Jegyzőkönyv ELTE HÖK Sajtó és Kommunikációs Bizottság Rendkívüli Ülés 2015. október 7. (szerda), 18 óra 30 perc, Helyszín: BTK HÖK irodai tárgyaló terme (1088 Budapest, Múzeum körút 4/H) Napirendi pontok: 1. Aktualitások 2. Az ügyrend módosítása 3. Gólyabálok arculata 4. Brand kérdőív 5. Projektnap 6. Egyebek Kezdés: 18.44 Sujtó Attila, a Sajtó és Kommunikációs Bizottság elnöke megnyitja az ülést. Jelenlévők: 9 fő Mandátummal rendelkezik: 8 fő. A Bizottság határozatképes. A napirend előzetesen kiküldésre került, módosító javaslattal senki sem él. Az Ellenőrző Bizottság képviseletében: Zatykó Nóra Jegyzőkönyvvezető: Zatykó Nóra 1 1. Aktualitások A bizottság új tagot köszönt a körében, Ferencz Olivért, a TÓK képviseletében. Sujtó Attila kéri a bizottság jelenlévő tagjait, hogy az elérhetőségi listát folyamatosan ellenőrizzék a tagok, az esetleges változások tekintetében frissítsék, a hiányzó adatokat gyűjtsék be. Beszámol arról a felhívásról, amit a HÖOK-tól kapott: a kommunikációs műhelyükbe várnak proaktív tagokat. A korábbi próbálkozások sikertelenek voltak. Most egy fényképes önéletrajz, motivációs levél és hallgatói jogviszony elküldésével lehet
jelentkezni október 13-ig. Czinege András és Török Mátyás jelzi, hogy előreláthatóan érdekli őket a dolog, így Sujtó Attila ígéretet tesz az ezzel kapcsolatos e-mail továbbítására. Folyamatos kommunikációt igényelnek a tudományos pályázatok, melyekkel kapcsolatban Sujtó Attila múlt hétvégén írt e-mailt. Újabb felhívás: megkereste a HÖOK-ot a Saul Fia c. film rendezője, hogy egy új játékfilmbe keres kifejezetten egyetemista korú színészeket és amatőröket, castingot hirdet. Sujtó Attila ezt is továbbítja majd a bizottság tagjai számára. Egy jelentkező volt az IK-ról grafikusi feladatra. Ez egyébként állandó felhívás, így Sujtó Attila kéri, hogy az újabb érdeklődőket irányítsák hozzá. Az Érdeket képvisel, értéket képvisel kampánya jövő héten elindul. A grafikus nem dolgozott olyan gyorsasággal, mint ahogy azt Sujtó Attila szerette volna, ezért kicsit megcsúszott a dolog. Az ELTE HÖK honlapján egy külön oldalként fog megvalósulni a dolog, nem pedig kép formájában, amihez már megérkezett a szükséges vázlat, gyakorlatilag csak a bizottságon múlik, hogy mikor kerül élesítésre. Mindennek a kommunikációs kampányát egy facebook esemény keretében fogja elindítani, és az azt követő hétfőn, október 19-én fogja kezdetét venni a kampány. 2 Brucker Lajos Dániel: jövő héten kerül megrendezésre a VI. Városligeti Szüreti Mulatság, amire várja szeretettel a bizottság tagjait, és kéri a rendezvény megosztásokkal történő népszerűsítését. 18.53. Takáts Réka megérkezik az ülésre. Jelenlévők: 10 fő Mandátummal rendelkezik: 9 fő 2. Az ügyrend módosítása Sujtó Attila részletezi az előzetesen kiküldésre került ügyrend-módosítási javaslatokat a bizottság jelenlévő tagjai számára. Az ügyrend átnézésére, és az Alapszabállyal való összevetésére Zatykó Nórát kérte fel, az általa javasolt pontokon korrektúrázta a
korábbi dokumentumot, amit kinyomtatott példányokon a bizottság tagjai az ülésen is láthatnak. Több helyen korrigálásra került az ELTE HÖK megnevezése, így kicserélődtek az EHÖK rövidítések, és a fejléc is ELTE Hallgatói Önkormányzatra módosult ennek megfelelően. Az ügyrend bevezető részében módosításra került még az Alapszabály rendelkezéseire történő hivatkozás, ahova az aktuális paragrafus számok kerültek. Hasonló módon a közkapcsolati alelnök kifejezés helyett kommunikációs alelnök megnevezés, az ELTE Online helyett pedig az ELTE Press került bevezetésre az ügyrendben. Sujtó Attila javasolja, hogy az 1. 