére a közérdekű adatot tartalmazó iratba történő betekintés útján kerül sor, annak végrehajtását az az önálló szervezeti egység szervezi meg, akinek a kérdéses adat a birtokában van,
4592 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő 2016. évi 48. szám azt kezeli. A betekintés a belső adatvédelmi felelős és a közérdekű adatfelelős bevonásával történik, akik a betekintés engedélyezése előtt az érintett adatok közérdekű jellegét felülvizsgálják. 10. A Minisztériumba érkező közérdekű adat megismerésére irányuló igényeket a Minisztérium Iratkezelési Szabályzata szerinti tételszámon, a közérdekű adat igénylése szöveg feltüntetésével kell rögzíteni. Az adatszolgáltatás során az adatigénylő igényének megfelelően elsődlegesen az elektronikus úton történő adattovábbításra kell törekedni. 11. A törvényi határidők maradéktalan betartását a JFO kíséri figyelemmel, az adatok, az adatszolgáltatás valóságtartalmáért, teljes körűségéért a minisztériumi adatfelelős tartozik felelősséggel. 12. Az Infotv. 30. (3) bekezdésében előírt adatszolgáltatást a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (a továbbiakban: NAIH) részére a belső adatvédelmi felelős állítja össze. Ennek érdekében az igénylés elutasítására vonatkozó döntés másolatát a minisztériumi adatfelelős és a közérdekű adatfelelős, a közérdekű adatszolgáltatásra irányuló igény teljesítésének megtagadását követő 5 napon belül köteles a belső adatvédelmi felelős részére megküldeni. 13. Közérdekű adat igénylésével kapcsolatos költségtérítés díját külön szabályzat tartalmazza. IV. KÖZÉRDEKŰ BEJELENTÉS Az az érintett szervezeti egység, amelyhez közérdekű bejelentés, javaslat, panasz érkezik a Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzata alapján továbbítja azt a Parlamenti Titkársága részére, amely a JFO-tól állásfoglalást kérhet. V. A MINISZTÉRIUMI DOKUMENTUMOK MENÜPONT KEZELÉSE 1. A közérdekű adatfelelős elősegíti és támogatja az összkormányzati portál minisztériumi Dokumentumok aloldalának egységes kormányzati honlaprendszerben történő megjelenését, a közzététel során együttműködik a Sajtó Főosztállyal, munkája során az összkormányzati portál minisztériumi aloldalainak egységes kialakítását szem előtt tartja. 2. A Minisztérium honlapján tájékoztatót kell elhelyezni a közérdekű adatok egyedi igénylésével kapcsolatos tudnivalókról. VI. A BELSŐ ADATVÉDELMI FELELŐS EGYÉB FELADATAI A belső adatvédelmi felelős a) részt vesz az adatvédelmet érintő jogszabálytervezetek kidolgozásában, és annak koordinációja során képviseli a Minisztérium álláspontját; b) részt vesz az adatvédelmet érintő közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítésében; c) elkészíti az adatvédelmi állásfoglalásokat; d) kapcsolatot tart a Minisztérium önálló szervezeti egységeinek adatvédelemért felelős munkatársaival; e) közreműködik a NAIH Minisztériumot érintő eljárásai lefolytatásában, az ezekkel összefüggő kérdések megválaszolásában; f) vezeti a belső adatvédelmi nyilvántartást; g) ellenőrzi az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedéseket; h) részt vesz a belső adatvédelmi felelősök konferenciáján, kapcsolatot tart a belső adatvédelmi felelősökkel; i) eleget tesz az Infotv. 14. (1a) és 30. (3) bekezdésében foglalt kötelezettségnek.
HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 2016. évi 48. szám 4593 1. függelék I. Szervezeti, személyzeti adatok Adat Frissítés Megőrzés Minisztériumi adatfelelős 1. A Minisztérium hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei 2. A Minisztérium szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai 3. A közfeladatot ellátó szerv vezetőinek és az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme) 4. A Minisztérium illetékes ügyfélkapcsolati vezető neve, elérhetősége (telefonés telefaxszáma, elektronikus levélcíme) és az ügyfélfogadási rend 5. A Minisztérium irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése és az 1. pontban meghatározott adatai 6. Testületi szerv esetén a testület létszáma, összetétele, tagjainak neve, beosztása, elérhetősége 7. A Minisztérium többségi tulajdonában álló, illetve részvételével működő gazdálkodó szervezet neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefonés telefaxszáma, elektronikus levélcíme), tevékenységi köre, képviselőjének neve, a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke 8. A Minisztérium által alapított közalapítványok neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefonés telefaxszáma, elektronikus levélcíme), alapító okirata, kezelő szervének tagjai 9. A Minisztérium által alapított lapok neve, a szerkesztőség és kiadó neve és címe, valamint a főszerkesztő neve követően azonnal követően azonnal követően azonnal követően azonnal követően azonnal követően azonnal követően azonnal követően azonnal követően azonnal törlendő törlendő törlendő törlendő 1 évig törlendő 1 évig 1 évig 1 évig Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes ; Parlamenti Feladatkörben érintett szervezeti egység vezetője Gazdálkodó szervezet felügyeletét ellátó szervezeti egység vezetője Parlamenti
4594 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő 2016. évi 48. szám Adat Frissítés Megőrzés Minisztériumi adatfelelős 10. A Minisztérium által alapított költségvetési szerv neve, székhelye, a költségvetési szervet alapító jogszabály megjelölése, illetve az azt alapító határozat, a költségvetési szerv alapító okirata, vezetője, honlapjának elérhetősége, működési engedélye 11. A politikai vezetők személyi jövedelemadó bevallásának, illetve javadalmazásának a 2010. évi XLIII. tv. 15. szerinti adatai 12. Az országgyűlési képviselői megbízatással nem rendelkező politikai vezetők vagyonnyilatkozata (2010. évi XLIII. tv. 12. ) 13. A Minisztérium hatósági döntései tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervnek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szervnek az 1. pontban meghatározott adatai követően azonnal követően azonnal követően azonnal követően azonnal 1 évig 1 évig 1 évig 1 évig A költségvetési szerv felügyeletét ellátó szervezeti egység vezetője Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes A törvényességi ellenőrzést, felügyeletet ellátó szervezeti egység vezetője II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok Adat Frissítés Megőrzés Minisztériumi adatfelelős 1. A Minisztérium feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat hatályos és teljes szövege, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege 2. A Minisztérium feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató magyar és angol nyelven 3. Államigazgatási és egyéb hatósági ügyekben ügyfajtáként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése, illetékességi területe, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek (igazgatási szolgáltatási díjak) meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje), követően azonnal Negyedévente követően azonnal 1 évig törlendő törlendő
HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 2016. évi 48. szám 4595 Adat Frissítés Megőrzés Minisztériumi adatfelelős ügyfélfogadás ideje, az ügyintézés határideje (elintézési, fellebbezési határidő), az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok, az igénybe vehető elektronikus programok elérése, időpontfoglalás, az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről 4. A Minisztérium által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott kedvezmények 5. A Minisztérium által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az Infotv. 65. -a szerinti azonosító adatai; a Minisztérium által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei 6. A Minisztérium nyilvános kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke 7. A testületi szerv döntései előkészítésének rendje, az állampolgári közreműködés (véleményezés) módja, eljárási szabályai, a testületi szerv üléseinek helye, ideje, továbbá nyilvánossága, döntései, ülésének jegyzőkönyvei, illetve összefoglalói; a testületi szerv szavazásának adatai, ha ezt jogszabály nem korlátozza 8. Jogalkotási tájékoztató, amely tartalmazza az elkészítendő jogszabálytervezetek címét, a szabályozás rövid tartalmi összefoglalóját, a jogszabálytervezet közzétételének tervezett időpontját Negyedévente követően azonnal Negyedévente követően azonnal követően azonnal törlendő 1 évig 1 évig 1 évig 1 évig Adatbázisok, illetve nyilvántartások kezeléséért felelős szervezeti egység vezetője A kiadvány kiadásáért felelős szervezeti egység vezetője Feladatkörben érintett szervezeti egység vezetője