1) bekezdése kerüljön ki az ügyrendből, mivel az Alapszabályban szó szerint megtalálható a bizottság feladata, felesleges duplikációnak tartja. Czinege András: nem egészen érthető a számára, hogy a bizottság neve miért Sajtó és Kommunikációs Bizottság, vagy megmarad-e ez az elnevezés, ha a sajtósok valójában az ELTE Press keretein belül önállóan működnek. Sujtó Attila erre azt a magyarázatot adja, hogy a sajtósok a bizottság részét képezik állandó meghívottként, ezért megmarad a bizottság neve, viszont ők nem bizottsági, hanem szerkesztőségi üléseket tartanak. Az ügyrend későbbi pontjánál erre még kitér. 3 A 2. -nál a fentebb említett módosításokon kívül Sujtó Attila javaslattal él a bizottság tagjaira vonatkozóan: a bizottság tagjai az ELTE HÖK részönkormányzatainak kommunikációs tisztségviselői legyenek, az alelnök és a referens kifejezés kerülendő, mivel nem minden részönkormányzatban ez a megfelelő megnevezés. Továbbá, mivel az ELTE HÖK Alapszabálya szerint minden részönkormányzat 2-2 főt delegál az ELTE HÖK SKB-ba, tehát a kommunikációs tisztségviselőkön kívül a sajtósok is mandátummal rendelkező tagjai a bizottságnak, ezért a következő heti elnökségi ülésre Sujtó Attila elő fogja terjeszteni, hogy az imént megbeszéltek kerüljenek átvezetésre az ELTE HÖK Alapszabályába is. Sujtó Attila kérdésére reagálva Zatykó Nóra magyarázatot ad arra, miért módosítandó az, hogy az SKB üléseire az Ellenőrző Bizottság egy tagját kell meghívni: meghívót az EB
tagjainak kell megküldeni (akik egy e-mail címet látnak), közülük pedig egy tagnak kell a képviseletet biztosítania. Hogy melyik tag jelenik meg az adott ülésen, az nem feltétlenül állandó, a jelenlegi megoldás egyedül a bizottság tagjainak kényelmi szempontjait szolgálja. Brucker Lajos Dániel felhívja a figyelmet a 2. 4) a) pontjára, ugyanis az ELTE HÖK már nem rendelkezik kabinetfőnöki tisztséggel, csak alelnökivel, továbbá Zatykó Nóra azt is jelezte korábban, hogy az elnököt is meg kell hívni, de ez a korrektúrából kimaradt. A bizottság helyben megfogalmazza a módosítást: 4) a) az ELTE HÖK elnökét, b) az ELTE HÖK alelnökét. A többi, korábban kiküldött módosító javaslat is elfogadásra kerül. A 3. 4) bekezdését Sujtó Attila ugyancsak a duplikáció elkerülése miatt törlésre javasolja. Ezen továbblépve újabb kérdést intéz Zatykó Nórához, a korábban tett javaslata ugyanis nem volt érthető a számára. Zatykó Nóra elmagyarázza, hogy a 4. 3) bekezdéséhez tett megjegyzését valójában az 5) bekezdéshez szánta, csak abban a verzióban, amit az ELTE HÖK honlapjáról elért, el volt rontva a számozás. Továbbá azt is kifejti, hogy a javaslata egyedül azt pontosította volna, mikor szűnik meg a bizottság tagjainak mandátuma, de mivel ez a rész szintén egy az egyben megtalálható az Alapszabályban, ezért ugyancsak kivehetőnek találja, mely javaslattal Sujtó Attila is élni kíván. 4 Brucker Lajos Dániel jelzi, hogy a 4. 2) bekezdésében található kari részönkormányzatok kifejezés nem helytálló, a kari szót ki kell húzni, ugyanis a bizottság tagjai között szerepel a KolHÖK kommunikációs tisztségviselője is, aki viszont nem kari részönkormányzati tag. Ehhez kapcsolódóan Sujtó Attila a 2. 4) bekezdésének c) pontját is módosításra javasolja: a kari lapok főszerkesztőjét helyett a részönkormányzati lapok főszerkesztőjét. Az 5. 3) és 4) bekezdésében az Alapszabályhoz igazítva az ülés meghívójának kiküldésére vonatkozó határidő került módosításra. Hasonló módon a 6. 3) bekezdésében javításra került, hogy 5 munkanap helyett 8 munkanapon belül kell határozatképtelenség esetén ülést újra összehívni. Ezen bekezdés utolsó mondatát
Zatykó Nóra kihúzásra javasolta, melyet Sujtó Attila kérésére az Alapszabály értelmezésével alá is támaszt: a bizottság akkor határozatképes, ha a tagjainak több, mint a fele jelen van, arról viszont nem rendelkezik az Alapszabály, hogy pótülés esetében már a tagok 1/3-ának jelenléte is elég a határozatképességhez, ezért az alap kikötés az irányadó, ügyrend pedig nem írhatja felül az általános rendelkezéseket. Zatykó Nóra ismerteti a további javaslatait, melyek lényegében apró módosításokat jelentenek: az 1. 2) bekezdéséből egy üres l) pontot szükséges kihúzni, és a 11. 6) bekezdésében az EHÖK megnevezést ELTE HÖK-re javítani. 19.12. Kolláth Mihály megérkezik az ülésre. Jelenlévők: 11 fő Mandátummal rendelkezik: 10 fő Kolláth Mihály jelzi, hogy 8. 1) bekezdésében a kézi összeszámlálással helyett érthetőbb kifejezést használna, vagy pedig magyarázó rendelkezést vezetne be. Sujtó Attila szeretné, ha ennél a pontnál rögtön egyértelmű lenne a megfogalmazás: melyet kézfeltartás alapján állapít meg, javasolja. 5 A bizottság egyhangúlag elfogadja az ügyrend módosításait. 3. Gólyabálok arculata Török Mátyás Sujtó Attila kérésre elmondja, hogy a TTK-n hétfőn volt választmányi ülés, ahol azt tapasztalta, hogy a képviselők némileg szkeptikusak az ELTE HÖK irányában és a közös arculattal kapcsolatban, ezt megpróbálta csökkenteni. Az ő és a TTK HÖK elnökének ösztönzésére szimpátiaszavazással sikerült elérni a választmány támogatását. Sztrecsko Boglárka jelzi, hogy ennek ellenőre ő azt tapasztalta, hogy a tegnapi nap folyamán már készítettek plakátmintákat a BGGyK-TTK báljához. Sujtó Attila szerint ez nem gond, Török Mátyás ettől függetlenül még továbbíthatja a javaslatait. Rebák Tamás: beszámol arról, hogy a PPK-ról leginkább ő igyekszik előrevinni az ügyet, de nagyrészt a VIK-esek építik a bál arculatát. Arról viszont nincsenek pontos
információi, hogy hogy áll a többi bálnak a szervezése, de Sujtó Attila is ebben az ügyben kér eligazítást. Ferencz Olivér emlékezteti a jelenlévőket, hogy a BTK, az IK, a TÓK és a TáTK bálja együtt kerül megrendezésre, az arculat megtervezése rá lett bízva, így könnyen tudja majd az SKB üléseken megbeszélteket képviselni. Kolláth Mihály arról számol be, hogy az ÁJK-n még nem igazán láttak hozzá a dolgokhoz, de elég önállóak, boldogulnak majd. Sujtó Attila szemlélteti, hogy mennyire gondolta ő egységesnek a gólyabálok arculatát, ehhez két plakátot mutat meg a bizottság tagjainak, melyek a Sziget Kft. megbízásából kerültek megvalósításra a VOLT Fesztivál és a Balaton Sound számára. Mivel általában az emberek csak egyik vagy másik fesztivállal kapcsolatban érdekeltek, ezért alapvetően a célközönség nem ugyanaz, és ugyanez igaz a gólyabáljainkra. Különbség, hogy teljesen más a jellege a két fesztiválnak, de vannak közös nevezők a plakátjukban, annak ellenére, hogy más a látványviláguk és szimbólumviláguk is. Kb. ugyanazzal a színvilággal dolgoznak, fekete a háttér, és az is megfigyelhető, hogy az alkotó ugyanabban a formában hagyta a fellépők neveit, ahogy azt hivatalosan írják. Sujtó Attila, amikor arra gondolt, hogy jó lenne a gólyabálok arculatát közös nevezőre hozni, ilyesmit értett alatta. Ide tartozik még a tipográfia, illetve Czinege András szerint a horizontális elhelyezés, tehát a fellépők elhelyezése a plakáton. Sujtó Attila biztatja Török Mátyást, hogy a legközelebbi választmányon világítson rá ezekre a részletekre a nagyobb támogatás elérése érdekében. 6 Sujtó Attila arról kérdezi a jelenlévőket, hogy mik lehetnek azok a közös pontok a gólyabálok esetében. Takáts Réka megosztja azzal kapcsolatos véleményét, hogy szerinte a gólyabálok esetében egy kifinomult stílus alkalmazására lenne szükség. Sujtó Attila az ötletelés gördülékenyebbé tétele érdekében arról érdeklődik, van-e esetleg valamilyen témájuk az egyes báloknak. Kolláth Mihály: az ÁJK-s gólyabálra a jelenlegi információ szerint nem léphet be külsős, az csak a gólyáknak kerül majd megrendezésre, és Anna-bálos jellegű lesz, elegáns stílusban, báli ruhában várják majd a résztvevőket.