4596 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő 2016. évi 48. szám Adat Frissítés Megőrzés Minisztériumi adatfelelős 9. A törvény alapján közzéteendő jogszabálytervezetek, utólagos hatásvizsgálatok és kapcsolódó dokumentumok, valamint az észrevételek összefoglalója 10. A Minisztérium által közzétett hirdetmények, közlemények 11. A Minisztérium által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indoklásuk 12. A Minisztériumnál végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai 13. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, a feladatkört ellátó szervezeti egység neve, elérhetősége, az adatvédelmi felelős neve 14. A Minisztérium tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk 15. A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai 16. Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a Minisztérium az egyik szerződő fél 17. A Minisztérium kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek 18. A Minisztériumra vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista [pl. a kormányzati stratégiai irányításról szóló 38/2012. (III. 12.) Korm. rendelet] A szabályzatban foglaltak szerint Folyamatosan Folyamatosan A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul Negyedévente Negyedévente Negyedévente Negyedévente követően azonnal követően azonnal 1 évig 1 évig 1 évig 1 évig törlendő 1 évig 1 évig 1 évig 1 évig törlendő A tervezet megalkotásáért felelős szervezeti egység vezetője A hirdetmény, közlemény elkészítéséért felelős szervezeti egység vezetője A pályázat lebonyolításáért felelős szervezeti egység vezetője A statisztika elkészítéséért felelős szervezeti egység vezetője Különös vagy egyedi adattal rendelkező szervezeti egység vezetője
HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 2016. évi 48. szám 4597 Adat Frissítés Megőrzés Minisztériumi adatfelelős 19. A Minisztérium kezelésében levő, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint újrahasznosítás céljára elérhető kulturális közadatok listája, valamint azok rendelkezésre álló formátuma, az újrahasznosítható közadat típusokról való tájékoztatás, a rendelkezésre álló formátumok megjelölésével 20. A 19. sor szerinti közadatok és kulturális közadatok újrahasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek elektronikusan szerkeszthető változata 21. A 19. sor szerinti közadatok újrahasznosítás céljából történő rendelkezésre bocsátásért fizetendő díjak általános jegyzéke a díjszámítás alapját képező tényezőkkel együttesen 22. A közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerinti jogorvoslati tájékoztatás 23. A Minisztérium által megkötött, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint kötött kizárólagos jogot biztosító megállapodások szerződő feleinek megjelölése, a kizárólagosság időtartamának, tárgyának, valamint a megállapodás egyéb lényeges elemeinek megjelölése 24. A Minisztérium által kötött, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint a kulturális közadatok digitalizálására kizárólagos jogot biztosító megállapodások szövege 25. A közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerinti azon jogszabály, közjogi szervezetszabályozó eszköz, közszolgáltatási szerződés vagy más kötelező erővel bíró dokumentum (vagy az annak elérhetőségére mutató hivatkozás), amely az újrahasznosítás céljából rendelkezésre bocsátható közadat gyűjtésével, előállításával, feldolgozásával és terjesztésével összefüggő költségek jelentős részének saját bevételből való fedezését írja elő a Minisztérium részére követő 15 napon belül követő 15 napon belül követő 15 napon belül követő 15 napon belül követő 15 napon belül követő 15 napon belül követő 15 napon belül 1 évig törlendő törlendő törlendő törlendő törlendő törlendő
4598 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő 2016. évi 48. szám III. Gazdálkodási adatok Adat Frissítés Megőrzés Minisztériumi adatfelelős 1. A Minisztérium éves költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója vagy éves költségvetés beszámolója 2. A Minisztériumnál foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők illetménye, munkabére és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve 3. A Minisztérium által nyújtott, az államháztartásról szóló törvény szerinti költségvetési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok, kivéve ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják vagy arról a kedvezményezett lemond 4. Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzések adatai, és a minősített adatok kivételével. A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött általános forgalmi adó nélkül számított ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő egy évnél hosszabb időtartamra kötött szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás követően azonnal Negyedévente A döntés meghozatalát követő 60 napon belül A szerződés létrejöttét, illetve módosulását követő 60 napon belül A közzétételt követő 10 évig A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig A közzétételt követő 5 évig A közzétételt követő 5 évig Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes és Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes A kötelezettségvállalásra jogosult vezető Jogi Főosztály
HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 2016. évi 48. szám 4599 Adat Frissítés Megőrzés Minisztériumi adatfelelős egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani 5. A Minisztérium által nem alapfeladatai ellátására (így különösen társadalmi szervezet támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések 6. A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye) 7. Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések 8. A közbeszerzési információk (a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény szerint) Negyedévente Negyedévente Negyedévente Negyedévente módosítás esetén a módosítás elkészítését követően haladéktalanul A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig Legalább 1 évig A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább a tárgyévet követő évre vonatkozó közbeszerzési terv honlapon történő közzétételéig elérhetőnek kell lennie, és legalább 5 évig kell tartani A kötelezettségvállalásra jogosult vezető Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztést koordináló szervezeti egység vezetője Közbeszerzések lefolytatásáért felelős szervezeti egység vezetője
4600 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő 2016. évi 48. szám Adat Frissítés Megőrzés Minisztériumi adatfelelős 9. Az államháztartás működési rendjéről szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 6. melléklete alapján az európai uniós társfinanszírozással bonyolított pályázatok esetében a nettó 100 millió forintot meghaladó, teljesített kifizetés összege, kedvezményezettje és a kifizetés időpontja Folyamatosan, a kifizetést követő 8 napon belül nem törölhető A pályázat lebonyolításáért felelős szervezeti egység vezetője