Rebák Tamás: PPK-n cirkuszi lesz a téma. Sztrecsko Boglárka: náluk a szín került eldöntésre, a BGGyK és a TTK részvétele miatt bordó és kék lesz a színvilág, valószínűleg ez fog dominálni a dekorelemeknél is. Téma még nincs. A négy kari bálnál még szintén nincs tematika. Ferencz Olivér: abból kiindulva, hogy a fesztiváloknál egy cég csinálja a plakátokat, eszébe jutott, hogy szoktak lenni nagy plakátok, amik több rész-plakátból tevődnek össze. Ezek a plakátok különbözőek, de összekapcsolva mégis egy egységet alkotnak. Takáts Réka is el tudja képzelni, hogy a plakátok összerakva kiadjanak valamit. Sztrecsko Boglárka nehéznek találja a kivitelezését, amennyiben bálonként, külön kerülnének megalkotásra. Sujtó Attila szerint meg lehet egyszerűen oldani, ugyanis ha megvannak a kész plakátok, és az ahhoz kellő motívumok formázható minőségben, abból az ELTE HÖK grafikusa tud készíteni egy nagy, egységes verziót. Török Mátyás elképzelése: hogyha egy motívum egyes részletei a plakátok különböző sarkaiba kerülnének, azok egymás mellé helyezve kiadnák az eredeti ábrát, ami lehetne az összekötő elem, illetve, mivel színben nehéz megegyezni, ezért inkább azt javasolja, hogy a betűtípus legyen egyforma. Hogy maga az ábra mi legyen, azt már másokra bízza. Sujtó Attila még egy ELTE Gólyabálok 2015-ös fejlécet is elhelyezne rajta. Kolláth Mihály ötlete egy olyan elem, pl. egy vízjeles logo kitalálása, amit minden plakátra el lehetne helyezni úgy, hogy az fellelhető legyen, de azért ne vonja el a figyelmet az adott plakát témájáról. Rebák Tamás ezzel kapcsolatban egy nyereményjátékot is szervezne: aki megtalálja azt az egy közös pontot, ami mind a 4 plakáton megvan, és indul a játékban, az nyereményben részesül. Czinege András szerint ez a nyeremény lehetne akár egy ingyen báli belépő is. A kérdés csak az, hogy mi legyen ez a motívum. A bizottság véleménye szerint Eötvös Loránd arcát is el lehetne rejteni a plakátokon. 7 Mivel az egyes bálok nem egyszerre kerülnek majd megrendezésre, fontos, hogy időben elkészüljenek a plakátok, és még azt a bált is időben megelőzze a megjelenése, amelyik először kerül megtartásra A bizottság az egyes bálok időpontját, illetve az őszi szünetet
is bekalkulálva úgy gondolja, hogy október 21-ére el kell készülniük azoknak a plakátoknak, amiken már fix adatok szerepelnek. Ha a grafikusnak sikerül legkésőbb november 2-áig elkészíteni a nagy plakátot, az még ideális. 4. Brand kérdőív Sujtó Attila kéri a jelenlévőket, hogy számoljanak be arról, merült-e fel bármilyen probléma, kérdés vagy észrevétel a kérdőívvel kapcsolatban. Rebák Tamás: a PPK-n érkezett olyan megjegyzés, hogy a kérdőív nem biztosít anonimitást, mert amennyiben megadja valaki, hogy mióta tisztségviselő a HÖK-ben, illetve melyik Karon, akkor már lehet arra következtetni, hogy ki ő, továbbá egy illető jelezte, hogy nem kompetens abban, hogy milyen betűtípust lenne érdemes használni, és mivel ez a kérdés kötelező volt, ezért a többit sem töltötte ki. Pocsai Tamara: az IK-n elkezdték kitölteni, nem volt megjegyzés. Török Mátyás a TTK-n sokszor kérte és küldte, hogy töltsék ki. Szerinte nem állnak annyira rosszul, de szólt róla választmányon is, ahol többen jelezték, hogy ki fogják tölteni. Volt olyan, aki idétlennek találta a kérdőívet. Takáts Réka szerint a TáTK-n minden rendben volt, először kedvesen, később szigorúbban is kérte, hogy töltsék ki a kérdőívet, többektől érkezett olyan visszajelzés, hogy tetszett nekik. Ferencz Olivér: kérte a tisztségviselőket, hogy töltsék ki. Sztrecsko Boglárka: sokszor kérte a tisztségviselőket, hogy töltsék ki. Voltak, akik nehezményeztek egyes kérdéseket, így például a betűtípussal kapcsolatos kérdést. Brucker Lajos beszámol arról, hogy a KolHÖK-ben jelenleg 8-an töltötték ki a kérdőívet, pedig kb. 100-an vannak. Mivel nem érkezett panasz a kérdőívre, és megosztásra került a KolHÖK csoportban, az elnökségi csoportban, továbbá Orosz Gábor is kiküldte a levlistára, ezért csodálkozik rajta, hogy ilyen kevesen töltötték ki. Azóta kérte a kommunikációs bizottság segítségét is. Czinege András jelzi, hogy a BTK-n nem érkeztek reakciók, de a legjobban állnak a kitöltöttségben. 8
Kolláth Mihály az ÁJK-n megosztotta kérdőívet minden létező csoportban, elküldte az elnökségnek és a bizottságának is. Visszajelzéseket nem kapott, elképzelése szerint azért, mert sokan nem is olvasták el az üzeneteit. Igyekszik nyomatékosítani a kérést. Sujtó Attila ismerteti a jelenlegi kitöltöttségi arányt. Két hétig tervezték ezt a kérdőívet elérhetővé tenni, hétvégén elvileg le kellene zárni. Kérdés az, hogy érdemes-e még hosszabbítani, vagy azzal már nem érünk el lényegesen nagyobb kitöltöttséget. A bizottság amellett van, hogy kapjanak még a tisztségviselők egy hetet. Így a kérdőív október 18-áig lesz elérhető. 5. Projektnap Október 11-én kerül rá sor, a bizottság tagjai számára továbbra is alkalmas az időpont. Sujtó Attila délelőtt 11 órától kb. délután 4-5 óráig tartaná a projektnapot. Helyszín: mivel a szakmai programokon kívül (angol nyelvű honlap tartalmi vázának megalkotása) néhány tréning gyakorlatot is szeretne beiktatni, ezért olyan teret igényelne, ahol kellőképpen elférnek, de le is tudnak ülni. Korábban már jelezte ezt Orosz Gábor, KolHÖK elnök felé, de kérdezi Brucker Lajos Dánielt is, hogy tud-e a KCSSK ehhez helyet biztosítani. Mivel nagy teremre nincs szükség, ezért Brucker Lajos Dániel D044-es termet ajánlja, ott lehet projektort használni, és mozgásos, illetve ülő programok számára is alkalmas. 9 6. Egyebek Brucker Lajos: lehetne-e egy kicsivel későbbre rakni az ülés időpontját, mondjuk 19 órára, az utolsó órája miatt ugyanis csak késve tudna megkérdezni. Ezt a kérést Török Mátyás hasonló okból kifolyólag támogatja. Mivel a többieknek is megfelel ez a kezdés, a következő ülés már 19 órára kerül majd összehívásra. Ferencz Olivér kéri Sujtó Attilát, hogy a bizottság Facebook csoportjába is kerüljön bevételre. Vége: 20.09
Jegyzőkönyv hitelesítés: Sujtó Attila Elnök Sajtó és Kommunikációs Bizottság ELTE Hallgatói Önkormányzat Zatykó Nóra Jegyzőkönyvvezető Ellenőrző Bizottság ELTE Hallgatói Önkormányzat 10